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                          Ons team is op zoek naar een veelzijdige Management Assistant. Als Management Assistant bekleed je een vertrouwenspositie.
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                          Trox Belgium * Anderlecht * Freelance, Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Ben jij de organisatorische duizendpoot die altijd drie stappen vooruitdenkt? Krijg jij energie van een feilloos lopende agenda en ben je de rots in de branding voor ons management team? Dan zoeken wij jou! Over de rol - o Mee organiseren van team activiteiten - o Administratieve ondersteuning payroll (maaltijdcheques, addendums) o Administratieve ondersteuning wagenpark, hospitalisatieverzekering - o Administratieve ondersteuning recruitment (vacatures, employer branding, Linkedin) o Wellbeing projecten uitwerken - o Ad hoc activiteiten: dat gaat van rouwkaartje laten tekenen en bestellen bloemstuk voor overlijden van familielid van een collega tot bestellen van een bloemetje of fruitmand wanneer iemand geopereerd werd, …
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                          Daarom zoeken we een Management Assistant die niet alleen administratief ondersteunt, maar ook mee helpt om de structuur, organisatie en efficiëntie binnen het kantoor te bewaken en verder uit te bouwen. Als Management Assistant ben je een centrale schakel binnen het kantoor en ondersteun je het team van in hun dagelijkse werking.
                          Daarom zoeken we een Management Assistant die niet alleen administratief ondersteunt, maar ook mee helpt om de structuur, organisatie en efficiëntie binnen het kantoor te bewaken en verder uit te bouwen. Als Management Assistant ben je een centrale schakel binnen het kantoor en ondersteun je het team van in hun dagelijkse werking.
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                          Austin Bright * Wavre * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Notre client est une entreprise en forte croissance dans le secteur des solutions durables et de l'innovation écologique, offrant des services innovants et sur-mesure pour accompagner les organisations vers un impact environnemental positif. L'entreprise valorise un environnement de travail collaboratif, structuré et dynamique, où l'autonomie et la proactivité sont au cœur des pratiques. Le développement personnel est encouragé, et des projets transverses passionnants permettent de toucher à différents aspects du business, de la conception de solutions écoresponsables à leur mise en œuvre opérationnelle. Vos responsabilités * Comptabilité : gestion des opérations courantes dans l'ERP (achats, ventes, rapprochements bancaires), préparation des déclarations ...
                          Austin Bright * Wavre * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Notre client est une entreprise en forte croissance dans le secteur des solutions durables et de l'innovation écologique, offrant des services innovants et sur-mesure pour accompagner les organisations vers un impact environnemental positif. L'entreprise valorise un environnement de travail collaboratif, structuré et dynamique, où l'autonomie et la proactivité sont au cœur des pratiques. Le développement personnel est encouragé, et des projets transverses passionnants permettent de toucher à différents aspects du business, de la conception de solutions écoresponsables à leur mise en œuvre opérationnelle. Vos responsabilités * Comptabilité : gestion des opérations courantes dans l'ERP (achats, ventes, rapprochements bancaires), préparation des déclarations ...
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                          * Traiteur Claessens Andre BVBA * ZAVENTEM Solliciteer als één van de eersten Jouw verantwoordelijkheden In ons team neem je op jouw werkdagen een leidinggevende rol in, omdat je van een klein team de eindverantwoordelijkheid draagt voor het goed functioneren. In deze job doe je de telefonische ontvangst van nieuwe klanten, voorbereiding van de logistieke planning, beantwoorden van mails. Jouw profiel Je hebt ook ervaring met Office en CRM software. Grote gedrevenheid Sociaal karakter Enthousiast Ons aanbod We zoeken een persoon die een half time job in de administratie zoekt, deze is te presteren over gemiddeld 3 dagen de week. Werkuren zijn uitsluitend overdag en tijdens de week.
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                          Austin Bright * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Vous souhaitez rejoindre une organisation dynamique et en pleine croissance dans le secteur des services ? L'entreprise s'appuie sur une équipe administrative expérimentée et soudée, offrant un environnement de travail collaboratif où chaque contribution compte. Le management est accessible et proche des équipes, favorisant une communication ouverte et des échanges directs. La culture interne met l'accent sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, la diversité et l'inclusion, et encourage l'autonomie tout en offrant un soutien pour les prises de décision et le développement des compétences. L'entreprise est stable, ce qui permet aux collaborateurs de s'investir dans des missions variées, de voir l'impact concret de leur travail et d'évoluer dans un ...
