Easy Apply
71
Date posted
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work

Filters

SortingRelevance
Date posted
    Work from home options
      Commute time
      Application method
        Job language
          Skills
            Categories
              Sectors
                Regions
                  Cities
                    Experience
                      Type of Contract
                        Type of Work

                          Popular Jobs

                          • Administration
                          • Communication
                          • MS Excel
                          • MS Office Suite
                          • Accounting
                          • Logistics
                          • Admin
                          • Accounting Assistant Payroll
                          • Clerical Filing Clerk
                          • Account receivable accountant
                          • Allround Employee
                          • Accountancy Professional
                          • Accounting Bookkeeper
                          • Assistant Compliance
                          • Assistant Technical

                          show more

                          Date posted

                          New jobs
                          19


                          Commute time

                          Skills








                          Categories

                          Administration
                          67






                          103 results for Admin Secretary jobs in Vilvoorde within a 30 km radius

                          No match yet? There are 97 more jobs that could match your search

                          Administratief & Logistiek bediende

                          T&T Design
                          TERNAT
                          T&T Design * TERNAT - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - T&T Design in Ternat, heeft al meer dan 20 jaar ervaring in Design met nadruk op comfort en gebruiksgemak. Het concept van T&T Design is uniek. Onze exclusieve ontwerpen worden vervaardigd in hoogstaande materialen en superieure kwaliteit, van kookmateriaal en slaapcomfort, tot meubilair voor binnen én buiten. Alles wordt verkocht in onze eigen winkelketen, zonder tussenkomst van derden. Voor onze klantendienst zijn wij dringend op zoek naar een (m/v) Logistiek & Administratief bediende - Wat doe je zoal op een dag? Je informeert klanten over de leverdatum van hun goederen en dit op een vlotte, vriendelijke manier. Je maakt leverroutes op zodat alle klanten tijdig worden beleverd. Je werkt alles administratief af tot in de puntjes, want details doen ertoe. Je werkt vlot met systemen en ziet snel verbanden.
                          T&T Design * TERNAT - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - T&T Design in Ternat, heeft al meer dan 20 jaar ervaring in Design met nadruk op comfort en gebruiksgemak. Het concept van T&T Design is uniek. Onze exclusieve ontwerpen worden vervaardigd in hoogstaande materialen en superieure kwaliteit, van kookmateriaal en slaapcomfort, tot meubilair voor binnen én buiten. Alles wordt verkocht in onze eigen winkelketen, zonder tussenkomst van derden. Voor onze klantendienst zijn wij dringend op zoek naar een (m/v) Logistiek & Administratief bediende - Wat doe je zoal op een dag? Je informeert klanten over de leverdatum van hun goederen en dit op een vlotte, vriendelijke manier. Je maakt leverroutes op zodat alle klanten tijdig worden beleverd. Je werkt alles administratief af tot in de puntjes, want details doen ertoe. Je werkt vlot met systemen en ziet snel verbanden.
                          more

