Easy Apply
7
Date posted
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
Filters
SortingRelevance
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
13 results for Admin Assistant to CEO jobs in Mechelen within a 30 km radius
){kind=logo}
Financial Controller | Rechterhand van de - Voor een toonaangevende Belgische KMO-groep met verschillende ondernemingen actief in diverse sectoren zoeken we een ambitieuze Financial Controller die uitgroeit tot de rechterhand van de .
Financial Controller | Rechterhand van de - Voor een toonaangevende Belgische KMO-groep met verschillende ondernemingen actief in diverse sectoren zoeken we een ambitieuze Financial Controller die uitgroeit tot de rechterhand van de .
){kind=logo}
Als Management Assistant neem je een centrale rol op binnen de organisatie en ben je verantwoordelijk voor een breed en gevarieerd takenpakket. * Je hebt relevante ervaring als of Management Assistant én ervaring met travel management * Je beheert de agenda en organiseert het travel management van de CEO
Als Management Assistant neem je een centrale rol op binnen de organisatie en ben je verantwoordelijk voor een breed en gevarieerd takenpakket. * Je hebt relevante ervaring als of Management Assistant én ervaring met travel management * Je beheert de agenda en organiseert het travel management van de CEO
){kind=logo}
Easy Apply
As a Management Assistant (H/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to a , a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. Robert Half is recruiting a talented Management Assistant (H/F/X) for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move. * Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills. * Join a highly respected investment company committed to employee well-being and professional growth; If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class investment firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply.
As a Management Assistant (H/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to a , a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. Robert Half is recruiting a talented Management Assistant (H/F/X) for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move. * Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills. * Join a highly respected investment company committed to employee well-being and professional growth; If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class investment firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply.
){kind=logo}
Easy Apply
Voor een dynamisch en groeiend bedrijf in Antwerpen actief binnen de dienstensector zijn wij op zoek naar een allround Management Assistant (m/v/x) met een hands-on en creatieve insteek. * Up-to-date houden van intranet, website en social media (LinkedIn);
Voor een dynamisch en groeiend bedrijf in Antwerpen actief binnen de dienstensector zijn wij op zoek naar een allround Management Assistant (m/v/x) met een hands-on en creatieve insteek. * Up-to-date houden van intranet, website en social media (LinkedIn);
){kind=logo}
Easy Apply
Ben jij klaar om jouw expertise als Management Assistant in te zetten binnen een sector die écht impact maakt?
Ben jij klaar om jouw expertise als Management Assistant in te zetten binnen een sector die écht impact maakt?
){kind=logo}
Easy Apply
Austin Bright * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Vous recherchez une fonction qui sort des sentiers battus de la comptabilité traditionnelle ? Notre client est une société familiale belge solidement établie depuis plusieurs générations et active dans le domaine de la logistique et la distribution à l'international. Forte d'une activité développée à travers plusieurs pays européens, elle s'appuie sur une structure volontairement agile, des circuits de décision courts et une vision entrepreneuriale de long terme. L'entreprise recherche aujourd'hui une personne de confiance capable de combiner comptabilité, sens de l'organisation et soutien direct à la direction. Vos responsabilités - Votre fonction - Cette position hybride vous permettra d'intervenir à la fois sur la gestion financière de plusieurs entités et sur ...
Austin Bright * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Vous recherchez une fonction qui sort des sentiers battus de la comptabilité traditionnelle ? Notre client est une société familiale belge solidement établie depuis plusieurs générations et active dans le domaine de la logistique et la distribution à l'international. Forte d'une activité développée à travers plusieurs pays européens, elle s'appuie sur une structure volontairement agile, des circuits de décision courts et une vision entrepreneuriale de long terme. L'entreprise recherche aujourd'hui une personne de confiance capable de combiner comptabilité, sens de l'organisation et soutien direct à la direction. Vos responsabilités - Votre fonction - Cette position hybride vous permettra d'intervenir à la fois sur la gestion financière de plusieurs entités et sur ...
