Candidature facile
8
Date
Options télétravail
Temps de trajet
Méthode de candidature
Langue du job
Compétences
Fonctions
Secteur
Région
Ville
Expérience
Type de contrat
Régime de travail
Critères
Le triPertinence
Jobs populaires
- Administration
- MS Excel
- Néerlandais
- Français
- MS Office Suite
- Outlook
- Adjoint du directeur
- Adjoint/e au personnel
- Adjoint/e
- Adjoint/e administratif/ve
- Administrateur/trice
- Administrateur/trice de haute direction
- Administrateur/trice de parc de véhicules
- Agent/e Centre de service
- Agent/e d'accueil
Options télétravail
Temps de trajet
Méthode de candidature
Langue du job
Compétences
Fonctions
Secteur
Région
Ville
Expérience
Type de contrat
Régime de travail
Jobs populaires
- Administration
- MS Excel
- Néerlandais
- Français
- MS Office Suite
- Outlook
- Adjoint du directeur
- Adjoint/e au personnel
- Adjoint/e
- Adjoint/e administratif/ve
- Administrateur/trice
- Administrateur/trice de haute direction
- Administrateur/trice de parc de véhicules
- Agent/e Centre de service
- Agent/e d'accueil
){kind=logo}
Sodexo België * Grobbendonk * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - It all starts with the everyday! Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers. Jouw verantwoordelijkheden - Voor één van onze klanten in de Defensiesector in regio Grobbendonk zijn we op zoek naar een Service Desk Administrator. * Helpdesk service: Je staat in voor de permanentie van de Helpdesk tijdens de werkuren. Je behandelt de aanvragen van de klant binnen de gestelde termijnen en verzekert de opvolging van de tickets. * Administratieve taken: centralisatie en opvolging van gegevens, klassement, offertes opstellen en eveneens opvragen, beheer van agenda's, materiaal bestellen, interne en externe ...
Sodexo België * Grobbendonk * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - It all starts with the everyday! Als marktleider in België van catering en facilitaire diensten dragen we met onze kernwaarden team spirit, dienstverlening en vooruitgang bij aan een duurzame toekomst, een positieve impact op het milieu en een veilige werkomgeving voor al onze medewerkers. Jouw verantwoordelijkheden - Voor één van onze klanten in de Defensiesector in regio Grobbendonk zijn we op zoek naar een Service Desk Administrator. * Helpdesk service: Je staat in voor de permanentie van de Helpdesk tijdens de werkuren. Je behandelt de aanvragen van de klant binnen de gestelde termijnen en verzekert de opvolging van de tickets. * Administratieve taken: centralisatie en opvolging van gegevens, klassement, offertes opstellen en eveneens opvragen, beheer van agenda's, materiaal bestellen, interne en externe ...
){kind=logo}
Candidature facile
Robert Half * Wommelgem * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Wommelgem. * Geeft algemene assistentie aan de directieleden; * Beheert gerelateerde correspondentie; * Organiseert reizen van de directieleden; * Organiseert interne en externe teammeetings van de directieleden; * Onderhandelt corporate rates met hotels en maakt prijsafspraken met reisagentschappen, taximaatschappijen en cateringpartners; * Organiseert Site Management Meetings; * Neemt receptietaken en -bemanning op zich bij afwezigheid van de collega; * Verleent ondersteuning aan de receptie op maandag en vrijdag; * Werkt actief mee volgens het kwaliteits- en duurzaamheidsbeleid.
Robert Half * Wommelgem * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Robert Half is momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in Wommelgem. * Geeft algemene assistentie aan de directieleden; * Beheert gerelateerde correspondentie; * Organiseert reizen van de directieleden; * Organiseert interne en externe teammeetings van de directieleden; * Onderhandelt corporate rates met hotels en maakt prijsafspraken met reisagentschappen, taximaatschappijen en cateringpartners; * Organiseert Site Management Meetings; * Neemt receptietaken en -bemanning op zich bij afwezigheid van de collega; * Verleent ondersteuning aan de receptie op maandag en vrijdag; * Werkt actief mee volgens het kwaliteits- en duurzaamheidsbeleid.
