Easy Apply
1
Date posted
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
Filters
SortingRelevance
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
207 results for Admin Support PA jobs in Leuven within a 30 km radius
){kind=logo}
Easy Apply
Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers, etc. Looking for a new exciting challenge as an Executive Assistant? 3 years experience in a Management/Executive/Personal Assistant role - We are currently recruiting an Executive Assisant for one of our clients, a leading company located in Brussels, easily accessible by public transportation, to provide general support to and allow them to work at top efficiency.
Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers, etc. Looking for a new exciting challenge as an Executive Assistant? 3 years experience in a Management/Executive/Personal Assistant role - We are currently recruiting an Executive Assisant for one of our clients, a leading company located in Brussels, easily accessible by public transportation, to provide general support to and allow them to work at top efficiency.
){kind=logo}
Lagardère Travel Retail Belgium * Steenokkerzeel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Wij zijn op zoek naar een Management Assistant die met discretie, nauwkeurigheid en een hands-on mentaliteit bijdraagt aan een vlotte dagelijkse (samen)werking binnen ons bedrijf. * Ondersteuning van het management * Agenda- en correspondentiebeheer - o Strategisch beheer en coördinatie van agenda's - o Beheer en opvolging van telefonische en elektronische correspondentie - o Bewaken van deadlines en acties * Organisatie en coördinatie van vergaderingen, inclusief de voorbereiding en praktische opvolging ervan. * Opstellen en redigeren van vertalingen en interne communicaties * Back-up van de receptie * Administratieve ondersteuning van en CPBW * Coördinatie en opvolging van werkkledij en uniformen * Organisatie van professionele verplaatsingen
Lagardère Travel Retail Belgium * Steenokkerzeel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Wij zijn op zoek naar een Management Assistant die met discretie, nauwkeurigheid en een hands-on mentaliteit bijdraagt aan een vlotte dagelijkse (samen)werking binnen ons bedrijf. * Ondersteuning van het management * Agenda- en correspondentiebeheer - o Strategisch beheer en coördinatie van agenda's - o Beheer en opvolging van telefonische en elektronische correspondentie - o Bewaken van deadlines en acties * Organisatie en coördinatie van vergaderingen, inclusief de voorbereiding en praktische opvolging ervan. * Opstellen en redigeren van vertalingen en interne communicaties * Back-up van de receptie * Administratieve ondersteuning van en CPBW * Coördinatie en opvolging van werkkledij en uniformen * Organisatie van professionele verplaatsingen
){kind=logo}
To support several senior partners, they are looking for a reliable and organised Executive Assistant to coordinate agendas, meetings, and key operational needs. Your Profile as Executive Assistant What they Offer for the function of Executive Assistant * Event & meeting logistics: support in the organisation of internal events (New Year celebration, kick-offs, partner off-sites, etc.) Ready to make an impact in a key support role?
To support several senior partners, they are looking for a reliable and organised Executive Assistant to coordinate agendas, meetings, and key operational needs. Your Profile as Executive Assistant What they Offer for the function of Executive Assistant * Event & meeting logistics: support in the organisation of internal events (New Year celebration, kick-offs, partner off-sites, etc.) Ready to make an impact in a key support role?
){kind=logo}
Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor een internationaal bedrijf actief in de dienstensector en gelegen in regio Zaventem. Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verder. * Administratieve ondersteuning van enkele en hun team * Voorbereiden en opvolgen van offertes * Aanmaken van nieuwe dossiers in de interne systemen en up to date houden van gegevens * Controleren en opstellen van documenten * Onderhouden van contact met de klanten (voornamelijk via mail) * Opmaken van vertalingen in het Nederlands en Engels * Organiseren en voorbereiden van interne vergaderingen * Organiseren van zakenreizen voor de managers * Assisteren bij de personeelsadministratie van het team
Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor een internationaal bedrijf actief in de dienstensector en gelegen in regio Zaventem. Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verder. * Administratieve ondersteuning van enkele en hun team * Voorbereiden en opvolgen van offertes * Aanmaken van nieuwe dossiers in de interne systemen en up to date houden van gegevens * Controleren en opstellen van documenten * Onderhouden van contact met de klanten (voornamelijk via mail) * Opmaken van vertalingen in het Nederlands en Engels * Organiseren en voorbereiden van interne vergaderingen * Organiseren van zakenreizen voor de managers * Assisteren bij de personeelsadministratie van het team
Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / , , sales and marketing assistants, , customer service, digital marketing officers, etc. We are currently recruiting a Management Assistant for one of our clients, a law firm located in Brussels, accessible by public transportation, to provide general support to the team/office.
Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / , , sales and marketing assistants, , customer service, digital marketing officers, etc. We are currently recruiting a Management Assistant for one of our clients, a law firm located in Brussels, accessible by public transportation, to provide general support to the team/office.
){kind=logo}
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction polyvalente en PME, combinant comptabilité et support administratif ou de direction.
Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans dans une fonction polyvalente en PME, combinant comptabilité et support administratif ou de direction.
Om dit te realiseren, zoeken we een persoonlijk assistent die mensen met een (vermoeden van) beperking bijstaat op praktisch vlak. Waar ons huidig team van begeleiders focust op psychosociale begeleiding binnen alle levensdomeinen, zal de persoonlijk assistent de zorgende en praktische taken op zich nemen. Dan ben jij de nieuwe persoonlijk assistent waar het Mobiele team naar uitkijkt. Zo ziet jouw job als persoonlijk assistent eruit
Om dit te realiseren, zoeken we een persoonlijk assistent die mensen met een (vermoeden van) beperking bijstaat op praktisch vlak. Waar ons huidig team van begeleiders focust op psychosociale begeleiding binnen alle levensdomeinen, zal de persoonlijk assistent de zorgende en praktische taken op zich nemen. Dan ben jij de nieuwe persoonlijk assistent waar het Mobiele team naar uitkijkt. Zo ziet jouw job als persoonlijk assistent eruit
Je hebt ervaring als , Management Assistant of Personal Assistant.
Je hebt ervaring als , Management Assistant of Personal Assistant.
NEW
Monard LAW CVBA * SINT-PIETERS-WOLUWE - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Ben jij een sociale en creatieve probleemoplosser met oog voor detail, die ook in een dynamische en soms hectische omgeving het overzicht bewaart en graag terechtkomt in een aangename en professionele werkomgeving? Monard Law is één van de grotere onafhankelijke advocatenkantoren in België, met een sterke lokale verankering. We werken met een hart voor onze klanten: we willen hen op alle mogelijke manieren adviseren, bijstaan en ontzorgen. Voor ons kantoor in Brussel zijn wij op zoek naar een collega om ons administratief team van 5 collega's te versterken. Functieomschrijving - Jouw werkdag ziet er elke dag anders uit. * Je plant afspraken in met klanten en je regelt ook interne vergaderingen; * Je beheert de agenda en mailbox van één van onze vennoten en waakt daarbij over een efficiënte en ...
Monard LAW CVBA * SINT-PIETERS-WOLUWE - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Ben jij een sociale en creatieve probleemoplosser met oog voor detail, die ook in een dynamische en soms hectische omgeving het overzicht bewaart en graag terechtkomt in een aangename en professionele werkomgeving? Monard Law is één van de grotere onafhankelijke advocatenkantoren in België, met een sterke lokale verankering. We werken met een hart voor onze klanten: we willen hen op alle mogelijke manieren adviseren, bijstaan en ontzorgen. Voor ons kantoor in Brussel zijn wij op zoek naar een collega om ons administratief team van 5 collega's te versterken. Functieomschrijving - Jouw werkdag ziet er elke dag anders uit. * Je plant afspraken in met klanten en je regelt ook interne vergaderingen; * Je beheert de agenda en mailbox van één van onze vennoten en waakt daarbij over een efficiënte en ...
Aspac Intl * Sint-Genesius-Rode * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) très organisé(e) et efficace pour rejoindre notre équipe chargée des achats. Vos responsabilités - Le rôle principal de ce poste est de gérer toutes les tâches administratives, permettant ainsi au responsable des achats de se concentrer sur les aspects plus techniques et commerciaux de son rôle. Vos missions * Soutien administratif : Fournir un soutien administratif complet à l'équipe chargée des achats. Les tâches comprennent la programmation des réunions, la gestion de la correspondance, la préparation des rapports et la tenue des dossiers. * Gestion des documents : Organiser, mettre à jour et conserver les documents d'achat et les bases de données avec une grande précision et en toute confidentialité.
