Date posted
Work from home options
Commute time
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
Filters
Work from home options
Commute time
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
5 results for Project Admin Assistant jobs in Willebroek within a 30 km radius
No match yet? There are 5 more jobs that could match your search
){kind=logo}
Het geven van opleidingen met betrekking tot de project werking bij ASTRID waarbij de gewenste ingesteldheid wordt uitgelegd, alsook de rollen en verantwoordelijkheden en de diverse stappen in het proces - Hierbij leeft de PMO-verantwoordelijke zich ook inhoudelijk in het specifieke project in, geeft raad en pragmatische ondersteuning De PMO-verantwoordelijke begeleidt eventuele escalatiestappen. * Het organiseren van 'lessons learned' sessies uit de verschillende projecten en dit vertalen naar een verbeteringstraject aan het project management proces, aan de goede praktijken en aan de onderliggende templates en modellen - De PMO officer begeleidt de kandidaat project bij de initiatie van het project, van scope definitie tot de inschatting van de resource behoeftes. De PPM board gaat
Het geven van opleidingen met betrekking tot de project werking bij ASTRID waarbij de gewenste ingesteldheid wordt uitgelegd, alsook de rollen en verantwoordelijkheden en de diverse stappen in het proces - Hierbij leeft de PMO-verantwoordelijke zich ook inhoudelijk in het specifieke project in, geeft raad en pragmatische ondersteuning De PMO-verantwoordelijke begeleidt eventuele escalatiestappen. * Het organiseren van 'lessons learned' sessies uit de verschillende projecten en dit vertalen naar een verbeteringstraject aan het project management proces, aan de goede praktijken en aan de onderliggende templates en modellen - De PMO officer begeleidt de kandidaat project bij de initiatie van het project, van scope definitie tot de inschatting van de resource behoeftes. De PPM board gaat
NEW
){kind=logo}
Dixon Finance * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds, Thuiswerken mogelijk - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Voor een gevestigde speler in de vastgoedsector zijn we op zoek naar een vaste operationele accountant (80%). Je komt terecht in een organisatie waar korte communicatielijnen en duidelijke verantwoordelijkheden centraal staan. De cultuur is collegiaal en no-nonsense: mensen kennen elkaar, samenwerking verloopt spontaan en betrouwbaarheid weegt zwaarder dan snelheid. Deze rol biedt jou de kans om een stabiele, inhoudelijk duidelijke functie op te nemen met zichtbare impact op de dagelijkse werking. Jouw verantwoordelijkheden - In deze rol draag je bij aan een correcte en vlotlopende financiële administratie, zodat het finance team en de organisatie kunnen rekenen op betrouwbare cijfers.
Dixon Finance * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds, Thuiswerken mogelijk - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Voor een gevestigde speler in de vastgoedsector zijn we op zoek naar een vaste operationele accountant (80%). Je komt terecht in een organisatie waar korte communicatielijnen en duidelijke verantwoordelijkheden centraal staan. De cultuur is collegiaal en no-nonsense: mensen kennen elkaar, samenwerking verloopt spontaan en betrouwbaarheid weegt zwaarder dan snelheid. Deze rol biedt jou de kans om een stabiele, inhoudelijk duidelijke functie op te nemen met zichtbare impact op de dagelijkse werking. Jouw verantwoordelijkheden - In deze rol draag je bij aan een correcte en vlotlopende financiële administratie, zodat het finance team en de organisatie kunnen rekenen op betrouwbare cijfers.