){kind=logo}
DEKRA Belgium NV * Gent, Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Introductie - Dat we een stabiele, integere en internationale groep zijn, zien wij als een goede basis voor onze toekomst. Een toekomst waar we in geloven en waarbij duurzaamheid, diversiteit en digitalisering méér dan losse woorden zijn. DEKRA Belgium is een sfeervolle plek met een no-nonsense cultuur waar je in team werkt en jezelf ontplooit. Wij investeren in de toekomst en dat ben jij. Op zoek naar een Dossierbeheerder Automotive Expertise? * Je bent verantwoordelijk voor het volledige beheer en opvolging van schadedossiers * Je bent een aanspreekpunt voor alle betrokken partijen (de opdrachtgevers, experten, makelaars, etc.) en zal tevens met hen onderhandelen * Daarnaast zal je bemiddelen in dossiers en aan probleemoplossing doen
DEKRA Belgium NV * Gent, Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Introductie - Dat we een stabiele, integere en internationale groep zijn, zien wij als een goede basis voor onze toekomst. Een toekomst waar we in geloven en waarbij duurzaamheid, diversiteit en digitalisering méér dan losse woorden zijn. DEKRA Belgium is een sfeervolle plek met een no-nonsense cultuur waar je in team werkt en jezelf ontplooit. Wij investeren in de toekomst en dat ben jij. Op zoek naar een Dossierbeheerder Automotive Expertise? * Je bent verantwoordelijk voor het volledige beheer en opvolging van schadedossiers * Je bent een aanspreekpunt voor alle betrokken partijen (de opdrachtgevers, experten, makelaars, etc.) en zal tevens met hen onderhandelen * Daarnaast zal je bemiddelen in dossiers en aan probleemoplossing doen
Candidature facile
HRIT * HOMBEEK - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - FunctieomschrijvingContext - Deze internationale organisatie is een wereldleider in materiaaltechnologie en recyclage, met hoofdzetel in België. Ze richt zich op materialen voor schone mobiliteit, geavanceerde materiaaloplossingen en circulaire technologieën. Met diepgaande expertise in materiaalkunde, chemie en metallurgie ontwikkelt de onderneming duurzame en hoogwaardige oplossingen. Jouw verantwoordelijkheden - Projectomschrijving - Deze opdracht ondersteunt de dagelijkse werking van de hoofdreceptie in het centrale gebouw in Hoboken. De receptionist(e) zorgt voor een efficiënt bezoekersbeheer, professioneel telefoonverkeer en naleving van de toegangsprocedures van de site. Belangrijkste Taken en Verantwoordelijkheden * Fungeren als eerste aanspreekpunt voor alle bezoekers en klanten die het centrale gebouw en de ...
HRIT * HOMBEEK - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - FunctieomschrijvingContext - Deze internationale organisatie is een wereldleider in materiaaltechnologie en recyclage, met hoofdzetel in België. Ze richt zich op materialen voor schone mobiliteit, geavanceerde materiaaloplossingen en circulaire technologieën. Met diepgaande expertise in materiaalkunde, chemie en metallurgie ontwikkelt de onderneming duurzame en hoogwaardige oplossingen. Jouw verantwoordelijkheden - Projectomschrijving - Deze opdracht ondersteunt de dagelijkse werking van de hoofdreceptie in het centrale gebouw in Hoboken. De receptionist(e) zorgt voor een efficiënt bezoekersbeheer, professioneel telefoonverkeer en naleving van de toegangsprocedures van de site. Belangrijkste Taken en Verantwoordelijkheden * Fungeren als eerste aanspreekpunt voor alle bezoekers en klanten die het centrale gebouw en de ...
NOUVEAU
Candidature facile
Fidimco Beheer Bvba * ANTWERPEN - Solliciteer als één van de eersten - Verantwoordelijkheden - Als Assistent Beheerder speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze beheerders bij administratieve en operationele taken. Met jouw nauwkeurigheid en efficiëntie draag je bij aan het vlotte beheer van onze vastgoedportefeuille. * Administratieve ondersteuning: Je bent verantwoordelijk voor documentatie, correspondentie en archivering. * Communicatie: Je onderhoudt professioneel contact met interne en externe stakeholders. * Dossiervoorbereiding: Je bereidt dossiers voor de gebouwen voor en werkt deze uit samen met een collega-beheerder. * Agendabeheer: Je coördineert afspraken en plant vergaderingen voor de collega-beheerder. * Sterke administratieve vaardigheden. Jouw profiel * Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
Fidimco Beheer Bvba * ANTWERPEN - Solliciteer als één van de eersten - Verantwoordelijkheden - Als Assistent Beheerder speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze beheerders bij administratieve en operationele taken. Met jouw nauwkeurigheid en efficiëntie draag je bij aan het vlotte beheer van onze vastgoedportefeuille. * Administratieve ondersteuning: Je bent verantwoordelijk voor documentatie, correspondentie en archivering. * Communicatie: Je onderhoudt professioneel contact met interne en externe stakeholders. * Dossiervoorbereiding: Je bereidt dossiers voor de gebouwen voor en werkt deze uit samen met een collega-beheerder. * Agendabeheer: Je coördineert afspraken en plant vergaderingen voor de collega-beheerder. * Sterke administratieve vaardigheden. Jouw profiel * Uitstekende communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
Candidature facile
Graham Packaging Belgium Bvba * ROTSELAAR - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Als HR Assistant ben je een cruciale schakel binnen de organisatie en combineer je HR-administratie met facilitaire en administratief ondersteunende taken. Je draagt bij aan het realiseren van de afdelingsdoelstellingen en zorgt ervoor dat alle processen verlopen conform het arbeidsreglement, veiligheids-, milieu- en wettelijke voorschriften. Als HR Assistant rapporteer je aan de en ben je in nauw contact met het volledige managementteam met betrekking tot HR-gerelateerde informatie. * Verwerken van maandelijkse payroll (in samenwerking met sociaal secretariaat). * Opvolgen tijdsregistratie van medewerkers. * Verwerken van uren van uitzendkrachten. * Registreren en opvolgen van ziektemeldingen en thematische verloven.
