Easy Apply
45
Date posted
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work

Filters

SortingRelevance
Date posted
    Work from home options
      Commute time
      Application method
        Job language
          Skills
            Categories
              Sectors
                Regions
                  Cities
                    Experience
                      Type of Contract
                        Type of Work

                          Popular Jobs

                          • Administration
                          • Communication
                          • MS Excel
                          • Accounting
                          • Bilingual
                          • Management
                          • Admin Agent
                          • Clerical Filing Clerk
                          • Accounting Assistant Payroll
                          • Accountancy Professional
                          • Accounting Bookkeeper
                          • Account receivable accountant
                          • Admin Coordinator
                          • Administrative Sales Assistant
                          • Administrator Order Processing

                          show more

                          Date posted

                          New jobs
                          7


                          Commute time

                          Skills








                          Categories

                          Administration
                          56






                          81 results for Admin Secretary jobs in Heverlee within a 30 km radius

                          Attorney Support Specialist (Secretary)

                          Latham & Watkins
                          Brussel
                          Latham & Watkins * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Latham & Watkins is a global law firm consistently ranked among the top firms in the world. The success of our firm is largely determined by our commitment to hire and develop the very best and brightest, creating a team that provides our clients with the highest quality of work and service. We are driven by our core values: respect, innovation, and collaboration. Your responsibilities - The Attorney Support Specialist is an integral part of Latham's Attorney Support team. This role will be responsible performing a variety of administrative duties of a confidential nature for attorneys, and/or managers while maintaining positive contact with clients, , and staff. This role is based in our centrally located Brussels office, offering convenient access to public transportation.
                          Latham & Watkins * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Latham & Watkins is a global law firm consistently ranked among the top firms in the world. The success of our firm is largely determined by our commitment to hire and develop the very best and brightest, creating a team that provides our clients with the highest quality of work and service. We are driven by our core values: respect, innovation, and collaboration. Your responsibilities - The Attorney Support Specialist is an integral part of Latham's Attorney Support team. This role will be responsible performing a variety of administrative duties of a confidential nature for attorneys, and/or managers while maintaining positive contact with clients, , and staff. This role is based in our centrally located Brussels office, offering convenient access to public transportation.
                          more

                          Compliance officer

                          HeadCount
                          Leuven
                          Easy Apply
                          HeadCount * Leuven * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - To achieve oumission, we're looking for a Compliance officer who can help our organisation meet the highest standards of compliance, security and privacy. About us - At DNS Belgium, we do more than just manage the internet in Belgium. We are an enthusiastic team and firmly believe that we are having a positive impact on the digital world. Every day, we work together towards building a sustainable, safe and inclusive online community. * We are passionate about technology and innovation. We make every effort to be at the forefront of cybersecurity and the protection of privacy. A safe and secure Internet is something for everyone. * Our team is our strength. Working together, sharing knowledge and supporting each other form the basis of our success.
                          HeadCount * Leuven * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - To achieve oumission, we're looking for a Compliance officer who can help our organisation meet the highest standards of compliance, security and privacy. About us - At DNS Belgium, we do more than just manage the internet in Belgium. We are an enthusiastic team and firmly believe that we are having a positive impact on the digital world. Every day, we work together towards building a sustainable, safe and inclusive online community. * We are passionate about technology and innovation. We make every effort to be at the forefront of cybersecurity and the protection of privacy. A safe and secure Internet is something for everyone. * Our team is our strength. Working together, sharing knowledge and supporting each other form the basis of our success.
                          more
                          Easy Apply
                          Psi Cro Belgium BV * Leuven - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - PSI is a leading Contract Research Organization with 30 years experience in the industry, offering a perfect balance between stability and innovation to both clients and employees. We focus on delivering quality and on-time services across a variety of therapeutic indications. PSIMedical Monitorsprovide medical input to global clinical studies and advise the teams and , while always focusing on patients' safety and well-being. Hybrid working based in Leuven, Belgium - Your tasks - Job Description * Serve as medical point of contact for internal project team, study sites and study sponsor for medical matters related to the conduct of clinical trials per protocol and per GCP guidelines * Advise clients, , sites, regulatory agencies and third-party vendors on medical matters
                          Psi Cro Belgium BV * Leuven - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - PSI is a leading Contract Research Organization with 30 years experience in the industry, offering a perfect balance between stability and innovation to both clients and employees. We focus on delivering quality and on-time services across a variety of therapeutic indications. PSIMedical Monitorsprovide medical input to global clinical studies and advise the teams and , while always focusing on patients' safety and well-being. Hybrid working based in Leuven, Belgium - Your tasks - Job Description * Serve as medical point of contact for internal project team, study sites and study sponsor for medical matters related to the conduct of clinical trials per protocol and per GCP guidelines * Advise clients, , sites, regulatory agencies and third-party vendors on medical matters
                          more
                          Manpower * SINT-GILLIS / SAINT-GILLES * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Houdt u van administratie en commercieel opvolgingswerk? Zoek dan niet verder. Voor onze klant, gespecialiseerd in de dentale sector, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Administratief en Commercieel Assistent die autonoom kan werken en graag een veelzijdige functie opneemt. Jouw verantwoordelijkheden * Commerciële verwerking van bestellingen * Achterstallige betalingen opvolgen bij klanten in België, Frankrijk en Nederland * Fungeren als schakel tussen klanten en de commerciële buitendienst * Dagelijkse administratieve ondersteuning: mailbeheer, documentbeheer, organisatie van dossiers * Contact met sociale secretariaten en payroll-diensten * Ondersteuning bij debiteurenbeheer (geen boekhouding, maar opvolging van klantendossiers)
                          Manpower * SINT-GILLIS / SAINT-GILLES * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Houdt u van administratie en commercieel opvolgingswerk? Zoek dan niet verder. Voor onze klant, gespecialiseerd in de dentale sector, zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Administratief en Commercieel Assistent die autonoom kan werken en graag een veelzijdige functie opneemt. Jouw verantwoordelijkheden * Commerciële verwerking van bestellingen * Achterstallige betalingen opvolgen bij klanten in België, Frankrijk en Nederland * Fungeren als schakel tussen klanten en de commerciële buitendienst * Dagelijkse administratieve ondersteuning: mailbeheer, documentbeheer, organisatie van dossiers * Contact met sociale secretariaten en payroll-diensten * Ondersteuning bij debiteurenbeheer (geen boekhouding, maar opvolging van klantendossiers)
                          more

