Easy Apply
53
Date posted
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work

Filters

SortingRelevance
Date posted
    Work from home options
      Commute time
      Application method
        Job language
          Skills
            Categories
              Sectors
                Regions
                  Cities
                    Experience
                      Type of Contract
                        Type of Work

                          Popular Jobs

                          • Administration
                          • Communication
                          • MS Office Suite
                          • Billing
                          • MS Excel
                          • Stress tolerance
                          • Admin
                          • Clerical Filing Clerk
                          • Accounting Assistant Payroll
                          • Accountancy Professional
                          • Accounting Admin Assistant
                          • Accounting Bookkeeper
                          • Adviser Sales
                          • Bachelor
                          • Account receivable accountant

                          show more

                          Date posted

                          New jobs
                          14


                          Commute time

                          Skills








                          Categories

                          Administration
                          53






                          79 results for Admin Secretary jobs in Kapellen,Antwerpen within a 30 km radius

                          Administratief Medewerker Zeevracht Export

                          Homini nv
                          ANTWERPEN
                          Easy Apply
                          Homini nv * ANTWERPEN - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Navigeer naar succes met Homini, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Homini staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer. Voor ons team logistiek & distributie zoeken we: Administratief Medewerker Zeevracht Export • Verwerken en opvolgen van non-hazardous (non-DG) exportzendingen • Tracken van zendingen voor specifieke klantaccounts en proactief communiceren over de status • Opstellen en registreren van douanedocumenten via nationale systemen • Aanmaken en beheren van dossiers in het SAP-systeem
                          Homini nv * ANTWERPEN - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Navigeer naar succes met Homini, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Homini staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer. Voor ons team logistiek & distributie zoeken we: Administratief Medewerker Zeevracht Export • Verwerken en opvolgen van non-hazardous (non-DG) exportzendingen • Tracken van zendingen voor specifieke klantaccounts en proactief communiceren over de status • Opstellen en registreren van douanedocumenten via nationale systemen • Aanmaken en beheren van dossiers in het SAP-systeem
                          more

                          Junior office manager / management assistant

                          Manpower
                          Temse
                          Manpower * Temse * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity! Voor een klant van Manpower actief in de industriële sector zoeken we een Office Manager / management assistant - In deze veelzijdige functie ben je de spil van het kantoor en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking. Je komt terecht in een stabiele, no-nonsense organisatie waar efficiëntie en samenwerking centraal staan. Jouw verantwoordelijkheden * Onthaal van bezoekers en beheer van inkomende telefonie * Beheer van de algemene mailbox en documentatie * Opmaak en opvolging van facturatie * Ondersteuning bij boekhoudkundige administratie * Controle en verwerking van urenregistraties
                          Manpower * Temse * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - MANPOWER Office People is specialist in het rekruteren van bedienden. We gaan telkens voluit voor de 'Perfect Match' tussen werkgever en sollicitant! Welcome to a world of opportunity! Voor een klant van Manpower actief in de industriële sector zoeken we een Office Manager / management assistant - In deze veelzijdige functie ben je de spil van het kantoor en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking. Je komt terecht in een stabiele, no-nonsense organisatie waar efficiëntie en samenwerking centraal staan. Jouw verantwoordelijkheden * Onthaal van bezoekers en beheer van inkomende telefonie * Beheer van de algemene mailbox en documentatie * Opmaak en opvolging van facturatie * Ondersteuning bij boekhoudkundige administratie * Controle en verwerking van urenregistraties
                          more