Aspac Intl * Sint-Genesius-Rode * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) très organisé(e) et efficace pour rejoindre notre équipe chargée des achats. Vos responsabilités - Le rôle principal de ce poste est de gérer toutes les tâches administratives, permettant ainsi au responsable des achats de se concentrer sur les aspects plus techniques et commerciaux de son rôle. Vos missions * Soutien administratif : Fournir un soutien administratif complet à l'équipe chargée des achats. Les tâches comprennent la programmation des réunions, la gestion de la correspondance, la préparation des rapports et la tenue des dossiers. * Gestion des documents : Organiser, mettre à jour et conserver les documents d'achat et les bases de données avec une grande précision et en toute confidentialité.
No match yet? There are 197 more jobs that could match your search
){kind=logo}
Acerta Career Center * Leuven * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Maak het verschil in Payroll Services! Wie zijn wij? Acerta is een toonaangevende hr-dienstengroep in België met meer dan 1.550 collega's – verdeeld over 26 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Met onze kracht van mensen ontzorgen we de starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders. Wat we belangrijk vinden? Respect voor de diversiteit en eigenheid van mensen, initiatief durven nemen en uitdagingen als één team aanpakken. We zijn fier op wat we samen bereiken. Wat ga je doen? In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen onze backoffice van Payroll Services. Je ontwikkelt een diepgaande kennis van fiscale vrijstellingen en RSZ-verminderingen en zet die in om klanten en collega's optimaal te ondersteunen.
Acerta Career Center * Leuven * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Maak het verschil in Payroll Services! Wie zijn wij? Acerta is een toonaangevende hr-dienstengroep in België met meer dan 1.550 collega's – verdeeld over 26 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Met onze kracht van mensen ontzorgen we de starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders. Wat we belangrijk vinden? Respect voor de diversiteit en eigenheid van mensen, initiatief durven nemen en uitdagingen als één team aanpakken. We zijn fier op wat we samen bereiken. Wat ga je doen? In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen onze backoffice van Payroll Services. Je ontwikkelt een diepgaande kennis van fiscale vrijstellingen en RSZ-verminderingen en zet die in om klanten en collega's optimaal te ondersteunen.
){kind=logo}
Als Application Support Infra & M365 ga je aan de slag als medewerker van Paradigm bij onze partner kanal.brussels.
Als Application Support Infra & M365 ga je aan de slag als medewerker van Paradigm bij onze partner kanal.brussels.
){kind=logo}
Junto * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds, Thuiswerken mogelijk - Introductie - HR / Operations – Brussel - Woensdag vast vrij - Ben jij iemand die ownership neemt, graag dicht op de business werkt en energie krijgt van correcte payroll én strakke administratie? Dan is dit jouw rol. In deze functie combineer je volledige verantwoordelijkheid over payroll met rechtstreekse ondersteuning van de Operations & . Je werkt hands-on, denkt vooruit en zorgt dat alles klopt – van loonverwerking tot managementondersteuning. Dit is geen klassieke HR-rol, maar een sleutelpositie met impact in een corporate, no-nonsense omgeving. Jouw verantwoordelijkheden - Payroll (±70%) * Volledige en correcte payrollverwerking voor alle medewerkers * Verwerken van personeelswijzigingen, afwezigheden, verlof, pensioenen en loonbeslagen
Junto * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds, Thuiswerken mogelijk - Introductie - HR / Operations – Brussel - Woensdag vast vrij - Ben jij iemand die ownership neemt, graag dicht op de business werkt en energie krijgt van correcte payroll én strakke administratie? Dan is dit jouw rol. In deze functie combineer je volledige verantwoordelijkheid over payroll met rechtstreekse ondersteuning van de Operations & . Je werkt hands-on, denkt vooruit en zorgt dat alles klopt – van loonverwerking tot managementondersteuning. Dit is geen klassieke HR-rol, maar een sleutelpositie met impact in een corporate, no-nonsense omgeving. Jouw verantwoordelijkheden - Payroll (±70%) * Volledige en correcte payrollverwerking voor alle medewerkers * Verwerken van personeelswijzigingen, afwezigheden, verlof, pensioenen en loonbeslagen
){kind=logo}
Dan is deze rol als Quality Support Project Engineer iets voor jou. Voor een hoogtechnologische engineeringomgeving regio Puurs zijn we op zoek naar een Quality Support Project Engineer die binnen het ICS-departement instaat voor het ondersteunen en bewaken van de gevalideerde staat van computersystemen.
