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                        A dynamic and growing company in the Real Estate Sector is looking for an Office & Executive Assistant to support its daily operations, management team and various departments. Your Responsibilities as Office and Executive Assistant Your Profile as Office and Executive Assistant What's in It for You for the Office and Executive Assistant Function ? This is a key, all-round role combining office management, support, legal, HR and property-related administration. * Administrative support and front office: calls, visitors, mailbox and agenda management * Good knowledge of Microsoft Office (Word, Outlook, Excel) * Robert Walters * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Snel solliciteren * Organization of meetings, corporate documentation and general administration * Management of internal databases (company cars, badges) and coordination with leasing partners
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                        La Banque nationale de Belgique (BNB) recherche un(e) collaborateur(-trice) de secrétariat pour renforcer le secrétariat de notre département Cash. * Nationale Bank van België NV / Banque Nationale de Belgique SA * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Vous serez affecté(e) à notre tout nouveau Cashcenter à Zellik, un environnement de travail hautement technologique et sécurisé où l'on contribue quotidiennement à la circulation et à la qualité des billets de banque en Belgique. Après une période de formation, vous pourrez également exercer cette fonction en télétravail. Vous recherchez un emploi varié combinant des tâches logistiques, administratives et organisationnelles ? Alors vous êtes peut-être notre nouveau collègue. Vos responsabilités * vous vous chargez de la distribution, traitement et suivi de la correspondance
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                        Robert Half is recruiting a talented Management Assistant (H/F/X) for a prestigious investment company located in the heart of Brussels. As a Management Assistant (H/F/X), you will provide essential administrative and organizational support to a , a Principal, and their dynamic team within the Investment Department. * Calendar Management: Coordinate complex, demanding schedules for using Outlook, ensuring efficient diary management. * Call Management: Professionally handle and filter incoming calls, relay messages, and interact with high-profile external partners. * General Administration: Perform filing, photocopying, and document management tasks as needed. * Organization: Outstanding time management, meticulous attention to detail, and strong communication skills. * Robert Half * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - Location: Brussels City Center
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                        Cette opportunité de Gestionnaire Claims vous permettra de renforcer votre expertise en gestion de sinistres dans un cadre professionnel exigeant. * Robert Walters * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Snel solliciteren - Vous avez une expérience en gestion de sinistres et maîtrisez le néerlandais ? Vous êtes rigoureux, analytique et à l'aise dans le traitement de dossiers d'assurance ? Vous recherchez une mission temporaire à temps plein dans une structure reconnue à Bruxelles ? Un rôle opérationnel en gestion de claims vous motive ? * Ouvrir et gérer les dossiers sinistres de A à Z * Analyser les polices d'assurance et vérifier les couvertures * Assurer le suivi administratif complet des dossiers * Mandater les experts et analyser leurs rapports * Traiter les demandes d'indemnisation et effectuer les paiements
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                        Une structure internationale active dans le secteur des services recherche son/sa futur(e) Responsable Administratif et Financier sur Bruxelles. En tant que Responsable Administratif & Financier, vous êtes garant(e) de la bonne gestion financière et administrative de la structure. Positionnée au cœur des flux financiers liés à des partenariats industriels majeurs, vous évoluerez dans un environnement dynamique, confidentiel et en constante évolution, avec une forte exposition aux enjeux stratégiques. Vous intervenez de manière transversale sur les flux financiers, les processus internes et le support à la direction. * Superviser et les flux financiers entrants et sortants * Assurer le suivi, la ventilation et la répartition de volumes financiers importants entre différentes entités - Dans un contexte de réorganisation, la société souhaite intégrer un profil capable de reprendre en main la ...