                          No match yet? There are 77 more jobs that could match your search

                          Easy Apply
                          Austin Bright * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Vous souhaitez rejoindre une organisation dynamique et en pleine croissance dans le secteur des services ? L'entreprise s'appuie sur une équipe administrative expérimentée et soudée, offrant un environnement de travail collaboratif où chaque contribution compte. Le management est accessible et proche des équipes, favorisant une communication ouverte et des échanges directs. La culture interne met l'accent sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, la diversité et l'inclusion, et encourage l'autonomie tout en offrant un soutien pour les prises de décision et le développement des compétences. L'entreprise est stable, ce qui permet aux collaborateurs de s'investir dans des missions variées, de voir l'impact concret de leur ...
                          Austin Bright * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Vous souhaitez rejoindre une organisation dynamique et en pleine croissance dans le secteur des services ? L'entreprise s'appuie sur une équipe administrative expérimentée et soudée, offrant un environnement de travail collaboratif où chaque contribution compte. Le management est accessible et proche des équipes, favorisant une communication ouverte et des échanges directs. La culture interne met l'accent sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, la diversité et l'inclusion, et encourage l'autonomie tout en offrant un soutien pour les prises de décision et le développement des compétences. L'entreprise est stable, ce qui permet aux collaborateurs de s'investir dans des missions variées, de voir l'impact concret de leur ...
                          more
                          Provide general administrative support to the marketing and admin teams
                          Provide general administrative support to the marketing and admin teams
                          NEW
                          Easy Apply
                          EXCEL CAREERS * Belgique * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introduction - Are you a fluent French and Dutch speaker? Do you wish to commit to a new challenging and stimulating professional position? Then this job might be for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, , , etc. We work with companies across various sectors and offer both permanent and temporary contract. For one of our clients, a company in the construction industry, with headquarters located in Brussels, we are currently looking for a (Construction) Site Administrative Assistant (7h-15h30) to reinforce their team. Your responsibilities
                          EXCEL CAREERS * Belgique * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introduction - Are you a fluent French and Dutch speaker? Do you wish to commit to a new challenging and stimulating professional position? Then this job might be for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, , , etc. We work with companies across various sectors and offer both permanent and temporary contract. For one of our clients, a company in the construction industry, with headquarters located in Brussels, we are currently looking for a (Construction) Site Administrative Assistant (7h-15h30) to reinforce their team. Your responsibilities
                          more
                          Leroy & Partners * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. Afin de supporter ses activités, l'Etude Leroy & Partners est activement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Vos responsabilités * Ouvrir, répartir et distribuer le courrier entrant Gérer et expédier le courrier sortant. * Gestion des fournitures. * Préparation de plannings
                          Leroy & Partners * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. Afin de supporter ses activités, l'Etude Leroy & Partners est activement à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Vos responsabilités * Ouvrir, répartir et distribuer le courrier entrant Gérer et expédier le courrier sortant. * Gestion des fournitures. * Préparation de plannings
                          more
                          Easy Apply
                          Robert Walters * Kortenberg * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Voor een dynamisch en internationaal bedrijf in Kortenberg zijn we op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker. In deze veelzijdige functie combineer je taken binnen sales support met verantwoordelijkheden in het purchase department. Je komt terecht in een collegiale omgeving waar nauwkeurigheid, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan. Ben je administratief sterk, communicatief ingesteld en werk je graag in een afwisselende functie? Dan is deze rol misschien iets voor jou. * Je biedt telefonische ondersteuning en beheert de algemene mailbox. * Je verwerkt orders, valideert weborders en volgt bestellingen op. * Je verzorgt de after-sales service en behandelt retouren of geschillen met transportpartners.
