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✅ Rédaction et suivi des courriers, e-mails et communications diverses ; ✅ Préparation et traitement du courrier entrant destiné au gestionnaire ;
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NOUVEAU
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• Trier, distribuer, affranchir et enregistrer le courrier
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Candidature facile
Rédaction des baux, suivis du paiement des loyers, préparation et calcul des charges par unité locative, gestion des entrées et sorties de locataire, rédaction de courriers aux locataires, gestion du travail des 3 ouvriers d'entretien
Rédaction des baux, suivis du paiement des loyers, préparation et calcul des charges par unité locative, gestion des entrées et sorties de locataire, rédaction de courriers aux locataires, gestion du travail des 3 ouvriers d'entretien
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Robert Half * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - Location: Brussels City Center - Division: Investment Department - Client: Leading Investment Company - Robert Half is recruiting a talented Management Assistant (H/F/X) for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move. As a Management Assistant (H/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to a , a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. Your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.
Robert Half * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - Location: Brussels City Center - Division: Investment Department - Client: Leading Investment Company - Robert Half is recruiting a talented Management Assistant (H/F/X) for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move. As a Management Assistant (H/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to a , a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. Your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.
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Austin Bright * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Nous recrutons pour une organisation en pleine expansion dans le secteur des services de santé à Bruxelles, dédiée à la coordination des gardes médicales. L'équipe valorise la collaboration, la solidarité et le professionnalisme. L'environnement de travail est flexible, humain et permet un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Vos responsabilités * Participer à la comptabilité générale : encodage des factures, préparation des paiements et clôtures trimestrielles/annuelles. * Suivre la comptabilité analytique par projet et activité, et contribuer à la préparation des rapports financiers liés aux subsides. * Proposer et mettre en œuvre des améliorations des processus comptables internes. Votre profil
Austin Bright * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Nous recrutons pour une organisation en pleine expansion dans le secteur des services de santé à Bruxelles, dédiée à la coordination des gardes médicales. L'équipe valorise la collaboration, la solidarité et le professionnalisme. L'environnement de travail est flexible, humain et permet un bon équilibre entre vie professionnelle et personnelle. Vos responsabilités * Participer à la comptabilité générale : encodage des factures, préparation des paiements et clôtures trimestrielles/annuelles. * Suivre la comptabilité analytique par projet et activité, et contribuer à la préparation des rapports financiers liés aux subsides. * Proposer et mettre en œuvre des améliorations des processus comptables internes. Votre profil
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Robert Walters * Brussel * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - A well-established and growing wealth management and investment advisory firm is looking for a Client Administration Officer to join its Brussels office. This position is ideal for an experienced administrative professional who enjoys working in a client-focused environment, combining executive support, client administration, and financial follow-up. You will work closely with one or several Client Relationship Managers and play a key role in ensuring excellent service delivery to clients. Your Responsibilities as Client Administration Officer - As a Client Administration Officer, you will provide comprehensive administrative support while ensuring a high level of service to both clients and internal stakeholders. Administrative & Executive Support
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Robert Walters * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Our client, a real estate developer located in Brussels, is looking for a Paralegal and Sales Support profile. To strengthen its Legal and Commercial Operations team, the company is looking to appoint a highly organized and business-oriented Dutch speaking candidate. This position offers a unique opportunity to work at the intersection of legal affairs, residential sales operations, corporate governance, and executive support, while acting as a trusted to senior management and key internal stakeholders. Reporting directly to the of the , the role combines high-level executive support, legal coordination, and commercial administration responsibilities. You will interact daily with , legal counsels, project development teams, , , , clients, and external ...
Robert Walters * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Our client, a real estate developer located in Brussels, is looking for a Paralegal and Sales Support profile. To strengthen its Legal and Commercial Operations team, the company is looking to appoint a highly organized and business-oriented Dutch speaking candidate. This position offers a unique opportunity to work at the intersection of legal affairs, residential sales operations, corporate governance, and executive support, while acting as a trusted to senior management and key internal stakeholders. Reporting directly to the of the , the role combines high-level executive support, legal coordination, and commercial administration responsibilities. You will interact daily with , legal counsels, project development teams, , , , clients, and external ...