                          Administratief Medewerker

                          Jetpak Belgium
                          MACHELEN
                          Easy Apply
                          Jetpak Belgium * MACHELEN - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden - Als administratief bediende boekhouding ondersteun je de financiële administratie en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van boekhoudkundige gegevens. * Inboeken en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen * Klantenfacturatie * Opvolgen van betalingen en openstaande posten * Beheren en opvolgen van administratieve dossiers * Ondersteuning bij maand- en jaarafsluitingen * Algemene administratieve ondersteuning van de boekhouding - Jouw profiel * Je beschikt over een administratieve of boekhoudkundige opleiding, of gelijkwaardige relevante ervaring * Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet * Je bent digitaal vaardig en kan vlot werken met verschillende systemen en softwaretoepassingen * Goede kennis van MS Office, vooral Excel; ervaring met boekhoudsoftware is een plus
                          Jetpak Belgium * MACHELEN - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden - Als administratief bediende boekhouding ondersteun je de financiële administratie en zorg je voor een correcte en tijdige verwerking van boekhoudkundige gegevens. * Inboeken en verwerken van aankoop- en verkoopfacturen * Klantenfacturatie * Opvolgen van betalingen en openstaande posten * Beheren en opvolgen van administratieve dossiers * Ondersteuning bij maand- en jaarafsluitingen * Algemene administratieve ondersteuning van de boekhouding - Jouw profiel * Je beschikt over een administratieve of boekhoudkundige opleiding, of gelijkwaardige relevante ervaring * Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en discreet * Je bent digitaal vaardig en kan vlot werken met verschillende systemen en softwaretoepassingen * Goede kennis van MS Office, vooral Excel; ervaring met boekhoudsoftware is een plus
                          more
                          Easy Apply
                          * Sanisecours srl * TERNAT Solliciteer als één van de eersten Snel solliciteren Jouw verantwoordelijkheden * Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken; * Afspraken inplannen en klanten informeren; * Opmaak en verwerking van facturen verbonden aan uitgevoerde interventies; * Verzenden van facturen naar klanten; * Administratieve opvolging van dossiers; * Ondersteuning van de ; * Algemeen administratief werk. Jouw profiel * Diploma secundair onderwijs( CESS) vereist. Opleiding in secretariaat of administratie is een pluspunt. * Tweetalig Nederlands/Frans; * Ervaring in administratie(verplicht); * Goede kennis van MS Office; * Nauwkeuring en georganiseerd; * Klantgericht en communicatief sterk; * Zelfstandig kunnen werken.
                          * Sanisecours srl * TERNAT Solliciteer als één van de eersten Snel solliciteren Jouw verantwoordelijkheden * Beantwoorden van inkomende telefoongesprekken; * Afspraken inplannen en klanten informeren; * Opmaak en verwerking van facturen verbonden aan uitgevoerde interventies; * Verzenden van facturen naar klanten; * Administratieve opvolging van dossiers; * Ondersteuning van de ; * Algemeen administratief werk. Jouw profiel * Diploma secundair onderwijs( CESS) vereist. Opleiding in secretariaat of administratie is een pluspunt. * Tweetalig Nederlands/Frans; * Ervaring in administratie(verplicht); * Goede kennis van MS Office; * Nauwkeuring en georganiseerd; * Klantgericht en communicatief sterk; * Zelfstandig kunnen werken.
                          more
                          Easy Apply
                          Blijdorp * BUGGENHOUT - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Op zoek naar een job met zingeving, in je eigen regio? Wat ga je doen? • Je kerntaak is de administratieve ondersteuning van diensten bij de technische en administratieve opvolging van het Masterplan 2050 en lopende projecten. • Specifieke opdrachten zul je van A tot Z uitwerken: van de technische en administratieve voorbereiding tot opvolging van de uitvoering en de administratieve afhandeling. • Met de nodige aandacht voor efficiëntie en nauwkeurigheid, vraag je prijsoffertes op bij aannemers en leveranciers en berekent de projectkosten. • Je bereidt projectdossiers en werfplanningen voor, waarbij organisatie, timing en coördinatie centraal staan. • Daarnaast help je mee de projectbudgetten te bewaken en geef je assistentie bij inkoop, met focus op kosteneffectieve uitvoering doorheen de ...
                          Blijdorp * BUGGENHOUT - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Op zoek naar een job met zingeving, in je eigen regio? Wat ga je doen? • Je kerntaak is de administratieve ondersteuning van diensten bij de technische en administratieve opvolging van het Masterplan 2050 en lopende projecten. • Specifieke opdrachten zul je van A tot Z uitwerken: van de technische en administratieve voorbereiding tot opvolging van de uitvoering en de administratieve afhandeling. • Met de nodige aandacht voor efficiëntie en nauwkeurigheid, vraag je prijsoffertes op bij aannemers en leveranciers en berekent de projectkosten. • Je bereidt projectdossiers en werfplanningen voor, waarbij organisatie, timing en coördinatie centraal staan. • Daarnaast help je mee de projectbudgetten te bewaken en geef je assistentie bij inkoop, met focus op kosteneffectieve uitvoering doorheen de ...
                          more
                          * FEBETRA * Brussel Functieomschrijving * Het beheren van de algemene mailbox * De ondersteuning van de * De ondersteuning en opvolging van klanten- en ledenadministratie * De contacten met (offertes, opvolging, controle, …) * De personeelsadministratie en het contact met het sociaal secretariaat * Kleine boekhoudkundige taken * Het organiseren van interne events (zaal, regelen van catering, …) De succesvolle kandidaat * Zeer goed tweetalig (Nederlands/Frans) * Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring * Perfecte kennis van de MS office suite * Multitasker, flexibel en werkt tot in de details. * Zin voor initiatief * Teamplayer Wat wordt er aangeboden? * Polyvalente functie met gevarieerd takenpakket * Aangename en familiale werksfeer. * Work-life balance * Competitieve verloning met extra legale voordelen * Een grondige opleiding * Home-office mogelijkheden
                          * FEBETRA * Brussel Functieomschrijving * Het beheren van de algemene mailbox * De ondersteuning van de * De ondersteuning en opvolging van klanten- en ledenadministratie * De contacten met (offertes, opvolging, controle, …) * De personeelsadministratie en het contact met het sociaal secretariaat * Kleine boekhoudkundige taken * Het organiseren van interne events (zaal, regelen van catering, …) De succesvolle kandidaat * Zeer goed tweetalig (Nederlands/Frans) * Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring * Perfecte kennis van de MS office suite * Multitasker, flexibel en werkt tot in de details. * Zin voor initiatief * Teamplayer Wat wordt er aangeboden? * Polyvalente functie met gevarieerd takenpakket * Aangename en familiale werksfeer. * Work-life balance * Competitieve verloning met extra legale voordelen * Een grondige opleiding * Home-office mogelijkheden
