Date posted
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
Filters
SortingRelevance
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Dutch
36
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
36 results for Project Admin Assistant jobs in Antwerp Province within a 30 km radius
No match yet? There are 36 more jobs that could match your search
){kind=logo}
Harbour Plus * Stabroek * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Harbour Plus is een selectiekantoor met specialisaties in Maritime & Logistics, HSEQ en Office. Onze meerwaarde is dat we steeds binnen onze niche werken en zo perfect vanuit onze ervaring kunnen spreken. De persoonlijke toets krijgt u er bovenop! Voor een sterke speler actief in natiewerk en breakbulk in de regio Antwerpen zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder breakbulk. Je komt terecht in een hecht team waar ownership, proactiviteit en operationele betrokkenheid centraal staan. In deze rol combineer je dossierbeheer met aanwezigheid op de kaai en werk je nauw samen met en operationele diensten. Jouw verantwoordelijkheden • Je start breakbulk-dossiers op voor je vaste klantenportefeuille en zorgt voor correcte verwerking in onze systemen.
Harbour Plus * Stabroek * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Harbour Plus is een selectiekantoor met specialisaties in Maritime & Logistics, HSEQ en Office. Onze meerwaarde is dat we steeds binnen onze niche werken en zo perfect vanuit onze ervaring kunnen spreken. De persoonlijke toets krijgt u er bovenop! Voor een sterke speler actief in natiewerk en breakbulk in de regio Antwerpen zijn wij op zoek naar een dossierbeheerder breakbulk. Je komt terecht in een hecht team waar ownership, proactiviteit en operationele betrokkenheid centraal staan. In deze rol combineer je dossierbeheer met aanwezigheid op de kaai en werk je nauw samen met en operationele diensten. Jouw verantwoordelijkheden • Je start breakbulk-dossiers op voor je vaste klantenportefeuille en zorgt voor correcte verwerking in onze systemen.
){kind=logo}
Dixon Finance * Schelle * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Voor een organisatie die Europees marktleider is in het circulair beheren van herbruikbare verpakkingen zijn we op zoek naar versterking voor de Accountingafdeling. Je komt terecht in een dynamische en duurzame supply chain-omgeving, waar digitalisering, teamwork en klantgerichtheid hand in hand gaan. De Finance-afdeling speelt hierbij een sleutelrol in het garanderen van nauwkeurige en efficiënte processen. Jouw verantwoordelijkheden * Je behandelt vragen van klanten over facturen en betalingen * Je monitort klantaccounts en zorgt ervoor dat betalingen correct worden toegewezen * Je volgt openstaande facturen proactief op en onderneemt passende acties * Je verstuurt facturen en zorgt voor een correcte upload in klantenportalen
Dixon Finance * Schelle * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Voor een organisatie die Europees marktleider is in het circulair beheren van herbruikbare verpakkingen zijn we op zoek naar versterking voor de Accountingafdeling. Je komt terecht in een dynamische en duurzame supply chain-omgeving, waar digitalisering, teamwork en klantgerichtheid hand in hand gaan. De Finance-afdeling speelt hierbij een sleutelrol in het garanderen van nauwkeurige en efficiënte processen. Jouw verantwoordelijkheden * Je behandelt vragen van klanten over facturen en betalingen * Je monitort klantaccounts en zorgt ervoor dat betalingen correct worden toegewezen * Je volgt openstaande facturen proactief op en onderneemt passende acties * Je verstuurt facturen en zorgt voor een correcte upload in klantenportalen
){kind=logo}