Graham Packaging Belgium Bvba * ROTSELAAR - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Als HR Assistant ben je een cruciale schakel binnen de organisatie en combineer je HR-administratie met facilitaire en administratief ondersteunende taken. Je draagt bij aan het realiseren van de afdelingsdoelstellingen en zorgt ervoor dat alle processen verlopen conform het arbeidsreglement, veiligheids-, milieu- en wettelijke voorschriften. Als HR Assistant rapporteer je aan de en ben je in nauw contact met het volledige managementteam met betrekking tot HR-gerelateerde informatie. * Verwerken van maandelijkse payroll (in samenwerking met sociaal secretariaat). * Opvolgen tijdsregistratie van medewerkers. * Verwerken van uren van uitzendkrachten. * Registreren en opvolgen van ziektemeldingen en thematische verloven.
Candidature facile
Care-Ace NV * ANTWERPEN - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Voor Care-Ace nv zijn wij op zoek naar een Finance & Office Manager (CFO-Assistant) die een belangrijke rol wil opnemen in de administratieve en financiële organisatie van het bedrijf. Aanvang september of oktober 2026. Care-Ace ontwikkelt softwareoplossingen voor de zorgsector en werkt samen met talrijke zorgpraktijken. Om onze verdere groei te ondersteunen zoeken wij een financieel sterke en administratief georganiseerde persoon die nauw samenwerkt met de directie. Jouw verantwoordelijkheden - Als Finance & Office Manager bent u verantwoordelijk voor de dagelijkse opvolging van het kantoor en ondersteunt u de directie bij diverse organisatorische en financiële taken. Opvolging van boekhouding en financiële administratie - Controle en opvolging van facturen, betalingen en openstaande posten
Care-Ace NV * ANTWERPEN - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Voor Care-Ace nv zijn wij op zoek naar een Finance & Office Manager (CFO-Assistant) die een belangrijke rol wil opnemen in de administratieve en financiële organisatie van het bedrijf. Aanvang september of oktober 2026. Care-Ace ontwikkelt softwareoplossingen voor de zorgsector en werkt samen met talrijke zorgpraktijken. Om onze verdere groei te ondersteunen zoeken wij een financieel sterke en administratief georganiseerde persoon die nauw samenwerkt met de directie. Jouw verantwoordelijkheden - Als Finance & Office Manager bent u verantwoordelijk voor de dagelijkse opvolging van het kantoor en ondersteunt u de directie bij diverse organisatorische en financiële taken. Opvolging van boekhouding en financiële administratie - Controle en opvolging van facturen, betalingen en openstaande posten
Nous avons étendu votre recherche avec 4 offres d'emploi dans d'autres régions
){kind=logo}
Candidature facile
Robert Half * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Location: Brussels City Center - Division: Investment Department - Client: Leading Investment Company - Robert Half is recruiting a talented Management Assistant (H/F/X) for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move. As a Management Assistant (H/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to a , a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. Your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.
Robert Half * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Location: Brussels City Center - Division: Investment Department - Client: Leading Investment Company - Robert Half is recruiting a talented Management Assistant (H/F/X) for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move. As a Management Assistant (H/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to a , a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. Your contributions will directly impact the smooth operation of key executive functions and committee activities.
){kind=logo}
Candidature facile
Traitement administratif de l'arrivée, du maintien et du départ des employés (contrats, encodage paie, classement, courriers).