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Assurer le suivi du courrier, des documents officiels et des obligations réglementaires
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Candidature facile
Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Vous avez une expérience en comptabilité clients et appréciez le contact avec les clients ? Vous maîtrisez le français et le néerlandais et aimez évoluer dans un environnement international ? Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec l'analyse des comptes clients ? Vous souhaitez rejoindre un groupe en pleine croissance au cœur de Bruxelles ? * Assurer le traitement quotidien des extraits bancaires via CODA * Gérer les domiciliations et leur suivi * Analyser les postes ouverts et assurer le suivi des créances * Préparer, envoyer et suivre les rappels de paiement * Participer aux activités de facturation quotidienne et périodique * Assurer le suivi des dossiers avec les agences de recouvrement
Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Vous avez une expérience en comptabilité clients et appréciez le contact avec les clients ? Vous maîtrisez le français et le néerlandais et aimez évoluer dans un environnement international ? Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et à l'aise avec l'analyse des comptes clients ? Vous souhaitez rejoindre un groupe en pleine croissance au cœur de Bruxelles ? * Assurer le traitement quotidien des extraits bancaires via CODA * Gérer les domiciliations et leur suivi * Analyser les postes ouverts et assurer le suivi des créances * Préparer, envoyer et suivre les rappels de paiement * Participer aux activités de facturation quotidienne et périodique * Assurer le suivi des dossiers avec les agences de recouvrement
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Robert Walters * Vilvoorde * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Voor een internationale marktleider actief binnen de advertising- en out-of-home (OOH) sector, gelegen in Vilvoorde, zijn we op zoek naar een Inside Sales & Campaign Coordinator. In deze rol ben jij de centrale schakel tussen de klant en de interne teams en zorg je voor een vlekkeloze opvolging van advertentiecampagnes. Je combineert commerciële, administratieve en coördinerende verantwoordelijkheden en zorgt voor een kwalitatieve service en optimale uitvoering. * Je fungeert als SPOC tussen de klant en de interne organisatie (OOH-specialisten) * Je beheert de volledige correspondentie (telefonisch en per e-mail) en het dossierbeheer * Je coördineert, plant en volgt de logistieke uitvoering van reclamecampagnes in België op
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Robert Half * Brussel * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Robert Half is currently recruiting an Office Assistant (m/v/x) for a European non-profit organization active in the legal sector, based in Brussels. The organization operates in an international environment and has a close-knit team of around 15 employees. This is an interim to permanent opportunity for a proactive and detail-oriented administrative professional who enjoys working in a small, collaborative, and multicultural structure. Function - As Office Assistant, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization. You will work closely with senior stakeholders and support governance activities, meetings, events, and general office ...
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DEKRA Belgium NV * Gent, Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Introductie - Dat we een stabiele, integere en internationale groep zijn, zien wij als een goede basis voor onze toekomst. Een toekomst waar we in geloven en waarbij duurzaamheid, diversiteit en digitalisering méér dan losse woorden zijn. DEKRA Belgium is een sfeervolle plek met een no-nonsense cultuur waar je in team werkt en jezelf ontplooit. Wij investeren in de toekomst en dat ben jij. Op zoek naar een Dossierbeheerder Automotive Expertise? * Je bent verantwoordelijk voor het volledige beheer en opvolging van schadedossiers * Je bent een aanspreekpunt voor alle betrokken partijen (de opdrachtgevers, experten, makelaars, etc.) en zal tevens met hen onderhandelen * Daarnaast zal je bemiddelen in dossiers en aan probleemoplossing doen
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Administratief medewerker (Rosetta-contract) - Neder-Over-Heembeek M/V/X
Administratief medewerker (Rosetta-contract) - Neder-Over-Heembeek M/V/X
MINISTERIE VAN LANDSVERDEDIGING
Neder-Over-Heembeek
MINISTERIE VAN LANDSVERDEDIGING * Neder-Over-Heembeek - Solliciteer als één van de eersten - Takenpakket - Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan het management door zelfstandig je taken te beheren, de regels na te leven en de post te verwerken. Je hebt verschillende taken, waaronder het sorteren van inkomende en uitgaande correspondentie en het beantwoorden van vragen met betrekking tot het secretariaat * Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst. * Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van allerlei documenten (digitaal en op papier). * Identificeren van eventuele problemen en deze melden aan jouw dienstverantwoordelijke. * Op een professionele manier alle inkomende contacten ontvangen (telefonisch, per mail of per brief).
