Easy Apply
17
Date posted
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work

Filters

Communication
SortingRelevance
Date posted
    Work from home options
      Commute time
      Application method
        Job language
          Skills
          1 selected
            Categories
              Sectors
                Regions
                  Cities
                    Experience
                      Type of Contract
                        Type of Work

                          Popular Jobs

                          • Administration
                          • Communication
                          • MS Office Suite
                          • MS Excel
                          • Finance
                          • Logistics
                          • Admin
                          • Accounting Assistant Payroll
                          • Account receivable accountant
                          • Allround Employee
                          • Clerical Filing Clerk
                          • Controller Airline Catering
                          • Account Payable Accountant
                          • Admin Coordinator
                          • Administrative Customer Service Rep

                          show more
                          Communication
                          Remove all filters

                          Date posted

                          New jobs
                          7


                          Commute time

                          Skills


                          Communication
                          33






                          Categories

                          Administration
                          20






                          31 results for Admin Secretary jobs in Vilvoorde within a 30 km radius

                          Compliance Officer

                          Dats 24
                          Halle
                          Dats 24 * Halle * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden - DATS 24, da's tanken, laden en energie voor thuis, onderweg en op het werk. Je kent ons van onze meer dan 150 stations en laadpleinen, en/of als energieleverancier. DATS 24 ontstond in 1972 uit de Colruyt Group. Sinds 2023 maakt DATS 24 deel uit van Virya Energy – een samenwerking tussen Colruyt Group en Korys, de investeringsmaatschappij van de familie Colruyt. De filosofie om een duurzaam en betaalbaar alternatief te bieden zit er dus van bij het begin ingebakken. Met die toekomstbestendige visie in het achterhoofd onderscheidt DATS 24 zich door klantgericht en milieuvriendelijk te ondernemen. Dat bewijzen we onder meer met onze ISO 14001-certificatie en ons Beste van de Test-label voor ons energieaanbod.
                          Dats 24 * Halle * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden - DATS 24, da's tanken, laden en energie voor thuis, onderweg en op het werk. Je kent ons van onze meer dan 150 stations en laadpleinen, en/of als energieleverancier. DATS 24 ontstond in 1972 uit de Colruyt Group. Sinds 2023 maakt DATS 24 deel uit van Virya Energy – een samenwerking tussen Colruyt Group en Korys, de investeringsmaatschappij van de familie Colruyt. De filosofie om een duurzaam en betaalbaar alternatief te bieden zit er dus van bij het begin ingebakken. Met die toekomstbestendige visie in het achterhoofd onderscheidt DATS 24 zich door klantgericht en milieuvriendelijk te ondernemen. Dat bewijzen we onder meer met onze ISO 14001-certificatie en ons Beste van de Test-label voor ons energieaanbod.
                          more
                          FIDUCIAL * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS est un des leaders de la distribution B2B de fournitures et mobilier de bureau. Chaque jour, FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS s'efforce d'offrir les meilleures solutions à ses clients grâce à une offre globale et créative comptant plus de 7000 produits pour répondre aux besoins des entreprises. Si tu as aussi envie de rejoindre une équipe jeune et dynamique à Bruxelles et une entreprise qui offre des possibilités d'évolution & une fonction avec des tâches variées, alors tu es notre futur(e) FIDUCIAL ! Vos responsabilités *Assurer le service entre les commerciaux et la clientèle ; *S'occuper d'un portefeuille clients B2B répartis sur le Belgique ; *Faire le service après-vente (back-office) ; *Suivre les dossiers et gérer les litiges éventuels ;
                          FIDUCIAL * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS est un des leaders de la distribution B2B de fournitures et mobilier de bureau. Chaque jour, FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS s'efforce d'offrir les meilleures solutions à ses clients grâce à une offre globale et créative comptant plus de 7000 produits pour répondre aux besoins des entreprises. Si tu as aussi envie de rejoindre une équipe jeune et dynamique à Bruxelles et une entreprise qui offre des possibilités d'évolution & une fonction avec des tâches variées, alors tu es notre futur(e) FIDUCIAL ! Vos responsabilités *Assurer le service entre les commerciaux et la clientèle ; *S'occuper d'un portefeuille clients B2B répartis sur le Belgique ; *Faire le service après-vente (back-office) ; *Suivre les dossiers et gérer les litiges éventuels ;
                          more
                          Wij zijn op zoek naar een secretariaatsmedewerker.
                          Wij zijn op zoek naar een secretariaatsmedewerker.
                          NEW

                          No match yet? There are 28 more jobs that could match your search

                          All-Round Real Estate Employee (M/F/X)-Administration, Property Measurements & Photography

