Easy Apply
129
Date posted
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
Filters
SortingRelevance
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
288 results for Assistant Support jobs in Mechelen within a 30 km radius
){kind=logo}
Easy Apply
Jouw rol als Administratief Medewerker & Project Support Als Administratief Medewerker & Project Support ben jij de administratieve en organisatorische spil achter deze opleidingen en ondersteunende processen.
Jouw rol als Administratief Medewerker & Project Support Als Administratief Medewerker & Project Support ben jij de administratieve en organisatorische spil achter deze opleidingen en ondersteunende processen.
NEW
){kind=logo}
Acerta HR * Leuven * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Bouw mee aan slimme payrolloplossingen - Acerta is een toonaangevende HR-dienstengroep in België met meer dan 1.550 collega's – verdeeld over 26 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Met onze kracht van mensen ontzorgen we de starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders. Wat we belangrijk vinden? Respect voor de diversiteit en eigenheid van mensen, initiatief durven nemen en uitdagingen als één team aanpakken. We zijn fier op wat we samen bereiken. Bij ons ben jij de #GrootsteTroef! Jouw verantwoordelijkheden - Wat doe je precies als ... ARNO HR is dé software voor een geïntegreerd beheer van payroll en human resources. Deze loonmotor verwerkt en beheert loonadministratie vlekkeloos en koppelt die aan een complete waaier hr-functionaliteiten.
Acerta HR * Leuven * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Bouw mee aan slimme payrolloplossingen - Acerta is een toonaangevende HR-dienstengroep in België met meer dan 1.550 collega's – verdeeld over 26 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Met onze kracht van mensen ontzorgen we de starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders. Wat we belangrijk vinden? Respect voor de diversiteit en eigenheid van mensen, initiatief durven nemen en uitdagingen als één team aanpakken. We zijn fier op wat we samen bereiken. Bij ons ben jij de #GrootsteTroef! Jouw verantwoordelijkheden - Wat doe je precies als ... ARNO HR is dé software voor een geïntegreerd beheer van payroll en human resources. Deze loonmotor verwerkt en beheert loonadministratie vlekkeloos en koppelt die aan een complete waaier hr-functionaliteiten.
TG-Packaging BV * Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - TG-Packaging is een KMO gespecialiseerd in het ontwikkelen, reviseren en verbeteren van hoogtechnologische verpakkingsmachines. Kwaliteit, innovatie en doorgedreven automatisatie staan hierbij centraal. Omwille van onze sterke groei in de verpakkingsindustrie, zijn we op zoek naar een Aftersales medewerker om ons team te versterken. Job omschrijving * Je zorgt voor de continuïteit van de machines van alle klanten * Je coördineert verzendingen met en om ervoor te zorgen dat de juiste onderdelen tijdig op de juiste locatie zijn * Je analyseert onderdeelboeken, elektrische en pneumatische schema's om passende oplossingen voor klanten te bieden * Samen met de bereid je orders voor, voor zowel klanten als techniekers
TG-Packaging BV * Beveren-Kruibeke-Zwijndrecht - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - TG-Packaging is een KMO gespecialiseerd in het ontwikkelen, reviseren en verbeteren van hoogtechnologische verpakkingsmachines. Kwaliteit, innovatie en doorgedreven automatisatie staan hierbij centraal. Omwille van onze sterke groei in de verpakkingsindustrie, zijn we op zoek naar een Aftersales medewerker om ons team te versterken. Job omschrijving * Je zorgt voor de continuïteit van de machines van alle klanten * Je coördineert verzendingen met en om ervoor te zorgen dat de juiste onderdelen tijdig op de juiste locatie zijn * Je analyseert onderdeelboeken, elektrische en pneumatische schema's om passende oplossingen voor klanten te bieden * Samen met de bereid je orders voor, voor zowel klanten als techniekers
Easy Apply
Superstories Nv * PUURS-SINT-AMANDS - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van klantcontact? Zoek je een rol waarin je zowel adviserend bezig bent als zorgt dat de logistieke puzzel klopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wat ga je doen? In deze functie ben je de onmisbare schakel tussen onze klanten uit de voedingssector, de voorraad en onze leveranciers. 1. Commercieel Orderbeheer & Klantcontact (80%) Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. * Klantenservice: Je beantwoordt vragen over levertermijnen, prijzen en productspecificaties. * Pro-actief contact: Je belt bestaande klanten na om te informeren naar hun tevredenheid of om hen te wijzen op relevante aanvullingen op hun assortiment. * Relatiebeheer / Advies: Je denkt mee met de klant en biedt oplossingen aan die aansluiten bij hun ...