No match yet? There are 7 more jobs that could match your search
Easy Apply
INKA bvba * LIER - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Breng jij structuur en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt? Werk je graag nauwkeurig binnen een dynamische omgeving? Dan pas jij in ons team! Wat ga je doen? * Orderverwerking & opvolging: Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van bestellingen/weborders, van orderverwerking tot facturatie. * Backorders & voorraadbeheer: Je houdt backorders nauwgezet bij en volgt de voorraad actief op. * Dossierbeheer & salessupport: Je beheert administratieve dossiers van A tot Z, zorgt voor een vlotte afhandeling en ondersteunt het salesteam met accurate en tijdige informatie. * Voorbereiding en opvolging van de logoproductie: van aankoop tot ontvangst, inclusief een grondige kwaliteitscontrole en nauwkeurige telling. Je zorgt voor een vlotte afhandeling en waakt erover dat alles correct, tijdig en ...
INKA bvba * LIER - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Breng jij structuur en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt? Werk je graag nauwkeurig binnen een dynamische omgeving? Dan pas jij in ons team! Wat ga je doen? * Orderverwerking & opvolging: Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van bestellingen/weborders, van orderverwerking tot facturatie. * Backorders & voorraadbeheer: Je houdt backorders nauwgezet bij en volgt de voorraad actief op. * Dossierbeheer & salessupport: Je beheert administratieve dossiers van A tot Z, zorgt voor een vlotte afhandeling en ondersteunt het salesteam met accurate en tijdige informatie. * Voorbereiding en opvolging van de logoproductie: van aankoop tot ontvangst, inclusief een grondige kwaliteitscontrole en nauwkeurige telling. Je zorgt voor een vlotte afhandeling en waakt erover dat alles correct, tijdig en ...
Verantwoordelijk voor financiële admin voor verschillende entiteiten
Verantwoordelijk voor financiële admin voor verschillende entiteiten
){kind=logo}
Accountmanager Employee Benefits
Accountmanager Employee Benefits
Azuro
Flexibel, afhankelijk van je woonplaats (met hybride werkmodel)
Partially remote
Je presenteert en verdedigt verzekeringsoplossingen bij beslissingsnemers (HR Directors, CFO's, CEO's)
Je presenteert en verdedigt verzekeringsoplossingen bij beslissingsnemers (HR Directors, CFO's, CEO's)
){kind=logo}
Hebben we een match, dan maak je op dat moment ook kennis met de CEO en aansluitend ontvang je een concreet voorstel.
Hebben we een match, dan maak je op dat moment ook kennis met de CEO en aansluitend ontvang je een concreet voorstel.
NEW
){kind=logo}
Would you like to put your knowledge and skills to work in the banking world in Brussels? We are looking for an RFP Admin Support for our client. * Distributing questionnaires to the various relevant departments; * You are dynamic, proactive, and eager to learn; * Contribution to your transportation costs
Would you like to put your knowledge and skills to work in the banking world in Brussels? We are looking for an RFP Admin Support for our client. * Distributing questionnaires to the various relevant departments; * You are dynamic, proactive, and eager to learn; * Contribution to your transportation costs
){kind=logo}
Easy Apply
Je werkt grotendeels zelfstandig, maar stemt regelmatig af met een klein team en (, planning-en admin collega's, departementshoofden,...).
Je werkt grotendeels zelfstandig, maar stemt regelmatig af met een klein team en (, planning-en admin collega's, departementshoofden,...).