                          IMMO BPC
                          Ganshoren
                          Easy Apply
                          IMMO BPC * Ganshoren * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Are you highly organized and passionate about real estate? Do you enjoy combining office work with fieldwork? Then we have the perfect opportunity for you! At IMMO BPC, we are looking for a versatile and broadly deployable team member (M/F/X) to strengthen our team and actively contribute to the daily operations of our real estate office. * Full-time preferred, part-time negotiable for the right profile * Preferably full-time – 4/5 schedule negotiable - Your Role - As an administrative all-rounder, you are an essential part of our team. * Scheduling and following up appointments * Supporting sales and rental files * Measuring houses and apartments * Creating photo reports and videos of properties * Drafting rental agreements and property inspection reports
                          IMMO BPC * Ganshoren * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Are you highly organized and passionate about real estate? Do you enjoy combining office work with fieldwork? Then we have the perfect opportunity for you! At IMMO BPC, we are looking for a versatile and broadly deployable team member (M/F/X) to strengthen our team and actively contribute to the daily operations of our real estate office. * Full-time preferred, part-time negotiable for the right profile * Preferably full-time – 4/5 schedule negotiable - Your Role - As an administrative all-rounder, you are an essential part of our team. * Scheduling and following up appointments * Supporting sales and rental files * Measuring houses and apartments * Creating photo reports and videos of properties * Drafting rental agreements and property inspection reports
                          more
                          NEW
                          Stadsbader NV * Neder-over-Heembeek - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - The family company Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke. The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market position. Today the group is daily active in about 250 construction sites in Belgian and the neighbouring countries. Functieomschrijving - Als Projectadministrator Large Projects ondersteun je onze bouwdivisie bij de meest complexe en grootschalige projecten. Jij zorgt voor een vlekkeloze administratieveorganisatie van dossiers, aanbestedingen en offertes, zodat het projectteam zich kan focussen op de uitvoering.
                          Stadsbader NV * Neder-over-Heembeek - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - The family company Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke. The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market position. Today the group is daily active in about 250 construction sites in Belgian and the neighbouring countries. Functieomschrijving - Als Projectadministrator Large Projects ondersteun je onze bouwdivisie bij de meest complexe en grootschalige projecten. Jij zorgt voor een vlekkeloze administratieveorganisatie van dossiers, aanbestedingen en offertes, zodat het projectteam zich kan focussen op de uitvoering.
                          more
                          NEW
                          Easy Apply
                          Dixon Finance * Schelle * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Ben jij klaar om jouw expertise toe te passen voor een internationale multinational dat zich richt op de productie en verkoop van duurzame verpakkingsoplossingen? Ben je communicatief sterk en heb je zin om mee te werken aan een duurzame toekomstvisie? Lees dan zeker verder! Voor een bedrijf in volle groei die medewerkers de kans om zich zowel persoonlijk als professioneel verder te kunnen ontwikkelen zijn we op zoek naar een enthousiaste AR Accountant. Wil jij leren en groeien in deze unieke, internationale omgeving? Kom dan zeker het Finance team versterken! Jouw verantwoordelijkheden - Je komt terecht in een finance team van een tiental collega's waar samenwerking, ownership en een hands-on mentaliteit centraal staan.
                          Dixon Finance * Schelle * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Ben jij klaar om jouw expertise toe te passen voor een internationale multinational dat zich richt op de productie en verkoop van duurzame verpakkingsoplossingen? Ben je communicatief sterk en heb je zin om mee te werken aan een duurzame toekomstvisie? Lees dan zeker verder! Voor een bedrijf in volle groei die medewerkers de kans om zich zowel persoonlijk als professioneel verder te kunnen ontwikkelen zijn we op zoek naar een enthousiaste AR Accountant. Wil jij leren en groeien in deze unieke, internationale omgeving? Kom dan zeker het Finance team versterken! Jouw verantwoordelijkheden - Je komt terecht in een finance team van een tiental collega's waar samenwerking, ownership en een hands-on mentaliteit centraal staan.
                          more
                          Easy Apply
                          Dixon Finance * Grimbergen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Our client is an international and well-established organization operating within the industrial and logistics sector, supporting complex global supply chains and large-scale operations. The company combines operational excellence with continuous innovation, leveraging data and digital solutions to enhance performance and customer service. Within Europe, a key logistics hub plays a central role in coordinating the global distribution of parts and supporting international operations. This position is critical in strengthening financial insight, enabling data-driven decisions, and supporting ongoing operational efficiency across multiple regions. You will join a lean, high-impact finance team where collaboration, ownership, and autonomy are key.
                          Dixon Finance * Grimbergen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Our client is an international and well-established organization operating within the industrial and logistics sector, supporting complex global supply chains and large-scale operations. The company combines operational excellence with continuous innovation, leveraging data and digital solutions to enhance performance and customer service. Within Europe, a key logistics hub plays a central role in coordinating the global distribution of parts and supporting international operations. This position is critical in strengthening financial insight, enabling data-driven decisions, and supporting ongoing operational efficiency across multiple regions. You will join a lean, high-impact finance team where collaboration, ownership, and autonomy are key.
