Easy Apply
135
Date posted
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
Filters
SortingRelevance
Locations
- Brussels
- Mechelen
- Leuven
- Saint-Gilles
- Zaventem
- Machelen, Vlaams Brabant
- Neder-over-Heembeek
- Vilvoorde
- Anderlecht
- Wavre
- Diegem
- Tienen
- Ixelles
- Sint-Katelijne-Waver
- Aarschot
- Herent, Vlaams Brabant
- Hulshout
- Drogenbos
- Woluwé-Saint-Lambert
- Schaarbeek
- Antwerp Province
- Limburg
- Flemish Brabant
- Liège Province
- Walloon Brabant
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
Locations
- Brussels
- Mechelen
- Leuven
- Saint-Gilles
- Zaventem
- Machelen, Vlaams Brabant
- Neder-over-Heembeek
- Vilvoorde
- Anderlecht
- Wavre
- Diegem
- Tienen
- Ixelles
- Sint-Katelijne-Waver
- Aarschot
- Herent, Vlaams Brabant
- Hulshout
- Drogenbos
- Woluwé-Saint-Lambert
- Schaarbeek
- Antwerp Province
- Limburg
- Flemish Brabant
- Liège Province
- Walloon Brabant
300 results for Executive Office Manager jobs in Heverlee within a 30 km radius
){kind=logo}
Easy Apply
• Previous experience as Executive Assistant, Office Manager, Communication Coordinator or similar role - We are looking for a proactive, highly organized and dynamic Executive Assistant & Communication Coordinator to support senior leadership in a fast-paced and evolving environment. This is a key position combining high-level executive support, internal communication, coordination and employer branding activities. Executive Support • Help organize company events, team buildings, office drinks, onboarding activities and employee engagement initiatives Office & Administrative Coordination • Support general office coordination and administrative activities • Good knowledge of Microsoft Office tools (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) • A varied role combining executive support, communication and event coordination
• Previous experience as Executive Assistant, Office Manager, Communication Coordinator or similar role - We are looking for a proactive, highly organized and dynamic Executive Assistant & Communication Coordinator to support senior leadership in a fast-paced and evolving environment. This is a key position combining high-level executive support, internal communication, coordination and employer branding activities. Executive Support • Help organize company events, team buildings, office drinks, onboarding activities and employee engagement initiatives Office & Administrative Coordination • Support general office coordination and administrative activities • Good knowledge of Microsoft Office tools (Excel, PowerPoint, Outlook, Teams) • A varied role combining executive support, communication and event coordination
NEW
No match yet? There are 299 more jobs that could match your search
){kind=logo}
Easy Apply
Voor een dynamisch hoofdkantoor in de regio Leuven zoeken wij, in strict vertrouwelijke context, een enthousiaste Personal Assistant met ervaring in office management en executive support. * Algemene administratieve ondersteuning, o.a. aan de HR-manager;
Voor een dynamisch hoofdkantoor in de regio Leuven zoeken wij, in strict vertrouwelijke context, een enthousiaste Personal Assistant met ervaring in office management en executive support. * Algemene administratieve ondersteuning, o.a. aan de HR-manager;
){kind=logo}
Easy Apply
A well-established and growing wealth management and investment advisory firm is looking for a Client Administration Officer to join its Brussels office. This position is ideal for an experienced administrative professional who enjoys working in a client-focused environment, combining executive support, client administration, and financial follow-up. You will work closely with one or several Client Relationship Managers and play a key role in ensuring excellent service delivery to clients. Administrative & Executive Support * Bachelor in Office Management, Management Assistant, or equivalent experience * Good knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) * Modern offices located in Brussels
A well-established and growing wealth management and investment advisory firm is looking for a Client Administration Officer to join its Brussels office. This position is ideal for an experienced administrative professional who enjoys working in a client-focused environment, combining executive support, client administration, and financial follow-up. You will work closely with one or several Client Relationship Managers and play a key role in ensuring excellent service delivery to clients. Administrative & Executive Support * Bachelor in Office Management, Management Assistant, or equivalent experience * Good knowledge of Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) * Modern offices located in Brussels
