Easy Apply
374
Date posted
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
Filters
SortingRelevance
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
535 results for Administratieve Ondersteuning & Secretariaat jobs in Vilvoorde within a 30 km radius
){kind=logo}
Latham & Watkins * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Latham & Watkins is a global law firm consistently ranked among the top firms in the world. The success of our firm is largely determined by our commitment to hire and develop the very best and brightest, creating a team that provides our clients with the highest quality of work and service. We are driven by our core values: respect, innovation, and collaboration. Your responsibilities - The Attorney Support Specialist is an integral part of Latham's Attorney Support team. This role will be responsible performing a variety of administrative duties of a confidential nature for attorneys, and/or managers while maintaining positive contact with clients, , and staff. This role is based in our centrally located Brussels office, offering convenient access to public transportation.
Latham & Watkins * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Latham & Watkins is a global law firm consistently ranked among the top firms in the world. The success of our firm is largely determined by our commitment to hire and develop the very best and brightest, creating a team that provides our clients with the highest quality of work and service. We are driven by our core values: respect, innovation, and collaboration. Your responsibilities - The Attorney Support Specialist is an integral part of Latham's Attorney Support team. This role will be responsible performing a variety of administrative duties of a confidential nature for attorneys, and/or managers while maintaining positive contact with clients, , and staff. This role is based in our centrally located Brussels office, offering convenient access to public transportation.
){kind=logo}
Easy Apply
Als Finance & Administration Coördinator ben je de spilfiguur die de financiële en administratieve processen binnen de organisatie beheert, coördineert en verder optimaliseert. In deze rol zorg je ervoor dat de financiële en administratieve werking van het bedrijf vlot verloopt, dat rapportering helder en correct gebeurt en dat processen continu worden verbeterd. * Coördineren van loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat. Je krijgt de kans om een brede financiële en administratieve verantwoordelijkheid op te nemen en actief bij te dragen aan de verdere professionalisering van de organisatie.
Als Finance & Administration Coördinator ben je de spilfiguur die de financiële en administratieve processen binnen de organisatie beheert, coördineert en verder optimaliseert. In deze rol zorg je ervoor dat de financiële en administratieve werking van het bedrijf vlot verloopt, dat rapportering helder en correct gebeurt en dat processen continu worden verbeterd. * Coördineren van loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat. Je krijgt de kans om een brede financiële en administratieve verantwoordelijkheid op te nemen en actief bij te dragen aan de verdere professionalisering van de organisatie.
){kind=logo}
Easy Apply
Je combineert administratieve nauwkeurigheid met praktische betrokkenheid op de werkvloer. * Ondersteuning bij audits en inspecties. * Ondersteuning bij naleving van de meststoffenwetgeving (nationaal en internationaal).
Je combineert administratieve nauwkeurigheid met praktische betrokkenheid op de werkvloer. * Ondersteuning bij audits en inspecties. * Ondersteuning bij naleving van de meststoffenwetgeving (nationaal en internationaal).
NEW
){kind=logo}
Aisin * Braine-l'Alleud (hybrid model) * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - About the company? AISIN EUROPE is part of the Japanese AISIN Corporation, a leading supplier of automotive technology products employing more than 100,000 people worldwide. Our Values * Growth & happiness for our employees and colleagues * Inspiration & trust for our customers * A sustainable environment for the future - Aisin Group Way * Be proactive, make changes (take on challenges, move fast, be enthusiastic) * Make people grow, make them dream * Move forward, build the future (optimize actions and have the courage to change, keep up with the latest developments, make sure our actions help the local community and the environment) * Safety, health and quality supremacy as a foundation
Aisin * Braine-l'Alleud (hybrid model) * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - About the company? AISIN EUROPE is part of the Japanese AISIN Corporation, a leading supplier of automotive technology products employing more than 100,000 people worldwide. Our Values * Growth & happiness for our employees and colleagues * Inspiration & trust for our customers * A sustainable environment for the future - Aisin Group Way * Be proactive, make changes (take on challenges, move fast, be enthusiastic) * Make people grow, make them dream * Move forward, build the future (optimize actions and have the courage to change, keep up with the latest developments, make sure our actions help the local community and the environment) * Safety, health and quality supremacy as a foundation
){kind=logo}
Pharma Nord * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Are you structured, and do you enjoy keeping things running smoothly in an office? Pharma Nord's office in Brussels is looking for an Administrative & Logistics Assistant to support a wide range of practical tasks that help keep daily operations running efficiently. Pharma Nord is one of Europe's leading companies in dietary supplements and preventive medicine. Known for our rigorous research and pharmaceutical-grade standards, we develop products that people trust. With our headquarters and production facilities in Denmark, we work closely with 25 subsidiaries across Europe, Asia, and North America, making our products available in over 45 countries. Our work is rooted in science, transparency, and trust, which also guide how we operate as a company.
