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480 results for Assistant E Organisation jobs in Machelen, Vlaams Brabant within a 30 km radius
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Part-time All-round Office Manager/ Administrative Assistant for a leading organisation!
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EXCEL CAREERS
Bruxelles
Partially remote
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Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / , , Sales & Marketing Assistants, , and . – 8am to 12pm) for one of our clients, a small organisation located in the center of Brussels. 5 years' experience as an Office Manager, Management Assistant, All-round Administrative Assistant in a corporate environment
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As part of our growth, we are looking for a Commercial Assistant, committed and versatile, eager to play a key role in the performance of the Acquisition department.
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Wij zijn op zoek naar een Management Assistant die met discretie, nauwkeurigheid en een hands-on mentaliteit bijdraagt aan een vlotte dagelijkse (samen)werking binnen ons bedrijf.
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En parallèle, vous apporterez un soutien actif à la direction : suivi de projets transverses, préparation de documents et présentations, organisation de déplacements et d'événements, gestion administrative générale et coordination avec les différents internes et externes.
En parallèle, vous apporterez un soutien actif à la direction : suivi de projets transverses, préparation de documents et présentations, organisation de déplacements et d'événements, gestion administrative générale et coordination avec les différents internes et externes.
NEW
En tant qu'assistant(e) comptable, vous jouerez un rôle central dans la gestion financière et administrative de l'entreprise. * Qualités personnelles : autonomie, rigueur, organisation, sens des priorités et esprit collaboratif.
En tant qu'assistant(e) comptable, vous jouerez un rôle central dans la gestion financière et administrative de l'entreprise. * Qualités personnelles : autonomie, rigueur, organisation, sens des priorités et esprit collaboratif.
NEW
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To support several senior partners, they are looking for a reliable and organised Executive Assistant to coordinate agendas, meetings, and key operational needs. * Event & meeting logistics: support in the organisation of internal events (New Year celebration, kick-offs, partner off-sites, etc.) Your Profile as Executive Assistant * Proven experience in a similar executive or management assistant role - What they Offer for the function of Executive Assistant If you're an experienced assistant looking to join a positive, international and fast-evolving workplace, apply now!
To support several senior partners, they are looking for a reliable and organised Executive Assistant to coordinate agendas, meetings, and key operational needs. * Event & meeting logistics: support in the organisation of internal events (New Year celebration, kick-offs, partner off-sites, etc.) Your Profile as Executive Assistant * Proven experience in a similar executive or management assistant role - What they Offer for the function of Executive Assistant If you're an experienced assistant looking to join a positive, international and fast-evolving workplace, apply now!
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For one of our clients, a dynamic and fast-growing organisation operating in a highly regulated European environment, we are currently looking for a highly organised and proactive Paralegal Assistant to support the Legal, General and Regulatory teams. Your role & responsibilities as Paralegal Assistant * Assist in the implementation of compliance policies across the organisation. * Support the preparation of meeting materials: documentation gathering, signature collection, content organisation and follow-up. Your profile as Paralegal assistant * 3-5 years of experience in a similar role (paralegal / legal assistant / regulatory assistant). What is offered as Paralegal Assistant
For one of our clients, a dynamic and fast-growing organisation operating in a highly regulated European environment, we are currently looking for a highly organised and proactive Paralegal Assistant to support the Legal, General and Regulatory teams. Your role & responsibilities as Paralegal Assistant * Assist in the implementation of compliance policies across the organisation. * Support the preparation of meeting materials: documentation gathering, signature collection, content organisation and follow-up. Your profile as Paralegal assistant * 3-5 years of experience in a similar role (paralegal / legal assistant / regulatory assistant). What is offered as Paralegal Assistant
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Leroy & Partners * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Leroy & Partners, met kantoren te Elsene, telt een honderdtal medewerkers. Het kantoor verzorgt enerzijds de opdrachten binnen het kader van het beroep (dagvaardingen, uitvoering van gerechtelijke beslissingen) maar is anderzijds ook actief in de minnelijke en gerechtelijke invordering van onbetaalde schuldvorderingen. Om haar activiteiten te ondersteunen, is Leroy & Partners actief op zoek naar een - Jouw verantwoordelijkheden * Het administratieve beheer en de opvolging van dossiers ; * De controle van de administratieve gegevens in de dossiers ; * De optimalisering van invorderingen door als raadgever op te treden ; * Het beantwoorden van telefonische oproepen, het nemen van beslissingen en het opstellen van brieven ;