Easy Apply
Uitgaande gesprekken voeren met bedrijven en CEO's
Uitgaande gesprekken voeren met bedrijven en CEO's
These jobs might also interest you
Easy Apply
Robert Half is momenteel op zoek naar Executive Assistant (m/v/x) voor een Managing Partner. * Robert Half * Antwerpen * Interimwerk met optie 'vast werk' * Deeltijds, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Het bedrijf is gelegen in Antwerpen. * Het beheren van een complexe agenda van de , inclusief een combinatie van professionele en privéafspraken; * Het proactief opvolgen van de mailbox en zelfstandig acties ondernemen waar nodig; * Het organiseren van reizen, zowel professioneel als privé, inclusief het boeken van vluchten, hotels, restaurants en transport; * Het opvolgen van betalingen en het beheren van een financieel overzicht voor zowel professionele als privé-uitgaven; * Het onderhouden van contacten met het boekhoudkantoor en andere externe partners; * Het bewaken van deadlines en het herinneren aan belangrijke acties en ondertekeningen;
Robert Half is momenteel op zoek naar Executive Assistant (m/v/x) voor een Managing Partner. * Robert Half * Antwerpen * Interimwerk met optie 'vast werk' * Deeltijds, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Het bedrijf is gelegen in Antwerpen. * Het beheren van een complexe agenda van de , inclusief een combinatie van professionele en privéafspraken; * Het proactief opvolgen van de mailbox en zelfstandig acties ondernemen waar nodig; * Het organiseren van reizen, zowel professioneel als privé, inclusief het boeken van vluchten, hotels, restaurants en transport; * Het opvolgen van betalingen en het beheren van een financieel overzicht voor zowel professionele als privé-uitgaven; * Het onderhouden van contacten met het boekhoudkantoor en andere externe partners; * Het bewaken van deadlines en het herinneren aan belangrijke acties en ondertekeningen;
Easy Apply
A well-established and growing wealth management and investment advisory firm is looking for a Client Administration Officer to join its Brussels office. Your Responsibilities as Client Administration Officer As a Client Administration Officer, you will provide comprehensive administrative support while ensuring a high level of service to both clients and internal stakeholders. Your Profile as Client Administration Officer This position is ideal for an experienced administrative professional who enjoys working in a client-focused environment, combining executive support, client administration, and financial follow-up. Client & Financial Administration * Robert Walters * Brussel * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - You will work closely with one or several Client Relationship Managers and play a key role in ensuring excellent service ...
A well-established and growing wealth management and investment advisory firm is looking for a Client Administration Officer to join its Brussels office. Your Responsibilities as Client Administration Officer As a Client Administration Officer, you will provide comprehensive administrative support while ensuring a high level of service to both clients and internal stakeholders. Your Profile as Client Administration Officer This position is ideal for an experienced administrative professional who enjoys working in a client-focused environment, combining executive support, client administration, and financial follow-up. Client & Financial Administration * Robert Walters * Brussel * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - You will work closely with one or several Client Relationship Managers and play a key role in ensuring excellent service ...
Easy Apply
Job Title: Customer Advisor (M/F/X) Robert Half is currently looking for a Customer Advisor (M/F/X). Are you interested in this Customer Advisor (M/F/X) role? * Preferably a bachelor's degree or equivalent through experience in a Customer Support role; * Managing and maintaining the customer database within the CRM system; * Identifying and flagging customer needs, with internal follow-up to serve the client appropriately; * Identifying prospects who are not yet customers; * Contributing to quality, efficiency and customer satisfaction by putting forward improvement proposals. * Strong customer-facing skills: patient, attentive listener with clear and professional communication; * Accurate in providing information: carefully assessing customer needs and asking the right questions; * Robert Half * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - Region: Brussels - Hours per week: 37.30h
Job Title: Customer Advisor (M/F/X) Robert Half is currently looking for a Customer Advisor (M/F/X). Are you interested in this Customer Advisor (M/F/X) role? * Preferably a bachelor's degree or equivalent through experience in a Customer Support role; * Managing and maintaining the customer database within the CRM system; * Identifying and flagging customer needs, with internal follow-up to serve the client appropriately; * Identifying prospects who are not yet customers; * Contributing to quality, efficiency and customer satisfaction by putting forward improvement proposals. * Strong customer-facing skills: patient, attentive listener with clear and professional communication; * Accurate in providing information: carefully assessing customer needs and asking the right questions; * Robert Half * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - Region: Brussels - Hours per week: 37.30h
){kind=logo}
Easy Apply
