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                          • Adjoint du directeur
                          • Agent/e de backoffice
                          • Bachelier
                          • Chargé/e de support
                          • Coordinateur/rice de bureau

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                          Skills: Je bent drietalig Nederlands, Frans, Engels en kunt goed overweg met Microsoft 365.
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                          Management Assistant

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                          Nous sommes à la recherche d'un(e) Management Assistant qui contribue avec discrétion, précision et esprit pratique au bon fonctionnement quotidien de l'entreprise. * Support au management * Un(e) professionnel(le) proacti(f)(ve) et orienté(e) service, qui soutient le management. * Lagardère Travel Retail Belgium * Steenokkerzeel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Responsabilités principales * Gestion des agendas et de la correspondance - o Gestion stratégique et coordination des agendas - o Suivi des appels téléphoniques et des courriels - o Suivi des délais et des actions * Organisation et coordination des réunions y compris de leur préparation et le suivi pratique * Rédaction et révision des traductions et communications internes * Back-up de la réception * Support administratif pour le CE et le CPPT * Coordination et suivi des uniformes et vêtements de travail * Organisation des déplacements professionels
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                          NOUVEAU
                          Candidature facile
                          For an international non-profit organisation located in the heart of Brussels, we are currently looking for a Team Assistant. In this role, you will provide administrative support to two Managers acting on an international scope, and their respective team. * Robert Walters * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten * Managing calendars and organizing meetings (virtual meetings, conference calls, appointments) * Organizing/coordinating meetings abroad and handle all travel arrangements * Preparing PowerPoint presentations and ad-hoc materials for meetings, take notes and draft summaries * Assisting with the organisation of workshops and events * Reviewing and coordinating the yearly budget * Dispatching incoming correspondence by letters and email * Providing administrative support: preparing, editing and translating documents and reports, maintaining the ...
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                          Pharma Nord's office in Brussels is looking for an Administrative & Logistics Assistant to support a wide range of practical tasks that help keep daily operations running efficiently. The role combines administrative support with hands-on coordination of materials, mailings, and event logistics. The ideal candidate is hands-on, well organized, and comfortable balancing administrative tasks with practical logistics support. Experience in an administrative or logistics role, a good command of Dutch, French, and English, and confidence using Microsoft Office and databases are important for this position. * Provide general administrative support to the marketing and teams * Pharma Nord * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Are you structured, and do you enjoy keeping things running smoothly in an office?
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                          NOUVEAU
                          Robert Half is seeking a Customer Service Representative (m/f/x) for a client in the Brussels region. * You hold a bachelor's degree or have equivalent experience in an international customer service role. With a strong focus on innovation and customer experience, the organization offers plenty of opportunities for employees who are eager to grow within a dynamic and collaborative team. * You serve as the first point of contact for your French-speaking customer portfolio and collaborate with internal departments such as Sales, Logistics, Marketing, and Finance. * You register and handle complaints efficiently and in a customer-oriented manner. * You are customer-focused, precise, and able to organize your work independently. * Robert Half * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - This company operates within an international and competitive sector.
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                          Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Vous disposez d'une expérience en souscription et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, innovant et en pleine croissance ? Rejoignez une compagnie d'assurance reconnue à Bruxelles et développez votre expertise en Cyber et Responsabilité Civile au sein d'une équipe spécialisée, avec des perspectives d'évolution à moyen et long terme. * Analyser et évaluer les risques liés aux polices Cyber et Responsabilité Civile. * Souscrire de nouveaux contrats et assurer la gestion du portefeuille existant. * Définir les conditions de couverture et les primes adaptées aux profils de risques. * Négocier avec les et les clients afin de proposer des solutions sur mesure. * Collaborer avec les sinistres, actuariat et juridique. * Participer au développement et à l'optimisation des produits Cyber et RC.