MINISTERIE VAN LANDSVERDEDIGING * Neder-Over-Heembeek - Solliciteer als één van de eersten - Takenpakket - Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan het management door zelfstandig je taken te beheren, de regels na te leven en de post te verwerken. Je hebt verschillende taken, waaronder het sorteren van inkomende en uitgaande correspondentie en het beantwoorden van vragen met betrekking tot het secretariaat * Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst. * Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van allerlei documenten (digitaal en op papier). * Identificeren van eventuele problemen en deze melden aan jouw dienstverantwoordelijke. * Op een professionele manier alle inkomende contacten ontvangen (telefonisch, per mail of per brief).
Administratief medewerker (Rosetta-contract) - Melsbroek M/V/X
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MINISTERIE VAN LANDSVERDEDIGING
Melsbroek
MINISTERIE VAN LANDSVERDEDIGING * Melsbroek - Solliciteer als één van de eersten - Takenpakket - Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan het management door zelfstandig je taken te beheren, de regels na te leven en de post te verwerken. Je hebt verschillende taken, waaronder het sorteren van inkomende en uitgaande correspondentie en het beantwoorden van vragen met betrekking tot het secretariaat * Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst. * Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van allerlei documenten (digitaal en op papier). * Identificeren van eventuele problemen en deze melden aan jouw dienstverantwoordelijke. * Op een professionele manier alle inkomende contacten ontvangen (telefonisch, per mail of per brief).
MINISTERIE VAN LANDSVERDEDIGING * Melsbroek - Solliciteer als één van de eersten - Takenpakket - Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan het management door zelfstandig je taken te beheren, de regels na te leven en de post te verwerken. Je hebt verschillende taken, waaronder het sorteren van inkomende en uitgaande correspondentie en het beantwoorden van vragen met betrekking tot het secretariaat * Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst. * Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van allerlei documenten (digitaal en op papier). * Identificeren van eventuele problemen en deze melden aan jouw dienstverantwoordelijke. * Op een professionele manier alle inkomende contacten ontvangen (telefonisch, per mail of per brief).
MINISTERIE VAN LANDSVERDEDIGING * Peutie - Solliciteer als één van de eersten - Takenpakket - Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan het management door zelfstandig je taken te beheren, de regels na te leven en de post te verwerken. Je hebt verschillende taken, waaronder het sorteren van inkomende en uitgaande correspondentie en het beantwoorden van vragen met betrekking tot het secretariaat * Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst. * Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van allerlei documenten (digitaal en op papier). * Identificeren van eventuele problemen en deze melden aan jouw dienstverantwoordelijke. * Op een professionele manier alle inkomende contacten ontvangen (telefonisch, per mail of per brief).
MINISTERIE VAN LANDSVERDEDIGING * Peutie - Solliciteer als één van de eersten - Takenpakket - Als administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor het bieden van ondersteuning aan het management door zelfstandig je taken te beheren, de regels na te leven en de post te verwerken. Je hebt verschillende taken, waaronder het sorteren van inkomende en uitgaande correspondentie en het beantwoorden van vragen met betrekking tot het secretariaat * Uitvoeren van algemene administratieve taken volgens de geldende regelgeving ter ondersteuning van de dienst. * Ontvangen, registreren, klasseren en archiveren van allerlei documenten (digitaal en op papier). * Identificeren van eventuele problemen en deze melden aan jouw dienstverantwoordelijke. * Op een professionele manier alle inkomende contacten ontvangen (telefonisch, per mail of per brief).