                          more
                          Easy Apply
                          Apogado BVBA * MECHELEN - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Ben je geboeid door cybersecurity en wil je organisaties helpen om aantoonbaar veiliger en compliant te worden? Heb je interesse in audits, risicobeheer en security governance, en krijg je energie van duidelijke analyses en rapportering? Dan is Apogado misschien wel jouw ideale biotoop. Wij adviseren bedrijven en overheden rond informatieveiligheid, privacy en digital transformation. Daarnaast ontwikkelen we ook eigen softwaretools die klanten ondersteunen in hun security- en compliance-traject. We zoeken een Cybersecurity Audit Consultant, met een duidelijke focus op auditwerk, NIS2 en CyberFundamentals (CyFun). Jouw verantwoordelijkheden - Als cybersecurity audit consultant werk je mee aan het beoordelen en verbeteren van de security-maturiteit van organisaties.
                          Apogado BVBA * MECHELEN - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Ben je geboeid door cybersecurity en wil je organisaties helpen om aantoonbaar veiliger en compliant te worden? Heb je interesse in audits, risicobeheer en security governance, en krijg je energie van duidelijke analyses en rapportering? Dan is Apogado misschien wel jouw ideale biotoop. Wij adviseren bedrijven en overheden rond informatieveiligheid, privacy en digital transformation. Daarnaast ontwikkelen we ook eigen softwaretools die klanten ondersteunen in hun security- en compliance-traject. We zoeken een Cybersecurity Audit Consultant, met een duidelijke focus op auditwerk, NIS2 en CyberFundamentals (CyFun). Jouw verantwoordelijkheden - Als cybersecurity audit consultant werk je mee aan het beoordelen en verbeteren van de security-maturiteit van organisaties.
                          more
                          NEW
                          Easy Apply
                          UNITED CONSULTING * NIEL - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Consultancy, but not as you know it. Dat is United Consulting. United biedt consultancy aan in vijf verschillende domeinen: Finance, HR, Supply Chain, Business Support en Marketing. Voor elke expertise is er een apart team van consultants die zorgvuldig worden begeleid door en Talent Coaches. Samen vormen deze teams een 100% Belgisch, onafhankelijk bedrijf, waarbij de ontwikkeling van elke medewerker centraal staat. De focus van United? Unieke projecten, talent coaching, memorabele afterwork events en een gezond werkritme. Want persoonlijke groei staat voor United Consulting voorop! #weareunited - Jouw verantwoordelijkheden - Als payroll expert word je ingezet bij één van onze klanten. * Correcte registratie van salarissen, premies, vakantie- en ziektedagen.
                          UNITED CONSULTING * NIEL - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Consultancy, but not as you know it. Dat is United Consulting. United biedt consultancy aan in vijf verschillende domeinen: Finance, HR, Supply Chain, Business Support en Marketing. Voor elke expertise is er een apart team van consultants die zorgvuldig worden begeleid door en Talent Coaches. Samen vormen deze teams een 100% Belgisch, onafhankelijk bedrijf, waarbij de ontwikkeling van elke medewerker centraal staat. De focus van United? Unieke projecten, talent coaching, memorabele afterwork events en een gezond werkritme. Want persoonlijke groei staat voor United Consulting voorop! #weareunited - Jouw verantwoordelijkheden - Als payroll expert word je ingezet bij één van onze klanten. * Correcte registratie van salarissen, premies, vakantie- en ziektedagen.
                          more
                          NEW
                          Easy Apply
                          UNITED CONSULTING * NIEL - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Consultancy, but not as you know it. Dat is United Consulting. United biedt consultancy aan in vijf verschillende domeinen: Finance, HR, Supply Chain, Business Support en Marketing. Voor elke expertise is er een apart team van consultants die zorgvuldig worden begeleid door en Talent Coaches. Samen vormen deze teams een 100% Belgisch, onafhankelijk bedrijf, waarbij de ontwikkeling van elke medewerker centraal staat. De focus van United? Unieke projecten, talent coaching, memorabele afterwork events en een gezond werkritme. Want persoonlijke groei staat voor United Consulting voorop! #weareunited - Jouw verantwoordelijkheden - Als payroll expert word je ingezet bij één van onze klanten. * Correcte registratie van salarissen, premies, vakantie- en ziektedagen.
                          UNITED CONSULTING * NIEL - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Consultancy, but not as you know it. Dat is United Consulting. United biedt consultancy aan in vijf verschillende domeinen: Finance, HR, Supply Chain, Business Support en Marketing. Voor elke expertise is er een apart team van consultants die zorgvuldig worden begeleid door en Talent Coaches. Samen vormen deze teams een 100% Belgisch, onafhankelijk bedrijf, waarbij de ontwikkeling van elke medewerker centraal staat. De focus van United? Unieke projecten, talent coaching, memorabele afterwork events en een gezond werkritme. Want persoonlijke groei staat voor United Consulting voorop! #weareunited - Jouw verantwoordelijkheden - Als payroll expert word je ingezet bij één van onze klanten. * Correcte registratie van salarissen, premies, vakantie- en ziektedagen.
                          more
                          NEW
                          Easy Apply
                          Headit bv * AARTSELAAR - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Headit is op zoek naar een gedreven, positief ingestelde en hands-on Sales Support Administrator voor internationale klanten/distributeurs. Je komt terecht in een internationaal bedrijf van Belgische oorsprong, actief in de petrochemie, met het hoofdkantoor in de regio Antwerpen. * Coördinatie van het volledige order-to-cash proces voor private label klanten; * Fungeren als eerste aanspreekpunt voor internationale klanten en ; * Beheer en coördinatie van exportzendingen wereldwijd: boeken en opvolgen van transporten, beheren van douane- en exportdocumentatie, facturatie en leveringsopvolging; * Intensieve samenwerking met Supply Chain, Productie en Quality om maatwerkorders correct en tijdig te leveren; * Opvolgen van klantspecifieke parameters (forecast, MOQ's, leadtimes) en afstemmen met ...