Poolstok * Grobbendonk * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Pidpa/Team - Pidpa is meer dan een waterbedrijf! Een integraal waterbedrijf met duurzame water-oplossingen op maat voor de uitdagingen van morgen. Alles wat Pidpa onderneemt, ademt 'duurzaamheid' en 'innovatie'. Werken bij Pidpa is je verantwoordelijkheid nemen voor onze klanten, werken in team en jezelf ontwikkelen. Om onze afdeling logistiek administratie, binnen de directie Operaties, tijdelijk te versterken zijn we op zoek naar een administratief medewerker! Je komt terecht in een klein team van 2 andere administratief medewerkers en draagt mee de verantwoordelijkheid voor de vlotte verwerking van allerhande administratie binnen logistiek. Je werkt vanuit ons kantoor te Grobbendonk. Wat houdt de job in? * Je volgt in SAP de materiaalbewegingen op en voert de n
Poolstok * Grobbendonk * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Pidpa/Team - Pidpa is meer dan een waterbedrijf! Een integraal waterbedrijf met duurzame water-oplossingen op maat voor de uitdagingen van morgen. Alles wat Pidpa onderneemt, ademt 'duurzaamheid' en 'innovatie'. Werken bij Pidpa is je verantwoordelijkheid nemen voor onze klanten, werken in team en jezelf ontwikkelen. Om onze afdeling logistiek administratie, binnen de directie Operaties, tijdelijk te versterken zijn we op zoek naar een administratief medewerker! Je komt terecht in een klein team van 2 andere administratief medewerkers en draagt mee de verantwoordelijkheid voor de vlotte verwerking van allerhande administratie binnen logistiek. Je werkt vanuit ons kantoor te Grobbendonk. Wat houdt de job in? * Je volgt in SAP de materiaalbewegingen op en voert de n
Headit bv * AARTSELAAR - Solliciteer als één van de eersten - Headit is op zoek naar een gemotiveerde Administratief Medewerker Binnendienst! Voor een internationale speler van Belgische origine in de petrochemische sector (regio Antwerpen), zijn wij op zoek naar een enthousiaste professional die het verschil wil maken in klantgerichte processen. Je komt terecht bij een toonaangevend bedrijf met een stevige verankering in België en een internationale scope. Vanuit het hoofdkantoor in de regio Antwerpen werk je mee aan duurzame en efficiënte oplossingen binnen de Benelux. Als Administratief Medewerker Binnendienst ben jij het kloppend hart van de order-to-cash processen. Je fungeert als schakel tussen klanten, sales, logistiek en supply chain, met een focus op service, precisie en klanttevredenheid. * Je beheert het volledige orderproces van A tot Z voor klanten binnen
Headit bv * AARTSELAAR - Solliciteer als één van de eersten - Headit is op zoek naar een gemotiveerde Administratief Medewerker Binnendienst! Voor een internationale speler van Belgische origine in de petrochemische sector (regio Antwerpen), zijn wij op zoek naar een enthousiaste professional die het verschil wil maken in klantgerichte processen. Je komt terecht bij een toonaangevend bedrijf met een stevige verankering in België en een internationale scope. Vanuit het hoofdkantoor in de regio Antwerpen werk je mee aan duurzame en efficiënte oplossingen binnen de Benelux. Als Administratief Medewerker Binnendienst ben jij het kloppend hart van de order-to-cash processen. Je fungeert als schakel tussen klanten, sales, logistiek en supply chain, met een focus op service, precisie en klanttevredenheid. * Je beheert het volledige orderproces van A tot Z voor klanten binnen
NEW
Byttebier Hout Nv * LIER - Solliciteer als één van de eersten * het opvolgen en controleren van bestellingen van klanten, dit vanaf het opmaken van het order tot en met de levering en facturatie * verkoopsondersteuning en nauwe samenwerking met de om de optimale klantenservice na te streven * intern voorraadbeheer * opmaken leveringsdocumenten * opmaken van facturen - Jouw profiel * In het bezit is van een Bachelor diploma, of gelijkwaardig door minimaal twee jaar werkervaring. * Buiten het Nederlands, zich ook goed kan uitdrukken in het Engels en Frans. * Vlot overweg kan met het MS Office pakket. * Je krijgt een drive van het nauwkeurig afwerken van administratieve dossiers. * Je werkt steeds klantgericht en probleemoplossend. * Je bent een echte teamspeler. * Je bent administratief sterk, ondernemend en punctueel.
