Offres d'emploi Agent/e de secrétariat

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Assistant(e) Comptable FR/NL : Votre équilibre de vie garanti

Austin Bright

Kraainem

Télétravail possible

Candidature facile

Solliciteer als één van de eersten - Vous cherchez un poste stable, dans une équipe où l'ambiance de travail est réellement agréable ? Implantée à Bruxelles depuis une dizaine d'années, cette société active dans le secteur des services compte une trentaine de collaborateurs et mise sur la durée plutôt que sur la croissance à tout prix. Vous intégrez l'équipe comptable avec un ensemble de tâches variées, adaptées à votre niveau et susceptibles d'évoluer selon vos envies et les besoins de la structure. * Participation aux clôtures mensuelles en appui de l'équipe. * Gestion administrative en fonction des besoins de la structure - Langues : Vous maîtrisez le français et le néerlandais à un niveau vous permettant d'échanger de manière professionnelle dans les deux langues au quotidien. * Un package d'avantages : chèques-repas, une assurance hospitalisation & groupe et le remboursement des frais ...

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il y a 2 jours

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Assistant(e) social(e) - 1ère ligne

Solidaris Brabant

Bruxelles

Candidature facile

Solidaris Brabant jouit de la confiance de plus de 640.000 affiliés. Afin d'optimaliser les prestations de notre Service Social, nous cherchons, pour engagement rapide un (h/f/x)* assisant(e) social(e) - 1ère ligne pour Bruxelles. Vous fournissez des informations et des conseils, et vous offrez de l'aide direct (p.ex. Vousfaitespart d'une équipe d'assistants sociauxactive sur la Région de Bruxelles-Capitale. * Vous collaborez avec différents services internes et externes, vous développez un réseau de partenaires sur le terrain. Vous collaborez à de nouvelles initiatives en première ligne. * Une expérience dans le secteur du bien-être ou celui de la santé, une connaissance de la législation sociale et de la carte sociale sont des atouts, * Vous êtes orienté-client, flexible, communicative, vous faites preuve d'empathie à l'égard des autres et vous êtes capable de travailler aussi ...

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il y a 16 heures

NOUVEAU

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Assistant(e) Administratif(ve)

Leroy & Partners

Ixelles

Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. Afin de supporter ses activités, l'Etude Leroy & Partners est activement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve). * Préparation de plannings * Scan, photocopie, classement et archivage de documents. * Un environnement de travail convivial et stimulant dans lequel vous pourrez développer vos compétences. * La possibilité de relever un défi tout en préservant votre équilibre vie privée/ vie professionnelle.

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il y a 2 jours

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Legal Assistant

Robert Half

Brussels

Télétravail possible

Candidature facile

Solliciteer als één van de eersten * organisation de réunions, formations et prise de notes ; * suivi administratif de A à Z, y compris le traitement des factures dans SAP ; * suivi et signature de documents dans les délais impartis ; * mise à jour de la bibliothèque juridique sur l'intranet ; * organisation de teambuildings et autres activités d'équipe ; * participation proactive au bon fonctionnement de l'équipe. * vous justifiez d'un minimum de 10 ans d'expérience dans une fonction similaire (idéalement en BIG4 ou en cabinet d'avocats) ; * vous possédez une excellente maîtrise de MS Word et une bonne connaissance d'Excel et PowerPoint ; * la connaissance de SAP est un plus ; * vous faites preuve de sens de l'organisation, d'autonomie et de proactivité. * type de contrat : intérim en vue de CDI ou CDI ; * horaire : horaires de bureau classiques ; * salaire : 3000€ - 3400€ brut + chèques-repas de 10€ + 75% frais ...

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il y a 23 heures

NOUVEAU

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Assistant(e) comptable et polyvalent(e) (FR/EN)

Habeas

Wavre

Basé à Wavre, Medinbio est depuis une dizaine d'années pionnier et leader de la transition agroécologique et partenaire des groupes agroindustriels. Il s'adresse aux acteurs agroalimentaires qui souhaitent réduire significativement leur empreinte ''Pesticides de synthèse chimique''. Grâce à sa méthodologie scientifiquement prouvée et validée sur de grandes surfaces culturales, avec les plus grands acteurs agro-industriels français (Axereal, Terre de France, Carrefour…), Medinbio développe des itinéraires culturaux qui combinent différentes solutions 100% naturelles complémentaires garantissant la santé des plantes et permettent de gérer efficacement les stress abiotiques et maladies. Les solutions Medinbio approchent de façon intégrée l'importance centrale du sol, de la nutrition (sol et plante), et le renforcement des systèmes immunitaires, à l'aide ...

