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                          • Coordination
                          • Adjoint du directeur
                          • Adjoint/e administratif/ve
                          • Adjoint/e au chef comptable
                          • Adjoint/e au personnel
                          • Adjoint/e logistique
                          • Administrateur/trice comptabilité
                          • Chargé/e d'opérations comptables
                          • Chef administratif/ve
                          • Chef administratif/ve et financier

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                          Management Assistant

                          Robert Walters
                          Ixelles
                          Candidature facile
                          Support administratif général et suivi des dossiers
                          Support administratif général et suivi des dossiers

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                          Vous êtes le point de contact des et des pour toute question relative à la gestion du temps et aux absences, et vous assurez le suivi administratif des dossiers tels que le crédit-temps et l'interruption de carrière.
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                          NOUVEAU
                          Une structure internationale active dans le secteur des services recherche son/sa futur(e) Responsable Administratif et Financier sur Bruxelles. Dans un contexte de réorganisation, la société souhaite intégrer un profil capable de reprendre en main la fonction finance et administrative, avec un focus sur la fiabilité, la structuration et l'amélioration des processus. En tant que Responsable Administratif & Financier, vous êtes garant(e) de la bonne gestion financière et administrative de la structure. * Mettre en place et améliorer les procédures administratives et financières * Expérience en finance, comptabilité et gestion administrative
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                          Candidature facile
                          Austin Bright * Tervuren * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Ce groupe familial belge, présent dans plusieurs secteurs d'activité, arrive à un tournant de son développement. Avec une dizaine d'entités juridiques, un chiffre d'affaires dépassant plusieurs millions d'euros et des ambitions internationales qui prennent forme, la direction a décidé d'investir dans la professionnalisation de sa fonction finance. C'est dans ce cadre qu'elle recherche un(e) Finance Manager, pas uniquement pour tenir les comptes, mais pour structurer, challenger et accompagner la croissance. Vos responsabilités - Ce que le poste implique concrètement - Vous prenez la responsabilité d'une équipe de plusieurs comptables et d'un périmètre couvrant l'ensemble des entités du groupe.
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                          Il met à disposition de nombreux espaces et infrastructures et veille à offrir un service administratif de qualité à ses utilisateurs internes et externes. Dans le cadre d'un renfort d'équipe, il recherche un support administratif à temps plein. En tant que support administratif, vous assurez la gestion et la location des locaux de l'organisation. * Le traitement et le suivi administratif des dossiers de location * Une expérience en location de courte durée ou dans des tâches administratives similaires constitue un réel avantage.
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                          NOUVEAU
                          Candidature facile
                          Austin Bright * Sint-Pieters-Leeuw * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Localisation : Sint-Pieters-Leeuw - Rejoignez une entreprise reconnue comme un acteur majeur du secteur du transport et de la logistique, solidement implantée en Belgique et active à l'international. L'organisation se distingue par sa structure performante et son développement constant, tout en conservant un environnement de travail moderne, accessible et convivial. Les équipes évoluent dans un open space récent, favorisant les échanges et la collaboration. Le département Finance, composé d'une dizaine de personnes, joue un rôle clé dans le pilotage de plusieurs entités. Dans ce contexte, vous intervenez comme un véritable relais entre les comptables et le chef comptable, avec une exposition directe au CFO. Vos responsabilités - Votre rôle
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                          Candidature facile
                          Robert Half est à la recherche, pour l'un de ses clients de la région de Manage, d'un Employé Administratif Logistique (h-f-x) parlant le français et l'anglais pour une mission d'intérim en vue de long terme. * vous gérez la partie administrative liée aux commandes clients, de l'enregistrement au suivi ; Vous êtes intéressé par cette fonction d'Employé Administratif Logistique (h-f-x) et vous vous reconnaissez dans cette offre ?
