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6 results for Admin Assistant to CEO jobs in Rixensart within a 30 km radius
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As a Management Assistant (H/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to a , a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. Robert Half is recruiting a talented Management Assistant (H/F/X) for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. If you thrive in a fast-paced, collaborative environment and are ready to take on a permanent role supporting a high-performance team, this opportunity could be your next career move. * Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills. * Join a highly respected investment company committed to employee well-being and professional growth; If you are seeking a long-term opportunity to leverage your skills in a world-class investment firm, where your contributions are valued and recognized, we encourage you to apply.
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Austin Bright * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Présentation de l'entreprise - Notre client est une PME belge en pleine expansion, active dans le secteur du marketing et des services aux entreprises. Grâce à une croissance soutenue et à une stratégie ambitieuse, l'entreprise poursuit son développement tout en conservant une organisation à taille humaine. Cette structure se distingue par une culture d'entreprise basée sur la proximité, la confiance et la réactivité. Les décisions se prennent rapidement, les collaborateurs sont impliqués dans les projets et chacun peut avoir un réel impact sur l'évolution de l'entreprise. Vous rejoignez une équipe dynamique où la collaboration, la polyvalence et l'esprit d'initiative sont pleinement valorisés. Vos responsabilités
Austin Bright * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Présentation de l'entreprise - Notre client est une PME belge en pleine expansion, active dans le secteur du marketing et des services aux entreprises. Grâce à une croissance soutenue et à une stratégie ambitieuse, l'entreprise poursuit son développement tout en conservant une organisation à taille humaine. Cette structure se distingue par une culture d'entreprise basée sur la proximité, la confiance et la réactivité. Les décisions se prennent rapidement, les collaborateurs sont impliqués dans les projets et chacun peut avoir un réel impact sur l'évolution de l'entreprise. Vous rejoignez une équipe dynamique où la collaboration, la polyvalence et l'esprit d'initiative sont pleinement valorisés. Vos responsabilités
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Minimum 3 to 5 years of experience as a Management Assistant, Executive Assistant, or Legal Assistant Are you an experienced Management Assistant looking to join a prestigious and dynamic legal environment? As a Management Assistant, you will play a central role in supporting the and ensuring the smooth running of their daily activities. * Bachelor in Office Management, Management Assistant, Languages, or equivalent experience - A renowned international law firm based in Brussels is looking for a Management / Legal Assistant to provide high-level administrative support to a team of . This is an excellent opportunity to join a professional, collaborative, and fast-paced environment where quality, discretion, and client service are key. Your Responsibilities as Management / Legal Assistant * Providing general administrative assistance to the - Your Profile as Management / Legal Assistant
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ISS Facility Services * VILVOORDE - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden * Aanspreekpunt voor bij vragen over loon, sociale documenten en regelgeving * Beheer en opvolging van personeelsdossiers (uitdiensttredingen, schorsingen en rechtzettingen met betrekking tot loonadministratie) * Algemene correspondentie * Inplanning en opvolging medische onderzoeken * Opvolging van personeelsovernames * Opvolgen van de maandelijkse loonverwerking * Correct toepassen van sectorale cao's en loonbarema's * Controle van loonbrieven, premies en vergoedingen * Opvolging fiscale en sociale aangiftes * Controle van DMFA-aangiftes * Aanspreekpunt externe instanties (RJV, Sociaal fonds, RVA, mutualiteit,...) * Opstellen van personeels- en payrollrapporten * Signaleren en corrigeren van afwijkingen in uurregistratie en loonberekening * Kennis van sociale wetgeving en - Jouw profiel
ISS Facility Services * VILVOORDE - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden * Aanspreekpunt voor bij vragen over loon, sociale documenten en regelgeving * Beheer en opvolging van personeelsdossiers (uitdiensttredingen, schorsingen en rechtzettingen met betrekking tot loonadministratie) * Algemene correspondentie * Inplanning en opvolging medische onderzoeken * Opvolging van personeelsovernames * Opvolgen van de maandelijkse loonverwerking * Correct toepassen van sectorale cao's en loonbarema's * Controle van loonbrieven, premies en vergoedingen * Opvolging fiscale en sociale aangiftes * Controle van DMFA-aangiftes * Aanspreekpunt externe instanties (RJV, Sociaal fonds, RVA, mutualiteit,...) * Opstellen van personeels- en payrollrapporten * Signaleren en corrigeren van afwijkingen in uurregistratie en loonberekening * Kennis van sociale wetgeving en - Jouw profiel
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Ze combineert een familiale, down-to-earth cultuur met de slagkracht van een grotere internationale groep. Vervolgens heb je een eerste online gesprek met onze klant en een gesprek ter plaatse met jouw manager en de CEO.