                          more
                          Easy Apply
                          Robert Walters * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Deeltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - A well-established international company active in the chemical and industrial sector is currently looking for a part-time Administrative Assistant to support its finance and administrative team. This is an excellent opportunity for a detail-oriented and reliable professional looking to join a stable and human-sized environment with international exposure. Your Responsibilities as Administrative Assistant * Managing and following up on invoices and payments * Monitoring billing processes and ensuring accurate administrative follow-up * Contacting and clients regarding outstanding invoices or missing information * Supporting the finance team with administrative tasks * Updating internal databases and documentation
                          Robert Walters * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Deeltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - A well-established international company active in the chemical and industrial sector is currently looking for a part-time Administrative Assistant to support its finance and administrative team. This is an excellent opportunity for a detail-oriented and reliable professional looking to join a stable and human-sized environment with international exposure. Your Responsibilities as Administrative Assistant * Managing and following up on invoices and payments * Monitoring billing processes and ensuring accurate administrative follow-up * Contacting and clients regarding outstanding invoices or missing information * Supporting the finance team with administrative tasks * Updating internal databases and documentation
                          more
                          Easy Apply
                          Robert Walters * Flemish Brabant * Freelance * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - The Senior Financial Business Controller is responsible for providing financial leadership, performance analysis, and strategic business partnering within a fast-paced FMCG environment. The role supports commercial and operational decision-making by delivering accurate financial insights, driving profitability, improving processes, and ensuring strong financial governance. This position works closely with Sales, Marketing, Supply Chain, Operations, and senior management to optimize business performance and support sustainable growth. Financial Planning & Analysis * Lead monthly forecasting, annual budgeting, and long-range planning processes. * Analyze revenue, gross margin, operating expenses, and profitability drivers.
                          Robert Walters * Flemish Brabant * Freelance * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - The Senior Financial Business Controller is responsible for providing financial leadership, performance analysis, and strategic business partnering within a fast-paced FMCG environment. The role supports commercial and operational decision-making by delivering accurate financial insights, driving profitability, improving processes, and ensuring strong financial governance. This position works closely with Sales, Marketing, Supply Chain, Operations, and senior management to optimize business performance and support sustainable growth. Financial Planning & Analysis * Lead monthly forecasting, annual budgeting, and long-range planning processes. * Analyze revenue, gross margin, operating expenses, and profitability drivers.
                          more
                          Easy Apply
                          Tempo-Team Regio Vlaanderen * Dendermonde * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Voor een milieubewuste organisatie in Dendermonde, die zich dagelijks inzet voor een duurzame toekomst door de verwerking van organisch afval tot groene energie en compost, is er momenteel een kans om als administratieve spilfiguur aan de slag te gaan. In deze gevarieerde functie combineer je vlot onthaaltaken met logistieke administratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor en , en je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling op de site. Het betreft een voltijdse functie in het kader van een langdurige vervanging, waarbij je werkt in een aangenaam en evenwichtig twee-wekelijks uurrooster: de ene week ben je vrij op woensdag, de andere week start je weekend al vroeg op vrijdagmiddag.
                          Tempo-Team Regio Vlaanderen * Dendermonde * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Voor een milieubewuste organisatie in Dendermonde, die zich dagelijks inzet voor een duurzame toekomst door de verwerking van organisch afval tot groene energie en compost, is er momenteel een kans om als administratieve spilfiguur aan de slag te gaan. In deze gevarieerde functie combineer je vlot onthaaltaken met logistieke administratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor en , en je zorgt voor een vlekkeloze administratieve afhandeling op de site. Het betreft een voltijdse functie in het kader van een langdurige vervanging, waarbij je werkt in een aangenaam en evenwichtig twee-wekelijks uurrooster: de ene week ben je vrij op woensdag, de andere week start je weekend al vroeg op vrijdagmiddag.
                          more
                          Leroy & Partners * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Introduction - Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. Afin de supporter ses activités, l'Etude Leroy & Partners est activement à la recherche d'un(e) « Gestionnaire de dossiers juridiques ». Vos responsabilités - En tant que Gestionnaire de dossiers juridiques, quelle sera votre journée type?
                          Leroy & Partners * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Introduction - Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. Afin de supporter ses activités, l'Etude Leroy & Partners est activement à la recherche d'un(e) « Gestionnaire de dossiers juridiques ». Vos responsabilités - En tant que Gestionnaire de dossiers juridiques, quelle sera votre journée type?