){kind=logo}
Easy Apply
Minimum 3 to 5 years of experience as a Management Assistant, Executive Assistant, or Legal Assistant * Bachelor in Office Management, Management Assistant, Languages, or equivalent experience * Strong knowledge of Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) * Modern offices located in the heart of Brussels
Minimum 3 to 5 years of experience as a Management Assistant, Executive Assistant, or Legal Assistant * Bachelor in Office Management, Management Assistant, Languages, or equivalent experience * Strong knowledge of Microsoft Office (Word, Outlook, Excel, PowerPoint) * Modern offices located in the heart of Brussels
Easy Apply
Bachelor's degree in Legal Practice, Office Management, Business Administration, Executive Assistance, or a related field. This position offers a unique opportunity to work at the intersection of legal affairs, residential sales operations, corporate governance, and executive support, while acting as a trusted to senior management and key internal stakeholders. Reporting directly to the of the , the role combines high-level executive support, legal coordination, and commercial administration responsibilities. * A proven experience in a paralegal, legal assistant, executive assistant, corporate administration, or sales administration capacity. * Advanced proficiency in Microsoft Office applications and experience with CRM systems, document management platforms, and digital workflows. * Willing to come to the office from Monday to Friday
Bachelor's degree in Legal Practice, Office Management, Business Administration, Executive Assistance, or a related field. This position offers a unique opportunity to work at the intersection of legal affairs, residential sales operations, corporate governance, and executive support, while acting as a trusted to senior management and key internal stakeholders. Reporting directly to the of the , the role combines high-level executive support, legal coordination, and commercial administration responsibilities. * A proven experience in a paralegal, legal assistant, executive assistant, corporate administration, or sales administration capacity. * Advanced proficiency in Microsoft Office applications and experience with CRM systems, document management platforms, and digital workflows. * Willing to come to the office from Monday to Friday
){kind=logo}
We groeien snel en we zoeken een Nederlandstalige Account Executive om onze impact in Brussel en Vlaanderen te versterken.
We groeien snel en we zoeken een Nederlandstalige Account Executive om onze impact in Brussel en Vlaanderen te versterken.
){kind=logo}
Acerta HR * Leuven * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Bouw mee aan de toekomst van payrollprocessen - Wie zijn wij? Acerta is een toonaangevende HR-dienstengroep in België met meer dan 1.550 collega's – verdeeld over 26 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Met onze kracht van mensen ontzorgen we de starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders. Wat we belangrijk vinden? Respect voor de diversiteit en eigenheid van mensen, initiatief durven nemen en uitdagingen als één team aanpakken. We zijn fier op wat we samen bereiken. Bij ons ben jij de #GrootsteTroef! Wat doe je precies als ... * Binnen het team Productmanagement Core Payroll bij Acerta werken we aan de tools die de ruggengraat vormen van onze payrollactiviteiten. Onze backofficeprocessen aansluiten op het nieuwe payrolllandschap maakt daar deel van ...
Acerta HR * Leuven * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Bouw mee aan de toekomst van payrollprocessen - Wie zijn wij? Acerta is een toonaangevende HR-dienstengroep in België met meer dan 1.550 collega's – verdeeld over 26 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Met onze kracht van mensen ontzorgen we de starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders. Wat we belangrijk vinden? Respect voor de diversiteit en eigenheid van mensen, initiatief durven nemen en uitdagingen als één team aanpakken. We zijn fier op wat we samen bereiken. Bij ons ben jij de #GrootsteTroef! Wat doe je precies als ... * Binnen het team Productmanagement Core Payroll bij Acerta werken we aan de tools die de ruggengraat vormen van onze payrollactiviteiten. Onze backofficeprocessen aansluiten op het nieuwe payrolllandschap maakt daar deel van ...
