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                      Huy
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                      Aartsbisdom Mechelen-Brussel * Mechelen - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden - Over de functie - Wij zoeken een discrete, nauwkeurige en proactieve directieassistente die de leidinggevenden van de dienst Patrimoniumbeheer, de dienst IT & Wollemarkt en het Vicariaat HR ondersteunt. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten, organiseert agenda's en vergaderingen, verwerkt administratieve dossiers en brengt rust en structuur in een dynamische werkomgeving. Belangrijkste taken * Dagelijks beheer van meerdere agenda's en planning van vergaderingen. * Documentbeheer, archivering en digitalisering (SharePoint/OneDrive). * Verwerking en opvolging van eenvoudige facturen en aankoopaanvragen (in samenwerking met ). * Voorbereiden van vergaderingen: agenda, notulen en opvolging van actiepunten.
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                      Daoust est actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire général(e) adjoint(e) pour un de ses clients situé dans la région bruxelloise. * DaJobs * Ixelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Travailler vous rend fier - 1. e ? Alors DaJobs est l'entreprise qu'il vous faut ! Avec plus de 70 ans d'expérience dans le recrutement, DaJobs (anciennement Daoust) est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qui vous correspond. Pourquoi choisir DaJobs ? * Des missions adaptées à vos compétences et envies. * Un suivi personnalisé pour progresser et évoluer. * Une entreprise qui valorise l'humain, la diversité, les valeurs sociétales et environnementales. Rejoignez la grande famille DaJobs et devenez, vous aussi, fier - 2. e de travailler ! Welcome to the Family ! Vos responsabilités * Vous gérez l'agenda de manière proactive et gérez les prises de rendez-vous.
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                      Une première expérience en assistanat de direction est appréciée. Elle valorise un environnement de travail collaboratif, structuré et dynamique, où l'autonomie et la proactivité sont au cœur des pratiques. Le développement personnel est encouragé, et des projets transverses passionnants permettent de toucher à différents aspects du business. * Support à la direction : préparation des rapports et présentations pour la direction, suivi des projets internes et transverses, gestion des priorités et des échéances. * Support RH : assistance à l'intégration des nouveaux collaborateurs, suivi des procédures administratives et des tableaux de bord RH. * Une bonne connaissance du français et de l'anglais est requise. * Maîtrise de MS Office (Outlook, Excel, Teams) ; une connaissance des ERP (Odoo, Winbooks) est un plus. * Proactif(ve), réactif(ve) et rigoureux(se), avec un bon sens de l'analyse et de la communication.
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                      We are currently recruiting an Executive Assistant for one of our clients, a law firm located in the centre of Brussels. The Executive Assistant plays a key role in supporting by ensuring the smooth day-to-day operation of their professional activities. Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, , Sales & Marketing Assistants, , and . * Demonstrated background as an executive, management, or legal assistant within a law firm or comparable professional services environment * EXCEL CAREERS * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk', Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Looking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you!
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                      Looking for a new and exciting temporary role as an Office Manager? They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team for maternity leave cover! * You have a minimum of 5 years of experience as an Office Manager, preferably in the legal sector * Managing office security processes and controls * Acting as the main contact for Brussels office matters * You have advanced proficiency in the Microsoft Office Suite * EXCEL CAREERS * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis, Vast contract, bepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, / , , Sales & Marketing Assistants, , , and Digital Marketing Officers.
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                      En tant que Gestionnaire de paie (h-f-x), vous serez responsable de la gestion complète du cycle de paie de l'entreprise. Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche urgente d'un Gestionnaire de paie (h-f-x). Vous êtes le Gestionnaire de paie (h-f-x) recherché par notre client ? * vous garantissez le respect des politiques internes ainsi que de la législation et des réglementations en vigueur en matière de paie ; * vous êtes le point de contact des pour toute question relative à la paie et apportez des solutions efficaces aux problématiques rencontrées ; * une bonne maîtrise d'un logiciel de paie et d'Excel ; * une première expérience en gestion de paie constitue un réel atout ; * vous collectez, contrôlez et analysez les données de présence, les heures prestées et les congés ; * vous assurez un suivi rigoureux de vos dossiers et informez les collaborateurs sur les questions liées au droit social.
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                      DaJobs is momenteel op zoek naar een adjunct-algemeen secretaris (M/V/X) voor een van haar klanten in de Brusselse regio. * DaJobs * Ixelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Maakt werken je trots? Dan is DaJobs het bedrijf voor jou! Met meer dan 70 jaar ervaring in rekrutering is DaJobs (voormalig Daoust) de ideale partner om de job te vinden die echt bij jou past. Waarom kiezen voor DaJobs? * Opdrachten afgestemd op je vaardigheden en wensen. * Persoonlijke begeleiding om te groeien en te evolueren. * Een onderneming die de mens centraal stelt en waarde hecht aan diversiteit en maatschappelijke en ecologische waarden. Sluit je aan bij de grote DaJobs-familie en word ook trots om te werken! Welcome to the Family ! Jouw verantwoordelijkheden *]:pointer-events-auto [content-visibility:auto] ...
