Easy Apply
196
Date posted
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
Filters
SortingRelevance
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
285 results for Assistant Sales & Administration jobs in Vilvoorde within a 30 km radius
No match yet? There are 285 more jobs that could match your search
){kind=logo}
Easy Apply
Voor een toonaangevende speler in de culturele sector zijn wij op zoek naar een veelzijdige Marketing & Sales Assistant.
Voor een toonaangevende speler in de culturele sector zijn wij op zoek naar een veelzijdige Marketing & Sales Assistant.
){kind=logo}
Voor een internationale klant actief in de farmaceutische sector, is Hays Antwerpen op zoek naar een Backoffice Assistant om het team te versterken. * Marketing, sales & HR-support: Ondersteuning bij marketingacties, events, tools, personeelsadministratie, wagenpark en interne initiatieven
Voor een internationale klant actief in de farmaceutische sector, is Hays Antwerpen op zoek naar een Backoffice Assistant om het team te versterken. * Marketing, sales & HR-support: Ondersteuning bij marketingacties, events, tools, personeelsadministratie, wagenpark en interne initiatieven
){kind=logo}
Easy Apply
This position works closely with Sales, Marketing, Supply Chain, Operations, and senior management to optimize business performance and support sustainable growth. * Develop and monitor KPIs related to sales, margins, inventory, and operational efficiency.
This position works closely with Sales, Marketing, Supply Chain, Operations, and senior management to optimize business performance and support sustainable growth. * Develop and monitor KPIs related to sales, margins, inventory, and operational efficiency.
){kind=logo}
Easy Apply
* Hanwel Belgium * TEMSE Solliciteer als één van de eersten Snel solliciteren Jouw verantwoordelijkheden In deze functie ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige administratieve verwerking en opvolging van klantendossiers, orders en project gerelateerde documenten. Je fungeert als centrale schakel binnen de administratieve organisatie en draagt bij aan een efficiënte en gestructureerde werking van de onderneming. Competenties - Nauwkeurig, gestructureerd en methodisch werken - Sterk organisatorisch vermogen en overzicht bewaren - Betrouwbaar en verantwoordelijk - Goede communicatieve vaardigheden Talen en IT - Goede kennis Nederlands; Frans en Engels zijn een plus - Vlot werken met MS Office en bij voorkeur ERP-systemen Persoonlijke eigenschappen - Discreet en professioneel - Teamgericht - Hands-on ingesteld - Stressbestendig
* Hanwel Belgium * TEMSE Solliciteer als één van de eersten Snel solliciteren Jouw verantwoordelijkheden In deze functie ben je verantwoordelijk voor de correcte en tijdige administratieve verwerking en opvolging van klantendossiers, orders en project gerelateerde documenten. Je fungeert als centrale schakel binnen de administratieve organisatie en draagt bij aan een efficiënte en gestructureerde werking van de onderneming. Competenties - Nauwkeurig, gestructureerd en methodisch werken - Sterk organisatorisch vermogen en overzicht bewaren - Betrouwbaar en verantwoordelijk - Goede communicatieve vaardigheden Talen en IT - Goede kennis Nederlands; Frans en Engels zijn een plus - Vlot werken met MS Office en bij voorkeur ERP-systemen Persoonlijke eigenschappen - Discreet en professioneel - Teamgericht - Hands-on ingesteld - Stressbestendig
Easy Apply
Je biedt ondersteuning aan Sales & Marketing (templates, brieven, documentatie, social media,…)
Je biedt ondersteuning aan Sales & Marketing (templates, brieven, documentatie, social media,…)
NEW
){kind=logo}
Samenwerken met teams zoals customer service, logistiek en sales & marketing
Samenwerken met teams zoals customer service, logistiek en sales & marketing
){kind=logo}
Easy Apply
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Sales Administration Officer (M/V/X) voor een bedrijf in Vilvoorde.
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Sales Administration Officer (M/V/X) voor een bedrijf in Vilvoorde.