Pharma Nord * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Are you structured, and do you enjoy keeping things running smoothly in an office? Pharma Nord's office in Brussels is looking for an Administrative & Logistics Assistant to support a wide range of practical tasks that help keep daily operations running efficiently. Pharma Nord is one of Europe's leading companies in dietary supplements and preventive medicine. Known for our rigorous research and pharmaceutical-grade standards, we develop products that people trust. With our headquarters and production facilities in Denmark, we work closely with 25 subsidiaries across Europe, Asia, and North America, making our products available in over 45 countries. Our work is rooted in science, transparency, and trust, which also guide how we operate as a company.
){kind=logo}
Easy Apply
je hebt ervaring in een administratieve/logistieke functie binnen export
je hebt ervaring in een administratieve/logistieke functie binnen export
){kind=logo}
Easy Apply
Robert Walters * Berchem * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Are you a driven logistics professional with a passion for international trade and logistic operations? For one of our dynamic and fast-growing clients in the Antwerp region, we are currently looking for a Logistics Assistant who can manage the entire logistics flow from A to Z. This young and innovative company provides a unique end-to-end service for international clients who want to import or export goods without having to rely on a traditional importer or build their own logistics infrastructure. They act as a local , offering complete support including customs clearance, warehousing, re-palletizing, relabeling, and distribution on demand. They work with both sea and road transport, mainly through the Port of Antwerp and Rotterdam, and serve clients worldwide.
Robert Walters * Berchem * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Are you a driven logistics professional with a passion for international trade and logistic operations? For one of our dynamic and fast-growing clients in the Antwerp region, we are currently looking for a Logistics Assistant who can manage the entire logistics flow from A to Z. This young and innovative company provides a unique end-to-end service for international clients who want to import or export goods without having to rely on a traditional importer or build their own logistics infrastructure. They act as a local , offering complete support including customs clearance, warehousing, re-palletizing, relabeling, and distribution on demand. They work with both sea and road transport, mainly through the Port of Antwerp and Rotterdam, and serve clients worldwide.
){kind=logo}
Easy Apply
Minimum 5 jaar administratieve ervaring met technische achtergrond
Minimum 5 jaar administratieve ervaring met technische achtergrond
NEW
){kind=logo}
Easy Apply
Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, , , etc. For one of our clients, a company in the construction industry, with headquarters located in Brussels, we are currently looking for a (Construction) Site Administrative Assistant (7h-15h30) to reinforce their team.
Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, , , etc. For one of our clients, a company in the construction industry, with headquarters located in Brussels, we are currently looking for a (Construction) Site Administrative Assistant (7h-15h30) to reinforce their team.
){kind=logo}
Leroy & Partners * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. Afin de supporter ses activités, l'Etude Leroy & Partners est activement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Vos responsabilités * Ouvrir, répartir et distribuer le courrier entrant Gérer et expédier le courrier sortant. * Gestion des fournitures. * Préparation de plannings
Leroy & Partners * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. Afin de supporter ses activités, l'Etude Leroy & Partners est activement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Vos responsabilités * Ouvrir, répartir et distribuer le courrier entrant Gérer et expédier le courrier sortant. * Gestion des fournitures. * Préparation de plannings
){kind=logo}
Easy Apply
Support administratif et coordination : collaboration avec les différentes équipes pour garantir un flux d'information efficace et des processus internes optimisés.
Support administratif et coordination : collaboration avec les différentes équipes pour garantir un flux d'information efficace et des processus internes optimisés.
){kind=logo}
Support administratif général (emails, documents, encodage)
Support administratif général (emails, documents, encodage)
Easy Apply
algemene administratieve ondersteuning: eerstelijnstelefoon beantwoorden alsook algemene mailbox - Als Administratief Medewerker heb je een heel allround takenpakket.
algemene administratieve ondersteuning: eerstelijnstelefoon beantwoorden alsook algemene mailbox - Als Administratief Medewerker heb je een heel allround takenpakket.
){kind=logo}
Tarificateur / Gestionnaire de dossiers bilingue (FR/NL) soins à l'étranger (h/f/x)
Tarificateur / Gestionnaire de dossiers bilingue (FR/NL) soins à l'étranger (h/f/x)
De Neutrale Ziekenfondsen / Les Mutualités Neutres
Bruxelles / Brussel
Partially remote
De Neutrale Ziekenfondsen / Les Mutualités Neutres * Bruxelles / Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - En tant que Tarificateur/ Gestionnaire de dossiers soins à l'étranger, vous êtes responsable de l'analyse et de la tarification des factures relatives aux soins de santé prodigués à l'étranger et introduites au retour en Belgique auprès des mutualités. Après une formation interne, vous traitez les dossiers conformément aux législations applicables et veillez à un remboursement correct et conforme. * Analyser les factures de soins de santé dispensés à l'étranger. * Vérifier la conformité administrative des dossiers. o Les règles européennes ou bilatérales applicables - o Les conditions et tarifs belges (nomenclature INAMI) lorsque requis * Assurer un suivi rigoureux et structuré des dossiers traités.