Traitement administratif de l'arrivée, du maintien et du départ des employés (contrats, encodage paie, classement, courriers).
Candidature facile
Gestion et suivi du courrier ainsi que de la correspondance e-mail
Gestion et suivi du courrier ainsi que de la correspondance e-mail
){kind=logo}
Manpower * BRUXELLES /BRUSSEL * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Voor onze klant, een belangrijke speler in de energiesector, zijn wij op zoek naar een Administratief Assistent voor de CEO & HR Executive Office. Jouw verantwoordelijkheden - Als Administrative Assistant werkt u zeer nauw samen met de en de . * Voorbereiden, verzamelen en opmaken van documenten, presentaties en briefings voor de vergaderingen van de CEO. * Logistieke ondersteuning bieden bij de organisatie van seminaries, dienstreizen en interne evenementen. * De praktische organisatie van vergaderingen beheren: logistiek, catering, interne/externe bestellingen, ontvangst van bezoekers. * De professionele en privécontacten van de CEO up-to-date houden en zijn zakenreizen organiseren. * De interne en externe correspondentie van de CEO en de CHRO behandelen en beheren.
Manpower * BRUXELLES /BRUSSEL * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Voor onze klant, een belangrijke speler in de energiesector, zijn wij op zoek naar een Administratief Assistent voor de CEO & HR Executive Office. Jouw verantwoordelijkheden - Als Administrative Assistant werkt u zeer nauw samen met de en de . * Voorbereiden, verzamelen en opmaken van documenten, presentaties en briefings voor de vergaderingen van de CEO. * Logistieke ondersteuning bieden bij de organisatie van seminaries, dienstreizen en interne evenementen. * De praktische organisatie van vergaderingen beheren: logistiek, catering, interne/externe bestellingen, ontvangst van bezoekers. * De professionele en privécontacten van de CEO up-to-date houden en zijn zakenreizen organiseren. * De interne en externe correspondentie van de CEO en de CHRO behandelen en beheren.
Ces jobs pourraient également vous intéresser
Candidature facile
A dynamic and growing company in the Real Estate Sector is looking for an Office & Executive Assistant to support its daily operations, management team and various departments. Your Responsibilities as Office and Executive Assistant Your Profile as Office and Executive Assistant What's in It for You for the Office and Executive Assistant Function ? This is a key, all-round role combining office management, support, legal, HR and property-related administration. * Administrative support and front office: calls, visitors, mailbox and agenda management * Good knowledge of Microsoft Office (Word, Outlook, Excel) * Robert Walters * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren * Organization of meetings, corporate documentation and general administration * Management of internal databases (company cars, badges) and coordination with leasing partners
A dynamic and growing company in the Real Estate Sector is looking for an Office & Executive Assistant to support its daily operations, management team and various departments. Your Responsibilities as Office and Executive Assistant Your Profile as Office and Executive Assistant What's in It for You for the Office and Executive Assistant Function ? This is a key, all-round role combining office management, support, legal, HR and property-related administration. * Administrative support and front office: calls, visitors, mailbox and agenda management * Good knowledge of Microsoft Office (Word, Outlook, Excel) * Robert Walters * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren * Organization of meetings, corporate documentation and general administration * Management of internal databases (company cars, badges) and coordination with leasing partners
Candidature facile
Vous êtes un(e) Management Assistant expérimenté(e) et souhaitez évoluer dans un environnement corporate, exigeant et international ? Une société active dans le secteur financier recherche un(e) Management Assistant pour accompagner plusieurs dans la gestion de leurs activités quotidiennes. Votre role en tant que Management Assistant Votre profile en tant que Management Assistant * Minimum 5 ans d'expérience en tant que Management Assistant Une excellente opportunité pour un(e) assistant(e) souhaitant évoluer dans un environnement exigeant, tout en ayant un réel impact au quotidien ! * Robert Walters * Ixelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren * Gestion complexe d'agendas pour plusieurs Partners * Organisation de réunions, coordination des disponibilités et suivi des priorités
Vous êtes un(e) Management Assistant expérimenté(e) et souhaitez évoluer dans un environnement corporate, exigeant et international ? Une société active dans le secteur financier recherche un(e) Management Assistant pour accompagner plusieurs dans la gestion de leurs activités quotidiennes. Votre role en tant que Management Assistant Votre profile en tant que Management Assistant * Minimum 5 ans d'expérience en tant que Management Assistant Une excellente opportunité pour un(e) assistant(e) souhaitant évoluer dans un environnement exigeant, tout en ayant un réel impact au quotidien ! * Robert Walters * Ixelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren * Gestion complexe d'agendas pour plusieurs Partners * Organisation de réunions, coordination des disponibilités et suivi des priorités
Candidature facile
