Offres d'emploi Executive Assistant

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Executive Assistant

Robert Half

Brussels

Candidature facile

Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Executive Assistant (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles. * Vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat / assistant(e) de direction ou équivalent par expérience * Robert Half * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Notre client est une entreprise active dans le secteur immobilier. * Gestion et suivi du courrier ainsi que de la correspondance e-mail * Gestion proactive de l'agenda * Gestion du suivi des contacts (high level contacts) * Support administratif global * Organisation des réunions : agendas, salles, logistique, documents * Organisation des voyages en Belgique et à l'étranger * Organisation d'événements, comme le International Magament Meeting, la participation au MIPIM, des dîners, des réceptions, etc * Vérification et classement de documents

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il y a 6 jours

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Administration support officer

DaJobs

Bruxelles

Télétravail possible

Candidature facile

Nous recherchons un Support Administratif pour venir renfocer notre service d'Outplacement. * DaJobs * Bruxelles * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introduction - Vos responsabilités * La coordination et gestion des trajets des participants en Outplacement. * La réalisation et gestion des différentes offres commerciales. * L'encodage des données clients liées aux offres de collaboration. * La gestion et l'envoi de goodies aux candidats. * L'envoi des liens d'invitation aux formations ainsi que s'assurer du suivi. * L'élaboration de la farde d'accueil. * La rédaction de différents rapports. * La gestion de la boite mail ainsi que les réponses aux différentes questions. Votre profil * Tu as un très bon niveau en français ainsi qu'un bon niveau de néerlandais (autant à l'écrit qu'à l'oral).

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il y a 4 jours

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Executive Assistant

Robert Half

Groot-Bijgaarden

Candidature facile

Robert Half is op zoek naar: Executive Assistant (m/v/x) - Regio Groot-Bijgaarden - Als Executive Assistant bied je hoogwaardige administratieve ondersteuning aan de leden van het Team van het Europese hoofdkantoor. * Robert Half * Groot-Bijgaarden * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Je werkt nauw samen met andere en rapporteert aan de . Je ondersteunt voornamelijk de en de of Relations. * Complex agendabeheer, organisatie van meetings en reizen; * Opmaak van presentaties, documentbeheer en communicatie; * Ondersteuning van het accountingteam bij audits en het taxteam bij contacten met autoriteiten; * Organisatie van meetings en events binnen Investor Relations (o.a. earnings calls, roadshows, bedrijfsbezoeken); * Beheer van de IR-kalender en ondersteuning bij financiële communicatie en rapportering; * Opstellen en optimaliseren van processen en workflows;

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il y a 5 jours

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Responsable Administratif et Financier sur Bruxelles

Sander Brussels

Bruxelles

Une structure internationale active dans le secteur des services recherche son/sa futur(e) Responsable Administratif et Financier sur Bruxelles. En tant que Responsable Administratif & Financier, vous êtes garant(e) de la bonne gestion financière et administrative de la structure. Positionnée au cœur des flux financiers liés à des partenariats industriels majeurs, vous évoluerez dans un environnement dynamique, confidentiel et en constante évolution, avec une forte exposition aux enjeux stratégiques. Vous intervenez de manière transversale sur les flux financiers, les processus internes et le support à la direction. * Superviser et les flux financiers entrants et sortants * Assurer le suivi, la ventilation et la répartition de volumes financiers importants entre différentes entités - Dans un contexte de réorganisation, la société souhaite intégrer un profil capable de reprendre en main la ...

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il y a 2 jours

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Responsable Administratif et Financier | Retail | Bruxelles

Sander Brussels

Brussels centrum

Télétravail possible

Nous sommes à la recherche d'un Responsable Administratif et Financier pour l'un de nos clients, actifs dans le secteur du retail et basé à Bruxelles. * Endossez l'entière responsabilité du périmètre administratif et financier Vous rejoindrez une aventure unique et deviendrez un acteur clé au sein de l'organisation, en assurant de manière autonome l'ensemble des aspects administratifs et . Véritable référent sur ces sujets, vous prendrez en charge la gestion comptable, financière, fiscale ainsi que les volets RH liés à la paie et aux obligations sociales. Ce poste vous offrira une vision globale et complète de l'activité, avec une forte autonomie dans la structuration et l'optimisation des processus. Vous contribuerez directement à la fiabilité des données financières et au bon fonctionnement de l'entreprise, dans un environnement en développement où votre rôle sera central.

