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                    • Administration
                    • Communication
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                    2 results for Database jobs

                    Assistant de Direction

                    Robert Half
                    Huy
                    Robert Half * Huy * Interimwerk met optie 'vast werk' * Deeltijds - Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support est à la recherche d'un Assistant de Direction (H/F/X). Il s'agit d'un renfort long terme, avec possibilité d'engagement. Notre client est une société industrielle, située dans la region de Huy. Dans le cadre de votre fonction d'Assistant de Direction (H/F/X), vous venez renforcer le service Mobilité et assurez la gestion opérationnelle et administrative des déplacements professionnels. Vous jouez un rôle clé de support auprès des , tout en garantissant la continuité du service et le respect de la Travel Policy interne. * Support Mobilité - opérations quotidiennes - o vous encodez, traitez et assurez le suivi des demandes de déplacements professionnels (vols, hôtels, trains, véhicules, visas, etc.) ;
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                    Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la finance, nous recrutons un(e) Management Assistant (temps partiel ou temps plein) afin de soutenir un dans son administration quotidienne. La fonction s'inscrit dans un environnement professionnel, structuré et collaboratif, offrant une grande diversité de tâches administratives et de contacts. Vos responsabilités en tant que Management Assistant (temps partiel ou temps plein) Support administratif & organisationnel * Gestion de l'agenda et coordination des réunions en tenant compte des priorités. * Organisation et suivi administratif quotidien. * Préparation de présentations PowerPoint, tableaux de bord, rapports, recherches et documents divers.
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                    Une première expérience en assistanat de direction est appréciée. Elle valorise un environnement de travail collaboratif, structuré et dynamique, où l'autonomie et la proactivité sont au cœur des pratiques. Le développement personnel est encouragé, et des projets transverses passionnants permettent de toucher à différents aspects du business. * Support à la direction : préparation des rapports et présentations pour la direction, suivi des projets internes et transverses, gestion des priorités et des échéances. * Support RH : assistance à l'intégration des nouveaux collaborateurs, suivi des procédures administratives et des tableaux de bord RH. * Une bonne connaissance du français et de l'anglais est requise. * Maîtrise de MS Office (Outlook, Excel, Teams) ; une connaissance des ERP (Odoo, Winbooks) est un plus. * Proactif(ve), réactif(ve) et rigoureux(se), avec un bon sens de l'analyse et de la communication.
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                    Als Management Assistant van de Vice-President Metro speel je een essentiële rol in het goed functioneren van de Business Unit Metro door hoogstaande administratieve en organisatorische ondersteuning te bieden. * STIB / MIVB * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - De MIVB stelt meer dan 10.000 mensen tewerk in meer dan 300 verschillende beroepen! Wist je dat we een van de weinige openbare vervoersmaatschappijen ter wereld zijn die zowel betrokken zijn bij het ontwerp en de bouw als bij de planning en de exploitatie van haar netwerk? Daarom hebben we zoveel verschillende banen en carrièremogelijkheden. De digitalisering van onze activiteiten, de modernisering van de metro, de uitbreiding van het tramnet en de bouw van nieuwe remises zijn slechts enkele voorbeelden van de boeiende projecten waarvoor de MIVB enthousiaste ...
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                    Management Assistant for a top international company!

                    EXCEL CAREERS
                    Bruxelles
                    Partially remote
                    Easy Apply
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                    Looking for a new exciting challenge as an Executive Assistant? Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers, etc. 3 years experience in a Management/Executive/Personal Assistant role - We are currently recruiting an Executive Assisant for one of our clients, a leading company located in Brussels, easily accessible by public transportation, to provide general support to and allow them to work at top efficiency. * EXCEL CAREERS * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - We have a job for you! We work with companies in a variety of sectors and offer both permanent and temporary contracts.
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                    We are currently recruiting a Personal Assistant for one of our clients, a law firm based in Brussels. * EXCEL CAREERS * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Your responsibilities * Manage complex international travel arrangements, including flights, hotels, client meetings, and expense tracking * Organize and coordinate meetings, events, and conferences with clients and colleagues * Handle file management (paper and digital), ensuring proper organization of documents and correspondence * Oversee extensive email management, responding to inquiries in the absence of * Assist with invoice preparation and liaise with , , and finance teams * Provide support to visiting and update contact lists - Your profile * 10+ years of similar experience * Fluent in English, French and Dutch * Proficient in MS Office * Strong organizational, communication, and time management skills
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                    As Office Manager, you are the beating heart of the office. Are you our next office manager ? * Guardian of the "Positive Workspace": You manage the daily organization of the office (spaces, supplies, mail) and lead internal re-arrangements or moves to ensure everyone feels at home. * Safety Coach: You manage the safety training for every new and regularly lead basic training sessions to ensure our offices remain a safe place for everyone. * Office projects: You manage the "Office Update" project for 2026-2027 and organize the workspace and wellbeing at HQ. * Strict compliance with office safety standards. * Decathlon * Bruxelles * Deeltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - At Decathlon, we share a unique goal: to sustainably make the pleasure and benefits of sport accessible to the many. For us, sport is a source of vitality, and we act every day with responsibility, authenticity, and generosity.