Superstories Nv * PUURS-SINT-AMANDS - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Ben jij een administratieve duizendpoot die energie krijgt van klantcontact? Zoek je een rol waarin je zowel adviserend bezig bent als zorgt dat de logistieke puzzel klopt? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wat ga je doen? In deze functie ben je de onmisbare schakel tussen onze klanten uit de voedingssector, de voorraad en onze leveranciers. 1. Commercieel Orderbeheer & Klantcontact (80%) Jij bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten. * Klantenservice: Je beantwoordt vragen over levertermijnen, prijzen en productspecificaties. * Pro-actief contact: Je belt bestaande klanten na om te informeren naar hun tevredenheid of om hen te wijzen op relevante aanvullingen op hun assortiment. * Relatiebeheer / Advies: Je denkt mee met de klant en biedt oplossingen aan die aansluiten bij hun ...
NEW
Easy Apply
AMAB * ZAVENTEM - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Amab vzw, met vestigingen te Asse, Beersel en Zaventem ( ) is een moderne onderneming actief binnen de sociale economie. Wij stellen ruim 700 medewerkers te werk en bieden volwaardige, kwalitatieve tewerkstelling aan personen met een arbeidsbeperking. Als bedrijf zijn we uitgegroeid tot een gerenommeerde toeleverancier voor industriële ondernemingen in België, met een specialisatie in elektromontage en co-packing. Daarnaast zijn we actief in diensten voor de circulaire economie, het uitvoeren van opdrachten bij klanten en groenbeheer. Je staat samen met je mee in voor het onderhoud en herstellingen aan het machinepark en uitrustingen in productie en de interne logistiek. Je verzorgt samen met je mee de eerstelijnsinterventie bij problemen aan installaties en gebouwen op de site(s).
AMAB * ZAVENTEM - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Amab vzw, met vestigingen te Asse, Beersel en Zaventem ( ) is een moderne onderneming actief binnen de sociale economie. Wij stellen ruim 700 medewerkers te werk en bieden volwaardige, kwalitatieve tewerkstelling aan personen met een arbeidsbeperking. Als bedrijf zijn we uitgegroeid tot een gerenommeerde toeleverancier voor industriële ondernemingen in België, met een specialisatie in elektromontage en co-packing. Daarnaast zijn we actief in diensten voor de circulaire economie, het uitvoeren van opdrachten bij klanten en groenbeheer. Je staat samen met je mee in voor het onderhoud en herstellingen aan het machinepark en uitrustingen in productie en de interne logistiek. Je verzorgt samen met je mee de eerstelijnsinterventie bij problemen aan installaties en gebouwen op de site(s).
NEW
Easy Apply
AMAB * MOLLEM - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Amab vzw, met vestigingen te Asse, Beersel en Zaventem ( ) is een moderne onderneming actief binnen de sociale economie. Wij stellen ruim 700 medewerkers te werk en bieden volwaardige, kwalitatieve tewerkstelling aan personen met een arbeidsbeperking. Als bedrijf zijn we uitgegroeid tot een gerenommeerde toeleverancier voor industriële ondernemingen in België, met een specialisatie in elektromontage en co-packing. Daarnaast zijn we actief in diensten voor de circulaire economie, het uitvoeren van opdrachten bij klanten en groenbeheer. Je staat samen met je mee in voor het onderhoud en herstellingen aan het machinepark en uitrustingen in productie en de interne logistiek. Je verzorgt samen met je mee de eerstelijnsinterventie bij problemen aan installaties en gebouwen op de site(s).
AMAB * MOLLEM - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Amab vzw, met vestigingen te Asse, Beersel en Zaventem ( ) is een moderne onderneming actief binnen de sociale economie. Wij stellen ruim 700 medewerkers te werk en bieden volwaardige, kwalitatieve tewerkstelling aan personen met een arbeidsbeperking. Als bedrijf zijn we uitgegroeid tot een gerenommeerde toeleverancier voor industriële ondernemingen in België, met een specialisatie in elektromontage en co-packing. Daarnaast zijn we actief in diensten voor de circulaire economie, het uitvoeren van opdrachten bij klanten en groenbeheer. Je staat samen met je mee in voor het onderhoud en herstellingen aan het machinepark en uitrustingen in productie en de interne logistiek. Je verzorgt samen met je mee de eerstelijnsinterventie bij problemen aan installaties en gebouwen op de site(s).
No match yet? There are 282 more jobs that could match your search
){kind=logo}
You'll work directly with the , providing support for the daily organization of the team and the E-commerce as a whole. This internship offers a unique opportunity to gain hands-on experience in strategic support, data analysis, and project management within a fast-paced e-commerce environment. * Strategic Support: Participate in the preparation and follow-up of strategic meetings, including drafting presentations, writing meeting minutes, and tracking action items.