Bachelier en Office Management / Management Assistant Vous êtes un(e) Management Assistant expérimenté(e) et recherchez un environnement stable, structuré et valorisant ? Une étude notariale réputée à Bruxelles recherche un(e) Management Assistant pour accompagner plusieurs dans leur quotidien. Votre role en tant que Management Assistant Votre profile en tant que Management Assistant * Expérience en tant que Management Assistant, idéalement dans un environnement structuré - Une opportunité idéale pour un(e) assistant(e) souhaitant s'inscrire dans la durée, dans un environnement sérieux et reconnu ! * Robert Walters * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Il s'agit d'un rôle clé, au cœur de l'organisation, avec un vrai impact sur le bon fonctionnement de l'étude. * Gestion des agendas de plusieurs notaires (3 à 5)
Bachelier en Office Management / Management Assistant Vous êtes un(e) Management Assistant expérimenté(e) et recherchez un environnement stable, structuré et valorisant ? Une étude notariale réputée à Bruxelles recherche un(e) Management Assistant pour accompagner plusieurs dans leur quotidien. Votre role en tant que Management Assistant Votre profile en tant que Management Assistant * Expérience en tant que Management Assistant, idéalement dans un environnement structuré - Une opportunité idéale pour un(e) assistant(e) souhaitant s'inscrire dans la durée, dans un environnement sérieux et reconnu ! * Robert Walters * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Il s'agit d'un rôle clé, au cœur de l'organisation, avec un vrai impact sur le bon fonctionnement de l'étude. * Gestion des agendas de plusieurs notaires (3 à 5)
){kind=logo}
Candidature facile
Political Intelligence Brussels is seeking an proactive and organised HR & Office Coordinator to support both our people operations and the smooth running of our office. * At least 1 year of experience in a similar HR, administrative, or office coordination role HR Support * Contribute to HR projects (employee surveys, digitalisation of HR processes, HR metrics dashboards, AI-driven improvements) * Maintain and update HR databases, employee records, and HR policies Office Management Support * Assist the with administrative and operational tasks when needed (such as coordinating office supplies and relationships with ) * Interest in HR processes and employee experience * Comfortable working with digital tools and openness to learning (including AI applications in HR) * PI - Political Intelligence * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren
Political Intelligence Brussels is seeking an proactive and organised HR & Office Coordinator to support both our people operations and the smooth running of our office. * At least 1 year of experience in a similar HR, administrative, or office coordination role HR Support * Contribute to HR projects (employee surveys, digitalisation of HR processes, HR metrics dashboards, AI-driven improvements) * Maintain and update HR databases, employee records, and HR policies Office Management Support * Assist the with administrative and operational tasks when needed (such as coordinating office supplies and relationships with ) * Interest in HR processes and employee experience * Comfortable working with digital tools and openness to learning (including AI applications in HR) * PI - Political Intelligence * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren
NOUVEAU
Candidature facile
Your responsibilities as Office Manager / Management Assistant Your profile as Office Manager / Management Assistant An international company based in the heart of Brussels is currently looking for an Office Management / Management Assistant to support its daily operations and leadership team. * Previous experience in a similar role (office management and/or assistant) * Bachelor in Management Assistant / Executive Assistant is a strong plus - This position is ideal for someone structured, service-oriented and proactive, who enjoys being at the center of office life and ensuring everything runs smoothly. * Managing the day-to-day office operations (suppliers, facilities, logistics) * Supporting management with agenda management, meetings and coordination * Offices ideally located in Brussels city center * Robert Walters * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren
Your responsibilities as Office Manager / Management Assistant Your profile as Office Manager / Management Assistant An international company based in the heart of Brussels is currently looking for an Office Management / Management Assistant to support its daily operations and leadership team. * Previous experience in a similar role (office management and/or assistant) * Bachelor in Management Assistant / Executive Assistant is a strong plus - This position is ideal for someone structured, service-oriented and proactive, who enjoys being at the center of office life and ensuring everything runs smoothly. * Managing the day-to-day office operations (suppliers, facilities, logistics) * Supporting management with agenda management, meetings and coordination * Offices ideally located in Brussels city center * Robert Walters * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren
Candidature facile
A leading Executive Search firm is looking for an Executive Assistant to support senior consultants in delivering strategic recruitment projects. * Minimum 5 years of experience as an Executive Assistant, ideally within professional services (consulting, legal, executive search, etc.) Are you an experienced Executive Assistant looking to evolve in a fast-paced, international and high-level environment? Your responsibilities as Executive Assistant Your profile as Executive assistant What we offer for the Executive Assistant Role * Robert Walters * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - This is a unique opportunity to work at the heart of leadership hiring processes and interact with across industries. * Coordinate search projects from A to Z, ensuring deadlines and quality standards are met