                          Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Vous disposez d'une expérience en souscription et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, innovant et en pleine croissance ? Rejoignez une compagnie d'assurance reconnue à Bruxelles et développez votre expertise en Cyber et Responsabilité Civile au sein d'une équipe spécialisée, avec des perspectives d'évolution à moyen et long terme. * Analyser et évaluer les risques liés aux polices Cyber et Responsabilité Civile. * Souscrire de nouveaux contrats et assurer la gestion du portefeuille existant. * Définir les conditions de couverture et les primes adaptées aux profils de risques. * Négocier avec les et les clients afin de proposer des solutions sur mesure. * Collaborer avec les sinistres, actuariat et juridique. * Participer au développement et à l'optimisation des produits Cyber et RC.
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                          Candidature facile
                          Wij zijn op zoek naar een Office Assistant voor een bedrijf actief in de mediasector en gelegen in regio Zaventem. Klaar om aan de slag te gaan als Office Assistant? * Goede kennis van het MS Office pakket * Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Ben jij administratief en communicatief sterk? En zoek je naar een toffe functie in een dynamische firma in regio Zaventem? Lees dan snel verder. * Onthaal van bezoekers en leveranciers op kantoor * Behandelen van binnenkomende telefoons * Verdeling van de post en van de binnenkomende facturen * Bestellen van lunches en catering voor interne meetings * Bestellen en aanvullen van kantoormateriaal * Assisteren bij het organiseren van evenementen * Inplannen van meetings en beheren van de orde in de vergaderzalen * Bijkomende administratieve taken waar nodig
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                          As an Administrative Assistant, you will support colleagues on site in all organizational and administrative matters. * Support the studio's operations by handling administrative and organizational tasks * Work closely with the accounting department in Germany and carry out administrative tasks such as digital invoice processing in SAP, handling travel expense claims, reviewing credit card statements and bank transfers * Provide administrative support to colleagues, including managing office mobile phones and contracts, subscriptions, and access permissions * Substitute for the administrative lead when required * Westdeutscher Rundfunk WDR * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - WDR is the public broadcasting institution in North Rhine-Westphalia/Germany and one of the largest media organizations in Europe.
                          As an Administrative Assistant, you will support colleagues on site in all organizational and administrative matters. * Support the studio's operations by handling administrative and organizational tasks * Work closely with the accounting department in Germany and carry out administrative tasks such as digital invoice processing in SAP, handling travel expense claims, reviewing credit card statements and bank transfers * Provide administrative support to colleagues, including managing office mobile phones and contracts, subscriptions, and access permissions * Substitute for the administrative lead when required * Westdeutscher Rundfunk WDR * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - WDR is the public broadcasting institution in North Rhine-Westphalia/Germany and one of the largest media organizations in Europe.
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                          NOUVEAU
                          For one of our clients, a dynamic and fast-growing organisation operating in a highly regulated European environment, we are currently looking for a highly organised and proactive Paralegal Assistant to support the Legal, General and Regulatory teams. Your role & responsibilities as Paralegal Assistant Your profile as Paralegal assistant What is offered as Paralegal Assistant * 3-5 years of experience in a similar role (paralegal / legal assistant / regulatory assistant). * Robert Walters * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - This role is ideal for a detail-oriented professional with strong administrative skills and a genuine interest in legal and regulatory affairs, who enjoys working in a fast-paced, international setting. Legal support * Maintain and regularly update the contract management system to ensure accuracy and compliance.
