Easy Apply
199
Date posted
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
Filters
SortingRelevance
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
535 results for Office Support jobs in Zaventem within a 30 km radius
){kind=logo}
Pharma Nord's office in Brussels is looking for an Administrative & Logistics Assistant to support a wide range of practical tasks that help keep daily operations running efficiently. Are you structured, and do you enjoy keeping things running smoothly in an office? You will be part of our office based in Zaventem, consisting of employees working within administration, marketing, sales, and accounting. This is a full-time, on-site position based at our office at Minervastraat 14, 1930 Zaventem. The role combines administrative support with hands-on coordination of materials, mailings, and event logistics. * Support the organization of events and congresses (materials, registrations, equipment) * Provide general administrative support to the marketing and teams - The ideal candidate is hands-on, well organized, and comfortable balancing administrative tasks with practical logistics support.
Pharma Nord's office in Brussels is looking for an Administrative & Logistics Assistant to support a wide range of practical tasks that help keep daily operations running efficiently. Are you structured, and do you enjoy keeping things running smoothly in an office? You will be part of our office based in Zaventem, consisting of employees working within administration, marketing, sales, and accounting. This is a full-time, on-site position based at our office at Minervastraat 14, 1930 Zaventem. The role combines administrative support with hands-on coordination of materials, mailings, and event logistics. * Support the organization of events and congresses (materials, registrations, equipment) * Provide general administrative support to the marketing and teams - The ideal candidate is hands-on, well organized, and comfortable balancing administrative tasks with practical logistics support.
){kind=logo}
For one of our clients, we are actively looking for a Finance and Office Manager based in Brussels. Supported by a passionate and multicultural team, this human-scale organization combines scientific expertise, advocacy, and concrete action to influence policies and practices for a more sustainable future. You will work in an inspiring environment where financial discipline and administrative management come together to support the organization's strategic goals. You will be at the heart of financial operations while ensuring the smooth administrative and logistical functioning of the office. This opportunity will allow you to apply your skills in finance, accounting, and office management within a professional setting focused on positive impact and international collaboration. * Prepare and monitor the budget, payroll accounting, and invoicing for the Belgian office.
For one of our clients, we are actively looking for a Finance and Office Manager based in Brussels. Supported by a passionate and multicultural team, this human-scale organization combines scientific expertise, advocacy, and concrete action to influence policies and practices for a more sustainable future. You will work in an inspiring environment where financial discipline and administrative management come together to support the organization's strategic goals. You will be at the heart of financial operations while ensuring the smooth administrative and logistical functioning of the office. This opportunity will allow you to apply your skills in finance, accounting, and office management within a professional setting focused on positive impact and international collaboration. * Prepare and monitor the budget, payroll accounting, and invoicing for the Belgian office.
){kind=logo}
Easy Apply
Junto * Brussel/Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Werken bij Junto, iets voor jou? Al meer dan 10 jaar introduceert Junto starters op de arbeidsmarkt. Elke consultant krijgt een persoonlijk groeitraject en een boeiend project bij een multinational in de bank- en verzekeringssector. Bang omdat je daarin nog geen ervaring hebt? Geen nood, wij maken een expert van jou! Klinkt de sector van bank & verzekeringen een beetje saai? Dan heb je ons bevlogen team duidelijk nog niet ontmoet! Een Junto'er vindt het fijn om elke dag het verschil te maken. Voor onze klanten, want door bergen werk te verzetten, ben je voor hen al snel onmisbaar. Maar ook voor de eindklanten. Want jij bent het die leningen in orde maakt zodat kopers 's avonds op hun aankoop kunnen klinken.
Junto * Brussel/Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Werken bij Junto, iets voor jou? Al meer dan 10 jaar introduceert Junto starters op de arbeidsmarkt. Elke consultant krijgt een persoonlijk groeitraject en een boeiend project bij een multinational in de bank- en verzekeringssector. Bang omdat je daarin nog geen ervaring hebt? Geen nood, wij maken een expert van jou! Klinkt de sector van bank & verzekeringen een beetje saai? Dan heb je ons bevlogen team duidelijk nog niet ontmoet! Een Junto'er vindt het fijn om elke dag het verschil te maken. Voor onze klanten, want door bergen werk te verzetten, ben je voor hen al snel onmisbaar. Maar ook voor de eindklanten. Want jij bent het die leningen in orde maakt zodat kopers 's avonds op hun aankoop kunnen klinken.