                          Headit bv * AARTSELAAR - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Headit is op zoek naar een gedreven, positief ingestelde en hands-on Sales Support Administrator voor internationale klanten/distributeurs. Je komt terecht in een internationaal bedrijf van Belgische oorsprong, actief in de petrochemie, met het hoofdkantoor in de regio Antwerpen. * Coördinatie van het volledige order-to-cash proces voor private label klanten; * Fungeren als eerste aanspreekpunt voor internationale klanten en ; * Beheer en coördinatie van exportzendingen wereldwijd: boeken en opvolgen van transporten, beheren van douane- en exportdocumentatie, facturatie en leveringsopvolging; * Intensieve samenwerking met Supply Chain, Productie en Quality om maatwerkorders correct en tijdig te leveren; * Opvolgen van klantspecifieke parameters (forecast, MOQ's, leadtimes) en afstemmen met ...
                          more
                          NEW
                          Easy Apply
                          UNITED CONSULTING * NIEL - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Consultancy, but not as you know it. Dat is United Consulting. United biedt consultancy aan in vijf verschillende domeinen: Finance, HR, Supply Chain, Business Support en Marketing. Voor elke expertise is er een apart team van consultants die zorgvuldig worden begeleid door en Talent Coaches. Samen vormen deze teams een 100% Belgisch, onafhankelijk bedrijf, waarbij de ontwikkeling van elke medewerker centraal staat. De focus van United? Unieke projecten, talent coaching, memorabele afterwork events en een gezond werkritme. Want persoonlijke groei staat voor United Consulting voorop! #weareunited * Ondersteunen en optimaliseren van HR-administratieve processen bij klanten * Beheren van personeelsdossiers (instroom, doorstroom en uitstroom)
                          UNITED CONSULTING * NIEL - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Consultancy, but not as you know it. Dat is United Consulting. United biedt consultancy aan in vijf verschillende domeinen: Finance, HR, Supply Chain, Business Support en Marketing. Voor elke expertise is er een apart team van consultants die zorgvuldig worden begeleid door en Talent Coaches. Samen vormen deze teams een 100% Belgisch, onafhankelijk bedrijf, waarbij de ontwikkeling van elke medewerker centraal staat. De focus van United? Unieke projecten, talent coaching, memorabele afterwork events en een gezond werkritme. Want persoonlijke groei staat voor United Consulting voorop! #weareunited * Ondersteunen en optimaliseren van HR-administratieve processen bij klanten * Beheren van personeelsdossiers (instroom, doorstroom en uitstroom)
                          more
                          NEW
                          AMAB * ASSE - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Amab vzw, met vestigingen te Asse, Beersel en Zaventem ( ) is een moderne onderneming actief binnen de sociale economie. Wij stellen ruim 700 medewerkers te werk en bieden volwaardige, kwalitatieve tewerkstelling aan personen met een arbeidsbeperking. Als bedrijf zijn we uitgegroeid tot een gerenommeerde toeleverancier voor industriële ondernemingen in België, met een specialisatie in elektromontage en co-packing. Daarnaast zijn we actief in diensten voor de circulaire economie, het uitvoeren van opdrachten bij klanten en groenbeheer. Voor onze vestiging te Asse wensen we, wegens het pensioen van een collega, over te gaan tot de aanwerving van een (m/v/x): Payroll Officer (Asse) Heb jij een hart voor mensen? Hou je van de uitdaging waarbij je intensief bijdraagt aan een kwalitatieve tewerkstelling dankzij de ...
                          AMAB * ASSE - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Amab vzw, met vestigingen te Asse, Beersel en Zaventem ( ) is een moderne onderneming actief binnen de sociale economie. Wij stellen ruim 700 medewerkers te werk en bieden volwaardige, kwalitatieve tewerkstelling aan personen met een arbeidsbeperking. Als bedrijf zijn we uitgegroeid tot een gerenommeerde toeleverancier voor industriële ondernemingen in België, met een specialisatie in elektromontage en co-packing. Daarnaast zijn we actief in diensten voor de circulaire economie, het uitvoeren van opdrachten bij klanten en groenbeheer. Voor onze vestiging te Asse wensen we, wegens het pensioen van een collega, over te gaan tot de aanwerving van een (m/v/x): Payroll Officer (Asse) Heb jij een hart voor mensen? Hou je van de uitdaging waarbij je intensief bijdraagt aan een kwalitatieve tewerkstelling dankzij de ...
                          more
                          NEW
                          Easy Apply
                          Mobull * ZAVENTEM - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Jouw rol - Als dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor de volledige opvolging van transportdossiers van A tot Z. • Coördineren en opvolgen van transporten van kunstwerken • Organiseren van professionele verpakking en logistieke planning • Voorbereiden en opvolgen van douanedocumenten en internationale formaliteiten • Contact onderhouden met klanten, transportpartners en interne teams • Administratieve opvolging en correcte documentatie van elk dossier - Je zorgt ervoor dat elk transport veilig, correct en volgens planning verloopt. Wie zoeken wij? Wij zoeken iemand die gestructureerd, communicatief en verantwoordelijk werkt. • Je werkt nauwkeurig en georganiseerd • Je kan zelfstandig dossiers beheren en prioriteiten stellen • Je bent klantgericht en communicatief
                          Mobull * ZAVENTEM - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Jouw rol - Als dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor de volledige opvolging van transportdossiers van A tot Z. • Coördineren en opvolgen van transporten van kunstwerken • Organiseren van professionele verpakking en logistieke planning • Voorbereiden en opvolgen van douanedocumenten en internationale formaliteiten • Contact onderhouden met klanten, transportpartners en interne teams • Administratieve opvolging en correcte documentatie van elk dossier - Je zorgt ervoor dat elk transport veilig, correct en volgens planning verloopt. Wie zoeken wij? Wij zoeken iemand die gestructureerd, communicatief en verantwoordelijk werkt. • Je werkt nauwkeurig en georganiseerd • Je kan zelfstandig dossiers beheren en prioriteiten stellen • Je bent klantgericht en communicatief
                          more
                          NEW
                          AMAB * ZAVENTEM - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Amab vzw, met vestigingen te Asse, Halle en Zaventem ( ) is een moderne onderneming actief binnen de sociale economie. Wij stellen ruim 700 medewerkers te werk en bieden volwaardige, kwalitatieve tewerkstelling aan personen met een arbeidsbeperking. Als bedrijf zijn we uitgegroeid tot een gerenommeerde toeleverancier voor industriële ondernemingen in België, met een specialisatie in elektromontage en co-packing. Daarnaast zijn we actief in diensten voor de circulaire economie, het uitvoeren van opdrachten bij klanten en groenbeheer. Voor onze vestiging te Zaventem wensen we over te gaan tot de aanwerving van een (m/v/x): Payroll Officer - Heb jij een hart voor mensen? Hou je van de uitdaging waarbij je bijdraagt aan een kwalitatieve tewerkstelling? Dan ben jij de collega die wij zoeken!
