Easy Apply
1
Date posted
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
Filters
SortingRelevance
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
115 results for Admin Support PA jobs in Heverlee within a 30 km radius
){kind=logo}
Easy Apply
Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers, etc. Looking for a new exciting challenge as an Executive Assistant? 3 years experience in a Management/Executive/Personal Assistant role - We are currently recruiting an Executive Assisant for one of our clients, a leading company located in Brussels, easily accessible by public transportation, to provide general support to and allow them to work at top efficiency.
Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers, etc. Looking for a new exciting challenge as an Executive Assistant? 3 years experience in a Management/Executive/Personal Assistant role - We are currently recruiting an Executive Assisant for one of our clients, a leading company located in Brussels, easily accessible by public transportation, to provide general support to and allow them to work at top efficiency.
){kind=logo}
Lagardère Travel Retail Belgium * Steenokkerzeel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Wij zijn op zoek naar een Management Assistant die met discretie, nauwkeurigheid en een hands-on mentaliteit bijdraagt aan een vlotte dagelijkse (samen)werking binnen ons bedrijf. * Ondersteuning van het management * Agenda- en correspondentiebeheer - o Strategisch beheer en coördinatie van agenda's - o Beheer en opvolging van telefonische en elektronische correspondentie - o Bewaken van deadlines en acties * Organisatie en coördinatie van vergaderingen, inclusief de voorbereiding en praktische opvolging ervan. * Opstellen en redigeren van vertalingen en interne communicaties * Back-up van de receptie * Administratieve ondersteuning van en CPBW * Coördinatie en opvolging van werkkledij en uniformen * Organisatie van professionele verplaatsingen
Lagardère Travel Retail Belgium * Steenokkerzeel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Wij zijn op zoek naar een Management Assistant die met discretie, nauwkeurigheid en een hands-on mentaliteit bijdraagt aan een vlotte dagelijkse (samen)werking binnen ons bedrijf. * Ondersteuning van het management * Agenda- en correspondentiebeheer - o Strategisch beheer en coördinatie van agenda's - o Beheer en opvolging van telefonische en elektronische correspondentie - o Bewaken van deadlines en acties * Organisatie en coördinatie van vergaderingen, inclusief de voorbereiding en praktische opvolging ervan. * Opstellen en redigeren van vertalingen en interne communicaties * Back-up van de receptie * Administratieve ondersteuning van en CPBW * Coördinatie en opvolging van werkkledij en uniformen * Organisatie van professionele verplaatsingen
){kind=logo}
To support several senior partners, they are looking for a reliable and organised Executive Assistant to coordinate agendas, meetings, and key operational needs. Your Profile as Executive Assistant What they Offer for the function of Executive Assistant * Event & meeting logistics: support in the organisation of internal events (New Year celebration, kick-offs, partner off-sites, etc.) Ready to make an impact in a key support role?
To support several senior partners, they are looking for a reliable and organised Executive Assistant to coordinate agendas, meetings, and key operational needs. Your Profile as Executive Assistant What they Offer for the function of Executive Assistant * Event & meeting logistics: support in the organisation of internal events (New Year celebration, kick-offs, partner off-sites, etc.) Ready to make an impact in a key support role?
Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / , , sales and marketing assistants, , customer service, digital marketing officers, etc. We are currently recruiting a Management Assistant for one of our clients, a law firm located in Brussels, accessible by public transportation, to provide general support to the team/office.
Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / , , sales and marketing assistants, , customer service, digital marketing officers, etc. We are currently recruiting a Management Assistant for one of our clients, a law firm located in Brussels, accessible by public transportation, to provide general support to the team/office.
Je hebt ervaring als , Management Assistant of Personal Assistant.
Je hebt ervaring als , Management Assistant of Personal Assistant.