A leading international company active in the high-tech and healthcare innovation sector is currently looking for a Management Assistant to support its . * Previous experience as Management Assistant, Executive Assistant, or in a similar support role - Your Responsibilities as Management Assistant Your Profile as management assistant An excellent opportunity for a proactive and organized assistant looking to evolve within an innovative international environment. This organization develops cutting-edge technologies with a global impact and offers a dynamic, international, and people-oriented work environment. * Comfortable working in an international and fast-paced environment * Opportunity to join an innovative and international company * Varied role with autonomy and direct exposure to management * Robert Walters * Walloon Brabant * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren
A leading international company active in the high-tech and healthcare innovation sector is currently looking for a Management Assistant to support its . * Previous experience as Management Assistant, Executive Assistant, or in a similar support role - Your Responsibilities as Management Assistant Your Profile as management assistant An excellent opportunity for a proactive and organized assistant looking to evolve within an innovative international environment. This organization develops cutting-edge technologies with a global impact and offers a dynamic, international, and people-oriented work environment. * Comfortable working in an international and fast-paced environment * Opportunity to join an innovative and international company * Varied role with autonomy and direct exposure to management * Robert Walters * Walloon Brabant * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren
){kind=logo}
Easy Apply
Robert Walters * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Vous avez une expérience administrative ou juridique et souhaitez évoluer dans le secteur bancaire ? Vous parlez italien et recherchez une mission temporaire de minimum 6 mois avec possibilité de prolongation au sein d'une structure internationale à Bruxelles ? Un rôle polyvalent mêlant relation client, analyse documentaire et conformité vous motive ? * Assurer la gestion administrative des dossiers clients liés aux comptes courants * Gérer les ouvertures et fermetures de comptes à la demande des clients * Analyser les documents officiels relatifs à la constitution et à la gestion des entreprises (statuts, délégations de pouvoir, signatures autorisées…) * Assurer le suivi KYC (Know Your Customer) et AML (Anti-Money Laundering) lors de l'ouverture et de la mise à jour des dossiers
Robert Walters * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Vous avez une expérience administrative ou juridique et souhaitez évoluer dans le secteur bancaire ? Vous parlez italien et recherchez une mission temporaire de minimum 6 mois avec possibilité de prolongation au sein d'une structure internationale à Bruxelles ? Un rôle polyvalent mêlant relation client, analyse documentaire et conformité vous motive ? * Assurer la gestion administrative des dossiers clients liés aux comptes courants * Gérer les ouvertures et fermetures de comptes à la demande des clients * Analyser les documents officiels relatifs à la constitution et à la gestion des entreprises (statuts, délégations de pouvoir, signatures autorisées…) * Assurer le suivi KYC (Know Your Customer) et AML (Anti-Money Laundering) lors de l'ouverture et de la mise à jour des dossiers
Easy Apply
Robert Half is momenteel op zoek naar Administratief Medewerker Vastgoed (M/V/X). * U bent vlot in de omgang en hebt het nodige administratief inzicht; * Robert Half * Wilrijk * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen. * Behandeling van de vragen en problemen van huurders, leveranciers en aannemers; * Het nemen van de nodige maatregelen om gemelde problemen op te lossen, al dan niet na overleg met de Manager; * Beheer van de agenda van Manager; * Ondersteuning van de Manager in diverse administratieve, technische en commerciële taken; * Opvragen van offertes, plaatsing en opvolging van bestellingen. * U bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden; * U drukt zich perfect uit in zowel het Nederlands als het Frans; Kennis van het Engels is een pluspunt;
Robert Half is momenteel op zoek naar Administratief Medewerker Vastgoed (M/V/X). * U bent vlot in de omgang en hebt het nodige administratief inzicht; * Robert Half * Wilrijk * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen. * Behandeling van de vragen en problemen van huurders, leveranciers en aannemers; * Het nemen van de nodige maatregelen om gemelde problemen op te lossen, al dan niet na overleg met de Manager; * Beheer van de agenda van Manager; * Ondersteuning van de Manager in diverse administratieve, technische en commerciële taken; * Opvragen van offertes, plaatsing en opvolging van bestellingen. * U bent klantgericht en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden; * U drukt zich perfect uit in zowel het Nederlands als het Frans; Kennis van het Engels is een pluspunt;
){kind=logo}
Your main responsibility is to contribute to the best client experience through a service minded approach to both prospects and clients and efficient and accurate sales administration. * You are responsible for the RMA's (Return Merchandise Authorisation) files plus the internal sales process documentation, all sales reports and the CRM (Salesforce) * Occasionally you provide price lists and -time information as well as preparing sales quotes ensuring EU regulations are adhered to plus managing the administration to loans - o 1st Interview with Jean Caron, European Sales Director and Karl Gheysens, EMEA Sales Manager, (Your direct boss) * Profile Group * Sint-Pieters-Leeuw * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Join CCS Europe and contribute to the growth of the global leader in LED lighting for machine vision