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                      Afin de soutenir sa croissance, Dajobs Recruitment est à la recherche d'un.e Recruitment Consultant.e. * DaJobs * Namur * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Travailler vous rend fier - 1. e ? Alors DaJobs est l'entreprise qu'il vous faut ! Avec plus de 70 ans d'expérience dans le recrutement, DaJobs (anciennement Daoust) est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qui vous correspond. Pourquoi choisir DaJobs ? * Des missions adaptées à vos compétences et envies. * Un suivi personnalisé pour progresser et évoluer. * Une entreprise qui valorise l'humain, la diversité, les valeurs sociétales et environnementales. Rejoignez la grande famille DaJobs et devenez, vous aussi, fier - 2. e de travailler ! Welcome to the Family ! Vos responsabilités - C'est peut etre toi ! Qui a dit qu'il fallait un diplôme en RH pour entrer dans le recrutement ? La personnalité fait tout !
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                      Junto * Bruxelles/Anvers * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Travailler chez Junto, ça te parle ? Depuis plus de 10 ans, Junto accompagne les jeunes dans leurs premiers pas sur le marché du travail. Chaque consultant bénéficie d'un parcours de développement personnalisé et d'un projet motivant auprès d'une multinationale du secteur bancaire et des assurances. Pas encore d'expérience dans ce domaine ? Aucun souci, nous faisons de toi un expert ! Tu penses que la banque et les assurances, c'est un peu ennuyeux ? Alors tu n'as clairement pas encore rencontré notre équipe passionnée ! Un e Junto'er aime faire la différence chaque jour. Pour nos clients, car grâce à ton travail, tu deviens rapidement indispensable. Mais aussi pour les clients finaux : c'est toi qui finalises des dossiers de crédit pour que les acheteurs puissent célébrer leur acquisition le soir même.
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                      Afin de supporter ses activités, l'Etude Leroy & Partners est activement à la recherche d'un(e) « Compliance Officer ». * Vous avez au minimum 3 ans d'expérience en compliance, audit, ou dans une fonction de contrôle (idéalement dans un environnement réglementé ou juridique). * Leroy & Partners * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude.
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                      Vast contract, onbepaalde tijd * Sodexo België * Brussels HQ * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Sodexo Belgique - Vos responsabilités - Vous garantissez des informations articles et fournisseurs complètes et exactes, assurez le suivi administratif des contrats fournisseurs et collaborez étroitement avec les acheteurs, les fournisseurs et les départements internes. Vous contribuez ainsi au bon fonctionnement de l'équipe Supply et à l'efficacité et la qualité de l'organisation. * La création, la gestion et la mise à jour des données articles, fournisseurs et remises dans SAP * Le contrôle et l'amélioration de la qualité, de l'exhaustivité et de la fiabilité des master data, en contact étroit et proactif avec les acheteurs et les fournisseurs * Le suivi administratif et la gestion des contrats fournisseurs dans les master data
                      Vast contract, onbepaalde tijd * Sodexo België * Brussels HQ * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Sodexo Belgique - Vos responsabilités - Vous garantissez des informations articles et fournisseurs complètes et exactes, assurez le suivi administratif des contrats fournisseurs et collaborez étroitement avec les acheteurs, les fournisseurs et les départements internes. Vous contribuez ainsi au bon fonctionnement de l'équipe Supply et à l'efficacité et la qualité de l'organisation. * La création, la gestion et la mise à jour des données articles, fournisseurs et remises dans SAP * Le contrôle et l'amélioration de la qualité, de l'exhaustivité et de la fiabilité des master data, en contact étroit et proactif avec les acheteurs et les fournisseurs * Le suivi administratif et la gestion des contrats fournisseurs dans les master data
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                      Afin de renforcer son département Ressources Humaines, Interparking souhaite engager un(e) Payroll & Administration Officer. * Administration des salaires : Vous veillez à ce que toutes les informations parviennent à Partena (Expert Salary) à temps et sans erreur. * Administration RH : Vous gérez l'administration liée aux entrées et sorties de service, aux mutations internes, aux contrats et aux déclarations Dimona. Vous avez au moins 5 ans d'expérience en gestion de la paie (payroll) ; une expérience acquise au sein d'un secrétariat social constitue l'atout idéal. * Bagage technique : Vous êtes expert en législation sociale belge et en administration salariale. * HUDSON * 1000 * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Interparking est une entreprise belge dont le Head Quarter est basé à Bruxelles.