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il y a 1 jour

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Assistant·e de direction (remplacement temporaire)

AIBV

Zellik

Candidature facile

Dans le cadre d'un remplacement de congé de maternité, nous recherchons un e assistant e de direction polyvalent e pour rejoindre notre secrétariat composé de deux collaboratrices. Solliciteer als één van de eersten - AIBV SA est un organisme agréé pour le contrôle technique automobile et l'organisation des examens du permis de conduire en Belgique. * La sécurité routière, via la vérification de l'état technique des véhicules et l'évaluation des compétences des futurs conducteurs. * Le respect de l'environnement, en contrôlant les émissions et en sensibilisant à l'éco-conduite. * Un service client de qualité, fondé sur l'exactitude, la courtoisie et la transparence. * Préparation, rédaction et mise en forme de documents, e-mails, lettres. * Gestion de l'agenda, organisation de réunions et réservation de salles. * Analyse de documents, recherches diverses, classement et archivage.

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il y a 6 jours

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Executive Assistant

Robert Half

Brussels

Candidature facile

Vous êtes titulaire d'un bachelier en secrétariat / assistant(e) de direction ou équivalent par expérience - Solliciteer als één van de eersten * Gestion et suivi du courrier ainsi que de la correspondance e-mail * Gestion proactive de l'agenda * Vérification et classement de documents * Vous êtes trilingue français, néerlandais, anglais ; la connaissance de l'espagnol ou d'une autre langue européenne est un véritable atout * Vous maîtrisez les outils informatiques de Microsoft office : Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams, etc * Vous disposez de minimum 5 ans d'expérience dans une fonction similaire * Le respect de la confidentialité est une seconde nature pour vous * Vous êtes capable de mener plusieurs tâches de front et avez le sens des priorités

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il y a 2 jours

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Assistant.e Administratif.ve FR/NL

DaJobs

Bruxelles

Avec plus de 70 ans d'expérience dans le recrutement, DaJobs (anciennement Daoust) est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qui vous correspond. Rejoignez la grande famille DaJobs et devenez, vous aussi, fier e de travailler ! * Suivi de dossiers

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il y a 6 jours

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Executive Assistant

Robert Walters

Bruxelles

Télétravail possible

Candidature facile

Robert Walters * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - Are you an experienced Executive Assistant looking to evolve in a fast-paced, international and high-level environment? A leading Executive Search firm is looking for an Executive Assistant to support senior consultants in delivering strategic recruitment projects. This is a unique opportunity to work at the heart of leadership hiring processes and interact with top executives across industries. Your responsibilities as Executive Assistant * Coordinate executive search projects from A to Z, ensuring deadlines and quality standards are met * Act as a key point of contact for clients and high-level candidates throughout the process * Manage complex calendars, schedule interviews, and organize national & international travel

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il y a 6 jours

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Payroll Officer Titres-Services

DaJobs

Bruxelles

Candidature facile

Tu travailles en étroite collaboration avec les ainsi que les gestionnaires de paie de notre secrétariat social externe afin d'assurer l'administration exacte des différents dossiers. Solliciteer als één van de eersten - Ton rôle en tant que Payroll Officer Titres-Services est de garantir le paiement correct de nos aide-ménagères. * Assurer la gestion administrative : Dimona, documents sociaux, documents mutuelles, interruptions de carrière, médecine du travail, demande de licenciement, … (en lien avec le secrétariat social). * Traiter les acomptes et les paies des travailleurs et pouvoir analyser les résultats de paie. * Tu es à l'aise avec le traitement de données et assures un travail précis et méticuleux. * La connaissance de GAP constitue un atout. Plan de développement pour booster vos compétences (formations, coaching, etc.) Perspectives de carrière réelles

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il y a 18 heures

NOUVEAU

IRIS Ziekenhuizen Zuid - Hôpitaux IRIS Sud

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Responsable du Contrôle de gestion (h/f/x) (Ref 32-26)

IRIS Ziekenhuizen Zuid - Hôpitaux IRIS Sud

Etterbeek

Pour tout renseignement complémentaire, contactez Olivier GREGOIRE, via le secrétariat de Direction au 02/739.87.48. Solliciteer als één van de eersten - Les Hôpitaux Iris Sud (HIS) sont un établissement hospitalier du secteur public composé de 4 sites répartis dans le sud de Bruxelles : Joseph Bracops à Anderlecht, Molière Longchamp à Forest, Etterbeek-Ixelles à Ixelles et Baron Lambert à Etterbeek. Avec une approche centrée sur les patients et leurs besoins, HIS assure à l'ensemble de la population de Bruxelles et environs des soins performants et de qualité, une prise en charge pluridisciplinaire tout en conservant une réelle dimension de proximité. * Une équipe de 2500 collègues qui se donnent pour mission de servir la vie, avec passion, bienveillance et respect. * Un hôpital en pleine évolution, soucieux d'accompagner au mieux son à travers le développement d'un management ...