){kind=logo}
Easy Apply
As part of our growth, we are looking for a biligual Sales Support (M/F/X), committed and versatile, eager to play a key role in the performance of the Acquisition department. * Accelerate sales cycles through rigorous and efficient administrative support up to closings. * Modern offices in Genval, close to the lake and the train station.
As part of our growth, we are looking for a biligual Sales Support (M/F/X), committed and versatile, eager to play a key role in the performance of the Acquisition department. * Accelerate sales cycles through rigorous and efficient administrative support up to closings. * Modern offices in Genval, close to the lake and the train station.
){kind=logo}
• Front office: ontvangst, controle en prioritering van aanvragen voor het uitschrijven van openbare aanbestedingen; • Back office: opstellen en redigeren van administratieve bepalingen, publicatie van aanbestedingsberichten, opening en administratieve analyse van de offertes, opstellen van gunningsbeslissingen, evenals de algemene administratieve opvolging van overheidsopdrachten.
• Front office: ontvangst, controle en prioritering van aanvragen voor het uitschrijven van openbare aanbestedingen; • Back office: opstellen en redigeren van administratieve bepalingen, publicatie van aanbestedingsberichten, opening en administratieve analyse van de offertes, opstellen van gunningsbeslissingen, evenals de algemene administratieve opvolging van overheidsopdrachten.
){kind=logo}
Manage monthly sales reporting and KPI tracking to support data‑driven decisions. * A Bachelor's degree or equivalent experience, with 3–5 years in a support or coordination role. * Strong MS Office skills - You'll join a diverse and international environment where your support truly empowers the business. * A high‑impact and diverse role combining coordination, technical support, and international collaboration.
Manage monthly sales reporting and KPI tracking to support data‑driven decisions. * A Bachelor's degree or equivalent experience, with 3–5 years in a support or coordination role. * Strong MS Office skills - You'll join a diverse and international environment where your support truly empowers the business. * A high‑impact and diverse role combining coordination, technical support, and international collaboration.
){kind=logo}
Easy Apply
Minstens 5 jaar ervaring als of office manager
Minstens 5 jaar ervaring als of office manager
){kind=logo}
Easy Apply
Robert Walters * Leuven * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Voor een klant actief in de automatiseringssector, gevestigd in Leuven, zijn wij op zoek naar een Junior Inside Sales Medewerker. Deze functie combineert administratie, klantencontact en technische ondersteuning, met doorgroeimogelijkheden naar een commerciële rol binnen een innovatieve en technische omgeving. * Je verzorgt de order intake en verwerkt klantbestellingen van A tot Z * Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen * Je staat in voor administratieve taken binnen de boekhouding en interne systemen * Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten (telefonisch en via mail) * Je behandelt klachten en volgt klantendossiers nauwgezet op
Robert Walters * Leuven * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Voor een klant actief in de automatiseringssector, gevestigd in Leuven, zijn wij op zoek naar een Junior Inside Sales Medewerker. Deze functie combineert administratie, klantencontact en technische ondersteuning, met doorgroeimogelijkheden naar een commerciële rol binnen een innovatieve en technische omgeving. * Je verzorgt de order intake en verwerkt klantbestellingen van A tot Z * Je biedt algemene administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen * Je staat in voor administratieve taken binnen de boekhouding en interne systemen * Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten (telefonisch en via mail) * Je behandelt klachten en volgt klantendossiers nauwgezet op
){kind=logo}
Easy Apply
Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, , , etc. * General administrative support * You have at least 2 years of experience in an Administrative or HR support function
Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, , , etc. * General administrative support * You have at least 2 years of experience in an Administrative or HR support function
){kind=logo}
En support et back-up : encodage des commandes clients et réservation des transporteurs pour la livraison, encodage des réceptions de matières premières et des activités de production dans l'ERP, préparation et envoi de colis d'échantillons pour essais. * Maîtrise de la suite MS Office : Outlook, Excel et Teams essentiellement.
En support et back-up : encodage des commandes clients et réservation des transporteurs pour la livraison, encodage des réceptions de matières premières et des activités de production dans l'ERP, préparation et envoi de colis d'échantillons pour essais. * Maîtrise de la suite MS Office : Outlook, Excel et Teams essentiellement.