                          No match yet? There are 77 more jobs that could match your search

                          Sander Antwerpen * Kapellen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Van voorbereiding tot vennootschapsbelasting, klantencontact inclusief - In veel kantoren wisselen dossiers constant van handen. Hier niet. Dit accountantskantoor in de regio Kapellen bouwde de voorbije jaren een sterke reputatie op via mond-tot-mondreclame. Zonder grote marketing groeide het uit tot een stabiele speler met een loyaal klantenbestand en medewerkers die er vaak al 10 tot 20 jaar werken. Door hun constante groei zoeken ze vandaag een ervaren dossierbeheerder die verantwoordelijkheid wil nemen over eigen dossiers en wil meebouwen aan de verdere groei van het kantoor. Je komt terecht in een team van een tiental collega's waar een persoonlijke aanpak centraal staat. De klantenrelaties zijn vaak zeer langdurig en ook binnen het team heerst een stabiele, familiale ...
                          Sander Antwerpen * Kapellen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Van voorbereiding tot vennootschapsbelasting, klantencontact inclusief - In veel kantoren wisselen dossiers constant van handen. Hier niet. Dit accountantskantoor in de regio Kapellen bouwde de voorbije jaren een sterke reputatie op via mond-tot-mondreclame. Zonder grote marketing groeide het uit tot een stabiele speler met een loyaal klantenbestand en medewerkers die er vaak al 10 tot 20 jaar werken. Door hun constante groei zoeken ze vandaag een ervaren dossierbeheerder die verantwoordelijkheid wil nemen over eigen dossiers en wil meebouwen aan de verdere groei van het kantoor. Je komt terecht in een team van een tiental collega's waar een persoonlijke aanpak centraal staat. De klantenrelaties zijn vaak zeer langdurig en ook binnen het team heerst een stabiele, familiale ...
                          more
                          Easy Apply
                          Austin Bright * Kapellen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Al sinds 1977 begeleidt dit gevestigde accountantskantoor , zelfstandigen en kmo's uit de regio met professioneel advies en een persoonlijke aanpak. Doorheen de jaren groeide het kantoor uit tot een vaste waarde binnen de streek, zonder ooit het familiale karakter te verliezen. Indien je hier aan de slag gaat kom je terecht in een modern en bijzonder stijlvol kantoorgebouw waar rust, professionaliteit en een aangename werksfeer hand in hand gaan - Wat dit kantoor extra aantrekkelijk maakt, is de flexibiliteit waarmee er naar gekeken wordt. Heb jij ambitie om door te groeien richting een expert rol of meer verantwoordelijkheid op te nemen? Dan krijg je hier absoluut de kansen om jezelf verder te ontwikkelen. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw takenpakket
                          Austin Bright * Kapellen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Al sinds 1977 begeleidt dit gevestigde accountantskantoor , zelfstandigen en kmo's uit de regio met professioneel advies en een persoonlijke aanpak. Doorheen de jaren groeide het kantoor uit tot een vaste waarde binnen de streek, zonder ooit het familiale karakter te verliezen. Indien je hier aan de slag gaat kom je terecht in een modern en bijzonder stijlvol kantoorgebouw waar rust, professionaliteit en een aangename werksfeer hand in hand gaan - Wat dit kantoor extra aantrekkelijk maakt, is de flexibiliteit waarmee er naar gekeken wordt. Heb jij ambitie om door te groeien richting een expert rol of meer verantwoordelijkheid op te nemen? Dan krijg je hier absoluut de kansen om jezelf verder te ontwikkelen. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw takenpakket
                          more
                          Easy Apply
                          SGS Group Belgium * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Bedrijfsomschrijving - When you need to be sure… dan kies je voor SGS - Met zo'n 1850 collega's in België en een internationale aanwezigheid, bieden we jou een stabiele en inspirerende werkomgeving en bouwen we elke dag aan een betere toekomst. SGS vormt een belangrijke schakel in het keuringsproces van diverse chemische stoffen en petroleumproducten die in de haven van Antwerpen geproduceerd worden of die via vrachtwagens, treinen en schepen de haven binnenkomen. Omdat een goede kwaliteit van deze grondstoffen essentieel is, nemen we van elke lading een representatief staal dat door onze laboranten uitgebreid wordt onderzocht. Vacatureomschrijving - Als Administratief Medewerker op de sales afdeling ben jij de administratieve spil tussen onze commerciële teams en onze klanten.
                          SGS Group Belgium * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Bedrijfsomschrijving - When you need to be sure… dan kies je voor SGS - Met zo'n 1850 collega's in België en een internationale aanwezigheid, bieden we jou een stabiele en inspirerende werkomgeving en bouwen we elke dag aan een betere toekomst. SGS vormt een belangrijke schakel in het keuringsproces van diverse chemische stoffen en petroleumproducten die in de haven van Antwerpen geproduceerd worden of die via vrachtwagens, treinen en schepen de haven binnenkomen. Omdat een goede kwaliteit van deze grondstoffen essentieel is, nemen we van elke lading een representatief staal dat door onze laboranten uitgebreid wordt onderzocht. Vacatureomschrijving - Als Administratief Medewerker op de sales afdeling ben jij de administratieve spil tussen onze commerciële teams en onze klanten.
                          more
                          NEW
                          Easy Apply
                          Stegmann Belgium (BVBA) * Schelle * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren - Introductie - Wil jij deel uitmaken van een dynamische team als Logistiek Administratief Medewerker? Bij onze klant krijg je de kans om je organisatorische talenten te laten zien in een boeiende omgeving. Jouw verantwoordelijkheden • Je maakt documenten op voor goederenontvangst en -verzending. • Je regelt en boekt transport. • Je verwerkt data in ons ERP-systeem, zoals inkooporders, ontvangen goederen, afgewerkte werkbonnen en productieplanning. • Je wijst problemen aan als producten niet tijdig kunnen worden verzonden. • Je bereidt de boekhouding voor. • Je voert stockcontroles uit. • Je scant, print en archiveert documenten zoals werkorders, facturen, enz. • Je communiceert met interne diensten en klanten. • Je hebt dagelijks contact met de hoofdzetel in de USA.
