Easy Apply
97
Date posted
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work

Filters

SortingRelevance
Date posted
    Work from home options
      Commute time
      Application method
        Job language
          Skills
            Categories
              Sectors
                Regions
                  Cities
                    Experience
                      Type of Contract
                        Type of Work

                          Popular Jobs

                          • Administration
                          • Communication
                          • MS Excel
                          • MS Office Suite
                          • Billing
                          • Reporting
                          • Admin
                          • Clerical Filing Clerk
                          • Accounting Assistant Payroll
                          • Assistant Technical
                          • Bill Clerk
                          • Accountancy Professional
                          • Accounting Admin Assistant
                          • Accounting Bookkeeper
                          • Adviser Sales

                          show more

                          Date posted

                          New jobs
                          29


                          Commute time

                          Skills








                          Categories

                          Administration
                          94






                          143 results for Admin Secretary jobs in Walem within a 30 km radius

                          No match yet? There are 138 more jobs that could match your search

                          Healthcare Operations Officer

                          AXA Partners
                          Belgium
                          AXA Partners * Belgium * Vast contract, bepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Wij zijn AXA Partners: experts in het ontwikkelen en leveren van oplossingen voor assistentie en gespecialiseerde verzekeringen, krediet- en levensstijlbescherming - met en voor onze partners wereldwijd. Wat ons uniek maakt? De expertise en passie van meer dan onze 8.500 medewerkers en een sterk netwerk van meer dan 55.000 professionals wereldwijd. Door de combinatie van de drijfkracht van deze mensen samen met onze innovatieve technologie, evolueren we voortdurend, passen we ons aan en zijn we succesvol - door oplossingen en diensten aan te bieden die ervoor zorgen dat we altijd aan de zijde van de mensen staan, ongeacht de omstandigheden. Helpen is onze passie. Door de beste digitale technologie te combineren met onze warme, menselijke aanpak, zijn we altijd op zoek naar ...
                          AXA Partners * Belgium * Vast contract, bepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Wij zijn AXA Partners: experts in het ontwikkelen en leveren van oplossingen voor assistentie en gespecialiseerde verzekeringen, krediet- en levensstijlbescherming - met en voor onze partners wereldwijd. Wat ons uniek maakt? De expertise en passie van meer dan onze 8.500 medewerkers en een sterk netwerk van meer dan 55.000 professionals wereldwijd. Door de combinatie van de drijfkracht van deze mensen samen met onze innovatieve technologie, evolueren we voortdurend, passen we ons aan en zijn we succesvol - door oplossingen en diensten aan te bieden die ervoor zorgen dat we altijd aan de zijde van de mensen staan, ongeacht de omstandigheden. Helpen is onze passie. Door de beste digitale technologie te combineren met onze warme, menselijke aanpak, zijn we altijd op zoek naar ...
                          more
                          Sander Antwerpen * Leuven * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds, Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - A-Z, fiscale en financiële vraagstukken, klantenadvies, fiscale aangiftes, optimaliseren processen, digitale tools - Ben jij klaar voor de volgende stap in je carrière? Onze partner in Leuven zoekt een enthousiaste accountant. In deze rol combineer je zelfstandigheid met teamwork en werk je aan een breed scala aan dossiers. Dit is jouw kans om je kennis verder uit te bouwen, betrokken te zijn bij strategische vraagstukken en een actieve rol te spelen in de groei van het kantoor. Variatie, ontwikkeling en een persoonlijke aanpak staan hier centraal. Role * Beheren van klantendossiers van A tot Z, inclusief tussentijdse balansen en eindafsluitingen. * Adviseren van klanten over fiscale en financiële vraagstukken.
                          Sander Antwerpen * Leuven * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds, Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - A-Z, fiscale en financiële vraagstukken, klantenadvies, fiscale aangiftes, optimaliseren processen, digitale tools - Ben jij klaar voor de volgende stap in je carrière? Onze partner in Leuven zoekt een enthousiaste accountant. In deze rol combineer je zelfstandigheid met teamwork en werk je aan een breed scala aan dossiers. Dit is jouw kans om je kennis verder uit te bouwen, betrokken te zijn bij strategische vraagstukken en een actieve rol te spelen in de groei van het kantoor. Variatie, ontwikkeling en een persoonlijke aanpak staan hier centraal. Role * Beheren van klantendossiers van A tot Z, inclusief tussentijdse balansen en eindafsluitingen. * Adviseren van klanten over fiscale en financiële vraagstukken.
                          more