De Neutrale Ziekenfondsen / Les Mutualités Neutres * Bruxelles / Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - En tant que Tarificateur/ Gestionnaire de dossiers soins à l'étranger, vous êtes responsable de l'analyse et de la tarification des factures relatives aux soins de santé prodigués à l'étranger et introduites au retour en Belgique auprès des mutualités. Après une formation interne, vous traitez les dossiers conformément aux législations applicables et veillez à un remboursement correct et conforme. * Analyser les factures de soins de santé dispensés à l'étranger. * Vérifier la conformité administrative des dossiers. o Les règles européennes ou bilatérales applicables - o Les conditions et tarifs belges (nomenclature INAMI) lorsque requis * Assurer un suivi rigoureux et structuré des dossiers traités.
ondersteuning van receptie en onthaal NL / FR / ENG
ondersteuning van receptie en onthaal NL / FR / ENG
){kind=logo}
Easy Apply
Administratieve ondersteuning bieden aan collega_s - Als administratief medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en . - Algemene kantoororganisatie en ondersteuning
Administratieve ondersteuning bieden aan collega_s - Als administratief medewerker ben jij het eerste aanspreekpunt voor klanten en . - Algemene kantoororganisatie en ondersteuning
){kind=logo}
Easy Apply
Voor een dynamisch en internationaal bedrijf in Kortenberg zijn we op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker. * Je biedt telefonische ondersteuning en beheert de algemene mailbox. * Je maakt artikels en leveranciersorders aan en ondersteunt de administratieve opvolging van het aankoopproces. * Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een administratieve of commercieel ondersteunende functie.
Voor een dynamisch en internationaal bedrijf in Kortenberg zijn we op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker. * Je biedt telefonische ondersteuning en beheert de algemene mailbox. * Je maakt artikels en leveranciersorders aan en ondersteunt de administratieve opvolging van het aankoopproces. * Je hebt minstens 3 jaar ervaring in een administratieve of commercieel ondersteunende functie.
Easy Apply
Voor een sterke speler actief in de dienstverlenende sector gelegen in regio Dilbeek zijn we momenteel op zoek naar een Office Medewerker om het team te vervoegen. Interesse in deze vacature als Office medewerker?
Voor een sterke speler actief in de dienstverlenende sector gelegen in regio Dilbeek zijn we momenteel op zoek naar een Office Medewerker om het team te vervoegen. Interesse in deze vacature als Office medewerker?
){kind=logo}
FIDUCIAL * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - FIDUCIAL Accountancy is een internationale organisatie in volle ontwikkeling met een dynamische ondernemersgeest. Wij treden op als dagelijkse business partner van onze klanten in verschillende domeinen: juridisch advies, accountancy, loonadministratie, fiscaliteit, overnames en herstructureringen, kantoorbenodigdheden, … Onze lokale aanwezigheid stelt ons in staat om het vertrouwen en de nauwe band met onze klanten op te bouwen. We tellen vandaag een twintigtal kantoren over heel België. Heb jij ook zin om samen met ons bij FIDUCIAL bij te staan en hiertoe al jouw competenties aan te wenden? Stap aan boord en word ook FIDUCIAL! Vos responsabilités - Onder de supervisie van de beheer je een diverse klantenportefeuille.
FIDUCIAL * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - FIDUCIAL Accountancy is een internationale organisatie in volle ontwikkeling met een dynamische ondernemersgeest. Wij treden op als dagelijkse business partner van onze klanten in verschillende domeinen: juridisch advies, accountancy, loonadministratie, fiscaliteit, overnames en herstructureringen, kantoorbenodigdheden, … Onze lokale aanwezigheid stelt ons in staat om het vertrouwen en de nauwe band met onze klanten op te bouwen. We tellen vandaag een twintigtal kantoren over heel België. Heb jij ook zin om samen met ons bij FIDUCIAL bij te staan en hiertoe al jouw competenties aan te wenden? Stap aan boord en word ook FIDUCIAL! Vos responsabilités - Onder de supervisie van de beheer je een diverse klantenportefeuille.