NEW
Aspac Intl * Sint-Genesius-Rode * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) très organisé(e) et efficace pour rejoindre notre équipe chargée des achats. Vos responsabilités - Le rôle principal de ce poste est de gérer toutes les tâches administratives, permettant ainsi au responsable des achats de se concentrer sur les aspects plus techniques et commerciaux de son rôle. Vos missions * Soutien administratif : Fournir un soutien administratif complet à l'équipe chargée des achats. Les tâches comprennent la programmation des réunions, la gestion de la correspondance, la préparation des rapports et la tenue des dossiers. * Gestion des documents : Organiser, mettre à jour et conserver les documents d'achat et les bases de données avec une grande précision et en toute confidentialité.
Aspac Intl * Sint-Genesius-Rode * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) très organisé(e) et efficace pour rejoindre notre équipe chargée des achats. Vos responsabilités - Le rôle principal de ce poste est de gérer toutes les tâches administratives, permettant ainsi au responsable des achats de se concentrer sur les aspects plus techniques et commerciaux de son rôle. Vos missions * Soutien administratif : Fournir un soutien administratif complet à l'équipe chargée des achats. Les tâches comprennent la programmation des réunions, la gestion de la correspondance, la préparation des rapports et la tenue des dossiers. * Gestion des documents : Organiser, mettre à jour et conserver les documents d'achat et les bases de données avec une grande précision et en toute confidentialité.
No match yet? There are 109 more jobs that could match your search
){kind=logo}
Als Application Support Infra & M365 ga je aan de slag als medewerker van Paradigm bij onze partner kanal.brussels.
Als Application Support Infra & M365 ga je aan de slag als medewerker van Paradigm bij onze partner kanal.brussels.
){kind=logo}
Junto * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds, Thuiswerken mogelijk - Introductie - HR / Operations – Brussel - Woensdag vast vrij - Ben jij iemand die ownership neemt, graag dicht op de business werkt en energie krijgt van correcte payroll én strakke administratie? Dan is dit jouw rol. In deze functie combineer je volledige verantwoordelijkheid over payroll met rechtstreekse ondersteuning van de Operations & . Je werkt hands-on, denkt vooruit en zorgt dat alles klopt – van loonverwerking tot managementondersteuning. Dit is geen klassieke HR-rol, maar een sleutelpositie met impact in een corporate, no-nonsense omgeving. Jouw verantwoordelijkheden - Payroll (±70%) * Volledige en correcte payrollverwerking voor alle medewerkers * Verwerken van personeelswijzigingen, afwezigheden, verlof, pensioenen en loonbeslagen
Junto * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds, Thuiswerken mogelijk - Introductie - HR / Operations – Brussel - Woensdag vast vrij - Ben jij iemand die ownership neemt, graag dicht op de business werkt en energie krijgt van correcte payroll én strakke administratie? Dan is dit jouw rol. In deze functie combineer je volledige verantwoordelijkheid over payroll met rechtstreekse ondersteuning van de Operations & . Je werkt hands-on, denkt vooruit en zorgt dat alles klopt – van loonverwerking tot managementondersteuning. Dit is geen klassieke HR-rol, maar een sleutelpositie met impact in een corporate, no-nonsense omgeving. Jouw verantwoordelijkheden - Payroll (±70%) * Volledige en correcte payrollverwerking voor alle medewerkers * Verwerken van personeelswijzigingen, afwezigheden, verlof, pensioenen en loonbeslagen
){kind=logo}
Acerta Career Center * Leuven * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Maak het verschil in Payroll Services! Wie zijn wij? Acerta is een toonaangevende hr-dienstengroep in België met meer dan 1.550 collega's – verdeeld over 26 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Met onze kracht van mensen ontzorgen we de starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders. Wat we belangrijk vinden? Respect voor de diversiteit en eigenheid van mensen, initiatief durven nemen en uitdagingen als één team aanpakken. We zijn fier op wat we samen bereiken. Wat ga je doen? In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen onze backoffice van Payroll Services. Je ontwikkelt een diepgaande kennis van fiscale vrijstellingen en RSZ-verminderingen en zet die in om klanten en collega's optimaal te ondersteunen.
