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5 results for Admin Assistant to CEO jobs in Strombeek Bever within a 30 km radius
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Wallonie Bruxelles Enseignement * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - La Direction générale des Personnels de l'Education (DGPE WBE) est chargée de veiller à la gestion administrative des membres des personnels de l'enseignement organisé par WBE et de mettre en œuvre les décrets et arrêtés adoptés par le Parlement et le Gouvernement de la Communauté française. Au sein de la Direction générale des Personnels de l'Education (WBE), le Service général des Statuts et de la Carrière est chargé d'organiser les opérations statutaires des membres des personnels de l'enseignement, d'assurer l'application des prescrits statutaires et de coordonner les activités du service social des membres du personnel du secteur IX. Le poste est à pourvoir au sein de la Direction de la Carrière des Personnels de l'Educatio
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Then we would be delighted to welcome your talent into our general talent pool for Management Assistants. As a Management Assistant, you are the indispensable link within the team. Thanks to your accuracy, overview, and service‑oriented approach, everything runs smoothly and professionally. * Following up on priorities, deadlines, and to‑do lists * Contributing ideas to improve workflows and team efficiency * A modern work environment with attention to well‑being
Then we would be delighted to welcome your talent into our general talent pool for Management Assistants. As a Management Assistant, you are the indispensable link within the team. Thanks to your accuracy, overview, and service‑oriented approach, everything runs smoothly and professionally. * Following up on priorities, deadlines, and to‑do lists * Contributing ideas to improve workflows and team efficiency * A modern work environment with attention to well‑being
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Dans ce contexte, le rôle d'un(e) Management Assistant est essentiel pour garantir la fluidité des opérations et permettre aux avocats de se concentrer sur leur cœur de métier : l'analyse, la stratégie et la défense des intérêts de leurs clients. Pour soutenir une d'avocats, nous recherchons un(e) Management Assistant polyvalent(e), structuré(e) et proactif(ve).
Dans ce contexte, le rôle d'un(e) Management Assistant est essentiel pour garantir la fluidité des opérations et permettre aux avocats de se concentrer sur leur cœur de métier : l'analyse, la stratégie et la défense des intérêts de leurs clients. Pour soutenir une d'avocats, nous recherchons un(e) Management Assistant polyvalent(e), structuré(e) et proactif(ve).
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Austin Bright * Wavre * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Notre client est une entreprise en forte croissance dans le secteur des services, offrant des solutions innovantes et sur-mesure. Elle valorise un environnement de travail collaboratif, structuré et dynamique, où l'autonomie et la proactivité sont au cœur des pratiques. Le développement personnel est encouragé, et des projets transverses passionnants permettent de toucher à différents aspects du business. Vos responsabilités * Comptabilité : gestion des opérations courantes dans l'ERP (achats, ventes, rapprochements bancaires), préparation des déclarations fiscales et suivi des comptes clients et fournisseurs. * Support à la direction : préparation des rapports et présentations pour la direction, suivi des projets internes et transverses, gestion des priorités et des échéances.
Austin Bright * Wavre * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Notre client est une entreprise en forte croissance dans le secteur des services, offrant des solutions innovantes et sur-mesure. Elle valorise un environnement de travail collaboratif, structuré et dynamique, où l'autonomie et la proactivité sont au cœur des pratiques. Le développement personnel est encouragé, et des projets transverses passionnants permettent de toucher à différents aspects du business. Vos responsabilités * Comptabilité : gestion des opérations courantes dans l'ERP (achats, ventes, rapprochements bancaires), préparation des déclarations fiscales et suivi des comptes clients et fournisseurs. * Support à la direction : préparation des rapports et présentations pour la direction, suivi des projets internes et transverses, gestion des priorités et des échéances.
