Als Office/Management assistant bij een projectontwikkelaar ben jij het eerste gezicht én de stille kracht achter de organisatie. Jij zorgt ervoor dat alles vlot verloopt, collega's ontzorgt zijn en bezoekers zich meteen welkom voelen. * Je registreert bezoekers en zet vergaderzalen netjes klaar * Je verzorgt professionele communicatie, zoals briefwisseling en e-mailcorrespondentie * Je beheer kantoormateriaal en visitekaartjes * Je organiseert reizen voor management en collega's (vluchten, auto's, hotels, visa, …) * Je houdt gegevens netjes en up-to-date * Je ondersteunt verschillende afdelingen met administratieve en organisatorische taken. * Ad-hoc ondersteuning, waarbij flexibiliteit en discretie centraal staan * Je werkt met vertrouwelijke informatie en gaat hier correct, discreet en professioneel mee om * Je werkt zelfstandig, proactief en behoudt makkelijk overzicht
plus