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                      • Admin Assistant to CEO
                      • Casual Employee
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                      Management Assistant (temps partiel ou temps plein)

                      Robert Walters
                      Brussels
                      Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds, Voltijds - Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la finance, nous recrutons un(e) Management Assistant (temps partiel ou temps plein) afin de soutenir un dans son administration quotidienne. La fonction s'inscrit dans un environnement professionnel, structuré et collaboratif, offrant une grande diversité de tâches administratives et de contacts. Vos responsabilités en tant que Management Assistant (temps partiel ou temps plein) Support administratif & organisationnel * Gestion de l'agenda et coordination des réunions en tenant compte des priorités. * Organisation et suivi administratif quotidien. * Préparation de présentations PowerPoint, tableaux de bord, rapports, recherches et documents divers. * Numérisation, archivage et gestion documentaire.
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                      NEW
                      Robert Half * Huy * Interimwerk met optie 'vast werk' * Deeltijds - Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Assistant de Direction (H/F/X). Il s'agit d'un renfort long terme, avec possibilité d'engagement. Notre client est une société industrielle, située dans la region de Huy. Dans le cadre de votre fonction d'Assistant de Direction (H/F/X), vous venez renforcer le service Mobilité et assurez la gestion opérationnelle et administrative des déplacements professionnels. Vous jouez un rôle clé de support auprès des , tout en garantissant la continuité du service et le respect de la Travel Policy interne. * Support Mobilité - opérations quotidiennes - o vous encodez, traitez et assurez le suivi des demandes de déplacements professionnels (vols, hôtels, trains, véhicules, visas, etc.) ;
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                      Une première expérience en assistanat de direction est appréciée. Elle valorise un environnement de travail collaboratif, structuré et dynamique, où l'autonomie et la proactivité sont au cœur des pratiques. Le développement personnel est encouragé, et des projets transverses passionnants permettent de toucher à différents aspects du business. * Support à la direction : préparation des rapports et présentations pour la direction, suivi des projets internes et transverses, gestion des priorités et des échéances. * Support RH : assistance à l'intégration des nouveaux collaborateurs, suivi des procédures administratives et des tableaux de bord RH. * Une bonne connaissance du français et de l'anglais est requise. * Maîtrise de MS Office (Outlook, Excel, Teams) ; une connaissance des ERP (Odoo, Winbooks) est un plus. * Proactif(ve), réactif(ve) et rigoureux(se), avec un bon sens de l'analyse et de la communication.
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                      Als Management Assistant van de Vice-President Metro speel je een essentiële rol in het goed functioneren van de Business Unit Metro door hoogstaande administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. * STIB / MIVB * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen! Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden. De digitalisering van onze activiteiten, de modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet en de bouw van nieuwe remises zijn slechts enkele voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB enthousiaste ...
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                      Pour un cabinet d'expertise-comptable basé à Bruxelles, nous recherchons un gestionnaire de dossiers autonome, disposant (ou souhaitant disposer) du statut d'indépendant. Rejoignez une jeune fiduciaire bruxelloise en tant qu'indépendant ! * Vous disposez du statut d'indépendant ou êtes prêt à y passer. * Gestion d'un portefeuille d'au moins 30 dossiers, avec possibilité de croissance selon vos initiatives. Solliciteer als één van de eersten - Une approche proactive vous permettra de faire évoluer rapidement vos compétences ainsi que vos responsabilités. Votre portefeuille sera composé d'indépendants et de sociétés issus de secteurs variés. Vos responsables resteront disponibles pour vous accompagner sur les dossiers plus complexes, mais il est attendu que vous soyez opérationnel à 90 % dans votre gestion quotidienne. Le repas de midi est pris en charge par l'entreprise, et ...
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                      Management Assistant for a top international company!

                      EXCEL CAREERS
                      Bruxelles
                      Partially remote
                      Easy Apply
                      Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers, etc. Looking for a new exciting challenge as a Management Assistant? 2 years' experience in a Management Assistant role - We are currently recruiting a Management Assisant for one of our clients, a leading international law firm located in the South of Brussels, easily accessible by public transportation, to provide general support to and allow them to work at top efficiency. • An exciting challenge in a young, international and dynamic team * EXCEL CAREERS * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk', Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - Introduction - We have a job for you!