                          more
                          Dats 24 * Halle * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Jouw verantwoordelijkheden - DATS 24, da's tanken, laden en energie voor thuis, onderweg en op het werk. Je kent ons van onze meer dan 150 stations en laadpleinen, en/of als energieleverancier. DATS 24 ontstond in 1972 uit de Colruyt Group. Sinds 2023 maakt DATS 24 deel uit van Virya Energy – een samenwerking tussen Colruyt Group en Korys, de investeringsmaatschappij van de familie Colruyt. De filosofie om een duurzaam en betaalbaar alternatief te bieden zit er dus van bij het begin ingebakken. Met die toekomstbestendige visie in het achterhoofd onderscheidt DATS 24 zich door klantgericht en milieuvriendelijk te ondernemen. Dat bewijzen we onder meer met onze ISO 14001-certificatie en ons Beste van de Test-label voor ons energieaanbod. DATS 24 is een stabiele speler in een steeds veranderende energie- en brandstofmarkt.
                          Dats 24 * Halle * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Jouw verantwoordelijkheden - DATS 24, da's tanken, laden en energie voor thuis, onderweg en op het werk. Je kent ons van onze meer dan 150 stations en laadpleinen, en/of als energieleverancier. DATS 24 ontstond in 1972 uit de Colruyt Group. Sinds 2023 maakt DATS 24 deel uit van Virya Energy – een samenwerking tussen Colruyt Group en Korys, de investeringsmaatschappij van de familie Colruyt. De filosofie om een duurzaam en betaalbaar alternatief te bieden zit er dus van bij het begin ingebakken. Met die toekomstbestendige visie in het achterhoofd onderscheidt DATS 24 zich door klantgericht en milieuvriendelijk te ondernemen. Dat bewijzen we onder meer met onze ISO 14001-certificatie en ons Beste van de Test-label voor ons energieaanbod. DATS 24 is een stabiele speler in een steeds veranderende energie- en brandstofmarkt.
                          more
                          Acerta HR * Leuven * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Het eerste aanspreekpunt voor slimme IT-oplossingen. Acerta is een toonaangevende HR-dienstengroep in België met meer dan 1.550 collega's – verdeeld over 26 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Met onze kracht van mensen ontzorgen we de starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders. Wat we belangrijk vinden? Respect voor de diversiteit en eigenheid van mensen, initiatief durven nemen en uitdagingen als één team aanpakken. We zijn fier op wat we samen bereiken. Bij ons ben jij de #GrootsteTroef! Wat doe je precies als ... * Klanten en collega's kunnen bij jou terecht met technische vragen en problemen omtrent tools en applicaties van Acerta. * Je staat continu in dialoog met jouw collega's en klanten. Dit telefonisch, per mail of via het ticketsysteem.
                          Acerta HR * Leuven * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Het eerste aanspreekpunt voor slimme IT-oplossingen. Acerta is een toonaangevende HR-dienstengroep in België met meer dan 1.550 collega's – verdeeld over 26 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Met onze kracht van mensen ontzorgen we de starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders. Wat we belangrijk vinden? Respect voor de diversiteit en eigenheid van mensen, initiatief durven nemen en uitdagingen als één team aanpakken. We zijn fier op wat we samen bereiken. Bij ons ben jij de #GrootsteTroef! Wat doe je precies als ... * Klanten en collega's kunnen bij jou terecht met technische vragen en problemen omtrent tools en applicaties van Acerta. * Je staat continu in dialoog met jouw collega's en klanten. Dit telefonisch, per mail of via het ticketsysteem.
                          more
                          Easy Apply
                          Robert Half * Wavre * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren - Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Supply & Operations Assistant (h-f-x) bilingue FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à temps plein. Notre client est une structure active dans un secteur international en pleine évolution, reconnue pour son environnement de travail collaboratif, son fonctionnement rigoureux et sa culture tournée vers l'efficacité opérationnelle. Basée dans la région de Wavre, cette société offre un cadre professionnel stimulant, moderne et organisé, où la digitalisation des processus et la qualité du suivi occupent une place centrale. * vous assistez la dans le suivi opérationnel quotidien des achats et des ventes ; * vous mettez à jour les statuts des commandes dans les outils de suivi internes ;
                          Robert Half * Wavre * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren - Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Supply & Operations Assistant (h-f-x) bilingue FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à temps plein. Notre client est une structure active dans un secteur international en pleine évolution, reconnue pour son environnement de travail collaboratif, son fonctionnement rigoureux et sa culture tournée vers l'efficacité opérationnelle. Basée dans la région de Wavre, cette société offre un cadre professionnel stimulant, moderne et organisé, où la digitalisation des processus et la qualité du suivi occupent une place centrale. * vous assistez la dans le suivi opérationnel quotidien des achats et des ventes ; * vous mettez à jour les statuts des commandes dans les outils de suivi internes ;
                          more
                          Easy Apply
                          Tempo-Team Regio Vlaanderen * Ternat * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Voor onze klant zijn wij op zoek naar een energieke en nauwkeurige Polyvalent Backoffice Medewerker (Planning & Dossierbeheer). In deze veelzijdige rol, aangestuurd vanuit het kantoor in Ternat, ben jij de onmisbare schakel die de volledige werking van de organisatie ondersteunt. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, verwerken en opvolgen van dossiers, de planning en de administratieve stromen. Er wordt hier niet gewerkt in eilandjes of met "mono-taken". We zoeken een echte duizendpoot die houdt van variatie. Afhankelijk van jouw sterktes ligt de focus op een mix van dossierbeheer, rapportverwerking, facturatievoorbereiding en direct klantencontact. Kortom: een brede functie met veel verantwoordelijkheid!