                          AMAB * ZAVENTEM - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Amab vzw, met vestigingen te Asse, Halle en Zaventem ( ) is een moderne onderneming actief binnen de sociale economie. Wij stellen ruim 700 medewerkers te werk en bieden volwaardige, kwalitatieve tewerkstelling aan personen met een arbeidsbeperking. Als bedrijf zijn we uitgegroeid tot een gerenommeerde toeleverancier voor industriële ondernemingen in België, met een specialisatie in elektromontage en co-packing. Daarnaast zijn we actief in diensten voor de circulaire economie, het uitvoeren van opdrachten bij klanten en groenbeheer. Voor onze vestiging te Zaventem wensen we over te gaan tot de aanwerving van een (m/v/x): Payroll Officer - Heb jij een hart voor mensen? Hou je van de uitdaging waarbij je bijdraagt aan een kwalitatieve tewerkstelling? Dan ben jij de collega die wij zoeken!
                          more
                          Schietse NV * GROOT-BIJGAARDEN - Introductie - Wij zijn een kleine KMO in Groot-Bijgaarden met familiale sfeer en zoeken een tweetalige NL/FR medewerker - Jouw verantwoordelijkheden - Je zorgt voor databeheer (input en onderhoud), daarnaast rapporteringen - Grondige kennis excel en je kan werken in SQL (evt kennis Power BI) Je zorgt voor een vlotte werking van onze webshop en werkt aan de continue verbetering ervan, door ... databeheer. Je helpt mee het leveranciersportaal op punt te zetten en aan tal van andere projecten. En ook : je bent hands-on en kan mensen helpen met hun printer of pc - Een veelzijdige job met operationele en commerciële touch ! Gezocht Profiel - Minstens een eerste werkervaring in een gelijkaardige functie - Zin voor verantwoordelijkheid en flexibiliteit - Vloeiend gesproken en geschreven Nederlands & Frans is een must. Oog voor werkorganisatie en multitasking
                          Schietse NV * GROOT-BIJGAARDEN - Introductie - Wij zijn een kleine KMO in Groot-Bijgaarden met familiale sfeer en zoeken een tweetalige NL/FR medewerker - Jouw verantwoordelijkheden - Je zorgt voor databeheer (input en onderhoud), daarnaast rapporteringen - Grondige kennis excel en je kan werken in SQL (evt kennis Power BI) Je zorgt voor een vlotte werking van onze webshop en werkt aan de continue verbetering ervan, door ... databeheer. Je helpt mee het leveranciersportaal op punt te zetten en aan tal van andere projecten. En ook : je bent hands-on en kan mensen helpen met hun printer of pc - Een veelzijdige job met operationele en commerciële touch ! Gezocht Profiel - Minstens een eerste werkervaring in een gelijkaardige functie - Zin voor verantwoordelijkheid en flexibiliteit - Vloeiend gesproken en geschreven Nederlands & Frans is een must. Oog voor werkorganisatie en multitasking
                          more
                          Easy Apply
                          Ninatrans * HEVERLEE - Solliciteer als één van de eersten - Als Technisch-Administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele ondersteuning van de dagelijkse werking binnen de transport- en crossdockomgeving van Ninatrans. Je zorgt voor een correcte verwerking van gegevens, een vlotte opvolging van logistieke stromen en een efficiënte ondersteuning van de operationele teams. Dankzij jouw technische feeling, sterke computerkennis, talenkennis en nauwkeurige aanpak draag je bij aan een goed georganiseerde en performant draaiende site. In een sterk internationale transportomgeving ben je een belangrijke schakel in de communicatie met , en andere betrokken partijen van uiteenlopende nationaliteiten. * Administratief ondersteunen van de dagelijkse werking binnen transport, magazijn en crossdock
                          Ninatrans * HEVERLEE - Solliciteer als één van de eersten - Als Technisch-Administratief medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operationele ondersteuning van de dagelijkse werking binnen de transport- en crossdockomgeving van Ninatrans. Je zorgt voor een correcte verwerking van gegevens, een vlotte opvolging van logistieke stromen en een efficiënte ondersteuning van de operationele teams. Dankzij jouw technische feeling, sterke computerkennis, talenkennis en nauwkeurige aanpak draag je bij aan een goed georganiseerde en performant draaiende site. In een sterk internationale transportomgeving ben je een belangrijke schakel in de communicatie met , en andere betrokken partijen van uiteenlopende nationaliteiten. * Administratief ondersteunen van de dagelijkse werking binnen transport, magazijn en crossdock
                          more
                          Easy Apply
                          Habasit Belgium * ZAVENTEM - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Ben jij een klantgerichte, multitasker met een hart voor techniek en service? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! Voor ons toonaangevende Zwitsers bedrijf in de technische sector zoeken wij een enthousiaste Medewerker Order Entry die het verschil maakt voor onze klanten in de Benelux. Habasit is een familiebedrijf en marktleider in de transport- en procesbandenindustrie. Onder onze klanten bevinden zich bijvoorbeeld voedingsmiddelen producten, papierverwerkers, automotive bedrijven en luchthavens. We zijn met ruim 3600 collega's werkzaam voor meer dan 70 landen. Habasit Belgium maakt met acht medewerkers onderdeel uit van de Benelux organisatie. Kwaliteit, innovatie en menselijkheid staan centraal. Samen bouwen we aan de toekomst!
                          Habasit Belgium * ZAVENTEM - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Ben jij een klantgerichte, multitasker met een hart voor techniek en service? Dan hebben wij dé uitdaging voor jou! Voor ons toonaangevende Zwitsers bedrijf in de technische sector zoeken wij een enthousiaste Medewerker Order Entry die het verschil maakt voor onze klanten in de Benelux. Habasit is een familiebedrijf en marktleider in de transport- en procesbandenindustrie. Onder onze klanten bevinden zich bijvoorbeeld voedingsmiddelen producten, papierverwerkers, automotive bedrijven en luchthavens. We zijn met ruim 3600 collega's werkzaam voor meer dan 70 landen. Habasit Belgium maakt met acht medewerkers onderdeel uit van de Benelux organisatie. Kwaliteit, innovatie en menselijkheid staan centraal. Samen bouwen we aan de toekomst!
                          more
                          Easy Apply
                          FIX VZW * ANDERLECHT - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - FIX is een bouw- en leerbedrijf dat Nederlandstalige scholen en jeugd-infrastructuur in Brussel renoveert. De werken worden uitgevoerd door Brusselaars met een afstand tot de arbeidsmarkt. De mensen in onze ploegen leggen een traject af met als doel een vaste job in de bouwsector - Ben jij een bouwvakker met een aantal jaar ervaring op verschillende domeinen en wil je groeien in je job en leren hoe je een team aanstuurt? Wij zetten je dan graag in de startblokken als rechterhand/assistent van de ploegbaas van de polyvalente ploeg binnen- en buitenafwerking - Je werkt mee in de verschillende polyvalenteploegen (binnen- en buitenafwerking, sanitair) in functie van de noden - Je assisteert de instructeurs bij de uitvoering van de werken - Je assisteert de instructeurs bij de opleiding van de werknemers