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                      DaJobs * Waterloo * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Travailler vous rend fier - 1. e ? Alors DaJobs est l'entreprise qu'il vous faut ! Avec plus de 70 ans d'expérience dans le recrutement, DaJobs (anciennement Daoust) est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qui vous correspond. Pourquoi choisir DaJobs ? * Des missions adaptées à vos compétences et envies. * Un suivi personnalisé pour progresser et évoluer. * Une entreprise qui valorise l'humain, la diversité, les valeurs sociétales et environnementales. Rejoignez la grande famille DaJobs et devenez, vous aussi, fier - 2. e de travailler ! Welcome to the Family ! Vos responsabilités - Pour notre client, actif dans le secteur du courtage en assurances, nous recrutons un.e assistant.e administratif.ve expérimenté.e pour un 3/4 temps à Waterloo. Mission principale - Vous devenez le pilier administratif de l'équipe, en assurant un encodage fluide des dossiers et une ...
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                      Junto * Brussel/Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Werken bij Junto, iets voor jou? Al meer dan 10 jaar introduceert Junto starters op de arbeidsmarkt. Elke consultant krijgt een persoonlijk groeitraject en een boeiend project bij een multinational in de bank- en verzekeringssector. Bang omdat je daarin nog geen ervaring hebt? Geen nood, wij maken een expert van jou! Klinkt de sector van bank & verzekeringen een beetje saai? Dan heb je ons bevlogen team duidelijk nog niet ontmoet! Een Junto'er vindt het fijn om elke dag het verschil te maken. Voor onze klanten, want door bergen werk te verzetten, ben je voor hen al snel onmisbaar. Maar ook voor de eindklanten. Want jij bent het die leningen in orde maakt zodat kopers 's avonds op hun aankoop kunnen klinken. Of je keurt ziekenhuisfacturen goed zodat patiënten zich alleen nog maar zorgen moeten maken over hun herstel.
                      Junto * Brussel/Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Werken bij Junto, iets voor jou? Al meer dan 10 jaar introduceert Junto starters op de arbeidsmarkt. Elke consultant krijgt een persoonlijk groeitraject en een boeiend project bij een multinational in de bank- en verzekeringssector. Bang omdat je daarin nog geen ervaring hebt? Geen nood, wij maken een expert van jou! Klinkt de sector van bank & verzekeringen een beetje saai? Dan heb je ons bevlogen team duidelijk nog niet ontmoet! Een Junto'er vindt het fijn om elke dag het verschil te maken. Voor onze klanten, want door bergen werk te verzetten, ben je voor hen al snel onmisbaar. Maar ook voor de eindklanten. Want jij bent het die leningen in orde maakt zodat kopers 's avonds op hun aankoop kunnen klinken. Of je keurt ziekenhuisfacturen goed zodat patiënten zich alleen nog maar zorgen moeten maken over hun herstel.
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                      la Consultant * DaJobs * Wavre * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Travailler te rend fier - 1. e ? Alors DaJobs (anciennement Daoust) est l'entreprise qu'il te faut ! Tu cherches à rejoindre une entreprise où les valeurs humaines et sociétales sont au cœur de chaque action et où ton développement compte autant que celui de l'entreprise ? Bienvenue chez DaJobs. Pourquoi nous rejoindre ? * Une culture d'opportunités : chez nous, la motivation est récompensée, la prise d'initiative encouragée, et chaque collaborateur peut évoluer vers plus de responsabilités. * Des valeurs fortes : « Welcome to the Family » et « We Love Solutions » ne sont pas que des slogans, c'est notre façon de travailler au quotidien. * Une entreprise engagée : labellisée CO2 Neutral 2025 et certifiée EcoVadis en 2024, DaJobs s'inscrit dans une démarche RSE solide, fondée sur quatre piliers : environnement, droits ...
                      la Consultant * DaJobs * Wavre * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Travailler te rend fier - 1. e ? Alors DaJobs (anciennement Daoust) est l'entreprise qu'il te faut ! Tu cherches à rejoindre une entreprise où les valeurs humaines et sociétales sont au cœur de chaque action et où ton développement compte autant que celui de l'entreprise ? Bienvenue chez DaJobs. Pourquoi nous rejoindre ? * Une culture d'opportunités : chez nous, la motivation est récompensée, la prise d'initiative encouragée, et chaque collaborateur peut évoluer vers plus de responsabilités. * Des valeurs fortes : « Welcome to the Family » et « We Love Solutions » ne sont pas que des slogans, c'est notre façon de travailler au quotidien. * Une entreprise engagée : labellisée CO2 Neutral 2025 et certifiée EcoVadis en 2024, DaJobs s'inscrit dans une démarche RSE solide, fondée sur quatre piliers : environnement, droits ...