NEW
){kind=logo}
HUDSON * 1000 * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Interparking is een Belgisch bedrijf met het hoofdkantoor in Brussel. Het behoort tot de belangrijkste parkeerexploitanten op internationaal niveau en heeft in haar meer dan 65-jarige bestaan het vertrouwen van haar klanten weten te winnen. Met een aanwezigheid in 16 landen en meer dan 500 grote steden (voornamelijk in Europa), exploiteert het bedrijf 2.098 parkeergarages met in totaal 800.000 parkeerstekken, waarvan er 8.000 zijn uitgerust met een elektrische laadpaal. Interparking hanteert een langetermijnbenadering in het beheer van haar activiteiten. Het bedrijf is sinds 2016 CO₂-neutraal en heeft verschillende onderscheidingen ontvangen op het gebied van milieu en kwaliteit. In 2025 behaalde de onderneming een score van 97% voor de GRESB-certificering (Global Real Estate Sustainability Benc
HUDSON * 1000 * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Interparking is een Belgisch bedrijf met het hoofdkantoor in Brussel. Het behoort tot de belangrijkste parkeerexploitanten op internationaal niveau en heeft in haar meer dan 65-jarige bestaan het vertrouwen van haar klanten weten te winnen. Met een aanwezigheid in 16 landen en meer dan 500 grote steden (voornamelijk in Europa), exploiteert het bedrijf 2.098 parkeergarages met in totaal 800.000 parkeerstekken, waarvan er 8.000 zijn uitgerust met een elektrische laadpaal. Interparking hanteert een langetermijnbenadering in het beheer van haar activiteiten. Het bedrijf is sinds 2016 CO₂-neutraal en heeft verschillende onderscheidingen ontvangen op het gebied van milieu en kwaliteit. In 2025 behaalde de onderneming een score van 97% voor de GRESB-certificering (Global Real Estate Sustainability Benc
NEW
BlutsQi Bv * HEIST-OP-DEN-BERG * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Ben jij administratief sterk, klantgericht en op zoek naar een boeiende voltijdse job in de automotive sector? Wat ga je doen? Voor onze carrosserieafdeling in Heist-op-den-Berg zoeken wij een administratief talent dat klanten professioneel onthaalt en de schadedossiers nauwkeurig opvolgt. Je bent communicatief, georganiseerd en houdt van een gevarieerd takenpakket waarin je klanten, verzekeraars en collega's ondersteunt. Dankzij jouw precisie en klantgerichtheid zorg je voor een vlotte ervaring, zowel administratief als persoonlijk. * Klanten vriendelijk en professioneel onthalen * Dossiers aanmaken en klantgegevens verwerken * Verzamelen van schadedocumenten, foto's en verzekeringsinformatie * Contact onderhouden met klanten, verzekeraars en partners
BlutsQi Bv * HEIST-OP-DEN-BERG * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Ben jij administratief sterk, klantgericht en op zoek naar een boeiende voltijdse job in de automotive sector? Wat ga je doen? Voor onze carrosserieafdeling in Heist-op-den-Berg zoeken wij een administratief talent dat klanten professioneel onthaalt en de schadedossiers nauwkeurig opvolgt. Je bent communicatief, georganiseerd en houdt van een gevarieerd takenpakket waarin je klanten, verzekeraars en collega's ondersteunt. Dankzij jouw precisie en klantgerichtheid zorg je voor een vlotte ervaring, zowel administratief als persoonlijk. * Klanten vriendelijk en professioneel onthalen * Dossiers aanmaken en klantgegevens verwerken * Verzamelen van schadedocumenten, foto's en verzekeringsinformatie * Contact onderhouden met klanten, verzekeraars en partners
NEW
The team implements transformative and strategic projects to improve the performance of Eurofins laboratories and supports operations across the Eurofins network. The Project Manager – Operations Transformation and Key Group Projects independently owns and manages projects to either develop new methods and processes, or implement them with the Business Leaders in the Eurofins network. They ensure full project and management (including top Eurofins management, other support functions such as purchasing, sales and marketing, and in the Eurofins network, etc.). Projects may be part of a broader programme or be standalone. * Setting up project management offices for longer-term initiatives such as the global roll-out of a new Key Performance Indicator; Re
The team implements transformative and strategic projects to improve the performance of Eurofins laboratories and supports operations across the Eurofins network. The Project Manager – Operations Transformation and Key Group Projects independently owns and manages projects to either develop new methods and processes, or implement them with the Business Leaders in the Eurofins network. They ensure full project and management (including top Eurofins management, other support functions such as purchasing, sales and marketing, and in the Eurofins network, etc.). Projects may be part of a broader programme or be standalone. * Setting up project management offices for longer-term initiatives such as the global roll-out of a new Key Performance Indicator; Re
NEW
These jobs might also interest you
){kind=logo}