                          Tempo-Team Regio Vlaanderen * Ternat * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Voor onze klant zijn wij op zoek naar een energieke en nauwkeurige Polyvalent Backoffice Medewerker (Planning & Dossierbeheer). In deze veelzijdige rol, aangestuurd vanuit het kantoor in Ternat, ben jij de onmisbare schakel die de volledige werking van de organisatie ondersteunt. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, verwerken en opvolgen van dossiers, de planning en de administratieve stromen. Er wordt hier niet gewerkt in eilandjes of met "mono-taken". We zoeken een echte duizendpoot die houdt van variatie. Afhankelijk van jouw sterktes ligt de focus op een mix van dossierbeheer, rapportverwerking, facturatievoorbereiding en direct klantencontact. Kortom: een brede functie met veel verantwoordelijkheid!
                          more
                          Easy Apply
                          Somers * DIEGEM - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Belangrijkste activiteiten * Tweetalige functie (Nederlands/Frans), verantwoordelijk voor de administratie en operationele ondersteuning. * Beheer van planningen, communicatie met klanten/teams, opvolging van prestaties, deelname aan overheidsopdrachten (BOSA). * Incidentele activiteiten op locatie met inachtneming van de veiligheidsvoorschriften en het dragen van PBM's. * Algemene administratie: beheer van e-mails, oproepen, klassement, archivering en databases. * Overheidsopdrachten (BOSA): raadpleging, voorbereiding, indiening van offertes en opvolging van resultaten. * Operationele ondersteuning: invoeren van prestaties, opvolging van planningen, voorbereiding van operationele documenten. * Klantenbeheer: tweetalig aanspreekpunt, behandeling van aanvragen en klachten.
                          Somers * DIEGEM - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Belangrijkste activiteiten * Tweetalige functie (Nederlands/Frans), verantwoordelijk voor de administratie en operationele ondersteuning. * Beheer van planningen, communicatie met klanten/teams, opvolging van prestaties, deelname aan overheidsopdrachten (BOSA). * Incidentele activiteiten op locatie met inachtneming van de veiligheidsvoorschriften en het dragen van PBM's. * Algemene administratie: beheer van e-mails, oproepen, klassement, archivering en databases. * Overheidsopdrachten (BOSA): raadpleging, voorbereiding, indiening van offertes en opvolging van resultaten. * Operationele ondersteuning: invoeren van prestaties, opvolging van planningen, voorbereiding van operationele documenten. * Klantenbeheer: tweetalig aanspreekpunt, behandeling van aanvragen en klachten.
                          more
                          NEW
                          Easy Apply
                          Design Express BVBA * LEEST - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Jouw verantwoordelijkheden - Jouw rol - Je bent het eerste contactpunt voor onze Franstalige klanten in België, Luxemburg en Frankrijk. Maar eerlijk: dit is geen klassieke “onthaalfunctie”. Je bent de spil die ervoor zorgt dat alles blijft draaien. * klanten meteen bij de juiste persoon terechtkomen * interne communicatie niet vastloopt * data klopt * en openstaande betalingen effectief opgevolgd worden - Als jij je werk goed doet, merken klanten dat meteen. Als jij je werk niet doet, loopt alles vast. Wat je concreet doet - Klantcontact * Inkomende telefoons en e-mails professioneel behandelen * Klanten correct en snel doorverwijzen * Eerstelijnsvragen beantwoorden - Support & begeleiding * Klanten helpen bij het aanmaken van support tickets * Drempels wegnemen zodat klanten effectief geholpen worden
                          Design Express BVBA * LEEST - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Jouw verantwoordelijkheden - Jouw rol - Je bent het eerste contactpunt voor onze Franstalige klanten in België, Luxemburg en Frankrijk. Maar eerlijk: dit is geen klassieke “onthaalfunctie”. Je bent de spil die ervoor zorgt dat alles blijft draaien. * klanten meteen bij de juiste persoon terechtkomen * interne communicatie niet vastloopt * data klopt * en openstaande betalingen effectief opgevolgd worden - Als jij je werk goed doet, merken klanten dat meteen. Als jij je werk niet doet, loopt alles vast. Wat je concreet doet - Klantcontact * Inkomende telefoons en e-mails professioneel behandelen * Klanten correct en snel doorverwijzen * Eerstelijnsvragen beantwoorden - Support & begeleiding * Klanten helpen bij het aanmaken van support tickets * Drempels wegnemen zodat klanten effectief geholpen worden
                          more
                          NEW
                          IButler * KONTICH - Introductie - POSGARD ondersteunt klanten bij het nog efficiënter runnen van de horecazaak of food shop. De food markten zijn in volle beweging. Nu zoeken wij nieuwe collega's voor ons tof team in sterke groei. De afdeling Customer success ondersteunt de klanten bij alle klantgerichte aspecten van de eenvoudig te gebruiken oplossingen. * Eenvoudig te bedienen kassa systeem en handheld modules * Gebruiksvriendelijke verkoop tools zoals website, webshop, tafelreservatie & klantenkaart modules voor de klanten * Gemakkelijk beheren van de zaak, producten, personeel en omzetcijfers - Jouw verantwoordelijkheden - Als Administratief customer success medewerker - part-time of full-time - ben je verantwoordelijk voor het pro-actief opvolgen van de klanten van POSGARD vanuit het kantoor. Tot de taken behoren o.a. het opvolgen van openstaande administratie, vragen van klanten ...
                          IButler * KONTICH - Introductie - POSGARD ondersteunt klanten bij het nog efficiënter runnen van de horecazaak of food shop. De food markten zijn in volle beweging. Nu zoeken wij nieuwe collega's voor ons tof team in sterke groei. De afdeling Customer success ondersteunt de klanten bij alle klantgerichte aspecten van de eenvoudig te gebruiken oplossingen. * Eenvoudig te bedienen kassa systeem en handheld modules * Gebruiksvriendelijke verkoop tools zoals website, webshop, tafelreservatie & klantenkaart modules voor de klanten * Gemakkelijk beheren van de zaak, producten, personeel en omzetcijfers - Jouw verantwoordelijkheden - Als Administratief customer success medewerker - part-time of full-time - ben je verantwoordelijk voor het pro-actief opvolgen van de klanten van POSGARD vanuit het kantoor. Tot de taken behoren o.a. het opvolgen van openstaande administratie, vragen van klanten ...
                          more