                          Austin Bright * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Vous souhaitez rejoindre une organisation dynamique et en pleine croissance dans le secteur des services ? L'entreprise s'appuie sur une équipe administrative expérimentée et soudée, offrant un environnement de travail collaboratif où chaque contribution compte. Le management est accessible et proche des équipes, favorisant une communication ouverte et des échanges directs. La culture interne met l'accent sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, la diversité et l'inclusion, et encourage l'autonomie tout en offrant un soutien pour les prises de décision et le développement des compétences. L'entreprise est stable, ce qui permet aux collaborateurs de s'investir dans des missions variées, de voir l'impact concret de leur travail et d'évoluer dans un ...
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                          Austin Bright * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Nous vous proposons de rejoindre une organisation stable dans le secteur de la santé, implantée en région bruxelloise. Cette structure joue un rôle essentiel dans la coordination et le soutien d'un large réseau de professionnels de santé, contribuant chaque jour à un service à forte utilité sociétale. Le management est accessible et proche des équipes, favorisant une communication directe, transparente et constructive. La culture interne met l'accent sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, la diversité et l'inclusion, ainsi que sur l'autonomie dans les responsabilités. Chaque collaborateur bénéficie d'un cadre stable, humain et stimulant, où l'impact du travail est concret et reconnu. Jouw verantwoordelijkheden
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                          * Starsale BV * HALLE Solliciteer als één van de eersten Snel solliciteren Jouw verantwoordelijkheden - financieel beheer (facturatie in/uit, bank/kasbehaar, voorbereiding boekhouding - loonadministratie - office management Je bent vlot met een pc (of Mac) Je spreekt en schrijft Nederlands, Frans en Engels Je bent klantvriendelijk, servicegericht, spontaan en proactief Je beschikt over een rijbewijs AM of A1 Ervaring met Exact Online en/of ODOO In bezit van een rijbewijs B
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                          Pharma Nord's office in Brussels is looking for an Administrative & Logistics Assistant to support a wide range of practical tasks that help keep daily operations running efficiently. * Provide general administrative support to the marketing and admin teams - The role combines administrative support with hands-on coordination of materials, mailings, and event logistics. The ideal candidate is hands-on, well organized, and comfortable balancing administrative tasks with practical logistics support. Experience in an administrative or logistics role, a good command of Dutch, French, and English, and confidence using Microsoft Office and databases are important for this position. * Pharma Nord * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Are you structured, and do you enjoy keeping things running smoothly in an office?
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                          De hoofdmissie van de Management Assistant bestaat erin het dagelijks beheer van het directiecomitélid (ComEx) en het HR-team te optimaliseren, zodat zij zich kunnen concentreren op hun strategische prioriteiten en besluitvorming. * Ondersteuning van andere ComEx-leden op het vlak van samenwerking en bijstand aan andere management assistants. * Carrefour Belgium * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Maak deel uit van Carrefour en ontmoet onze gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze meer dan 700 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen! Jouw verantwoordelijkheden - De Missie * Administratief en organisatorisch beheer * Communicatie en informatie * Support en coördinatie - Verantwoordelijkheden - 1.
                          De hoofdmissie van de Management Assistant bestaat erin het dagelijks beheer van het directiecomitélid (ComEx) en het HR-team te optimaliseren, zodat zij zich kunnen concentreren op hun strategische prioriteiten en besluitvorming. * Ondersteuning van andere ComEx-leden op het vlak van samenwerking en bijstand aan andere management assistants. * Carrefour Belgium * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Maak deel uit van Carrefour en ontmoet onze gemotiveerde medewerkers! Vanuit onze meer dan 700 winkels of vanuit het hoofdkantoor zetten we ons elke dag in om onze klanten tevreden te stellen en werken we samen aan ons doel: Wereldleider worden in de voedseltransitie voor iedereen! Jouw verantwoordelijkheden - De Missie * Administratief en organisatorisch beheer * Communicatie en informatie * Support en coördinatie - Verantwoordelijkheden - 1.
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                          C'est dans ce contexte que nous recherchons un(e) Responsable Comptable & Administratif(ve) prêt(e) à s'investir sur le long terme. * Support administratif global à la direction * Austin Bright * Waterloo * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Et si vous deveniez la personne-clé d'une entreprise familiale solide, ancrée dans le paysage économique depuis plusieurs décennies, et aujourd'hui en pleine modernisation ? Nous accompagnons une PME active dans le secteur des services aux entreprises, d'un chiffre d'affaires de plusieurs millions d'euros et d'une équipe d'une vingtaine de collaborateurs fidèles et investis, cette structure combine stabilité, esprit familial et projets ambitieux. L'entreprise a évolué au fil des générations tout en conservant une culture basée sur la confiance, l'engagement et le travail bien fait.