                          Payroll Officer FR/NL

                          Eiffage Énergie Systèmes – Infra
                          Ans ou Neder-Over-Heembeek
                          Eiffage Énergie Systèmes – Infra * Ans of Neder-Over-Heembeek * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Als Payroll Officer voor onze divisie INFRA bent u verantwoordelijk voor de dagelijkse taken met betrekking tot het personeelsbeheer van zowel arbeiders als bedienden. Jouw verantwoordelijkheden * DIMONA-aangifte. * Administratief beheer van personeelsdossiers (sociale documenten, verzekeringen). * Administratief beheer van afwezigheden (ziekte, arbeidsongevallen, economische werkloosheid, enz.) en verlof. * Loonverwerking van arbeiders en bedienden. * Contact met het sociaal secretariaat. * Eindafrekening bij uitdiensttreding. * Diverse rapporteringen (afwezigheden, enz.). Jouw profiel * U heeft een bachelordiploma in Human Resources, Rechten of Economie.
                          Eiffage Énergie Systèmes – Infra * Ans of Neder-Over-Heembeek * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Als Payroll Officer voor onze divisie INFRA bent u verantwoordelijk voor de dagelijkse taken met betrekking tot het personeelsbeheer van zowel arbeiders als bedienden. Jouw verantwoordelijkheden * DIMONA-aangifte. * Administratief beheer van personeelsdossiers (sociale documenten, verzekeringen). * Administratief beheer van afwezigheden (ziekte, arbeidsongevallen, economische werkloosheid, enz.) en verlof. * Loonverwerking van arbeiders en bedienden. * Contact met het sociaal secretariaat. * Eindafrekening bij uitdiensttreding. * Diverse rapporteringen (afwezigheden, enz.). Jouw profiel * U heeft een bachelordiploma in Human Resources, Rechten of Economie.
                          more
                          Sander Antwerpen * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Ondersteuning voor complexe vragen - Klantenportefeuille in verschillende sectoren - A-Z Payroll verwerking - Personeelsadministratie - Sociale wetgeving - Procesoptimalisatie - Sander HR is op zoek naar een Payroll Expert voor een familiaal sociaal secretariaat in Antwerpen dat voor verschillende klanten de loonverwerking van A-Z gaat verzorgen. Onze partner is een welgekende speler in Antwerpen, waar verschillende bedrijven en kmo's beroep op doen. Ze zijn op zoek naar een expert in Payroll & Sociale Wetgeving. Optimaliseer processen, verzorg hun payroll en verleen advies op sociaal juridisch vlak. Role - Ondersteuning bieden voor complexe vragen - Payroll van A-Z in verschillende sectoren - Geef advies op vlak van personeelsadministratie en sociale wetgeving
                          Sander Antwerpen * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Ondersteuning voor complexe vragen - Klantenportefeuille in verschillende sectoren - A-Z Payroll verwerking - Personeelsadministratie - Sociale wetgeving - Procesoptimalisatie - Sander HR is op zoek naar een Payroll Expert voor een familiaal sociaal secretariaat in Antwerpen dat voor verschillende klanten de loonverwerking van A-Z gaat verzorgen. Onze partner is een welgekende speler in Antwerpen, waar verschillende bedrijven en kmo's beroep op doen. Ze zijn op zoek naar een expert in Payroll & Sociale Wetgeving. Optimaliseer processen, verzorg hun payroll en verleen advies op sociaal juridisch vlak. Role - Ondersteuning bieden voor complexe vragen - Payroll van A-Z in verschillende sectoren - Geef advies op vlak van personeelsadministratie en sociale wetgeving
                          more
                          Smals * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Jouw verantwoordelijkheden - Als Technical & Service Delivery Administrator ben je verantwoordelijk voor de technische werking van een elektronische archiveringssoftware (ARCSYS), in alle omgevingen (van ontwikkeling tot productie). Je fungeert als bevoorrechte partner (SPOC) voor het ontwikkelteam dat verantwoordelijk is voor het archiveringsdomein, de Technical Coordinator, de ondersteuningsteams en, in voorkomend geval, de ...
                          Smals * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Jouw verantwoordelijkheden - Als Technical & Service Delivery Administrator ben je verantwoordelijk voor de technische werking van een elektronische archiveringssoftware (ARCSYS), in alle omgevingen (van ontwikkeling tot productie). Je fungeert als bevoorrechte partner (SPOC) voor het ontwikkelteam dat verantwoordelijk is voor het archiveringsdomein, de Technical Coordinator, de ondersteuningsteams en, in voorkomend geval, de ...
                          more
                          HAYS * Berchem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Berchem | Office + Facility | Internationale omgeving | Interim optie vast - Over de organisatie - Voor een internationale klant actief in de farmaceutische sector, is Hays Antwerpen op zoek naar een Backoffice Assistant om het team te versterken. Je komt terecht in een fijne werkomgeving waar je je vaardigheden kan ontwikkelen. Na een succesvolle interimperiode maak je kans op een vast contract. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie * Onthaal & office support: Ontvangen van bezoekers, vergaderbeheer, kantoorbenodigdheden en algemene kantoororganisatie * Post & administratie: Beheer van inkomende/uitgaande post, leveringen en opmaak van administratieve documenten (zoals proforma's en uitnodigingen) * Facility & communicatie: Contact met , en ondersteuning bij telefonische oproepen
                          HAYS * Berchem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Berchem | Office + Facility | Internationale omgeving | Interim optie vast - Over de organisatie - Voor een internationale klant actief in de farmaceutische sector, is Hays Antwerpen op zoek naar een Backoffice Assistant om het team te versterken. Je komt terecht in een fijne werkomgeving waar je je vaardigheden kan ontwikkelen. Na een succesvolle interimperiode maak je kans op een vast contract. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie * Onthaal & office support: Ontvangen van bezoekers, vergaderbeheer, kantoorbenodigdheden en algemene kantoororganisatie * Post & administratie: Beheer van inkomende/uitgaande post, leveringen en opmaak van administratieve documenten (zoals proforma's en uitnodigingen) * Facility & communicatie: Contact met , en ondersteuning bij telefonische oproepen
                          more