Your main responsibility is to contribute to the best client experience through a service minded approach to both prospects and clients and efficient and accurate sales administration. * You are responsible for the RMA's (Return Merchandise Authorisation) files plus the internal sales process documentation, all sales reports and the CRM (Salesforce) * Occasionally you provide price lists and -time information as well as preparing sales quotes ensuring EU regulations are adhered to plus managing the administration to loans - o 1st Interview with Jean Caron, European Sales Director and Karl Gheysens, EMEA Sales Manager, (Your direct boss) * Profile Group * Sint-Pieters-Leeuw * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Join CCS Europe and contribute to the growth of the global leader in LED lighting for machine vision
Easy Apply
As Office Assistant, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization. Robert Half is currently recruiting an Office Assistant (m/v/x) for a European non-profit organization active in the legal sector, based in Brussels. This is an interim to permanent opportunity for a proactive and detail-oriented administrative professional who enjoys working in a small, collaborative, and multicultural structure. You will work closely with senior and support governance activities, meetings, events, and general office management. Financial & Office Support * Managing office supplies and ensuring the office remains well-organized; * Providing first-line support for Microsoft 365 tools, meeting setups, and office equipment; * Robert Half * Brussel * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds
As Office Assistant, you will play a key role in supporting the daily operations of the office and ensuring smooth administrative coordination across the organization. Robert Half is currently recruiting an Office Assistant (m/v/x) for a European non-profit organization active in the legal sector, based in Brussels. This is an interim to permanent opportunity for a proactive and detail-oriented administrative professional who enjoys working in a small, collaborative, and multicultural structure. You will work closely with senior and support governance activities, meetings, events, and general office management. Financial & Office Support * Managing office supplies and ensuring the office remains well-organized; * Providing first-line support for Microsoft 365 tools, meeting setups, and office equipment; * Robert Half * Brussel * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds
Easy Apply
L'opportunité de développer rapidement vos compétences en Credit Management et en analyse financière opérationnelle * Robert Walters * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Vous aimez analyser des données, résoudre des problématiques et travailler avec Excel au quotidien ? Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez les environnements où la précision est essentielle ? Vous recherchez une opportunité à Bruxelles avec une réelle perspective d'engagement ? Une fonction alliant analyse, gestion de dossiers et coordination avec différents vous motive ? * Analyser et valider les avis de litiges fournisseurs * Vérifier la conformité des informations reçues et assurer leur traitement * Préparer les validations et demandes de correction lorsque nécessaire * Rédiger et envoyer les communications écrites aux fournisseurs
L'opportunité de développer rapidement vos compétences en Credit Management et en analyse financière opérationnelle * Robert Walters * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Vous aimez analyser des données, résoudre des problématiques et travailler avec Excel au quotidien ? Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez les environnements où la précision est essentielle ? Vous recherchez une opportunité à Bruxelles avec une réelle perspective d'engagement ? Une fonction alliant analyse, gestion de dossiers et coordination avec différents vous motive ? * Analyser et valider les avis de litiges fournisseurs * Vérifier la conformité des informations reçues et assurer leur traitement * Préparer les validations et demandes de correction lorsque nécessaire * Rédiger et envoyer les communications écrites aux fournisseurs
Easy Apply
Voor een algemeen medisch laboratorium in Antwerpen zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en proactieve medewerker Facturatiemedewerker. Interesse om aan de slag te gaan als Facturatiemedewerker? * Robert Walters * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Heb je een financiële achtergrond, ervaring met facturatie en klantenopvolging, en denk je graag mee over procesoptimalisatie? Dan maken we graag kennis met jou. * Verantwoordelijk voor de facturatie van klanten en patiënten. * Opvolgen van openstaande posten en uitvoeren van de rappelprocedure. * Volledige administratieve afhandeling van dossiers en betalingen. * Telefonische en schriftelijke opvolging van klanten en patiënten. * Ondersteuning bij diverse administratieve en ad-hoc opdrachten. * Opmaak en rapportering van facturatiegegevens, omzetcijfers, KPI's en statistieken.