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                    Un(e) Coordinateur(trice) * Vidyas * Louvain-La-Neuve * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - VIDYAS est un des leaders en Wallonie pour la consultance et les formations dans les domaines du bien-être, de la prévention et de la sécurité au travail. VIDYAS est implanté à Louvain-La-Neuve et dispense des formations théoriques et pratiques qui sont adaptées au niveau et à l'environnement professionnel des participants et de leur entreprise. Nos formations s'adressent à tous les niveaux de fonctions de l'entreprise, de la simple information s'adressant à tous les membres du personnel jusqu'à la formation de niveau supérieur (conseiller en prévention niveau 2 et 3). VIDYAS aide les entreprises dans la mise en œuvre de la législation via des conseils, de la consultance et du coaching. Grâce à notre équipe dynamique et professionnelle, notre Centre répond aux besoins des entreprises et propose des ...
                    Un(e) Coordinateur(trice) * Vidyas * Louvain-La-Neuve * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - VIDYAS est un des leaders en Wallonie pour la consultance et les formations dans les domaines du bien-être, de la prévention et de la sécurité au travail. VIDYAS est implanté à Louvain-La-Neuve et dispense des formations théoriques et pratiques qui sont adaptées au niveau et à l'environnement professionnel des participants et de leur entreprise. Nos formations s'adressent à tous les niveaux de fonctions de l'entreprise, de la simple information s'adressant à tous les membres du personnel jusqu'à la formation de niveau supérieur (conseiller en prévention niveau 2 et 3). VIDYAS aide les entreprises dans la mise en œuvre de la législation via des conseils, de la consultance et du coaching. Grâce à notre équipe dynamique et professionnelle, notre Centre répond aux besoins des entreprises et propose des ...
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                    Junto * Brussel/Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Werken bij Junto, iets voor jou? Al meer dan 10 jaar introduceert Junto starters op de arbeidsmarkt. Elke consultant krijgt een persoonlijk groeitraject en een boeiend project bij een multinational in de bank- en verzekeringssector. Bang omdat je daarin nog geen ervaring hebt? Geen nood, wij maken een expert van jou! Klinkt de sector van bank & verzekeringen een beetje saai? Dan heb je ons bevlogen team duidelijk nog niet ontmoet! Een Junto'er vindt het fijn om elke dag het verschil te maken. Voor onze klanten, want door bergen werk te verzetten, ben je voor hen al snel onmisbaar. Maar ook voor de eindklanten. Want jij bent het die leningen in orde maakt zodat kopers 's avonds op hun aankoop kunnen klinken. Of je keurt ziekenhuisfacturen goed zodat patiënten zich alleen nog maar zorgen moeten maken over hun herstel.
                    Junto * Brussel/Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Werken bij Junto, iets voor jou? Al meer dan 10 jaar introduceert Junto starters op de arbeidsmarkt. Elke consultant krijgt een persoonlijk groeitraject en een boeiend project bij een multinational in de bank- en verzekeringssector. Bang omdat je daarin nog geen ervaring hebt? Geen nood, wij maken een expert van jou! Klinkt de sector van bank & verzekeringen een beetje saai? Dan heb je ons bevlogen team duidelijk nog niet ontmoet! Een Junto'er vindt het fijn om elke dag het verschil te maken. Voor onze klanten, want door bergen werk te verzetten, ben je voor hen al snel onmisbaar. Maar ook voor de eindklanten. Want jij bent het die leningen in orde maakt zodat kopers 's avonds op hun aankoop kunnen klinken. Of je keurt ziekenhuisfacturen goed zodat patiënten zich alleen nog maar zorgen moeten maken over hun herstel.