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                          Pour notre client, actif dans les services aux entreprises, nous recherchons un.e talent administratif FR/NL motivé.e à apprendre et à évoluer dans un environnement dynamique à Bruxelles. * Support administratif général (emails, documents, encodage)
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                          Candidature facile
                          Valider que les frais de prestations reçues sont bien couvertes par le contrat souscrit par le client et donne effectivement droit à un remboursement ;
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                          Cette opportunité de Gestionnaire Claims vous permettra de renforcer votre expertise en gestion de sinistres dans un cadre professionnel exigeant. * Robert Walters * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Vous avez une expérience en gestion de sinistres et maîtrisez le néerlandais ? Vous êtes rigoureux, analytique et à l'aise dans le traitement de dossiers d'assurance ? Vous recherchez une mission temporaire à temps plein dans une structure reconnue à Bruxelles ? Un rôle opérationnel en gestion de claims vous motive ? * Ouvrir et gérer les dossiers sinistres de A à Z * Analyser les polices d'assurance et vérifier les couvertures * Assurer le suivi administratif complet des dossiers * Mandater les experts et analyser leurs rapports * Traiter les demandes d'indemnisation et effectuer les paiements
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                          NOUVEAU
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                          Solliciteer als één van de eersten - Un rôle combinant comptabilité fournisseurs et gestion de charges vous motive ? * Gérer la comptabilité générale et les charges communes d'un portefeuille d'immeubles de bureaux * Encoder les factures et notes de crédit en respectant les règles légales et analytiques * Réaliser les réconciliations et le suivi de la balance fournisseurs * Vérifier les imputations, périodes et clés de répartition des charges * Élaborer les décomptes annuels de charges et les écritures correctives associées * Excellente maîtrise du français, bonne connaissance du néerlandais et de l'anglais * Rigueur, sens de l'organisation et souci du détail * Un contrat à durée indéterminée au sein d'un acteur reconnu de l'immobilier * Un environnement de travail dynamique et orienté durabilité (ESG) * Un cadre de travail collaboratif favorisant l'initiative et l'autonomie * 2 jours de télétravail
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                          NOUVEAU
                          Comptabilité (en collaboration avec un Expert-comptable externe) * Préparation des informations comptables concernant la filiale française et transmission au comptable. * Une fonction polyvalente avec des responsabilités diversifiées et riches de nombreux contacts. * Habeas * Wavre * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Société - Basé à Wavre, Medinbio est depuis une dizaine d'années pionnier et leader de la transition agroécologique et partenaire des groupes agroindustriels. Il s'adresse aux acteurs agroalimentaires qui souhaitent réduire significativement leur empreinte ''Pesticides de synthèse chimique''. Grâce à sa méthodologie scientifiquement prouvée et validée sur de grandes surfaces culturales, avec les plus grands acteurs agro-industriels français (Axereal, Terre de France, Carrefour…), Medinbio développe des itinéraires culturaux qui combinent différentes solutions 100% naturelles ...
                          Comptabilité (en collaboration avec un Expert-comptable externe) * Préparation des informations comptables concernant la filiale française et transmission au comptable. * Une fonction polyvalente avec des responsabilités diversifiées et riches de nombreux contacts. * Habeas * Wavre * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Société - Basé à Wavre, Medinbio est depuis une dizaine d'années pionnier et leader de la transition agroécologique et partenaire des groupes agroindustriels. Il s'adresse aux acteurs agroalimentaires qui souhaitent réduire significativement leur empreinte ''Pesticides de synthèse chimique''. Grâce à sa méthodologie scientifiquement prouvée et validée sur de grandes surfaces culturales, avec les plus grands acteurs agro-industriels français (Axereal, Terre de France, Carrefour…), Medinbio développe des itinéraires culturaux qui combinent différentes solutions 100% naturelles ...
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                          Candidature facile
                          Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Executive Assistant (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles. * Vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat / assistant(e) de direction ou équivalent par expérience * Robert Half * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Notre client est une entreprise active dans le secteur immobilier. * Gestion et suivi du courrier ainsi que de la correspondance e-mail * Gestion proactive de l'agenda * Gestion du suivi des contacts (high level contacts) * Support administratif global * Organisation des réunions : agendas, salles, logistique, documents * Organisation des voyages en Belgique et à l'étranger * Organisation d'événements, comme le International Magament Meeting, la participation au MIPIM, des dîners, des réceptions, etc * Vérification et classement de documents
                          Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Executive Assistant (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles. * Vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat / assistant(e) de direction ou équivalent par expérience * Robert Half * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Notre client est une entreprise active dans le secteur immobilier. * Gestion et suivi du courrier ainsi que de la correspondance e-mail * Gestion proactive de l'agenda * Gestion du suivi des contacts (high level contacts) * Support administratif global * Organisation des réunions : agendas, salles, logistique, documents * Organisation des voyages en Belgique et à l'étranger * Organisation d'événements, comme le International Magament Meeting, la participation au MIPIM, des dîners, des réceptions, etc * Vérification et classement de documents
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                          Candidature facile