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Je biedt eerstelijns service desk support aan interne klanten en helpt hen met hardware- en softwareproblemen, zowel face-to-face als via ons online ticketsysteem. * Je hebt een sterke kennis van de nieuwste Microsoft-gebaseerde besturingssystemen (Admin Center, Endpoint, Exchange, …) en bent vertrouwd met Azure.
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Effectuer les réconciliations quotidiennes en fin de journée afin de garantir l'exactitude des opérations. * Collaborer étroitement avec une de 4 afin d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes. * Utiliser Excel pour le suivi, le contrôle et l'analyse des différentes opérations. * Vous êtes junior ou disposez d'une première expérience dans les marchés financiers ou les opérations bancaires. * Robert Walters * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Vous êtes diplômé(e) en finance et souhaitez débuter votre carrière au sein d'une société active sur les marchés financiers ? Vous aimez travailler dans un environnement dynamique où la précision et la réactivité sont essentielles ? Vous recherchez une fonction opérationnelle qui vous permettra de développer votre expertise des marchés européens et américains ?
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A well-established organization active in the insurance sector is looking for an Administrative Coordinator to join its Brussels office. As an Administrative Coordinator, you will provide operational and administrative support across a wide variety of activities. Your Responsibilities as Administrative Coordinator Your Profile as Administrative Coordinator Are you looking for a varied administrative role where no two days are the same? * Managing a broad range of administrative tasks and ensuring smooth day-to-day operations * Coordinating the payment of taxes and following up related administrative processes * Managing and monitoring administrative files and documentation * Following up on claims and insurance-related cases * Providing general administrative support to the team - If you enjoy taking ownership, working on diverse administrative projects, and making a real ...
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L'opportunité de développer rapidement vos compétences en Credit Management et en analyse financière opérationnelle * Robert Walters * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren - Vous aimez analyser des données, résoudre des problématiques et travailler avec Excel au quotidien ? Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et appréciez les environnements où la précision est essentielle ? Vous recherchez une opportunité à Bruxelles avec une réelle perspective d'engagement ? Une fonction alliant analyse, gestion de dossiers et coordination avec différents vous motive ? * Analyser et valider les avis de litiges fournisseurs * Vérifier la conformité des informations reçues et assurer leur traitement * Préparer les validations et demandes de correction lorsque nécessaire * Rédiger et envoyer les communications écrites aux fournisseurs
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Our client, a non-profit organization, is currently looking for an Accounting Assistant (M/F/X). You will support the Accounting and with the smooth and efficient running of the association's financial administration. * Entering invoices and expense claims into the accounting system, including the correct analytical coding. * Maintaining accurate accounting records and analytical reporting data. * Assisting with annual closing activities and other back-office accounting administration. * At least 2 years of relevant accounting or financial administration experience, or equivalent. * A varied and hands-on accounting role within an international and purpose-driven environment. * The opportunity to work closely with the Accounting and and contribute to the efficient financial management of the association. * Robert Half * Brussel * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten
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For one of our clients, we are actively looking for a Freelance KYC Analyst in Brussels. We are seeking an experienced Freelance KYC Analyst to support a leading banking institution in strengthening its Financial Crime Compliance framework. You will play a key role in customer due diligence, onboarding, periodic reviews, and remediation projects, ensuring compliance with AML and KYC regulations. KYC professionals are responsible for client due diligence, risk assessments, beneficial ownership verification, sanctions and PEP screening, and ongoing monitoring activities. * Perform end-to-end KYC reviews for individual and corporate clients. * 3+ years of experience in KYC, AML, CDD, or Financial Crime within banking. * Strong understanding of AML/KYC regulations and risk-based approaches. * Sander Brussels * Brussels * Freelance, Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds
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Sander Brussels * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Notre client, une banque privée reconnue pour son expertise en gestion de patrimoine, recherche un(e) KYC Officer afin de renforcer son équipe. Vous rejoindrez une équipe spécialisée qui joue un rôle essentiel dans la maîtrise des risques de conformité et accompagne les équipes dans l'application des exigences réglementaires liées au Know Your Customer (KYC). Cette fonction offre un équilibre entre analyse, contrôle opérationnel, amélioration des processus et accompagnement des collaborateurs. Rôle - En tant que KYC Officer, vous participez activement au renforcement du dispositif de première ligne en matière de conformité. * Réaliser les contrôles KYC et KYT sur les nouveaux clients et les dossiers existants. * Effectuer des revues de dossiers et des contrôles spécifiques afin de garantir la ...