){kind=logo}
Monitor HR Consulting * Mechelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Heb jij een achtergrond in een administratieve-financiële rol? Infinigate in Mechelen heeft jouw hulp nodig! Infinigate is een distributeur binnen IT-beveiliging met een sterke toegevoegde waarde. Met hun diensten helpen zij resellers bij het laten groeien van hun IT-beveiligingsactiviteiten. Ze bieden ondersteuning bij het scopen, ontwerpen en leveren van Security solutions die het belangrijkst zijn voor jouw klanten. Hun kernpijlers zijn Cybersecurity, Secure Networks en Secure Cloud. Ze stellen een kwalitatief partnerschap met zijn vendors hoog in het vaandel en realiseert dit met zijn efficiënt gestuurde teams die zich kunnen ontwikkelen in een leerrijke omgeving. Wij zijn op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker om hun team in Mechelen te versterken. Jouw verantwoordelijkheden
Monitor HR Consulting * Mechelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Heb jij een achtergrond in een administratieve-financiële rol? Infinigate in Mechelen heeft jouw hulp nodig! Infinigate is een distributeur binnen IT-beveiliging met een sterke toegevoegde waarde. Met hun diensten helpen zij resellers bij het laten groeien van hun IT-beveiligingsactiviteiten. Ze bieden ondersteuning bij het scopen, ontwerpen en leveren van Security solutions die het belangrijkst zijn voor jouw klanten. Hun kernpijlers zijn Cybersecurity, Secure Networks en Secure Cloud. Ze stellen een kwalitatief partnerschap met zijn vendors hoog in het vaandel en realiseert dit met zijn efficiënt gestuurde teams die zich kunnen ontwikkelen in een leerrijke omgeving. Wij zijn op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker om hun team in Mechelen te versterken. Jouw verantwoordelijkheden
){kind=logo}
Easy Apply
Stegmann Belgium (BVBA) * Wolvertem * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren - Introductie - Voor een stabiel en groeiend familiebedrijf actief in palettenvervoer en tanktransport zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot met interesse in logistiek én digitalisering. Dit bedrijf combineert jarenlange ervaring in transport met een sterke ambitie om verder te moderniseren en processen te digitaliseren. Jouw verantwoordelijkheden - Input en verwerking van transportorders - Afwerken en opvolgen van dossiers - Opmaak en controle van facturatie - Administratieve ondersteuning binnen HSE (Health, Safety & Environment) - Ondersteuning van HR (personeelsadministratie, opvolging documenten, etc.) - Meedenken over optimalisaties en digitalisering van interne processen - Je werkt nauw samen met planning, directie en chauffeurs. Jouw profiel
Stegmann Belgium (BVBA) * Wolvertem * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren - Introductie - Voor een stabiel en groeiend familiebedrijf actief in palettenvervoer en tanktransport zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot met interesse in logistiek én digitalisering. Dit bedrijf combineert jarenlange ervaring in transport met een sterke ambitie om verder te moderniseren en processen te digitaliseren. Jouw verantwoordelijkheden - Input en verwerking van transportorders - Afwerken en opvolgen van dossiers - Opmaak en controle van facturatie - Administratieve ondersteuning binnen HSE (Health, Safety & Environment) - Ondersteuning van HR (personeelsadministratie, opvolging documenten, etc.) - Meedenken over optimalisaties en digitalisering van interne processen - Je werkt nauw samen met planning, directie en chauffeurs. Jouw profiel
){kind=logo}
Office & stakeholder support Je zorgt dat het kantoor vlot draait: van office‑materiaal tot kleine praktische zaken.
Office & stakeholder support Je zorgt dat het kantoor vlot draait: van office‑materiaal tot kleine praktische zaken.
Easy Apply
Hottlet Frozen Foods NV * KONTICH - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Hottlet Frozen Foods – een warm familiebedrijf in de wereld van diepgevroren seafood, met meer dan 50 jaar ervaring. Wij zoeken een collega die mee ons administratieteam versterkt en mee doet draaien als een geoliede machine! Bij ons geen stijve kantoorvibes: hier wordt hard gewerkt, maar minstens evenveel gebabbeld, gelachen en zelfs soms geplaagd. Wat ga je doen? * Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteunt onze salescollega's. * Bestellingen verwerken, offertes opmaken en administratieve follow-up verzorgen (van A tot Z dus). * Je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling van verkooporders. * Productinfo doorgeven, vragen beantwoorden en meedenken met klanten. * Kortom: jij bent de held(in) achter de schermen die zorgt dat alles vlot op rolletjes loopt ...