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                          La mission principale du management assistant consiste à optimiser la gestion quotidienne du membre du comité exécutif et l'équipe HR afin qu'ils puissent se concentrer sur leurs priorités stratégiques et la prise de décision. * Soutien aux autres membres du Comex en termes de collaboration et appui aux autres management assistants * Collaborer étroitement avec différents et certainement comme avec le autres management assistants * Carrefour Belgium * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Rejoignez Carrefour Belgium ! Depuis nos 705 magasins ou du siège, nous nous engageons à satisfaire nos clients chaque jour et travaillons ensemble vers un objectif commun : devenir le leader de la transition alimentaire pour tous ! Vos responsabilités - 1. Gestion Administrative et organisationnelle - 2. Communication et information - 3. Support et coordination - Responsabilités
                          La mission principale du management assistant consiste à optimiser la gestion quotidienne du membre du comité exécutif et l'équipe HR afin qu'ils puissent se concentrer sur leurs priorités stratégiques et la prise de décision. * Soutien aux autres membres du Comex en termes de collaboration et appui aux autres management assistants * Collaborer étroitement avec différents et certainement comme avec le autres management assistants * Carrefour Belgium * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Rejoignez Carrefour Belgium ! Depuis nos 705 magasins ou du siège, nous nous engageons à satisfaire nos clients chaque jour et travaillons ensemble vers un objectif commun : devenir le leader de la transition alimentaire pour tous ! Vos responsabilités - 1. Gestion Administrative et organisationnelle - 2. Communication et information - 3. Support et coordination - Responsabilités
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                          Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse junior management assistant (m/v/x). * Je hebt een bachelor- of masterdiploma, bvb in rechtsprakrijk, office management, talen * Robert Half * Diegem * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Het gaat om een uitzendopdracht van zes maanden met zicht op vast contract. Onze klant is gelegen in Diegem en is een gekende internationale speler in de dienstverleningsector. Je komt terecht op de hoofdzetel in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Na de inwerkperiode kan er tot twee dagen per week van thuis uit gewerkt worden. * Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer * Je plant vergaderingen en afspraken in * Je biedt administratieve ondersteuning * Je maakt presentaties op in Powerpoint * Je beheert de mailbox
                          Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse junior management assistant (m/v/x). * Je hebt een bachelor- of masterdiploma, bvb in rechtsprakrijk, office management, talen * Robert Half * Diegem * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Het gaat om een uitzendopdracht van zes maanden met zicht op vast contract. Onze klant is gelegen in Diegem en is een gekende internationale speler in de dienstverleningsector. Je komt terecht op de hoofdzetel in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Na de inwerkperiode kan er tot twee dagen per week van thuis uit gewerkt worden. * Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer * Je plant vergaderingen en afspraken in * Je biedt administratieve ondersteuning * Je maakt presentaties op in Powerpoint * Je beheert de mailbox
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                          Située à Uccle, cette fiduciaire bien établie recherche actuellement un gestionnaire de dossiers afin de renforcer son équipe. De nombreux comptables ont ainsi commencé comme gestionnaire de dossiers avant d'évoluer vers des fonctions d'expertise. Vous êtes gestionnaire de dossiers et cherchez un nouveau challenge à Uccle ? Ce cabinet comptable accompagne une clientèle variée composée de PME, indépendants et sociétés en pleine croissance. Grâce à une équipe expérimentée et un environnement collaboratif, ce bureau offre un cadre de travail idéal pour les comptables souhaitant évoluer et développer leurs compétences techniques. Cette fiduciaire reconnue dans la région bruxelloise met un point d'honneur à former ses collaborateurs et à leur offrir de réelles perspectives d'évolution. Vous souhaitez évoluer dans un environnement formateur et envisagez de passer votre stage ITAA ?
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                          Candidature facile
                          En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous jouez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne du bureau. Vous êtes le premier point de contact pour nos clients et vous apportez un soutien administratif à toute l'équipe. * Vous avez une formation en administration ou une expérience équivalente. * Vous maîtrisez parfaitement le français et le néerlandais, et vous pouvez vous exprimer en anglais dans un contexte professionnel. * AEVI Insurance * Bruxelles * Vast contract, bepaalde tijd, Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Introduction - AEVI Insurance est un agent d'assurances indépendant lié à KBC qui accompagne les particuliers et les professionnels dans la gestion de leurs risques. Nous sommes reconnus pour notre approche personnalisée, notre proximité et notre réactivité. Missions principales * Accueil téléphonique et physique des clients
