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                      Belgian law firm with an international footprint is looking for a Legal Assistant! To support a team of , we are looking for a reliable and proactive Legal Assistant who enjoys working in a structured and professional environment. Behind every high-performing legal team is a strong support function that keeps things running smoothly. * Drafting, formatting and proofreading legal documents and correspondence * 2–3 years of experience in an administrative or legal support role * A central and visible role within a professional and structured legal environment * A comprehensive salary package including attractive extra-legal benefits (insurance, meal vouchers, etc.) * Sander Brussels * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Vo
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                      En tant qu'expert en assurance collective, vous êtes un maillon essentiel dans la gestion correcte et efficace des dossiers complexes et vous contribuez activement à la qualité et à l'innovation de nos services. * AXA Belgium * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Vous rejoindrez l'équipe des avantages pour les employés, spécialisée dans l'assurance collective pour les entreprises et leurs employés. Ce département joue un rôle clé en fournissant des solutions qui assurent la sécurité financière et les avantages aux entreprises et à leur personnel. AXA souhaite refléter la diversité de la société dans laquelle nous vivons et mène donc depuis des années une politique active en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Dans ce cadre, nous garantissons un suivi égal et un accès équitable au recrutement
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                      Une première expérience en assistanat de direction est appréciée. Elle valorise un environnement de travail collaboratif, structuré et dynamique, où l'autonomie et la proactivité sont au cœur des pratiques. Le développement personnel est encouragé, et des projets transverses passionnants permettent de toucher à différents aspects du business. * Support à la direction : préparation des rapports et présentations pour la direction, suivi des projets internes et transverses, gestion des priorités et des échéances. * Support RH : assistance à l'intégration des nouveaux collaborateurs, suivi des procédures administratives et des tableaux de bord RH. * Une bonne connaissance du français et de l'anglais est requise. * Maîtrise de MS Office (Outlook, Excel, Teams) ; une connaissance des ERP (Odoo, Winbooks) est un plus. * Proactif(ve), réactif(ve) et rigoureux(se), avec un bon
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                      Alors nous serions ravis d'accueillir votre talent dans notre réserve de talents pour Management Assistants. En tant que Management Assistant, vous êtes le maillon indispensable au sein de l'équipe. * ARCADIUS * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Êtes‑vous un e organisateur trice né e, doté e d'un sens aigu du détail et d'un véritable feeling humain? Nous recherchons des professionnels capables de combiner soutien administratif, discrétion, structure et proactivité. Votre role - Vous soutenez les et les sur les plans administratif, organisationnel et communicationnel. Grâce à votre sens de l'anticipation, votre précision et votre orientation service, tout se déroule de manière fluide et professionnelle. * Gestion d'agendas, coordination de réu
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                      Dans cette fonction, vous interviendrez en tant que juriste au sein de l'équipe Non-Vie et prendrez en charge les dossiers de sinistres les plus complexes (recours, litiges, etc.). * Azuro * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Introduction - Azuro recherche un(e) gestionnaire de sinistres non-vie pour une compagnie d'assurances située à Bruxelles (possibilité de 2 jours de télétravail par semaine). Nous recherchons une personne capable, après la période d'intégration, de traiter des dossiers dans les deux langues nationales. Vos responsabilités * Vous gérez des dossiers de sinistres en assurances non-vie (auto, incendie et assurance familiale). * Vous analysez les sinistres, les éléments de preuve pertinents, les rapports d'expertise, la législation, la jurisprudence ainsi que les contrats et conventions, et v
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                      We are currently recruiting a Personal Assistant for one of our clients, a law firm based in Brussels. * EXCEL CAREERS * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Vos responsabilités * Manage complex international travel arrangements, including flights, hotels, client meetings, and expense tracking * Organize and coordinate meetings, events, and conferences with clients and colleagues * Handle file management (paper and digital), ensuring proper organization of documents and correspondence * Oversee extensive email management, responding to inquiries in the absence of * Assist with invoice preparation and liaise with , , and finance teams * Provide support to visiting and update contact lists - Votre profil * 10+ years of similar experience * Fluent in English, French and Dutch * Profici
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                      Afin de supporter ses activités, l'Etude Leroy & Partners est activement à la recherche d'un(e) « Compliance Officer ». * Vous avez au minimum 3 ans d'expérience en compliance, audit, ou dans une fonction de contrôle (idéalement dans un environnement réglementé ou juridique). * Leroy & Partners * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversit
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                      Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders * Sint-Gillis * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Notre organisation - La Chambre nationale des huissiers de justice (CNHB) est l'organe professionnel de tous les huissiers de justice, candidats-huissiers de justice et stagiaires-huissiers de justice de Belgique. En collaboration avec son centre d'expertise juridique et social (SAM-TES) et le fonds de solidarité (FoSo), la CNHB garantit un service qualitatif à la profession (soutien administratif et juridique, IT, communication et formation). Elle contrôle également le travail effectué par ses membres et veille à leurs intérêts. Nous sommes un partenaire fiable et transparent qui prend ses responsabilités, développe des relations honnêtes et tâche de trouver, de concert, des solutions qui collent aux besoins de la société.