Hottlet Frozen Foods NV * KONTICH - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Hottlet Frozen Foods – een warm familiebedrijf in de wereld van diepgevroren seafood, met meer dan 50 jaar ervaring. Wij zoeken een collega die mee ons administratieteam versterkt en mee doet draaien als een geoliede machine! Bij ons geen stijve kantoorvibes: hier wordt hard gewerkt, maar minstens evenveel gebabbeld, gelachen en zelfs soms geplaagd. Wat ga je doen? * Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en ondersteunt onze salescollega's. * Bestellingen verwerken, offertes opmaken en administratieve follow-up verzorgen (van A tot Z dus). * Je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling van verkooporders. * Productinfo doorgeven, vragen beantwoorden en meedenken met klanten. * Kortom: jij bent de held(in) achter de schermen die zorgt dat alles vlot op rolletjes loopt ...
){kind=logo}
Easy Apply
An international company based in the heart of Brussels is currently looking for an Office Management / Management Assistant to support its daily operations and leadership team. This position is ideal for someone structured, service-oriented and proactive, who enjoys being at the center of office life and ensuring everything runs smoothly. Your responsibilities as Office Manager / Management Assistant * Managing the day-to-day office operations (suppliers, facilities, logistics) Your profile as Office Manager / Management Assistant * Previous experience in a similar role (office management and/or assistant) * Offices ideally located in Brussels city center
An international company based in the heart of Brussels is currently looking for an Office Management / Management Assistant to support its daily operations and leadership team. This position is ideal for someone structured, service-oriented and proactive, who enjoys being at the center of office life and ensuring everything runs smoothly. Your responsibilities as Office Manager / Management Assistant * Managing the day-to-day office operations (suppliers, facilities, logistics) Your profile as Office Manager / Management Assistant * Previous experience in a similar role (office management and/or assistant) * Offices ideally located in Brussels city center
Easy Apply
Office & management support Headit is op zoek naar een HR Officer voor een internationale organisatie in regio Zaventem, met de ambitie verantwoordelijk te zijn voor een veelzijdige HR/Office takenpakket. In deze rol rapporteer je aan de en ben je verantwoordelijk voor het coördineren van alle HR- en office activiteiten.
Office & management support Headit is op zoek naar een HR Officer voor een internationale organisatie in regio Zaventem, met de ambitie verantwoordelijk te zijn voor een veelzijdige HR/Office takenpakket. In deze rol rapporteer je aan de en ben je verantwoordelijk voor het coördineren van alle HR- en office activiteiten.
Easy Apply
Algemene administratieve ondersteuning in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) behoort tevens tot jouw takenpakket; * MS Office kent voor jou geen geheimen, je bent daarbij snel weg met nieuwe systemen zoals Moveware;
Algemene administratieve ondersteuning in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) behoort tevens tot jouw takenpakket; * MS Office kent voor jou geen geheimen, je bent daarbij snel weg met nieuwe systemen zoals Moveware;
){kind=logo}
Projectvoorbereider & Administratief Medewerker technische dienst | 20u | vast contract
Projectvoorbereider & Administratief Medewerker technische dienst | 20u | vast contract
Blijdorp
BUGGENHOUT
Easy Apply
• Vlot in het gebruik van Office-toepassingen en geïnteresseerd in of ervaring met digitalisering, met de drive om nieuwe systemen en processen mee te implementeren.
• Vlot in het gebruik van Office-toepassingen en geïnteresseerd in of ervaring met digitalisering, met de drive om nieuwe systemen en processen mee te implementeren.
Easy Apply
Als Office Manager ben je het administratieve aanspreekpunt van het kantoor. * Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
Als Office Manager ben je het administratieve aanspreekpunt van het kantoor. * Goede kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
Easy Apply
Bachelor diploma in Office Management of gelijkwaardige ervaring * Vaardigheid in MS Office (Word, Excel, ...)
Bachelor diploma in Office Management of gelijkwaardige ervaring * Vaardigheid in MS Office (Word, Excel, ...)