A leading Executive Search firm is looking for an Executive Assistant to support senior consultants in delivering strategic recruitment projects. * Minimum 5 years of experience as an Executive Assistant, ideally within professional services (consulting, legal, executive search, etc.) Are you an experienced Executive Assistant looking to evolve in a fast-paced, international and high-level environment? Your responsibilities as Executive Assistant Your profile as Executive assistant What we offer for the Executive Assistant Role * Robert Walters * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - This is a unique opportunity to work at the heart of leadership hiring processes and interact with across industries. * Coordinate search projects from A to Z, ensuring deadlines and quality standards are met
Candidature facile
Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Administratieve Medewerke met zeer goede Excelkennis voor een klant actief in de dierengezondheidszorg. * Robert Half * Zaventem * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Het bedrijf is gelegen in de regio Zaventem. Het gaat om een voltijdse opdracht tot half december. Onze klant is actief in de dierengezondheissector. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en beschikt ook over voldoende parking. Na de inwerkperiode is er mogelijkheid tot enkele dagen telewerk per week. * Je kijkt gegevens na in Excel; * Je zet gegevens over van het oude naar het nieuwe systeem; * Je maakt analyses in Excel; * Je beantwoordt vragen van klanten in het Frans en het Nederlands; * Je houdt overzichten bij van verschillende rapportages. * Je hebt een bachelor-of masterdiploma;
Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse Administratieve Medewerke met zeer goede Excelkennis voor een klant actief in de dierengezondheidszorg. * Robert Half * Zaventem * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Het bedrijf is gelegen in de regio Zaventem. Het gaat om een voltijdse opdracht tot half december. Onze klant is actief in de dierengezondheissector. Het bedrijf is vlot bereikbaar met het openbaar vervoer en beschikt ook over voldoende parking. Na de inwerkperiode is er mogelijkheid tot enkele dagen telewerk per week. * Je kijkt gegevens na in Excel; * Je zet gegevens over van het oude naar het nieuwe systeem; * Je maakt analyses in Excel; * Je beantwoordt vragen van klanten in het Frans en het Nederlands; * Je houdt overzichten bij van verschillende rapportages. * Je hebt een bachelor-of masterdiploma;
Candidature facile
Nous recherchons un Chargé.e d'Assistance au Front Office pour notre client qui est un acteur - Ils développent les solutions d'assistance, de services et de mobilité multimodale, en privilégiant - majeur de la mobilité d'aujourd'hui et de demain, en Belgique et à l'étranger. La connaissance d'une langue supplémentaire est un atout; travailler dans une atmosphère informelle qui offre la place pour la prise d'initiative ; * Robert Walters * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - Ils informent et - assistant leurs clients dans tous leurs déplacements, peu importe leur moyen de transport, pour - que leur mobilité soit une expérience efficace et agréable. toujours l'humain et l'innovation. * Vous êtes responsable du premier accueil téléphonique pour les clients qui appellent de la - Belgique et de l'étranger ; * Vous répondez aux appels entrants ;
Nous recherchons un Chargé.e d'Assistance au Front Office pour notre client qui est un acteur - Ils développent les solutions d'assistance, de services et de mobilité multimodale, en privilégiant - majeur de la mobilité d'aujourd'hui et de demain, en Belgique et à l'étranger. La connaissance d'une langue supplémentaire est un atout; travailler dans une atmosphère informelle qui offre la place pour la prise d'initiative ; * Robert Walters * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - Ils informent et - assistant leurs clients dans tous leurs déplacements, peu importe leur moyen de transport, pour - que leur mobilité soit une expérience efficace et agréable. toujours l'humain et l'innovation. * Vous êtes responsable du premier accueil téléphonique pour les clients qui appellent de la - Belgique et de l'étranger ; * Vous répondez aux appels entrants ;
){kind=logo}
Functie: Administratief medewerker In deze gevarieerde functie combineer je het onthaal aan de balie met administratieve ondersteuning in de backoffice. Administratieve ondersteuning (backoffice) * Administratieve vaardigheden: Je bent nauwkeurig en efficiënt in het verwerken van patiëntgegevens, agendabeheer en administratieve ondersteuning van . Voor ons Universitair Tandheelkundig Centrum (UTC) zoeken wij een enthousiaste en stressbestendige medewerker die ons administratief team komt versterken. Wij zoeken een administratief sterke, flexibele en stressbestendige professional die moeiteloos kan schakelen tussen diverse taken, afhankelijk van waar de nood op dat moment het grootst is. * Vrije Universiteit Brussel * Jette * Vast contract, bepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Ben jij een patiëntgerichte en meertalige professional met een passie voor zorg en dienstverlening?