                          Easy Apply
                          Interoffices Bvba * ZAVENTEM - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren * De Operationeel Directeur assisteren bij diverse administratieve, organisatorische en operationele taken. * Opnemen van vervangingen en ondersteuning op 5 verschillende locaties in België. De vervangingen kunnen tijdig gepland worden, maar ook onverwacht aangekondigd. * Commerciële ondersteuning: prospectbezoeken uitvoeren met uitleg over onze producten en diensten, en het volledige beheer van aanvragen voor bedrijfsdomiciliëring verzorgen. * Fungeren als aanspreekpunt in drie talen: Nederlands, Engels en Frans (mondeling en schriftelijk). * Beheren van post, pakketten (per locatie: tussen 100 à 300 klantne!).en beperkte inkomende oproepen. * Coördineren en voorbereiden van vergaderzalen/evenementenzalenè: aanvragen, inrichting en opvolging.
                          Interoffices Bvba * ZAVENTEM - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren * De Operationeel Directeur assisteren bij diverse administratieve, organisatorische en operationele taken. * Opnemen van vervangingen en ondersteuning op 5 verschillende locaties in België. De vervangingen kunnen tijdig gepland worden, maar ook onverwacht aangekondigd. * Commerciële ondersteuning: prospectbezoeken uitvoeren met uitleg over onze producten en diensten, en het volledige beheer van aanvragen voor bedrijfsdomiciliëring verzorgen. * Fungeren als aanspreekpunt in drie talen: Nederlands, Engels en Frans (mondeling en schriftelijk). * Beheren van post, pakketten (per locatie: tussen 100 à 300 klantne!).en beperkte inkomende oproepen. * Coördineren en voorbereiden van vergaderzalen/evenementenzalenè: aanvragen, inrichting en opvolging.
                          more
                          Imtradex * Aartselaar * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Over Imtradex - Imtradex, gevestigd in Aartselaar, onderscheidt zich al meer dan 30 jaar als een vooraanstaand importbedrijf van Fast Moving Consumer Goods, huishoud- en geschenkartikelen uit het Verre Oosten. Wij leveren aan groothandels, retailers en premium sector en staan bekend om onze dynamische benadering in een snel veranderende markt. Jouw verantwoordelijkheden - De rol - Als Aankoopassistent speel je een cruciale rol in het hart van onze operaties, waarbij je intensief contact onderhoudt met zowel als klanten over de hele wereld. Deze functie vereist een mix van onafhankelijk werken binnen een hecht team, waarbij communicatieve vaardigheden en probleemoplossend denken voorop staan. Taken * Onderhouden van relaties en communicatie met en klanten, zowel nationaal als internationaal.
                          Imtradex * Aartselaar * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Over Imtradex - Imtradex, gevestigd in Aartselaar, onderscheidt zich al meer dan 30 jaar als een vooraanstaand importbedrijf van Fast Moving Consumer Goods, huishoud- en geschenkartikelen uit het Verre Oosten. Wij leveren aan groothandels, retailers en premium sector en staan bekend om onze dynamische benadering in een snel veranderende markt. Jouw verantwoordelijkheden - De rol - Als Aankoopassistent speel je een cruciale rol in het hart van onze operaties, waarbij je intensief contact onderhoudt met zowel als klanten over de hele wereld. Deze functie vereist een mix van onafhankelijk werken binnen een hecht team, waarbij communicatieve vaardigheden en probleemoplossend denken voorop staan. Taken * Onderhouden van relaties en communicatie met en klanten, zowel nationaal als internationaal.
                          more
                          Easy Apply
                          Villa Clementina vzw * ZEMST - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Jouw verantwoordelijkheden - Wij zoeken een administratieve collega die onze administratieve verantwoordelijke ondersteunt en mee zorgt voor een vlotte, warme werking van ons kinderdagverblijf. * Je ondersteunt de in de dagelijkse administratie. * Je volgt mee de aanwezigheden, inschrijvingen en kind dossiers op. * Je communiceert warm en duidelijk met ouders, medewerkers en vrijwilligers. * Je helpt mee bij de organisatie en begeleiding van teamdagen, vrijwilligersdagen en (2 jaarlijks evenement). * Opvolgen website * Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en digitaal vlot. Jouw profiel * Om te kunnen communiceren met alle ouders is het van belang dat je kennis hebt van Frans en Engels * Je communiceert warm en professioneel. * Je bent betrouwbaar, discreet en voelt je thuis in een omgeving met kinderen.
                          Villa Clementina vzw * ZEMST - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Jouw verantwoordelijkheden - Wij zoeken een administratieve collega die onze administratieve verantwoordelijke ondersteunt en mee zorgt voor een vlotte, warme werking van ons kinderdagverblijf. * Je ondersteunt de in de dagelijkse administratie. * Je volgt mee de aanwezigheden, inschrijvingen en kind dossiers op. * Je communiceert warm en duidelijk met ouders, medewerkers en vrijwilligers. * Je helpt mee bij de organisatie en begeleiding van teamdagen, vrijwilligersdagen en (2 jaarlijks evenement). * Opvolgen website * Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en digitaal vlot. Jouw profiel * Om te kunnen communiceren met alle ouders is het van belang dat je kennis hebt van Frans en Engels * Je communiceert warm en professioneel. * Je bent betrouwbaar, discreet en voelt je thuis in een omgeving met kinderen.
                          more
                          Easy Apply
                          Headit bv * AARTSELAAR - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Headit is op zoek naar een gedreven, positief ingestelde en hands-on Sales Support Administrator voor internationale klanten/distributeurs. Je komt terecht in een internationaal bedrijf van Belgische oorsprong, actief in de petrochemie, met het hoofdkantoor in de regio Antwerpen. * Coördinatie van het volledige order-to-cash proces voor private label klanten; * Fungeren als eerste aanspreekpunt voor internationale klanten en ; * Beheer en coördinatie van exportzendingen wereldwijd: boeken en opvolgen van transporten, beheren van douane- en exportdocumentatie, facturatie en leveringsopvolging; * Intensieve samenwerking met Supply Chain, Productie en Quality om maatwerkorders correct en tijdig te leveren; * Opvolgen van klantspecifieke parameters (forecast, MOQ's, leadtimes) en afstemmen met ...