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Cette opportunité vous permettra de rejoindre une équipe dynamique où vous jouerez un rôle clé dans la qualité du service offert aux clients. Vous aimez le contact client, les environnements exigeants et le suivi rigoureux des opérations ? * Gérer l'ensemble du processus d'ouverture de nouveaux dossiers clients (documentation, contrôles et validation). * Vérifier les documents manquants et garantir la conformité des dossiers clients. * Accueillir les clients en agence et répondre à leurs demandes avec professionnalisme. * Collaborer quotidiennement avec les différentes équipes afin d'assurer un service fluide et de qualité. * Vous êtes orienté(e) client et possédez d'excellentes capacités de communication. Notre client vous offre * Un environnement de travail stable, exigeant et reconnu pour la qualité de son service. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds
Cette opportunité vous permettra de rejoindre une équipe dynamique où vous jouerez un rôle clé dans la qualité du service offert aux clients. Vous aimez le contact client, les environnements exigeants et le suivi rigoureux des opérations ? * Gérer l'ensemble du processus d'ouverture de nouveaux dossiers clients (documentation, contrôles et validation). * Vérifier les documents manquants et garantir la conformité des dossiers clients. * Accueillir les clients en agence et répondre à leurs demandes avec professionnalisme. * Collaborer quotidiennement avec les différentes équipes afin d'assurer un service fluide et de qualité. * Vous êtes orienté(e) client et possédez d'excellentes capacités de communication. Notre client vous offre * Un environnement de travail stable, exigeant et reconnu pour la qualité de son service. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds
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Collaborateur(-trice) de secrétariat junior (F/H/X)
Collaborateur(-trice) de secrétariat junior (F/H/X)
Nationale Bank van België NV / Banque Nationale de Belgique SA
Brussel
Het departement Prudentieel toezicht op verzekerings- en herverzekeringsondernemingen en inspecties zoekt een enthousiaste secretariaatsmedewerker. * Nationale Bank van België NV / Banque Nationale de Belgique SA * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Het departement is georganiseerd rond multidisciplinaire controleteams in een omgeving met toenemende internationale dimensie. Als secretariaatsmedewerk(st)er bied je administratieve ondersteuning aan de en die instaan voor het prudentieel toezicht op Belgische verzekerings- en herverzekeringsondernemingen. Je maakt deel uit van het Team Operations and Administration, dat instaat voor diverse logistieke, operationele en administratieve taken van het departement. In het bijzonder zorg je voor de administratieve keten van de correspondentie en dit zowel interne als extern met de sector onder toezicht.
Het departement Prudentieel toezicht op verzekerings- en herverzekeringsondernemingen en inspecties zoekt een enthousiaste secretariaatsmedewerker. * Nationale Bank van België NV / Banque Nationale de Belgique SA * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Het departement is georganiseerd rond multidisciplinaire controleteams in een omgeving met toenemende internationale dimensie. Als secretariaatsmedewerk(st)er bied je administratieve ondersteuning aan de en die instaan voor het prudentieel toezicht op Belgische verzekerings- en herverzekeringsondernemingen. Je maakt deel uit van het Team Operations and Administration, dat instaat voor diverse logistieke, operationele en administratieve taken van het departement. In het bijzonder zorg je voor de administratieve keten van de correspondentie en dit zowel interne als extern met de sector onder toezicht.