Functie: Administratief medewerker In deze gevarieerde functie combineer je het onthaal aan de balie met administratieve ondersteuning in de backoffice. Administratieve ondersteuning (backoffice) * Administratieve vaardigheden: Je bent nauwkeurig en efficiënt in het verwerken van patiëntgegevens, agendabeheer en administratieve ondersteuning van . Voor ons Universitair Tandheelkundig Centrum (UTC) zoeken wij een enthousiaste en stressbestendige medewerker die ons administratief team komt versterken. Wij zoeken een administratief sterke, flexibele en stressbestendige professional die moeiteloos kan schakelen tussen diverse taken, afhankelijk van waar de nood op dat moment het grootst is. * Vrije Universiteit Brussel * Jette * Vast contract, bepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Ben jij een patiëntgerichte en meertalige professional met een passie voor zorg en dienstverlening?
Candidature facile
Our client is seeking a Senior Office Manager to oversee the administrative, financial, and HR operations of two entities. * Robert Walters * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - One of our clients is an Italian group with a cost center in Belgium. You will be reporting to a who only speaks Italian: Therefore, a strong level of Italian is very important. * Act as the main interface between the Belgian team and the Italian headquarters, adapting to a fast-paced, urgency-driven Italian working style. * To oversee the full accounting cycle up to financial statement publication, including VAT declarations and fee calculations for client contracts. You will coordinate with an external for tax declarations. * Manage employment contracts and working conditions under Belgian law using SD Worx. Handle preventive measures, safety, and lease agreements.
Our client is seeking a Senior Office Manager to oversee the administrative, financial, and HR operations of two entities. * Robert Walters * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - One of our clients is an Italian group with a cost center in Belgium. You will be reporting to a who only speaks Italian: Therefore, a strong level of Italian is very important. * Act as the main interface between the Belgian team and the Italian headquarters, adapting to a fast-paced, urgency-driven Italian working style. * To oversee the full accounting cycle up to financial statement publication, including VAT declarations and fee calculations for client contracts. You will coordinate with an external for tax declarations. * Manage employment contracts and working conditions under Belgian law using SD Worx. Handle preventive measures, safety, and lease agreements.
){kind=logo}
Wat ga je doen als Personal Assistant bij BMW? Voor de ondersteuning van de en zoeken we een personal assistant die rust, overzicht en vertrouwen brengt in een dynamische werkomgeving. * BMW JOY'N US * Patrick Smets, Lier * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Je komt terecht in een context waar veel tegelijk beweegt en snel geschakeld wordt. Net daar maak jij het verschil: je zorgt voor structuur, bewaakt het overzicht en neemt werk uit handen zodat alles vlot blijft lopen. Je staat dicht bij de kern en wordt een echte rechterhand, met een brede rol die verder gaat dan klassieke ondersteuning. Admin * Beheren van agenda's en planning * Bewaken van prioriteiten en deadlines * Beheer van centrale mailboxen * Contact met externe partijen zoals (GDPR, contracten, dossiers) * Opvolging van verzekeringsdossiers en -contracten * Administratieve opvolging van o.a. FSMA-gerelateerde zaken * Beheer van het wagenpark
Wat ga je doen als Personal Assistant bij BMW? Voor de ondersteuning van de en zoeken we een personal assistant die rust, overzicht en vertrouwen brengt in een dynamische werkomgeving. * BMW JOY'N US * Patrick Smets, Lier * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Je komt terecht in een context waar veel tegelijk beweegt en snel geschakeld wordt. Net daar maak jij het verschil: je zorgt voor structuur, bewaakt het overzicht en neemt werk uit handen zodat alles vlot blijft lopen. Je staat dicht bij de kern en wordt een echte rechterhand, met een brede rol die verder gaat dan klassieke ondersteuning. Admin * Beheren van agenda's en planning * Bewaken van prioriteiten en deadlines * Beheer van centrale mailboxen * Contact met externe partijen zoals (GDPR, contracten, dossiers) * Opvolging van verzekeringsdossiers en -contracten * Administratieve opvolging van o.a. FSMA-gerelateerde zaken * Beheer van het wagenpark
Candidature facile
Robert Half est actuellement à la recherche d'un Legal Assistant (H/F/X). Cette fonction de Legal Assistant (H/F/X) vous intéresse ? * gestion des archives en collaboration avec le ( Legal & Tax) ; * Robert Half * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - L'entreprise est située à Bruxelles et il s'agit d'un poste à 38 heures par semaine dans un environnement du secteur immobilier / juridique. * gestion des agendas et planification des réunions ; * organisation de réunions, formations et prise de notes ; * suivi administratif de A à Z, y compris le traitement des factures dans SAP ; * gestion du tableau des congés ; * suivi et signature de documents dans les délais impartis ; * mise à jour de la bibliothèque juridique sur l'intranet ; * organisation de teambuildings et autres activités d'équipe ; * participation proactive au bon fonctionnement de l'équipe.