                          Sander Antwerpen * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Budget & forecasting - Finance business partnering - Analyse en controlling - Maandelijkse afsluitigen - Implementatie van ERP systemen - Optimalisatie van processen - Consulting agency te Antwerpen is op zoek naar talenten in accounting of controlling die sociaal en gedreven zijn en op verschillende on-site projecten willen werken. Onze klant is in volle bloei en zoekt een consultant om zijn team te versterken in de regio Antwerpen. Door op projecten of langetermijnopdrachten te werken kom je in aanraking met verschillende sectoren, structuren, maar vooral nieuwe uitdagingen. Tijdens je opdrachten kom je steeds in een team terecht dat jou zal begeleiden zodat je kan groeien. Je gaat zelf op verkenningsgesprekken bij multinationals of kmo's en kiest je project zelf uit.
                          Sander Antwerpen * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Budget & forecasting - Finance business partnering - Analyse en controlling - Maandelijkse afsluitigen - Implementatie van ERP systemen - Optimalisatie van processen - Consulting agency te Antwerpen is op zoek naar talenten in accounting of controlling die sociaal en gedreven zijn en op verschillende on-site projecten willen werken. Onze klant is in volle bloei en zoekt een consultant om zijn team te versterken in de regio Antwerpen. Door op projecten of langetermijnopdrachten te werken kom je in aanraking met verschillende sectoren, structuren, maar vooral nieuwe uitdagingen. Tijdens je opdrachten kom je steeds in een team terecht dat jou zal begeleiden zodat je kan groeien. Je gaat zelf op verkenningsgesprekken bij multinationals of kmo's en kiest je project zelf uit.
                          more
                          Provincie Antwerpen * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Wil jij mee zorgen voor correcte en tijdige beslissingen over omgevingsvergunningen in onze provincie? Als dossierbehandelaar omgevingsvergunningen (stedenbouw) behandel je vergunningsdossiers van A tot Z. Wie zijn wij? Je komt terecht bij de dienst Omgevingsvergunningen van het departement Leefmilieu. Onze dienst behandelt en coördineert vergunningsdossiers in eerste aanleg in de provincie Antwerpen. We bereiden dossiers inhoudelijk voor, zodat de deputatie weloverwogen en goed onderbouwde beslissingen kan nemen. We werken efficiënt, kwaliteitsvol en met aandacht voor de omgeving en de betrokken partijen. Samen zorgen we voor vergunningverlening die correct, duidelijk en maatschappelijk verantwoord is.
                          Provincie Antwerpen * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Wil jij mee zorgen voor correcte en tijdige beslissingen over omgevingsvergunningen in onze provincie? Als dossierbehandelaar omgevingsvergunningen (stedenbouw) behandel je vergunningsdossiers van A tot Z. Wie zijn wij? Je komt terecht bij de dienst Omgevingsvergunningen van het departement Leefmilieu. Onze dienst behandelt en coördineert vergunningsdossiers in eerste aanleg in de provincie Antwerpen. We bereiden dossiers inhoudelijk voor, zodat de deputatie weloverwogen en goed onderbouwde beslissingen kan nemen. We werken efficiënt, kwaliteitsvol en met aandacht voor de omgeving en de betrokken partijen. Samen zorgen we voor vergunningverlening die correct, duidelijk en maatschappelijk verantwoord is.
                          more
                          Sander Antwerpen * Mechelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Overstap naar controlling - Budgetten & forecast - Finance Business Partnering - Procesoptimalisatie - Maandelijkse afsluit - ERP-systemen implementeren - Consulting agency te Mechelen is op zoek naar talenten in accounting of controlling die sociaal en gedreven zijn en op verschillende, on-site, projecten wilt werken. Onze klant is in volle bloei en zoekt een consultant om hun team te versterken in regio Mechelen. Door op projecten of lange termijn opdrachten te werken kom je in aanraking met verschillende sectoren, structuren, maar vooral nieuwe uitdagingen. Tijdens je opdrachten kom je steeds in een team terecht die jou zal begeleiden zodat je kan groeien. Je gaat zelf op verkenningsgesprekken bij multinationals of kmo's en kiest je project zelf uit. Geen dag die er hetzelfde uitziet!
                          Sander Antwerpen * Mechelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Overstap naar controlling - Budgetten & forecast - Finance Business Partnering - Procesoptimalisatie - Maandelijkse afsluit - ERP-systemen implementeren - Consulting agency te Mechelen is op zoek naar talenten in accounting of controlling die sociaal en gedreven zijn en op verschillende, on-site, projecten wilt werken. Onze klant is in volle bloei en zoekt een consultant om hun team te versterken in regio Mechelen. Door op projecten of lange termijn opdrachten te werken kom je in aanraking met verschillende sectoren, structuren, maar vooral nieuwe uitdagingen. Tijdens je opdrachten kom je steeds in een team terecht die jou zal begeleiden zodat je kan groeien. Je gaat zelf op verkenningsgesprekken bij multinationals of kmo's en kiest je project zelf uit. Geen dag die er hetzelfde uitziet!
                          more
                          Sander Antwerpen * Berchem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Voor een vooraanstaand fiduciaire kantoor zoeken we een Dossierbeheerder om ons ambitieus en hecht team in Antwerpen te versterken. Wordt een sleutelfiguur in een toonaangevend kantoor voor fiscaal, financieel en juridisch advies. Als accountant ben je een vertrouwde adviseur en fiscaal partner voor ondernemers en vrije beroepen. Heb je altijd al willen groeien in een familiale omgeving dat optimaal inzet op digitalisering en verbetering van hun processen? Altijd al terecht willen komen in een boekhoudkantoor met verschillende (interne) divisies? Dan is dit een kantoor dat je móét ontmoeten. Je zal versteld staan van de kansen die je hier te wachten staan. Ambitie om hogerop te klimmen? Geen enkel probleem! Hier telt jouw input en wordt er rekening gehouden met jouw feedback.
                          Sander Antwerpen * Berchem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Voor een vooraanstaand fiduciaire kantoor zoeken we een Dossierbeheerder om ons ambitieus en hecht team in Antwerpen te versterken. Wordt een sleutelfiguur in een toonaangevend kantoor voor fiscaal, financieel en juridisch advies. Als accountant ben je een vertrouwde adviseur en fiscaal partner voor ondernemers en vrije beroepen. Heb je altijd al willen groeien in een familiale omgeving dat optimaal inzet op digitalisering en verbetering van hun processen? Altijd al terecht willen komen in een boekhoudkantoor met verschillende (interne) divisies? Dan is dit een kantoor dat je móét ontmoeten. Je zal versteld staan van de kansen die je hier te wachten staan. Ambitie om hogerop te klimmen? Geen enkel probleem! Hier telt jouw input en wordt er rekening gehouden met jouw feedback.
                          more