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Als Product Owner “PSAP Workspaces” (Public Safety Answering Point) speelt u een sleutelrol in de operationele performantie van de noodcentrales. * ASTRID * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Introductie - Uw inzet kan levens redden! ASTRID is een innoverend en hoogtechnologisch netwerk voor spraak en gegevens. De radiocommunicatie via het ASTRID-netwerk is specifiek bestemd voor alle hulp- en veiligheidsdiensten en ondersteunt hun onderlinge samenwerking. Politie, brandweer en hulpdiensten kunnen dankzij ASTRID snel en veilig communiceren. Het digitale netwerk wordt in elke provincie aangevuld met een geïntegreerde meldkamer. ASTRID is een naamloze vennootschap van publiek recht, een initiatief van de federale overheid. Om ons team in onze hoofdzetel te Brussel te versterken, zoeken wij momenteel enthousiaste medewerkers (m/v). Jouw verantwoordelijkheden
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Robert Walters * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Vous possédez une première expérience en finance ou en trésorerie et souhaitez évoluer dans l'environnement stimulant d'une banque internationale ? Vous parlez italien ? Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ? Vous recherchez une mission de plusieurs mois au sein d'une équipe dynamique située à Bruxelles ? * Assister les dans leurs activités quotidiennes * Effectuer les transferts de fonds entre banques * Exécuter les transactions sur le marché monétaire (dépôts) * Réaliser les opérations de change demandées par les clients * Participer à l'exécution des opérations de couverture * Assurer le suivi des évolutions des marchés financiers et des indicateurs économiques
Robert Walters * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Vous possédez une première expérience en finance ou en trésorerie et souhaitez évoluer dans l'environnement stimulant d'une banque internationale ? Vous parlez italien ? Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ? Vous recherchez une mission de plusieurs mois au sein d'une équipe dynamique située à Bruxelles ? * Assister les dans leurs activités quotidiennes * Effectuer les transferts de fonds entre banques * Exécuter les transactions sur le marché monétaire (dépôts) * Réaliser les opérations de change demandées par les clients * Participer à l'exécution des opérations de couverture * Assurer le suivi des évolutions des marchés financiers et des indicateurs économiques
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Pour notre client, actif dans le secteur de la mobilité, nous recherchons un(e) HR Officer afin de renforcer l'équipe RH basée à Neder-Over-Heembeek. * DaJobs * Neder-Over-Heembeek * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Travailler vous rend fier e ? Alors DaJobs est l'entreprise qu'il vous faut ! Avec plus de 70 ans d'expérience dans le recrutement, DaJobs (anciennement Daoust) est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qui vous correspond. Pourquoi choisir DaJobs ? * Des missions adaptées à vos compétences et envies. * Un suivi personnalisé pour progresser et évoluer. * Une entreprise qui valorise l'humain, la diversité, les valeurs sociétales et environnementales. Rejoignez la grande famille DaJobs et devenez, vous aussi, fier e de travailler ! Welcome to the Family ! Vos responsabilités - Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où votre expertise en ...
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Dans le cadre de cette nouvelle organisation, Valisana crée une fonction stratégique de Coordinateur administratif et thérapeutique. * Habeas * Uccle, Woluwe-Saint-Lambert * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Organisation - Notre client, Valisana, est une structure hospitalière bruxelloise spécialisée dans la la psychiatrie et la réadaptation. Elle regroupe plusieurs établissements, parmi lesquels l'hôpital de réadaptation Valida, l'Institut de Psychiatrie Intégré (IPI), la maison de soins psychiatriques Sanatia, le centre de jour Le Canevas et, depuis peu, l'hôpital pédopsychiatrique Parhélie. L'hôpital Parhélie est réparti sur deux sites (Woluwe-Saint-Lambert et Uccle) et peut accueillir 34 enfants et adolescents de 3 à 18 ans présentant des troubles du spectre de l'autisme, des troubles du développement ou des situations de double diagnostic. Mission
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The Attorney Support Specialist is an integral part of Latham's Attorney Support team. This role will be responsible performing a variety of administrative duties of a confidential nature for attorneys, and/or managers while maintaining positive contact with clients, , and staff. * Managing attorney communications as requested * Latham & Watkins * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Latham & Watkins is one of the world's leading global law firms advising the businesses and institutions that drive the global economy. We are the market leaders in major financial and business centers around the world. Our investment in people, commitment to innovation, and focus on the future empower you to build an incredible career and thrive as an exceptional professional in a supportive culture. If you aspire to be the best, and work with the best, this is where you belong. Your responsibilities
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A well-established and growing wealth management and investment advisory firm is looking for a Client Administration Officer to join its Brussels office. Your Responsibilities as Client Administration Officer As a Client Administration Officer, you will provide comprehensive administrative support while ensuring a high level of service to both clients and internal stakeholders. Your Profile as Client Administration Officer This position is ideal for an experienced administrative professional who enjoys working in a client-focused environment, combining executive support, client administration, and financial follow-up. Client & Financial Administration * A varied role combining administration, client contact, and financial follow-up * Robert Walters * Brussel * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren - You will work closely with one or several Client Relationship Managers and play ...