Then we would be delighted to welcome your talent into our general talent pool for Management Assistants. As a Management Assistant, you are the indispensable link within the team. * ARCADIUS * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Are you a natural organizer with a sharp eye for detail and a genuine feel for people? We are looking for professionals who combine strong administrative skills with discretion, structure, and a proactive mindset. Your responsibilities - You support managers and colleagues on administrative, organizational, and communication levels. Thanks to your accuracy, overview, and service‑oriented approach, everything runs smoothly and professionally. * Managing calendars and coordinating meetings and travel * Preparing, formatt
Then we would be delighted to welcome your talent into our general talent pool for Management Assistants. As a Management Assistant, you are the indispensable link within the team. * ARCADIUS * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Are you a natural organizer with a sharp eye for detail and a genuine feel for people? We are looking for professionals who combine strong administrative skills with discretion, structure, and a proactive mindset. Your responsibilities - You support managers and colleagues on administrative, organizational, and communication levels. Thanks to your accuracy, overview, and service‑oriented approach, everything runs smoothly and professionally. * Managing calendars and coordinating meetings and travel * Preparing, formatt
){kind=logo}
Wij zijn op zoek naar een Executive & Facility Assistant voor een internationaal bedrijf actief in de transportsector en gelegen in regio Diegem. * Robert Walters * Diegem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verder. * Administratief ondersteunen van het directiecomité * Agendabeheer en plannen van afspraken * Voorbereiden van meetings op administratief vlak * Maken van notulen tijdens vergaderingen en opvolgen van deadlines * Administratief dossierbeheer * Facilitaire ondersteuning voor het hoofdkantoor te Diegem * Onboarding van nieuwe medewerkers * Bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring * Je hebt minstens 2 jaar erving in een administratief onder
Wij zijn op zoek naar een Executive & Facility Assistant voor een internationaal bedrijf actief in de transportsector en gelegen in regio Diegem. * Robert Walters * Diegem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verder. * Administratief ondersteunen van het directiecomité * Agendabeheer en plannen van afspraken * Voorbereiden van meetings op administratief vlak * Maken van notulen tijdens vergaderingen en opvolgen van deadlines * Administratief dossierbeheer * Facilitaire ondersteuning voor het hoofdkantoor te Diegem * Onboarding van nieuwe medewerkers * Bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring * Je hebt minstens 2 jaar erving in een administratief onder
NEW
){kind=logo}
We are currently recruiting a Personal Assistant for one of our clients, a law firm based in Brussels. * EXCEL CAREERS * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Your responsibilities * Manage complex international travel arrangements, including flights, hotels, client meetings, and expense tracking * Organize and coordinate meetings, events, and conferences with clients and colleagues * Handle file management (paper and digital), ensuring proper organization of documents and correspondence * Oversee extensive email management, responding to inquiries in the absence of lawyers * Assist with invoice preparation and liaise with partners, associates, and finance teams * Provide support to visiting executives and update contact lists - Your profile * 10+ years of similar experience * Fluent
We are currently recruiting a Personal Assistant for one of our clients, a law firm based in Brussels. * EXCEL CAREERS * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Your responsibilities * Manage complex international travel arrangements, including flights, hotels, client meetings, and expense tracking * Organize and coordinate meetings, events, and conferences with clients and colleagues * Handle file management (paper and digital), ensuring proper organization of documents and correspondence * Oversee extensive email management, responding to inquiries in the absence of lawyers * Assist with invoice preparation and liaise with partners, associates, and finance teams * Provide support to visiting executives and update contact lists - Your profile * 10+ years of similar experience * Fluent
NEW
){kind=logo}
Afin de supporter nos activités, nous sommes à la recherche d'un(e) « Office Manager ». * Leroy & Partners * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. Responsabilités * Participation à l'amélioration de procédures et à l'implémentation de mécanismes d'audit et de contrôle ; * Tâches administratives diverses liées directement ou indirec
Afin de supporter nos activités, nous sommes à la recherche d'un(e) « Office Manager ». * Leroy & Partners * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. Responsabilités * Participation à l'amélioration de procédures et à l'implémentation de mécanismes d'audit et de contrôle ; * Tâches administratives diverses liées directement ou indirec
){kind=logo}
Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la finance, nous recrutons un(e) Management Assistant (temps partiel ou temps plein) afin de soutenir un Manager dans son administration quotidienne. Vos responsabilités en tant que Management Assistant (temps partiel ou temps plein) Votre profil en tant que Management Assistant (temps partiel ou temps plein) * Un Bachelier en Office Management, Management Assistant ou Administration constitue un atout. Ce qui est offert (temps partiel ou temps plein) * Contrat à durée indéterminée à mi-temps. * Support administratif aux autres assistants et aux différentes divisions internes. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - La fonction s'inscrit dans un environnement professionnel, structuré et collaboratif, offra
Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le secteur de la finance, nous recrutons un(e) Management Assistant (temps partiel ou temps plein) afin de soutenir un Manager dans son administration quotidienne. Vos responsabilités en tant que Management Assistant (temps partiel ou temps plein) Votre profil en tant que Management Assistant (temps partiel ou temps plein) * Un Bachelier en Office Management, Management Assistant ou Administration constitue un atout. Ce qui est offert (temps partiel ou temps plein) * Contrat à durée indéterminée à mi-temps. * Support administratif aux autres assistants et aux différentes divisions internes. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - La fonction s'inscrit dans un environnement professionnel, structuré et collaboratif, offra
){kind=logo}
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X) voor een dynamisch advocatenkantoor in Brussel. * Je verzorgt administratieve ondersteuning binnen HR: sollicitaties opvolgen, onboarding en offboarding coördineren. * Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en werkt vlot met MS Office. * Robert Half * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - In deze rol krijg je de kans om bij te dragen aan een mensgerichte en oplossingsgerichte werkomgeving met oog voor een gezonde werk-privébalans. Dit advocatenkantoor stelt de menselijke relatie met zijn cliënten centraal. Dankzij een overkoepelende, pragmatische én oplossingsgerichte aanpak biedt het kantoor vlotte juridische diensten en een aangename, collegiale sfeer. * Je ondersteunt de in dagelijk
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X) voor een dynamisch advocatenkantoor in Brussel. * Je verzorgt administratieve ondersteuning binnen HR: sollicitaties opvolgen, onboarding en offboarding coördineren. * Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en werkt vlot met MS Office. * Robert Half * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - In deze rol krijg je de kans om bij te dragen aan een mensgerichte en oplossingsgerichte werkomgeving met oog voor een gezonde werk-privébalans. Dit advocatenkantoor stelt de menselijke relatie met zijn cliënten centraal. Dankzij een overkoepelende, pragmatische én oplossingsgerichte aanpak biedt het kantoor vlotte juridische diensten en een aangename, collegiale sfeer. * Je ondersteunt de in dagelijk
Assistant comptable et administratif (m/f/x)
Assistant comptable et administratif (m/f/x)
Représentation Permanente du Grand- Duché de Luxembourg auprès de l'Union
Bruxelles
1 assistant comptable et administratif (m/f) * Représentation Permanente du Grand- Duché de Luxembourg auprès de l'Union * Bruxelles * Vast contract, bepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Poste à durée déterminée d'un an (avec possibilité d'un contrat de travail à durée indéterminée par la suite) à temps plein à raison de 38h/semaine - à compter du 1er mai 2026 ou à convenir - Nous recherchons une personne motivée, polyvalente, méticuleuse et faisant preuve d'esprit d'équipe et de discrétion. Vos responsabilités - Gestion financière * Tenue de la comptabilité journalière ; * Inscription des dépenses et des recettes quotidiennement ; * Préparation de la reddition des comptes et organisation/classement des pièces comptables ; * Préparation des prévisions budgétaires annuelles et trimestrielles avec commentaires par
1 assistant comptable et administratif (m/f) * Représentation Permanente du Grand- Duché de Luxembourg auprès de l'Union * Bruxelles * Vast contract, bepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Poste à durée déterminée d'un an (avec possibilité d'un contrat de travail à durée indéterminée par la suite) à temps plein à raison de 38h/semaine - à compter du 1er mai 2026 ou à convenir - Nous recherchons une personne motivée, polyvalente, méticuleuse et faisant preuve d'esprit d'équipe et de discrétion. Vos responsabilités - Gestion financière * Tenue de la comptabilité journalière ; * Inscription des dépenses et des recettes quotidiennement ; * Préparation de la reddition des comptes et organisation/classement des pièces comptables ; * Préparation des prévisions budgétaires annuelles et trimestrielles avec commentaires par
){kind=logo}
Junto * Brussel/Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Werken bij Junto, iets voor jou? Al meer dan 10 jaar introduceert Junto starters op de arbeidsmarkt. Elke consultant krijgt een persoonlijk groeitraject en een boeiend project bij een multinational in de bank- en verzekeringssector. Bang omdat je daarin nog geen ervaring hebt? Geen nood, wij maken een expert van jou! Klinkt de sector van bank & verzekeringen een beetje saai? Dan heb je ons bevlogen team duidelijk nog niet ontmoet! Een Junto'er vindt het fijn om elke dag het verschil te maken. Voor onze klanten, want door bergen werk te verzetten, ben je voor hen al snel onmisbaar. Maar ook voor de eindklanten. Want jij bent het die leningen in orde maakt zodat kopers 's avonds op hun aankoop kunnen klinken. Of je keurt ziekenhuisfacturen goed zodat patiënten zich alleen nog maar zorgen moeten make