                          C'est dans ce contexte que nous recherchons un(e) Responsable Comptable & Administratif(ve) prêt(e) à s'investir sur le long terme. * Support administratif global à la direction * Austin Bright * Waterloo * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Et si vous deveniez la personne-clé d'une entreprise familiale solide, ancrée dans le paysage économique depuis plusieurs décennies, et aujourd'hui en pleine modernisation ? Nous accompagnons une PME active dans le secteur des services aux entreprises, d'un chiffre d'affaires de plusieurs millions d'euros et d'une équipe d'une vingtaine de collaborateurs fidèles et investis, cette structure combine stabilité, esprit familial et projets ambitieux. L'entreprise a évolué au fil des générations tout en conservant une culture basée sur la confiance, l'engagement et le travail bien fait.
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                          Pharma Nord's office in Brussels is looking for an Event & Marketing Assistant to support the planning and execution of events and to assist the marketing and communication team with practical, day-to-day tasks. And do you enjoy coordinating events while supporting marketing activities? The role includes responsibility for coordinating events from preparation to follow-up, as well as supporting ongoing marketing and communication activities. * Support marketing and communication activities related to events You have an interest in health and nutrition and experience in event coordination and marketing support. You will be part of our office based in Zaventem, consisting of employees working within administration, marketing, sales, and accounting. * Support the planning and coordination of events and congresses * Manage practical and logistical aspects of events
                          Pharma Nord's office in Brussels is looking for an Event & Marketing Assistant to support the planning and execution of events and to assist the marketing and communication team with practical, day-to-day tasks. And do you enjoy coordinating events while supporting marketing activities? The role includes responsibility for coordinating events from preparation to follow-up, as well as supporting ongoing marketing and communication activities. * Support marketing and communication activities related to events You have an interest in health and nutrition and experience in event coordination and marketing support. You will be part of our office based in Zaventem, consisting of employees working within administration, marketing, sales, and accounting. * Support the planning and coordination of events and congresses * Manage practical and logistical aspects of events
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                          Looking for a new and exciting temporary role as an Office Manager? They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team for maternity leave cover! * You have a minimum of 5 years of experience as an Office Manager, preferably in the legal sector * Managing office security processes and controls * Acting as the main contact for Brussels office matters * You have advanced proficiency in the Microsoft Office Suite * EXCEL CAREERS * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis, Vast contract, bepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, / , , Sales & Marketing Assistants, , , and Digital Marketing Officers. We provide both permanent and interim contracts.
                          Looking for a new and exciting temporary role as an Office Manager? They are currently seeking a highly skilled and proactive Office Manager to join their dynamic and diverse team for maternity leave cover! * You have a minimum of 5 years of experience as an Office Manager, preferably in the legal sector * Managing office security processes and controls * Acting as the main contact for Brussels office matters * You have advanced proficiency in the Microsoft Office Suite * EXCEL CAREERS * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis, Vast contract, bepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, / , , Sales & Marketing Assistants, , , and Digital Marketing Officers. We provide both permanent and interim contracts.
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                          Dans le cadre de sa mission de simplification administrative, l'ARES a développé une plateforme de services numériques, appelée e-paysage, permettant entre-autres l'échange de données liées aux inscriptions des étudiants et aux diplômés de l'enseignement supérieur. * Vous suivez le processus de collecte et de partage des données auprès des services autres de l'ARES et des partenaires (établissements d'enseignement supérieur, ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles, AEQES, autres services publiques), en ce compris le suivi et le respect des plannings de mises à jour ; * Vous assurez des actions de mise à jour dans les bases de données (ajout, corrections, actualisation) en collaboration avec les services autres de l'ARES et/ou les établissements d'enseignement supérieurs ; * Vous prenez en charge le support de première ligne (appui, ...
                          Dans le cadre de sa mission de simplification administrative, l'ARES a développé une plateforme de services numériques, appelée e-paysage, permettant entre-autres l'échange de données liées aux inscriptions des étudiants et aux diplômés de l'enseignement supérieur. * Vous suivez le processus de collecte et de partage des données auprès des services autres de l'ARES et des partenaires (établissements d'enseignement supérieur, ministère de la Fédération Wallonie-Bruxelles, AEQES, autres services publiques), en ce compris le suivi et le respect des plannings de mises à jour ; * Vous assurez des actions de mise à jour dans les bases de données (ajout, corrections, actualisation) en collaboration avec les services autres de l'ARES et/ou les établissements d'enseignement supérieurs ; * Vous prenez en charge le support de première ligne (appui, ...