Leroy & Partners * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Leroy & Partners, met kantoren te Elsene, telt een honderdtal medewerkers. Het kantoor verzorgt enerzijds de opdrachten binnen het kader van het beroep (dagvaardingen, uitvoering van gerechtelijke beslissingen) maar is anderzijds ook actief in de minnelijke en gerechtelijke invordering van onbetaalde schuldvorderingen. Om haar activiteiten te ondersteunen, is Leroy & Partners actief op zoek naar een - Jouw verantwoordelijkheden * Het administratieve beheer en de opvolging van dossiers ; * De controle van de administratieve gegevens in de dossiers ; * De optimalisering van invorderingen door als raadgever op te treden ; * Het beantwoorden van telefonische oproepen, het nemen van beslissingen en het opstellen van brieven ;
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Paradigm * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Paradigm, een instelling van openbaar nut, zet de toon in de digitale transitie van Brussel. We loodsen onze klanten - de Brusselse openbare instellingen - langs de uitdagingen van het digitale tijdperk. Werken voor Paradigm betekent ook een reële impact hebben op het dagelijkse leven van de Brusselaars. We zijn op zoek naar een Regional Cybersecurity PMO om de gewestelijke besturen, de OCMW's en de Brusselse gemeenten te begeleiden bij een grote ommekeer op het gebied van cyberbeveiliging. Deze transitie is absoluut noodzakelijk omwille van de nieuwe vereisten van de NIS2-richtlijn en de toename van cyberdreigingen. Je komt terecht op de Compliance-dienst van Paradigm, een belangrijke gewestelijke structuur die de collectieve inspanningen ter versterking van ...
Paradigm * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Paradigm, een instelling van openbaar nut, zet de toon in de digitale transitie van Brussel. We loodsen onze klanten - de Brusselse openbare instellingen - langs de uitdagingen van het digitale tijdperk. Werken voor Paradigm betekent ook een reële impact hebben op het dagelijkse leven van de Brusselaars. We zijn op zoek naar een Regional Cybersecurity PMO om de gewestelijke besturen, de OCMW's en de Brusselse gemeenten te begeleiden bij een grote ommekeer op het gebied van cyberbeveiliging. Deze transitie is absoluut noodzakelijk omwille van de nieuwe vereisten van de NIS2-richtlijn en de toename van cyberdreigingen. Je komt terecht op de Compliance-dienst van Paradigm, een belangrijke gewestelijke structuur die de collectieve inspanningen ter versterking van ...
Télétravail possible selon l'organisation
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En tant que plus grand acteur du Benelux, nous accompagnons les organisations – des multinationales et PME aux indépendants et particuliers – afin qu'elles puissent travailler de manière sûre, efficace et tournée vers l'avenir. * Dans un premier temps, vous travaillerez en tant qu'assistant, puis vous évoluerez vers le poste d'opérateur en d'acquisition et enfin vous analyserez les données obtenues en tant qu'analyste/expert en données. * Vous avez le sens de l'initiative et de l'organisation, vous avez le sens des contacts, vous avez envie d'apprendre et vous êtes entreprenant.
En tant que plus grand acteur du Benelux, nous accompagnons les organisations – des multinationales et PME aux indépendants et particuliers – afin qu'elles puissent travailler de manière sûre, efficace et tournée vers l'avenir. * Dans un premier temps, vous travaillerez en tant qu'assistant, puis vous évoluerez vers le poste d'opérateur en d'acquisition et enfin vous analyserez les données obtenues en tant qu'analyste/expert en données. * Vous avez le sens de l'initiative et de l'organisation, vous avez le sens des contacts, vous avez envie d'apprendre et vous êtes entreprenant.
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Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, , sales and marketing assistants, , customer service, digital marketing officers, etc. Help in the organisation of internal events
Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, , sales and marketing assistants, , customer service, digital marketing officers, etc. Help in the organisation of internal events
As Finance Manager, you play a central role in ensuring the organisation's financial robustness, operational reliability and long-term sustainability. About the organisation Our client is a national non-profit organisation active across Belgium, mobilising volunteers to support people facing isolation and vulnerability. Working in close collaboration with a wide network of partner organisations, it delivers concrete, local actions addressing essential needs such as food security, education, safety and social inclusion. As the organisation continues to scale at national level, it is strengthening its internal structures, systems and governance to sustainably support its growing social impact. As a key member of the governance structure, you oversee the organisation's financial management, compliance framework and internal operations.