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                      Nous recherchons un e Salesforce Administrator pour renforcer notre Salesforce Competence Center au sein du département Change & Run (Customer & Distribution) de Channel Management. Êtes-vous un e expert e Salesforce passionné e par la configuration intelligente des outils CRM et l'optimisation des processus commerciaux? Vous interviendrez en support direct des directions du Groupe P&V et contribuerez activement à la mise en œuvre et à l'évolution des solutions Salesforce et Marketing Cloud. En collaboration étroite avec les , et la Delivery Team (Salesforce Admins + IT MuleSoft), vous serez responsable de la configuration, de l'évolution et de la stabilité des plateformes Salesforce, tout en assurant leur adoption efficace par les utilisateurs finaux. Vous garantisse
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                      Nous sommes actuellement à la recherche d'un AP Accountant pour l'un de nos clients, actifs dans le secteur de la grande distribution et basé à Bruxelles. * Sander Brussels * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Cette enseigne française de renom a lancé un projet stratégique majeur en Europe et a constitué, depuis plus de six mois, une équipe dédiée au suivi financier de ce projet. Vous rejoindrez une aventure ambitieuse et intégrerez un bureau récemment créé en Belgique, aujourd'hui en phase de structuration et de montée en puissance. Vous intégrerez une équipe composée de 4 collaborateurs et travaillerez sous la supervision d'un Responsable Comptable. Cette expérience vous permettra de monter en compétences au sein d'un projet structurant, dans un environnement dynamique et en pleine expansion.
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                      Afin de renforcer son département Ressources Humaines, Interparking souhaite engager un(e) Payroll & Administration Officer. * Administration des salaires : Vous veillez à ce que toutes les informations parviennent à Partena (Expert Salary) à temps et sans erreur. * Administration RH : Vous gérez l'administration liée aux entrées et sorties de service, aux mutations internes, aux contrats et aux déclarations Dimona. Vous avez au moins 5 ans d'expérience en gestion de la paie (payroll) ; une expérience acquise au sein d'un secrétariat social constitue l'atout idéal. * Bagage technique : Vous êtes expert en législation sociale belge et en administration salariale. * HUDSON * 1000 * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer
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                      Daoust * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Vous êtes un(e) HR Payroll Officer expérimenté(e) à la recherche d'un nouveau défi pour développer vos talents et compétences ? On vous décrit souvent comme une personne dynamique, chaleureuse et esprit d'équipe ? Rejoignez notre équipe RH. Au sein de notre équipe Compensation & Benefits, vous serez responsable de l'ensemble des processus liés à la paie. En tant que premier point de contact RH, vous répondrez aux questions du personnel concernant la gestion de la paie, l'administration du personnel et les avantages sociaux. Vos responsabilités * Gérer la paie des employés et des intérimaires. * Superviser l'administration du personnel et rédiger les documents sociaux (contrats, congés, avenants, etc.). * Répondre aux questions et conseiller les sur les sujets liés aux ressources humaines.
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                      Une flexibilité pour adapter votre package à votre mode de vie : choix entre une voiture de société ou un budget mobilité, idéal si vous habitez Bruxelles et privilégiez les transports en commun. * Une trajectoire de carrière claire : vous intégrez la structure en tant que gestionnaire medior, avec des perspectives d'évolution vers des fonctions de supervision, management ou direction, en fonction de vos ambitions. Gestionnaire en fiduciaire | Responsabilités Gestionnaire en fiduciaire | Profil Gestionnaire en fiduciaire | Rémunération - Après une pre
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                      En tant que Contact Center Supervisor, vous encadrez, formez et guidez des collaborateurs juniors. Le centre de contact procure aux assurés sociaux et employeurs des renseignements concernant des questions générales, de fond et techniques en rapport avec des applications logicielles développées pour la sécurité sociale (déclarations en ligne...) et le secteur de la santé. En tant que spécialiste dans cette nouvelle matière, vous traduisez des sujets pertinents en informations concrètes (scripts question-réponse) pour les opérateurs et faites office de point de contact pour les questions plus complexes. * Smals * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Smals réalise des projets ICT innovants dans l'e-gouvernement et l'e-santé po
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                      En tant que PMO Officer d'ASTRID, vous faites partie du département 'Technology Strategy Office'' et êtes responsable de l'optimisation de la gestion de projet d'ASTRID. Le PMO Officer se focalise sur l'accompagneement du personnel d'ASTRID à l'égard du travail par projet. Dans ce cadre, le PMO Officer s'implique également dans le contenu du projet spécifique, prodiguant des conseils et une assistance pragmatique. Le PMO Officer supervise les éventuelles étapes du projet. * Elaborer et consolider les rapports de performance de projet ; Le PMO Officer analyse la contribution du chef de projet et apporte les ajustements nécessaires. o Microsoft Project Online, Microsoft Project, Microsoft Planner Plus, Microsoft Power BI (constitue un atout). * ASTRID *