                          Robert Walters * Kortenberg * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Voor een dynamisch en internationaal bedrijf in Kortenberg zijn we op zoek naar een Commercieel Administratief Medewerker. In deze veelzijdige functie combineer je taken binnen sales support met verantwoordelijkheden in het purchase department. Je komt terecht in een collegiale omgeving waar nauwkeurigheid, samenwerking en klantgerichtheid centraal staan. Ben je administratief sterk, communicatief ingesteld en werk je graag in een afwisselende functie? Dan is deze rol misschien iets voor jou. * Je biedt telefonische ondersteuning en beheert de algemene mailbox. * Je verwerkt orders, valideert weborders en volgt bestellingen op. * Je verzorgt de after-sales service en behandelt retouren of geschillen met transportpartners.
                          more
                          FIDUCIAL * Ixelles * Studentenbaan / seizoenswerk * Voltijds - FIDUCIAL, Groupe pluridisciplinaire, proche de ses clients depuis plus de 50 ans! Vos responsabilités - Support sur l'administration du personnel - Soutien à la préparation des dossiers pour le comité d'entreprise - Gestion de projets : fête de Noël, suivi des anniversaires des collaborateurs, ... - Traduction du français vers le néerlandais - Rédaction de courrier type - Classement et archivage - Gestion de l'agenda - Commande des fournitures de bureau - Votre profil - Diplômé(e) d'un Bac +2 vous poursuivez vos études en droit, RH ou secrétariat de direction et êtes à la recherche d'un contrat étudiant, compatible avec vos études. Vous êtes bilingue Français - Néerlandais. Vous maîtrisez les outils informatiques - Vous êtes rigoureux, autonome, précis et appréciez les aspects administratifs
                          FIDUCIAL * Ixelles * Studentenbaan / seizoenswerk * Voltijds - FIDUCIAL, Groupe pluridisciplinaire, proche de ses clients depuis plus de 50 ans! Vos responsabilités - Support sur l'administration du personnel - Soutien à la préparation des dossiers pour le comité d'entreprise - Gestion de projets : fête de Noël, suivi des anniversaires des collaborateurs, ... - Traduction du français vers le néerlandais - Rédaction de courrier type - Classement et archivage - Gestion de l'agenda - Commande des fournitures de bureau - Votre profil - Diplômé(e) d'un Bac +2 vous poursuivez vos études en droit, RH ou secrétariat de direction et êtes à la recherche d'un contrat étudiant, compatible avec vos études. Vous êtes bilingue Français - Néerlandais. Vous maîtrisez les outils informatiques - Vous êtes rigoureux, autonome, précis et appréciez les aspects administratifs
                          more
                          Manpower * SINT-GILLIS / SAINT-GILLES * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - MANPOWER OFFICE PEOPLE is gespecialiseerd in de rekrutering van administratieve profielen. Wij streven altijd naar de perfecte match tussen werkgever en kandidaat! Voor een bouwbedrijf gevestigd in Brussel zijn we op zoek naar een Juridisch Administratief Medewerker Schadebeheer. Je komt terecht in een familiaal en gespecialiseerd team dat zich toelegt op het beheer van complexe schadegevallen binnen de bouwsector. Het bedrijf ondersteunt , en verzekerden bij de juridische en technische analyse van dossiers, en biedt daarbij deskundige begeleiding en advies. Jouw verantwoordelijkheden - Als Juridisch Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het vlot en correct opvolgen van schadedossiers. * Registreren en beoordelen van nieuwe schadegevallen
                          Manpower * SINT-GILLIS / SAINT-GILLES * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - MANPOWER OFFICE PEOPLE is gespecialiseerd in de rekrutering van administratieve profielen. Wij streven altijd naar de perfecte match tussen werkgever en kandidaat! Voor een bouwbedrijf gevestigd in Brussel zijn we op zoek naar een Juridisch Administratief Medewerker Schadebeheer. Je komt terecht in een familiaal en gespecialiseerd team dat zich toelegt op het beheer van complexe schadegevallen binnen de bouwsector. Het bedrijf ondersteunt , en verzekerden bij de juridische en technische analyse van dossiers, en biedt daarbij deskundige begeleiding en advies. Jouw verantwoordelijkheden - Als Juridisch Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor het vlot en correct opvolgen van schadedossiers. * Registreren en beoordelen van nieuwe schadegevallen
                          more