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                          Sephora * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Chez Sephora, la beauté c'est se sentir reconnu, valorisé et épanoui, individuellement et collectivement. C'est tisser des liens profonds avec les autres. C'est aussi célébrer la diversité et l'inclusion, révéler son propre potentiel et se donner les moyens d'avoir un impact positif chaque jour. Vous êtes garant de la satisfaction client au travers de l'animation de l'équipe, du point de vente et de la performance et êtes le lien entre la Direction et l'Equipe. 1. Management des Conseillers de vente (F/H) - Animer et suivre l'équipe sur la surface de vente, notamment en communiquant les priorités quotidiennes - Participer au recrutement (tri de CV, présélection et conduite d'entretien) - Former et développer ses collaborateurs par le biais d'un suivi individuel - Évaluer et accompagner les
                          Sephora * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Chez Sephora, la beauté c'est se sentir reconnu, valorisé et épanoui, individuellement et collectivement. C'est tisser des liens profonds avec les autres. C'est aussi célébrer la diversité et l'inclusion, révéler son propre potentiel et se donner les moyens d'avoir un impact positif chaque jour. Vous êtes garant de la satisfaction client au travers de l'animation de l'équipe, du point de vente et de la performance et êtes le lien entre la Direction et l'Equipe. 1. Management des Conseillers de vente (F/H) - Animer et suivre l'équipe sur la surface de vente, notamment en communiquant les priorités quotidiennes - Participer au recrutement (tri de CV, présélection et conduite d'entretien) - Former et développer ses collaborateurs par le biais d'un suivi individuel - Évaluer et accompagner les
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                          En tant que Senior Database Administrator Oracle, vous serez un acteur clé dans la gestion, l'optimisation et l'évolution de notre parc de bases de données Oracle. Vous avez une excellente maîtrise d'Oracle Database (versions récentes, RAC, ASM, Data Guard, RMAN, pluggable DB). - Assurer l'administration, le support et l'optimisation des bases de données Oracle (installation, configuration, mise à jour, sauvegarde, restauration, tuning, sécurité) suivant les standards Smals. - Assurer une veille technologique sur les nouvelles versions Oracle et les solutions d'automatisation. Vous êtes titulaire d'un diplôme de Bachelier ou de Master en informatique et vous disposez d'une expérience confirmée (minimum 7 ans) en tant que DBA Oracle, idéalement dans des environnements complexes et critiques. * Smals * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten
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                          We are currently recruiting a Quotation Specialist for one of our clients, a law firm with offices accoss the globe. The Quotation Specialist will help prepare pricing proposals for client RFPs and support key initiatives, including rate negotiations, fee and budget development, client communication, and pricing best practices. * EXCEL CAREERS * Brussels or London * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Looking for an exciting challenge in Finance? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers, etc.
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                          Candidature facile
                          Voor een toonaangevende internationale speler actief in hoogwaardige elektrotechnische en infrastructuuroplossingen voor professionele markten, zijn wij op zoek naar een Customer Service & Project Administrator. Als Customer Service & Project Administrator ben je de spilfiguur tussen klanten, sales en interne diensten. * Je hebt een eerste stabiele ervaring binnen customer service of projectadministratie * Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - De organisatie combineert technische expertise met innovatieve producten en maakt deel uit van een sterke internationale groep. Vanuit de vestiging in de regio Zaventem worden dagelijks projecten ondersteund voor installateurs, studiebureaus en professionele eindklanten binnen diverse sectoren. Je combineert klantgerichte opvolging met projectadministratie en zorgt voor een ...
                          Voor een toonaangevende internationale speler actief in hoogwaardige elektrotechnische en infrastructuuroplossingen voor professionele markten, zijn wij op zoek naar een Customer Service & Project Administrator. Als Customer Service & Project Administrator ben je de spilfiguur tussen klanten, sales en interne diensten. * Je hebt een eerste stabiele ervaring binnen customer service of projectadministratie * Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - De organisatie combineert technische expertise met innovatieve producten en maakt deel uit van een sterke internationale groep. Vanuit de vestiging in de regio Zaventem worden dagelijks projecten ondersteund voor installateurs, studiebureaus en professionele eindklanten binnen diverse sectoren. Je combineert klantgerichte opvolging met projectadministratie en zorgt voor een ...