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Austin Bright * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Vous souhaitez rejoindre une organisation dynamique et en pleine croissance dans le secteur des services ? L'entreprise s'appuie sur une équipe administrative expérimentée et soudée, offrant un environnement de travail collaboratif où chaque contribution compte. Le management est accessible et proche des équipes, favorisant une communication ouverte et des échanges directs. La culture interne met l'accent sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, la diversité et l'inclusion, et encourage l'autonomie tout en offrant un soutien pour les prises de décision et le développement des compétences. L'entreprise est stable, ce qui permet aux collaborateurs de s'investir dans des missions variées, de voir l'impact concret de leur travai
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We are currently recruiting a Personal Assistant for one of our clients, a law firm based in Brussels. * EXCEL CAREERS * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Your responsibilities * Manage complex international travel arrangements, including flights, hotels, client meetings, and expense tracking * Organize and coordinate meetings, events, and conferences with clients and colleagues * Handle file management (paper and digital), ensuring proper organization of documents and correspondence * Oversee extensive email management, responding to inquiries in the absence of * Assist with invoice preparation and liaise with , , and finance teams * Provide support to visiting and update contact lists - Your profile * 10+ years of similar experience * Fluent in English, French and Dutch * Profi
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Dans le cadre d'une activité de direction en pleine structuration, une organisation privée dans le secteur alimentaire recherche un(e) Office Manager / Executive Assistant pour assurer un soutien administratif, organisationnel et exécutif de haut niveau. Vos responsabilités en tant qu'Office Manager / Executive Assistant - Votre profil en tant qu'Office Manager / Executive Assistant * 5 à 10 ans d'expérience dans une fonction similaire (Office Manager, Executive Assistant, coordination de direction). * Robert Walters * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - La fonction se situe dans un environnement exigeant, discret et parfaitement organisé, où professionnalisme, proactivité et confidentialité sont essentiels. Support exécutif et administratif * Gestion et coordination d'agendas comp
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En tant qu'expert en assurance collective, vous êtes un maillon essentiel dans la gestion correcte et efficace des dossiers complexes et vous contribuez activement à la qualité et à l'innovation de nos services. * AXA Belgium * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Vous rejoindrez l'équipe des avantages pour les employés, spécialisée dans l'assurance collective pour les entreprises et leurs employés. Ce département joue un rôle clé en fournissant des solutions qui assurent la sécurité financière et les avantages aux entreprises et à leur personnel. AXA souhaite refléter la diversité de la société dans laquelle nous vivons et mène donc depuis des années une politique active en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Dans ce cadre, nous garantissons un suivi égal et un accès équitable au recrutement
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Assistant comptable et administratif (m/f/x)
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Représentation Permanente du Grand- Duché de Luxembourg auprès de l'Union
Bruxelles
1 assistant comptable et administratif (m/f) * Représentation Permanente du Grand- Duché de Luxembourg auprès de l'Union * Bruxelles * Vast contract, bepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Poste à durée déterminée d'un an (avec possibilité d'un contrat de travail à durée indéterminée par la suite) à temps plein à raison de 38h/semaine - à compter du 1er mai 2026 ou à convenir - Nous recherchons une personne motivée, polyvalente, méticuleuse et faisant preuve d'esprit d'équipe et de discrétion. Vos responsabilités - Gestion financière * Tenue de la comptabilité journalière ; * Inscription des dépenses et des recettes quotidiennement ; * Préparation de la reddition des comptes et organisation/classement des pièces comptables ; * Préparation des prévisions budgétaires annuelles et trimestrielles avec commentaires par
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Exeprience as an Office Assistant or Management Assistant Are you open to working afternoon/evening? Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, , sales and marketing assistants, , customer service, digital marketing officers, etc. For one of our clients, a law firm located in Brussels, we are currently looking for an evening (11.30am until 8pm) . * Excellent knowledge of Microsoft Office tools * Supervise office facilities and manage office supply orders. * EXCEL CAREERS * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Introdu
Exeprience as an Office Assistant or Management Assistant Are you open to working afternoon/evening? Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, , sales and marketing assistants, , customer service, digital marketing officers, etc. For one of our clients, a law firm located in Brussels, we are currently looking for an evening (11.30am until 8pm) . * Excellent knowledge of Microsoft Office tools * Supervise office facilities and manage office supply orders. * EXCEL CAREERS * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Introdu