Junto * Brussel/Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Werken bij Junto, iets voor jou? Al meer dan 10 jaar introduceert Junto starters op de arbeidsmarkt. Elke consultant krijgt een persoonlijk groeitraject en een boeiend project bij een multinational in de bank- en verzekeringssector. Bang omdat je daarin nog geen ervaring hebt? Geen nood, wij maken een expert van jou! Klinkt de sector van bank & verzekeringen een beetje saai? Dan heb je ons bevlogen team duidelijk nog niet ontmoet! Een Junto'er vindt het fijn om elke dag het verschil te maken. Voor onze klanten, want door bergen werk te verzetten, ben je voor hen al snel onmisbaar. Maar ook voor de eindklanten. Want jij bent het die leningen in orde maakt zodat kopers 's avonds op hun aankoop kunnen klinken. Of je keurt ziekenhuisfacturen goed zodat patiënten zich alleen nog maar zorgen moeten make
NEW
){kind=logo}
For one of our clients, we are actively looking for a Business Controller based in Brussels. As a Business Controller, you will play a key role in optimizing financial and operational performance. * Sander Brussels * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - You will join a dynamic team where your expertise will be essential in supporting growth and ensuring effective management. If you are looking for an environment where your skills will have a tangible impact within a well-loved brand, this opportunity is made for you. Role * Act as a business partner for management and operational teams * Analyze financial performance and business trends * Manage and enhance financial and operational reporting * Consolidate accounting and production data to refine analyses * Prepare and update budg
For one of our clients, we are actively looking for a Business Controller based in Brussels. As a Business Controller, you will play a key role in optimizing financial and operational performance. * Sander Brussels * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - You will join a dynamic team where your expertise will be essential in supporting growth and ensuring effective management. If you are looking for an environment where your skills will have a tangible impact within a well-loved brand, this opportunity is made for you. Role * Act as a business partner for management and operational teams * Analyze financial performance and business trends * Manage and enhance financial and operational reporting * Consolidate accounting and production data to refine analyses * Prepare and update budg
One of our best partners is looking for an experienced Payroll Lead in Brussels. If you are passionate about HR and payroll, thrive in a dynamic and international environment, and are eager to take your career to the next level, we want to hear from you! As part of a growing and dynamic team, you'll have the opportunity to shape the future of HR and payroll services, working alongside talented professionals in an inclusive and empowering environment. As a Payroll Lead, you will lead and oversee the payroll department, providing tailored payroll and HR services to a diverse international client portfolio. Your expertise in Belgian payroll legislation and ability to manage and support a team will be key to driving excellence. Payroll Le
One of our best partners is looking for an experienced Payroll Lead in Brussels. If you are passionate about HR and payroll, thrive in a dynamic and international environment, and are eager to take your career to the next level, we want to hear from you! As part of a growing and dynamic team, you'll have the opportunity to shape the future of HR and payroll services, working alongside talented professionals in an inclusive and empowering environment. As a Payroll Lead, you will lead and oversee the payroll department, providing tailored payroll and HR services to a diverse international client portfolio. Your expertise in Belgian payroll legislation and ability to manage and support a team will be key to driving excellence. Payroll Le
Wij zijn op zoek naar een Payroll Officer voor een bedrijf actief in de luchtvaartsector en gelegen in Machelen. Heb jij minstens een eerste ervaring met payroll, kennis van Eblox en ben jij zeer goed tweetalig Nederlands-Frans? * Payroll voor arbeiders en bedienden in samenwerking met SD Worx * Je hebt minstens een eerste ervaring in payroll * Robert Walters * Machelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - En heb je zin in een nieuwe uitdaging binnen een moderne firma? Lees dan snel verder. * Administratief beheren van de personeelsdossiers * Opstellen van arbeidscontracten en sociale documenten * Beantwoorden van de HR gerelateerde vragen van de medewerkers * Opmaken van rapportages * Optimaliseren van HR-processen en procedures * Ba