En tant qu'employé administratif, vous êtes chargé d'apporter un soutien à la direction en de manière autonome vos tâches, en respectant les règles et en traitant le courrier.
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Administration du personnel : gestion des documents sociaux, contrats de travail, transferts de personnel, courriers officiels, préavis, suivi des démissions. * Relations sociales : réponse aux courriers syndicaux, soutien aux dossiers juridiques en lien avec le service concerné.
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Candidature facile
Une fonction en facturation où organisation et communication vont de pair vous intéresse ? * Gérer les dossiers de facturation en fonction des échéances et des spécificités clients * Mettre à jour les outils de suivi et les reportings liés à la facturation * Participer à l'amélioration continue des processus administratifs et de facturation * Vous disposez d'une première expérience dans une fonction administrative, de facturation ou de gestion de dossiers * Vous faites preuve d'une grande rigueur et d'un excellent sens de l'organisation * Vous disposez de solides capacités analytiques et d'un bon esprit de synthèse * Vous êtes proactif(ve), orienté(e) solutions et capable de gérer plusieurs priorités simultanément * Une mission intérimaire avec réelle perspective de contrat fixe * Un environnement de travail stimulant au sein d'une entreprise reconnue * Une date de démarrage prévue le 6 juillet
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Candidature facile
Robert Walters * Bruxelles * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Vous avez une expérience administrative ou juridique et souhaitez évoluer dans le secteur bancaire ? Vous parlez italien et recherchez une mission temporaire de minimum 6 mois avec possibilité de prolongation au sein d'une structure internationale à Bruxelles ? Un rôle polyvalent mêlant relation client, analyse documentaire et conformité vous motive ? * Assurer la gestion administrative des dossiers clients liés aux comptes courants * Gérer les ouvertures et fermetures de comptes à la demande des clients * Analyser les documents officiels relatifs à la constitution et à la gestion des entreprises (statuts, délégations de pouvoir, signatures autorisées…) * Assurer le suivi KYC (Know Your Customer) et AML (Anti-Money Laundering) lors de l'ouverture et de la mise à jour des dossiers
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The Attorney Support Specialist is an integral part of Latham's Attorney Support team. This role will be responsible performing a variety of administrative duties of a confidential nature for attorneys, and/or managers while maintaining positive contact with clients, , and staff. * Managing attorney communications as requested * Latham & Watkins * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Latham & Watkins is one of the world's leading global law firms advising the businesses and institutions that drive the global economy. We are the market leaders in major financial and business centers around the world. Our investment in people, commitment to innovation, and focus on the future empower you to build an incredible career and thrive as an exceptional professional in a supportive culture.
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Candidature facile
Job Title: Customer Advisor (M/F/X) Robert Half is currently looking for a Customer Advisor (M/F/X). Are you interested in this Customer Advisor (M/F/X) role? * Preferably a bachelor's degree or equivalent through experience in a Customer Support role; * Managing and maintaining the customer database within the CRM system; * Identifying and flagging customer needs, with internal follow-up to serve the client appropriately; * Identifying prospects who are not yet customers; * Contributing to quality, efficiency and customer satisfaction by putting forward improvement proposals. * Strong customer-facing skills: patient, attentive listener with clear and professional communication; * Accurate in providing information: carefully assessing customer needs and asking the right questions; * Robert Half * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren
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Candidature facile
L'entreprise recherche aujourd'hui une personne de confiance capable de combiner comptabilité, sens de l'organisation et soutien direct à la direction. Assistanat de Direction * Expérience confirmée en comptabilité générale jusqu'au bilan, ainsi qu'en assistanat de direction Solliciteer als één van de eersten - Vous recherchez une fonction qui sort des sentiers battus de la comptabilité traditionnelle ? Notre client est une société familiale belge solidement établie depuis plusieurs générations et active dans le domaine de la logistique et la distribution à l'international. Forte d'une activité développée à travers plusieurs pays européens, elle s'appuie sur une structure volontairement agile, des circuits de décision courts et une vision entrepreneuriale de long terme. Cette position hybride vous permettra d'intervenir à la fois sur la gestion financière de plusieurs ...