                          FIDUCIAL * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - FIDUCIAL Accountancy is een internationale organisatie in volle ontwikkeling met een dynamische ondernemersgeest. Wij treden op als dagelijkse business partner van onze klanten in verschillende domeinen: juridisch advies, accountancy, loonadministratie, fiscaliteit, overnames en herstructureringen, kantoorbenodigdheden, … Onze lokale aanwezigheid stelt ons in staat om het vertrouwen en de nauwe band met onze klanten op te bouwen. We tellen vandaag een twintigtal kantoren over heel België. Heb jij ook zin om samen met ons bij FIDUCIAL bij te staan en hiertoe al jouw competenties aan te wenden? Stap aan boord en word ook FIDUCIAL! Vos responsabilités - Onder de supervisie van de beheer je een diverse klantenportefeuille.
                          FIDUCIAL * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - FIDUCIAL Accountancy is een internationale organisatie in volle ontwikkeling met een dynamische ondernemersgeest. Wij treden op als dagelijkse business partner van onze klanten in verschillende domeinen: juridisch advies, accountancy, loonadministratie, fiscaliteit, overnames en herstructureringen, kantoorbenodigdheden, … Onze lokale aanwezigheid stelt ons in staat om het vertrouwen en de nauwe band met onze klanten op te bouwen. We tellen vandaag een twintigtal kantoren over heel België. Heb jij ook zin om samen met ons bij FIDUCIAL bij te staan en hiertoe al jouw competenties aan te wenden? Stap aan boord en word ook FIDUCIAL! Vos responsabilités - Onder de supervisie van de beheer je een diverse klantenportefeuille.
                          more
                          NEW
                          Smals * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Jouw verantwoordelijkheden - Als Senior DBA PostgreSQL speel je een sleutelrol in het beheer, de optimalisatie en de ontwikkeling van onze omgeving bestaande uit meer dan 800 PostgreSQL-databases (versies 13, 16 en binnenkort 18). Je draagt actief bij aan de performantie, veiligheid en beschikbaarheid van de databases, en volgt mee de technologische evoluties op de voet.
                          Smals * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Jouw verantwoordelijkheden - Als Senior DBA PostgreSQL speel je een sleutelrol in het beheer, de optimalisatie en de ontwikkeling van onze omgeving bestaande uit meer dan 800 PostgreSQL-databases (versies 13, 16 en binnenkort 18). Je draagt actief bij aan de performantie, veiligheid en beschikbaarheid van de databases, en volgt mee de technologische evoluties op de voet.
                          more
                          De Neutrale Ziekenfondsen / Les Mutualités Neutres * Bruxelles / Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - En tant que Tarificateur/ Gestionnaire de dossiers soins à l'étranger, vous êtes responsable de l'analyse et de la tarification des factures relatives aux soins de santé prodigués à l'étranger et introduites au retour en Belgique auprès des mutualités. Après une formation interne, vous traitez les dossiers conformément aux législations applicables et veillez à un remboursement correct et conforme. * Analyser les factures de soins de santé dispensés à l'étranger. * Vérifier la conformité administrative des dossiers. o Les règles européennes ou bilatérales applicables - o Les conditions et tarifs belges (nomenclature INAMI) lorsque requis * Assurer un suivi rigoureux et structuré des dossiers traités.
                          De Neutrale Ziekenfondsen / Les Mutualités Neutres * Bruxelles / Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - En tant que Tarificateur/ Gestionnaire de dossiers soins à l'étranger, vous êtes responsable de l'analyse et de la tarification des factures relatives aux soins de santé prodigués à l'étranger et introduites au retour en Belgique auprès des mutualités. Après une formation interne, vous traitez les dossiers conformément aux législations applicables et veillez à un remboursement correct et conforme. * Analyser les factures de soins de santé dispensés à l'étranger. * Vérifier la conformité administrative des dossiers. o Les règles européennes ou bilatérales applicables - o Les conditions et tarifs belges (nomenclature INAMI) lorsque requis * Assurer un suivi rigoureux et structuré des dossiers traités.
                          more
                          Acerta HR * Leuven * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Het eerste aanspreekpunt voor slimme IT-oplossingen. Acerta is een toonaangevende HR-dienstengroep in België met meer dan 1.550 collega's – verdeeld over 26 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Met onze kracht van mensen ontzorgen we de starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders. Wat we belangrijk vinden? Respect voor de diversiteit en eigenheid van mensen, initiatief durven nemen en uitdagingen als één team aanpakken. We zijn fier op wat we samen bereiken. Bij ons ben jij de #GrootsteTroef! Wat doe je precies als ... * Klanten en collega's kunnen bij jou terecht met technische vragen en problemen omtrent tools en applicaties van Acerta. * Je staat continu in dialoog met jouw collega's en klanten. Dit telefonisch, per mail of via het ticketsysteem.