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                        Als Recruitment Consultant ben je een echte ondernemer binnen het bedrijf. * Austin Bright * Mechelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Heb je een echte drive voor uitdaging, een sterke commerciële mindset en de wil om te presteren in een dynamische omgeving? Sluit je aan bij Austin Bright, een gespecialiseerd rekruteringskantoor in volle groei in Mechelen - Wie zijn wij? Austin Bright is een erkend rekruteringskantoor, gespecialiseerd in financiële en juridische profielen. Vanuit Mechelen begeleiden wij onze klanten met een menselijke, kwalitatieve en resultaatgerichte aanpak. Onze kracht? Een jong, ambitieus en hecht team, waar prestaties hand in hand gaan met plezier en groei. Jouw verantwoordelijkheden - Jouw rol: een 100% commerciële job * Actieve prospectie: cold calling, uitbouwen van je eigen klantenportefeuille
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                        Vous piloterez une équipe de chefs de projet, de chefs de programme et une cellule de support, tout en contribuant activement à la définition et à la déclinaison de la stratégie IT de l'organisation. * Vous assignez les demandes que vous avez anticipées ou dont vous avez pris connaissance aux chefs de projet/programme en fonction de leurs compétences et disponibilité ; * Vous orientez les éventuelles décisions d'arbitrages qui naissent de ces conflits de priorité en proposant des alternatives aux acteurs concernés (le(s) project manager(s) et/ou les portfolio manager(s) concernés, voire le PMO), en mettant en exergue les incidences de chacune d'elles sur la livraison des lots pris en charge par vos équipes ; * Vous avez 5 ans minimum d'expérience en Management de managers (équipes de chefs de projets et/ou chefs de programmes) ?
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                        FIDUCIAL Expertise, c'est avant tout un état d'esprit entrepreneurial où nos équipes collaborent dans la mise en oeuvre de leur savoir-faire : expertise comptable, conseil fiscal, analyse financière, droit des sociétés, social et paie. - Contrôle de la comptabilité exécutée en externe dans les dossiers qui vous sont dédiés - Solliciteer als één van de eersten - Sensibles à la relation de proximité, à la qualité du conseil et à l'efficacité, nous avons bâti plus de 50 années de confiance avec nos clients dans le respect des règles de nos professions. Vous avez envie d'accompagner les d'entreprises, de développer vos compétences et de donner une vraie valeur à votre métier ? Vous êtes en charge d'un portefeuille de clients. - Gestion de la comptabilité de A-Z, - Gestion et/ou contrôle de la comptabilité exécutée en interne - Rédaction et/ou contrôle de clôtures annuelles
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                        DaJobs * Nivelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Travailler vous rend fier e ? Alors DaJobs est l'entreprise qu'il vous faut ! Avec plus de 70 ans d'expérience dans le recrutement, DaJobs (anciennement Daoust) est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qui vous correspond. Pourquoi choisir DaJobs ? * Des missions adaptées à vos compétences et envies. * Un suivi personnalisé pour progresser et évoluer. * Une entreprise qui valorise l'humain, la diversité, les valeurs sociétales et environnementales. Rejoignez la grande famille DaJobs et devenez, vous aussi, fier e de travailler ! Welcome to the Family ! Vos responsabilités * Vous participez aux tâches journalières de l'agence (recrutement, présentations spontanées de candidats, suivi administratif) * Vous répondez aux demandes de vos clients, toujours dans une approche qualitative et commerciale !
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                        Als Payroll Officer Dienstencheques speel je een sleutelrol in het correct en tijdig betalen van onze huishoudhulpen. * Je beschikt over een Bachelordiploma en hebt een eerste ervaring in payroll of een administratieve functie. * DaJobs * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Je werkt nauw samen met de dienstenchequeconsultants en de payrollbeheerders van ons extern sociaal secretariaat om een nauwkeurige en volledige loonadministratie te garanderen. Jouw verantwoordelijkheden * Instaan voor het global personeelsadministratief Beheer : sociale documenten, mutualiteitsdocumenten, loopbaanonderbrekingen, arbeidsgeneeskunde, ontslagaanvragen, … (in samenwerking met het sociaal secretariaat). * Verwerken en opvolgen van voorschotten en loonberekeningen, en analyseren van payrollresultaten. * Opstellen en vervolledigen van diverse sociale documenten.
