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                      Management Assistant (temps partiel ou temps plein)

                      Robert Walters
                      Brussels
                      Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la finance, nous recrutons un(e) Management Assistant (temps partiel ou temps plein) afin de soutenir un dans son administration quotidienne. La fonction s'inscrit dans un environnement professionnel, structuré et collaboratif, offrant une grande diversité de tâches administratives et de contacts. Vos responsabilités en tant que Management Assistant (temps partiel ou temps plein) Support administratif & organisationnel * Gestion de l'agenda et coordination des réunions en tenant compte des priorités. * Organisation et suivi administratif quotidien. * Préparation de présentations PowerPoint, tableaux de bord, rapports, recherches et documents divers.
                      Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la finance, nous recrutons un(e) Management Assistant (temps partiel ou temps plein) afin de soutenir un dans son administration quotidienne. La fonction s'inscrit dans un environnement professionnel, structuré et collaboratif, offrant une grande diversité de tâches administratives et de contacts. Vos responsabilités en tant que Management Assistant (temps partiel ou temps plein) Support administratif & organisationnel * Gestion de l'agenda et coordination des réunions en tenant compte des priorités. * Organisation et suivi administratif quotidien. * Préparation de présentations PowerPoint, tableaux de bord, rapports, recherches et documents divers.
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                      Daoust est actuellement à la recherche d'un(e) secrétaire général(e) adjoint(e) pour un de ses clients situé dans la région bruxelloise. * DaJobs * Ixelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Travailler vous rend fier - 1. e ? Alors DaJobs est l'entreprise qu'il vous faut ! Avec plus de 70 ans d'expérience dans le recrutement, DaJobs (anciennement Daoust) est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qui vous correspond. Pourquoi choisir DaJobs ? * Des missions adaptées à vos compétences et envies. * Un suivi personnalisé pour progresser et évoluer. * Une entreprise qui valorise l'humain, la diversité, les valeurs sociétales et environnementales. Rejoignez la grande famille DaJobs et devenez, vous aussi, fier - 2. e de travailler ! Welcome to the Family ! Vos responsabilités * Vous gérez l'agenda de manière proactive et gérez les prises de rendez-vous.
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                      Solidaris Brabant * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - L'accès à la santé pour tous - Solidaris Brabant jouit de la confiance de plus de 645.000 affiliés. Service Marketing & Communication *L'usage du masculin comme norme grammaticale dans cette offre d'emploi est une convention visant la lisibilité de son contenu. Ceci n'appelle aucune discrimination de genre dans le traitement des candidatures. Fonction * Vous contribuez activement à renforcer la position de Solidaris Brabant sur le marché. * Vous réfléchissez à de nouvelles façons de recruter des membres. * Vous faites de la prospection active afin de recruter de nouveaux membres. * Vous téléphonez à ces membres potentiels, effectuez des visites à domicile et essayez de les convaincre de devenir membres de notre excellente mutualité.
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                      Une première expérience en assistanat de direction est appréciée. Elle valorise un environnement de travail collaboratif, structuré et dynamique, où l'autonomie et la proactivité sont au cœur des pratiques. Le développement personnel est encouragé, et des projets transverses passionnants permettent de toucher à différents aspects du business. * Support à la direction : préparation des rapports et présentations pour la direction, suivi des projets internes et transverses, gestion des priorités et des échéances. * Support RH : assistance à l'intégration des nouveaux collaborateurs, suivi des procédures administratives et des tableaux de bord RH. * Une bonne connaissance du français et de l'anglais est requise. * Maîtrise de MS Office (Outlook, Excel, Teams) ; une connaissance des ERP (Odoo, Winbooks) est un plus. * Proactif(ve), réactif(ve) et rigoureux(se), avec un bon sens de l'analyse et de la communication.
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                      Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X) voor een dynamisch advocatenkantoor in Brussel. * Je verzorgt administratieve ondersteuning binnen HR: sollicitaties opvolgen, onboarding en offboarding coördineren. * Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en werkt vlot met MS Office. * Robert Half * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - In deze rol krijg je de kans om bij te dragen aan een mensgerichte en oplossingsgerichte werkomgeving met oog voor een gezonde werk-privébalans. Dit advocatenkantoor stelt de menselijke relatie met zijn cliënten centraal. Dankzij een overkoepelende, pragmatische én oplossingsgerichte aanpak biedt het kantoor vlotte juridische diensten en een aangename, collegiale sfeer. * Je ondersteunt de in dagelijkse operationele taken.