){kind=logo}
Easy Apply
Support continuous improvement of sales administration processes * Minimum 2-4 years of experience in sales administration, order processing, or back-office support - For an international company active in the telecom sector and based in Zaventem, we are looking for a detail-oriented Sales Administrator to support the end-to-end post-quotation sales process. In this fully back-office role, you ensure that sales orders are processed accurately and efficiently from validated quotation through to invoicing. You act as a key coordination point between Sales, Operations, and Finance, making sure all data in the ERP system is correct and up to date. * Process and manage sales orders accurately in the ERP system (Odoo) * Collaborate with Sales, Operations, and Finance to ensure smooth order processing * Bachelor's degree in business administration, Management, or equivalent experience
Support continuous improvement of sales administration processes * Minimum 2-4 years of experience in sales administration, order processing, or back-office support - For an international company active in the telecom sector and based in Zaventem, we are looking for a detail-oriented Sales Administrator to support the end-to-end post-quotation sales process. In this fully back-office role, you ensure that sales orders are processed accurately and efficiently from validated quotation through to invoicing. You act as a key coordination point between Sales, Operations, and Finance, making sure all data in the ERP system is correct and up to date. * Process and manage sales orders accurately in the ERP system (Odoo) * Collaborate with Sales, Operations, and Finance to ensure smooth order processing * Bachelor's degree in business administration, Management, or equivalent experience
){kind=logo}
Your main responsibility is to contribute to the best client experience through a service minded approach to both prospects and clients and efficient and accurate sales administration. * Occasionally you provide price lists and -time information as well as preparing sales quotes ensuring EU regulations are adhered to plus managing the administration to loans * You are responsible for the RMA's (Return Merchandise Authorisation) files plus the internal sales process documentation, all sales reports and the CRM (Salesforce) * Minimum 2 years of office administration experience which has perfected both your organisational and communication skills - o 1st Interview with Jean Caron, European Sales Director and Karl Gheysens, EMEA Sales Manager, (Your direct boss)
Your main responsibility is to contribute to the best client experience through a service minded approach to both prospects and clients and efficient and accurate sales administration. * Occasionally you provide price lists and -time information as well as preparing sales quotes ensuring EU regulations are adhered to plus managing the administration to loans * You are responsible for the RMA's (Return Merchandise Authorisation) files plus the internal sales process documentation, all sales reports and the CRM (Salesforce) * Minimum 2 years of office administration experience which has perfected both your organisational and communication skills - o 1st Interview with Jean Caron, European Sales Director and Karl Gheysens, EMEA Sales Manager, (Your direct boss)
){kind=logo}
Inkomende betalingen afboeken en reconciliëren tegenover sales transacties.
Inkomende betalingen afboeken en reconciliëren tegenover sales transacties.
NEW
Je beschikt over een bachelor denkniveau en hebt ervaring binnen administratie, inside sales of customer service.
Je beschikt over een bachelor denkniveau en hebt ervaring binnen administratie, inside sales of customer service.
Easy Apply
A proven experience in a paralegal, legal assistant, executive assistant, corporate administration, or sales administration capacity. * Coordinate the entire residential sales administration process from reservation and compromise stage through to final deed execution. Our client, a real estate developer located in Brussels, is looking for a Paralegal and Sales Support profile. This position offers a unique opportunity to work at the intersection of legal affairs, residential sales operations, corporate governance, and executive support, while acting as a trusted to senior management and key internal stakeholders. Reporting directly to the of the , the role combines high-level executive support, legal coordination, and commercial administration responsibilities. * Assist with the preparation, review, and management of real estate transaction documentation, including purchase agreements, ...
A proven experience in a paralegal, legal assistant, executive assistant, corporate administration, or sales administration capacity. * Coordinate the entire residential sales administration process from reservation and compromise stage through to final deed execution. Our client, a real estate developer located in Brussels, is looking for a Paralegal and Sales Support profile. This position offers a unique opportunity to work at the intersection of legal affairs, residential sales operations, corporate governance, and executive support, while acting as a trusted to senior management and key internal stakeholders. Reporting directly to the of the , the role combines high-level executive support, legal coordination, and commercial administration responsibilities. * Assist with the preparation, review, and management of real estate transaction documentation, including purchase agreements, ...
Easy Apply
Then you might be the Digital Sales Executive we are looking for within Gosselin Moving. As Digital Sales Executive, you are the first point of contact for prospective customers looking for international moving services. You guide customers throughout the sales process with a professional and customer-focused approach, ensuring a smooth transition from quotation to booking. * Ensure accurate administration and data management in Moveware and internal reporting tools; * Provide customers with a professional and positive experience throughout the sales journey. * You have experience in sales, customer service or the international moving industry; * You work accurately and keep administration and reporting up to date;
Then you might be the Digital Sales Executive we are looking for within Gosselin Moving. As Digital Sales Executive, you are the first point of contact for prospective customers looking for international moving services. You guide customers throughout the sales process with a professional and customer-focused approach, ensuring a smooth transition from quotation to booking. * Ensure accurate administration and data management in Moveware and internal reporting tools; * Provide customers with a professional and positive experience throughout the sales journey. * You have experience in sales, customer service or the international moving industry; * You work accurately and keep administration and reporting up to date;
Voor onze klant in Aalst zijn we via Manpower op zoek naar een allround administratief bediende projecten en sales support - Commerciële administratie (Sales support) - 50%
Voor onze klant in Aalst zijn we via Manpower op zoek naar een allround administratief bediende projecten en sales support - Commerciële administratie (Sales support) - 50%
Easy Apply
Voor een internationale marktleider actief binnen de advertising- en out-of-home (OOH) sector, gelegen in Vilvoorde, zijn we op zoek naar een Inside Sales & Campaign Coordinator.