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Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X) voor een dynamisch advocatenkantoor in Brussel. * Je verzorgt administratieve ondersteuning binnen HR: sollicitaties opvolgen, onboarding en offboarding coördineren. * Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en werkt vlot met MS Office. * Robert Half * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - In deze rol krijg je de kans om bij te dragen aan een mensgerichte en oplossingsgerichte werkomgeving met oog voor een gezonde werk-privébalans. Dit advocatenkantoor stelt de menselijke relatie met zijn cliënten centraal. Dankzij een overkoepelende, pragmatische én oplossingsgerichte aanpak biedt het kantoor vlotte juridische diensten en een aangename, collegiale sfeer. * Je ondersteunt de in dagelijk
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X) voor een dynamisch advocatenkantoor in Brussel. * Je verzorgt administratieve ondersteuning binnen HR: sollicitaties opvolgen, onboarding en offboarding coördineren. * Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en werkt vlot met MS Office. * Robert Half * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - In deze rol krijg je de kans om bij te dragen aan een mensgerichte en oplossingsgerichte werkomgeving met oog voor een gezonde werk-privébalans. Dit advocatenkantoor stelt de menselijke relatie met zijn cliënten centraal. Dankzij een overkoepelende, pragmatische én oplossingsgerichte aanpak biedt het kantoor vlotte juridische diensten en een aangename, collegiale sfeer. * Je ondersteunt de in dagelijk
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Als Test Coordinator stem je regelmatig af met stakeholders buiten het agile team voor wat betreft end-to-end test activiteiten en acceptatietesten door de business. Als Test Coordinator maak je deel uit van één van de 10 Agile (Scrum) development teams. * Smals * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Jouw verantwoordelijkheden - Het team omvat 10 medewerkers en is multidisciplinair samengesteld. Je bent verantwoor
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Afin de supporter nos activités, nous sommes à la recherche d'un(e) « Office Manager ». * Leroy & Partners * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. Responsabilités * Participation à l'amélioration de procédures et à l'implémentation de mécanismes d'audit et de contrôle ; * Tâches administratives diverses liées directement ou indirec
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Belgian law firm with an international footprint is looking for a Legal Assistant! To support a team of , we are looking for a reliable and proactive Legal Assistant who enjoys working in a structured and professional environment. Behind every high-performing legal team is a strong support function that keeps things running smoothly. * Drafting, formatting and proofreading legal documents and correspondence * 2–3 years of experience in an administrative or legal support role * A central and visible role within a professional and structured legal environment * A comprehensive salary package including attractive extra-legal benefits (insurance, meal vouchers, etc.) * Sander Brussels * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Vol
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Pour l'un de nos clients, actif dans le secteur des assurances et basé à Bruxelles, nous recherchons un.e Gestionnaire VIE enthousiaste et rigoureux.se. Expérience dans l'assurance vie et bonne connaissance en fiscalité. Entreprise familiale reconnue dans le domaine de l'assurance, mêlant innovation technologique et excellence métier. Alors Daoust est l'entreprise qu'il te faut ! Une belle aventure caractérisée par nos valeurs, notre vision d'avenir et notre volonté d'inscrire l'entreprise dans la continuité. Raison pour laquelle nous sommes fiers d'être reconnus comme Top Employer depuis 5 ans ; et d'avoir reçu le label CO2 Neutral en 2023. Partenaire incontournable de l'emploi en Belgique, Daoust t'
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Junto * Brussel/Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Werken bij Junto, iets voor jou? Al meer dan 10 jaar introduceert Junto starters op de arbeidsmarkt. Elke consultant krijgt een persoonlijk groeitraject en een boeiend project bij een multinational in de bank- en verzekeringssector. Bang omdat je daarin nog geen ervaring hebt? Geen nood, wij maken een expert van jou! Klinkt de sector van bank & verzekeringen een beetje saai? Dan heb je ons bevlogen team duidelijk nog niet ontmoet! Een Junto'er vindt het fijn om elke dag het verschil te maken. Voor onze klanten, want door bergen werk te verzetten, ben je voor hen al snel onmisbaar. Maar ook voor de eindklanten. Want jij bent het die leningen in orde maakt zodat kopers 's avonds op hun aankoop kunnen klinken. Of je keurt ziekenhuisfacturen goed zodat patiënten zi
Junto * Brussel/Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Werken bij Junto, iets voor jou? Al meer dan 10 jaar introduceert Junto starters op de arbeidsmarkt. Elke consultant krijgt een persoonlijk groeitraject en een boeiend project bij een multinational in de bank- en verzekeringssector. Bang omdat je daarin nog geen ervaring hebt? Geen nood, wij maken een expert van jou! Klinkt de sector van bank & verzekeringen een beetje saai? Dan heb je ons bevlogen team duidelijk nog niet ontmoet! Een Junto'er vindt het fijn om elke dag het verschil te maken. Voor onze klanten, want door bergen werk te verzetten, ben je voor hen al snel onmisbaar. Maar ook voor de eindklanten. Want jij bent het die leningen in orde maakt zodat kopers 's avonds op hun aankoop kunnen klinken. Of je keurt ziekenhuisfacturen goed zodat patiënten zi