                          Stegmann Belgium (BVBA) * Schelle * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren - Introductie - Wil jij deel uitmaken van een dynamische team als Logistiek Administratief Medewerker? Bij onze klant krijg je de kans om je organisatorische talenten te laten zien in een boeiende omgeving. Jouw verantwoordelijkheden • Je maakt documenten op voor goederenontvangst en -verzending. • Je regelt en boekt transport. • Je verwerkt data in ons ERP-systeem, zoals inkooporders, ontvangen goederen, afgewerkte werkbonnen en productieplanning. • Je wijst problemen aan als producten niet tijdig kunnen worden verzonden. • Je bereidt de boekhouding voor. • Je voert stockcontroles uit. • Je scant, print en archiveert documenten zoals werkorders, facturen, enz. • Je communiceert met interne diensten en klanten. • Je hebt dagelijks contact met de hoofdzetel in de USA.
                          more
                          NEW
                          HAYS * Antwerpen * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Antwerpen Zuid | Retail assistant | Vastgoed | Toffe werkomgeving - Over de organisatie - Voor een goede klant actief in de vastgoedsector, zijn we op zoek naar een tijdelijk retail assistant om het team te versterken van september 2026 tot januari 2027. Een dynamische en trendy werkomgeving waar je als medewerker alle ruimte krijgt om te groeien. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie * Je biedt administratieve en klantgerichte ondersteuning aan de directie en het team van consultants * Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen of problemen en geeft zoveel mogelijk informatie over panden die verkocht of verhuurd worden * Bij complexere vragen schakel je de juiste in * Je stelt brochures van panden op en zorgt voor de wekelijkse verspreiding naar klanten en prospecten
                          HAYS * Antwerpen * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Antwerpen Zuid | Retail assistant | Vastgoed | Toffe werkomgeving - Over de organisatie - Voor een goede klant actief in de vastgoedsector, zijn we op zoek naar een tijdelijk retail assistant om het team te versterken van september 2026 tot januari 2027. Een dynamische en trendy werkomgeving waar je als medewerker alle ruimte krijgt om te groeien. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie * Je biedt administratieve en klantgerichte ondersteuning aan de directie en het team van consultants * Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten bij vragen of problemen en geeft zoveel mogelijk informatie over panden die verkocht of verhuurd worden * Bij complexere vragen schakel je de juiste in * Je stelt brochures van panden op en zorgt voor de wekelijkse verspreiding naar klanten en prospecten
                          more
                          NEW
                          VANBREDA RISK & BENEFITS * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Jouw verantwoordelijkheden - Wat zijn jouw verantwoordelijkheden? Als Polyvalent Dossierbeheerder BOAR ben je flexibel inzetbaar bij onze verschillende vestigingen om hen tijdelijk bij te staan op vlak van dossierbeheer. Je biedt hulp aan onze die tijdelijk onderbezet zijn. Je doet dit op locatie in de kantoren zelf, vanuit onze hoofdzetel in Antwerpen of vanuit je eigen thuiskantoor. * Je werkt op de verschillende niet-leven takken (BOAR) voor particulieren, zelfstandigen en kleine ondernemingen. * Je wordt de interne gesprekspartner en eerste aanspreekpunt van onze klanten omtrent hun verzekeringsdossiers. * Je volgt de volledige polisadministratie op voor onze klanten. Je kent de polisvoorwaarden en maakt polissen op maat.
                          VANBREDA RISK & BENEFITS * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Jouw verantwoordelijkheden - Wat zijn jouw verantwoordelijkheden? Als Polyvalent Dossierbeheerder BOAR ben je flexibel inzetbaar bij onze verschillende vestigingen om hen tijdelijk bij te staan op vlak van dossierbeheer. Je biedt hulp aan onze die tijdelijk onderbezet zijn. Je doet dit op locatie in de kantoren zelf, vanuit onze hoofdzetel in Antwerpen of vanuit je eigen thuiskantoor. * Je werkt op de verschillende niet-leven takken (BOAR) voor particulieren, zelfstandigen en kleine ondernemingen. * Je wordt de interne gesprekspartner en eerste aanspreekpunt van onze klanten omtrent hun verzekeringsdossiers. * Je volgt de volledige polisadministratie op voor onze klanten. Je kent de polisvoorwaarden en maakt polissen op maat.
                          more
                          NEW
                          VANBREDA RISK & BENEFITS * Mechelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Jouw verantwoordelijkheden - Als dossierbeheerder help je onze met hun verzekeringen. Je volgt hun dossier op van begin tot einde. Je bouwt een goede relatie op, geeft advies waar het kan en helpt hen bij het beheren van hun verzekeringspakket. * Je bent het eerste aanspreekpunt voor jouw klanten en hun vaste contactpersoon. * Je werkt zelfstandig aan alle administratie rond hun verzekeringspolissen. Je kent de voorwaarden goed en je kan polissen aanpassen aan de noden van de klant. * Je zorgt dat alle administratieve taken juist en op tijd worden uitgevoerd. * Je hebt regelmatig contact met klanten en verzekeringsmaatschappijen. * Je beantwoordt vragen van klanten en geeft advies. * Je zorgt er actief voor dat klanten tevreden blijven en dat ze hun verzekeringen bij ons vernieuwen.
                          VANBREDA RISK & BENEFITS * Mechelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Jouw verantwoordelijkheden - Als dossierbeheerder help je onze met hun verzekeringen. Je volgt hun dossier op van begin tot einde. Je bouwt een goede relatie op, geeft advies waar het kan en helpt hen bij het beheren van hun verzekeringspakket. * Je bent het eerste aanspreekpunt voor jouw klanten en hun vaste contactpersoon. * Je werkt zelfstandig aan alle administratie rond hun verzekeringspolissen. Je kent de voorwaarden goed en je kan polissen aanpassen aan de noden van de klant. * Je zorgt dat alle administratieve taken juist en op tijd worden uitgevoerd. * Je hebt regelmatig contact met klanten en verzekeringsmaatschappijen. * Je beantwoordt vragen van klanten en geeft advies. * Je zorgt er actief voor dat klanten tevreden blijven en dat ze hun verzekeringen bij ons vernieuwen.
                          more
                          NEW
                          Easy Apply
                          Harbour Plus * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Introductie - Harbour Plus is een selectiekantoor met specialisaties in Maritime & Logistics, HSEQ en Office. Onze meerwaarde is dat we steeds binnen onze niche werken en zo perfect vanuit onze ervaring kunnen spreken. De persoonlijke toets krijgt u er bovenop! Binnen een internationale Trader vervul je een belangrijke administratieve rol in de logistieke activiteiten. Vanuit het hoofdkantoor in Antwerpen worden wereldwijde zendingen gecoördineerd. Als Logistiek Administratief Medewerker zorg je voor een correcte en tijdige opvolging van dossiers, van order tot levering. Je werkt nauw samen met interne teams en externe partners zoals expediteurs en banken. Daarbij waak je over een vlotte documentatie en naleving van afspraken en deadlines. Jouw verantwoordelijkheden