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                      actualisation du calcul des coûts simplifiés : coûts unitaires des frais de personnel, forfaits de préparation et de clôture, coûts unitaires et forfaits au niveau des petits projets. * La personne recrutée sera employée par le GECT-Autorité de Gestion Programmes Interreg Grande Région sous droit privé luxembourgeois. Le/la chargé(e) de mission « gestion financière » est un(e) expert(e) dans la mise en oeuvre financière des projets dans le cadre d'un programme de coopération ainsi que dans la mise en oeuvre financière du programme. Au niveau de ce poste, le/la chargé(e) de mission « gestion financière » assure le suivi des dépenses introduites et certifiées par partenaire financier et assure les vérifications prévues au niveau de la règlementation européenne, en complément des vérifications effectuées par les contrôleurs.
                      actualisation du calcul des coûts simplifiés : coûts unitaires des frais de personnel, forfaits de préparation et de clôture, coûts unitaires et forfaits au niveau des petits projets. * La personne recrutée sera employée par le GECT-Autorité de Gestion Programmes Interreg Grande Région sous droit privé luxembourgeois. Le/la chargé(e) de mission « gestion financière » est un(e) expert(e) dans la mise en oeuvre financière des projets dans le cadre d'un programme de coopération ainsi que dans la mise en oeuvre financière du programme. Au niveau de ce poste, le/la chargé(e) de mission « gestion financière » assure le suivi des dépenses introduites et certifiées par partenaire financier et assure les vérifications prévues au niveau de la règlementation européenne, en complément des vérifications effectuées par les contrôleurs.
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                      Looking for a new exciting challenge as an Executive Assistant? Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers, etc. 3 years experience in a Management/Executive/Personal Assistant role - We are currently recruiting an Executive Assisant for one of our clients, a leading company located in Brussels, easily accessible by public transportation, to provide general support to and allow them to work at top efficiency. * EXCEL CAREERS * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - We have a job for you! We work with companies in a variety of sectors and offer both permanent and temporary contracts.
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                      Afin de supporter ses activités, l'Etude Leroy & Partners est activement à la recherche d'un(e) « Compliance Officer ». * Vous avez au minimum 3 ans d'expérience en compliance, audit, ou dans une fonction de contrôle (idéalement dans un environnement réglementé ou juridique). * Leroy & Partners * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Introduction - Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. Vos responsabilités
                      Afin de supporter ses activités, l'Etude Leroy & Partners est activement à la recherche d'un(e) « Compliance Officer ». * Vous avez au minimum 3 ans d'expérience en compliance, audit, ou dans une fonction de contrôle (idéalement dans un environnement réglementé ou juridique). * Leroy & Partners * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Introduction - Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. Vos responsabilités
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                      Comme gestionnaire de dossiers, vous serez responsable de l'ouverture et du traitement des dossiers de sinistres. Il s'agit d'une entreprise de renommée internationale active dans le domaine des assurances. Vous ferez partie d'une équipe internationale et conviviale où vous pourrez toujours vous tourner vers vos collègues et votre chef d'équipe, mais vous disposerez également de l'indépendance nécessaire. - Très bonne connaissance de français et anglais. - Capacité á travailler de manière structurée. - Désireux de travailler de manière analytique. Au sein de l'entreprise, il existe un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée où le bien-_tre de l'employé passe avant tout. Les horaires de travail sont flexibles et vous aurez la possibilité (après formation) de travailler jusqu'á 3 jours á domicile. * Intelect Mechelen * Mechelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds
                      Comme gestionnaire de dossiers, vous serez responsable de l'ouverture et du traitement des dossiers de sinistres. Il s'agit d'une entreprise de renommée internationale active dans le domaine des assurances. Vous ferez partie d'une équipe internationale et conviviale où vous pourrez toujours vous tourner vers vos collègues et votre chef d'équipe, mais vous disposerez également de l'indépendance nécessaire. - Très bonne connaissance de français et anglais. - Capacité á travailler de manière structurée. - Désireux de travailler de manière analytique. Au sein de l'entreprise, il existe un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée où le bien-_tre de l'employé passe avant tout. Les horaires de travail sont flexibles et vous aurez la possibilité (après formation) de travailler jusqu'á 3 jours á domicile. * Intelect Mechelen * Mechelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds
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                      Qui a dit qu'il fallait un diplôme en RH pour entrer dans le recrutement ? En un mot : vous êtes la personne de confiance qui promeut une vision stratégique et des solutions à long terme dans le cadre d'un recrutement. Avec plus de 70 ans d'expérience dans le recrutement, DaJobs (anciennement Daoust) est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qui vous correspond. Le recrutement est avant tout une démarche qualitative : identifier, sélectionner et placer les bons talents aux bons endroits, afin de répondre aux besoins et/ou de créer de nouvelles opportunités d'emploi. * Participer aux tâches quotidiennes de l'agence, telles que le recrutement, les présentations spontanées de candidats et le suivi administratif. * Capacité à communiquer en anglais et/ou néerlandais * Compétences en orthographe et maîtrise de la suite Office - o Un job intéressant, qui commence en intérim en vue de CDI * DaJobs