Voor een toonaangevend bedrijf binnen de vastgoedsector, gelegen in Oudergem, is Robert Half op zoek naar een enthousiaste Receptionist (m/v/x). Als Receptionist (m/v/x) ben jij het gezicht van het bedrijf. * Robert Half * Auderghem * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Bij onze klant staat professionaliteit en collegialiteit centraal en maak je deel uit van een hecht team. Medewerkers komen op de eerste plaats, wat zorgt voor een stimulerende en warme werksfeer. Jouw functie - Je draagt bij aan een vlot verloop van de dagelijkse activiteiten en bent de schakel tussen , en klanten. * Hartelijk verwelkomen van bezoekers, leveranciers en medewerkers. * Professioneel afhandelen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken. * Beheer van inkomende en uitgaande post. * Coördineren en rese
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Azuro is op zoek naar een schadebeheerder niet-leven voor een verzekeringsmaatschappij te Brussel (2 dagen thuiswerk mogelijk!). In deze functie zal je als jurist(e) binnen het team niet-leven de complexere schades behandelen (regres, onderzoek, betwistingen, ...). * Azuro * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Introductie - We kijken hierbij uit naar iemand die na de inwerkperiode schades in beide landstalen kan behandelen. Jouw verantwoordelijkheden * Je beheert schade dossiers in niet-leven verzekeringen (auto, brand en familiale verzekeringen). * Je analyseert de schades, de relevante bewijselementen, expertise verslagen, de wetgeving, de rechtspraak en de overeenkomsten en conventies en je interpreteert deze om zo de positie van de verzekeringsmaatschappij te bepalen. * Je treedt in contact
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Om de afdeling Human Resources te versterken, is Interparking op zoek naar een Payroll & Administration Officer. Je hebt minstens 5 jaar ervaring in payroll; een achtergrond bij een sociaal secretariaat is de ideale match. * HUDSON * 1000 * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Interparking is een Belgisch bedrijf met het hoofdkantoor in Brussel. Het behoort tot de belangrijkste parkeerexploitanten op internationaal niveau en heeft in haar meer dan 65-jarige bestaan het vertrouwen van haar klanten weten te winnen. Met een aanwezigheid in 16 landen en meer dan 500 grote steden (voornamelijk in Europa), exploiteert het bedrijf 2.098 parkeergarages met in totaal 800.000 parkeerstekken, waarvan er 8.000 zijn uitgerust met een elektrische laadpaal. Interparking hanteert een langetermijn
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DaJobs * Waterloo * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Travailler vous rend fier - 1. e ? Alors DaJobs est l'entreprise qu'il vous faut ! Avec plus de 70 ans d'expérience dans le recrutement, DaJobs (anciennement Daoust) est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qui vous correspond. Pourquoi choisir DaJobs ? * Des missions adaptées à vos compétences et envies. * Un suivi personnalisé pour progresser et évoluer. * Une entreprise qui valorise l'humain, la diversité, les valeurs sociétales et environnementales. Rejoignez la grande famille DaJobs et devenez, vous aussi, fier - 2. e de travailler ! Welcome to the Family ! Vos responsabilités - Pour notre client, actif dans le secteur du courtage en assurances, nous recrutons un.e assistant.e administratif.ve expérimenté.e pour un 3/4 temps à Waterloo. Mission principale - Vous devenez le pilier administra
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Daoust * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk', Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Heb jij energie, een vlotte omgang en zin om elke dag het verschil te maken? Dan is deze kans iets voor jou! Sluit je aan bij ons team van het kantoor in Brussel Centrum! Als Interim Consultant ben je de ambassadeur van onze waarden. Je neemt een sleutelpositie in: het eerste aanspreekpunt voor kandidaten en klanten, en je vormt de perfecte link tussen talenten en bedrijven. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw belangrijkste missie? De juiste kandidaat vinden en op de juiste plek plaatsen, met oog voor een kwalitatieve en menselijke opvolging. * Het volledige wervingsproces beheren en kandidaten opvolgen * Diverse profielen zoeken en aantrekkelijke vacatures publiceren (office, industrie, retail) * Klantrelaties ontwikkele
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Découvrez cette fonction clé d'Office Manager au sein d'une entreprise industrielle spécialisée dans des projets complexes et de haute technicité. C'est dans ce cadre que nous recrutons un e Office Manager, rattaché e au site de Nivelles. En tant qu'Office Manager, vous êtes le point d'ancrage de l'entreprise. L'Office Manager sera au centre de son implémentation dans l'organisation tant en France qu'en Belgique. Vous pensez être la personne idéale pour ce rôle d'Office Manager ? * Minimum 10 ans d'expérience en Office Management, Executive Assistant ou Administration RH. * Parfaite maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint). * Profile Group * Nivelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Vous aimez structurer, fluidifier et organiser ?