                        Als Payroll Officer Dienstencheques speel je een sleutelrol in het correct en tijdig betalen van onze huishoudhulpen. * Je beschikt over een Bachelordiploma en hebt een eerste ervaring in payroll of een administratieve functie. * DaJobs * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Je werkt nauw samen met de dienstenchequeconsultants en de payrollbeheerders van ons extern sociaal secretariaat om een nauwkeurige en volledige loonadministratie te garanderen. Jouw verantwoordelijkheden * Instaan voor het global personeelsadministratief Beheer : sociale documenten, mutualiteitsdocumenten, loopbaanonderbrekingen, arbeidsgeneeskunde, ontslagaanvragen, … (in samenwerking met het sociaal secretariaat). * Verwerken en opvolgen van voorschotten en loonberekeningen, en analyseren van payrollresultaten. * Opstellen en vervolledigen van diverse sociale documenten.
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                        Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif Logistique (h-f-x) bilingue FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à temps plein. Vous êtes intéressé par ce poste d'Assistant Administratif Logistique (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Notre client, situé dans la région de La Louvière, est une société active dans le secteur de la logistique. * vous veillez à la bonne coordination administrative entre les différents intervenants de la chaîne logistique. * vous avez idéalement une première expérience dans le secteur de la logistique ou dans une fonction administrative similaire ; * Robert Half * La Louvière * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Cette entreprise, en pleine évolution, offre un environnement de travail dynamique, structuré et collaboratif.
                        Pour l'un de ses clients, Robert Half est à la recherche d'un Assistant Administratif Logistique (h-f-x) bilingue FR/EN pour une mission d'intérim en vue d'un engagement à temps plein. Vous êtes intéressé par ce poste d'Assistant Administratif Logistique (h-f-x) et vous correspondez aux critères de cette recherche ? Notre client, situé dans la région de La Louvière, est une société active dans le secteur de la logistique. * vous veillez à la bonne coordination administrative entre les différents intervenants de la chaîne logistique. * vous avez idéalement une première expérience dans le secteur de la logistique ou dans une fonction administrative similaire ; * Robert Half * La Louvière * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Cette entreprise, en pleine évolution, offre un environnement de travail dynamique, structuré et collaboratif.
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                        Nous sommes à la recherche d'un Responsable Administratif et Financier pour l'un de nos clients, actifs dans le secteur du retail et basé à Bruxelles. * Endossez l'entière responsabilité du périmètre administratif et financier Vous rejoindrez une aventure unique et deviendrez un acteur clé au sein de l'organisation, en assurant de manière autonome l'ensemble des aspects administratifs et . Véritable référent sur ces sujets, vous prendrez en charge la gestion comptable, financière, fiscale ainsi que les volets RH liés à la paie et aux obligations sociales. Ce poste vous offrira une vision globale et complète de l'activité, avec une forte autonomie dans la structuration et l'optimisation des processus. Vous contribuerez directement à la fiabilité des données financières et au bon fonctionnement de l'entreprise, dans un environnement en développement où votre rôle sera central.
                        Nous sommes à la recherche d'un Responsable Administratif et Financier pour l'un de nos clients, actifs dans le secteur du retail et basé à Bruxelles. * Endossez l'entière responsabilité du périmètre administratif et financier Vous rejoindrez une aventure unique et deviendrez un acteur clé au sein de l'organisation, en assurant de manière autonome l'ensemble des aspects administratifs et . Véritable référent sur ces sujets, vous prendrez en charge la gestion comptable, financière, fiscale ainsi que les volets RH liés à la paie et aux obligations sociales. Ce poste vous offrira une vision globale et complète de l'activité, avec une forte autonomie dans la structuration et l'optimisation des processus. Vous contribuerez directement à la fiabilité des données financières et au bon fonctionnement de l'entreprise, dans un environnement en développement où votre rôle sera central.
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                        Notre client Solidaris Assurances c'est bien plus qu'une entreprise d'assurances : c'est un acteur engagé qui protège chaque jour les affiliés des Mutualités qui sont couverts auprès d'elle via ses assurances hospitalisation, ambulatoire, dentaire et maladies graves gérées depuis ses sites de Bruxelles, Liège et Saint Hubert (88 collaborateurs). En collaboration étroite avec la Direction opérationnelle et les métiers support, vous impulsez et faites vivre une véritable culture client, fondée sur l'analyse des parcours, la compréhension des besoins et la réalité du terrain. Votre rôle est à la fois stratégique, analytique et transversal : vous contribuez à renforcer la satisfaction et la fidélisation, à améliorer les produits et services, et à garantir une expérience client harmonisée sur l'ensemble des points de contact.