Acerta Career Center * Leuven * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Maak het verschil in Payroll Services! Wie zijn wij? Acerta is een toonaangevende hr-dienstengroep in België met meer dan 1.550 collega's – verdeeld over 26 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Met onze kracht van mensen ontzorgen we de starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders. Wat we belangrijk vinden? Respect voor de diversiteit en eigenheid van mensen, initiatief durven nemen en uitdagingen als één team aanpakken. We zijn fier op wat we samen bereiken. Wat ga je doen? In deze functie ben je een belangrijke schakel binnen onze backoffice van Payroll Services. Je ontwikkelt een diepgaande kennis van fiscale vrijstellingen en RSZ-verminderingen en zet die in om klanten en collega's optimaal te ondersteunen.
){kind=logo}
General support for sales, logistics and commercial team.
General support for sales, logistics and commercial team.
){kind=logo}
Are you multilingual, organized, and ready to support impactful projects in the energy sector? As a Training Center Administrative Support Consultant, you will play a key role in coordinating training activities and ensuring smooth processes within the organization's internal academy. * Proven experience in administrative support, ideally in training or learning environments.
Are you multilingual, organized, and ready to support impactful projects in the energy sector? As a Training Center Administrative Support Consultant, you will play a key role in coordinating training activities and ensuring smooth processes within the organization's internal academy. * Proven experience in administrative support, ideally in training or learning environments.
Acerta Career Center * Leuven * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Bouw mee aan een vlekkeloze dienstverlening - Wie zijn wij? Acerta is een toonaangevende hr-dienstengroep in België met meer dan 1.550 collega's – verdeeld over 26 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Met onze kracht van mensen ontzorgen we de starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders. Wat we belangrijk vinden? Respect voor de diversiteit en eigenheid van mensen, initiatief durven nemen en uitdagingen als één team aanpakken. We zijn fier op wat we samen bereiken. Jouw verantwoordelijkheden - Wat ga je doen? * Als medewerker van het Operations team verzorg je dienstverlening voor alle klanten van Acerta. * Je werkt in een backoffice omgeving en zorgt voor een correcte afhandeling van de processen binnen het team rekening ...
Acerta Career Center * Leuven * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Bouw mee aan een vlekkeloze dienstverlening - Wie zijn wij? Acerta is een toonaangevende hr-dienstengroep in België met meer dan 1.550 collega's – verdeeld over 26 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Met onze kracht van mensen ontzorgen we de starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders. Wat we belangrijk vinden? Respect voor de diversiteit en eigenheid van mensen, initiatief durven nemen en uitdagingen als één team aanpakken. We zijn fier op wat we samen bereiken. Jouw verantwoordelijkheden - Wat ga je doen? * Als medewerker van het Operations team verzorg je dienstverlening voor alle klanten van Acerta. * Je werkt in een backoffice omgeving en zorgt voor een correcte afhandeling van de processen binnen het team rekening ...
){kind=logo}
Voor een toonaangevende speler in de energiedienstverlening gelegen te Sint-Jans-Molenbeek, zijn we op zoek naar een gemotiveerde Sales & Marketing Support. Dan is deze functie als Sales & Marketing Support iets voor jou. Interesse in deze functie als Sales & Marketing Support?
Voor een toonaangevende speler in de energiedienstverlening gelegen te Sint-Jans-Molenbeek, zijn we op zoek naar een gemotiveerde Sales & Marketing Support. Dan is deze functie als Sales & Marketing Support iets voor jou. Interesse in deze functie als Sales & Marketing Support?
