Êtes‑vous un·e organisateur·trice né·e, doté·e d’un sens aigu du détail et d’un véritable feeling humain? Alors nous serions ravis d’accueillir votre talent dans notre réserve de talents pour Management Assistants. Nous recherchons des professionnels capables de combiner soutien administratif, discrétion, structure et proactivité.
En tant que Management Assistant, vous êtes le maillon indispensable au sein de l’équipe. Vous soutenez les responsables et les collaborateurs sur les plans administratif, organisationnel et communicationnel. Grâce à votre sens de l’anticipation, votre précision et votre orientation service, tout se déroule de manière fluide et professionnelle.
Vos responsabilités comprennent notamment :
Gestion d’agendas, coordination de réunions et déplacements
Préparation, mise en forme, relecture et traduction de documents et présentations
Gestion de la correspondance, des dossiers numériques et des archives
Suivi des priorités, deadlines et listes de tâches
Soutien aux processus administratifs et au reporting
Enregistrement et suivi des contacts, événements et formations
Contribution active à l’amélioration des méthodes de travail
Bachelier ou expérience équivalente
Excellente maîtrise du français, néerlandais, et de l’anglais
Très bonne connaissance de MS Office
Résistance au stress, assertivité et flexibilité
Excellentes compétences organisationnelles et communicationnelles
Discrétion, empathie et attitude professionnelle
Ce poste est idéal pour vous si vous…
Aimez la structure, la clarté et le travail d’équipe
Aimez être le point central d’un environnement dynamique
Êtes fier·ère de fournir un travail précis et de soutenir les autres
Apportez calme et confiance dans un contexte animé
Appréciez la variété dans vos tâches quotidiennes
Nos clients proposent généralement un package attractif comprenant :
Un contrat à durée indéterminée
Un salaire compétitif avec avantages extralégaux
Des possibilités de travail hybride
Des chèques‑repas et assurances
Un environnement de travail moderne et bienveillant
Des opportunités de formation et de développement
Arcadius est depuis plus de 25 ans LE spécialiste du recrutement, de la sélection et de l’outsourcing d’assistants multilingues et de professionnels du support au management pour une sélection d’entreprises réputées de la région de Bruxelles, du Brabant wallon et du Brabant flamand.
Nous avons régulièrement des postes vacants dans les domaines suivants :
• Management Support: Executive Assistant, Personal Assistant, Management Assistant, Team Assistant, etc.
• Business Support : HR assistant, Marketing Assistant, Office Manager, Receptionist, Administrative Assistant, Project Assistant, Event planner, etc.
• Administrative Specialists: Customer service officer, Case handler, Payroll Officer, HR Officer, etc.