Facility Coordinator (werfreserve) – VINCI Facilities

Regio’s: Vlaams-Brabant, Brussel

Wil jij een sleutelrol spelen in het technisch en facilitair beheer van meerdere klantensites?

Ben je iemand die graag overzicht bewaart, snel schakelt en energie krijgt van variatie?

VINCI Facilities zoekt een proactieve en nauwkeurige Facility Coordinator die onze Sector Manager ondersteunt én fungeert als betrouwbare Facility Coordinators op de verschillende sites van onze klant.

In deze rol maak je hét verschil door ervoor te zorgen dat de technische installaties optimaal functioneren en dat medewerkers van de klant en VINCI Facilities in een veilige, efficiënte en aangename omgeving kunnen werken.

Wat ga je doen?

1. Back-up & continuïteit waarborgen

• Jij wordt het eerste aanspreekpunt wanneer een vaste Facility Coordinator op één van de vijf sites afwezig is.
• Je neemt beslissingen, bewaakt de voortgang en zorgt dat alles vlot blijft draaien.

2. Leveranciers & contractoren aansturen

• Je werkt mee aan het opvolgen van externe partners en leveranciers.
• Je checkt kwaliteit, timing en naleving van afspraken.

3. Veiligheid & naleving

• Je ondersteunt het naleven en implementeren van veiligheidsprocedures.
• Je helpt een veilige werkomgeving garanderen voor iedereen op de site.

4. Voorraad- & materiaalbeheer

• Je zorgt mee voor de beschikbaarheid van materialen, tools en apparatuur.

5. Onderhoudsplanning opvolgen

• Je helpt bij het plannen en opvolgen van onderhoudswerkzaamheden (HVAC, elektriciteit, sanitair…).

6. Ruimteplanning & optimalisatie

• Je assisteert bij kantoorindelingen en helpt werkruimtes efficiënter te benutten.

7. Noodprocedures voorbereiden

• Je helpt de site voorbereiden op noodsituaties: evacuatieplannen, veiligheidsdrills, controle noodvoorzieningen…