){kind=logo}
Write concise, engaging, on-brand captions that support storytelling and engagement. Campaign & marketing support * Support enrolment, admissions, and retention initiatives through targeted, high-quality content. * Support school events and wider marketing and communications activity as required. * An attractive salary – BSB Operational scale – Band 4 (Admin Coordinator) representing a minimum of € 56.432 and a maximum of € 88.200 gross per year, depending on the years of relevant experience)
Write concise, engaging, on-brand captions that support storytelling and engagement. Campaign & marketing support * Support enrolment, admissions, and retention initiatives through targeted, high-quality content. * Support school events and wider marketing and communications activity as required. * An attractive salary – BSB Operational scale – Band 4 (Admin Coordinator) representing a minimum of € 56.432 and a maximum of € 88.200 gross per year, depending on the years of relevant experience)
NEW
Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service Representatives, and Digital Marketing Officers. * Offering administrative or PA support during periods of absence where required * Providing first-line support on Brussels-based HR-related questions
Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service Representatives, and Digital Marketing Officers. * Offering administrative or PA support during periods of absence where required * Providing first-line support on Brussels-based HR-related questions
NEW
){kind=logo}
Derde lijn support voor complexe incidenten
Derde lijn support voor complexe incidenten
){kind=logo}
Soft HR Project Specialist (h/f/x)
Soft HR Project Specialist (h/f/x)
De Neutrale Ziekenfondsen / Les Mutualités Neutres
Bruxelles / Brussel
Développer des outils, supports et ateliers pour accompagner les . Support RH senior
Développer des outils, supports et ateliers pour accompagner les . Support RH senior
NEW
Finn Bvba * BRUSSEL - Solliciteer als één van de eersten - Wie zijn wij - Is organiseren je tweede natuur? Hou je van boekhouding en personeelsmanagement en coördineer je graag het werk van je collega's? Heb je minstens 5 jaar ervaring in een administratieve functie? Dan horen we graag van je! FINN en Gosselin & de Walque zijn zopas samengegaan om Belgisch marktleider te worden in strategische communicatie en public affairs. Met ons team van 55 experten bedienen we vooraanstaande klanten en werken we op de meest interessante opdrachten. Leden van ons team waren voor , , en beursgenoteerde bedrijven, vicepresident van een succesvolle tech-startup in Berlijn, oprichter van een influencermarketingbureau in San Francisco en journalisten voor nationale media. Als onderdeel van Only, een Europese groep van creatieve ondernemers, combineren we ambitie met een cultuur die gericht is op ...
Finn Bvba * BRUSSEL - Solliciteer als één van de eersten - Wie zijn wij - Is organiseren je tweede natuur? Hou je van boekhouding en personeelsmanagement en coördineer je graag het werk van je collega's? Heb je minstens 5 jaar ervaring in een administratieve functie? Dan horen we graag van je! FINN en Gosselin & de Walque zijn zopas samengegaan om Belgisch marktleider te worden in strategische communicatie en public affairs. Met ons team van 55 experten bedienen we vooraanstaande klanten en werken we op de meest interessante opdrachten. Leden van ons team waren voor , , en beursgenoteerde bedrijven, vicepresident van een succesvolle tech-startup in Berlijn, oprichter van een influencermarketingbureau in San Francisco en journalisten voor nationale media. Als onderdeel van Only, een Europese groep van creatieve ondernemers, combineren we ambitie met een cultuur die gericht is op ...
){kind=logo}
In de uitvoering leid je het projectplan en de RAID‑log, orkestreer je resources, rapporteer je vlot aan klant en stuurgroep en zorg je voor complete documentatie tot en met overdracht naar Service/Support, aangevuld met lessons learned.
In de uitvoering leid je het projectplan en de RAID‑log, orkestreer je resources, rapporteer je vlot aan klant en stuurgroep en zorg je voor complete documentatie tot en met overdracht naar Service/Support, aangevuld met lessons learned.
){kind=logo}
Working in a fast paced, constantly evolving environment, you will be responsible for providing a high level of customer service and hands-on support. This is a fantastic opportunity to join an ambitious company operating at the forefront of their industry, and play a key role in ensuring the successful delivery of a premium IT support service. The overall goal is to ensure that all support requests and incidents are dealt with in a timely and professional manner. * Provide support that consistently meets or exceeds Customer expectations * Support and maintain user account information including rights, security and systems groups * Provide troubleshooting and problem resolution support for all network devices * AV and Conference support with software such as Webex, Skype for Business, Zoom etc. * At least 5 years' experience in onsite support.