){kind=logo}
Juridisch Administratief Medewerker Schadebeheer - OPTIE VAST CONTRACT
Juridisch Administratief Medewerker Schadebeheer - OPTIE VAST CONTRACT
Manpower
SINT-GILLIS / SAINT-GILLES
Voor een bouwbedrijf gevestigd in Brussel zijn we op zoek naar een Juridisch Administratief Medewerker Schadebeheer. Als Juridisch Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het vlot en correct opvolgen van schadedossiers. Wij zoeken een gedreven Juridisch Administratief Medewerker Schadebeheer met oog voor detail en initiatief. Wat mag je verwachten als Juridisch Administratief Medewerker Schadebeheer? MANPOWER OFFICE PEOPLE is gespecialiseerd in de rekrutering van administratieve profielen. * Administratieve opvolging van juridische trajecten
Voor een bouwbedrijf gevestigd in Brussel zijn we op zoek naar een Juridisch Administratief Medewerker Schadebeheer. Als Juridisch Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het vlot en correct opvolgen van schadedossiers. Wij zoeken een gedreven Juridisch Administratief Medewerker Schadebeheer met oog voor detail en initiatief. Wat mag je verwachten als Juridisch Administratief Medewerker Schadebeheer? MANPOWER OFFICE PEOPLE is gespecialiseerd in de rekrutering van administratieve profielen. * Administratieve opvolging van juridische trajecten
){kind=logo}
Je bent al minstens 7 jaar Database Administrator.
Je bent al minstens 7 jaar Database Administrator.
){kind=logo}
Algemeen / Team ondersteuning
Algemeen / Team ondersteuning
){kind=logo}
Easy Apply
Ondersteuning bij opleidingen of een traject richting ITAA
Ondersteuning bij opleidingen of een traject richting ITAA
NEW
){kind=logo}
Easy Apply
Triple A Solutions * Machelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Debiteurenbeheerder - Bij Triple A Solutions weten we: een gezonde cashflow begint bij de juiste opvolging. En dáár kom jij in beeld. Als consultant debiterenbeheer bij Triple A Solutions ga je op projectbasis aan de slag bij een onze klanten, bedrijven die rekenen op jouw expertise om hun financiële processen te versterken. We hebben klanten over heel België waardoor we voor jou op zoek kunnen gaan naar de perfecte opdracht. Jij bent de persoon die rust brengt in wat voor anderen chaos lijkt: de brug tussen cijfers, mensen en processen. Je houdt het overzicht, bewaakt de betalingen en zorgt dat cashflow stroomt. Niet door druk te zetten, maar door vertrouwen op te bouwen. * Je volgt openstaande betalingen op en zorgt dat klanten niet vergeten wat ze nog verschuldigd zijn.
Triple A Solutions * Machelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Debiteurenbeheerder - Bij Triple A Solutions weten we: een gezonde cashflow begint bij de juiste opvolging. En dáár kom jij in beeld. Als consultant debiterenbeheer bij Triple A Solutions ga je op projectbasis aan de slag bij een onze klanten, bedrijven die rekenen op jouw expertise om hun financiële processen te versterken. We hebben klanten over heel België waardoor we voor jou op zoek kunnen gaan naar de perfecte opdracht. Jij bent de persoon die rust brengt in wat voor anderen chaos lijkt: de brug tussen cijfers, mensen en processen. Je houdt het overzicht, bewaakt de betalingen en zorgt dat cashflow stroomt. Niet door druk te zetten, maar door vertrouwen op te bouwen. * Je volgt openstaande betalingen op en zorgt dat klanten niet vergeten wat ze nog verschuldigd zijn.
Easy Apply
Austin Bright * Evere * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Localisation : Evere - Cette entreprise active dans le secteur du retail évolue dans un environnement dynamique, structuré autour de plusieurs flux financiers et opérationnels. Son organisation permet une vision concrète et globale de l'activité, avec une forte interaction entre les équipes financières et opérationnelles. Le département comptable, à taille humaine, fonctionne en collaboration directe avec le Chef Comptable, garantissant un accompagnement de proximité et une réelle implication dans les décisions financières. Dans ce contexte, la société recherche un Comptable GL capable de combiner expertise technique et compréhension financière plus large, notamment sur les aspects de trésorerie et d'analyse. Vos responsabilités - Votre rôle
Austin Bright * Evere * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Localisation : Evere - Cette entreprise active dans le secteur du retail évolue dans un environnement dynamique, structuré autour de plusieurs flux financiers et opérationnels. Son organisation permet une vision concrète et globale de l'activité, avec une forte interaction entre les équipes financières et opérationnelles. Le département comptable, à taille humaine, fonctionne en collaboration directe avec le Chef Comptable, garantissant un accompagnement de proximité et une réelle implication dans les décisions financières. Dans ce contexte, la société recherche un Comptable GL capable de combiner expertise technique et compréhension financière plus large, notamment sur les aspects de trésorerie et d'analyse. Vos responsabilités - Votre rôle