Byttebier Hout Nv * LIER - Solliciteer als één van de eersten * het opvolgen en controleren van bestellingen van klanten, dit vanaf het opmaken van het order tot en met de levering en facturatie * verkoopsondersteuning en nauwe samenwerking met de om de optimale klantenservice na te streven * intern voorraadbeheer * opmaken leveringsdocumenten * opmaken van facturen - Jouw profiel * In het bezit is van een Bachelor diploma, of gelijkwaardig door minimaal twee jaar werkervaring. * Buiten het Nederlands, zich ook goed kan uitdrukken in het Engels en Frans. * Vlot overweg kan met het MS Office pakket. * Je krijgt een drive van het nauwkeurig afwerken van administratieve dossiers. * Je werkt steeds klantgericht en probleemoplossend. * Je bent een echte teamspeler. * Je bent administratief sterk, ondernemend en punctueel.
NEW
Imtradex * Aartselaar * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Over Imtradex - Imtradex, gevestigd in Aartselaar, onderscheidt zich al meer dan 30 jaar als een vooraanstaand importbedrijf van Fast Moving Consumer Goods, huishoud- en geschenkartikelen uit het Verre Oosten. Wij leveren aan groothandels, retailers en premium sector en staan bekend om onze dynamische benadering in een snel veranderende markt. Jouw verantwoordelijkheden - De rol - Als Aankoopassistent speel je een cruciale rol in het hart van onze operaties, waarbij je intensief contact onderhoudt met zowel als klanten over de hele wereld. Deze functie vereist een mix van onafhankelijk werken binnen een hecht team, waarbij communicatieve vaardigheden en probleemoplossend denken voorop staan. Taken * Onderhouden van relaties en communicatie met en klanten, zowel nationaal als internationaal.
Imtradex * Aartselaar * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Over Imtradex - Imtradex, gevestigd in Aartselaar, onderscheidt zich al meer dan 30 jaar als een vooraanstaand importbedrijf van Fast Moving Consumer Goods, huishoud- en geschenkartikelen uit het Verre Oosten. Wij leveren aan groothandels, retailers en premium sector en staan bekend om onze dynamische benadering in een snel veranderende markt. Jouw verantwoordelijkheden - De rol - Als Aankoopassistent speel je een cruciale rol in het hart van onze operaties, waarbij je intensief contact onderhoudt met zowel als klanten over de hele wereld. Deze functie vereist een mix van onafhankelijk werken binnen een hecht team, waarbij communicatieve vaardigheden en probleemoplossend denken voorop staan. Taken * Onderhouden van relaties en communicatie met en klanten, zowel nationaal als internationaal.
NEW
Alfa Line * 2340 Beerse, België - Solliciteer als één van de eersten - Over Alfa Line - Alfa Line is gespecialiseerd in wegmarkeringen en signalisatie. Vanuit Beerse ondersteunen we onze klanten met duidelijke, veilige en duurzame markeringen. Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een administratief bediende die houdt van structuur, klantencontact en mee wil draaien in een toffe KMO. Jouw functie - Als Administratief Bediende ben je een centrale schakel binnen Alfa Line. Je zorgt ervoor dat de administratie op wieltjes loopt en ondersteunt zowel de als de op kantoor en op de baan. * Opvolgen van de algemene mailbox * Binnenkomende berichten sorteren en doorspelen naar de juiste collega * Eenvoudige vragen zelf beantwoorden * Ontvangen en doorverbinden van telefoons * Klanten te woord staan op een vriendelijke, professionele manier