                          FIX VZW * ANDERLECHT - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - FIX is een bouw- en leerbedrijf dat Nederlandstalige scholen en jeugd-infrastructuur in Brussel renoveert. De werken worden uitgevoerd door Brusselaars met een afstand tot de arbeidsmarkt. De mensen in onze ploegen leggen een traject af met als doel een vaste job in de bouwsector - Ben jij een bouwvakker met een aantal jaar ervaring op verschillende domeinen en wil je groeien in je job en leren hoe je een team aanstuurt? Wij zetten je dan graag in de startblokken als rechterhand/assistent van de ploegbaas van de polyvalente ploeg binnen- en buitenafwerking - Je werkt mee in de verschillende polyvalenteploegen (binnen- en buitenafwerking, sanitair) in functie van de noden - Je assisteert de instructeurs bij de uitvoering van de werken - Je assisteert de instructeurs bij de opleiding van de werknemers
                          more
                          Easy Apply
                          FIX VZW * ANDERLECHT - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Ben jij een bouwvakker met een aantal jaar ervaring op verschillende domeinen en wil je groeien in je job en leren hoe je een team aanstuurt? Wij zetten je dan graag in de startblokken als rechterhand/assistent van de ploegbaas van de schilders en binnenafwerking. * Je werkt mee in de verschillende ploegen (binnenafwerking en schilders) * Je assisteert de instructeurs bij de uitvoering van de werken * Je assisteert de instructeurs bij de opleiding van de werknemers * Je geeft het goede voorbeeld door je gezonde arbeidsattitude * Je leidt de ploeg in afwezigheid van de ploegbaas * Goede technische kennis en ervaring in renovatie van gebouwen. Kennis van schilderen, isoleren, pleisteren, scheidingswanden en deuren plaatsen, … * Goede kennis Nederlands * In het bezit van rijbewijs B * Verantwoordelijkheid nemen
                          FIX VZW * ANDERLECHT - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Ben jij een bouwvakker met een aantal jaar ervaring op verschillende domeinen en wil je groeien in je job en leren hoe je een team aanstuurt? Wij zetten je dan graag in de startblokken als rechterhand/assistent van de ploegbaas van de schilders en binnenafwerking. * Je werkt mee in de verschillende ploegen (binnenafwerking en schilders) * Je assisteert de instructeurs bij de uitvoering van de werken * Je assisteert de instructeurs bij de opleiding van de werknemers * Je geeft het goede voorbeeld door je gezonde arbeidsattitude * Je leidt de ploeg in afwezigheid van de ploegbaas * Goede technische kennis en ervaring in renovatie van gebouwen. Kennis van schilderen, isoleren, pleisteren, scheidingswanden en deuren plaatsen, … * Goede kennis Nederlands * In het bezit van rijbewijs B * Verantwoordelijkheid nemen
                          more
                          Easy Apply
                          Kaefer Belgie N.V. * TEMSE - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Voor onze vestiging in Temse zijn wij op zoek naar een gedreven HR/Payroll Officer. Jouw verantwoordelijkheden - Functie - In deze rol ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige loonverwerking en fungeer je als aanspreekpunt voor rond HR-gerelateerde vragen. Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat. Jouw taken * Verwerken van de payroll voor arbeiders (PC124) en bedienden (PC200) * Eerste aanspreekpunt voor bij loon- en personeelsvragen * Beheer van personeelsadministratie (afwezigheden, arbeidsongevallen, dossiers, boetes, werkloosheid, …) * Waken over de correcte toepassing van de sociale wetgeving * Maandelijkse controle van gepresteerde uren en kilometerregistraties - Profiel * Je hebt relevante ervaring in payroll * Kennis van PC124 en PC200 is een pluspunt
                          Kaefer Belgie N.V. * TEMSE - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Voor onze vestiging in Temse zijn wij op zoek naar een gedreven HR/Payroll Officer. Jouw verantwoordelijkheden - Functie - In deze rol ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige loonverwerking en fungeer je als aanspreekpunt voor rond HR-gerelateerde vragen. Je werkt nauw samen met het sociaal secretariaat. Jouw taken * Verwerken van de payroll voor arbeiders (PC124) en bedienden (PC200) * Eerste aanspreekpunt voor bij loon- en personeelsvragen * Beheer van personeelsadministratie (afwezigheden, arbeidsongevallen, dossiers, boetes, werkloosheid, …) * Waken over de correcte toepassing van de sociale wetgeving * Maandelijkse controle van gepresteerde uren en kilometerregistraties - Profiel * Je hebt relevante ervaring in payroll * Kennis van PC124 en PC200 is een pluspunt
                          more
                          Easy Apply
                          SIG Air Handling * ZAVENTEM - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - CAIROX BELGIUM is een toonaangevende partner voor alles wat met verwarming, ventilatie en airconditioning (HVAC) te maken heeft. Wij bieden totaaloplossingen aan voor HVAC-projecten, speciaal gericht op professionele installateurs en studiebureaus. Ons uitgebreide assortiment omvat onder andere roosters, ventilatoren, airconditioningsystemen en warmtepompen. We zijn trots ons een gecertificeerde Great Place to Work te kunnen noemen. We behaalden het label voor april 2024- april 2025. Maar liefst 85% van onze medewerkers beschouwt CAIROX BELGIUM als een goede plek om te werken, en 80% van de nieuwkomers voelt zich hier meteen thuis. Voor onze site in Zaventem zijn we op zoek naar een Pricing & Reporting Officer (M/V/X) Jouw verantwoordelijkheden - Hoofdmissie
                          SIG Air Handling * ZAVENTEM - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - CAIROX BELGIUM is een toonaangevende partner voor alles wat met verwarming, ventilatie en airconditioning (HVAC) te maken heeft. Wij bieden totaaloplossingen aan voor HVAC-projecten, speciaal gericht op professionele installateurs en studiebureaus. Ons uitgebreide assortiment omvat onder andere roosters, ventilatoren, airconditioningsystemen en warmtepompen. We zijn trots ons een gecertificeerde Great Place to Work te kunnen noemen. We behaalden het label voor april 2024- april 2025. Maar liefst 85% van onze medewerkers beschouwt CAIROX BELGIUM als een goede plek om te werken, en 80% van de nieuwkomers voelt zich hier meteen thuis. Voor onze site in Zaventem zijn we op zoek naar een Pricing & Reporting Officer (M/V/X) Jouw verantwoordelijkheden - Hoofdmissie
                          more
                          Allocking BVBA * Aartselaar - Solliciteer als één van de eersten * Als Customer Succes Administrator ben je het eerste aanspreekpunt voor de aan jou toevertrouwde klanten. Dankzij je klantvriendelijke houding zorg je voor een maximale toegevoegde waarde. * Je waakt erover dat onze servicecontracten feilloos worden uitgevoerd, communiceert planningsgewijs zowel als extern, je volgt het volledige proces op van A tot Z; van aanvraag tot facturatie. * Je coördineert alle werkzaamheden samen met de andere leden van het customer succes team en onze techniekers. Samen zorgen jullie voor een perfecte werking van de deuren van onze klanten met aandacht voor efficiëntie, transparantie en veiligheid. * Je bent nauwkeurig, gestructureerd en een krak in communicatie; zowel online als offline. Autonomie - Administratief werk - Technische expertise * Je bent minstens 2 jaar professioneel actief;
