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                          Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la finance, nous recrutons un(e) Management Assistant (temps partiel ou temps plein) afin de soutenir un dans son administration quotidienne. Vos responsabilités en tant que Management Assistant (temps partiel ou temps plein) Votre profil en tant que Management Assistant (temps partiel ou temps plein) * Un Bachelier en Office Management, Management Assistant ou Administration constitue un atout. Ce qui est offert (temps partiel ou temps plein) * Contrat à durée indéterminée à mi-temps. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds, Voltijds - La fonction s'inscrit dans un environnement professionnel, structuré et collaboratif, offrant une grande diversité de tâches administratives et de contacts. Support administratif & organisationnel
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                          Voor een groeiende organisatie actief in de opleidingssector zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Manager. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - In deze rol ben je het organisatorische aanspreekpunt en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt. Je ondersteunt verschillende domeinen zoals administratie, commercieel beheer, HR, logistiek, marketing en business development. Deze functie staat open voor zowel junior profielen als kandidaten met ervaring: motivatie, leergierigheid en de juiste attitude zijn doorslaggevend. Je krijgt de kans om on-the-job opgeleid te worden en mee te groeien met de organisatie. Administratie & organisatie * Beheren van inkomende e-mails en telefoons * Opvolgen van klantenregistraties * Verwerken van aankoopfacturen * Opmaken en opvolgen van verkoopfacturen
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                          Looking for a new and exciting temporary role as an Office Manager? They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team for maternity leave cover! * You have a minimum of 5 years of experience as an Office Manager, preferably in the legal sector * Managing office security processes and controls * Acting as the main contact for Brussels office matters * You have advanced proficiency in the Microsoft Office Suite * EXCEL CAREERS * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis, Vast contract, bepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, / , , Sales & Marketing Assistants, , , and Digital Marketing Officers.
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                          Pour un cabinet d'expertise-comptable basé à Bruxelles, nous recherchons un gestionnaire de dossiers autonome, disposant (ou souhaitant disposer) du statut d'indépendant. Rejoignez une jeune fiduciaire bruxelloise en tant qu'indépendant ! * Vous disposez du statut d'indépendant ou êtes prêt à y passer. * Gestion d'un portefeuille d'au moins 30 dossiers, avec possibilité de croissance selon vos initiatives. Solliciteer als één van de eersten - Une approche proactive vous permettra de faire évoluer rapidement vos compétences ainsi que vos responsabilités. Votre portefeuille sera composé d'indépendants et de sociétés issus de secteurs variés. Vos responsables resteront disponibles pour vous accompagner sur les dossiers plus complexes, mais il est attendu que vous soyez opérationnel à 90 % dans votre gestion quotidienne. Le repas de midi est pris en charge par l'entreprise, et ...
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                          Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Vous disposez d'une première expérience en gestion de sinistres et souhaitez évoluer dans un environnement stable, professionnel et à taille humaine ? Rejoignez un bureau de courtage reconnu à Bruxelles, fort de plus de 115 ans d'expérience, et développez vos compétences au sein d'une équipe expérimentée, avec des perspectives d'évolution à moyen et long terme. * Assurer l'ouverture, l'analyse et la gestion complète des dossiers sinistres toutes branches, jusqu'à leur clôture. * Défendre activement les intérêts des clients auprès des experts et des compagnies d'assurances. * Négocier et vérifier les indemnités proposées et versées par les compagnies. * Assurer un suivi administratif rigoureux et une communication proactive avec les assurés.
                          Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Vous disposez d'une première expérience en gestion de sinistres et souhaitez évoluer dans un environnement stable, professionnel et à taille humaine ? Rejoignez un bureau de courtage reconnu à Bruxelles, fort de plus de 115 ans d'expérience, et développez vos compétences au sein d'une équipe expérimentée, avec des perspectives d'évolution à moyen et long terme. * Assurer l'ouverture, l'analyse et la gestion complète des dossiers sinistres toutes branches, jusqu'à leur clôture. * Défendre activement les intérêts des clients auprès des experts et des compagnies d'assurances. * Négocier et vérifier les indemnités proposées et versées par les compagnies. * Assurer un suivi administratif rigoureux et une communication proactive avec les assurés.