                          Acerta HR * Leuven * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Het eerste aanspreekpunt voor slimme IT-oplossingen. Acerta is een toonaangevende HR-dienstengroep in België met meer dan 1.550 collega's – verdeeld over 26 kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië. Met onze kracht van mensen ontzorgen we de starters, zelfstandigen, werkgevers en boekhouders. Wat we belangrijk vinden? Respect voor de diversiteit en eigenheid van mensen, initiatief durven nemen en uitdagingen als één team aanpakken. We zijn fier op wat we samen bereiken. Bij ons ben jij de #GrootsteTroef! Wat doe je precies als ... * Klanten en collega's kunnen bij jou terecht met technische vragen en problemen omtrent tools en applicaties van Acerta. * Je staat continu in dialoog met jouw collega's en klanten. Dit telefonisch, per mail of via het ticketsysteem.
                          more
                          Sander Antwerpen * Leuven * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Dossierbeheer – klantencontact – voorbereiding VenB & PB – btw-aangiftes – ondersteuning bij je ITAA-traject - Hi daar! Leuk dat je mijn vacature leest. Hoe gaat het met je? Voor een familiaal kantoor in Leuven met 18 medewerkers zijn we op zoek naar een leuke collega die zich verder wil verdiepen in accountancy en fiscaliteit. Werk je graag met cijfers, beheer je met plezier je eigen dossiers en denk je graag mee met klanten? Lees dan zeker even verder! Dit kantoor zet in op flexibiliteit, extra work life balance en glijdende uren. In drukke periodes kan het soms zwaar aanvoelen, en daar passen zij met plezier een mouw aan zodat het ook voor jou werkbaar blijft. Ik kijk ernaar uit om je meer te vertellen over deze opportuniteit. Dossierbeheerder ⏐ Jouw takenpakket
                          Sander Antwerpen * Leuven * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Dossierbeheer – klantencontact – voorbereiding VenB & PB – btw-aangiftes – ondersteuning bij je ITAA-traject - Hi daar! Leuk dat je mijn vacature leest. Hoe gaat het met je? Voor een familiaal kantoor in Leuven met 18 medewerkers zijn we op zoek naar een leuke collega die zich verder wil verdiepen in accountancy en fiscaliteit. Werk je graag met cijfers, beheer je met plezier je eigen dossiers en denk je graag mee met klanten? Lees dan zeker even verder! Dit kantoor zet in op flexibiliteit, extra work life balance en glijdende uren. In drukke periodes kan het soms zwaar aanvoelen, en daar passen zij met plezier een mouw aan zodat het ook voor jou werkbaar blijft. Ik kijk ernaar uit om je meer te vertellen over deze opportuniteit. Dossierbeheerder ⏐ Jouw takenpakket
                          more
                          Easy Apply
                          Triple A Solutions * Machelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Debiteurenbeheerder - Bij Triple A Solutions weten we: een gezonde cashflow begint bij de juiste opvolging. En dáár kom jij in beeld. Als consultant debiterenbeheer bij Triple A Solutions ga je op projectbasis aan de slag bij een onze klanten, bedrijven die rekenen op jouw expertise om hun financiële processen te versterken. We hebben klanten over heel België waardoor we voor jou op zoek kunnen gaan naar de perfecte opdracht. Jij bent de persoon die rust brengt in wat voor anderen chaos lijkt: de brug tussen cijfers, mensen en processen. Je houdt het overzicht, bewaakt de betalingen en zorgt dat cashflow stroomt. Niet door druk te zetten, maar door vertrouwen op te bouwen. * Je volgt openstaande betalingen op en zorgt dat klanten niet vergeten wat ze nog verschuldigd zijn.
                          Triple A Solutions * Machelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Debiteurenbeheerder - Bij Triple A Solutions weten we: een gezonde cashflow begint bij de juiste opvolging. En dáár kom jij in beeld. Als consultant debiterenbeheer bij Triple A Solutions ga je op projectbasis aan de slag bij een onze klanten, bedrijven die rekenen op jouw expertise om hun financiële processen te versterken. We hebben klanten over heel België waardoor we voor jou op zoek kunnen gaan naar de perfecte opdracht. Jij bent de persoon die rust brengt in wat voor anderen chaos lijkt: de brug tussen cijfers, mensen en processen. Je houdt het overzicht, bewaakt de betalingen en zorgt dat cashflow stroomt. Niet door druk te zetten, maar door vertrouwen op te bouwen. * Je volgt openstaande betalingen op en zorgt dat klanten niet vergeten wat ze nog verschuldigd zijn.
                          more
                          NEW
                          Smals * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Jouw verantwoordelijkheden - Als Senior Database Administrator Oracle speel je een sleutelrol in het beheer, de optimalisatie en de ontwikkeling van ons Oracle-databasepark. Je draagt actief bij aan de prestaties, de veiligheid, de beschikbaarheid en de automatisering van onze databaseomgeving en neemt deel aan de technologische monitoring. - Je staat in voor het beheer, de ondersteuning en de optimalisatie van de Oracle-databases ...