NEW
Acerta HR * Leuven * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Bouw mee aan slimme payrollprocessen - Wie zijn wij? Acerta is een toonaangevende HR-dienstengroep in België met meer dan 1.550 collega's – verdeeld over 26 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Met onze kracht van mensen ontzorgen we de starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders. Wat we belangrijk vinden? Respect voor de diversiteit en eigenheid van mensen, initiatief durven nemen en uitdagingen als één team aanpakken. We zijn fier op wat we samen bereiken. Bij ons ben jij de #GrootsteTroef! Wat doe je precies als ... * Binnen het team Productmanagement Core Payroll bij Acerta werken we aan de tools die de ruggengraat vormen van onze payrollactiviteiten. Onze backofficeprocessen aansluiten op het nieuwe payrolllandschap maakt daar deel van uit.
Acerta HR * Leuven * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Bouw mee aan slimme payrollprocessen - Wie zijn wij? Acerta is een toonaangevende HR-dienstengroep in België met meer dan 1.550 collega's – verdeeld over 26 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Met onze kracht van mensen ontzorgen we de starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders. Wat we belangrijk vinden? Respect voor de diversiteit en eigenheid van mensen, initiatief durven nemen en uitdagingen als één team aanpakken. We zijn fier op wat we samen bereiken. Bij ons ben jij de #GrootsteTroef! Wat doe je precies als ... * Binnen het team Productmanagement Core Payroll bij Acerta werken we aan de tools die de ruggengraat vormen van onze payrollactiviteiten. Onze backofficeprocessen aansluiten op het nieuwe payrolllandschap maakt daar deel van uit.
NEW
){kind=logo}
Manpower Office People is gespecialiseerd in het rekruteren van administratieve profielen. Voor onze klant zoeken we een Digital Sales Executive. Als Digital Sales Executive ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten die internationaal willen verhuizen. Wat ga je doen als Digital Sales Executive? Wat verwachten we van jou als Digital Sales Executive? Wat bieden wij aan onze ideale Digital Sales Executive? Interesse in deze job als Digital Sales Executive?
Manpower Office People is gespecialiseerd in het rekruteren van administratieve profielen. Voor onze klant zoeken we een Digital Sales Executive. Als Digital Sales Executive ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten die internationaal willen verhuizen. Wat ga je doen als Digital Sales Executive? Wat verwachten we van jou als Digital Sales Executive? Wat bieden wij aan onze ideale Digital Sales Executive? Interesse in deze job als Digital Sales Executive?
NEW
){kind=logo}
Easy Apply
You can work fluently with the MS Office package – good excel skills are appreciated
You can work fluently with the MS Office package – good excel skills are appreciated
){kind=logo}
Easy Apply
Voor ons kantoor in Mechelen zijn we op zoek naar een ervaren Branch Manager. Als Branch Manager draag je de eindverantwoordelijkheid voor je eigen vestiging: Je staat in voor de commerciële uitbouw van jouw kantoor, de organisatie van de kantoorwerking en het people management. Wij zijn op zoek naar een resultaatgerichte people manager: door jouw inbreng en gedrevenheid zorg je voor een groeiend kantoorresultaat en enthousiaste en gemotiveerde medewerkers die je naar een hoger niveau tilt.
Voor ons kantoor in Mechelen zijn we op zoek naar een ervaren Branch Manager. Als Branch Manager draag je de eindverantwoordelijkheid voor je eigen vestiging: Je staat in voor de commerciële uitbouw van jouw kantoor, de organisatie van de kantoorwerking en het people management. Wij zijn op zoek naar een resultaatgerichte people manager: door jouw inbreng en gedrevenheid zorg je voor een groeiend kantoorresultaat en enthousiaste en gemotiveerde medewerkers die je naar een hoger niveau tilt.
Easy Apply
Robert Half is currently recruiting an Office Assistant (m/v/x) for a European non-profit organization active in the legal sector, based in Brussels. As Office Assistant, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization. You will work closely with senior and support governance activities, meetings, events, and general office management. Financial & Office Support * Managing office supplies and ensuring the office remains well-organized; * Providing first-line support for Microsoft 365 tools, meeting setups, and office equipment;
Robert Half is currently recruiting an Office Assistant (m/v/x) for a European non-profit organization active in the legal sector, based in Brussels. As Office Assistant, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization. You will work closely with senior and support governance activities, meetings, events, and general office management. Financial & Office Support * Managing office supplies and ensuring the office remains well-organized; * Providing first-line support for Microsoft 365 tools, meeting setups, and office equipment;
){kind=logo}
Easy Apply
Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Office Manager (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles.
Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Office Manager (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles.
){kind=logo}
Easy Apply
Relationship Building: Build and maintain strong relationships with C-level executives, IT directors, and other key stakeholders across Belgium.
Relationship Building: Build and maintain strong relationships with C-level executives, IT directors, and other key stakeholders across Belgium.
){kind=logo}
FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS is een van de marktleiders op het gebied van B2B-distributie van kantoorbenodigdheden en -meubilair. Elke dag streeft FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS ernaar zijn klanten de beste oplossingen te bieden dankzij een uitgebreid en creatief assortiment van meer dan 7000 producten die zijn afgestemd op de behoeften van bedrijven. * Teambuildingactiviteiten (volg onze avonturen op onze LinkedIn-pagina: „FIDUCIAL Office Solutions BeLux");
FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS is een van de marktleiders op het gebied van B2B-distributie van kantoorbenodigdheden en -meubilair. Elke dag streeft FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS ernaar zijn klanten de beste oplossingen te bieden dankzij een uitgebreid en creatief assortiment van meer dan 7000 producten die zijn afgestemd op de behoeften van bedrijven. * Teambuildingactiviteiten (volg onze avonturen op onze LinkedIn-pagina: „FIDUCIAL Office Solutions BeLux");
NEW
){kind=logo}
Je bent verbonden aan het Data Office dat geleid wordt door de Chief Data Officer en je werkt nauw samen met de BI-, AI-, data governance teams zowel als met de IT teams en de Business Units. - Je werkt samen met de projectteams van het Data Office (Projectleider / Product Owners, Functioneel Analisten, Data Engineer, Data Scientists) en met de IT architectuur-teams.
Je bent verbonden aan het Data Office dat geleid wordt door de Chief Data Officer en je werkt nauw samen met de BI-, AI-, data governance teams zowel als met de IT teams en de Business Units. - Je werkt samen met de projectteams van het Data Office (Projectleider / Product Owners, Functioneel Analisten, Data Engineer, Data Scientists) en met de IT architectuur-teams.
){kind=logo}
STAGE STUDIEDIENST (TEO) STADSBADER CONTRACTORS NV
STAGE STUDIEDIENST (TEO) STADSBADER CONTRACTORS NV
Stadsbader NV
Neder-Over-Heembeek, Eke of Sint-Truiden
Als stagiair(e) Technical Expertise Office (TEO) werk je mee aan uitdagende infrastructuurprojecten. Tijdens je stage bij Technical Expertise Office volg je de Ingenieur of tekenaar op bij hun dagdagelijkse taken, krijg je ondersteuning maar leer je ook zelfstandig taken uitvoeren.
Als stagiair(e) Technical Expertise Office (TEO) werk je mee aan uitdagende infrastructuurprojecten. Tijdens je stage bij Technical Expertise Office volg je de Ingenieur of tekenaar op bij hun dagdagelijkse taken, krijg je ondersteuning maar leer je ook zelfstandig taken uitvoeren.
NEW
Binnen het Data Office speel je een sleutelrol bij het opzetten en aansturen van een modern, coherent en op datavalorisatie gericht data governance.
Binnen het Data Office speel je een sleutelrol bij het opzetten en aansturen van een modern, coherent en op datavalorisatie gericht data governance.
){kind=logo}
Als Sales & Business Development Manager speel je een cruciale rol in de commerciële ontwikkeling, met een sterke focus op new business development en bidmanagement. * Je hebt een grondige kennis van van MS Office (Powerpoint, Excel) bent vertrouwd met CRM-tools - o Flexibele home office policy voor een goede work-life balance
Als Sales & Business Development Manager speel je een cruciale rol in de commerciële ontwikkeling, met een sterke focus op new business development en bidmanagement. * Je hebt een grondige kennis van van MS Office (Powerpoint, Excel) bent vertrouwd met CRM-tools - o Flexibele home office policy voor een goede work-life balance
){kind=logo}
Softwarekennis: Uitstekende beheersing van AutoCAD, SketchUp, Adobe Suite en MS Office.