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                          Mont-De-Piété * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Le Mont-de-Piété engage - Le Mont-de-Piété est une institution publique dépendant de la Ville de Bruxelles qui pratique le prêt sur gage depuis 400 ans. Notre mission est d'assurer à toute personne majeure un crédit honnête, discret, souple et peu conditionné. Le Mont-de-Piété propose donc à tous une alternative aux formes traditionnelles de crédits. Pour plus d'information sur les gages acceptées et le service offert par l'institution nous vous invitons à visiter notre site web. Tâches Principales * Vérifier, à l'ouverture et à la clôture, le contenu des caisses et payer les prêts. * Encaisser les frais de vente, payer les bonis et récupérer les déficits. * Exécuter correctement les opérations financières liées à la prolongation et au renouvellement des prêts.
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                          NOUVEAU
                          Pour notre groupe P&V, une société d'assurances belge, nous recherchons un(e) Assistant(e) proactif(ve) et discret(e) du Comité de Direction, véritable moteur derrière nos décisions stratégiques. * Le Groupe P&V - De P&V Groep * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Êtes-vous un talent organisationnel doté d'un sens aigu du détail et d'une passion pour l'efficacité ? Dans ce rôle, vous êtes la main droite du management et veillez à ce que tout fonctionne parfaitement. Vos responsabilités - Vos tâches * Coordination & soutien : Gestion des agendas, organisation des réunions et suivi rigoureux des actions. * Communication : Point de contact pour les parties prenantes internes et externes, vous garantissez une communication professionnelle et claire. * Gestion documentaire : Préparation de dossiers, rapports et présentations, et mise à disposition ...
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                          The role of Compliance Officer offers a unique opportunity to contribute to strong governance and ethical standards within the Financial Services sector in Brussels. This Compliance Officer position is ideal for professionals seeking to grow their expertise while contributing to high ethical and regulatory standards in Financial Services. * Ensure global and local Compliance policies and procedures are reviewed and updated on a timely basis, incorporating regulatory changes and industry best practices * Relevant experience in the financial sector of at least 3 years in Compliance related processes and matters (MiFID, consumer duties, consumer protection) * Team player committed to demonstrate high integrity in all dealings with colleagues at country and regional (Compliance) level * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds
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                          En tant qu'Academy Officer, vous travaillez selon une vision transversale des RH dans laquelle l'apprentissage, le leadership, le développement organisationnel et le développement de carrière se renforcent mutuellement. • Vous avez de préférence de l'expérience dans la fonction de training officer ou dans une fonction administrative dans ce domaine. * Smals * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Smals réalise des projets ICT innovants dans l'e-gouvernement et l'e-santé pour les institutions de la sécurité sociale et des soins de santé. Pour Smals, "ICT for society" n'est pas qu'un slogan : tous nos projets profitent à la société. Smals contribue au portail de la sécurité sociale et à la plateforme eHealth. Vos responsabilités • Vous positionnez l'apprentissage comme un levier au sein de l'écosystème RH plus large, en étroite ...
                          En tant qu'Academy Officer, vous travaillez selon une vision transversale des RH dans laquelle l'apprentissage, le leadership, le développement organisationnel et le développement de carrière se renforcent mutuellement. • Vous avez de préférence de l'expérience dans la fonction de training officer ou dans une fonction administrative dans ce domaine. * Smals * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Smals réalise des projets ICT innovants dans l'e-gouvernement et l'e-santé pour les institutions de la sécurité sociale et des soins de santé. Pour Smals, "ICT for society" n'est pas qu'un slogan : tous nos projets profitent à la société. Smals contribue au portail de la sécurité sociale et à la plateforme eHealth. Vos responsabilités • Vous positionnez l'apprentissage comme un levier au sein de l'écosystème RH plus large, en étroite ...
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                          Our client is a fast-growing player in financial services and is looking for a Senior Reconciliation Officer who wants to be part of their growth ambitions. Senior Reconciliation Officer | Your Role Senior Reconciliation Officer | Your profile Senior Reconciliation Officer | The Offer * You manage and supervise the reconciliation of cash flows within an extensive network of devices. * You perform daily and monthly checks on reconciliation activities, including the cash cycle and payment schedules. * You manage reporting and statistics for senior management. * Experience: 3–5 years of relevant experience in finance, accounting, or reconciliation. * Sander Brussels * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Our partner manages a large-scale national cash infrastructure network and is investing heavily in digitalisation, process optimisation, and efficient financial ...