As Finance Manager, you play a central role in ensuring the organisation's financial robustness, operational reliability and long-term sustainability. About the organisation Our client is a national non-profit organisation active across Belgium, mobilising volunteers to support people facing isolation and vulnerability. Working in close collaboration with a wide network of partner organisations, it delivers concrete, local actions addressing essential needs such as food security, education, safety and social inclusion. As the organisation continues to scale at national level, it is strengthening its internal structures, systems and governance to sustainably support its growing social impact. As a key member of the governance structure, you oversee the organisation's financial management, compliance framework and internal operations.
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Stevens Recycling NV * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Over ons - Groep Stevens is een toonaangevende familieonderneming en een drijvende kracht in de circulaire economie. Met toegewijde medewerkers, verspreid over diverse entiteiten in België, Nederland en Duitsland, zijn wij gespecialiseerd in de recuperatie van metalen en recycling. Onze focus op groei, innovatie en duurzaamheid maakt ons een dynamische en snel evoluerende speler in de sector. Over de functie - Wij zoeken een gedreven en all-round HR & Communicatie Specialist om ons team in de vestiging in Brussel te versterken. In deze strategische rol bent u verantwoordelijk voor de volledige HR-cyclus van de Groep Stevens en draagt u bij aan onze interne en externe communicatie. U bent de spil tussen de directie, het sociaal secretariaat en onze medewerkers, en bouwt mee ...
Stevens Recycling NV * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Over ons - Groep Stevens is een toonaangevende familieonderneming en een drijvende kracht in de circulaire economie. Met toegewijde medewerkers, verspreid over diverse entiteiten in België, Nederland en Duitsland, zijn wij gespecialiseerd in de recuperatie van metalen en recycling. Onze focus op groei, innovatie en duurzaamheid maakt ons een dynamische en snel evoluerende speler in de sector. Over de functie - Wij zoeken een gedreven en all-round HR & Communicatie Specialist om ons team in de vestiging in Brussel te versterken. In deze strategische rol bent u verantwoordelijk voor de volledige HR-cyclus van de Groep Stevens en draagt u bij aan onze interne en externe communicatie. U bent de spil tussen de directie, het sociaal secretariaat en onze medewerkers, en bouwt mee ...
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Conseiller-ère RH bilingue FR-NL
Conseiller-ère RH bilingue FR-NL
Nationale Kamer van Gerechtsdeurwaarders
Saint-Gilles
Partially remote
Notre organisation Respect, sincérité et approche tournée vers l'avenir nous permettent d'aspirer à dépasser les attentes et de créer une plus-value au sein de notre organisation et au-delà. Vous représentez notre organisation lors de salons de l'emploi. Vous planifiez les entretiens, les tests en ligne, les cas pratiques, les interviews orientées sur les compétences et permettez aux candidats et à notre organisation de prendre une décision mûrement réfléchie. * En ce qui concerne la prévention, vous aidez à la préparation de la visite de l'organisation par le conseiller en prévention externe et à la mise en place des exigences légales. * Votre sens critique vous permet d'analyser en détail les questions des collaborateurs et supérieurs, d'identifier rapidement l'essentiel et d'établir des liens avec l'ensemble de l'organisation.
Notre organisation Respect, sincérité et approche tournée vers l'avenir nous permettent d'aspirer à dépasser les attentes et de créer une plus-value au sein de notre organisation et au-delà. Vous représentez notre organisation lors de salons de l'emploi. Vous planifiez les entretiens, les tests en ligne, les cas pratiques, les interviews orientées sur les compétences et permettez aux candidats et à notre organisation de prendre une décision mûrement réfléchie. * En ce qui concerne la prévention, vous aidez à la préparation de la visite de l'organisation par le conseiller en prévention externe et à la mise en place des exigences légales. * Votre sens critique vous permet d'analyser en détail les questions des collaborateurs et supérieurs, d'identifier rapidement l'essentiel et d'établir des liens avec l'ensemble de l'organisation.
Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) très organisé(e) et efficace pour rejoindre notre équipe chargée des achats. * Compétences interpersonnelles : Excellentes compétences en matière d'organisation, de communication et de gestion du temps.
Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) très organisé(e) et efficace pour rejoindre notre équipe chargée des achats. * Compétences interpersonnelles : Excellentes compétences en matière d'organisation, de communication et de gestion du temps.
BE - Assistant(e) Centre Relation Clients / Assistent(e) Klantrelatiecentrum (H/F/X)
BE - Assistant(e) Centre Relation Clients / Assistent(e) Klantrelatiecentrum (H/F/X)
SOCOTEC BELGIUM BV
Kraainem
Vous disposez d'une expérience de minimum 5 ans en tant qu'assistant(e) ; * Vous avez un sens aigu de l'organisation ; * U hebt minstens 5 jaar ervaring als administratief medewerker/assistant(e); * L'occasion de développer intensément vos talents d'assistant(e) au sein d'une dynamique.