                          Nous recherchons un Chargé.e d'Assistance au Front Office pour notre client qui est un acteur - Ils développent les solutions d'assistance, de services et de mobilité multimodale, en privilégiant - majeur de la mobilité d'aujourd'hui et de demain, en Belgique et à l'étranger. La connaissance d'une langue supplémentaire est un atout; travailler dans une atmosphère informelle qui offre la place pour la prise d'initiative ; * Robert Walters * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - Ils informent et - assistant leurs clients dans tous leurs déplacements, peu importe leur moyen de transport, pour - que leur mobilité soit une expérience efficace et agréable. toujours l'humain et l'innovation. * Vous êtes responsable du premier accueil téléphonique pour les clients qui appellent de la - Belgique et de l'étranger ; * Vous répondez aux appels entrants ;
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                          Candidature facile
                          Robert Half is recruiting a talented Management Assistant (H/F/X) for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. As a Management Assistant (H/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to a , a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. * Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for using Outlook, ensuring efficient diary management. * Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners. * General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed. * Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills. * Robert Half * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren
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                          Candidature facile
                          management assistant, communication, traduction, ou autre). Dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité, nous recherchons un e assistant e de direction polyvalent e pour rejoindre notre secrétariat composé de deux collaboratrices. * Rédaction et suivi des bons de commande (direction technique & IT). Solliciteer als één van de eersten - AIBV SA est un organisme agréé pour le contrôle technique automobile et l'organisation des examens du permis de conduire en Belgique. * La sécurité routière, via la vérification de l'état technique des véhicules et l'évaluation des compétences des futurs conducteurs. * Le respect de l'environnement, en contrôlant les émissions et en sensibilisant à l'éco-conduite. * Un service client de qualité, fondé sur l'exactitude, la courtoisie et la transparence. Support à la direction (70%) * Préparation, rédaction et mise en forme de documents, e-mails, lettres.
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                          Connaissance d'un ERP comptable (type Adfinity) est un plus * Sander Brussels * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Notre client est un acteur reconnu dans la gestion et la valorisation d'actifs immobiliers sur Bruxelles. Implantée au cœur de Bruxelles, la société évolue dans un environnement international et fait partie d'un groupe d'investissement de premier plan. Elle se distingue par la qualité de ses actifs, son positionnement premium et une culture d'entreprise basée sur la collaboration, la transparence et le respect. Vous rejoindrez une structure à taille humaine offrant un cadre de travail moderne, stable et stimulant. Rôle * Gérer et encoder les factures fournisseurs en respectant les règles analytiques et les clés de répartition * Assurer le suivi du cycle Purchase-to-Pay (validation, paiement, suivi administratif)
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                          Ce service est responsable de la collecte, la vérification et la mise à jour des données administratives de tous les produits pouvant être délivrés en officine et à l'hôpital, ainsi que du soutien aux maisons de soft afin d'assurer une implémentation correcte de ces données dans les logiciels de pharmacie. Les pharmaciens, les maisons de soft et d'autres clients peuvent également s'adresser à ce service pour leurs questions, car il agit comme centre d'expertise en matière de réglementation liée aux remboursements pour tous les partenaires et membres pharmaciens de l'APB. Comme vous pouvez le constater, ce service offre un large éventail d'expertises et de responsabilités. L'Association Pharmaceutique Belge (APB) représente les pharmaciens officinaux indépendants et développe une expertise unique dans les médicaments et les services pharmaceutiques.
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                          Candidature facile
                          A leading Executive Search firm is looking for an Executive Assistant to support senior consultants in delivering strategic recruitment projects. * Minimum 5 years of experience as an Executive Assistant, ideally within professional services (consulting, legal, executive search, etc.) Are you an experienced Executive Assistant looking to evolve in a fast-paced, international and high-level environment? Your responsibilities as Executive Assistant Your profile as Executive assistant What we offer for the Executive Assistant Role - This is a unique opportunity to work at the heart of leadership hiring processes and interact with top executives across industries. * Coordinate executive search projects from A to Z, ensuring deadlines and quality standards are met * Daily interaction with senior executives and decision-makers * Robert Walters * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd
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                          Le métier d'expert sinistres au sein du service Claims Property vous offrira une vision très variée du monde des entreprises dans différents domaines et vous confrontera aux divers produits d'assurances (incendie, risques techniques, …). Vous aurez des contacts permanents avec les courtiers, assurés, experts, avocats et gérerez intégralement les dossiers qui vous seront attribués. * AXA Belgium * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Nous sommes plus de 3000 employés, travaillant dans nos bureaux modernes situés à Bruxelles, Anvers, Eupen et Liège. Nous servons 3 millions de clients en partenariat avec 3200 courtiers et nous sommes fiers d'être le premier assureur auto du pays. Notre ambition est de ne pas seulement être un payeur, mais plutôt un véritable partenaire pour nos clients.
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