                        Notre client Solidaris Assurances c'est bien plus qu'une entreprise d'assurances : c'est un acteur engagé qui protège chaque jour les affiliés des Mutualités qui sont couverts auprès d'elle via ses assurances hospitalisation, ambulatoire, dentaire et maladies graves gérées depuis ses sites de Bruxelles, Liège et Saint Hubert (88 collaborateurs). En collaboration étroite avec la Direction opérationnelle et les métiers support, vous impulsez et faites vivre une véritable culture client, fondée sur l'analyse des parcours, la compréhension des besoins et la réalité du terrain. Votre rôle est à la fois stratégique, analytique et transversal : vous contribuez à renforcer la satisfaction et la fidélisation, à améliorer les produits et services, et à garantir une expérience client harmonisée sur l'ensemble des points de contact.
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                        Our client is seeking a Senior Office Manager to oversee the administrative, financial, and HR operations of two entities. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - One of our clients is an Italian group with a cost center in Belgium. You will be reporting to a who only speaks Italian: Therefore, a strong level of Italian is very important. * Act as the main interface between the Belgian team and the Italian headquarters, adapting to a fast-paced, urgency-driven Italian working style. * To oversee the full accounting cycle up to financial statement publication, including VAT declarations and fee calculations for client contracts. You will coordinate with an external for tax declarations. * Manage employment contracts and working conditions under Belgian law using SD Worx. Handle preventive measures, safety, and lease agreements. * Quarterly reporting.
                        Our client is seeking a Senior Office Manager to oversee the administrative, financial, and HR operations of two entities. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - One of our clients is an Italian group with a cost center in Belgium. You will be reporting to a who only speaks Italian: Therefore, a strong level of Italian is very important. * Act as the main interface between the Belgian team and the Italian headquarters, adapting to a fast-paced, urgency-driven Italian working style. * To oversee the full accounting cycle up to financial statement publication, including VAT declarations and fee calculations for client contracts. You will coordinate with an external for tax declarations. * Manage employment contracts and working conditions under Belgian law using SD Worx. Handle preventive measures, safety, and lease agreements. * Quarterly reporting.
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                        Vous disposez d'une expérience confirmée en payroll (traitement complet de la paie). * Habeas * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Société - Notre client est un acteur du secteur non-marchand. Mission - Au sein de l'équipe RH, votre mission est d'assurer la gestion complète de l'administration des salaires ainsi que le suivi administratif lié à la gestion du personnel, dans le respect des obligations légales. * calcul de la paie ; * suivi des évolutions légales et implémentation des modifications ; * déclarations sociales et fiscales (ONSS, DMFA, Belcotax, bilan social…) ; * suivi administratif avec les divers organismes concernés (Onem, mutualités, assurances…) ; * prépara ration dles éléments nécessaires à la comptabilité. Profil * Vous maitrisez les logiciels bureautiques et êtes capable d'apprendre à maîtriser les logiciels utiles à la fonction. * Vous communiquez aisément en français.
                        Vous disposez d'une expérience confirmée en payroll (traitement complet de la paie). * Habeas * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Société - Notre client est un acteur du secteur non-marchand. Mission - Au sein de l'équipe RH, votre mission est d'assurer la gestion complète de l'administration des salaires ainsi que le suivi administratif lié à la gestion du personnel, dans le respect des obligations légales. * calcul de la paie ; * suivi des évolutions légales et implémentation des modifications ; * déclarations sociales et fiscales (ONSS, DMFA, Belcotax, bilan social…) ; * suivi administratif avec les divers organismes concernés (Onem, mutualités, assurances…) ; * prépara ration dles éléments nécessaires à la comptabilité. Profil * Vous maitrisez les logiciels bureautiques et êtes capable d'apprendre à maîtriser les logiciels utiles à la fonction. * Vous communiquez aisément en français.