Dan is deze rol als Quality Support Project Engineer iets voor jou. Voor een hoogtechnologische engineeringomgeving regio Puurs zijn we op zoek naar een Quality Support Project Engineer die binnen het ICS-departement instaat voor het ondersteunen en bewaken van de gevalideerde staat van computersystemen.
NEW
){kind=logo}
We are looking for a motivated and detail-oriented professional to join our dynamic team as Seller Support and Onboarder. This role is essential to ensuring operational excellence and providing a first-class support experience to in the European region. Operational Excellence & Seller Support * Oversee and ensure seamless execution of support procedures across Europe, managing both internal teams and external (BPO). * Act as an for Experience excellence, driving continuous improvement in support quality. * Liaise closely with internal departments (Operations, Product, and Support) and external to maintain fluid cross-functional workflows.
We are looking for a motivated and detail-oriented professional to join our dynamic team as Seller Support and Onboarder. This role is essential to ensuring operational excellence and providing a first-class support experience to in the European region. Operational Excellence & Seller Support * Oversee and ensure seamless execution of support procedures across Europe, managing both internal teams and external (BPO). * Act as an for Experience excellence, driving continuous improvement in support quality. * Liaise closely with internal departments (Operations, Product, and Support) and external to maintain fluid cross-functional workflows.
Voor een internationale speler actief in de chemische distributiesector, gelegen in Zaventem, zijn wij op zoek naar een Sales Support Specialist ter versterking van het commerciële team. Als Sales Support Specialist ondersteun je het sales team bij de dagelijkse werking en zorg je ervoor dat commerciële processen vlot en correct verlopen. * Je hebt ervaring in sales support, customer service of commerciële administratie binnen een B2B-context
Voor een internationale speler actief in de chemische distributiesector, gelegen in Zaventem, zijn wij op zoek naar een Sales Support Specialist ter versterking van het commerciële team. Als Sales Support Specialist ondersteun je het sales team bij de dagelijkse werking en zorg je ervoor dat commerciële processen vlot en correct verlopen. * Je hebt ervaring in sales support, customer service of commerciële administratie binnen een B2B-context
){kind=logo}
General support for sales, logistics and commercial team.
General support for sales, logistics and commercial team.
){kind=logo}
Business support: voorbereiden en opmaken van rapporten voor klanten.
Business support: voorbereiden en opmaken van rapporten voor klanten.
){kind=logo}
Business support : préparer et élaborer des rapports pour les clients.
Business support : préparer et élaborer des rapports pour les clients.
){kind=logo}
Actemium Belgium provides advice, study, realization and support for industrial processes, including a whole range of service possibilities and complete training programmes.
Actemium Belgium provides advice, study, realization and support for industrial processes, including a whole range of service possibilities and complete training programmes.
Actemium Belgium provides advice, study, realization and support for industrial processes, including a whole range of service possibilities and complete training programmes.
Actemium Belgium provides advice, study, realization and support for industrial processes, including a whole range of service possibilities and complete training programmes.
){kind=logo}
Write concise, engaging, on-brand captions that support storytelling and engagement. Campaign & marketing support * Support enrolment, admissions, and retention initiatives through targeted, high-quality content. * Support school events and wider marketing and communications activity as required. * An attractive salary – BSB Operational scale – Band 4 (Admin Coordinator) representing a minimum of € 56.432 and a maximum of € 88.200 gross per year, depending on the years of relevant experience)
Write concise, engaging, on-brand captions that support storytelling and engagement. Campaign & marketing support * Support enrolment, admissions, and retention initiatives through targeted, high-quality content. * Support school events and wider marketing and communications activity as required. * An attractive salary – BSB Operational scale – Band 4 (Admin Coordinator) representing a minimum of € 56.432 and a maximum of € 88.200 gross per year, depending on the years of relevant experience)
NEW
Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service Representatives, and Digital Marketing Officers. * Offering administrative or PA support during periods of absence where required * Providing first-line support on Brussels-based HR-related questions
Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service Representatives, and Digital Marketing Officers. * Offering administrative or PA support during periods of absence where required * Providing first-line support on Brussels-based HR-related questions
NEW
Coördinatie met de afdeling Admin & Facilities met betrekking tot veiligheidsaspecten van de jobcenters.
Coördinatie met de afdeling Admin & Facilities met betrekking tot veiligheidsaspecten van de jobcenters.
){kind=logo}
Derde lijn support voor complexe incidenten
Derde lijn support voor complexe incidenten