KU Leuven * LEUVEN - Solliciteer als één van de eersten - Een greep uit de taken bij Lokalenreservering - Je verleent administratieve en operationele ondersteuning binnen de Facilitaire Diensten en draagt zo bij tot een vlotte financiële en administratieve flow * Reserveringsaanvragen met oog voor detail administratief verwerken * Klanten informeren over de aanvraagprocedures en ondersteunen bij het werken met de reserveringsmodules * Klanten informeren over de te reserveren ruimtes, de uitrusting, het aanrekeningsmodel en de huurprijzen en deze informatie up-to-date houden en verspreiden via de juiste kanalen * Oplossingen zoeken en voorstellen doen bij reserveringsconflicten zoals dubbele boekingen, werken, herbestemmingen * Aanpassingen registreren in databases * Overzichten opmaken voor de facturatie * Bestellingen opmaken, facturen registreren * Verslagen maken v
plus
){kind=logo}