BID MANAGER - INTERNATIONAL

La fonction

En tant que Bid Manager, vous êtes responsable de la coordination et du pilotage des réponses aux appels d'offres stratégiques, de l'analyse du cahier des charges jusqu'à la remise de l'offre et aux éventuelles phases de clarification et de négociation.

Vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes Sales, Engineering, Production, Finance, Legal et Administration des ventes, afin de construire des offres techniquement pertinentes, compétitives et conformes aux exigences du client.

Vous intervenez sur des projets internationaux, impliquant des solutions techniques multidisciplinaires et des interlocuteurs variés.

Vos responsabilités

• Analyser les cahiers des charges et identifier les exigences techniques, commerciales, contractuelles et administratives.
• Définir et piloter le planning de réponse ainsi que les différentes étapes du processus Bid.
• Coordonner les contributions des différents départements impliqués.
• Identifier les points critiques, risques, contraintes et besoins de clarification.
• Consolider et structurer la réponse finale.
• Préparer les présentations, soutenances et éventuelles phases de négociation avec le client.

• Faire le lien entre les équipes commerciales et les équipes techniques.
• Comprendre les principales interfaces d'une solution industrielle intégrant potentiellement des dimensions électriques, mécaniques, automatisation, software et infrastructure.
• S'assurer que la solution proposée répond aux besoins fonctionnels et opérationnels du client.
• Veiller à la cohérence entre la solution technique, le planning, les coûts et les engagements commerciaux.

• Coordonner la construction du prix avec les équipes concernées.
• Identifier les hypothèses, exclusions, risques et éventuels écarts par rapport au cahier des charges.
• Participer à l'analyse des conditions contractuelles et des exigences commerciales.
• Assurer la conformité de l'offre avec les exigences du client et les procédures internes.

• Structurer et améliorer les processus de réponse aux appels d'offres.
• Développer et standardiser les outils, templates et documents de Bid Management.
• Capitaliser sur les retours d'expérience et les réponses précédentes.
• Contribuer à améliorer l'efficacité et la qualité des réponses ainsi que la performance commerciale des appels d'offres.