HR & Office Officer / Assistant RH autonome (H/F/X) – Tubize

Région de Tubize | Temps plein | Mission intérim de 3 mois | Démarrage rapide

Pour notre client, actif dans un environnement opérationnel et multisite, nous recherchons un HR & Office Officer / Assistant RH (H/F/X) polyvalent, organisé et proactif.

Vous recherchez une fonction RH variée, dans laquelle votre autonomie et votre sens de l'initiative seront réellement valorisés ? Vous appréciez les environnements dynamiques où il faut parfois chercher l'information, proposer des solutions et faire avancer les dossiers de manière concrète ? Cette opportunité pourrait vous correspondre.

La fonction est accessible à une personne disposant déjà d'une première expérience pertinente. Plus que le nombre d'années d'expérience, ce sont votre autonomie, votre maturité professionnelle et votre capacité à prendre les devants qui feront la différence.

Votre mission

En soutien direct de l'équipe RH, vous intervenez sur différents sujets liés à l'administration du personnel, au support RH quotidien, à l'onboarding et à l'offboarding, au suivi administratif ainsi qu'à l'amélioration de certains processus internes.

Vous travaillez en collaboration étroite avec l'équipe tout en prenant la responsabilité des dossiers qui vous sont confiés.

Vos responsabilités

Support RH et administration du personnel

• Participer au suivi administratif des collaborateurs.
• Mettre à jour les dossiers du personnel et les documents RH.
• Soutenir les processus d'onboarding et d'offboarding.
• Assurer le suivi de contrats, documents sociaux et informations administratives.
• Apporter un support sur certains éléments liés au payroll, sans devoir être spécialiste de la paie.
• Contribuer à l'organisation des formations, évaluations et actions liées au bien-être des collaborateurs.
• Participer à l'adaptation et à la structuration de certaines procédures internes.

Coordination et support opérationnel

• Assurer le suivi administratif avec différents interlocuteurs internes et externes.
• Contribuer au suivi de sujets tels que les fournisseurs, la facturation, les contrats, la flotte, les facilities ou l'organisation interne.
• Apporter un soutien pratique aux équipes en fonction des priorités.
• Identifier des pistes d'amélioration et proposer des solutions simples et efficaces.
• Participer à la communication interne et, si nécessaire, à l'organisation d'événements internes.

Support au recrutement

Vous pourrez également intervenir ponctuellement dans le suivi des candidatures, la coordination des échanges, la planification des entretiens, la préparation administrative et les contacts avec les différentes parties prenantes.