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Executive Assistant

Robert Half

Brussels

Candidature facile

Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Executive Assistant (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles. * Vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat / assistant(e) de direction ou équivalent par expérience * Robert Half * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Notre client est une entreprise active dans le secteur immobilier. * Gestion et suivi du courrier ainsi que de la correspondance e-mail * Gestion proactive de l'agenda * Gestion du suivi des contacts (high level contacts) * Support administratif global * Organisation des réunions : agendas, salles, logistique, documents * Organisation des voyages en Belgique et à l'étranger * Organisation d'événements, comme le International Magament Meeting, la participation au MIPIM, des dîners, des réceptions, etc * Vérification et classement de documents

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il y a 4 jours

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Management Assistant

Robert Walters

Bruxelles

Candidature facile

Bachelier en Office Management / Management Assistant Vous êtes un(e) Management Assistant expérimenté(e) et recherchez un environnement stable, structuré et valorisant ? Une étude notariale réputée à Bruxelles recherche un(e) Management Assistant pour accompagner plusieurs dans leur quotidien. Votre role en tant que Management Assistant Votre profile en tant que Management Assistant * Expérience en tant que Management Assistant, idéalement dans un environnement structuré - Une opportunité idéale pour un(e) assistant(e) souhaitant s'inscrire dans la durée, dans un environnement sérieux et reconnu ! * Robert Walters * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Il s'agit d'un rôle clé, au cœur de l'organisation, avec un vrai impact sur le bon fonctionnement de l'étude. * Gestion des agendas de plusieurs notaires (3 à 5)

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il y a 4 jours

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Management Assistant

Robert Walters

Ixelles

Candidature facile

Vous êtes un(e) Management Assistant expérimenté(e) et souhaitez évoluer dans un environnement corporate, exigeant et international ? Une société active dans le secteur financier recherche un(e) Management Assistant pour accompagner plusieurs dans la gestion de leurs activités quotidiennes. Votre role en tant que Management Assistant Votre profile en tant que Management Assistant * Minimum 5 ans d'expérience en tant que Management Assistant Une excellente opportunité pour un(e) assistant(e) souhaitant évoluer dans un environnement exigeant, tout en ayant un réel impact au quotidien ! * Robert Walters * Ixelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren * Gestion complexe d'agendas pour plusieurs Partners * Organisation de réunions, coordination des disponibilités et suivi des priorités

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il y a 4 jours

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Senior Officer Manager

Robert Walters

Brussels

Candidature facile

Our client is seeking a Senior Office Manager to oversee the administrative, financial, and HR operations of two entities. * Robert Walters * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - One of our clients is an Italian group with a cost center in Belgium. You will be reporting to a who only speaks Italian: Therefore, a strong level of Italian is very important. * Act as the main interface between the Belgian team and the Italian headquarters, adapting to a fast-paced, urgency-driven Italian working style. * To oversee the full accounting cycle up to financial statement publication, including VAT declarations and fee calculations for client contracts. You will coordinate with an external for tax declarations. * Manage employment contracts and working conditions under Belgian law using SD Worx. Handle preventive measures, safety, and lease agreements.

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il y a 2 jours

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Chargé.e d'assistance Front Office

Robert Walters

Brussels

Télétravail possible

Candidature facile

Nous recherchons un Chargé.e d'Assistance au Front Office pour notre client qui est un acteur - Ils développent les solutions d'assistance, de services et de mobilité multimodale, en privilégiant - majeur de la mobilité d'aujourd'hui et de demain, en Belgique et à l'étranger. La connaissance d'une langue supplémentaire est un atout; travailler dans une atmosphère informelle qui offre la place pour la prise d'initiative ; * Robert Walters * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - Ils informent et - assistant leurs clients dans tous leurs déplacements, peu importe leur moyen de transport, pour - que leur mobilité soit une expérience efficace et agréable. toujours l'humain et l'innovation. * Vous êtes responsable du premier accueil téléphonique pour les clients qui appellent de la - Belgique et de l'étranger ; * Vous répondez aux appels entrants ;

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il y a 1 jour

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HR & Office Coordinator - Brussels

PI - Political Intelligence

Brussels

Candidature facile

Political Intelligence Brussels is seeking an proactive and organised HR & Office Coordinator to support both our people operations and the smooth running of our office. * At least 1 year of experience in a similar HR, administrative, or office coordination role HR Support * Contribute to HR projects (employee surveys, digitalisation of HR processes, HR metrics dashboards, AI-driven improvements) * Maintain and update HR databases, employee records, and HR policies Office Management Support * Assist the with administrative and operational tasks when needed (such as coordinating office supplies and relationships with ) * Interest in HR processes and employee experience * Comfortable working with digital tools and openness to learning (including AI applications in HR) * PI - Political Intelligence * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren

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il y a 21 heures

NOUVEAU

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Gestionnaire Claims

Robert Walters

Brussels

Candidature facile

Cette opportunité de Gestionnaire Claims vous permettra de renforcer votre expertise en gestion de sinistres dans un cadre professionnel exigeant. * Robert Walters * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Vous avez une expérience en gestion de sinistres et maîtrisez le néerlandais ? Vous êtes rigoureux, analytique et à l'aise dans le traitement de dossiers d'assurance ? Vous recherchez une mission temporaire à temps plein dans une structure reconnue à Bruxelles ? Un rôle opérationnel en gestion de claims vous motive ? * Ouvrir et gérer les dossiers sinistres de A à Z * Analyser les polices d'assurance et vérifier les couvertures * Assurer le suivi administratif complet des dossiers * Mandater les experts et analyser leurs rapports * Traiter les demandes d'indemnisation et effectuer les paiements

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il y a 2 jours

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Claims Expert Property

AXA Belgium

Brussels

Le métier d'expert sinistres au sein du service Claims Property vous offrira une vision très variée du monde des entreprises dans différents domaines et vous confrontera aux divers produits d'assurances (incendie, risques techniques, …). Vous aurez des contacts permanents avec les , assurés, experts, avocats et gérerez intégralement les dossiers qui vous seront attribués. * AXA Belgium * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Nous sommes plus de 3000 employés, travaillant dans nos bureaux modernes situés à Bruxelles, Anvers, Eupen et Liège. Nous servons 3 millions de clients en partenariat avec 3200 courtiers et nous sommes fiers d'être le premier assureur auto du pays. Notre ambition est de ne pas seulement être un payeur, mais plutôt un véritable partenaire pour nos clients. Nos quatre valeurs principales nous poussent chaque jour à donner le meilleur de ...

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il y a 3 jours

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Event & Marketing Assistant

Pharma Nord

Zaventem

Pharma Nord's office in Brussels is looking for an Event & Marketing Assistant to support the planning and execution of events and to assist the marketing and communication team with practical, day-to-day tasks. And do you enjoy coordinating events while supporting marketing activities? The role includes responsibility for coordinating events from preparation to follow-up, as well as supporting ongoing marketing and communication activities. * Support marketing and communication activities related to events You have an interest in health and nutrition and experience in event coordination and marketing support. You will be part of our office based in Zaventem, consisting of employees working within administration, marketing, sales, and accounting. * Support the planning and coordination of events and congresses * Manage practical and logistical aspects of events

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il y a 1 jour

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Service Advisor

Robert Walters

Bruxelles

Candidature facile

We are seeking a proactive and professional Service Advisor to join our dynamic Customer Service team. * Experience in customer service (real estate background is a plus; first-time candidates are welcome) * Robert Walters * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren - This role is critical in ensuring seamless client experiences across our portfolio of luxury rentals, primarily serving international guests. As the primary point of contact, you will manage end-to-end client administration-including contract registration, key tracking, and coordination of all stay-related needs. You'll also handle incoming calls and emails, guide clients and property owners to the right departments, and perform occasional front-desk duties. * Administer client files: contract onboarding, key handovers, and stay monitoring

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il y a 4 jours

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Assistant·e de direction (remplacement temporaire)

AIBV

Zellik

Candidature facile

management assistant, communication, traduction, ou autre). Dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité, nous recherchons un e assistant e de direction polyvalent e pour rejoindre notre secrétariat composé de deux collaboratrices. * Rédaction et suivi des bons de commande (direction technique & IT). Solliciteer als één van de eersten - AIBV SA est un organisme agréé pour le contrôle technique automobile et l'organisation des examens du permis de conduire en Belgique. * La sécurité routière, via la vérification de l'état technique des véhicules et l'évaluation des compétences des futurs conducteurs. * Le respect de l'environnement, en contrôlant les émissions et en sensibilisant à l'éco-conduite. * Un service client de qualité, fondé sur l'exactitude, la courtoisie et la transparence. Support à la direction (70%) * Préparation, rédaction et mise en forme de documents, e-mails, lettres.

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il y a 2 jours

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Responsable Relation Client

Habeas

Bruxelles

Télétravail possible

Notre client Solidaris Assurances c'est bien plus qu'une entreprise d'assurances : c'est un acteur engagé qui protège chaque jour les affiliés des Mutualités qui sont couverts auprès d'elle via ses assurances hospitalisation, ambulatoire, dentaire et maladies graves gérées depuis ses sites de Bruxelles, Liège et Saint Hubert (88 collaborateurs). En collaboration étroite avec la Direction opérationnelle et les métiers support, vous impulsez et faites vivre une véritable culture client, fondée sur l'analyse des parcours, la compréhension des besoins et la réalité du terrain. Votre rôle est à la fois stratégique, analytique et transversal : vous contribuez à renforcer la satisfaction et la fidélisation, à améliorer les produits et services, et à garantir une expérience client harmonisée sur l'ensemble des points de contact.