                          Smals * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Jouw verantwoordelijkheden - Als Senior Database Administrator Oracle speel je een sleutelrol in het beheer, de optimalisatie en de ontwikkeling van ons Oracle-databasepark. Je draagt actief bij aan de prestaties, de veiligheid, de beschikbaarheid en de automatisering van onze databaseomgeving en neemt deel aan de technologische monitoring. - Je staat in voor het beheer, de ondersteuning en de optimalisatie van de Oracle-databases ...
                          more
                          DaJobs * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Travailler vous rend fier e ? Alors DaJobs est l'entreprise qu'il vous faut ! Avec plus de 70 ans d'expérience dans le recrutement, DaJobs (anciennement Daoust) est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qui vous correspond. Pourquoi choisir DaJobs ? * Des missions adaptées à vos compétences et envies. * Un suivi personnalisé pour progresser et évoluer. * Une entreprise qui valorise l'humain, la diversité, les valeurs sociétales et environnementales. Rejoignez la grande famille DaJobs et devenez, vous aussi, fier e de travailler ! Welcome to the Family ! Vos responsabilités - Pour notre client, actif dans les services aux entreprises, nous recherchons un.e talent administratif FR/NL motivé.e à apprendre et à évoluer dans un environnement dynamique à Bruxelles.
                          DaJobs * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Travailler vous rend fier e ? Alors DaJobs est l'entreprise qu'il vous faut ! Avec plus de 70 ans d'expérience dans le recrutement, DaJobs (anciennement Daoust) est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qui vous correspond. Pourquoi choisir DaJobs ? * Des missions adaptées à vos compétences et envies. * Un suivi personnalisé pour progresser et évoluer. * Une entreprise qui valorise l'humain, la diversité, les valeurs sociétales et environnementales. Rejoignez la grande famille DaJobs et devenez, vous aussi, fier e de travailler ! Welcome to the Family ! Vos responsabilités - Pour notre client, actif dans les services aux entreprises, nous recherchons un.e talent administratif FR/NL motivé.e à apprendre et à évoluer dans un environnement dynamique à Bruxelles.
                          more
                          Monitor HR Consulting * Mechelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Heb jij een achtergrond in een administratieve-financiële rol? Infinigate in Mechelen heeft jouw hulp nodig! Infinigate is een distributeur binnen IT-beveiliging met een sterke toegevoegde waarde. Met hun diensten helpen zij resellers bij het laten groeien van hun IT-beveiligingsactiviteiten. Ze bieden ondersteuning bij het scopen, ontwerpen en leveren van Security solutions die het belangrijkst zijn voor jouw klanten. Hun kernpijlers zijn Cybersecurity, Secure Networks en Secure Cloud. Ze stellen een kwalitatief partnerschap met zijn vendors hoog in het vaandel en realiseert dit met zijn efficiënt gestuurde teams die zich kunnen ontwikkelen in een leerrijke omgeving. Wij zijn op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker om hun team in Mechelen te versterken. Jouw verantwoordelijkheden
                          Monitor HR Consulting * Mechelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Heb jij een achtergrond in een administratieve-financiële rol? Infinigate in Mechelen heeft jouw hulp nodig! Infinigate is een distributeur binnen IT-beveiliging met een sterke toegevoegde waarde. Met hun diensten helpen zij resellers bij het laten groeien van hun IT-beveiligingsactiviteiten. Ze bieden ondersteuning bij het scopen, ontwerpen en leveren van Security solutions die het belangrijkst zijn voor jouw klanten. Hun kernpijlers zijn Cybersecurity, Secure Networks en Secure Cloud. Ze stellen een kwalitatief partnerschap met zijn vendors hoog in het vaandel en realiseert dit met zijn efficiënt gestuurde teams die zich kunnen ontwikkelen in een leerrijke omgeving. Wij zijn op zoek naar een Financieel Administratief Medewerker om hun team in Mechelen te versterken. Jouw verantwoordelijkheden
                          more
                          NEW
                          Easy Apply
                          Stegmann Belgium (BVBA) * Wolvertem * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren - Introductie - Voor een stabiel en groeiend familiebedrijf actief in palettenvervoer en tanktransport zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot met interesse in logistiek én digitalisering. Dit bedrijf combineert jarenlange ervaring in transport met een sterke ambitie om verder te moderniseren en processen te digitaliseren. Jouw verantwoordelijkheden - Input en verwerking van transportorders - Afwerken en opvolgen van dossiers - Opmaak en controle van facturatie - Administratieve ondersteuning binnen HSE (Health, Safety & Environment) - Ondersteuning van HR (personeelsadministratie, opvolging documenten, etc.) - Meedenken over optimalisaties en digitalisering van interne processen - Je werkt nauw samen met planning, directie en chauffeurs. Jouw profiel