Working in a fast paced, constantly evolving environment, you will be responsible for providing a high level of customer service and hands-on support. This is a fantastic opportunity to join an ambitious company operating at the forefront of their industry, and play a key role in ensuring the successful delivery of a premium IT support service. The overall goal is to ensure that all support requests and incidents are dealt with in a timely and professional manner. * Provide support that consistently meets or exceeds Customer expectations * Support and maintain user account information including rights, security and systems groups * Provide troubleshooting and problem resolution support for all network devices * AV and Conference support with software such as Webex, Skype for Business, Zoom etc. * At least 5 years' experience in onsite support.
NEW
){kind=logo}
Être capable de gérer seul un petit projet de A à Z, avec le support d'une
Être capable de gérer seul un petit projet de A à Z, avec le support d'une
){kind=logo}
Working closely with the Office, business stakeholders, and technical teams, you will support the evolution of key European-level systems such as the European Alert Management System and the EU Hub. * Support the Office in coordinating and managing IT initiatives across EMVO. * The opportunity to work on ground-breaking systems that support patient safety across Europe.
Working closely with the Office, business stakeholders, and technical teams, you will support the evolution of key European-level systems such as the European Alert Management System and the EU Hub. * Support the Office in coordinating and managing IT initiatives across EMVO. * The opportunity to work on ground-breaking systems that support patient safety across Europe.
NEW
){kind=logo}
Junior Statistic Process Expert (F/H/X)
Junior Statistic Process Expert (F/H/X)
Nationale Bank van België NV / Banque Nationale de Belgique SA
Brussel
Partially remote
De functie bevindt zich binnen de Cel IT Support van de dienst Financiële Statistieken.
De functie bevindt zich binnen de Cel IT Support van de dienst Financiële Statistieken.
){kind=logo}
Smals * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Jouw verantwoordelijkheden - Als IT-projectleider verzeker je de realisatie van maatschappelijk relevante ICT-projecten rekening houdend met de planning en de vereiste kwaliteit. Tevens verzorg je op een regelmatige basis de rapportering over de vooruitgang van de projecten en waak je over een goede communicatie tussen de verschillende betrokken partijen. Je volgt de activiteiten op en ziet toe op de goede organisatie van het werk ...
Smals * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Jouw verantwoordelijkheden - Als IT-projectleider verzeker je de realisatie van maatschappelijk relevante ICT-projecten rekening houdend met de planning en de vereiste kwaliteit. Tevens verzorg je op een regelmatige basis de rapportering over de vooruitgang van de projecten en waak je over een goede communicatie tussen de verschillende betrokken partijen. Je volgt de activiteiten op en ziet toe op de goede organisatie van het werk ...
){kind=logo}
SECURITAS * Evere - Solliciteer als één van de eersten - Vos responsabilités? Vous avez l'ambition de travailler dans un environnement international ? À cette fin, vous vous engagerez dans une voie où vous serez préparé à remplir toutes les conditions en - Votre profil - Contrat : CDI - Employé - Vous avez un profil plutôt administratif orienté sécurité et vous pouvez effectuer toutes vos tâches aisément en anglais. Vous êtes prêt à faire partie de nos équipes présente sur un site hautement sécurisé de prestige et de renommée internationale ? Vous travaillez aisément avec des procédures - divers de formation et demandant votre habilitation de sécurité personnelle. Qu'allez-vous faire ? * Vous avez un très bonne maitrise de l'outil informatique. * Vous êtes orienté client et solution * Vous avez d'excellentes compétences en communication verbale et écrite
SECURITAS * Evere - Solliciteer als één van de eersten - Vos responsabilités? Vous avez l'ambition de travailler dans un environnement international ? À cette fin, vous vous engagerez dans une voie où vous serez préparé à remplir toutes les conditions en - Votre profil - Contrat : CDI - Employé - Vous avez un profil plutôt administratif orienté sécurité et vous pouvez effectuer toutes vos tâches aisément en anglais. Vous êtes prêt à faire partie de nos équipes présente sur un site hautement sécurisé de prestige et de renommée internationale ? Vous travaillez aisément avec des procédures - divers de formation et demandant votre habilitation de sécurité personnelle. Qu'allez-vous faire ? * Vous avez un très bonne maitrise de l'outil informatique. * Vous êtes orienté client et solution * Vous avez d'excellentes compétences en communication verbale et écrite