                          HR & Payroll Officer

                          Stegmann Belgium (BVBA)
                          Mechelen
                          Easy Apply
                          Stegmann Belgium (BVBA) * Mechelen * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren - Introductie - Ben jij een ervaren HR-professional met een passie voor payroll en personeelsadministratie? Werk je graag nauwkeurig, behoud je moeiteloos het overzicht en haal je voldoening uit een foutloze loonverwerking? Jouw verantwoordelijkheden * Je staat in voor een correcte en tijdige verwerking van de payroll. * Je verwerkt en controleert loonmutaties en past arbeidsvoorwaarden correct toe. * Je beheert personeelsdossiers en houdt alle gegevens correct en up-to-date in de verschillende HR-systemen. * Je verzorgt de administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen. * Je zorgt voor een vlotte onboarding van nieuwe medewerkers en een correcte afhandeling van uitdiensttredingen. * Je controleert en verwerkt verlofaanvragen en tijdsregistraties via ProTime/MyProtime.
                          Stegmann Belgium (BVBA) * Mechelen * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren - Introductie - Ben jij een ervaren HR-professional met een passie voor payroll en personeelsadministratie? Werk je graag nauwkeurig, behoud je moeiteloos het overzicht en haal je voldoening uit een foutloze loonverwerking? Jouw verantwoordelijkheden * Je staat in voor een correcte en tijdige verwerking van de payroll. * Je verwerkt en controleert loonmutaties en past arbeidsvoorwaarden correct toe. * Je beheert personeelsdossiers en houdt alle gegevens correct en up-to-date in de verschillende HR-systemen. * Je verzorgt de administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen. * Je zorgt voor een vlotte onboarding van nieuwe medewerkers en een correcte afhandeling van uitdiensttredingen. * Je controleert en verwerkt verlofaanvragen en tijdsregistraties via ProTime/MyProtime.
                          more
                          NEW
                          Sander Antwerpen * Kapellen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Van voorbereiding tot vennootschapsbelasting, klantencontact inclusief - In veel kantoren wisselen dossiers constant van handen. Hier niet. Dit accountantskantoor in de regio Kapellen bouwde de voorbije jaren een sterke reputatie op via mond-tot-mondreclame. Zonder grote marketing groeide het uit tot een stabiele speler met een loyaal klantenbestand en medewerkers die er vaak al 10 tot 20 jaar werken. Door hun constante groei zoeken ze vandaag een ervaren dossierbeheerder die verantwoordelijkheid wil nemen over eigen dossiers en wil meebouwen aan de verdere groei van het kantoor. Je komt terecht in een team van een tiental collega's waar een persoonlijke aanpak centraal staat. De klantenrelaties zijn vaak zeer langdurig en ook binnen het team heerst een stabiele, familiale ...
                          Sander Antwerpen * Kapellen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Van voorbereiding tot vennootschapsbelasting, klantencontact inclusief - In veel kantoren wisselen dossiers constant van handen. Hier niet. Dit accountantskantoor in de regio Kapellen bouwde de voorbije jaren een sterke reputatie op via mond-tot-mondreclame. Zonder grote marketing groeide het uit tot een stabiele speler met een loyaal klantenbestand en medewerkers die er vaak al 10 tot 20 jaar werken. Door hun constante groei zoeken ze vandaag een ervaren dossierbeheerder die verantwoordelijkheid wil nemen over eigen dossiers en wil meebouwen aan de verdere groei van het kantoor. Je komt terecht in een team van een tiental collega's waar een persoonlijke aanpak centraal staat. De klantenrelaties zijn vaak zeer langdurig en ook binnen het team heerst een stabiele, familiale ...
                          more
                          Easy Apply
                          Robert Walters * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Deeltijds - Snel solliciteren - A well-established international company active in the chemical and industrial sector is currently looking for a part-time Administrative Assistant to support its finance and administrative team. This is an excellent opportunity for a detail-oriented and reliable professional looking to join a stable and human-sized environment with international exposure. Your Responsibilities as Administrative Assistant * Managing and following up on invoices and payments * Monitoring billing processes and ensuring accurate administrative follow-up * Contacting suppliers and clients regarding outstanding invoices or missing information * Supporting the finance team with administrative tasks * Updating internal databases and documentation
                          Robert Walters * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Deeltijds - Snel solliciteren - A well-established international company active in the chemical and industrial sector is currently looking for a part-time Administrative Assistant to support its finance and administrative team. This is an excellent opportunity for a detail-oriented and reliable professional looking to join a stable and human-sized environment with international exposure. Your Responsibilities as Administrative Assistant * Managing and following up on invoices and payments * Monitoring billing processes and ensuring accurate administrative follow-up * Contacting suppliers and clients regarding outstanding invoices or missing information * Supporting the finance team with administrative tasks * Updating internal databases and documentation
                          more
                          Easy Apply