You'll work directly with the , providing support for the daily organization of the team and the E-commerce as a whole. This internship offers a unique opportunity to gain hands-on experience in strategic support, data analysis, and project management within a fast-paced e-commerce environment. * Strategic Support: Participate in the preparation and follow-up of strategic meetings, including drafting presentations, writing meeting minutes, and tracking action items.
){kind=logo}
Easy Apply
Voor een dynamisch hoofdkantoor in de regio Leuven zoeken wij, in strict vertrouwelijke context, een enthousiaste Personal Assistant met ervaring in office management en executive support. Ben jij matuur en enthousiast, bouw je graag een band op met het management en wil je jezelf verder ontwikkelen in een veelzijdige support-rol?
Voor een dynamisch hoofdkantoor in de regio Leuven zoeken wij, in strict vertrouwelijke context, een enthousiaste Personal Assistant met ervaring in office management en executive support. Ben jij matuur en enthousiast, bouw je graag een band op met het management en wil je jezelf verder ontwikkelen in een veelzijdige support-rol?
){kind=logo}
Easy Apply
A renowned international law firm based in Brussels is looking for a Management / Legal Assistant to provide high-level administrative support to a team of . Are you an experienced Management Assistant looking to join a prestigious and dynamic legal environment? Your Responsibilities as Management / Legal Assistant As a Management Assistant, you will play a central role in supporting the and ensuring the smooth running of their daily activities. Your Profile as Management / Legal Assistant * Minimum 3 to 5 years of experience as a Management Assistant, Executive Assistant, or Legal Assistant * Bachelor in Office Management, Management Assistant, Languages, or equivalent experience
A renowned international law firm based in Brussels is looking for a Management / Legal Assistant to provide high-level administrative support to a team of . Are you an experienced Management Assistant looking to join a prestigious and dynamic legal environment? Your Responsibilities as Management / Legal Assistant As a Management Assistant, you will play a central role in supporting the and ensuring the smooth running of their daily activities. Your Profile as Management / Legal Assistant * Minimum 3 to 5 years of experience as a Management Assistant, Executive Assistant, or Legal Assistant * Bachelor in Office Management, Management Assistant, Languages, or equivalent experience
NEW
Easy Apply
Voor een dynamisch en groeiend bedrijf in Antwerpen actief binnen de dienstensector zijn wij op zoek naar een allround Management Assistant (m/v/x) met een hands-on en creatieve insteek. * Algemene office support en praktische organisatie.
Voor een dynamisch en groeiend bedrijf in Antwerpen actief binnen de dienstensector zijn wij op zoek naar een allround Management Assistant (m/v/x) met een hands-on en creatieve insteek. * Algemene office support en praktische organisatie.
){kind=logo}
Voor een internationale klant actief in de farmaceutische sector, is Hays Antwerpen op zoek naar een Backoffice Assistant om het team te versterken. * Onthaal & office support: Ontvangen van bezoekers, vergaderbeheer, kantoorbenodigdheden en algemene kantoororganisatie * Marketing, sales & HR-support: Ondersteuning bij marketingacties, events, tools, personeelsadministratie, wagenpark en interne initiatieven
Voor een internationale klant actief in de farmaceutische sector, is Hays Antwerpen op zoek naar een Backoffice Assistant om het team te versterken. * Onthaal & office support: Ontvangen van bezoekers, vergaderbeheer, kantoorbenodigdheden en algemene kantoororganisatie * Marketing, sales & HR-support: Ondersteuning bij marketingacties, events, tools, personeelsadministratie, wagenpark en interne initiatieven
Easy Apply
Robert Half is currently recruiting an Office Assistant (m/v/x) for a European non-profit organization active in the legal sector, based in Brussels. As Office Assistant, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization. You will work closely with senior and support governance activities, meetings, events, and general office management. Secretariat & Administrative Support * Providing administrative support to senior management, including agenda management, travel arrangements, and meeting preparation; * Coordinating practical logistics such as invitations, registrations, catering, room setup, and audiovisual support; Financial & Office Support IT & Digital Support * Providing first-line support for Microsoft 365 tools, meeting setups, and office equipment;
Robert Half is currently recruiting an Office Assistant (m/v/x) for a European non-profit organization active in the legal sector, based in Brussels. As Office Assistant, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization. You will work closely with senior and support governance activities, meetings, events, and general office management. Secretariat & Administrative Support * Providing administrative support to senior management, including agenda management, travel arrangements, and meeting preparation; * Coordinating practical logistics such as invitations, registrations, catering, room setup, and audiovisual support; Financial & Office Support IT & Digital Support * Providing first-line support for Microsoft 365 tools, meeting setups, and office equipment;
){kind=logo}
Easy Apply
As a Management Assistant (H/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to a , a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. Robert Half is recruiting a talented Management Assistant (H/F/X) for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. * Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions. * Team Collaboration: Work closely with two other , fostering information sharing and mutual support.