){kind=logo}
IC Verzekeringen NV * ETTERBEEK - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden - Als Administratief Medewerker ondersteun je de administratieve taken van de afdeling productie en schade in samenwerking met het team van administratie. •Je ontvangt, identificeert en klasseert de inkomende aanvragen via de verschillende communicatiekanalen (e-mail en post) •Je verwerkt de dagelijkse post om een snelle uitwisseling van post te garanderen •Je wijst de post toe in een beheer/besturingssysteem •Je biedt administratieve ondersteuning voor het team schade en productie •Je biedt logistieke ondersteuning door het toewijzen van de verschillende dossiers en het scannen van documenten •Je voert de archivering uit •Je voert administratieve taken uit zoals mailen, fotokopiëren, documenten versturen, … • Je beschikt over een diploma middelbaar onderwijs
IC Verzekeringen NV * ETTERBEEK - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden - Als Administratief Medewerker ondersteun je de administratieve taken van de afdeling productie en schade in samenwerking met het team van administratie. •Je ontvangt, identificeert en klasseert de inkomende aanvragen via de verschillende communicatiekanalen (e-mail en post) •Je verwerkt de dagelijkse post om een snelle uitwisseling van post te garanderen •Je wijst de post toe in een beheer/besturingssysteem •Je biedt administratieve ondersteuning voor het team schade en productie •Je biedt logistieke ondersteuning door het toewijzen van de verschillende dossiers en het scannen van documenten •Je voert de archivering uit •Je voert administratieve taken uit zoals mailen, fotokopiëren, documenten versturen, … • Je beschikt over een diploma middelbaar onderwijs
Provide administrative support, including managing invoicing and contracts. * Experienced Office Manager, Operations Manager, or Data Analyst with a strong inclination for client follow-up and financial management in a data-driven environment.
Provide administrative support, including managing invoicing and contracts. * Experienced Office Manager, Operations Manager, or Data Analyst with a strong inclination for client follow-up and financial management in a data-driven environment.
Office & Administrative Support As a Talent & Office Manager, you play a key supporting role across HR, recruitment, and office administration. HR & Talent Support * Support performance reviews, training coordination, and employee well-being initiatives * Support proactive sourcing efforts by identifying and contacting potential * Handle incoming documents, supplier administration, and office facilities * Support audits and help maintain internal policy documentation * Bachelor's degree (Office Management, HRM, Business Management, or equivalent) * 2–5 years of experience in a similar support role * A varied support role with impact in a growing and innovative company.
Office & Administrative Support As a Talent & Office Manager, you play a key supporting role across HR, recruitment, and office administration. HR & Talent Support * Support performance reviews, training coordination, and employee well-being initiatives * Support proactive sourcing efforts by identifying and contacting potential * Handle incoming documents, supplier administration, and office facilities * Support audits and help maintain internal policy documentation * Bachelor's degree (Office Management, HRM, Business Management, or equivalent) * 2–5 years of experience in a similar support role * A varied support role with impact in a growing and innovative company.
Easy Apply
Our Brussels office employs 70 lawyers and 30 support staff. NautaDutilh is an independent Benelux law firm and one of the largest law firms in Europe, with over 400 lawyers, civil law notaries and tax advisers in offices in Amsterdam, Brussels, London, Luxembourg, New York and Rotterdam. Our Brussels office is seeking a Junior Accountant. * General Administrative Support * Strong MS Office skills, especially Excel (pivot tables, formulas)
Our Brussels office employs 70 lawyers and 30 support staff. NautaDutilh is an independent Benelux law firm and one of the largest law firms in Europe, with over 400 lawyers, civil law notaries and tax advisers in offices in Amsterdam, Brussels, London, Luxembourg, New York and Rotterdam. Our Brussels office is seeking a Junior Accountant. * General Administrative Support * Strong MS Office skills, especially Excel (pivot tables, formulas)
Easy Apply
As our Office Manager, you will play a key role in ensuring smooth day-to-day operations and creating a well-structured, professional work environment. * Deliver high-level administrative support to management, including preparing documents, presentations, and correspondence * Oversee office procurement, vendor relationships, and service provider coordination to ensure smooth operations * Support HR with administrative processes and internal communication activities * Maintain a well-organized, clean, and professional office environment * Bachelor's degree in Office Management, Business Administration, or equivalent through experience * Proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
As our Office Manager, you will play a key role in ensuring smooth day-to-day operations and creating a well-structured, professional work environment. * Deliver high-level administrative support to management, including preparing documents, presentations, and correspondence * Oversee office procurement, vendor relationships, and service provider coordination to ensure smooth operations * Support HR with administrative processes and internal communication activities * Maintain a well-organized, clean, and professional office environment * Bachelor's degree in Office Management, Business Administration, or equivalent through experience * Proficient in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)