Vous disposez d'une expérience de minimum 5 ans en tant qu'assistant(e) ; * Vous avez un sens aigu de l'organisation ; * U hebt minstens 5 jaar ervaring als administratief medewerker/assistant(e); * L'occasion de développer intensément vos talents d'assistant(e) au sein d'une dynamique.
To support our growing production and logistics operations, we are looking for a Production & Logistics Assistant to join our team. As Production & Logistics Assistant, you play a central role in creating our art editions and ensuring smooth warehouse operations. * Ensuring proper organisation of storage areas * Strong organisation and attention to detail
To support our growing production and logistics operations, we are looking for a Production & Logistics Assistant to join our team. As Production & Logistics Assistant, you play a central role in creating our art editions and ensuring smooth warehouse operations. * Ensuring proper organisation of storage areas * Strong organisation and attention to detail
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Collaborative Culture: Teamwork is at the heart of our organisation.
Collaborative Culture: Teamwork is at the heart of our organisation.
NEW
Collaborative Culture: Teamwork is at the heart of our organisation.
Collaborative Culture: Teamwork is at the heart of our organisation.
Stay up-to-date with the latest advancements in Microsoft Fabric, related Azure data services, and emerging AI assistant technologies like co-pilot. * Collaborative Culture: Teamwork is at the heart of our organisation.
Stay up-to-date with the latest advancements in Microsoft Fabric, related Azure data services, and emerging AI assistant technologies like co-pilot. * Collaborative Culture: Teamwork is at the heart of our organisation.
NEW
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Proposer des idées pour améliorer l'organisation et l'efficacité de l'atelier.
Proposer des idées pour améliorer l'organisation et l'efficacité de l'atelier.
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Manage and prioritise preventive and corrective maintenance requests across stores and Head Office, ensuring high‑quality execution through strong planning and organisation. * Excellent professional writing skills, with a keen sense of organisation, attentive listening, and a strong service mindset towards store teams.
Manage and prioritise preventive and corrective maintenance requests across stores and Head Office, ensuring high‑quality execution through strong planning and organisation. * Excellent professional writing skills, with a keen sense of organisation, attentive listening, and a strong service mindset towards store teams.
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Our technical references in Belgium and abroad: Bel V is a dynamic, people-oriented organisation, consisting of young technical and scientific profiles and experienced experts who encourage the exchange and transfer of knowledge in a welcoming professional atmosphere. * Bel V actively collaborates with several universities and high schools, as well as with foreign organisations that work in line with its missions. * The Director Strategic Development & New Installations is responsible and accountable for the organisation and the working of his process. * Managerial and leadership skills: leadership and a natural authority in front of an organisation that is mainly composed of highly qualified scientific and technical staff * Proven ability to organize and manage a matrix organisation * Good understanding of the needs of different generations and the ability to integrate them into the ...
Our technical references in Belgium and abroad: Bel V is a dynamic, people-oriented organisation, consisting of young technical and scientific profiles and experienced experts who encourage the exchange and transfer of knowledge in a welcoming professional atmosphere. * Bel V actively collaborates with several universities and high schools, as well as with foreign organisations that work in line with its missions. * The Director Strategic Development & New Installations is responsible and accountable for the organisation and the working of his process. * Managerial and leadership skills: leadership and a natural authority in front of an organisation that is mainly composed of highly qualified scientific and technical staff * Proven ability to organize and manage a matrix organisation * Good understanding of the needs of different generations and the ability to integrate them into the ...
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We are looking for an approachable and motivated individual with excellent interpersonal and organisation skills to both assist and lead in delivering our carbon-conscious education programmes for UK university students in Belgium, Brussels during summer 2026. The programmes last 1-2 weeks, with students given the opportunity to explore the public and private sector within Brussels and how organisations are working on key sustainable development projects within the city and beyond. Pagoda Projects is a UK based award-winning organisation in the International Higher Education sector, providing employability programmes to universities and government-funded organisations. * Excellent organisation and time-management skills
We are looking for an approachable and motivated individual with excellent interpersonal and organisation skills to both assist and lead in delivering our carbon-conscious education programmes for UK university students in Belgium, Brussels during summer 2026. The programmes last 1-2 weeks, with students given the opportunity to explore the public and private sector within Brussels and how organisations are working on key sustainable development projects within the city and beyond. Pagoda Projects is a UK based award-winning organisation in the International Higher Education sector, providing employability programmes to universities and government-funded organisations. * Excellent organisation and time-management skills