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                          Je hebt ervaring in een administratieve functie, zoals project assistant, management assistant of gelijkaardig - Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor een internationaal bedrijf actief in de dienstensector en gelegen in regio Zaventem. * Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verder. * Administratieve ondersteuning van enkele en hun team * Voorbereiden en opvolgen van offertes * Aanmaken van nieuwe dossiers in de interne systemen en up to date houden van gegevens * Controleren en opstellen van documenten * Onderhouden van contact met de klanten (voornamelijk via mail) * Opmaken van vertalingen in het Nederlands en Engels * Organiseren en voorbereiden van interne vergaderingen
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                          A position in Logistics and Internal Sales Administration within a company specializing in filtration technology, based in Brussels, is available. * Minimum of 2 years' experience in the logistics sector; * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - A new opportunity awaits you! Join a rapidly expanding company with over 60 years of experience, offering solutions for a better quality of life. We are offering a permanent contract for this key position. Don't wait any longer to find out what we have to offer! * Interpreting firm orders and forecasts from our customers in order to translate them into purchase orders for factories, taking into account manufacturing and transport lead times. * Updating arrivals and deliveries in the forecasting system, ensuring the accuracy of forecasts and long-term customer requirements;
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                          To support several senior partners, they are looking for a reliable and organised Executive Assistant to coordinate agendas, meetings, and key operational needs. Your Profile as Executive Assistant What they Offer for the function of Executive Assistant * Proven experience in a similar executive or management assistant role - If you're an experienced assistant looking to join a positive, international and fast-evolving workplace, apply now! * Robert Walters * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - This well-established law firm located in the heart of Brussels is known for its collaborative culture, international exposure, and strong client relationships. You'll play a central role in ensuring efficiency and excellence in daily activities. * Agenda and calendar management (local & international meetings, planning, follow-up)
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                          Europ Assistance Belgium * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Depuis 1963, Europ Assistance est un pionnier mondial dans le domaine des services d'assistance. Avec plus de 95 millions de clients dans 200 pays, Europ Assistance propose des solutions en matière d'assistance voyage, mobilité, habitation et santé. En Belgique, Europ Assistance est basée à Bruxelles et est reconnue comme un partenaire fiable, soutenant les personnes dans des situations difficiles et stressantes, avec pour objectif de garantir la tranquillité d'esprit et l'indépendance. Vos responsabilités - Vous serez responsable du succès du portefeuille de produits BENELUX en développant, adaptant et gérant des produits d'assurance et de services. Vous veillez à ce que chaque produit apporte de la valeur au client, une efficacité opérationnelle et une ...
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                          As a Training Center Administrative Support Consultant, you will play a key role in coordinating training activities and ensuring smooth processes within the organization's internal academy. * Proven experience in administrative support, ideally in training or learning environments. Are you multilingual, organized, and ready to support impactful projects in the energy sector? * Contract: Consultant * Organize and schedule training programs for and external . * Use tools like LMS SuccessFactors-SAP, Safeguard, and eSkill to track and manage training records. * Handle administrative tasks such as document filing and reporting for , participants, and business units. * Jefferson Wells * Schaerbeek * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Brussels #TrainingSupport #Admin #LearningAndDevelopment #EnergySector #Multilingual - Do you have a passion for administration and learning & development?
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                          Sander Brussels * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Rejoignez un fleuron bruxellois de la compta et supervisez des dossiers techniques belges et internationaux dans un environnement passionné et humain. Cette structure de 50 personnes, pilotée par des associés expérimentés et pédagogues, vous propose de combiner technicité, diversité de dossiers et ambiance de travail bienveillante. * Fiduciaire belge (PME, sociétés de services, fonds de pension, etc.) * International (filiales d'entreprises étrangères établies en Belgique, sans la lourdeur des grands groupes) Ici, pas de travail ultra-segmenté : vous supervisez des dossiers de A à Z et êtes réellement impliqué e dans les processus comptables, fiscaux et parfois même juridiques. Vous évoluerez dans des bureaux neufs et agréables, aux côtés de collègues investis, et aurez l'occasion de participer à des formations de ...