Voor een algemeen medisch laboratorium in Antwerpen zijn wij op zoek naar een nauwkeurige en proactieve medewerker Facturatiemedewerker. Interesse om aan de slag te gaan als Facturatiemedewerker? * Robert Walters * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Heb je een financiële achtergrond, ervaring met facturatie en klantenopvolging, en denk je graag mee over procesoptimalisatie? Dan maken we graag kennis met jou. * Verantwoordelijk voor de facturatie van klanten en patiënten. * Opvolgen van openstaande posten en uitvoeren van de rappelprocedure. * Volledige administratieve afhandeling van dossiers en betalingen. * Telefonische en schriftelijke opvolging van klanten en patiënten. * Ondersteuning bij diverse administratieve en ad-hoc opdrachten. * Opmaak en rapportering van facturatiegegevens, omzetcijfers, KPI's en statistieken.
Berchem | Office + Facility | Internationale omgeving | Interim optie vast - Voor een internationale klant actief in de farmaceutische sector, is Hays Antwerpen op zoek naar een Backoffice Assistant om het team te versterken. * Onthaal & office support: Ontvangen van bezoekers, vergaderbeheer, kantoorbenodigdheden en algemene kantoororganisatie * Bacheloropleiding én vergelijkbare ervaring binnen office management * Vlot gebruik van MS Office (Outlook, Excel, Word, Teams en SharePoint) * HAYS * Berchem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Over de organisatie - Je komt terecht in een fijne werkomgeving waar je je vaardigheden kan ontwikkelen. Na een succesvolle interimperiode maak je kans op een vast contract. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie * Post & administratie: Beheer van inkomende/uitgaande post, leveringen en opmaak van administratieve documenten (zoals proforma's en uitnodigingen)
Berchem | Office + Facility | Internationale omgeving | Interim optie vast - Voor een internationale klant actief in de farmaceutische sector, is Hays Antwerpen op zoek naar een Backoffice Assistant om het team te versterken. * Onthaal & office support: Ontvangen van bezoekers, vergaderbeheer, kantoorbenodigdheden en algemene kantoororganisatie * Bacheloropleiding én vergelijkbare ervaring binnen office management * Vlot gebruik van MS Office (Outlook, Excel, Word, Teams en SharePoint) * HAYS * Berchem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Over de organisatie - Je komt terecht in een fijne werkomgeving waar je je vaardigheden kan ontwikkelen. Na een succesvolle interimperiode maak je kans op een vast contract. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw nieuwe functie * Post & administratie: Beheer van inkomende/uitgaande post, leveringen en opmaak van administratieve documenten (zoals proforma's en uitnodigingen)
){kind=logo}
Easy Apply
Stegmann Belgium (BVBA) * 2030 * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Je maakt deel uit van een gespecialiseerd laboratorium waar analyses worden uitgevoerd. Samen met je ondersteun je de administratieve processen die bijdragen aan een vlotte en correcte verwerking van deze analyses. Jouw verantwoordelijkheden -Verwerken en registreren van inkomende dossiers en aanvragen -Administratieve voorbereiding en opvolging van opdrachten -Opstellen en verwerken van rapporten, certificaten en facturen -Ondersteunen van collega's bij de dagelijkse administratieve werkzaamheden -Correct beheren en actualiseren van gegevens in het systeem -Opvolgen van bestellingen en administratieve documenten - Jouw profiel -Bacheloropleiding of relevante administratieve ervaring -Klantgericht en communicatief vaardig -Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten stellen
Stegmann Belgium (BVBA) * 2030 * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Je maakt deel uit van een gespecialiseerd laboratorium waar analyses worden uitgevoerd. Samen met je ondersteun je de administratieve processen die bijdragen aan een vlotte en correcte verwerking van deze analyses. Jouw verantwoordelijkheden -Verwerken en registreren van inkomende dossiers en aanvragen -Administratieve voorbereiding en opvolging van opdrachten -Opstellen en verwerken van rapporten, certificaten en facturen -Ondersteunen van collega's bij de dagelijkse administratieve werkzaamheden -Correct beheren en actualiseren van gegevens in het systeem -Opvolgen van bestellingen en administratieve documenten - Jouw profiel -Bacheloropleiding of relevante administratieve ervaring -Klantgericht en communicatief vaardig -Zelfstandig kunnen werken en prioriteiten stellen