Alfa Line * 2340 Beerse, België - Solliciteer als één van de eersten - Over Alfa Line - Alfa Line is gespecialiseerd in wegmarkeringen en signalisatie. Vanuit Beerse ondersteunen we onze klanten met duidelijke, veilige en duurzame markeringen. Om onze verdere groei te ondersteunen, zijn we op zoek naar een administratief bediende die houdt van structuur, klantencontact en mee wil draaien in een toffe KMO. Jouw functie - Als Administratief Bediende ben je een centrale schakel binnen Alfa Line. Je zorgt ervoor dat de administratie op wieltjes loopt en ondersteunt zowel de als de op kantoor en op de baan. * Opvolgen van de algemene mailbox * Binnenkomende berichten sorteren en doorspelen naar de juiste collega * Eenvoudige vragen zelf beantwoorden * Ontvangen en doorverbinden van telefoons * Klanten te woord staan op een vriendelijke, professionele manier
Spot Group BVBA * PUTTE - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Spot Group BV is een snelgroeiend bedrijf met verschillende takken binnen de IT-, Development en Marketing-sector. Bij IT Spot zijn we een echte Managed Service Provider met diensten zoals: Microsoft 365, security, monitoring, ... daarnaast kan je bij ons ook terecht voor aankopen, service en hardware-herstellingen van computers, tablets, smartphones, randapperatuur, multimedia, ... ondersteuning en installatie op locatie, opleidingen... niets is ons vreemd. Bij Development Spot en LHS by Spot Group kan je onze programmeurs terugvinden die zorgen voor vlotwerkende applicaties en prachtige websites/webshops. Hiermee gaat ons marketing team vervolgens aan de slag om ze tot bij de juiste doelgroepen te krijgen. Op de achtergrond kan je onze system engineers terugvinden, die zorgen dat alle serve
Spot Group BVBA * PUTTE - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Spot Group BV is een snelgroeiend bedrijf met verschillende takken binnen de IT-, Development en Marketing-sector. Bij IT Spot zijn we een echte Managed Service Provider met diensten zoals: Microsoft 365, security, monitoring, ... daarnaast kan je bij ons ook terecht voor aankopen, service en hardware-herstellingen van computers, tablets, smartphones, randapperatuur, multimedia, ... ondersteuning en installatie op locatie, opleidingen... niets is ons vreemd. Bij Development Spot en LHS by Spot Group kan je onze programmeurs terugvinden die zorgen voor vlotwerkende applicaties en prachtige websites/webshops. Hiermee gaat ons marketing team vervolgens aan de slag om ze tot bij de juiste doelgroepen te krijgen. Op de achtergrond kan je onze system engineers terugvinden, die zorgen dat alle serve
Spot Group BVBA * PUTTE - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Spot Group BV is een snelgroeiend bedrijf met verschillende takken binnen de IT-, Development en Marketing-sector. Bij IT Spot zijn we een echte Managed Service Provider, daarnaast kan je bij ons ook terecht voor aankopen, service en hardware-herstellingen van computers, tablets, smartphones, randapperatuur, multimedia, ... ondersteuning en installatie op locatie, opleidingen... niets is ons vreemd. Bij Development Spot en LHS by Spot Group kan je onze programmeurs terugvinden die zorgen voor vlotwerkende applicaties en prachtige websites/webshops. Hiermee gaat ons marketing team vervolgens aan de slag om ze tot bij de juiste doelgroepen te krijgen. Bij Van Heukelom by Spot Group bieden we naast IT ook kantoormateriaal en -meubilair.
Spot Group BVBA * PUTTE - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Spot Group BV is een snelgroeiend bedrijf met verschillende takken binnen de IT-, Development en Marketing-sector. Bij IT Spot zijn we een echte Managed Service Provider, daarnaast kan je bij ons ook terecht voor aankopen, service en hardware-herstellingen van computers, tablets, smartphones, randapperatuur, multimedia, ... ondersteuning en installatie op locatie, opleidingen... niets is ons vreemd. Bij Development Spot en LHS by Spot Group kan je onze programmeurs terugvinden die zorgen voor vlotwerkende applicaties en prachtige websites/webshops. Hiermee gaat ons marketing team vervolgens aan de slag om ze tot bij de juiste doelgroepen te krijgen. Bij Van Heukelom by Spot Group bieden we naast IT ook kantoormateriaal en -meubilair.