Robert Half est actuellement à la recherche d'un Legal Assistant (H/F/X). Cette fonction de Legal Assistant (H/F/X) vous intéresse ? * gestion des archives en collaboration avec le ( Legal & Tax) ; * Robert Half * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - L'entreprise est située à Bruxelles et il s'agit d'un poste à 38 heures par semaine dans un environnement du secteur immobilier / juridique. * gestion des agendas et planification des réunions ; * organisation de réunions, formations et prise de notes ; * suivi administratif de A à Z, y compris le traitement des factures dans SAP ; * gestion du tableau des congés ; * suivi et signature de documents dans les délais impartis ; * mise à jour de la bibliothèque juridique sur l'intranet ; * organisation de teambuildings et autres activités d'équipe ; * participation proactive au bon fonctionnement de l'équipe.
){kind=logo}
And do you enjoy coordinating events while supporting marketing activities? Pharma Nord's office in Brussels is looking for an Event & Marketing to support the planning and execution of events and to assist the marketing and communication team with practical, day-to-day tasks. The role includes responsibility for coordinating events from preparation to follow-up, as well as supporting ongoing marketing and communication activities. * Support marketing and communication activities related to events You have an interest in health and nutrition and experience in event coordination and marketing support. You will be part of our office based in Zaventem, consisting of employees working within administration, marketing, sales, and accounting. * Support the planning and coordination of events and congresses * Manage practical and logistical aspects of events
And do you enjoy coordinating events while supporting marketing activities? Pharma Nord's office in Brussels is looking for an Event & Marketing to support the planning and execution of events and to assist the marketing and communication team with practical, day-to-day tasks. The role includes responsibility for coordinating events from preparation to follow-up, as well as supporting ongoing marketing and communication activities. * Support marketing and communication activities related to events You have an interest in health and nutrition and experience in event coordination and marketing support. You will be part of our office based in Zaventem, consisting of employees working within administration, marketing, sales, and accounting. * Support the planning and coordination of events and congresses * Manage practical and logistical aspects of events
Candidature facile
Cette opportunité de Gestionnaire Claims vous permettra de renforcer votre expertise en gestion de sinistres dans un cadre professionnel exigeant. * Robert Walters * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Vous avez une expérience en gestion de sinistres et maîtrisez le néerlandais ? Vous êtes rigoureux, analytique et à l'aise dans le traitement de dossiers d'assurance ? Vous recherchez une mission temporaire à temps plein dans une structure reconnue à Bruxelles ? Un rôle opérationnel en gestion de claims vous motive ? * Ouvrir et gérer les dossiers sinistres de A à Z * Analyser les polices d'assurance et vérifier les couvertures * Assurer le suivi administratif complet des dossiers * Mandater les experts et analyser leurs rapports * Traiter les demandes d'indemnisation et effectuer les paiements
Cette opportunité de Gestionnaire Claims vous permettra de renforcer votre expertise en gestion de sinistres dans un cadre professionnel exigeant. * Robert Walters * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Vous avez une expérience en gestion de sinistres et maîtrisez le néerlandais ? Vous êtes rigoureux, analytique et à l'aise dans le traitement de dossiers d'assurance ? Vous recherchez une mission temporaire à temps plein dans une structure reconnue à Bruxelles ? Un rôle opérationnel en gestion de claims vous motive ? * Ouvrir et gérer les dossiers sinistres de A à Z * Analyser les polices d'assurance et vérifier les couvertures * Assurer le suivi administratif complet des dossiers * Mandater les experts et analyser leurs rapports * Traiter les demandes d'indemnisation et effectuer les paiements