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                          Hocké * Groot-Bijgaarden * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Hocké is een industrieel en vastgoedbedrijf gevestigd in Groot-Bijgaarden (bij Brussel). Om ons team te versterken, zijn we op zoek naar een Hulpboekhouder. Als Hulpboekhouder is het uw taak om onder toezicht van de Finance Manager boekhoudkundige en niet-boekhoudkundige taken uit te voeren. * Bijhouden van debiteuren- en crediteurenbeheer en de administratie hiervan * Je zorgt voor tijdige betalingen van de klanten en leveranciers. * Zorgen voor de invoer van boekhoudkundige gegevens. * Beheren van verzekeringen. * Helpen bij het opstellen van de jaarrekening. * Je biedt algemene administratieve ondertseuning. * Je hebt een diploma in boekhouding of gelijkwaardig door ervaring. * Je hebt een goede kennis van de Office Suite. * Je bent methodisch, georganiseerd en in staat om prioriteiten te stellen.
                          Hocké * Groot-Bijgaarden * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Hocké is een industrieel en vastgoedbedrijf gevestigd in Groot-Bijgaarden (bij Brussel). Om ons team te versterken, zijn we op zoek naar een Hulpboekhouder. Als Hulpboekhouder is het uw taak om onder toezicht van de Finance Manager boekhoudkundige en niet-boekhoudkundige taken uit te voeren. * Bijhouden van debiteuren- en crediteurenbeheer en de administratie hiervan * Je zorgt voor tijdige betalingen van de klanten en leveranciers. * Zorgen voor de invoer van boekhoudkundige gegevens. * Beheren van verzekeringen. * Helpen bij het opstellen van de jaarrekening. * Je biedt algemene administratieve ondertseuning. * Je hebt een diploma in boekhouding of gelijkwaardig door ervaring. * Je hebt een goede kennis van de Office Suite. * Je bent methodisch, georganiseerd en in staat om prioriteiten te stellen.
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                          Vous intégrerez une équipe complète composée de sept comptables : deux comptables GL, quatre comptables AP/AR (dont vous) et un Chef Comptable. En tant que Comptable AP/AR, vous intervenez sur la gestion des comptes fournisseurs et clients, avec un rôle important dans la communication et le suivi opérationnel. * Minimum 2 à 3 ans d'expérience en comptabilité AP/AR * Austin Bright * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Localisation : 1000 Bruxelles - Cette entreprise internationale active dans le secteur industriel regroupe plusieurs centaines de collaborateurs à travers différentes entités européennes. Sa présence solide sur le marché lui permet de bénéficier d'une organisation financière structurée et de processus particulièrement bien établis.
                          Vous intégrerez une équipe complète composée de sept comptables : deux comptables GL, quatre comptables AP/AR (dont vous) et un Chef Comptable. En tant que Comptable AP/AR, vous intervenez sur la gestion des comptes fournisseurs et clients, avec un rôle important dans la communication et le suivi opérationnel. * Minimum 2 à 3 ans d'expérience en comptabilité AP/AR * Austin Bright * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Localisation : 1000 Bruxelles - Cette entreprise internationale active dans le secteur industriel regroupe plusieurs centaines de collaborateurs à travers différentes entités européennes. Sa présence solide sur le marché lui permet de bénéficier d'une organisation financière structurée et de processus particulièrement bien établis.
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                          For an international non-profit organisation located in the heart of Brussels, we are currently looking for a Team Assistant. In this role, you will provide administrative support to two acting on an international scope, and their respective team. * Robert Walters * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Snel solliciteren * Managing calendars and organizing meetings (virtual meetings, conference calls, appointments) * Organizing/coordinating meetings abroad and handle all travel arrangements * Preparing PowerPoint presentations and ad-hoc materials for meetings, take notes and draft summaries * Assisting with the organisation of workshops and events * Reviewing and coordinating the yearly budget * Dispatching incoming correspondence by letters and email * Providing administrative support: preparing, editing and translating documents and reports, maintaining the filing system up to date, ...
                          For an international non-profit organisation located in the heart of Brussels, we are currently looking for a Team Assistant. In this role, you will provide administrative support to two acting on an international scope, and their respective team. * Robert Walters * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Snel solliciteren * Managing calendars and organizing meetings (virtual meetings, conference calls, appointments) * Organizing/coordinating meetings abroad and handle all travel arrangements * Preparing PowerPoint presentations and ad-hoc materials for meetings, take notes and draft summaries * Assisting with the organisation of workshops and events * Reviewing and coordinating the yearly budget * Dispatching incoming correspondence by letters and email * Providing administrative support: preparing, editing and translating documents and reports, maintaining the filing system up to date, ...
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                          Popular Jobs