                          Harbour Plus * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Introductie - Harbour Plus is een selectiekantoor met specialisaties in Maritime & Logistics, HSEQ en Office. Onze meerwaarde is dat we steeds binnen onze niche werken en zo perfect vanuit onze ervaring kunnen spreken. De persoonlijke toets krijgt u er bovenop! Binnen een internationale Trader vervul je een belangrijke administratieve rol in de logistieke activiteiten. Vanuit het hoofdkantoor in Antwerpen worden wereldwijde zendingen gecoördineerd. Als Logistiek Administratief Medewerker zorg je voor een correcte en tijdige opvolging van dossiers, van order tot levering. Je werkt nauw samen met interne teams en externe partners zoals expediteurs en banken. Daarbij waak je over een vlotte documentatie en naleving van afspraken en deadlines. Jouw verantwoordelijkheden
                          more
                          NEW
                          Easy Apply
                          Crown Handling NV * Kontich * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Til jij ons bedrijf mee naar een hoger niveau? Crown België maakt deel uit van Crown Equipment Corporation, één van 's werelds grootste fabrikanten van heftrucks. Onze klanten kunnen bij ons rekenen op een totaalpakket: van ontwerp, tot productie, distributie en ondersteuning van al hun transportmaterieel. Zo tillen wij de productiviteit van onze klanten naar een hoger niveau, letterlijk en figuurlijk! Crown is trots op haar gepassioneerde, gedreven en klantgerichte werknemers. Werken bij Crown is werken in een dynamische omgeving en een collegiale sfeer. We zijn ervan overtuigd dat onze medewerkers de drijvende kracht achter ons succes zijn. Wil jij ook ons bedrijf mee naar een hoger niveau tillen? Dan ben jij misschien wel de Finance Administrator die we zoeken.
                          Crown Handling NV * Kontich * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Til jij ons bedrijf mee naar een hoger niveau? Crown België maakt deel uit van Crown Equipment Corporation, één van 's werelds grootste fabrikanten van heftrucks. Onze klanten kunnen bij ons rekenen op een totaalpakket: van ontwerp, tot productie, distributie en ondersteuning van al hun transportmaterieel. Zo tillen wij de productiviteit van onze klanten naar een hoger niveau, letterlijk en figuurlijk! Crown is trots op haar gepassioneerde, gedreven en klantgerichte werknemers. Werken bij Crown is werken in een dynamische omgeving en een collegiale sfeer. We zijn ervan overtuigd dat onze medewerkers de drijvende kracht achter ons succes zijn. Wil jij ook ons bedrijf mee naar een hoger niveau tillen? Dan ben jij misschien wel de Finance Administrator die we zoeken.
                          more
                          NEW
                          Stegmann Belgium (BVBA) * Wommelgem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Jouw verantwoordelijkheden * registratie retours en overstock * personeelsplanning opmaken en opvolgen * registratie van alarmen * overstock nakijken * controle van retours * je bent de schakel tussen de en de voor de dagdagelijkse opvolging van de afdelingen magazijn, orderpicking en chauffeurs - Je jobinhoud bestaat uit +/- 80 % administratief werk en +/- 20 % controle warehouse. Jouw profiel * je hebt een Bachelor diploma of reeds ervaring in een functie als Logistiek bediende. * je hebt een goede kennis van MS Office * je bent organisatorisch sterk, dynamisch en kan zelfstandig werken * je kan vlot met de nodige discretie communiceren - Ons aanbod * een voltijds contract (39u/week) van onbepaalde duur
                          Stegmann Belgium (BVBA) * Wommelgem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Jouw verantwoordelijkheden * registratie retours en overstock * personeelsplanning opmaken en opvolgen * registratie van alarmen * overstock nakijken * controle van retours * je bent de schakel tussen de en de voor de dagdagelijkse opvolging van de afdelingen magazijn, orderpicking en chauffeurs - Je jobinhoud bestaat uit +/- 80 % administratief werk en +/- 20 % controle warehouse. Jouw profiel * je hebt een Bachelor diploma of reeds ervaring in een functie als Logistiek bediende. * je hebt een goede kennis van MS Office * je bent organisatorisch sterk, dynamisch en kan zelfstandig werken * je kan vlot met de nodige discretie communiceren - Ons aanbod * een voltijds contract (39u/week) van onbepaalde duur
                          more
                          HAYS * Willebroek * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Willebroek | Office/Travel/Events/Facility | NL/EN/FR | Voltijds - Over de organisatie - Onze klant is een innovatieve speler binnen de chemische sector. Als Europese marktleider in hun niche zetten ze sterk in op verdere internationalisering & duurzaamheid en R&D. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie - Als Management Assistant neem je een centrale rol op binnen de organisatie en ben je verantwoordelijk voor een breed en gevarieerd takenpakket. * Je beheert de agenda en organiseert het travel management van de CEO * Je staat in voor het boeken en coördineren van meetings * Je fungeert als eerste aanspreekpunt en ontvangt en (onthaal) * Je zorgt voor de praktische organisatie van het kantoor (bestellingen, economaat, lunch, koffie, etc.)
                          HAYS * Willebroek * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Willebroek | Office/Travel/Events/Facility | NL/EN/FR | Voltijds - Over de organisatie - Onze klant is een innovatieve speler binnen de chemische sector. Als Europese marktleider in hun niche zetten ze sterk in op verdere internationalisering & duurzaamheid en R&D. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie - Als Management Assistant neem je een centrale rol op binnen de organisatie en ben je verantwoordelijk voor een breed en gevarieerd takenpakket. * Je beheert de agenda en organiseert het travel management van de CEO * Je staat in voor het boeken en coördineren van meetings * Je fungeert als eerste aanspreekpunt en ontvangt en (onthaal) * Je zorgt voor de praktische organisatie van het kantoor (bestellingen, economaat, lunch, koffie, etc.)
                          more