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                      Assistant comptable et administratif (m/f/x)

                      Représentation Permanente du Grand- Duché de Luxembourg auprès de l'Union
                      Bruxelles
                      1 assistant comptable et administratif (m/f) * Représentation Permanente du Grand- Duché de Luxembourg auprès de l'Union * Bruxelles * Vast contract, bepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Poste à durée déterminée d'un an (avec possibilité d'un contrat de travail à durée indéterminée par la suite) à temps plein à raison de 38h/semaine - à compter du 1er mai 2026 ou à convenir - Nous recherchons une personne motivée, polyvalente, méticuleuse et faisant preuve d'esprit d'équipe et de discrétion. Vos responsabilités - Gestion financière * Tenue de la comptabilité journalière ; * Inscription des dépenses et des recettes quotidiennement ; * Préparation de la reddition des comptes et organisation/classement des pièces comptables ; * Préparation des prévisions budgétaires annuelles et trimestrielles avec commentaires par article ; * Obtention de devis et paiement des factures ;
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                      Junto * Brussel/Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Werken bij Junto, iets voor jou? Al meer dan 10 jaar introduceert Junto starters op de arbeidsmarkt. Elke consultant krijgt een persoonlijk groeitraject en een boeiend project bij een multinational in de bank- en verzekeringssector. Bang omdat je daarin nog geen ervaring hebt? Geen nood, wij maken een expert van jou! Klinkt de sector van bank & verzekeringen een beetje saai? Dan heb je ons bevlogen team duidelijk nog niet ontmoet! Een Junto'er vindt het fijn om elke dag het verschil te maken. Voor onze klanten, want door bergen werk te verzetten, ben je voor hen al snel onmisbaar. Maar ook voor de eindklanten. Want jij bent het die leningen in orde maakt zodat kopers 's avonds op hun aankoop kunnen klinken. Of je keurt ziekenhuisfacturen goed zodat patiënten zich alleen nog maar zorgen moeten maken over hun herstel.
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                      Afin de supporter ses activités, l'Etude Leroy & Partners est activement à la recherche d'un(e) « Compliance Officer ». * Vous avez au minimum 3 ans d'expérience en compliance, audit, ou dans une fonction de contrôle (idéalement dans un environnement réglementé ou juridique). * Leroy & Partners * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude.
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                      En tant qu'expert en assurance collective, vous êtes un maillon essentiel dans la gestion correcte et efficace des dossiers complexes et vous contribuez activement à la qualité et à l'innovation de nos services. * AXA Belgium * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Vous rejoindrez l'équipe des avantages pour les employés, spécialisée dans l'assurance collective pour les entreprises et leurs employés. Ce département joue un rôle clé en fournissant des solutions qui assurent la sécurité financière et les avantages aux entreprises et à leur personnel. AXA souhaite refléter la diversité de la société dans laquelle nous vivons et mène donc depuis des années une politique active en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Dans ce cadre, nous garantissons un suivi égal et un accès équitable au recrutement, indépendamment de l'âge, de l'origine, ...
                      En tant qu'expert en assurance collective, vous êtes un maillon essentiel dans la gestion correcte et efficace des dossiers complexes et vous contribuez activement à la qualité et à l'innovation de nos services. * AXA Belgium * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Vous rejoindrez l'équipe des avantages pour les employés, spécialisée dans l'assurance collective pour les entreprises et leurs employés. Ce département joue un rôle clé en fournissant des solutions qui assurent la sécurité financière et les avantages aux entreprises et à leur personnel. AXA souhaite refléter la diversité de la société dans laquelle nous vivons et mène donc depuis des années une politique active en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Dans ce cadre, nous garantissons un suivi égal et un accès équitable au recrutement, indépendamment de l'âge, de l'origine, ...
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                      Support administratif et coordination : collaboration avec les différentes pour garantir un flux d'information efficace et des processus internes optimisés. * Austin Bright * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Vous souhaitez rejoindre une organisation dynamique et en pleine croissance dans le secteur des services ? L'entreprise s'appuie sur une équipe administrative expérimentée et soudée, offrant un environnement de travail collaboratif où chaque contribution compte. Le management est accessible et proche des équipes, favorisant une communication ouverte et des échanges directs. La culture interne met l'accent sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, la diversité et l'inclusion, et encourage l'autonomie tout en offrant un soutien pour les prises de décision et le développement des compétences.