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il y a 4 jours

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Legal Assistant

Robert Half

Brussels

Télétravail possible

Candidature facile

Robert Half est actuellement à la recherche d'un Legal Assistant (H/F/X). Cette fonction de Legal Assistant (H/F/X) vous intéresse ? * gestion des archives en collaboration avec le ( Legal & Tax) ; * Robert Half * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - L'entreprise est située à Bruxelles et il s'agit d'un poste à 38 heures par semaine dans un environnement du secteur immobilier / juridique. * gestion des agendas et planification des réunions ; * organisation de réunions, formations et prise de notes ; * suivi administratif de A à Z, y compris le traitement des factures dans SAP ; * gestion du tableau des congés ; * suivi et signature de documents dans les délais impartis ; * mise à jour de la bibliothèque juridique sur l'intranet ; * organisation de teambuildings et autres activités d'équipe ; * participation proactive au bon fonctionnement de l'équipe.

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il y a 3 jours

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Procurement Officer

Europ Assistance Belgium

Brussel

En tant que Procurement Officer, vous êtes responsable de l'achat et de l'approvisionnement de services, d'outils et de solutions pour la Northern European Unit. * Europ Assistance Belgium * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Depuis 1963, Europ Assistance est un pionnier mondial dans le domaine de l'assistance. Avec plus de 95 millions de clients dans 200 pays, Europ Assistance propose des solutions d'assistance voyage, mobilité, habitation et santé. En Belgique, Europ Assistance est établie à Bruxelles et est reconnue comme un partenaire fiable qui soutient les personnes dans des situations difficiles et stressantes, dans le but de leur garantir tranquillité d'esprit et indépendance. Vos responsabilités - Vous accompagnez les dossiers d'approvisionnement de A à Z et veillez à ce que les processus soient corrects, efficaces et conformes.

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il y a 1 jour

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Manager des ventes (F/H) - Belgique - CDI 35h

Sephora

Brussels

Sephora * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Chez Sephora, la beauté c'est se sentir reconnu, valorisé et épanoui, individuellement et collectivement. C'est tisser des liens profonds avec les autres. C'est aussi célébrer la diversité et l'inclusion, révéler son propre potentiel et se donner les moyens d'avoir un impact positif chaque jour. Vous êtes garant de la satisfaction client au travers de l'animation de l'équipe, du point de vente et de la performance et êtes le lien entre la Direction et l'Equipe. 1. Management des Conseillers de vente (F/H) - Animer et suivre l'équipe sur la surface de vente, notamment en communiquant les priorités quotidiennes - Participer au recrutement (tri de CV, présélection et conduite d'entretien) - Former et développer ses collaborateurs par le biais d'un suivi individuel - Évaluer et accompagner les

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il y a 5 jours

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Recruitment /Business Consultant

Talencia Consulting

Brussels

Due to our continued growth, we are looking for several Recruitment / Business Solution Consultants to assist our clients in finding the best people to staff their permanent/contract positions. * Calling clients/prospects to offer your expertise as a Recruitment / Business Solution Consultant * Bachelor Degree or 1st experience as Key account manager or senior recruitment consultant or similar experiences * Talencia Consulting * Brussels * Stage, Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Put in another way, you will help people find their ideal role/position. Generally speaking, you will develop existing clients, find new clients, attract relevant candidates, screen and match them with appropriate positions of your clients and prospects - Your responsibilities * Keeping track of the job opportunities * Developing new clients with long term objectives and various approaches

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il y a 1 jour

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Key Account Manager

Partena Professional

Brussel

Télétravail possible

En tant que Key Account Manager au sein de notre équipe commerciale, vous êtes un véritable chasseur d'opportunités commerciales et un ambassadeur de Partena Professional sur votre marché. * Partena Professional * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Description de l'offre d'emploi - Vous développez activement votre portefeuille de clients composé d'entreprise de plus de 300 travailleurs en Flandres Occidentale et Orientale en leur proposant des solutions RH et payroll adaptées à leurs enjeux. Grâce à votre expertise du secteur RH et votre mindset orienté solutions, vous contribuez directement à la croissance de Partena et au renforcement de sa position sur le marché. Vos responsabilités - Qu'attendons-nous de vous ? * Vous prospectez activement votre segment de marché et identifiez de nouvelles opportunités commerciales.

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il y a 2 jours

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Expert Claims and Operational Technical Excellence

Europ Assistance Belgium

Brussels

Télétravail possible

If so, we invite you to join our team as an Expert Claims and Operational Technical Excellence - As a Expert Claims and Operational Technical Excellence, you will play a pivotal role in analyzing, managing, and optimizing processes related to fraud, recovery, and leakage. * Europ Assistance Belgium * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Are you passionate about research and uncovering the root cause of issues? Do you thrive in a dynamic environment where fraud detection, recovery, and leakage prevention are key to success? Your responsibilities - Purpose of the Role - Your expertise will help us minimize losses and maximize savings, contributing directly to our organization's success. Key Responsibilities * Detect, analyze, and handle fraud and leakage cases within claims.

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il y a 1 semaine

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Quel est le salaire moyen pour Assistant E Appels Doffres à Hal?