                      Afin de renforcer son département Ressources Humaines, Interparking souhaite engager un(e) Payroll & Administration Officer. * Administration des salaires : Vous veillez à ce que toutes les informations parviennent à Partena (Expert Salary) à temps et sans erreur. * Administration RH : Vous gérez l'administration liée aux entrées et sorties de service, aux mutations internes, aux contrats et aux déclarations Dimona. Vous avez au moins 5 ans d'expérience en gestion de la paie (payroll) ; une expérience acquise au sein d'un secrétariat social constitue l'atout idéal. * Bagage technique : Vous êtes expert en législation sociale belge et en administration salariale. * HUDSON * 1000 * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Interparking est une entreprise belge dont le Head Quarter est basé à Bruxelles.
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                      Assistant comptable et administratif (m/f/x)

                      Représentation Permanente du Grand- Duché de Luxembourg auprès de l'Union
                      Bruxelles
                      1 assistant comptable et administratif (m/f) * Représentation Permanente du Grand- Duché de Luxembourg auprès de l'Union * Bruxelles * Vast contract, bepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Poste à durée déterminée d'un an (avec possibilité d'un contrat de travail à durée indéterminée par la suite) à temps plein à raison de 38h/semaine - à compter du 1er mai 2026 ou à convenir - Nous recherchons une personne motivée, polyvalente, méticuleuse et faisant preuve d'esprit d'équipe et de discrétion. Vos responsabilités - Gestion financière * Tenue de la comptabilité journalière ; * Inscription des dépenses et des recettes quotidiennement ; * Préparation de la reddition des comptes et organisation/classement des pièces comptables ; * Préparation des prévisions budgétaires annuelles et trimestrielles avec commentaires par article ; * Obtention de devis et paiement des factures ;
                      1 assistant comptable et administratif (m/f) * Représentation Permanente du Grand- Duché de Luxembourg auprès de l'Union * Bruxelles * Vast contract, bepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Poste à durée déterminée d'un an (avec possibilité d'un contrat de travail à durée indéterminée par la suite) à temps plein à raison de 38h/semaine - à compter du 1er mai 2026 ou à convenir - Nous recherchons une personne motivée, polyvalente, méticuleuse et faisant preuve d'esprit d'équipe et de discrétion. Vos responsabilités - Gestion financière * Tenue de la comptabilité journalière ; * Inscription des dépenses et des recettes quotidiennement ; * Préparation de la reddition des comptes et organisation/classement des pièces comptables ; * Préparation des prévisions budgétaires annuelles et trimestrielles avec commentaires par article ; * Obtention de devis et paiement des factures ;
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                      Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X) voor een dynamisch advocatenkantoor in Brussel. * Je verzorgt administratieve ondersteuning binnen HR: sollicitaties opvolgen, onboarding en offboarding coördineren. * Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en werkt vlot met MS Office. * Robert Half * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - In deze rol krijg je de kans om bij te dragen aan een mensgerichte en oplossingsgerichte werkomgeving met oog voor een gezonde werk-privébalans. Dit advocatenkantoor stelt de menselijke relatie met zijn cliënten centraal. Dankzij een overkoepelende, pragmatische én oplossingsgerichte aanpak biedt het kantoor vlotte juridische diensten en een aangename, collegiale sfeer. * Je ondersteunt de in dagelijkse operationele taken.
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                      Support administratif et coordination : collaboration avec les différentes pour garantir un flux d'information efficace et des processus internes optimisés. * Austin Bright * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Vous souhaitez rejoindre une organisation dynamique et en pleine croissance dans le secteur des services ? L'entreprise s'appuie sur une équipe administrative expérimentée et soudée, offrant un environnement de travail collaboratif où chaque contribution compte. Le management est accessible et proche des équipes, favorisant une communication ouverte et des échanges directs. La culture interne met l'accent sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, la diversité et l'inclusion, et encourage l'autonomie tout en offrant un soutien pour les prises de décision et le développement des compétences.
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                      Voor een grote nationale speler in Mechelen, zijn wij op zoek naar een Accounts Receivable Officer. * Robert Walters * Mechelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Ben jij een nauwkeurige en gedreven professional met een passie voor financiële administratie? In deze rol speel je een cruciale rol in het beheren van de financiële processen en zorg je ervoor dat betalingen correct en tijdig worden verwerkt. * Je draagt actief bij aan een sluitende en nauwkeurige financiële administratie. * Dagelijks controleer en verwerk je bankafschriften met oog voor detail. * Je koppelt inkomende en uitgaande betalingen aan facturen en openstaande posten. * Afwijkingen of foutieve boekingen signaleer je tijdig en corrigeer je waar nodig. * Je rapporteert onregelmatigheden en werkt samen met andere afdelingen om tot passende oplossingen te komen.
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