                      Support administratif et coordination : collaboration avec les différentes pour garantir un flux d'information efficace et des processus internes optimisés. * Austin Bright * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Vous souhaitez rejoindre une organisation dynamique et en pleine croissance dans le secteur des services ? L'entreprise s'appuie sur une équipe administrative expérimentée et soudée, offrant un environnement de travail collaboratif où chaque contribution compte. Le management est accessible et proche des équipes, favorisant une communication ouverte et des échanges directs. La culture interne met l'accent sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, la diversité et l'inclusion, et encourage l'autonomie tout en offrant un soutien pour les prises de décision et le développement des compétences.
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                      Het organiseren van 'lessons learned' sessies uit de verschillende projecten en dit vertalen naar een verbeteringstraject aan het project management proces, aan de goede praktijken en aan de onderliggende templates en modellen - De PMO officer begeleidt de kandidaat project bij de initiatie van het project, van scope definitie tot de inschatting van de resource behoeftes. * Minstens 5 jaar ervaring in Project Management, bij voorkeur in de Telco of ICT sector. Een certificatie in project management (bv. Prince 2) is een pluspunt - Om ons team in onze hoofdzetel te Brussel te versterken, zoeken wij momenteel een enthousiaste en ervaren PMO Officer. Als ASTRID PMO officer maakt u deel uit van de afdeling 'Technology Strategy Office' en bent u verantwoordelijk voor het optimaliseren van het projectbeheer in de ASTRID-organisatie en het coachen van de ASTRID medewerker.
                      Het organiseren van 'lessons learned' sessies uit de verschillende projecten en dit vertalen naar een verbeteringstraject aan het project management proces, aan de goede praktijken en aan de onderliggende templates en modellen - De PMO officer begeleidt de kandidaat project bij de initiatie van het project, van scope definitie tot de inschatting van de resource behoeftes. * Minstens 5 jaar ervaring in Project Management, bij voorkeur in de Telco of ICT sector. Een certificatie in project management (bv. Prince 2) is een pluspunt - Om ons team in onze hoofdzetel te Brussel te versterken, zoeken wij momenteel een enthousiaste en ervaren PMO Officer. Als ASTRID PMO officer maakt u deel uit van de afdeling 'Technology Strategy Office' en bent u verantwoordelijk voor het optimaliseren van het projectbeheer in de ASTRID-organisatie en het coachen van de ASTRID medewerker.
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                      DaJobs is momenteel op zoek naar een adjunct-algemeen secretaris (M/V/X) voor een van haar klanten in de Brusselse regio. * DaJobs * Ixelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Maakt werken je trots? Dan is DaJobs het bedrijf voor jou! Met meer dan 70 jaar ervaring in rekrutering is DaJobs (voormalig Daoust) de ideale partner om de job te vinden die echt bij jou past. Waarom kiezen voor DaJobs? * Opdrachten afgestemd op je vaardigheden en wensen. * Persoonlijke begeleiding om te groeien en te evolueren. * Een onderneming die de mens centraal stelt en waarde hecht aan diversiteit en maatschappelijke en ecologische waarden. Sluit je aan bij de grote DaJobs-familie en word ook trots om te werken! Welcome to the Family ! Jouw verantwoordelijkheden *]:pointer-events-auto [content-visibility:auto] ...
                      DaJobs is momenteel op zoek naar een adjunct-algemeen secretaris (M/V/X) voor een van haar klanten in de Brusselse regio. * DaJobs * Ixelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Maakt werken je trots? Dan is DaJobs het bedrijf voor jou! Met meer dan 70 jaar ervaring in rekrutering is DaJobs (voormalig Daoust) de ideale partner om de job te vinden die echt bij jou past. Waarom kiezen voor DaJobs? * Opdrachten afgestemd op je vaardigheden en wensen. * Persoonlijke begeleiding om te groeien en te evolueren. * Een onderneming die de mens centraal stelt en waarde hecht aan diversiteit en maatschappelijke en ecologische waarden. Sluit je aan bij de grote DaJobs-familie en word ook trots om te werken! Welcome to the Family ! Jouw verantwoordelijkheden *]:pointer-events-auto [content-visibility:auto] ...