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                        Ze opereert in een open, inclusief en mensgericht omgeving waar communicatie vlot verloopt en work-life balance een absolute prioriteit is. Het team werkt in een klimaat van vertrouwen, met weinig overuren, maximale uurflexibiliteit en een cultuur gericht op diversiteit, inclusie en respect voor iedereen. Je beheert de dagelijkse boekhouding en speelt een cruciale rol in de financiële opvolging en communicatie met interne en externe stakeholders. Je werkt nauw samen met een senior collega die je zal begeleiden bij subsidies en financiële presentaties. * Facturatiebeheer en regelmatige contacten met partner-artsen * CODA-beheer en opvolging van financiële stromen * Administratieve en financiële opvolging van subsidies : dossieropbouw en reporting (opleiding voorzien) * Voorbereiding en presentatie van rekeningen aan de Raad van Bestuur, begeleid door een senior collega
                        Ze opereert in een open, inclusief en mensgericht omgeving waar communicatie vlot verloopt en work-life balance een absolute prioriteit is. Het team werkt in een klimaat van vertrouwen, met weinig overuren, maximale uurflexibiliteit en een cultuur gericht op diversiteit, inclusie en respect voor iedereen. Je beheert de dagelijkse boekhouding en speelt een cruciale rol in de financiële opvolging en communicatie met interne en externe stakeholders. Je werkt nauw samen met een senior collega die je zal begeleiden bij subsidies en financiële presentaties. * Facturatiebeheer en regelmatige contacten met partner-artsen * CODA-beheer en opvolging van financiële stromen * Administratieve en financiële opvolging van subsidies : dossieropbouw en reporting (opleiding voorzien) * Voorbereiding en presentatie van rekeningen aan de Raad van Bestuur, begeleid door een senior collega
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                        De Algemene Pharmaceutische Bond (APB) vertegenwoordigt de zelfstandige officina-apothekers en ontwikkelt unieke expertise in geneesmiddelen en farmaceutische diensten. Onze innovatieve oplossingen maken een positief verschil voor onze leden-apothekers en hun patiënten, en voor onze partners en klanten in de zorg. De dienst Tarieven, Tarifering & Software support is een klein, energiek team. Deze dienst is verantwoordelijk voor de inzameling, het nakijken en de update van de administratieve gegevens van alle producten die afgeleverd kunnen worden in de officina en ziekenhuizen, alsook de ondersteuning van de softwarehuizen om een correcte implementatie van de gegevens te verzekeren in de officinatoepassingen. De apothekers, klanten en softwarehuizen kunnen eveneens met hun vragen terecht bij deze dienst aangezien deze fungeert als het expertisecentrum betreffende ...
                        De Algemene Pharmaceutische Bond (APB) vertegenwoordigt de zelfstandige officina-apothekers en ontwikkelt unieke expertise in geneesmiddelen en farmaceutische diensten. Onze innovatieve oplossingen maken een positief verschil voor onze leden-apothekers en hun patiënten, en voor onze partners en klanten in de zorg. De dienst Tarieven, Tarifering & Software support is een klein, energiek team. Deze dienst is verantwoordelijk voor de inzameling, het nakijken en de update van de administratieve gegevens van alle producten die afgeleverd kunnen worden in de officina en ziekenhuizen, alsook de ondersteuning van de softwarehuizen om een correcte implementatie van de gegevens te verzekeren in de officinatoepassingen. De apothekers, klanten en softwarehuizen kunnen eveneens met hun vragen terecht bij deze dienst aangezien deze fungeert als het expertisecentrum betreffende ...
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                        Popular Jobs

                        What is the average salary for Reception duties in Diegem?

                        Average salary per year
                        29.500 €

                        The average salary for a Reception duties in Diegem is 29.500 €. Reception duties in Diegem salaries range from 23.800 € to 34.900 €.

                        Frequently Asked Questions

                        How many Reception duties jobs are there in Diegem?
                        There are 3 Reception duties jobs within 20 miles of Diegem available on StepStone right now.

                        What other similar jobs are there to Reception duties jobs in Diegem?
                        As well as Reception duties jobs in Diegem, you can find Administration, Classification, Reception, amongst many others.

                        Which skills are beneficial for Reception duties jobs in Diegem?
                        The following skills are useful for Reception duties jobs in Diegem: Classification, Reception, Archive, Database, Directing.