Wij zijn op zoek naar een Payroll Officer voor een bedrijf actief in de luchtvaartsector en gelegen in Machelen. Heb jij minstens een eerste ervaring met payroll, kennis van Eblox en ben jij zeer goed tweetalig Nederlands-Frans? * Payroll voor arbeiders en bedienden in samenwerking met SD Worx * Je hebt minstens een eerste ervaring in payroll * Robert Walters * Machelen * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - En heb je zin in een nieuwe uitdaging binnen een moderne firma? Lees dan snel verder. * Administratief beheren van de personeelsdossiers * Opstellen van arbeidscontracten en sociale documenten * Beantwoorden van de HR gerelateerde vragen van de medewerkers * Opmaken van rapportages * Optimaliseren van HR-processen en procedures * Ba
Easy Apply
They are currently seeking a proactive and enthusiastic Junior Personal Assistant (PA) to join their team and provide essential support to the and . Are you a junior candidate looking for a position in a fast-paced corporate environment? * Legal Team Support: Provide general administrative support to , including document formatting, filing, and other ad hoc tasks. * A chance to be part of a high-performing team in the legal sector. * EXCEL CAREERS * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Introduction - Would you like to join an international company in Brussels as a Personal Assistant? We have a unique job for you! Excel Careers/Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles
They are currently seeking a proactive and enthusiastic Junior Personal Assistant (PA) to join their team and provide essential support to the and . Are you a junior candidate looking for a position in a fast-paced corporate environment? * Legal Team Support: Provide general administrative support to , including document formatting, filing, and other ad hoc tasks. * A chance to be part of a high-performing team in the legal sector. * EXCEL CAREERS * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Introduction - Would you like to join an international company in Brussels as a Personal Assistant? We have a unique job for you! Excel Careers/Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles
NEW
){kind=logo}
En tant qu'expert en assurance collective, vous êtes un maillon essentiel dans la gestion correcte et efficace des dossiers complexes et vous contribuez activement à la qualité et à l'innovation de nos services. * AXA Belgium * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Vous rejoindrez l'équipe des avantages pour les employés, spécialisée dans l'assurance collective pour les entreprises et leurs employés. Ce département joue un rôle clé en fournissant des solutions qui assurent la sécurité financière et les avantages aux entreprises et à leur personnel. AXA souhaite refléter la diversité de la société dans laquelle nous vivons et mène donc depuis des années une politique active en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Dans ce cadre, nous garantissons un suivi égal et un accès équitable au recrutement
En tant qu'expert en assurance collective, vous êtes un maillon essentiel dans la gestion correcte et efficace des dossiers complexes et vous contribuez activement à la qualité et à l'innovation de nos services. * AXA Belgium * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Vous rejoindrez l'équipe des avantages pour les employés, spécialisée dans l'assurance collective pour les entreprises et leurs employés. Ce département joue un rôle clé en fournissant des solutions qui assurent la sécurité financière et les avantages aux entreprises et à leur personnel. AXA souhaite refléter la diversité de la société dans laquelle nous vivons et mène donc depuis des années une politique active en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Dans ce cadre, nous garantissons un suivi égal et un accès équitable au recrutement
){kind=logo}
Solidaris Brabant * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - L'accès à la santé pour tous - Solidaris Brabant jouit de la confiance de plus de 645.000 affiliés. Service Marketing & Communication *L'usage du masculin comme norme grammaticale dans cette offre d'emploi est une convention visant la lisibilité de son contenu. Ceci n'appelle aucune discrimination de genre dans le traitement des candidatures. Fonction * Vous contribuez activement à renforcer la position de Solidaris Brabant sur le marché. * Vous réfléchissez à de nouvelles façons de recruter des membres. * Vous faites de la prospection active afin de recruter de nouveaux membres. * Vous téléphonez à ces membres potentiels, effectuez des visites à domicile et essayez de les convaincre de devenir membres de notre excellente mutualité.
Solidaris Brabant * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - L'accès à la santé pour tous - Solidaris Brabant jouit de la confiance de plus de 645.000 affiliés. Service Marketing & Communication *L'usage du masculin comme norme grammaticale dans cette offre d'emploi est une convention visant la lisibilité de son contenu. Ceci n'appelle aucune discrimination de genre dans le traitement des candidatures. Fonction * Vous contribuez activement à renforcer la position de Solidaris Brabant sur le marché. * Vous réfléchissez à de nouvelles façons de recruter des membres. * Vous faites de la prospection active afin de recruter de nouveaux membres. * Vous téléphonez à ces membres potentiels, effectuez des visites à domicile et essayez de les convaincre de devenir membres de notre excellente mutualité.