                          Allocking BVBA * Aartselaar - Solliciteer als één van de eersten * Als Customer Succes Administrator ben je het eerste aanspreekpunt voor de aan jou toevertrouwde klanten. Dankzij je klantvriendelijke houding zorg je voor een maximale toegevoegde waarde. * Je waakt erover dat onze servicecontracten feilloos worden uitgevoerd, communiceert planningsgewijs zowel als extern, je volgt het volledige proces op van A tot Z; van aanvraag tot facturatie. * Je coördineert alle werkzaamheden samen met de andere leden van het customer succes team en onze techniekers. Samen zorgen jullie voor een perfecte werking van de deuren van onze klanten met aandacht voor efficiëntie, transparantie en veiligheid. * Je bent nauwkeurig, gestructureerd en een krak in communicatie; zowel online als offline. Autonomie - Administratief werk - Technische expertise * Je bent minstens 2 jaar professioneel actief;
                          more
                          Infano VZW * Ternat * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - Introductie - Ben jij een administratieve duizendpoot die nauwkeurigheid en discretie hoog in het vaandel draagt? Dan ben jij misschien wel de veelzijdige kracht die we zoeken. Verzekeringsbeheer * Registreren en opvolgen van verzekeringen (hospitalisatie, groepsverzekering, arbeidsongevallenverzekering, brandverzekering, vrijwilligersverzekering, …) * Verwerken van wijzigingen zoals in- en uitdiensttreding of contractaanpassingen * Onderhouden van contact met verzekeraars * Beheren van verzekeringen in het kader van schadedossiers en verzamelen van bewijsstukken * Controleren en voorbereiden van facturen en premies * Bijhouden van polisdocumenten en interne richtlijnen - Ondersteuning bij loonverwerking * Verzamelen en controleren van urenregistraties, overuren, verlof, …
                          Infano VZW * Ternat * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - Introductie - Ben jij een administratieve duizendpoot die nauwkeurigheid en discretie hoog in het vaandel draagt? Dan ben jij misschien wel de veelzijdige kracht die we zoeken. Verzekeringsbeheer * Registreren en opvolgen van verzekeringen (hospitalisatie, groepsverzekering, arbeidsongevallenverzekering, brandverzekering, vrijwilligersverzekering, …) * Verwerken van wijzigingen zoals in- en uitdiensttreding of contractaanpassingen * Onderhouden van contact met verzekeraars * Beheren van verzekeringen in het kader van schadedossiers en verzamelen van bewijsstukken * Controleren en voorbereiden van facturen en premies * Bijhouden van polisdocumenten en interne richtlijnen - Ondersteuning bij loonverwerking * Verzamelen en controleren van urenregistraties, overuren, verlof, …
                          more
                          Schietse NV * GROOT-BIJGAARDEN - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Wij zijn een kleine KMO in Groot-Bijgaarden met familiale sfeer en zoeken een tweetalige NL/FR medewerker - Jouw verantwoordelijkheden - Je zorgt voor databeheer (input en onderhoud), daarnaast rapporteringen - Grondige kennis excel en je kan werken in SQL (kennis Power BI ?) Je zorgt voor een vlotte werking van onze webshop en werkt aan de continue verbetering ervan, door ... databeheer. Je helpt mee het leveranciersportaal op punt te zetten en aan tal van andere projecten. En ook : je bent hands-on en kan mensen helpen met hun printer of pc - Een veelzijdige job met operationele en zelfs commerciële touch ! Bezit jij over voldoende nieuwsgierigheid om ons te leren kennen ? Gezocht Profiel - Minstens een eerste werkervaring in een gelijkaardige functie - Zin voor verantwoordelijkheid en flexibiliteit
                          Schietse NV * GROOT-BIJGAARDEN - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Wij zijn een kleine KMO in Groot-Bijgaarden met familiale sfeer en zoeken een tweetalige NL/FR medewerker - Jouw verantwoordelijkheden - Je zorgt voor databeheer (input en onderhoud), daarnaast rapporteringen - Grondige kennis excel en je kan werken in SQL (kennis Power BI ?) Je zorgt voor een vlotte werking van onze webshop en werkt aan de continue verbetering ervan, door ... databeheer. Je helpt mee het leveranciersportaal op punt te zetten en aan tal van andere projecten. En ook : je bent hands-on en kan mensen helpen met hun printer of pc - Een veelzijdige job met operationele en zelfs commerciële touch ! Bezit jij over voldoende nieuwsgierigheid om ons te leren kennen ? Gezocht Profiel - Minstens een eerste werkervaring in een gelijkaardige functie - Zin voor verantwoordelijkheid en flexibiliteit
                          more
                          Voor de afdeling Operations zoeken we een medewerker OPS admin. Als medewerker van de afdeling OPS Admin sta je in voor de operationele afhandeling van een breed scala aan administratieve en regelgevende taken.
                          Voor de afdeling Operations zoeken we een medewerker OPS admin. Als medewerker van de afdeling OPS Admin sta je in voor de operationele afhandeling van een breed scala aan administratieve en regelgevende taken.
                          more
                          Easy Apply
                          Easi SA * LEUVEN - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Jouw verantwoordelijkheden - Beschrijving - Als Commercial Operations Officer speel je een strategische rol in het hart van de samenwerking tussen onze klanten, het Sales-team en de Finance-afdeling. Je combineert twee essentiële verantwoordelijkheden die zorgen voor vlotte en performante commerciële processen. Jouw missie richting de klant - Je wordt het belangrijkste aanspreekpunt voor alles wat met facturatie te maken heeft. Je begeleidt klanten, beantwoordt hun vragen, volgt betalingen op en waakt over de kwaliteit van de financiële informatie. Dankzij jou ervaren klanten een duidelijke, vlotte en professionele service. Jouw missie intern - Je werkt nauw samen met onze Sales-teams om een correcte verwerking van bestellingen te garanderen.
                          Easi SA * LEUVEN - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Jouw verantwoordelijkheden - Beschrijving - Als Commercial Operations Officer speel je een strategische rol in het hart van de samenwerking tussen onze klanten, het Sales-team en de Finance-afdeling. Je combineert twee essentiële verantwoordelijkheden die zorgen voor vlotte en performante commerciële processen. Jouw missie richting de klant - Je wordt het belangrijkste aanspreekpunt voor alles wat met facturatie te maken heeft. Je begeleidt klanten, beantwoordt hun vragen, volgt betalingen op en waakt over de kwaliteit van de financiële informatie. Dankzij jou ervaren klanten een duidelijke, vlotte en professionele service. Jouw missie intern - Je werkt nauw samen met onze Sales-teams om een correcte verwerking van bestellingen te garanderen.
                          more