                          Stegmann Belgium (BVBA) * Wolvertem * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren - Introductie - Voor een stabiel en groeiend familiebedrijf actief in palettenvervoer en tanktransport zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot met interesse in logistiek én digitalisering. Dit bedrijf combineert jarenlange ervaring in transport met een sterke ambitie om verder te moderniseren en processen te digitaliseren. Jouw verantwoordelijkheden - Input en verwerking van transportorders - Afwerken en opvolgen van dossiers - Opmaak en controle van facturatie - Administratieve ondersteuning binnen HSE (Health, Safety & Environment) - Ondersteuning van HR (personeelsadministratie, opvolging documenten, etc.) - Meedenken over optimalisaties en digitalisering van interne processen - Je werkt nauw samen met planning, directie en chauffeurs. Jouw profiel
                          more
                          NEW
                          Sander Brussels * Uccle * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Vous êtes gestionnaire de dossiers et cherchez un nouveau challenge à Uccle ? Rejoignez une fiduciaire en pleine évolution. Située à Uccle, cette fiduciaire bien établie recherche actuellement un gestionnaire de dossiers afin de renforcer son équipe. Ce cabinet comptable accompagne une clientèle variée composée de PME, indépendants et sociétés en pleine croissance. Grâce à une équipe expérimentée et un environnement collaboratif, ce bureau offre un cadre de travail idéal pour les comptables souhaitant évoluer et développer leurs compétences techniques. Cette fiduciaire reconnue dans la région bruxelloise met un point d'honneur à former ses collaborateurs et à leur offrir de réelles perspectives d'évolution. De nombreux comptables ont ainsi commencé comme gestionnaire de dossiers avant ...
                          Sander Brussels * Uccle * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Vous êtes gestionnaire de dossiers et cherchez un nouveau challenge à Uccle ? Rejoignez une fiduciaire en pleine évolution. Située à Uccle, cette fiduciaire bien établie recherche actuellement un gestionnaire de dossiers afin de renforcer son équipe. Ce cabinet comptable accompagne une clientèle variée composée de PME, indépendants et sociétés en pleine croissance. Grâce à une équipe expérimentée et un environnement collaboratif, ce bureau offre un cadre de travail idéal pour les comptables souhaitant évoluer et développer leurs compétences techniques. Cette fiduciaire reconnue dans la région bruxelloise met un point d'honneur à former ses collaborateurs et à leur offrir de réelles perspectives d'évolution. De nombreux comptables ont ainsi commencé comme gestionnaire de dossiers avant ...
                          more
                          Easy Apply
                          Robert Walters * Overijse * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Voor een bedrijf actief binnen de bouwsector in de regio Overijse zijn we op zoek naar een Technisch Administratief Bediende. In deze functie ondersteunt de zowel de offertedienst als de projectwerking van dichtbij en zorgt hij/zij ervoor dat dossiers correct worden voorbereid en opgevolgd. Een gestructureerde aanpak en feeling met de bouwomgeving zijn hierbij essentieel. * Prijsaanvragen opvragen bij leveranciers en onderaannemers * Administratieve opvolging van grond-, afbraak- en wegeniswerken * Administratieve opstart van werven (dossiers, nutsleidingen, interne systemen, …) * Ondersteuning tijdens de uitvoering van lopende projecten * Bestellingen plaatsen en opvolgen * Verwerken van prestaties en ondersteuning bij planning
                          Robert Walters * Overijse * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Voor een bedrijf actief binnen de bouwsector in de regio Overijse zijn we op zoek naar een Technisch Administratief Bediende. In deze functie ondersteunt de zowel de offertedienst als de projectwerking van dichtbij en zorgt hij/zij ervoor dat dossiers correct worden voorbereid en opgevolgd. Een gestructureerde aanpak en feeling met de bouwomgeving zijn hierbij essentieel. * Prijsaanvragen opvragen bij leveranciers en onderaannemers * Administratieve opvolging van grond-, afbraak- en wegeniswerken * Administratieve opstart van werven (dossiers, nutsleidingen, interne systemen, …) * Ondersteuning tijdens de uitvoering van lopende projecten * Bestellingen plaatsen en opvolgen * Verwerken van prestaties en ondersteuning bij planning
                          more