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il y a 2 jours

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Gestionnaire Claims RC

Robert Walters

Bruxelles

Télétravail possible

Candidature facile

Robert Walters * Bruxelles * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - Vous avez une formation en droit et souhaitez évoluer dans la gestion de sinistres complexes ? Vous êtes à l'aise avec l'analyse juridique et la prise de décision en matière de responsabilité civile ? Vous recherchez une mission temporaire enrichissante au sein d'un assureur spécialisé à Bruxelles ? Un rôle où analyse, communication et autonomie sont essentiels vous motive ? * Assurer la gestion complète de dossiers sinistres en responsabilité civile (RC), notamment les dossiers complexes * Analyser les déclarations de sinistre ainsi que les contrats d'assurance * Collecter et analyser les éléments factuels, juridiques et techniques nécessaires au traitement des dossiers * Prendre des décisions quant à la prise en charge des sinistres

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il y a 3 jours

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IT Recruitment Consultant – 360°

Sander Brussels

Auderghem

Télétravail possible

As an IT Recruitment Consultant – 360°, you own the full recruitment cycle in the Technology space, with a strong B2B focus. Sander is a fast-growing specialist recruitment agency covering Finance, Technology, HR & Legal. • Develop and manage a client portfolio in the IT/Tech B2B sector across Brussels • Run end-to-end recruitment processes: briefing, sourcing, screening, presenting, closing • Minimum 3 years of experience as a Sales in B2B or in recruitment (agency or in-house tech) * Sander Brussels * Auderghem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Tech + people + results. Junior or experienced, we want your drive. Full 360° role, we train you. Brussels. Bilingual FR/EN. Born in Brussels, now operating across Belgium and Paris with a team of 35+, we have placed over 600 profiles and achieved 200% growth in three years.

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il y a 5 jours

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Assistant·e de direction (remplacement temporaire)

AIBV

Zellik

Candidature facile

management assistant, communication, traduction, ou autre). Dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité, nous recherchons un e assistant e de direction polyvalent e pour rejoindre notre secrétariat composé de deux collaboratrices. * Rédaction et suivi des bons de commande (direction technique & IT). AIBV SA est un organisme agréé pour le contrôle technique automobile et l'organisation des examens du permis de conduire en Belgique. * La sécurité routière, via la vérification de l'état technique des véhicules et l'évaluation des compétences des futurs conducteurs. * Le respect de l'environnement, en contrôlant les émissions et en sensibilisant à l'éco-conduite. * Un service client de qualité, fondé sur l'exactitude, la courtoisie et la transparence. Support à la direction (70%) * Préparation, rédaction et mise en forme de documents, e-mails, lettres.

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il y a 4 jours

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HR & Office Coordinator - Brussels

PI - Political Intelligence

Bruxelles

Candidature facile

Political Intelligence Brussels is seeking an proactive and organised HR & Office Coordinator to support both our people operations and the smooth running of our office. * At least 1 year of experience in a similar HR, administrative, or office coordination role HR Support * Contribute to HR projects (employee surveys, digitalisation of HR processes, HR metrics dashboards, AI-driven improvements) * Maintain and update HR databases, employee records, and HR policies Office Management Support * Assist the with administrative and operational tasks when needed (such as coordinating office supplies and relationships with ) * Interest in HR processes and employee experience * Comfortable working with digital tools and openness to learning (including AI applications in HR) * PI - Political Intelligence * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren

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il y a 18 heures

NOUVEAU

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Collaborateur Immobilier Polyvalent (H/F/X) - Administration, Métrés & Photographie