){kind=logo}
Als Technisch Administratief Medewerker vorm je een belangrijke schakel tussen klanten, en de interne organisatie. - Administratieve ondersteuning van de technische afdeling - Ben je administratief sterk en houd je van een zeer gevarieerd takenpakket waarin plannen, organiseren en communiceren centraal staan? Je zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch vlot verloopt, zonder dat technische kennis vereist is. * Intelect Zaventem * Kortenberg * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Onze klant is een bedrijf actief in de bouwsector. Ze houden zich bezig met projecten zowel naar particulieren als naar bedrijven toe. Jouw verantwoordelijkheden - Dan is deze functie iets voor jou. Dankzij jouw structuur en talenkennis draag je dagelijks bij aan een e
Als Technisch Administratief Medewerker vorm je een belangrijke schakel tussen klanten, en de interne organisatie. - Administratieve ondersteuning van de technische afdeling - Ben je administratief sterk en houd je van een zeer gevarieerd takenpakket waarin plannen, organiseren en communiceren centraal staan? Je zorgt ervoor dat alles administratief en organisatorisch vlot verloopt, zonder dat technische kennis vereist is. * Intelect Zaventem * Kortenberg * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Onze klant is een bedrijf actief in de bouwsector. Ze houden zich bezig met projecten zowel naar particulieren als naar bedrijven toe. Jouw verantwoordelijkheden - Dan is deze functie iets voor jou. Dankzij jouw structuur en talenkennis draag je dagelijks bij aan een e
){kind=logo}
Une première expérience en assistanat de direction est appréciée. Elle valorise un environnement de travail collaboratif, structuré et dynamique, où l'autonomie et la proactivité sont au cœur des pratiques. Le développement personnel est encouragé, et des projets transverses passionnants permettent de toucher à différents aspects du business. * Support à la direction : préparation des rapports et présentations pour la direction, suivi des projets internes et transverses, gestion des priorités et des échéances. * Support RH : assistance à l'intégration des nouveaux collaborateurs, suivi des procédures administratives et des tableaux de bord RH. * Une bonne connaissance du français et de l'anglais est requise. * Maîtrise de MS Office (Outlook, Excel, Teams) ; une connaissance des ERP (Odoo, Winbooks) est un plus. * Proactif(ve), réactif(ve) et rigoureux(se), avec un bon
Une première expérience en assistanat de direction est appréciée. Elle valorise un environnement de travail collaboratif, structuré et dynamique, où l'autonomie et la proactivité sont au cœur des pratiques. Le développement personnel est encouragé, et des projets transverses passionnants permettent de toucher à différents aspects du business. * Support à la direction : préparation des rapports et présentations pour la direction, suivi des projets internes et transverses, gestion des priorités et des échéances. * Support RH : assistance à l'intégration des nouveaux collaborateurs, suivi des procédures administratives et des tableaux de bord RH. * Une bonne connaissance du français et de l'anglais est requise. * Maîtrise de MS Office (Outlook, Excel, Teams) ; une connaissance des ERP (Odoo, Winbooks) est un plus. * Proactif(ve), réactif(ve) et rigoureux(se), avec un bon
){kind=logo}
Ben jij de HR Business Partner Operational Support die het HR-beleid vertaalt naar impactvolle acties voor onze teams on-site? * Operationele HR-ondersteuning on-site: Bied ondersteuning aan medewerkers (zowel bedienden &-als arbeiders) en leidinggevenden op het gebied van conflicthantering, sociale wetgeving, reorganisaties, en opvolging van officiële communicatie zoals verwittigingsbrieven en ontslagprocedures * Beleid en projectondersteuning: Zorg voor naleving van interne regels, procedures en strategische plannen, en draag actief bij aan algemene HR-projecten om de organisatie verder te versterken * Bachelor diploma (HR of gelijkwaardig) met minimaal 5 jaar relevante ervaring in een omgeving met zowel arbeiders als bedienden * Sodexo België * Brussels * Vast cont
Ben jij de HR Business Partner Operational Support die het HR-beleid vertaalt naar impactvolle acties voor onze teams on-site? * Operationele HR-ondersteuning on-site: Bied ondersteuning aan medewerkers (zowel bedienden &-als arbeiders) en leidinggevenden op het gebied van conflicthantering, sociale wetgeving, reorganisaties, en opvolging van officiële communicatie zoals verwittigingsbrieven en ontslagprocedures * Beleid en projectondersteuning: Zorg voor naleving van interne regels, procedures en strategische plannen, en draag actief bij aan algemene HR-projecten om de organisatie verder te versterken * Bachelor diploma (HR of gelijkwaardig) met minimaal 5 jaar relevante ervaring in een omgeving met zowel arbeiders als bedienden * Sodexo België * Brussels * Vast cont