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                    En tant que Consultant(e) en Titres-Services, tu seras le point de contact privilégié entre nos aides et nos clients. En forte croissance, nous nous appuyons sur nos talents et nos valeurs pour poursuivre notre expansion en Belgique, en France et au Luxembourg dans nos métiers techniques, dans le Facility Management et le secteur des titres-services. * Tu disposes idéalement d'une première expérience dans le secteur des Titres-Services. Ton objectif principal est de garantir une satisfaction maximale, tant pour les travailleurs que pour les utilisateurs de nos services. Tu joueras un rôle clé dans la gestion et le développement de ton portefeuille clients et aides , tout en veillant à la qualité du service. * Accompagner et les aides pour garantir un service de qualité. * Sens du service : tu es orienté(e) client et tu cherches toujours à apporter des solutions. * XLG * Uccle * Vast contract, bepaalde tijd
                    En tant que Consultant(e) en Titres-Services, tu seras le point de contact privilégié entre nos aides et nos clients. En forte croissance, nous nous appuyons sur nos talents et nos valeurs pour poursuivre notre expansion en Belgique, en France et au Luxembourg dans nos métiers techniques, dans le Facility Management et le secteur des titres-services. * Tu disposes idéalement d'une première expérience dans le secteur des Titres-Services. Ton objectif principal est de garantir une satisfaction maximale, tant pour les travailleurs que pour les utilisateurs de nos services. Tu joueras un rôle clé dans la gestion et le développement de ton portefeuille clients et aides , tout en veillant à la qualité du service. * Accompagner et les aides pour garantir un service de qualité. * Sens du service : tu es orienté(e) client et tu cherches toujours à apporter des solutions. * XLG * Uccle * Vast contract, bepaalde tijd
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                    Afin de supporter ses activités, l'Etude Leroy & Partners est activement à la recherche d'un(e) « Compliance Officer ». * Vous avez au minimum 3 ans d'expérience en compliance, audit, ou dans une fonction de contrôle (idéalement dans un environnement réglementé ou juridique). * Leroy & Partners * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Introduction - Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. Vos responsabilités
                    Afin de supporter ses activités, l'Etude Leroy & Partners est activement à la recherche d'un(e) « Compliance Officer ». * Vous avez au minimum 3 ans d'expérience en compliance, audit, ou dans une fonction de contrôle (idéalement dans un environnement réglementé ou juridique). * Leroy & Partners * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Introduction - Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. Vos responsabilités
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                    actualisation du calcul des coûts simplifiés : coûts unitaires des frais de personnel, forfaits de préparation et de clôture, coûts unitaires et forfaits au niveau des petits projets. * La personne recrutée sera employée par le GECT-Autorité de Gestion Programmes Interreg Grande Région sous droit privé luxembourgeois. Le/la chargé(e) de mission « gestion financière » est un(e) expert(e) dans la mise en oeuvre financière des projets dans le cadre d'un programme de coopération ainsi que dans la mise en oeuvre financière du programme. Au niveau de ce poste, le/la chargé(e) de mission « gestion financière » assure le suivi des dépenses introduites et certifiées par partenaire financier et assure les vérifications prévues au niveau de la règlementation européenne, en complément des vérifications effectuées par les contrôleurs.
                    actualisation du calcul des coûts simplifiés : coûts unitaires des frais de personnel, forfaits de préparation et de clôture, coûts unitaires et forfaits au niveau des petits projets. * La personne recrutée sera employée par le GECT-Autorité de Gestion Programmes Interreg Grande Région sous droit privé luxembourgeois. Le/la chargé(e) de mission « gestion financière » est un(e) expert(e) dans la mise en oeuvre financière des projets dans le cadre d'un programme de coopération ainsi que dans la mise en oeuvre financière du programme. Au niveau de ce poste, le/la chargé(e) de mission « gestion financière » assure le suivi des dépenses introduites et certifiées par partenaire financier et assure les vérifications prévues au niveau de la règlementation européenne, en complément des vérifications effectuées par les contrôleurs.
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                    Assistance administrative aux bureaux techniques * Franck S.A. * Bissen (Luxembourg) * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Vos tâches * Divers travaux de secrétariat - Votre profil * Formation en secrétariat/Bureautique * Maîtrise des outils informatiques usuels, Microsoft Office : Word, Excel * Notions de comptabilité * Être capable de travailler d'une façon autonome, dynamique et organisée * Contact aisé avec les clients et fournisseurs * Langues parlées et écrites : Luxembourgeois, allemand et français
                    Assistance administrative aux bureaux techniques * Franck S.A. * Bissen (Luxembourg) * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Vos tâches * Divers travaux de secrétariat - Votre profil * Formation en secrétariat/Bureautique * Maîtrise des outils informatiques usuels, Microsoft Office : Word, Excel * Notions de comptabilité * Être capable de travailler d'une façon autonome, dynamique et organisée * Contact aisé avec les clients et fournisseurs * Langues parlées et écrites : Luxembourgeois, allemand et français
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                    We are currently recruiting an Executive Assistant for one of our clients, a law firm located in the centre of Brussels. The Executive Assistant plays a key role in supporting by ensuring the smooth day-to-day operation of their professional activities. Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, , Sales & Marketing Assistants, , and . * Demonstrated background as an executive, management, or legal assistant within a law firm or comparable professional services environment * EXCEL CAREERS * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk', Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Looking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you! We provide both permanent and interim contracts.
                    We are currently recruiting an Executive Assistant for one of our clients, a law firm located in the centre of Brussels. The Executive Assistant plays a key role in supporting by ensuring the smooth day-to-day operation of their professional activities. Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, , Sales & Marketing Assistants, , and . * Demonstrated background as an executive, management, or legal assistant within a law firm or comparable professional services environment * EXCEL CAREERS * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk', Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Looking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you! We provide both permanent and interim contracts.
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