                          Headit bv * AARTSELAAR - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Headit is op zoek naar een gedreven, positief ingestelde en hands-on Sales Support Administrator voor internationale klanten/distributeurs. Je komt terecht in een internationaal bedrijf van Belgische oorsprong, actief in de petrochemie, met het hoofdkantoor in de regio Antwerpen. * Coördinatie van het volledige order-to-cash proces voor private label klanten; * Fungeren als eerste aanspreekpunt voor internationale klanten en ; * Beheer en coördinatie van exportzendingen wereldwijd: boeken en opvolgen van transporten, beheren van douane- en exportdocumentatie, facturatie en leveringsopvolging; * Intensieve samenwerking met Supply Chain, Productie en Quality om maatwerkorders correct en tijdig te leveren; * Opvolgen van klantspecifieke parameters (forecast, MOQ's, leadtimes) en afstemmen met ...
                          more
                          NEW
                          Easy Apply
                          UNITED CONSULTING * NIEL - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Consultancy, but not as you know it. Dat is United Consulting. United biedt consultancy aan in vijf verschillende domeinen: Finance, HR, Supply Chain, Business Support en Marketing. Voor elke expertise is er een apart team van consultants die zorgvuldig worden begeleid door en Talent Coaches. Samen vormen deze teams een 100% Belgisch, onafhankelijk bedrijf, waarbij de ontwikkeling van elke medewerker centraal staat. De focus van United? Unieke projecten, talent coaching, memorabele afterwork events en een gezond werkritme. Want persoonlijke groei staat voor United Consulting voorop! #weareunited * Ondersteunen en optimaliseren van HR-administratieve processen bij klanten * Beheren van personeelsdossiers (instroom, doorstroom en uitstroom)
                          UNITED CONSULTING * NIEL - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Consultancy, but not as you know it. Dat is United Consulting. United biedt consultancy aan in vijf verschillende domeinen: Finance, HR, Supply Chain, Business Support en Marketing. Voor elke expertise is er een apart team van consultants die zorgvuldig worden begeleid door en Talent Coaches. Samen vormen deze teams een 100% Belgisch, onafhankelijk bedrijf, waarbij de ontwikkeling van elke medewerker centraal staat. De focus van United? Unieke projecten, talent coaching, memorabele afterwork events en een gezond werkritme. Want persoonlijke groei staat voor United Consulting voorop! #weareunited * Ondersteunen en optimaliseren van HR-administratieve processen bij klanten * Beheren van personeelsdossiers (instroom, doorstroom en uitstroom)
                          more
                          NEW
                          AMAB * ASSE - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Amab vzw, met vestigingen te Asse, Beersel en Zaventem ( ) is een moderne onderneming actief binnen de sociale economie. Wij stellen ruim 700 medewerkers te werk en bieden volwaardige, kwalitatieve tewerkstelling aan personen met een arbeidsbeperking. Als bedrijf zijn we uitgegroeid tot een gerenommeerde toeleverancier voor industriële ondernemingen in België, met een specialisatie in elektromontage en co-packing. Daarnaast zijn we actief in diensten voor de circulaire economie, het uitvoeren van opdrachten bij klanten en groenbeheer. Voor onze vestiging te Asse wensen we, wegens het pensioen van een collega, over te gaan tot de aanwerving van een (m/v/x): Payroll Officer (Asse) Heb jij een hart voor mensen? Hou je van de uitdaging waarbij je intensief bijdraagt aan een kwalitatieve tewerkstelling dankzij de ...
                          AMAB * ASSE - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Amab vzw, met vestigingen te Asse, Beersel en Zaventem ( ) is een moderne onderneming actief binnen de sociale economie. Wij stellen ruim 700 medewerkers te werk en bieden volwaardige, kwalitatieve tewerkstelling aan personen met een arbeidsbeperking. Als bedrijf zijn we uitgegroeid tot een gerenommeerde toeleverancier voor industriële ondernemingen in België, met een specialisatie in elektromontage en co-packing. Daarnaast zijn we actief in diensten voor de circulaire economie, het uitvoeren van opdrachten bij klanten en groenbeheer. Voor onze vestiging te Asse wensen we, wegens het pensioen van een collega, over te gaan tot de aanwerving van een (m/v/x): Payroll Officer (Asse) Heb jij een hart voor mensen? Hou je van de uitdaging waarbij je intensief bijdraagt aan een kwalitatieve tewerkstelling dankzij de ...
                          more
                          NEW
                          AMAB * ZAVENTEM - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Amab vzw, met vestigingen te Asse, Halle en Zaventem ( ) is een moderne onderneming actief binnen de sociale economie. Wij stellen ruim 700 medewerkers te werk en bieden volwaardige, kwalitatieve tewerkstelling aan personen met een arbeidsbeperking. Als bedrijf zijn we uitgegroeid tot een gerenommeerde toeleverancier voor industriële ondernemingen in België, met een specialisatie in elektromontage en co-packing. Daarnaast zijn we actief in diensten voor de circulaire economie, het uitvoeren van opdrachten bij klanten en groenbeheer. Voor onze vestiging te Zaventem wensen we over te gaan tot de aanwerving van een (m/v/x): Payroll Officer - Heb jij een hart voor mensen? Hou je van de uitdaging waarbij je bijdraagt aan een kwalitatieve tewerkstelling? Dan ben jij de collega die wij zoeken!
                          AMAB * ZAVENTEM - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Amab vzw, met vestigingen te Asse, Halle en Zaventem ( ) is een moderne onderneming actief binnen de sociale economie. Wij stellen ruim 700 medewerkers te werk en bieden volwaardige, kwalitatieve tewerkstelling aan personen met een arbeidsbeperking. Als bedrijf zijn we uitgegroeid tot een gerenommeerde toeleverancier voor industriële ondernemingen in België, met een specialisatie in elektromontage en co-packing. Daarnaast zijn we actief in diensten voor de circulaire economie, het uitvoeren van opdrachten bij klanten en groenbeheer. Voor onze vestiging te Zaventem wensen we over te gaan tot de aanwerving van een (m/v/x): Payroll Officer - Heb jij een hart voor mensen? Hou je van de uitdaging waarbij je bijdraagt aan een kwalitatieve tewerkstelling? Dan ben jij de collega die wij zoeken!
                          more