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As a Paralegal & Sales Administration Officer, you will play a key role in supporting both the Legal department and the residential sales administration process. A leading and well-established real estate developer is looking for a Paralegal & Sales Administration Officer to join its Brussels office. Your Responsibilities as Paralegal and Sales Administration Officer Your Profile as Paralegal and Sales Administration Officer * Minimum 3 to 5 years of experience in a Paralegal, Legal Assistant, Executive Assistant, or Sales Administration role This is a unique opportunity to combine paralegal responsibilities, executive support, and sales administration within an international and dynamic environment. * Preparing reports, commercial figures, and management dashboards - You will work closely with the while collaborating with the Legal, Sales, Finance, and .
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One of our clients is looking for a specialized Actuary in Brussels. You will join a team of actuaries and consultants advising local and multinational organizations on pension schemes, employee benefit programs, actuarial valuations, accounting standards, and strategic retirement-related projects. * Close collaboration with experienced actuaries and consultants. * Sander Brussels * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - An internationally recognized consulting firm is looking for a Senior Actuarial Consultant to strengthen its Employee Benefits and Retirement Solutions practice. This role offers a unique combination of technical actuarial work, client interaction, and project-based consulting in an international environment. Role - Employee Benefits Consulting * Advise clients on pension plans, group insurance arrangements, and broader employee benefit ...
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Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Office Manager (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles. * Robert Half * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Notre client est une entreprise active dans le secteur de l'Architecture et de la Conception. * Assurer la coordination administrative et organisationnelle quotidienne de l'entreprise ; * Gérer le support à la comptabilité courante, au suivi des paiements et à certaines obligations administratives ; * Coordonner plusieurs aspects liés aux ressources humaines, notamment les congés, le télétravail et l'onboarding des nouveaux collaborateurs ; * Assurer la gestion des candidatures entrantes, le suivi administratif des recrutements et le support aux dossiers de concours ou d'appels d'offres ;
Robert Half Talent Solutions recherche actuellement un(e) Office Manager (h/f/x) pour une fonction permanente basée à Bruxelles. * Robert Half * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Notre client est une entreprise active dans le secteur de l'Architecture et de la Conception. * Assurer la coordination administrative et organisationnelle quotidienne de l'entreprise ; * Gérer le support à la comptabilité courante, au suivi des paiements et à certaines obligations administratives ; * Coordonner plusieurs aspects liés aux ressources humaines, notamment les congés, le télétravail et l'onboarding des nouveaux collaborateurs ; * Assurer la gestion des candidatures entrantes, le suivi administratif des recrutements et le support aux dossiers de concours ou d'appels d'offres ;
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Nous recherchons un(e) Customer Officer Wallonie prêt(e) à s'investir dans une fonction clé, mêlant rigueur administrative et sens du service. * DaJobs * Wavre * Interimwerk met optie 'vast werk', Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introduction - Envie d'un job dynamique, utile et au cœur de la relation client ? Chez Dajobs chaque journée est différente, chaque dossier compte et chaque client fait la différence. Si vous aimez organiser, coordonner, résoudre et échanger, tout en gardant le sourire même dans l'action, ce poste est fait pour vous ! Vous assurez la gestion complète des dossiers clients et contribuez à une paie et une facturation fiables, tout en offrant un accompagnement de qualité. Vos responsabilités * Gérer les dossiers clients de A à Z, de la création à la facturation.
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