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                      The role of Compliance Officer offers a unique opportunity to contribute to strong governance and ethical standards within the Financial Services sector in Brussels. This Compliance Officer position is ideal for professionals seeking to grow their expertise while contributing to high ethical and regulatory standards in Financial Services. * Ensure global and local Compliance policies and procedures are reviewed and updated on a timely basis, incorporating regulatory changes and industry best practices * Relevant experience in the financial sector of at least 3 years in Compliance related processes and matters (MiFID, consumer duties, consumer protection) * Team player committed to demonstrate high integrity in all dealings with colleagues at country and regional (Compliance) level * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten
                      The role of Compliance Officer offers a unique opportunity to contribute to strong governance and ethical standards within the Financial Services sector in Brussels. This Compliance Officer position is ideal for professionals seeking to grow their expertise while contributing to high ethical and regulatory standards in Financial Services. * Ensure global and local Compliance policies and procedures are reviewed and updated on a timely basis, incorporating regulatory changes and industry best practices * Relevant experience in the financial sector of at least 3 years in Compliance related processes and matters (MiFID, consumer duties, consumer protection) * Team player committed to demonstrate high integrity in all dealings with colleagues at country and regional (Compliance) level * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten
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                      En tant que Responsable Financier et Administratif, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage de l'ensemble des fonctions et administratives de l'entreprise. * Management et développement d'équipe : encadrement et formation des collaborateurs du service financier et administratif, optimisation des procédures et amélioration continue. * Gestion financière et comptable : supervision de la comptabilité générale, suivi des budgets et reporting financier, clôtures mensuelles et annuelles, lettrage des comptes, gestion de la TVA et autres obligations fiscales. * Pilotage administratif : organisation des processus internes, gestion des fournisseurs et des relations bancaires, coordination des audits et contrôles internes. * Support stratégique : participation à l'élaboration de la stratégie financière, analyse des performances, mise en place d'indicateurs financiers et tableaux de bord ...
                      En tant que Responsable Financier et Administratif, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage de l'ensemble des fonctions et administratives de l'entreprise. * Management et développement d'équipe : encadrement et formation des collaborateurs du service financier et administratif, optimisation des procédures et amélioration continue. * Gestion financière et comptable : supervision de la comptabilité générale, suivi des budgets et reporting financier, clôtures mensuelles et annuelles, lettrage des comptes, gestion de la TVA et autres obligations fiscales. * Pilotage administratif : organisation des processus internes, gestion des fournisseurs et des relations bancaires, coordination des audits et contrôles internes. * Support stratégique : participation à l'élaboration de la stratégie financière, analyse des performances, mise en place d'indicateurs financiers et tableaux de bord ...
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                      Als Compensation & Benefits Officer ben je het aanspreekpunt voor payroll en personeelsadministratie. Je staat in voor het volledige payrollproces en draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling van onze Compensation & Benefits-praktijken. * Compensation & Benefits-projecten: Je draagt actief bij aan HR-projecten rond bonussen, cafetariaplan, groepsverzekeringen en de continue optimalisatie van onze Compensation & Benefits-praktijken. * DaJobs * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Ben je ervaren (bij voorkeur binnen een sociaal secretariaat) en voel je je thuis in een dynamische werkomgeving? Deze veelzijdige en centrale functie maakt van jou een betrouwbaar aanspreekpunt voor voor alle Hard HR-topics. Jouw verantwoordelijkheden * Volledige payrollbeheer: Je beheert de loonverwerking van en van A tot Z, met oog voor nauwkeurigheid, ...
                      Als Compensation & Benefits Officer ben je het aanspreekpunt voor payroll en personeelsadministratie. Je staat in voor het volledige payrollproces en draagt actief bij aan de verdere ontwikkeling van onze Compensation & Benefits-praktijken. * Compensation & Benefits-projecten: Je draagt actief bij aan HR-projecten rond bonussen, cafetariaplan, groepsverzekeringen en de continue optimalisatie van onze Compensation & Benefits-praktijken. * DaJobs * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Ben je ervaren (bij voorkeur binnen een sociaal secretariaat) en voel je je thuis in een dynamische werkomgeving? Deze veelzijdige en centrale functie maakt van jou een betrouwbaar aanspreekpunt voor voor alle Hard HR-topics. Jouw verantwoordelijkheden * Volledige payrollbeheer: Je beheert de loonverwerking van en van A tot Z, met oog voor nauwkeurigheid, ...