Voor een internationale marktleider actief binnen de advertising- en out-of-home (OOH) sector, gelegen in Vilvoorde, zijn we op zoek naar een Inside Sales & Campaign Coordinator.
NEW
Easy Apply
Voor een toonaangevende internationale speler actief in de advertising sector zijn wij op zoek naar een Junior Direct Sales Representative. * Eerste ervaring in sales, klantencontact of een commerciële omgeving (stage, studentenjob of eerste werkervaring) * Leergierig en gemotiveerd om te groeien binnen sales
Voor een toonaangevende internationale speler actief in de advertising sector zijn wij op zoek naar een Junior Direct Sales Representative. * Eerste ervaring in sales, klantencontact of een commerciële omgeving (stage, studentenjob of eerste werkervaring) * Leergierig en gemotiveerd om te groeien binnen sales
Easy Apply
At least a first experience in sales administration, order management, logistics coordination, or export-related roles - We are looking for a Sales Operations Coordinator for one of our clients based in Vilvoorde, active in the technical industry. * Prepare quotations within approved guidelines and process sales orders and confirmations * Support sales reporting, order intake reporting, and month-end closing activities * Collaborate closely with Sales, Finance, Logistics, and Operations teams
At least a first experience in sales administration, order management, logistics coordination, or export-related roles - We are looking for a Sales Operations Coordinator for one of our clients based in Vilvoorde, active in the technical industry. * Prepare quotations within approved guidelines and process sales orders and confirmations * Support sales reporting, order intake reporting, and month-end closing activities * Collaborate closely with Sales, Finance, Logistics, and Operations teams
){kind=logo}
Easy Apply
Nationale Loterij * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - De Nationale Loterij is op zoek naar een Medewerker HR Administratie & Mobiliteit (50%) die ervoor zorgt dat de HR-administratie tot in de puntjes klopt. Al meer dan 90 jaar zorgt de Nationale Loterij voor veilig speelplezier voor alle meerderjarige Belgen. Dankzij het vertrouwen van al haar spelers boekte de Nationale Loterij in 2025 een omzet van 1,666 miljard euro. Meer dan 1 miljard daarvan ging naar winnaars. Daarnaast zorgen de vele kleine inzetten van alle spelers ervoor dat de Nationale Loterij 385 miljoen euro kan laten terugvloeien naar de Belgische samenleving. Talrijke waardevolle projecten en verenigingen krijgen op die manier de steun die ze nodig hebben om het verschil te maken.
Nationale Loterij * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - De Nationale Loterij is op zoek naar een Medewerker HR Administratie & Mobiliteit (50%) die ervoor zorgt dat de HR-administratie tot in de puntjes klopt. Al meer dan 90 jaar zorgt de Nationale Loterij voor veilig speelplezier voor alle meerderjarige Belgen. Dankzij het vertrouwen van al haar spelers boekte de Nationale Loterij in 2025 een omzet van 1,666 miljard euro. Meer dan 1 miljard daarvan ging naar winnaars. Daarnaast zorgen de vele kleine inzetten van alle spelers ervoor dat de Nationale Loterij 385 miljoen euro kan laten terugvloeien naar de Belgische samenleving. Talrijke waardevolle projecten en verenigingen krijgen op die manier de steun die ze nodig hebben om het verschil te maken.
){kind=logo}
Easy Apply
Présentation des comptes au Conseil d'Administration - en présence de la Responsable Financière, en néerlandais
Présentation des comptes au Conseil d'Administration - en présence de la Responsable Financière, en néerlandais
){kind=logo}
Easy Apply
Bij Bosch Rexroth krijg je vanaf dag één verantwoordelijkheid, werk je aan echte projecten én bouw je stap voor stap aan een carrière als Sales Engineer binnen een hightech omgeving. * Je werkt samen met externe sales en om inzicht te krijgen in onze processen en technologieën. Het programma is speciaal ontworpen om je stap voor stap klaar te stomen voor een toekomstige functie als Sales Engineer.