As a Management Assistant (H/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to a , a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. Robert Half is recruiting a talented Management Assistant (H/F/X) for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. * Committee Support: Assist with annual committee events and prepare concise board packs for decision-making sessions. * Team Collaboration: Work closely with two other , fostering information sharing and mutual support.
Easy Apply
Our client, a non-profit organization, is currently looking for an Accounting Assistant (M/F/X). You will support the Accounting and with the smooth and efficient running of the association's financial administration.
Our client, a non-profit organization, is currently looking for an Accounting Assistant (M/F/X). You will support the Accounting and with the smooth and efficient running of the association's financial administration.
){kind=logo}
Easy Apply
Our client, a real estate developer located in Brussels, is looking for a Paralegal and Sales Support profile. This position offers a unique opportunity to work at the intersection of legal affairs, residential sales operations, corporate governance, and executive support, while acting as a trusted partner to senior management and key internal stakeholders. Reporting directly to the Manager of the Legal team, the role combines high-level executive support, legal coordination, and commercial administration responsibilities. * Act as a trusted support partner to the Manager of the team, in the management of daily priorities, meetings, travel arrangements, and strategic follow-up actions. * A proven experience in a paralegal, legal assistant, executive assistant, corporate administration, or sales administration capacity.
Our client, a real estate developer located in Brussels, is looking for a Paralegal and Sales Support profile. This position offers a unique opportunity to work at the intersection of legal affairs, residential sales operations, corporate governance, and executive support, while acting as a trusted partner to senior management and key internal stakeholders. Reporting directly to the Manager of the Legal team, the role combines high-level executive support, legal coordination, and commercial administration responsibilities. * Act as a trusted support partner to the Manager of the team, in the management of daily priorities, meetings, travel arrangements, and strategic follow-up actions. * A proven experience in a paralegal, legal assistant, executive assistant, corporate administration, or sales administration capacity.
){kind=logo}
In our operations center, we advise and support Austrian customers 24 hours a day – 365 days a year – and rely on a global network of 750,000 partner companies. In Northern Europe, at Unit level (Belgium, Germany, Switzerland and Austria) we are accelerating an ambitious AI-driven transformation to reshape how assistance is delivered across: Mobility (roadside assistance), travel assistance, travel claims, customer service, fraud & leakage, sales, and support functions - As an AI Engineer, you will have a Transformation role and will design, build, deploy, and operate AI solutions that support real operational use cases across the 4 countries of the Unit and the different business lines as Mobility, Travel assistance, Travel claims, Customer Service, Claims, Fraud, Back-Office, Sales, and Support functions. * Design and develop AI/ML solutions for fraud detection, claims automation, document analysis, ...
In our operations center, we advise and support Austrian customers 24 hours a day – 365 days a year – and rely on a global network of 750,000 partner companies. In Northern Europe, at Unit level (Belgium, Germany, Switzerland and Austria) we are accelerating an ambitious AI-driven transformation to reshape how assistance is delivered across: Mobility (roadside assistance), travel assistance, travel claims, customer service, fraud & leakage, sales, and support functions - As an AI Engineer, you will have a Transformation role and will design, build, deploy, and operate AI solutions that support real operational use cases across the 4 countries of the Unit and the different business lines as Mobility, Travel assistance, Travel claims, Customer Service, Claims, Fraud, Back-Office, Sales, and Support functions. * Design and develop AI/ML solutions for fraud detection, claims automation, document analysis, ...
Easy Apply
Hoe ziet jouw dag er uit als Office Assistant? Als office assistant ondersteun je onze technische afdeling.
Hoe ziet jouw dag er uit als Office Assistant? Als office assistant ondersteun je onze technische afdeling.