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                          FIDUCIAL Expertise, c'est avant tout un état d'esprit entrepreneurial où nos équipes collaborent dans la mise en oeuvre de leur savoir-faire : expertise comptable, conseil fiscal, analyse financière, droit des sociétés, social et paie. - Contrôle de la comptabilité exécutée en externe dans les dossiers qui vous sont dédiés - Solliciteer als één van de eersten - Sensibles à la relation de proximité, à la qualité du conseil et à l'efficacité, nous avons bâti plus de 50 années de confiance avec nos clients dans le respect des règles de nos professions. Vous avez envie d'accompagner les d'entreprises, de développer vos compétences et de donner une vraie valeur à votre métier ? Vous êtes en charge d'un portefeuille de clients. - Gestion de la comptabilité de A-Z, - Gestion et/ou contrôle de la comptabilité exécutée en interne - Rédaction et/ou contrôle de clôtures annuelles
                          FIDUCIAL Expertise, c'est avant tout un état d'esprit entrepreneurial où nos équipes collaborent dans la mise en oeuvre de leur savoir-faire : expertise comptable, conseil fiscal, analyse financière, droit des sociétés, social et paie. - Contrôle de la comptabilité exécutée en externe dans les dossiers qui vous sont dédiés - Solliciteer als één van de eersten - Sensibles à la relation de proximité, à la qualité du conseil et à l'efficacité, nous avons bâti plus de 50 années de confiance avec nos clients dans le respect des règles de nos professions. Vous avez envie d'accompagner les d'entreprises, de développer vos compétences et de donner une vraie valeur à votre métier ? Vous êtes en charge d'un portefeuille de clients. - Gestion de la comptabilité de A-Z, - Gestion et/ou contrôle de la comptabilité exécutée en interne - Rédaction et/ou contrôle de clôtures annuelles
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                          Je hebt ervaring in een administratieve functie, zoals project assistant, management assistant of gelijkaardig - Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor een internationaal bedrijf actief in de dienstensector en gelegen in regio Zaventem. * Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verder. * Administratieve ondersteuning van enkele en hun team * Voorbereiden en opvolgen van offertes * Aanmaken van nieuwe dossiers in de interne systemen en up to date houden van gegevens * Controleren en opstellen van documenten * Onderhouden van contact met de klanten (voornamelijk via mail) * Opmaken van vertalingen in het Nederlands en Engels * Organiseren en voorbereiden van interne vergaderingen * Organiseren van zakenreizen voor de managers
                          Je hebt ervaring in een administratieve functie, zoals project assistant, management assistant of gelijkaardig - Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor een internationaal bedrijf actief in de dienstensector en gelegen in regio Zaventem. * Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verder. * Administratieve ondersteuning van enkele en hun team * Voorbereiden en opvolgen van offertes * Aanmaken van nieuwe dossiers in de interne systemen en up to date houden van gegevens * Controleren en opstellen van documenten * Onderhouden van contact met de klanten (voornamelijk via mail) * Opmaken van vertalingen in het Nederlands en Engels * Organiseren en voorbereiden van interne vergaderingen * Organiseren van zakenreizen voor de managers
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                          Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e), engagée et polyvalent, désireux(se) de jouer un rôle clé dans la performance du département Acquisition. Notre équipe, agile et autonome, gère l'ensemble du cycle de des investissements, de l'acquisition à la revente, ainsi que la gestion quotidienne de nos immeubles, tant sur les plans administratif, commercial que technique. * Générer, qualifier et assurer le suivi des leads afin de développer le pipeline commercial. * Participer au développement commercial et au moyennement de BLACKREIT à travers l'organisation d'événements et d'actions de networking ciblées. * Blackreit * Overijse * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - BLACKREIT est une société d'investissement spécialisée dans l'acquisition de portefeuilles immobiliers. Votre fonction
                          Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e), engagée et polyvalent, désireux(se) de jouer un rôle clé dans la performance du département Acquisition. Notre équipe, agile et autonome, gère l'ensemble du cycle de des investissements, de l'acquisition à la revente, ainsi que la gestion quotidienne de nos immeubles, tant sur les plans administratif, commercial que technique. * Générer, qualifier et assurer le suivi des leads afin de développer le pipeline commercial. * Participer au développement commercial et au moyennement de BLACKREIT à travers l'organisation d'événements et d'actions de networking ciblées. * Blackreit * Overijse * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - BLACKREIT est une société d'investissement spécialisée dans l'acquisition de portefeuilles immobiliers. Votre fonction
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