Bij Bosch Rexroth krijg je vanaf dag één verantwoordelijkheid, werk je aan echte projecten én bouw je stap voor stap aan een carrière als Sales Engineer binnen een hightech omgeving. * Je werkt samen met externe sales en om inzicht te krijgen in onze processen en technologieën. Het programma is speciaal ontworpen om je stap voor stap klaar te stomen voor een toekomstige functie als Sales Engineer.
NEW
){kind=logo}
TopTalents * Wallonië * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Verzorg jij graag je bestaande klanten én ga je tegelijk met plezier op zoek naar nieuwe? Dan hebben we iets voor jou - Bij onze klant krijg je de sleutels van een hele regio in handen. Geen koude start vanaf nul, maar een bestaande klantenportefeuille die klaarstaat om door jou verder uitgebouwd te worden. Jij wordt hét gezicht in Wallonië en jouw resultaten worden beloond. It's all about passion. Jouw verantwoordelijkheden - Je krijgt je eigen regio (Tournai – Ath – Mons - La Louvière) in handen, met een mooie 50/50-mix: vaste klanten verzorgen én nieuwe binnenhalen. Je denkt mee met je klanten, adviseert technisch en schat in wat haalbaar is. Offertes maak je op en volg je op van de eerste vraag tot de levering.
TopTalents * Wallonië * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Verzorg jij graag je bestaande klanten én ga je tegelijk met plezier op zoek naar nieuwe? Dan hebben we iets voor jou - Bij onze klant krijg je de sleutels van een hele regio in handen. Geen koude start vanaf nul, maar een bestaande klantenportefeuille die klaarstaat om door jou verder uitgebouwd te worden. Jij wordt hét gezicht in Wallonië en jouw resultaten worden beloond. It's all about passion. Jouw verantwoordelijkheden - Je krijgt je eigen regio (Tournai – Ath – Mons - La Louvière) in handen, met een mooie 50/50-mix: vaste klanten verzorgen én nieuwe binnenhalen. Je denkt mee met je klanten, adviseert technisch en schat in wat haalbaar is. Offertes maak je op en volg je op van de eerste vraag tot de levering.
NEW
){kind=logo}
Easy Apply
Dixon Sales & Marketing - Als Sales Accountmanager Bio ben jij het commerciële aanspreekpunt voor de verse bio groenten en fruit tak.
Dixon Sales & Marketing - Als Sales Accountmanager Bio ben jij het commerciële aanspreekpunt voor de verse bio groenten en fruit tak.
){kind=logo}
Wat ga je doen als Fleet Sales Advisor bij BMW/MINI?
Wat ga je doen als Fleet Sales Advisor bij BMW/MINI?
NEW
Easy Apply
A well-established and growing wealth management and investment advisory firm is looking for a Client Administration Officer to join its Brussels office. This position is ideal for an experienced administrative professional who enjoys working in a client-focused environment, combining executive support, client administration, and financial follow-up. Your Responsibilities as Client Administration Officer - As a Client Administration Officer, you will provide comprehensive administrative support while ensuring a high level of service to both clients and internal stakeholders. Client & Financial Administration Your Profile as Client Administration Officer * Bachelor in Office Management, Management Assistant, or equivalent experience
A well-established and growing wealth management and investment advisory firm is looking for a Client Administration Officer to join its Brussels office. This position is ideal for an experienced administrative professional who enjoys working in a client-focused environment, combining executive support, client administration, and financial follow-up. Your Responsibilities as Client Administration Officer - As a Client Administration Officer, you will provide comprehensive administrative support while ensuring a high level of service to both clients and internal stakeholders. Client & Financial Administration Your Profile as Client Administration Officer * Bachelor in Office Management, Management Assistant, or equivalent experience
){kind=logo}
Easy Apply
A prestigious international consulting firm is currently looking for a Payroll & HR Administration Officer to join its Brussels office. Your Responsibilities as Payroll and Administration Officer - As Payroll & HR Administration Officer, you will play a key role in ensuring the smooth management of payroll and HR administration processes for in Belgium. * Managing employee administration throughout the entire employee lifecycle (contracts, amendments, onboarding, offboarding, absences, etc.) * Supporting benefits administration and HR reporting - Your Profile as Payroll and Administration officer * 5 to 10 years of experience in Payroll and HR Administration
A prestigious international consulting firm is currently looking for a Payroll & HR Administration Officer to join its Brussels office. Your Responsibilities as Payroll and Administration Officer - As Payroll & HR Administration Officer, you will play a key role in ensuring the smooth management of payroll and HR administration processes for in Belgium. * Managing employee administration throughout the entire employee lifecycle (contracts, amendments, onboarding, offboarding, absences, etc.) * Supporting benefits administration and HR reporting - Your Profile as Payroll and Administration officer * 5 to 10 years of experience in Payroll and HR Administration