Colas Noord NV * WIJNEGEM - Solliciteer als één van de eersten - Hoofdverantwoordelijkheden - Als logistiek administratief bediende ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, controleren, waarderen en bevestigen van de uitgaven voor de prestaties van externe transporteurs. Je waarborgt de naleving van de financiële en contractuele afspraken met onze leveranciers en ondersteunt zo een georganiseerd en kostenefficiënt logistiek proces. Op korte termijn wordt je als back-up transportplanner opgeleid voor de planning van ons en extern transport voor onze werven. Je kan dan, bij afwezigheid van onze planner, deze taken overnemen. * Je zorgt ervoor dat de kaderovereenkomsten met leveranciers worden nageleefd. * Je verzamelt en controleert de juistheid en samenhang van de geleverde prestaties. * Je waardeert de facturen en bonnen in overeenstemming met de afspraken uit de
Colas Noord NV * WIJNEGEM - Solliciteer als één van de eersten - Hoofdverantwoordelijkheden - Als logistiek administratief bediende ben je verantwoordelijk voor het verzamelen, controleren, waarderen en bevestigen van de uitgaven voor de prestaties van externe transporteurs. Je waarborgt de naleving van de financiële en contractuele afspraken met onze leveranciers en ondersteunt zo een georganiseerd en kostenefficiënt logistiek proces. Op korte termijn wordt je als back-up transportplanner opgeleid voor de planning van ons en extern transport voor onze werven. Je kan dan, bij afwezigheid van onze planner, deze taken overnemen. * Je zorgt ervoor dat de kaderovereenkomsten met leveranciers worden nageleefd. * Je verzamelt en controleert de juistheid en samenhang van de geleverde prestaties. * Je waardeert de facturen en bonnen in overeenstemming met de afspraken uit de
EQUANS * Antwerpen, België - Wat ga je doen? * instaan voor de opvolging bij receptie van goederen en bestellingen * facturatieaanvragen opmaken en opvolgen * documentbeheer * opmaak van maandelijkse rapportering - Wat breng je mee? Wat als jij als administratieve expert met jouw oplossingsgerichtheid en flexibiliteit de efficiëntie binnen ons team naar een hoger niveau kon tillen? We zoeken een Administratief Bediende die uitblinkt in oplossingsgerichtheid, flexibiliteit en het vermogen om het grotere geheel te zien. Jij bent de persoon die ons team ondersteunt met jouw administratieve expertise en unieke vaardigheden. * je hebt ervaring in een administratieve rol en kan goed overweg met Office 365 (Word, Excel) * kennis van SAP is een plus, maar bereidheid om te leren is essentieel * je hebt een proactieve houding en kan snel creatieve oplossingen bedenken voor uitd
EQUANS * Antwerpen, België - Wat ga je doen? * instaan voor de opvolging bij receptie van goederen en bestellingen * facturatieaanvragen opmaken en opvolgen * documentbeheer * opmaak van maandelijkse rapportering - Wat breng je mee? Wat als jij als administratieve expert met jouw oplossingsgerichtheid en flexibiliteit de efficiëntie binnen ons team naar een hoger niveau kon tillen? We zoeken een Administratief Bediende die uitblinkt in oplossingsgerichtheid, flexibiliteit en het vermogen om het grotere geheel te zien. Jij bent de persoon die ons team ondersteunt met jouw administratieve expertise en unieke vaardigheden. * je hebt ervaring in een administratieve rol en kan goed overweg met Office 365 (Word, Excel) * kennis van SAP is een plus, maar bereidheid om te leren is essentieel * je hebt een proactieve houding en kan snel creatieve oplossingen bedenken voor uitd
){kind=logo}
Janssen Pharmaceutica * 2340 Beerse, België * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Wat als je jouw administratieve skills kon inzetten op diverse en boeiende energieprojecten? Dan is Equans misschien wel het bedrijf voor jou! Wij zoeken gemotiveerde, dynamische en creatieve mensen om onze technische en administratieve teams te versterken. Jouw verantwoordelijkheden - Als Administratief Bediende werk je nauw samen met de technische teams en het projectmanagement. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve processen die nodig zijn voor het beheer van meerdere contracten, zoals het aanvragen van offertes, het zoeken en bestellen van materialen en leveranciers. Je maakt deel uit van een team van 6 mensen dat de Service Desk ondersteunt, verantwoordelijk is voor het onthalen van de klanten en het registreren van werkorders. Jouw werklocatie