                          Sander Antwerpen * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Ondersteuning voor complexe vragen - Klantenportefeuille in verschillende sectoren - A-Z Payroll verwerking - Personeelsadministratie - Sociale wetgeving - Procesoptimalisatie - Sander HR is op zoek naar een Payroll Expert voor een familiaal sociaal secretariaat in Antwerpen dat voor verschillende klanten de loonverwerking van A-Z gaat verzorgen. Onze partner is een welgekende speler in Antwerpen, waar verschillende bedrijven en kmo's beroep op doen. Ze zijn op zoek naar een expert in Payroll & Sociale Wetgeving. Optimaliseer processen, verzorg hun payroll en verleen advies op sociaal juridisch vlak. Role - Ondersteuning bieden voor complexe vragen - Payroll van A-Z in verschillende sectoren - Geef advies op vlak van personeelsadministratie en sociale wetgeving
                          Sander Antwerpen * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Ondersteuning voor complexe vragen - Klantenportefeuille in verschillende sectoren - A-Z Payroll verwerking - Personeelsadministratie - Sociale wetgeving - Procesoptimalisatie - Sander HR is op zoek naar een Payroll Expert voor een familiaal sociaal secretariaat in Antwerpen dat voor verschillende klanten de loonverwerking van A-Z gaat verzorgen. Onze partner is een welgekende speler in Antwerpen, waar verschillende bedrijven en kmo's beroep op doen. Ze zijn op zoek naar een expert in Payroll & Sociale Wetgeving. Optimaliseer processen, verzorg hun payroll en verleen advies op sociaal juridisch vlak. Role - Ondersteuning bieden voor complexe vragen - Payroll van A-Z in verschillende sectoren - Geef advies op vlak van personeelsadministratie en sociale wetgeving
                          more
                          HAYS * Zwijndrecht * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Zwijndrecht | Medische apparaten | Orderverwerking | Thuiswerk & glijdende uren | Interim optie vast - Over de organisatie - Hays is voor een internationale klant in Zwijndrecht op zoek naar een Back Office Administrator. Je komt terecht in een stabiele en groeiende onderneming actief in medische technologie en healthcare. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie * Verwerken en opvolgen van orders van A tot Z * Beheren van de centrale mailbox, * Eerste aanspreekpunt voor interne en externe (salescollega's, ziekenhuizen, etc.) * Opvolgen van leveringen, backorders en klantendossiers * Instaan voor correcte en tijdige registratie in SAP of een ander ERP-systeem * Up-to-date houden van klant- en contractgegevens * Na inwerking: meedenken over praktische procesverbeteringen - Jouw profiel
                          HAYS * Zwijndrecht * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Zwijndrecht | Medische apparaten | Orderverwerking | Thuiswerk & glijdende uren | Interim optie vast - Over de organisatie - Hays is voor een internationale klant in Zwijndrecht op zoek naar een Back Office Administrator. Je komt terecht in een stabiele en groeiende onderneming actief in medische technologie en healthcare. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie * Verwerken en opvolgen van orders van A tot Z * Beheren van de centrale mailbox, * Eerste aanspreekpunt voor interne en externe (salescollega's, ziekenhuizen, etc.) * Opvolgen van leveringen, backorders en klantendossiers * Instaan voor correcte en tijdige registratie in SAP of een ander ERP-systeem * Up-to-date houden van klant- en contractgegevens * Na inwerking: meedenken over praktische procesverbeteringen - Jouw profiel
                          more
                          Stadsbader NV * Antwerpen - Introductie - The family company Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke. The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market position. Today the group is daily active in about 250 construction sites in Belgian and the neighbouring countries. Jouw verantwoordelijkheden - Functieomschrijving - Voor de bouw van de technische installaties op het Oosterweelproject zoeken we een sterke administratief bediende die verder gaat dan louter administratieve verwerking. Je brengt structuur in een complexe projectomgeving, zet processen op en optimaliseert ze, en denkt actief mee met zowel de projectleiding als de organisatie.
                          Stadsbader NV * Antwerpen - Introductie - The family company Stadsbader was founded in 1946 in Harelbeke. In the meanwhile, the company is directed by third generation Dominique Valcke. The acquisitions of Deckx AO and Deckx EM in Dessel (2009), Van Maercke Prefab in Kluisbergen (2014) and BAM Contractors (2022) were a strong expansion of the specialisation segments and a reinforcement of the market position. Today the group is daily active in about 250 construction sites in Belgian and the neighbouring countries. Jouw verantwoordelijkheden - Functieomschrijving - Voor de bouw van de technische installaties op het Oosterweelproject zoeken we een sterke administratief bediende die verder gaat dan louter administratieve verwerking. Je brengt structuur in een complexe projectomgeving, zet processen op en optimaliseert ze, en denkt actief mee met zowel de projectleiding als de organisatie.
                          more
                          Armonea NV * Mechelen * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Werken bij Armonea is werken voor een Belgische in de zorgsector met hoofdkantoor in Mechelen en 84 woonzorgcentra verspreid over het heel land. Het is kiezen voor een werkgever die in mensen en technologie durft te investeren én op alle vakken professionalisme nastreeft. Het is meegroeien in een bedrijf waar team work, feel good en respect op de werkvloer belangrijk zijn en passie voor zorg een must is. We zijn op zoek naar een Payroll Expert met goede kennis comp & ben. Je zal deel uitmaken van het HR departement en rapporteren aan de . Jouw verantwoordelijkheden - In deze rol sta je in voor de loonverwerking van arbeiders en bedienden van één van onze Belgische regio's en treed je hierin op als 1ste aanspreekpunt voor loon & comp & ben gerelateerde vragen.
                          Armonea NV * Mechelen * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Werken bij Armonea is werken voor een Belgische in de zorgsector met hoofdkantoor in Mechelen en 84 woonzorgcentra verspreid over het heel land. Het is kiezen voor een werkgever die in mensen en technologie durft te investeren én op alle vakken professionalisme nastreeft. Het is meegroeien in een bedrijf waar team work, feel good en respect op de werkvloer belangrijk zijn en passie voor zorg een must is. We zijn op zoek naar een Payroll Expert met goede kennis comp & ben. Je zal deel uitmaken van het HR departement en rapporteren aan de . Jouw verantwoordelijkheden - In deze rol sta je in voor de loonverwerking van arbeiders en bedienden van één van onze Belgische regio's en treed je hierin op als 1ste aanspreekpunt voor loon & comp & ben gerelateerde vragen.
                          more