                          Austin Bright * Kontich * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Over ons - We zijn een groeiend familiebedrijf waar teamwork, kwaliteit en vertrouwen geen loze woorden zijn maar de basis van onze dagelijkse werking. We zijn financieel gezond, toekomstgericht en bieden een werksfeer waar initiatief gewaardeerd wordt en jouw bijdrage echt zichtbaar is. Voor ons team zoeken we een Medewerker Boekhouding & Administratie die graag structuur brengt, verantwoordelijkheid opneemt en zich thuis voelt in een afwisselende rol. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw rol - Je bent een onmisbare schakel in onze dagelijkse administratieve en financiële werking. Je ondersteunt verschillende processen, van facturatie tot rapportering en zorgt ervoor dat alles nauwkeurig en gestructureerd verloopt. * Opmaken, verzenden en beheren van uitgaande facturen, inclusief opvolging via rappels.
                          Austin Bright * Kontich * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Over ons - We zijn een groeiend familiebedrijf waar teamwork, kwaliteit en vertrouwen geen loze woorden zijn maar de basis van onze dagelijkse werking. We zijn financieel gezond, toekomstgericht en bieden een werksfeer waar initiatief gewaardeerd wordt en jouw bijdrage echt zichtbaar is. Voor ons team zoeken we een Medewerker Boekhouding & Administratie die graag structuur brengt, verantwoordelijkheid opneemt en zich thuis voelt in een afwisselende rol. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw rol - Je bent een onmisbare schakel in onze dagelijkse administratieve en financiële werking. Je ondersteunt verschillende processen, van facturatie tot rapportering en zorgt ervoor dat alles nauwkeurig en gestructureerd verloopt. * Opmaken, verzenden en beheren van uitgaande facturen, inclusief opvolging via rappels.
                          more
                          DEKRA Belgium NV * Gent, Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Introductie - Dat we een stabiele, integere en internationale groep zijn, zien wij als een goede basis voor onze toekomst. Een toekomst waar we in geloven en waarbij duurzaamheid, diversiteit en digitalisering méér dan losse woorden zijn. DEKRA Belgium is een sfeervolle plek met een no-nonsense cultuur waar je in team werkt en jezelf ontplooit. Wij investeren in de toekomst en dat ben jij. Op zoek naar een Dossierbeheerder Automotive Expertise? * Je bent verantwoordelijk voor het volledige beheer en opvolging van schadedossiers * Je bent een aanspreekpunt voor alle betrokken partijen (de opdrachtgevers, experten, makelaars, etc.) en zal tevens met hen onderhandelen * Daarnaast zal je bemiddelen in dossiers en aan probleemoplossing doen
                          DEKRA Belgium NV * Gent, Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Introductie - Dat we een stabiele, integere en internationale groep zijn, zien wij als een goede basis voor onze toekomst. Een toekomst waar we in geloven en waarbij duurzaamheid, diversiteit en digitalisering méér dan losse woorden zijn. DEKRA Belgium is een sfeervolle plek met een no-nonsense cultuur waar je in team werkt en jezelf ontplooit. Wij investeren in de toekomst en dat ben jij. Op zoek naar een Dossierbeheerder Automotive Expertise? * Je bent verantwoordelijk voor het volledige beheer en opvolging van schadedossiers * Je bent een aanspreekpunt voor alle betrokken partijen (de opdrachtgevers, experten, makelaars, etc.) en zal tevens met hen onderhandelen * Daarnaast zal je bemiddelen in dossiers en aan probleemoplossing doen
                          more
                          NEW
                          Easy Apply
                          Stegmann Belgium (BVBA) * Dendermonde * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Als Administratief bediende ondersteun je het team van aankoop en boekhouding. Jouw verantwoordelijkheden - 1. Aankoop (70%) * bestellingen behandelen vanuit de mailbox * aanmaken en opvolgen van purchase orders * verwerken en controleren van orderbevestigingen * dagelijks contact met * opvolgen van bestellingen van en naar de werf - 2. Boekhouding (30%) * verwerken van aankoopfacturen en creditnota's * ontvangsten boeken * aankopen matchen aan purchase orders * klanten- en leveranciersopvolging - Jouw profiel * je hebt een diploma Secundair Onderwijs of Hoger Onderwijs in een administratieve, financiële of economische richting * je bent digitaal vaardig, kennis van ERP is een plus * je communiceert open, duidelijk en durft assertief te zijn
                          Stegmann Belgium (BVBA) * Dendermonde * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Als Administratief bediende ondersteun je het team van aankoop en boekhouding. Jouw verantwoordelijkheden - 1. Aankoop (70%) * bestellingen behandelen vanuit de mailbox * aanmaken en opvolgen van purchase orders * verwerken en controleren van orderbevestigingen * dagelijks contact met * opvolgen van bestellingen van en naar de werf - 2. Boekhouding (30%) * verwerken van aankoopfacturen en creditnota's * ontvangsten boeken * aankopen matchen aan purchase orders * klanten- en leveranciersopvolging - Jouw profiel * je hebt een diploma Secundair Onderwijs of Hoger Onderwijs in een administratieve, financiële of economische richting * je bent digitaal vaardig, kennis van ERP is een plus * je communiceert open, duidelijk en durft assertief te zijn
                          more
                          Easy Apply