Softwarekennis: Uitstekende beheersing van AutoCAD, SketchUp, Adobe Suite en MS Office.
){kind=logo}
The Information Governance Operations Manager is an integral part of Latham's Information Governance team. This role will be located in our Brussels office and will support the Paris and the Brussels offices. Please note that this role may be eligible for a flexible working schedule that allows for a hybrid and in-office presence. * Managing all aspects for all information governance processes including file intakes, releases, destructions, and data access requests for the office, ensuring compliance with firm policies, ensuring completion of the relevant process, and responding to questions from staff and other users and providing instruction and training as needed * Researching and providing continuous improvement strategies for the office, while managing and driving changing objectives related to the information governance field
The Information Governance Operations Manager is an integral part of Latham's Information Governance team. This role will be located in our Brussels office and will support the Paris and the Brussels offices. Please note that this role may be eligible for a flexible working schedule that allows for a hybrid and in-office presence. * Managing all aspects for all information governance processes including file intakes, releases, destructions, and data access requests for the office, ensuring compliance with firm policies, ensuring completion of the relevant process, and responding to questions from staff and other users and providing instruction and training as needed * Researching and providing continuous improvement strategies for the office, while managing and driving changing objectives related to the information governance field
NEW
Smals * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Jouw verantwoordelijkheden - Als ervaren Scrum Master speel je een sleutelrol in het ontwikkelteam (Java/.Net) waar je bij het realiseren en opleveren van projecten waakt over de Scrum-waarden. Je ondersteunt het team en de verschillende stakeholders om zich Agile te organiseren, bewaakt de Agile-principes en fungeert hierbij als klankbord en facilitator. Je stimuleert het team tot zelforganisatie.
Smals * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Jouw verantwoordelijkheden - Als ervaren Scrum Master speel je een sleutelrol in het ontwikkelteam (Java/.Net) waar je bij het realiseren en opleveren van projecten waakt over de Scrum-waarden. Je ondersteunt het team en de verschillende stakeholders om zich Agile te organiseren, bewaakt de Agile-principes en fungeert hierbij als klankbord en facilitator. Je stimuleert het team tot zelforganisatie.
){kind=logo}
Partner with Business Managers to match the right talent to the right opportunities - Minimum 2-3 years of experience in headhunting, executive search or in agency-side.
Partner with Business Managers to match the right talent to the right opportunities - Minimum 2-3 years of experience in headhunting, executive search or in agency-side.
Je kan goed overweg met MS office toepassingen.
Je kan goed overweg met MS office toepassingen.
NEW
This role will be responsible performing a variety of administrative duties of a confidential nature for attorneys, and/or managers while maintaining positive contact with clients, , and staff. This role is based in our centrally located Brussels office, offering convenient access to public transportation. Please note that this role may be eligible for a flexible working schedule that allows for a hybrid and in-office presence.
This role will be responsible performing a variety of administrative duties of a confidential nature for attorneys, and/or managers while maintaining positive contact with clients, , and staff. This role is based in our centrally located Brussels office, offering convenient access to public transportation. Please note that this role may be eligible for a flexible working schedule that allows for a hybrid and in-office presence.
NEW
Popular Jobs
Locations
- Brussels
- Mechelen
- Leuven
- Saint-Gilles
- Zaventem
- Machelen, Vlaams Brabant
- Neder-over-Heembeek
- Vilvoorde
- Anderlecht
- Wavre
- Diegem
- Tienen
- Ixelles
- Sint-Katelijne-Waver
- Aarschot
- Herent, Vlaams Brabant
- Hulshout
- Drogenbos
- Woluwé-Saint-Lambert
- Schaarbeek
- Antwerp Province
- Limburg
- Flemish Brabant
- Liège Province
- Walloon Brabant