De Groote - De Man * GENT - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden - Als Office Assistant maak jij deel uit van het kloppend hart van ons advocatenkantoor en ben je, samen met jouw office , verantwoordelijk voor de van onze advocatenteams. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratieve processen vlot en correct verlopen. * Je ondersteunt onze bij hun dossiers: briefwisseling, stukkenbundels maken, enz. * Je beheert agenda's en plant afspraken efficiënt in. * Je maakt nieuwe klantendossiers aan en zorgt voor een vlotte administratieve opvolging. * Je ondersteunt teamleads bij hun agendabeheer en afspraken, teammeetings, enz. * Je werkt vlot met klassieke softwareprogramma's én staat open voor het gebruik van moderne AI-tools. * Je draagt bij aan de algemene kantoorwerking: van voorraadbeheer tot het ondersteunen van interne processen.
more