                          Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - For an international company active in the telecom sector and based in Zaventem, we are looking for a detail-oriented Sales Administrator to support the end-to-end post-quotation sales process. In this fully back-office role, you ensure that sales orders are processed accurately and efficiently from validated quotation through to invoicing. You act as a key coordination point between Sales, Operations, and Finance, making sure all data in the ERP system is correct and up to date. * Process and manage sales orders accurately in the ERP system (Odoo) * Handle requests from customers and regarding order changes * Verify pricing, contracts, and commercial data for accuracy * Prepare order confirmations, contracts, and other administrative documents
                          Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - For an international company active in the telecom sector and based in Zaventem, we are looking for a detail-oriented Sales Administrator to support the end-to-end post-quotation sales process. In this fully back-office role, you ensure that sales orders are processed accurately and efficiently from validated quotation through to invoicing. You act as a key coordination point between Sales, Operations, and Finance, making sure all data in the ERP system is correct and up to date. * Process and manage sales orders accurately in the ERP system (Odoo) * Handle requests from customers and regarding order changes * Verify pricing, contracts, and commercial data for accuracy * Prepare order confirmations, contracts, and other administrative documents
                          more
                          Easy Apply
                          Intelect Berchem * Wijnegem * Interimwerk met optie 'vast werk' * Deeltijds - Snel solliciteren - Onze klant in Wijnegem is een KMO die zich specialiseert in machines en toebehoren, en daarnaast ook actief is in de eigen productie van transportbanden. Hun bedrijfscultuur kent een vlakke structuur met een sociale sfeer. Voor dit dynamische bedrijf zijn we op zoek naar een gemotiveerde Administratief Transport Medewerker om hun kleine, hechte team te versterken. Jouw verantwoordelijkheden - Onze klant is op zoek naar een Administration Officer op deeltijdse basis (tussen 20u en 25u). Je komt terecht in een hecht en jong team die je op alle vlakken administratief gaat ondersteunen. Dit kan gaan over o.a. facturatie, garantie-aanvragen, orderinput, transportadministratie, betalingen opvolgen etc. Elke dag zal er anders uitzien, afhankelijk van de nood bij je collega's.
                          Intelect Berchem * Wijnegem * Interimwerk met optie 'vast werk' * Deeltijds - Snel solliciteren - Onze klant in Wijnegem is een KMO die zich specialiseert in machines en toebehoren, en daarnaast ook actief is in de eigen productie van transportbanden. Hun bedrijfscultuur kent een vlakke structuur met een sociale sfeer. Voor dit dynamische bedrijf zijn we op zoek naar een gemotiveerde Administratief Transport Medewerker om hun kleine, hechte team te versterken. Jouw verantwoordelijkheden - Onze klant is op zoek naar een Administration Officer op deeltijdse basis (tussen 20u en 25u). Je komt terecht in een hecht en jong team die je op alle vlakken administratief gaat ondersteunen. Dit kan gaan over o.a. facturatie, garantie-aanvragen, orderinput, transportadministratie, betalingen opvolgen etc. Elke dag zal er anders uitzien, afhankelijk van de nood bij je collega's.
                          more
                          HAYS * Aartselaar * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Aartselaar | Allround administratie | NL/FR/EN | Vast contract - Over de organisatie - Hays Antwerpen is op zoek naar een Commercieel administratief medewerker voor een groeiend bedrijf gespecialiseerd in de distributie van professionele uitrusting. De vestiging gelegen in regio Aartselaar ondersteunt professionele klanten en werkt nauw samen met het Benelux hoofdkantoor. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie - In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een vlotte opvolging. * Offertes opstellen en opvolgen * Het verkoopproces van a tot z begeleiden * Klantenrelaties onderhouden en vragen beantwoorden * De dagelijkse werking coördineren en rapporteren aan de - Jouw profiel - Je beschikt over een bachelor denkniveau en hebt ervaring binnen administratie, inside sales of customer service.
                          HAYS * Aartselaar * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Aartselaar | Allround administratie | NL/FR/EN | Vast contract - Over de organisatie - Hays Antwerpen is op zoek naar een Commercieel administratief medewerker voor een groeiend bedrijf gespecialiseerd in de distributie van professionele uitrusting. De vestiging gelegen in regio Aartselaar ondersteunt professionele klanten en werkt nauw samen met het Benelux hoofdkantoor. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie - In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en zorg je voor een vlotte opvolging. * Offertes opstellen en opvolgen * Het verkoopproces van a tot z begeleiden * Klantenrelaties onderhouden en vragen beantwoorden * De dagelijkse werking coördineren en rapporteren aan de - Jouw profiel - Je beschikt over een bachelor denkniveau en hebt ervaring binnen administratie, inside sales of customer service.
                          more
                          Easy Apply
                          Triple A Solutions * Machelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Debiteurenbeheerder - Bij Triple A Solutions weten we: een gezonde cashflow begint bij de juiste opvolging. En dáár kom jij in beeld. Als consultant debiterenbeheer bij Triple A Solutions ga je op projectbasis aan de slag bij een onze klanten, bedrijven die rekenen op jouw expertise om hun financiële processen te versterken. We hebben klanten over heel België waardoor we voor jou op zoek kunnen gaan naar de perfecte opdracht. Jij bent de persoon die rust brengt in wat voor anderen chaos lijkt: de brug tussen cijfers, mensen en processen. Je houdt het overzicht, bewaakt de betalingen en zorgt dat cashflow stroomt. Niet door druk te zetten, maar door vertrouwen op te bouwen. * Je volgt openstaande betalingen op en zorgt dat klanten niet vergeten wat ze nog ...