Découvrez cette fonction clé d'Office Manager au sein d'une entreprise industrielle spécialisée dans des projets complexes et de haute technicité. C'est dans ce cadre que nous recrutons un e Office Manager, rattaché e au site de Nivelles. En tant qu'Office Manager, vous êtes le point d'ancrage de l'entreprise. L'Office Manager sera au centre de son implémentation dans l'organisation tant en France qu'en Belgique. Vous pensez être la personne idéale pour ce rôle d'Office Manager ? * Minimum 10 ans d'expérience en Office Management, Executive Assistant ou Administration RH. * Parfaite maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint). * Profile Group * Nivelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Vous aimez structurer, fluidifier et organiser ?
En tant que Responsable Financier et Administratif, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage de l'ensemble des fonctions et administratives de l'entreprise. * Management et développement d'équipe : encadrement et formation des collaborateurs du service financier et administratif, optimisation des procédures et amélioration continue. * Gestion financière et comptable : supervision de la comptabilité générale, suivi des budgets et reporting financier, clôtures mensuelles et annuelles, lettrage des comptes, gestion de la TVA et autres obligations fiscales. * Pilotage administratif : organisation des processus internes, gestion des fournisseurs et des relations bancaires, coordination des audits et contrôles internes. * Support stratégique : participation à l'élaboration
En tant que Responsable Financier et Administratif, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage de l'ensemble des fonctions et administratives de l'entreprise. * Management et développement d'équipe : encadrement et formation des collaborateurs du service financier et administratif, optimisation des procédures et amélioration continue. * Gestion financière et comptable : supervision de la comptabilité générale, suivi des budgets et reporting financier, clôtures mensuelles et annuelles, lettrage des comptes, gestion de la TVA et autres obligations fiscales. * Pilotage administratif : organisation des processus internes, gestion des fournisseurs et des relations bancaires, coordination des audits et contrôles internes. * Support stratégique : participation à l'élaboration
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Notre entreprise se compose de 4 départements (RH, Finances, Locataires et Immobilier) regroupant un peu plus de 160 collaborateurs (employés et ouvriers) et environ 20 travailleurs détachés, présents soit sur nos sites, soit au siège de la société. Au sein de la Cellule patrimoine du Département Immobilier, vous pilotez la gestion quotidienne des bâtiments et vous vous assurez que les sites sous votre responsabilité répondent à toutes les exigences définies par la société. Vous travaillez sous la supervision d'un Coordinateur des Responsables de sites et en collaboration avec des de projets, une Coordinatrice administrative, des Responsables Maintenance et Energie et un Superviseur Technique. Vous travaillez égalemen
Notre entreprise se compose de 4 départements (RH, Finances, Locataires et Immobilier) regroupant un peu plus de 160 collaborateurs (employés et ouvriers) et environ 20 travailleurs détachés, présents soit sur nos sites, soit au siège de la société. Au sein de la Cellule patrimoine du Département Immobilier, vous pilotez la gestion quotidienne des bâtiments et vous vous assurez que les sites sous votre responsabilité répondent à toutes les exigences définies par la société. Vous travaillez sous la supervision d'un Coordinateur des Responsables de sites et en collaboration avec des de projets, une Coordinatrice administrative, des Responsables Maintenance et Energie et un Superviseur Technique. Vous travaillez égalemen
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