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                      Afin de supporter nos activités, nous sommes à la recherche d'un(e) « Office Manager ». * Leroy & Partners * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. Responsabilités * Participation à l'amélioration de procédures et à l'implémentation de mécanismes d'audit et de contrôle ; * Tâches administratives diverses liées directement ou indirec
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                      DaJobs * Waterloo * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Travailler vous rend fier - 1. e ? Alors DaJobs est l'entreprise qu'il vous faut ! Avec plus de 70 ans d'expérience dans le recrutement, DaJobs (anciennement Daoust) est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qui vous correspond. Pourquoi choisir DaJobs ? * Des missions adaptées à vos compétences et envies. * Un suivi personnalisé pour progresser et évoluer. * Une entreprise qui valorise l'humain, la diversité, les valeurs sociétales et environnementales. Rejoignez la grande famille DaJobs et devenez, vous aussi, fier - 2. e de travailler ! Welcome to the Family ! Vos responsabilités - Pour notre client, actif dans le secteur du courtage en assurances, nous recrutons un.e assistant.e administratif.ve expérimenté.e pour un 3/4 temps à Waterloo. Mission principale - Vous devenez le pilier administra
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                      La Direction générale des Personnels de l'Education (DGPE WBE) est chargée de veiller à la gestion administrative des membres des personnels de l'enseignement organisé par WBE et de mettre en œuvre les décrets et arrêtés adoptés par le Parlement et le Gouvernement de la Communauté française. Au sein de la Direction générale des Personnels de l'Education (WBE), le Service général des Statuts et de la Carrière est chargé d'organiser les opérations statutaires des membres des personnels de l'enseignement, d'assurer l'application des prescrits statutaires et de coordonner les activités du service social des membres du personnel du secteur IX. Le poste est à pourvoir au se
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                      One of our best partners is looking for an experienced Payroll Lead in Brussels. If you are passionate about HR and payroll, thrive in a dynamic and international environment, and are eager to take your career to the next level, we want to hear from you! As part of a growing and dynamic team, you'll have the opportunity to shape the future of HR and payroll services, working alongside talented professionals in an inclusive and empowering environment. As a Payroll Lead, you will lead and oversee the payroll department, providing tailored payroll and HR services to a diverse international client portfolio. Your expertise in Belgian payroll legislation and ability to manage and support a team will be key to driving excellence. Payroll Le
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                      Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X) voor een dynamisch advocatenkantoor in Brussel. * Je verzorgt administratieve ondersteuning binnen HR: sollicitaties opvolgen, onboarding en offboarding coördineren. * Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en werkt vlot met MS Office. * Robert Half * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - In deze rol krijg je de kans om bij te dragen aan een mensgerichte en oplossingsgerichte werkomgeving met oog voor een gezonde werk-privébalans. Dit advocatenkantoor stelt de menselijke relatie met zijn cliënten centraal. Dankzij een overkoepelende, pragmatische én oplossingsgerichte aanpak biedt het kantoor vlotte juridische diensten en een aangename, collegiale sfeer. * Je ondersteunt de in dagelijk
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                      AXA Belgium * Brussels * Vast contract, bepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Als onderdeel van een dynamisch en ambitieus team binnen AXA België werk je mee aan de verdere uitrol van onze nieuwe Life-strategie. In een stimulerende werkomgeving met een sterke focus op samenwerking, innovatie en klantgerichtheid, speel je een essentiële rol in de digitale transformatie van onze diensten. Je opereert in een omgeving waar kennis en ervaring volop aanwezig zijn, en hebt rechtstreeks contact met en klanten. Deze functie biedt een boeiende en gevarieerde uitdaging binnen de Life Retail (Particulieren). AXA wil een weerspiegeling zijn van de diverse samenleving waarin wij leven en voert daarom al jaren een beleid van actieve diversiteit, non-discriminatie en gelijke kansen. In dit kader garanderen wij een gelijke behandeling en
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                      Vous rejoignez une organisation jeune, agile et en forte expansion, avec des enjeux financiers complexes, des processus à construire et une vraie proximité avec le management. * Analyse des flux financiers et amélioration de la réactivité des paiements * Identification et optimisation des processus comptables et financiers * Sander Brussels * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Notre client est un acteur international du retail en forte croissance et recherche un(e) comptable analytique pour renforcer une équipe finance stratégique. Notre client évolue au cœur d'un écosystème international de la grande distribution, récemment structuré en Belgique. C'est un environnement idéal pour un profil comptable souhaitant prendre de la hauteur, gagner en impact et évoluer
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