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Robert Half op zoek naar een Sales Assistent (m/v/x) voor een voltijdse opdracht van 6 maanden, met opstart in augustus. * Robert Half * Auderghem * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Het is een internationaal bedrijf gelegen in Oudergem en actief in de verkoop- en mobiliteitssector. Jouw verantwoordelijkheden * Behandeling van klachten via Salesforce; * Verwerking van diverse facturen in Ariba/SAP; * Contact opnemen met wanneer facturen een verkeerde afzender vermelden; * Updaten van master data in SAP/JDE; * Inbrengen van manuele bonnen in SAP; * Controleren, verifiëren en rechtzetten van gegevens zoals marketingacties, winkels en producten; * Inschrijvingen van winkels in de KBO; * Nakijken van contracten en vergelijking van contractgegevens met de database; * Controleren van gegevens zoals openingsuren, gsm-nummers en andere operationele informatie;
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As Payroll & HR Administration Officer, you will play a key role in ensuring the smooth management of payroll and HR administration processes for in Belgium. A prestigious international consulting firm is currently looking for a Payroll & HR Administration Officer to join its Brussels office. Your Responsibilities as Payroll and Administration Officer Your Profile as Payroll and Administration officer * 5 to 10 years of experience in Payroll and HR Administration * Acting as a point of contact for regarding payroll and HR-related questions * Supporting benefits administration and HR reporting * Contributing to the continuous improvement of HR and payroll processes * Experience working with payroll providers and HR systems - This opportunity is ideal for an experienced Payroll & HR professional who enjoys combining operational excellence with a high level of ...
As Payroll & HR Administration Officer, you will play a key role in ensuring the smooth management of payroll and HR administration processes for in Belgium. A prestigious international consulting firm is currently looking for a Payroll & HR Administration Officer to join its Brussels office. Your Responsibilities as Payroll and Administration Officer Your Profile as Payroll and Administration officer * 5 to 10 years of experience in Payroll and HR Administration * Acting as a point of contact for regarding payroll and HR-related questions * Supporting benefits administration and HR reporting * Contributing to the continuous improvement of HR and payroll processes * Experience working with payroll providers and HR systems - This opportunity is ideal for an experienced Payroll & HR professional who enjoys combining operational excellence with a high level of ...
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En tant que System Administrator Microsoft (IS Engineer), vous travaillerez comme collaborateur de Paradigm auprès de notre partenaire Iriscare ou vous rejoindrai l'équipe IT existante. En tant que Senior Microsoft System Administrator, vous êtes responsable de l'administration et de l'optimisation de l'infrastructure et de nos systèmes basés sur Microsoft. * Minimum 5 ans d'expérience en tant que Microsoft System Administrator. * Connaissance approfondie de Microsoft Windows Server, Active Directory, System Center (SCCM, SCOM, SCVMM), Microsoft 365 (Entra ID, Exchange, Sharepoint, Intune) * Paradigm * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Paradigm, organisme d'intérêt public, est le leader de la transition numérique à Bruxelles. Nous accompagnons nos clients - les institutions publiques bruxelloises - dans leur transition digital.
En tant que System Administrator Microsoft (IS Engineer), vous travaillerez comme collaborateur de Paradigm auprès de notre partenaire Iriscare ou vous rejoindrai l'équipe IT existante. En tant que Senior Microsoft System Administrator, vous êtes responsable de l'administration et de l'optimisation de l'infrastructure et de nos systèmes basés sur Microsoft. * Minimum 5 ans d'expérience en tant que Microsoft System Administrator. * Connaissance approfondie de Microsoft Windows Server, Active Directory, System Center (SCCM, SCOM, SCVMM), Microsoft 365 (Entra ID, Exchange, Sharepoint, Intune) * Paradigm * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Paradigm, organisme d'intérêt public, est le leader de la transition numérique à Bruxelles. Nous accompagnons nos clients - les institutions publiques bruxelloises - dans leur transition digital.