                          Sales Talents * Zandhoven * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Voor een stabiele en groeiende organisatie actief in een technische B2B-omgeving zoeken we een Internal Sales / Customer Service Specialist. Ben jij iemand die energie krijgt van klanten helpen, commerciële opportuniteiten detecteren en structuur brengen in processen? Dan kan dit een mooie volgende stap in je carrière zijn. Jouw verantwoordelijkheden - Als Internal Sales / Customer Service Specialist ondersteun je de salesafdeling en zorg je voor een vlotte opvolging van bestellingen, klantenaanvragen en commerciële dossiers. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een sterke klantgerichte aanpak en werkt nauw samen met de buitendienst. Administratie & orderverwerking * Invoeren en verwerken van bestellingen in het ERP-systeem (B2B & export)
                          Sales Talents * Zandhoven * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Voor een stabiele en groeiende organisatie actief in een technische B2B-omgeving zoeken we een Internal Sales / Customer Service Specialist. Ben jij iemand die energie krijgt van klanten helpen, commerciële opportuniteiten detecteren en structuur brengen in processen? Dan kan dit een mooie volgende stap in je carrière zijn. Jouw verantwoordelijkheden - Als Internal Sales / Customer Service Specialist ondersteun je de salesafdeling en zorg je voor een vlotte opvolging van bestellingen, klantenaanvragen en commerciële dossiers. Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een sterke klantgerichte aanpak en werkt nauw samen met de buitendienst. Administratie & orderverwerking * Invoeren en verwerken van bestellingen in het ERP-systeem (B2B & export)
                          more
                          Easy Apply
                          SGS Group Belgium * Melsele * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Bedrijfsomschrijving - When you need to be sure, dat is waar SGS voor staat. Bij SGS bieden wij jou namelijk double layer sureness, dubbellaagse zekerheid. Als wereldleider op het gebied van inspectie, controle, analyse en certificering, staan wij garant voor kwaliteit en integriteit. Wereldwijd telt de SGS-familie bijna 100.000 enthousiaste medewerkers. In België geven ca 1850 collega's dagelijks het beste van zichzelf om onze klanten zo efficiënt en professioneel mogelijk verder te helpen. De kwaliteit van het leefmilieu wordt in belangrijke mate bepaald door de kwaliteit van onze omgevingslucht. De bestrijding van de luchtverontreiniging neemt dan ook een aanzienlijke plaats in binnen het milieubeheer.
                          SGS Group Belgium * Melsele * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Bedrijfsomschrijving - When you need to be sure, dat is waar SGS voor staat. Bij SGS bieden wij jou namelijk double layer sureness, dubbellaagse zekerheid. Als wereldleider op het gebied van inspectie, controle, analyse en certificering, staan wij garant voor kwaliteit en integriteit. Wereldwijd telt de SGS-familie bijna 100.000 enthousiaste medewerkers. In België geven ca 1850 collega's dagelijks het beste van zichzelf om onze klanten zo efficiënt en professioneel mogelijk verder te helpen. De kwaliteit van het leefmilieu wordt in belangrijke mate bepaald door de kwaliteit van onze omgevingslucht. De bestrijding van de luchtverontreiniging neemt dan ook een aanzienlijke plaats in binnen het milieubeheer.
                          more
                          Sander Antwerpen * Berchem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Voor een vooraanstaand fiduciaire kantoor zoeken we een Dossierbeheerder om ons ambitieus en hecht team in Antwerpen te versterken. Wordt een sleutelfiguur in een toonaangevend kantoor voor fiscaal, financieel en juridisch advies. Als accountant ben je een vertrouwde adviseur en fiscaal partner voor ondernemers en vrije beroepen. Heb je altijd al willen groeien in een familiale omgeving dat optimaal inzet op digitalisering en verbetering van hun processen? Altijd al terecht willen komen in een boekhoudkantoor met verschillende (interne) divisies? Dan is dit een kantoor dat je móét ontmoeten. Je zal versteld staan van de kansen die je hier te wachten staan. Ambitie om hogerop te klimmen? Geen enkel probleem! Hier telt jouw input en wordt er rekening gehouden met jouw feedback.
                          Sander Antwerpen * Berchem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Voor een vooraanstaand fiduciaire kantoor zoeken we een Dossierbeheerder om ons ambitieus en hecht team in Antwerpen te versterken. Wordt een sleutelfiguur in een toonaangevend kantoor voor fiscaal, financieel en juridisch advies. Als accountant ben je een vertrouwde adviseur en fiscaal partner voor ondernemers en vrije beroepen. Heb je altijd al willen groeien in een familiale omgeving dat optimaal inzet op digitalisering en verbetering van hun processen? Altijd al terecht willen komen in een boekhoudkantoor met verschillende (interne) divisies? Dan is dit een kantoor dat je móét ontmoeten. Je zal versteld staan van de kansen die je hier te wachten staan. Ambitie om hogerop te klimmen? Geen enkel probleem! Hier telt jouw input en wordt er rekening gehouden met jouw feedback.
                          more
                          VANBREDA RISK & BENEFITS * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden * Je behandelt dokters- en hospitalisatierekeningen van de werknemers van onze klanten. * Je analyseert en codeert de terugbetalingen van medische kosten met gedeeltelijke ondersteuning van geïnformatiseerde rekensystemen. * Door met een kritisch oog naar jouw dossiers te kijken, spoor je onnauwkeurigheden op die je bespreekt met je . Jouw profiel * Dankzij je bacheloropleiding in een (para)medische richting of gelijkwaardige ervaring, kan je vlot overweg met de medische terminologie die voorkomt in de aangeleverde documenten. * Je hebt minstens een eerste ervaring in een administratieve functie, werkt graag met cijfers en beschikt over een analytische geest.
                          VANBREDA RISK & BENEFITS * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden * Je behandelt dokters- en hospitalisatierekeningen van de werknemers van onze klanten. * Je analyseert en codeert de terugbetalingen van medische kosten met gedeeltelijke ondersteuning van geïnformatiseerde rekensystemen. * Door met een kritisch oog naar jouw dossiers te kijken, spoor je onnauwkeurigheden op die je bespreekt met je . Jouw profiel * Dankzij je bacheloropleiding in een (para)medische richting of gelijkwaardige ervaring, kan je vlot overweg met de medische terminologie die voorkomt in de aangeleverde documenten. * Je hebt minstens een eerste ervaring in een administratieve functie, werkt graag met cijfers en beschikt over een analytische geest.
                          more