                          What is the average salary for Admin Assistant to CEO in Alsemberg?

                          Average salary per year
                          38.200 €

                          The average salary for a Admin Assistant to CEO in Alsemberg is 38.200 €. Admin Assistant to CEO in Alsemberg salaries range from 31.200 € to 46.700 €.

                          Frequently Asked Questions

                          How many Admin Assistant to CEO jobs are there in Alsemberg?
                          There are 10 Admin Assistant to CEO jobs within 20 miles of Alsemberg available on StepStone right now.

                          What other similar jobs are there to Admin Assistant to CEO jobs in Alsemberg?
                          As well as Admin Assistant to CEO jobs in Alsemberg, you can find Administration, Accounting, Billing, amongst many others.

                          Which skills are beneficial for Admin Assistant to CEO jobs in Alsemberg?
                          The following skills are useful for Admin Assistant to CEO jobs in Alsemberg: Administration, Accounting, Billing, Directing, Management.

                          Which industry do Admin Assistant to CEO jobs in Alsemberg belong to?
                          Admin Assistant to CEO jobs in Alsemberg are part of the Administration industry.

                          How many temporary and part-time Admin Assistant to CEO jobs are available in Alsemberg?
                          There are 0 temporary Admin Assistant to CEO jobs and 1 part-time Admin Assistant to CEO jobs available in Alsemberg at the moment.