IMMO BPC

Ganshoren

Candidature facile

Chez IMMO BPC, nous recherchons un(e) collaborateur(trice) polyvalent(e) capable de renforcer notre équipe et de contribuer activement au bon fonctionnement quotidien de notre agence immobilière. * IMMO BPC * Ganshoren * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Vous êtes organisé(e) et passionné(e) par l'immobilier ? Vous aimez alterner entre le travail de bureau et les missions sur le terrain ? Alors nous avons le défi qu'il vous faut ! * Préférence pour un temps plein, temps partiel envisageable pour le bon profil * Idéalement temps plein – 4/5e envisageable - Votre fonction - En tant que véritable bras droit administratif, vous jouez un rôle clé au sein de notre équipe. * Gestion des appels téléphoniques et des e-mails entrants * Planification et suivi des rendez-vous * Support administratif des dossiers de vente et de location

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il y a 1 jour

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Comptable & Assistant(e) de Direction - Rôle central

Austin Bright

Woluwe-Saint-Pierre

Candidature facile

Vous intervenez comme un véritable bras droit administratif et financier, combinant une gestion comptable complète avec un accompagnement quotidien de la direction sur des sujets variés. Une société belge du secteur des services financiers recherche un(e) Comptable & Assistant(e) de Direction pour accompagner directement les décideurs. * Gestion comptable de A à Z pour plusieurs entités internationales - Vous serez en interaction directe avec plusieurs membres de la direction, dans un rôle de confiance où discrétion, autonomie et sens de l'anticipation sont essentiels. Assistanat de direction Solliciteer als één van de eersten - L'environnement de travail est exigeant mais stable, avec une gestion centralisée des activités et une implication directe des dirigeants dans les opérations quotidiennes. * Coordination de dossiers confidentiels et suivi des priorités

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il y a 2 jours

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Office & Administrative Assistant

Robert Walters

Brussel

Candidature facile

Un poste en tant que Office & Administrative Assistant vient de s'ouvrir au sein d'une société à taille humaine active dans le secteur des assurances à Bruxelles. Si vous êtes organisé(e), dynamique, autonome et appréciez le travail en équipe, alors cette fonction de Office & Administrative Assistant est faite pour vous ! En tant que Office & Administrative, vous intégrerez une de 5 personnes avec qui vous travaillerez étroitement sur différentes tâches administratives. * Vous avez de préférence un bachelier en Secrétariat de Direction/Office Management/Langues ou une expérience équivalente * Vous avez une bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel) * Robert Walters * Brussel * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren * Accueil de visiteurs, gestion des appels entrants, des emails, et du courrier

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il y a 16 heures

NOUVEAU

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Recruitment Consultant | 360° Role with Fast Evolution

Sander Brussels

Ixelles

Your role | 360° Recruitment Consultant As a Recruitment Consultant, you will manage your own market with the support of your and team. Talent Acquisition You already have a first experience in recruitment, sales or business development and you are ready for the next step? Sander is a Belgian recruitment scale-up founded 6 years ago. * Guide both parties through the recruitment process * First experience in recruitment, sales or commercial environment * After 6–9 months: Advanced Consultant * After 12–18 months: Senior Consultant * Around 2 years: Managing Consultant / Team Lead * Sander Brussels * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - If you are looking for a career where your performance drives your income, your promotion and your future, keep reading ! You want to learn faster, grow quicker and build something long-term in a company where opportunities are real?

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il y a 3 jours

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PMO Officer (Copy)

ASTRID

Bruxelles

Télétravail possible

PMO Officer En tant que PMO Officer d'ASTRID, vous faites partie du département 'Technology Strategy Office'' et êtes responsable de l'optimisation de la gestion de projet d'ASTRID. Le PMO Officer se focalise sur l'accompagneement du personnel d'ASTRID à l'égard du travail par projet. Dans ce cadre, le PMO Officer s'implique également dans le contenu du projet spécifique, prodiguant des conseils et une assistance pragmatique. Le PMO Officer supervise les éventuelles étapes du projet. * Elaborer et consolider les rapports de performance de projet ; Le PMO Officer analyse la contribution du chef de projet et apporte les ajustements nécessaires. o Microsoft Project Online, Microsoft Project, Microsoft Planner Plus, Microsoft Power BI (constitue un atout). * ASTRID * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction

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il y a 6 jours

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