Administratief Commercieel medewerker

De verantwoordelijkheden van deze functie zijn:

• Verwerken, controleren en vervolledigen van contracten in het interne IT‑systeem;
• Opmaken en versturen van contractstukken naar leverancier of klant en opvolgen tot ondertekening;
• Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de leveranciers & klanten en zorgen voor vlotte en duidelijke communicatie;
• Informatie opvragen bij de nodige partijen wanneer gegevens ontbreken, waarbij je oog hebt voor prioriteiten zodat je deze snel en efficiënt kan opvolgen;
• Afstemmen met interne teams voor activatie, uitbetaling en correcte overdracht binnen het proces;
• Klanten ondersteunen in het Nederlands en Frans via telefoon en mail;
• Professioneel contact houden met de leveranciers/klanten en schakelen wanneer prioriteiten wijzigen;
• Meedenken over optimalisaties van processen;