                          HAYS * Berchem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Berchem | Office + Facility | Internationale omgeving | Interim optie vast - Over de organisatie - Voor een internationale klant actief in de farmaceutische sector, is Hays Antwerpen op zoek naar een Backoffice Assistant om het team te versterken. Je komt terecht in een fijne werkomgeving waar je je vaardigheden kan ontwikkelen. Na een succesvolle interimperiode maak je kans op een vast contract. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie * Onthaal & office support: Ontvangen van bezoekers, vergaderbeheer, kantoorbenodigdheden en algemene kantoororganisatie * Post & administratie: Beheer van inkomende/uitgaande post, leveringen en opmaak van administratieve documenten (zoals proforma's en uitnodigingen) * Facility & communicatie: Contact met , en ondersteuning bij telefonische oproepen
                          HAYS * Berchem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Berchem | Office + Facility | Internationale omgeving | Interim optie vast - Over de organisatie - Voor een internationale klant actief in de farmaceutische sector, is Hays Antwerpen op zoek naar een Backoffice Assistant om het team te versterken. Je komt terecht in een fijne werkomgeving waar je je vaardigheden kan ontwikkelen. Na een succesvolle interimperiode maak je kans op een vast contract. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie * Onthaal & office support: Ontvangen van bezoekers, vergaderbeheer, kantoorbenodigdheden en algemene kantoororganisatie * Post & administratie: Beheer van inkomende/uitgaande post, leveringen en opmaak van administratieve documenten (zoals proforma's en uitnodigingen) * Facility & communicatie: Contact met , en ondersteuning bij telefonische oproepen
                          more
                          Provincie Antwerpen * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Wil jij mee zorgen voor correcte en tijdige beslissingen over omgevingsvergunningen in onze provincie? Als dossierbehandelaar omgevingsvergunningen (stedenbouw) behandel je vergunningsdossiers van A tot Z. Wie zijn wij? Je komt terecht bij de dienst Omgevingsvergunningen van het departement Leefmilieu. Onze dienst behandelt en coördineert vergunningsdossiers in eerste aanleg in de provincie Antwerpen. We bereiden dossiers inhoudelijk voor, zodat de deputatie weloverwogen en goed onderbouwde beslissingen kan nemen. We werken efficiënt, kwaliteitsvol en met aandacht voor de omgeving en de betrokken partijen. Samen zorgen we voor vergunningverlening die correct, duidelijk en maatschappelijk verantwoord is.
                          Provincie Antwerpen * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Wil jij mee zorgen voor correcte en tijdige beslissingen over omgevingsvergunningen in onze provincie? Als dossierbehandelaar omgevingsvergunningen (stedenbouw) behandel je vergunningsdossiers van A tot Z. Wie zijn wij? Je komt terecht bij de dienst Omgevingsvergunningen van het departement Leefmilieu. Onze dienst behandelt en coördineert vergunningsdossiers in eerste aanleg in de provincie Antwerpen. We bereiden dossiers inhoudelijk voor, zodat de deputatie weloverwogen en goed onderbouwde beslissingen kan nemen. We werken efficiënt, kwaliteitsvol en met aandacht voor de omgeving en de betrokken partijen. Samen zorgen we voor vergunningverlening die correct, duidelijk en maatschappelijk verantwoord is.
                          more
                          Easy Apply
                          Austin Bright * Kontich * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Over ons - We zijn een groeiend familiebedrijf waar teamwork, kwaliteit en vertrouwen geen loze woorden zijn maar de basis van onze dagelijkse werking. We zijn financieel gezond, toekomstgericht en bieden een werksfeer waar initiatief gewaardeerd wordt en jouw bijdrage echt zichtbaar is. Voor ons team zoeken we een Medewerker Boekhouding & Administratie die graag structuur brengt, verantwoordelijkheid opneemt en zich thuis voelt in een afwisselende rol. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw rol - Je bent een onmisbare schakel in onze dagelijkse administratieve en financiële werking. Je ondersteunt verschillende processen, van facturatie tot rapportering en zorgt ervoor dat alles nauwkeurig en gestructureerd verloopt.
                          Austin Bright * Kontich * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Over ons - We zijn een groeiend familiebedrijf waar teamwork, kwaliteit en vertrouwen geen loze woorden zijn maar de basis van onze dagelijkse werking. We zijn financieel gezond, toekomstgericht en bieden een werksfeer waar initiatief gewaardeerd wordt en jouw bijdrage echt zichtbaar is. Voor ons team zoeken we een Medewerker Boekhouding & Administratie die graag structuur brengt, verantwoordelijkheid opneemt en zich thuis voelt in een afwisselende rol. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw rol - Je bent een onmisbare schakel in onze dagelijkse administratieve en financiële werking. Je ondersteunt verschillende processen, van facturatie tot rapportering en zorgt ervoor dat alles nauwkeurig en gestructureerd verloopt.
                          more
                          Easy Apply
                          Stegmann Belgium (BVBA) * Dendermonde * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Als Administratief bediende ondersteun je het team van aankoop en boekhouding. Jouw verantwoordelijkheden - 1. Aankoop (70%) * bestellingen behandelen vanuit de mailbox * aanmaken en opvolgen van purchase orders * verwerken en controleren van orderbevestigingen * dagelijks contact met * opvolgen van bestellingen van en naar de werf - 2. Boekhouding (30%) * verwerken van aankoopfacturen en creditnota's * ontvangsten boeken * aankopen matchen aan purchase orders * klanten- en leveranciersopvolging - Jouw profiel * je hebt een diploma Secundair Onderwijs of Hoger Onderwijs in een administratieve, financiële of economische richting * je bent digitaal vaardig, kennis van ERP is een plus * je communiceert open, duidelijk en durft assertief te zijn
                          Stegmann Belgium (BVBA) * Dendermonde * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introductie - Als Administratief bediende ondersteun je het team van aankoop en boekhouding. Jouw verantwoordelijkheden - 1. Aankoop (70%) * bestellingen behandelen vanuit de mailbox * aanmaken en opvolgen van purchase orders * verwerken en controleren van orderbevestigingen * dagelijks contact met * opvolgen van bestellingen van en naar de werf - 2. Boekhouding (30%) * verwerken van aankoopfacturen en creditnota's * ontvangsten boeken * aankopen matchen aan purchase orders * klanten- en leveranciersopvolging - Jouw profiel * je hebt een diploma Secundair Onderwijs of Hoger Onderwijs in een administratieve, financiële of economische richting * je bent digitaal vaardig, kennis van ERP is een plus * je communiceert open, duidelijk en durft assertief te zijn
                          more