                          Popular Jobs


                          show more

                          What is the average salary for Admin Secretary in Vilvoorde?

                          Average salary per year
                          32.900 €

                          The average salary for a Admin Secretary in Vilvoorde is 32.900 €. Admin Secretary in Vilvoorde salaries range from 26.000 € to 39.900 €.

                          Frequently Asked Questions

                          How many Admin Secretary jobs are there in Vilvoorde?
                          There are 103 Admin Secretary jobs within 20 miles of Vilvoorde available on StepStone right now.

                          What other similar jobs are there to Admin Secretary jobs in Vilvoorde?
                          As well as Admin Secretary jobs in Vilvoorde, you can find Administration, Communication, MS Excel, amongst many others.

                          Which skills are beneficial for Admin Secretary jobs in Vilvoorde?
                          The following skills are useful for Admin Secretary jobs in Vilvoorde: Administration, Communication, MS Excel, MS Office Suite, Accounting.

                          Which industry do Admin Secretary jobs in Vilvoorde belong to?
                          Admin Secretary jobs in Vilvoorde are part of the Administration industry.

                          How many temporary and part-time Admin Secretary jobs are available in Vilvoorde?
                          There are 0 temporary Admin Secretary jobs and 4 part-time Admin Secretary jobs available in Vilvoorde at the moment.