                          Triple A Solutions * Machelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Debiteurenbeheerder - Bij Triple A Solutions weten we: een gezonde cashflow begint bij de juiste opvolging. En dáár kom jij in beeld. Als consultant debiterenbeheer bij Triple A Solutions ga je op projectbasis aan de slag bij een onze klanten, bedrijven die rekenen op jouw expertise om hun financiële processen te versterken. We hebben klanten over heel België waardoor we voor jou op zoek kunnen gaan naar de perfecte opdracht. Jij bent de persoon die rust brengt in wat voor anderen chaos lijkt: de brug tussen cijfers, mensen en processen. Je houdt het overzicht, bewaakt de betalingen en zorgt dat cashflow stroomt. Niet door druk te zetten, maar door vertrouwen op te bouwen. * Je volgt openstaande betalingen op en zorgt dat klanten niet vergeten wat ze nog ...
                          more
                          Easy Apply
                          Stegmann Belgium (BVBA) * Temse * Interimwerk met optie 'vast werk' * Deeltijds, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Jouw verantwoordelijkheden * ondersteuning van de in dagdagelijkse taken * input van aankoop- en verkoopprijzen in Navision * dagelijkse bestellingen van non-stock artikelen en stock-artikelen * voorraadbeheer * voorbereiding van prijslijsten * dagelijkse verwerking van bevestigde levertermijnen door leveranciers * je fungeert als 1e aanspreekpunt voor klanten, en interne diensten - Jouw profiel * je bent in het bezit van een Bachelor of gelijkwaardig door ervaring * ervaring in aankoop is een pluspunt * je hebt een perfecte kennis van Nederlands met een goede kennis van Frans en Engels * je werkt zeer nauwkeurig en bent communicatief sterk - Ons aanbod * mogelijkheid tot een voltijdse of 4/5e tewerkstelling, van onbepaalde duur
                          Stegmann Belgium (BVBA) * Temse * Interimwerk met optie 'vast werk' * Deeltijds, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Jouw verantwoordelijkheden * ondersteuning van de in dagdagelijkse taken * input van aankoop- en verkoopprijzen in Navision * dagelijkse bestellingen van non-stock artikelen en stock-artikelen * voorraadbeheer * voorbereiding van prijslijsten * dagelijkse verwerking van bevestigde levertermijnen door leveranciers * je fungeert als 1e aanspreekpunt voor klanten, en interne diensten - Jouw profiel * je bent in het bezit van een Bachelor of gelijkwaardig door ervaring * ervaring in aankoop is een pluspunt * je hebt een perfecte kennis van Nederlands met een goede kennis van Frans en Engels * je werkt zeer nauwkeurig en bent communicatief sterk - Ons aanbod * mogelijkheid tot een voltijdse of 4/5e tewerkstelling, van onbepaalde duur
                          more
                          Easy Apply
                          Robert Half * Antwerpen * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Robert Half is momenteel op zoek naar een Ervaren Finance & Administration Officer (m/v/x). Fulltime of 4/5e - Voor een beursgenoteerd vastgoedbedrijf dat toonaangevende winkelpanden beheert in België, Nederland, Frankrijk en Spanje, zoeken we een ervaren professional die onmiddellijk kan instappen. Door een recente overname ligt de nadruk op nauwkeurigheid, compliance en een strakke Q4-closing. Jouw takenpakket * Administratieve ondersteuning van de asset manager en beheerteam (huurders, panden, contracten); * Verwerken van AP-facturen en bankboekingen; * Ondersteuning bij maand-, kwartaal- en jaarafsluiting én consolidatie; * Beheren van interne fee-afstemmingen en intragroep-posities;
                          Robert Half * Antwerpen * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Robert Half is momenteel op zoek naar een Ervaren Finance & Administration Officer (m/v/x). Fulltime of 4/5e - Voor een beursgenoteerd vastgoedbedrijf dat toonaangevende winkelpanden beheert in België, Nederland, Frankrijk en Spanje, zoeken we een ervaren professional die onmiddellijk kan instappen. Door een recente overname ligt de nadruk op nauwkeurigheid, compliance en een strakke Q4-closing. Jouw takenpakket * Administratieve ondersteuning van de asset manager en beheerteam (huurders, panden, contracten); * Verwerken van AP-facturen en bankboekingen; * Ondersteuning bij maand-, kwartaal- en jaarafsluiting én consolidatie; * Beheren van interne fee-afstemmingen en intragroep-posities;
                          more
                          Easy Apply
                          Robert Half * Groot-Bijgaarden * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Medewerker Facturatie (M/V/X) voor een bedrijf in Groot-Bijgaarden. Onze klant is een professionele en technisch georiënteerde organisatie actief in een B2B-omgeving. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar een correcte administratieve opvolging en een klantgerichte aanpak centraal staan. Het gaat om een opdracht die start op interimbasis, met zicht op een vast contract. Jouw verantwoordelijkheden * Je staat in voor de volledige facturatieverwerking; * Je verwerkt bestellingen en volgt deze administratief correct op; * Je werkt nauw samen met techniekers om dossiers vlot af te handelen; * Je verwerkt klantfacturen op een nauwkeurige manier;