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il y a 1 jour

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Office & Executive Assistant

Robert Walters

Brussels

Candidature facile

Solliciteer als één van de eersten * HR support: payroll preparation, onboarding/offboarding, leave management and coordination with the social secretariat

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il y a 2 jours

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Paralegal (F/H/X)

Veolia

Saint-Gilles

Candidature facile

Description de l'entreprise - Veolia BeLux est une filiale du groupe international Veolia qui fournit des services essentiels aux citoyens et aux entreprises dans les domaines de l'eau, des déchets et de l'énergie. Nous sommes de véritables pionniers qui travaillons quotidiennement à des solutions durables pour un avenir meilleur. Deviens le cœur battant de notre équipe juridique ! En tant que Paralegal, tu auras l'opportunité unique de jouer un rôle crucial dans le fonctionnement et le processus décisionnel de notre entreprise. Tu travailleras en étroite collaboration avec une de 6 et veilleras à ce que tout le corporate housekeeping se déroule sans accroc ! * Assurer le secrétariat juridique pour 40 sociétés * Coordonner avec finance pour les comptes annuels et rapports de gestion * Assister les lors de projets avec des recherches et la préparation de documents

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il y a 1 semaine

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Event & Marketing Assistant

Pharma Nord

Zaventem

Pharma Nord * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Are you interessted in health and nutrition? And do you enjoy coordinating events while supporting marketing activities? Pharma Nord's office in Brussels is looking for an Event & Marketing Assistant to support the planning and execution of events and to assist the marketing and communication team with practical, day-to-day tasks. Pharma Nord is one of Europe's leading companies in dietary supplements and preventive medicine. Known for our rigorous research and pharmaceutical-grade standards, we develop products that people trust. With our headquarters and production facilities in Denmark, we work closely with 25 subsidiaries across Europe, Asia, and North America, making our products available in over 45 countries. Our work is rooted in science, transparency, and trust, which also guide how we operate as a ...

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il y a 10 heures

NOUVEAU

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Administrative & Logistics Assistant

Pharma Nord

Zaventem

Pharma Nord * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Are you structured, and do you enjoy keeping things running smoothly in an office? Pharma Nord's office in Brussels is looking for an Administrative & Logistics Assistant to support a wide range of practical tasks that help keep daily operations running efficiently. Pharma Nord is one of Europe's leading companies in dietary supplements and preventive medicine. Known for our rigorous research and pharmaceutical-grade standards, we develop products that people trust. With our headquarters and production facilities in Denmark, we work closely with 25 subsidiaries across Europe, Asia, and North America, making our products available in over 45 countries. Our work is rooted in science, transparency, and trust, which also guide how we operate as a company.

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il y a 10 heures

NOUVEAU

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Inspecteur Advanced NDT (H/F/X)

Vinçotte

Belgique et à l'étranger

En tant que plus grand acteur du Benelux, nous accompagnons les organisations – des multinationales et PME aux indépendants et particuliers – afin qu'elles puissent travailler de manière sûre, efficace et tournée vers l'avenir. Avec plus de 1 500 expert(e)s, nous proposons des services objectifs et de conseil dans les domaines de l'inspection, de la certification, de l'évaluation de la conformité et de la formation. Nos spécialistes sectoriels comprennent mieux que quiconque les besoins de nos clients et les accompagnent tout au long du cycle de vie de leurs installations : de la conception et de l'installation, à l'exploitation et à la maintenance, jusqu'à la mise hors service. Nous aidons ainsi nos clients à développer leurs activités de manière sûre, efficace et durable. Vinçotte fait partie de Kiwa, membre de la SHV Family of Companies, et continue ...

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il y a 5 jours

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Lithuanian speaking support assistant for the primary cycle

Ecole Européenne de Bruxelles II

Brussels

Candidature facile

Ecole Européenne de Bruxelles II - Solliciteer als één van de eersten

il y a 5 jours

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Management Assistant

Robert Walters

Ixelles

Candidature facile

Solliciteer als één van de eersten - Une société active dans le secteur financier recherche un(e) Management Assistant pour accompagner plusieurs dans la gestion de leurs activités quotidiennes. * Organisation de réunions, coordination des disponibilités et suivi des priorités * Organisation de déplacements professionnels (voyages, réservations, logistique) * Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit) * Très bonnes capacités d'organisation et de gestion des priorités * Maîtrise de la suite Microsoft Office * Un rôle central et stratégique auprès de profils seniors * Une fonction variée, avec un haut niveau de responsabilité

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il y a 1 jour

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Management Assistant

Robert Walters

Bruxelles

Candidature facile

Solliciteer als één van de eersten - Il s'agit d'un rôle clé, au cœur de l'organisation, avec un vrai impact sur le bon fonctionnement de l'étude. * Gestion des agendas de plusieurs notaires (3 à 5) * Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office * Un cadre de travail professionnel et bien structuré

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il y a 1 jour

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Office Manager / Management Assistant

Robert Walters

Brussels

Candidature facile

Robert Walters * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren - An international company based in the heart of Brussels is currently looking for an Office Management / Management Assistant to support its daily operations and leadership team. This position is ideal for someone structured, service-oriented and proactive, who enjoys being at the center of office life and ensuring everything runs smoothly. Your responsibilities as Office Manager / Management Assistant * Managing the day-to-day office operations (suppliers, facilities, logistics) * Supporting management with agenda management, meetings and coordination * Acting as a point of contact for internal and external stakeholders * Organizing meetings, events and travel arrangements * Ensuring smooth internal communication and administrative follow-up

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il y a 5 jours

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