                          Popular Jobs


                          show more

                          What is the average salary for Admin Secretary in Vilvoorde?

                          Average salary per year
                          32.900 €

                          The average salary for a Admin Secretary in Vilvoorde is 32.900 €. Admin Secretary in Vilvoorde salaries range from 26.000 € to 39.900 €.

                          Frequently Asked Questions

                          How many Admin Secretary jobs are there in Vilvoorde?
                          There are 31 Admin Secretary jobs within 20 miles of Vilvoorde available on StepStone right now.

                          What other similar jobs are there to Admin Secretary jobs in Vilvoorde?
                          As well as Admin Secretary jobs in Vilvoorde, you can find Administration, Communication, MS Office Suite, amongst many others.

                          Which skills are beneficial for Admin Secretary jobs in Vilvoorde?
                          The following skills are useful for Admin Secretary jobs in Vilvoorde: Communication, Administration, MS Office Suite, MS Excel, Finance.

                          Which industry do Admin Secretary jobs in Vilvoorde belong to?
                          Admin Secretary jobs in Vilvoorde are part of the Administration industry.

                          How many temporary and part-time Admin Secretary jobs are available in Vilvoorde?
                          There are 0 temporary Admin Secretary jobs and 3 part-time Admin Secretary jobs available in Vilvoorde at the moment.