Belgian law firm with an international footprint is looking for a Legal Assistant! To support a team of lawyers, we are looking for a reliable and proactive Legal Assistant who enjoys working in a structured and professional environment. A strong law firm is defined by the value it gives to its assistants Behind every high-performing legal team is a strong support function that keeps things running smoothly. * Drafting, formatting and proofreading legal documents and correspondence * 2–3 years of experience in an administrative or legal support role * A central and visible role within a professional and structured legal environment * A comprehensive salary package including attractive extra-legal benefits (insurance, meal vouchers, et
Belgian law firm with an international footprint is looking for a Legal Assistant! To support a team of lawyers, we are looking for a reliable and proactive Legal Assistant who enjoys working in a structured and professional environment. A strong law firm is defined by the value it gives to its assistants Behind every high-performing legal team is a strong support function that keeps things running smoothly. * Drafting, formatting and proofreading legal documents and correspondence * 2–3 years of experience in an administrative or legal support role * A central and visible role within a professional and structured legal environment * A comprehensive salary package including attractive extra-legal benefits (insurance, meal vouchers, et
En tant que Responsable Financier et Administratif, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage de l'ensemble des fonctions et administratives de l'entreprise. * Management et développement d'équipe : encadrement et formation des collaborateurs du service financier et administratif, optimisation des procédures et amélioration continue. * Gestion financière et comptable : supervision de la comptabilité générale, suivi des budgets et reporting financier, clôtures mensuelles et annuelles, lettrage des comptes, gestion de la TVA et autres obligations fiscales. * Pilotage administratif : organisation des processus internes, gestion des fournisseurs et des relations bancaires, coordination des audits et contrôles internes. * Support stratégique : participation à l'élaboration
En tant que Responsable Financier et Administratif, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage de l'ensemble des fonctions et administratives de l'entreprise. * Management et développement d'équipe : encadrement et formation des collaborateurs du service financier et administratif, optimisation des procédures et amélioration continue. * Gestion financière et comptable : supervision de la comptabilité générale, suivi des budgets et reporting financier, clôtures mensuelles et annuelles, lettrage des comptes, gestion de la TVA et autres obligations fiscales. * Pilotage administratif : organisation des processus internes, gestion des fournisseurs et des relations bancaires, coordination des audits et contrôles internes. * Support stratégique : participation à l'élaboration
){kind=logo}
Voor één van onze klanten, actief in de gezondheidssector en gevestigd in de rand van Brussel, zijn wij momenteel op zoek naar een Payroll Specialist. Als Payroll Specialist bent u verantwoordelijk voor het volledige payrollproces van meer dan 200 medewerkers, binnen een sterk gereguleerde en veeleisende omgeving. * Sander Brussels * Tervuren * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - U werkt nauw samen met het HR-team en beheert diverse statuten en complexe werkroosters (zorgpersoneel, paramedisch en administratief personeel). Maandelijks zorgt u voor een correcte en tijdige loonverwerking en draagt u bij aan de continue optimalisatie van payrollprocessen en -tools. Functie * Beheer van het payrollproces voor 200+ medewerkers en opvolging van de personeelsadministratie * Implementatie en opvolg
Voor één van onze klanten, actief in de gezondheidssector en gevestigd in de rand van Brussel, zijn wij momenteel op zoek naar een Payroll Specialist. Als Payroll Specialist bent u verantwoordelijk voor het volledige payrollproces van meer dan 200 medewerkers, binnen een sterk gereguleerde en veeleisende omgeving. * Sander Brussels * Tervuren * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - U werkt nauw samen met het HR-team en beheert diverse statuten en complexe werkroosters (zorgpersoneel, paramedisch en administratief personeel). Maandelijks zorgt u voor een correcte en tijdige loonverwerking en draagt u bij aan de continue optimalisatie van payrollprocessen en -tools. Functie * Beheer van het payrollproces voor 200+ medewerkers en opvolging van de personeelsadministratie * Implementatie en opvolg