                          Popular Jobs


                          show more

                          What is the average salary for Admin Secretary in Kapellen,Antwerpen?

                          Average salary per year
                          32.900 €

                          The average salary for a Admin Secretary in Kapellen,Antwerpen is 32.900 €. Admin Secretary in Kapellen,Antwerpen salaries range from 26.000 € to 39.900 €.

                          Frequently Asked Questions

                          How many Admin Secretary jobs are there in Kapellen,Antwerpen?
                          There are 79 Admin Secretary jobs within 20 miles of Kapellen,Antwerpen available on StepStone right now.

                          What other similar jobs are there to Admin Secretary jobs in Kapellen,Antwerpen?
                          As well as Admin Secretary jobs in Kapellen,Antwerpen, you can find Administration, Communication, MS Office Suite, amongst many others.

                          Which skills are beneficial for Admin Secretary jobs in Kapellen,Antwerpen?
                          The following skills are useful for Admin Secretary jobs in Kapellen,Antwerpen: Administration, Communication, MS Office Suite, Billing, MS Excel.

                          Which industry do Admin Secretary jobs in Kapellen,Antwerpen belong to?
                          Admin Secretary jobs in Kapellen,Antwerpen are part of the Administration industry.

                          How many temporary and part-time Admin Secretary jobs are available in Kapellen,Antwerpen?
                          There are 0 temporary Admin Secretary jobs and 5 part-time Admin Secretary jobs available in Kapellen,Antwerpen at the moment.