                          Sander Brussels * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Rejoignez un fleuron bruxellois de la compta et supervisez des dossiers techniques belges et internationaux dans un environnement passionné et humain. Cette structure de 50 personnes, pilotée par des associés expérimentés et pédagogues, vous propose de combiner technicité, diversité de dossiers et ambiance de travail bienveillante. * Fiduciaire belge (PME, sociétés de services, fonds de pension, etc.) * International (filiales d'entreprises étrangères établies en Belgique, sans la lourdeur des grands groupes) Ici, pas de travail ultra-segmenté : vous supervisez des dossiers de A à Z et êtes réellement impliqué e dans les processus comptables, fiscaux et parfois même juridiques. Vous évoluerez dans des bureaux neufs et agréables, aux côtés de collègues investis, et aurez l'occasion de participer à des formations de ...
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                          Type of contract: 6 months paid internship (CIP contract) QED is a Brussels-based event production company, dedicated to excellence when bringing events to life – whether in-person or online. At QED, we are passionate about bringing people together through bespoke events and see this as the essence of what makes our business unique. We are looking for a fresh talent who wants to join our team of enthusiastic and driven individuals who each bring their own personal flair to the event planning model that we offer. We help companies and organizations to make their voices heard towards relevant policy makers and stakeholders through both in-person and virtual events. * Assist the team with the overall coordination projects. * Coordination with the selected venues and subcontractors. * Assist with the operational tasks of events in our studio. * Assist with the coordination of our meeting rooms.
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                          NOUVEAU
                          • Piloter l'équipe Data Governance & Data Quality et rapporter au Data . • Définir et diffuser les normes, politiques et bonnes pratiques en matière de gestion des données, sensibiliser au nouveaux cadres réglementaires tels que le European Data Governance Act, le AI Act et le European Health Data Space (EHDS). Au sein du Data Office, vous jouez un rôle clé dans la mise en place et le pilotage d'une Data gouvernance moderne, cohérente et tournée vers la valorisation de données. Vous contribuez à rendre l'organisation plus data-driven, en accompagnant les équipes dans l'adoption de standards, pratiques et outils communs. • Définir les rôles et responsabilités Data et animer la gouvernance opérationnelle. • Organiser et préparer le Data Council trimestriel afin d'assurer l'alignement stratégique et la priorisation des initiatives data.
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                          Un rôle de Private Banker à Bruxelles offre l'opportunité d'accompagner une clientèle privée exigeante sur tous leurs enjeux patrimoniaux, tout en jouant un rôle clé dans le développement du portefeuille et le rayonnement du bureau bruxellois. Ce poste de Private Banker à Bruxelles offre l'opportunité de combiner conseil patrimonial d'excellence et croissance commerciale dans un environnement agile et stimulant. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten * Expertise Conseil : Vous accompagnez une clientèle exigeante sur l'ensemble de leurs problématiques patrimoniales : structuration, fiscalité, transmission et estate planning * Interface Gestion : Véritable trait d'union entre la gestion et le client, vous expliquez avec pédagogie les choix d'investissement (titres vifs, multigestion, actifs alternatifs) et assurez un suivi ...
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                          ASTRID souhaite renforcer son équipe centrale de Bruxelles et est aujourd'hui à la recherche d'un(e) Products & Services Manager Mobile Communication. La Service Tower Mobile Communications gère l'ensemble des services et produits Radio, Message Alerting et communications mobiles via MVNO mais également toutes les applications et tous les services qui seront offerts par le futur réseau de nouvelle génération (« NextGen Communications »). En tant que Product Manager pour nos solutions Radio, service de localisation et message alerting (paging) , vous êtes le moteur de l'évolution de ces solutions, depuis la vision jusqu'à l'impact terrain. * Vous favorisez et travaillez en étroite collaboration avec des pluridisciplinaires ASTRID (en particulier le Marketing et Go-to-Market, le Product Development, l'équipe NextGen mais aussi la Communication, les ...
                          ASTRID souhaite renforcer son équipe centrale de Bruxelles et est aujourd'hui à la recherche d'un(e) Products & Services Manager Mobile Communication. La Service Tower Mobile Communications gère l'ensemble des services et produits Radio, Message Alerting et communications mobiles via MVNO mais également toutes les applications et tous les services qui seront offerts par le futur réseau de nouvelle génération (« NextGen Communications »). En tant que Product Manager pour nos solutions Radio, service de localisation et message alerting (paging) , vous êtes le moteur de l'évolution de ces solutions, depuis la vision jusqu'à l'impact terrain. * Vous favorisez et travaillez en étroite collaboration avec des pluridisciplinaires ASTRID (en particulier le Marketing et Go-to-Market, le Product Development, l'équipe NextGen mais aussi la Communication, les ...
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