                          Robert Half * Groot-Bijgaarden * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Medewerker Facturatie (M/V/X) voor een bedrijf in Groot-Bijgaarden. Onze klant is een professionele en technisch georiënteerde organisatie actief in een B2B-omgeving. Je komt terecht in een dynamische werkomgeving waar een correcte administratieve opvolging en een klantgerichte aanpak centraal staan. Het gaat om een opdracht die start op interimbasis, met zicht op een vast contract. Jouw verantwoordelijkheden * Je staat in voor de volledige facturatieverwerking; * Je verwerkt bestellingen en volgt deze administratief correct op; * Je werkt nauw samen met techniekers om dossiers vlot af te handelen; * Je verwerkt klantfacturen op een nauwkeurige manier;
                          more
                          Easy Apply
                          Austin Bright * Edegem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Ben jij een ervaren dossierbeheerder die graag verder kijkt dan cijfers alleen? Wil je ondernemers begeleiden als echte sparringpartner en deel uitmaken van een kantoor waar samenwerking, vertrouwen en persoonlijke groei centraal staan? Dan is deze opportuniteit misschien precies wat je zoekt. Voor een modern en ambitieus accountancykantoor zijn wij op zoek naar een Senior Dossierbeheerder Vennootschappen die verantwoordelijkheid wil opnemen over een eigen klantenportefeuille en mee wil bouwen aan de verdere groei van het kantoor. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw functie - Als senior dossierbeheerder ben je het vaste aanspreekpunt voor jouw klanten. Je begeleidt voornamelijk vennootschappen en ondersteunt ondernemers bij hun financiële en fiscale vraagstukken.
                          Austin Bright * Edegem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Ben jij een ervaren dossierbeheerder die graag verder kijkt dan cijfers alleen? Wil je ondernemers begeleiden als echte sparringpartner en deel uitmaken van een kantoor waar samenwerking, vertrouwen en persoonlijke groei centraal staan? Dan is deze opportuniteit misschien precies wat je zoekt. Voor een modern en ambitieus accountancykantoor zijn wij op zoek naar een Senior Dossierbeheerder Vennootschappen die verantwoordelijkheid wil opnemen over een eigen klantenportefeuille en mee wil bouwen aan de verdere groei van het kantoor. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw functie - Als senior dossierbeheerder ben je het vaste aanspreekpunt voor jouw klanten. Je begeleidt voornamelijk vennootschappen en ondersteunt ondernemers bij hun financiële en fiscale vraagstukken.
                          more
                          HAYS * Antwerpen * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Antwerpen Zuid | Retail assistant | Vastgoed | Toffe werkomgeving - Over de organisatie - Voor een goede klant actief in de vastgoedsector, zijn we op zoek naar een tijdelijk retail assistant om het team te versterken van september 2026 tot januari 2027. Een dynamische en trendy werkomgeving waar je als medewerker alle ruimte krijgt om te groeien. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie * Je biedt administratieve en klantgerichte ondersteuning aan de directie en het team van consultants * Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen of problemen en geeft zoveel mogelijk informatie over panden die verkocht of verhuurd worden * Bij complexere vragen schakel je de juiste consultant in * Je stelt brochures van panden op en zorgt voor de wekelijkse verspreiding naar klanten en prospecten
                          HAYS * Antwerpen * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Antwerpen Zuid | Retail assistant | Vastgoed | Toffe werkomgeving - Over de organisatie - Voor een goede klant actief in de vastgoedsector, zijn we op zoek naar een tijdelijk retail assistant om het team te versterken van september 2026 tot januari 2027. Een dynamische en trendy werkomgeving waar je als medewerker alle ruimte krijgt om te groeien. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie * Je biedt administratieve en klantgerichte ondersteuning aan de directie en het team van consultants * Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen of problemen en geeft zoveel mogelijk informatie over panden die verkocht of verhuurd worden * Bij complexere vragen schakel je de juiste consultant in * Je stelt brochures van panden op en zorgt voor de wekelijkse verspreiding naar klanten en prospecten
                          more

                          Popular Jobs


                          show more

                          What is the average salary for Admin Secretary in Walem?

                          Average salary per year
                          32.900 €

                          The average salary for a Admin Secretary in Walem is 32.900 €. Admin Secretary in Walem salaries range from 26.000 € to 39.900 €.

                          Frequently Asked Questions

                          How many Admin Secretary jobs are there in Walem?
                          There are 143 Admin Secretary jobs within 20 miles of Walem available on StepStone right now.

                          What other similar jobs are there to Admin Secretary jobs in Walem?
                          As well as Admin Secretary jobs in Walem, you can find Administration, Communication, MS Excel, amongst many others.

                          Which skills are beneficial for Admin Secretary jobs in Walem?
                          The following skills are useful for Admin Secretary jobs in Walem: Administration, Communication, MS Excel, MS Office Suite, Billing.

                          Which industry do Admin Secretary jobs in Walem belong to?
                          Admin Secretary jobs in Walem are part of the Administration industry.

                          How many temporary and part-time Admin Secretary jobs are available in Walem?
                          There are 0 temporary Admin Secretary jobs and 11 part-time Admin Secretary jobs available in Walem at the moment.