                      Qui a dit qu'il fallait un diplôme en RH pour entrer dans le recrutement ? En un mot : vous êtes la personne de confiance qui promeut une vision stratégique et des solutions à long terme dans le cadre d'un recrutement. Avec plus de 70 ans d'expérience dans le recrutement, DaJobs (anciennement Daoust) est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qui vous correspond. Le recrutement est avant tout une démarche qualitative : identifier, sélectionner et placer les bons talents aux bons endroits, afin de répondre aux besoins et/ou de créer de nouvelles opportunités d'emploi. * Participer aux tâches quotidiennes de l'agence, telles que le recrutement, les présentations spontanées de candidats et le suivi administratif. * Capacité à communiquer en anglais et/ou néerlandais * Compétences en orthographe et maîtrise de la suite Office - o Un job intéressant, qui commence en intérim en vue de CDI * DaJobs
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                      We are currently recruiting a Personal Assistant for one of our clients, a law firm based in Brussels. * EXCEL CAREERS * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Your responsibilities * Manage complex international travel arrangements, including flights, hotels, client meetings, and expense tracking * Organize and coordinate meetings, events, and conferences with clients and colleagues * Handle file management (paper and digital), ensuring proper organization of documents and correspondence * Oversee extensive email management, responding to inquiries in the absence of * Assist with invoice preparation and liaise with , , and finance teams * Provide support to visiting and update contact lists - Your profile * 10+ years of similar experience * Fluent in English, French and Dutch * Proficient in MS Office * Strong organizational, communication, and time management skills
                      We are currently recruiting a Personal Assistant for one of our clients, a law firm based in Brussels. * EXCEL CAREERS * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Your responsibilities * Manage complex international travel arrangements, including flights, hotels, client meetings, and expense tracking * Organize and coordinate meetings, events, and conferences with clients and colleagues * Handle file management (paper and digital), ensuring proper organization of documents and correspondence * Oversee extensive email management, responding to inquiries in the absence of * Assist with invoice preparation and liaise with , , and finance teams * Provide support to visiting and update contact lists - Your profile * 10+ years of similar experience * Fluent in English, French and Dutch * Proficient in MS Office * Strong organizational, communication, and time management skills
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                      We are currently recruiting an Executive Assistant for one of our clients, a law firm located in the centre of Brussels. The Executive Assistant plays a key role in supporting by ensuring the smooth day-to-day operation of their professional activities. Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, , Sales & Marketing Assistants, , and . * Demonstrated background as an executive, management, or legal assistant within a law firm or comparable professional services environment * EXCEL CAREERS * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk', Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Looking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you! We provide both permanent and interim contracts.
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                      TK Elevator Belgium * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Als één van de grootste liftbedrijven in de wereld, ontwikkelen we dagelijks samen innovatieve oplossingen voor onze klanten in een hoogtechnologische sector. Met onze pionierende, intelligent en ecologische oplossingen creëren we wereldwijd de best mogelijke stedelijke omgevingen om in te wonen en werken. In België en Groothertogdom Luxemburg werken we met 300 enthousiaste medewerkers op het terrein en op kantoor. We verkopen, moderniseren en onderhouden liften, roltrappen en automatische deuren. Voor de afdeling dienst na verkoop, zoeken we een technische bediende om ons team te versterken in Luik. Zo zorg je voor een vlotte verwerking van de offerteaanvragen en de orders naar de . Dus ben je een technisch ingesteld persoon en sterk in administratie, aarzel zeker niet om deze vacature ...
                      TK Elevator Belgium * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Als één van de grootste liftbedrijven in de wereld, ontwikkelen we dagelijks samen innovatieve oplossingen voor onze klanten in een hoogtechnologische sector. Met onze pionierende, intelligent en ecologische oplossingen creëren we wereldwijd de best mogelijke stedelijke omgevingen om in te wonen en werken. In België en Groothertogdom Luxemburg werken we met 300 enthousiaste medewerkers op het terrein en op kantoor. We verkopen, moderniseren en onderhouden liften, roltrappen en automatische deuren. Voor de afdeling dienst na verkoop, zoeken we een technische bediende om ons team te versterken in Luik. Zo zorg je voor een vlotte verwerking van de offerteaanvragen en de orders naar de . Dus ben je een technisch ingesteld persoon en sterk in administratie, aarzel zeker niet om deze vacature ...
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