){kind=logo}
Easy Apply
Gérer le support à la comptabilité courante, au suivi des paiements et à certaines obligations administratives ; * Assurer la gestion des candidatures entrantes, le suivi administratif des recrutements et le support aux dossiers de concours ou d'appels d'offres ;
Gérer le support à la comptabilité courante, au suivi des paiements et à certaines obligations administratives ; * Assurer la gestion des candidatures entrantes, le suivi administratif des recrutements et le support aux dossiers de concours ou d'appels d'offres ;
){kind=logo}
Easy Apply
We are looking for a proactive, highly organized and dynamic Executive Assistant & Communication Coordinator to support senior leadership in a fast-paced and evolving environment. This is a key position combining high-level executive support, internal communication, coordination and employer branding activities. Executive Support • Provide day-to-day support to senior leadership and management teams • Support governance and leadership team coordination • Support and execute internal communication initiatives across the business - Employer Branding & Marketing Support • Support employer branding initiatives and external visibility campaigns • Support general office coordination and administrative activities • Provide operational support where needed in a flexible and solution-oriented way • Previous experience as Executive Assistant, Office Manager, Communication Coordinator or similar role
We are looking for a proactive, highly organized and dynamic Executive Assistant & Communication Coordinator to support senior leadership in a fast-paced and evolving environment. This is a key position combining high-level executive support, internal communication, coordination and employer branding activities. Executive Support • Provide day-to-day support to senior leadership and management teams • Support governance and leadership team coordination • Support and execute internal communication initiatives across the business - Employer Branding & Marketing Support • Support employer branding initiatives and external visibility campaigns • Support general office coordination and administrative activities • Provide operational support where needed in a flexible and solution-oriented way • Previous experience as Executive Assistant, Office Manager, Communication Coordinator or similar role
NEW
To support our growing production and logistics operations, we are looking for a Production & Logistics Assistant to join our team. As Production & Logistics Assistant, you play a central role in creating our art editions and ensuring smooth warehouse operations. Your main mission will be producing skate editions, while remaining polyvalent across logistics, order preparation, stock management, and warehouse support. Logistics & Warehouse Support * Support the Logistics & on daily tasks
To support our growing production and logistics operations, we are looking for a Production & Logistics Assistant to join our team. As Production & Logistics Assistant, you play a central role in creating our art editions and ensuring smooth warehouse operations. Your main mission will be producing skate editions, while remaining polyvalent across logistics, order preparation, stock management, and warehouse support. Logistics & Warehouse Support * Support the Logistics & on daily tasks
Easy Apply
This position is ideal for an experienced administrative professional who enjoys working in a client-focused environment, combining executive support, client administration, and financial follow-up. As a Client Administration Officer, you will provide comprehensive administrative support while ensuring a high level of service to both clients and internal stakeholders. Administrative & Executive Support * Bachelor in Office Management, Management Assistant, or equivalent experience * Minimum 5 years of experience in a similar administrative support role
This position is ideal for an experienced administrative professional who enjoys working in a client-focused environment, combining executive support, client administration, and financial follow-up. As a Client Administration Officer, you will provide comprehensive administrative support while ensuring a high level of service to both clients and internal stakeholders. Administrative & Executive Support * Bachelor in Office Management, Management Assistant, or equivalent experience * Minimum 5 years of experience in a similar administrative support role
Easy Apply
Providing general administrative support to the HR department when required
Providing general administrative support to the HR department when required
Easy Apply
We are looking for a motivated and service-oriented secretary to support the 3 members of our Executive Committee in their daily activities. * Take ownership of all administrative tasks to support senior leaders * Prepare and format presentations, reports, and documents, ensure professional quality and consistency of materials * Provide administrative support for leadership meetings, events, and trainings * Provide ad hoc support to HQ departments on request of EXCOM to ensure smooth execution of key initiatives * Young graduate or candidate with a first experience (, office assistant, or similar) * Strong service mindset, reliable and willingness to support others * Ability to anticipate needs and support proactively
We are looking for a motivated and service-oriented secretary to support the 3 members of our Executive Committee in their daily activities. * Take ownership of all administrative tasks to support senior leaders * Prepare and format presentations, reports, and documents, ensure professional quality and consistency of materials * Provide administrative support for leadership meetings, events, and trainings * Provide ad hoc support to HQ departments on request of EXCOM to ensure smooth execution of key initiatives * Young graduate or candidate with a first experience (, office assistant, or similar) * Strong service mindset, reliable and willingness to support others * Ability to anticipate needs and support proactively
Support the development of new learning features and improvements to existing ones, with guidance from experienced engineers. * You are curious about AI and excited about how tools like LLMs and AI developer assistants can improve how software is built.
Support the development of new learning features and improvements to existing ones, with guidance from experienced engineers. * You are curious about AI and excited about how tools like LLMs and AI developer assistants can improve how software is built.
NEW
){kind=logo}
Easy Apply
Contacting customers and colleagues (mainly via email) to support them in using our Portal and online tools.
Contacting customers and colleagues (mainly via email) to support them in using our Portal and online tools.