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                      Om de afdeling Human Resources te versterken, is Interparking op zoek naar een Payroll & Administration Officer. Je hebt minstens 5 jaar ervaring in payroll; een achtergrond bij een sociaal secretariaat is de ideale match. * HUDSON * 1000 * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Interparking is een Belgisch bedrijf met het hoofdkantoor in Brussel. Het behoort tot de belangrijkste parkeerexploitanten op internationaal niveau en heeft in haar meer dan 65-jarige bestaan het vertrouwen van haar klanten weten te winnen. Met een aanwezigheid in 16 landen en meer dan 500 grote steden (voornamelijk in Europa), exploiteert het bedrijf 2.098 parkeergarages met in totaal 800.000 parkeerstekken, waarvan er 8.000 zijn uitgerust met een elektrische laadpaal. Interparking hanteert een langetermijnbenadering in het beheer van haar activiteiten.
                      Om de afdeling Human Resources te versterken, is Interparking op zoek naar een Payroll & Administration Officer. Je hebt minstens 5 jaar ervaring in payroll; een achtergrond bij een sociaal secretariaat is de ideale match. * HUDSON * 1000 * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Interparking is een Belgisch bedrijf met het hoofdkantoor in Brussel. Het behoort tot de belangrijkste parkeerexploitanten op internationaal niveau en heeft in haar meer dan 65-jarige bestaan het vertrouwen van haar klanten weten te winnen. Met een aanwezigheid in 16 landen en meer dan 500 grote steden (voornamelijk in Europa), exploiteert het bedrijf 2.098 parkeergarages met in totaal 800.000 parkeerstekken, waarvan er 8.000 zijn uitgerust met een elektrische laadpaal. Interparking hanteert een langetermijnbenadering in het beheer van haar activiteiten.
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                      Operations and Logistics Assistant

                      EXCEL CAREERS
                      Brussels
                      Easy Apply
                      We are currently recruiting an Operations and Logistics Assistant for one of our clients, a friendly family business, based in Brussels. Looking for a Logistics Assistant position? Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / , , , Sales & Marketing Assistants and . * Act as a with clients, vendors, and logistics partners. * Audit and validate supplier and logistics invoices. * EXCEL CAREERS * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk', Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Introduction - We have a job for you! We provide both permanent and interim contracts. Salary package: Monthly salary in line with experience. Your responsibilities * Coordinate the transportation of goods via various modes, including road, rail, barge, and container shipping.
                      We are currently recruiting an Operations and Logistics Assistant for one of our clients, a friendly family business, based in Brussels. Looking for a Logistics Assistant position? Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / , , , Sales & Marketing Assistants and . * Act as a with clients, vendors, and logistics partners. * Audit and validate supplier and logistics invoices. * EXCEL CAREERS * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk', Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Introduction - We have a job for you! We provide both permanent and interim contracts. Salary package: Monthly salary in line with experience. Your responsibilities * Coordinate the transportation of goods via various modes, including road, rail, barge, and container shipping.
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                      Easy Apply
                      They are currently seeking a proactive and enthusiastic Junior Personal Assistant (PA) to join their team and provide essential support to the and . Are you a junior candidate looking for a position in a fast-paced corporate environment? * Legal Team Support: Provide general administrative support to , including document formatting, filing, and other ad hoc tasks. * A chance to be part of a high-performing team in the legal sector. * EXCEL CAREERS * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Introduction - Would you like to join an international company in Brussels as a Personal Assistant? We have a unique job for you! Excel Careers/Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / , , Sales & Marketing Assistants, , and . We provide both permanent and interim contracts.
                      They are currently seeking a proactive and enthusiastic Junior Personal Assistant (PA) to join their team and provide essential support to the and . Are you a junior candidate looking for a position in a fast-paced corporate environment? * Legal Team Support: Provide general administrative support to , including document formatting, filing, and other ad hoc tasks. * A chance to be part of a high-performing team in the legal sector. * EXCEL CAREERS * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Introduction - Would you like to join an international company in Brussels as a Personal Assistant? We have a unique job for you! Excel Careers/Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / , , Sales & Marketing Assistants, , and . We provide both permanent and interim contracts.
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