                          VANBREDA RISK & BENEFITS * Mechelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Jouw verantwoordelijkheden - Als dossierbeheerder help je onze met hun verzekeringen. Je volgt hun dossier op van begin tot einde. Je bouwt een goede relatie op, geeft advies waar het kan en helpt hen bij het beheren van hun verzekeringspakket. * Je bent het eerste aanspreekpunt voor jouw klanten en hun vaste contactpersoon. * Je werkt zelfstandig aan alle administratie rond hun verzekeringspolissen. Je kent de voorwaarden goed en je kan polissen aanpassen aan de noden van de klant. * Je zorgt dat alle administratieve taken juist en op tijd worden uitgevoerd. * Je hebt regelmatig contact met klanten en verzekeringsmaatschappijen. * Je beantwoordt vragen van klanten en geeft advies. * Je zorgt er actief voor dat klanten tevreden blijven en dat ze hun verzekeringen bij ons vernieuwen.
                          VANBREDA RISK & BENEFITS * Mechelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Jouw verantwoordelijkheden - Als dossierbeheerder help je onze met hun verzekeringen. Je volgt hun dossier op van begin tot einde. Je bouwt een goede relatie op, geeft advies waar het kan en helpt hen bij het beheren van hun verzekeringspakket. * Je bent het eerste aanspreekpunt voor jouw klanten en hun vaste contactpersoon. * Je werkt zelfstandig aan alle administratie rond hun verzekeringspolissen. Je kent de voorwaarden goed en je kan polissen aanpassen aan de noden van de klant. * Je zorgt dat alle administratieve taken juist en op tijd worden uitgevoerd. * Je hebt regelmatig contact met klanten en verzekeringsmaatschappijen. * Je beantwoordt vragen van klanten en geeft advies. * Je zorgt er actief voor dat klanten tevreden blijven en dat ze hun verzekeringen bij ons vernieuwen.
                          more
                          Easy Apply
                          Robert Walters * Bruxelles * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Le département Back-Office d'une entreprise située à Bruxelles est à la recherche d'une nouvelle personne pour intégrer la division Finance & Administration de leur entreprise. Vous serez responsable du remboursement des notes de frais aux clients et de l'établissement des factures à envoyer aux partenaires B2B, en respectant les conditions particulières de facturation et les délais définis dans les cahiers des charges. * Analyser la demande de remboursement du client ; * Valider que les frais de prestations reçues sont bien couvertes par le contrat souscrit par le client et donne effectivement droit à un remboursement ; * Valider les pièces justificatives ; * Calculer le montant du remboursement par rapport aux conditions générales du contrat ...
                          Robert Walters * Bruxelles * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Le département Back-Office d'une entreprise située à Bruxelles est à la recherche d'une nouvelle personne pour intégrer la division Finance & Administration de leur entreprise. Vous serez responsable du remboursement des notes de frais aux clients et de l'établissement des factures à envoyer aux partenaires B2B, en respectant les conditions particulières de facturation et les délais définis dans les cahiers des charges. * Analyser la demande de remboursement du client ; * Valider que les frais de prestations reçues sont bien couvertes par le contrat souscrit par le client et donne effectivement droit à un remboursement ; * Valider les pièces justificatives ; * Calculer le montant du remboursement par rapport aux conditions générales du contrat ...
                          more

                          Popular Jobs


                          show more

                          What is the average salary for Admin Secretary in Heverlee?

                          Average salary per year
                          32.900 €

                          The average salary for a Admin Secretary in Heverlee is 32.900 €. Admin Secretary in Heverlee salaries range from 26.000 € to 39.900 €.

                          Frequently Asked Questions

                          How many Admin Secretary jobs are there in Heverlee?
                          There are 81 Admin Secretary jobs within 20 miles of Heverlee available on StepStone right now.

                          What other similar jobs are there to Admin Secretary jobs in Heverlee?
                          As well as Admin Secretary jobs in Heverlee, you can find Administration, Communication, MS Excel, amongst many others.

                          Which skills are beneficial for Admin Secretary jobs in Heverlee?
                          The following skills are useful for Admin Secretary jobs in Heverlee: Administration, Communication, MS Excel, Accounting, Bilingual.

                          Which industry do Admin Secretary jobs in Heverlee belong to?
                          Admin Secretary jobs in Heverlee are part of the Administration industry.