Janssen Pharmaceutica * 2340 Beerse, België * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Wat als je jouw administratieve skills kon inzetten op diverse en boeiende energieprojecten? Dan is Equans misschien wel het bedrijf voor jou! Wij zoeken gemotiveerde, dynamische en creatieve mensen om onze technische en administratieve teams te versterken. Jouw verantwoordelijkheden - Als Administratief Bediende werk je nauw samen met de technische teams en het projectmanagement. Je bent verantwoordelijk voor de administratieve processen die nodig zijn voor het beheer van meerdere contracten, zoals het aanvragen van offertes, het zoeken en bestellen van materialen en leveranciers. Je maakt deel uit van een team van 6 mensen dat de Service Desk ondersteunt, verantwoordelijk is voor het onthalen van de klanten en het registreren van werkorders. Jouw werklocatie
Ivebica * Provinciale Steenweg 100, 2627 Schelle, België - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - IVEBICA is een dynamische intergemeentelijke vereniging voor bibliotheekwerking, cultuur en academie voor deeltijds kunstonderwijs met als werkgebied Hemiksem, Schelle en Niel. Voor de ondersteuning van de academie zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Jouw verantwoordelijkheden - Functie * Administratieve taken: leerlingen, personeel, organisatie, ... * Financiële en logistiek ondersteunende taken: voorbereiding en uitvoering * Instaan voor klantvriendelijk onthaal en toezicht * Instaan voor algemene communicatie met zowel interne als externe actoren. Jouw profiel - Profiel * Sterke voeling met de kunsten en ervaring m.b.t. academiewerking strekt tot aanbeveling * Kennis m.b.t. budgetbeheer, boekhouding en administratie strekt tot aanbeveling
Ivebica * Provinciale Steenweg 100, 2627 Schelle, België - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - IVEBICA is een dynamische intergemeentelijke vereniging voor bibliotheekwerking, cultuur en academie voor deeltijds kunstonderwijs met als werkgebied Hemiksem, Schelle en Niel. Voor de ondersteuning van de academie zijn we op zoek naar een administratief medewerker. Jouw verantwoordelijkheden - Functie * Administratieve taken: leerlingen, personeel, organisatie, ... * Financiële en logistiek ondersteunende taken: voorbereiding en uitvoering * Instaan voor klantvriendelijk onthaal en toezicht * Instaan voor algemene communicatie met zowel interne als externe actoren. Jouw profiel - Profiel * Sterke voeling met de kunsten en ervaring m.b.t. academiewerking strekt tot aanbeveling * Kennis m.b.t. budgetbeheer, boekhouding en administratie strekt tot aanbeveling
ISS Facility Services * Luxemburg, België * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Intro - Wat ga je doen? Als administratief bediende Health & Safety ben jij de spilfiguur in het uitbouwen en onderhouden van een veilige en gezonde werkomgeving. Je combineert jouw kennis van welzijnswetgeving met een sterk administratief talent. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes gedocumenteerd, opgevolgd en gecommuniceerd wordt. Je rapporteert rechtstreeks aan de van ISS Facility Services. In Deze Rol Help Je De En De Preventie-adviseurs Door Hen Te Ondersteunen Met Heel Wat Administratieve Taken En Projecten * Opstellen, beheren en actualiseren van risicoanalyses, procedures en werkvergunningen. * Coördineren van interne en externe audits (ISO 45001, VCA, enz.). * Rapporteren van incidenten, near misses en preventieve
ISS Facility Services * Luxemburg, België * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Intro - Wat ga je doen? Als administratief bediende Health & Safety ben jij de spilfiguur in het uitbouwen en onderhouden van een veilige en gezonde werkomgeving. Je combineert jouw kennis van welzijnswetgeving met een sterk administratief talent. Je zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes gedocumenteerd, opgevolgd en gecommuniceerd wordt. Je rapporteert rechtstreeks aan de van ISS Facility Services. In Deze Rol Help Je De En De Preventie-adviseurs Door Hen Te Ondersteunen Met Heel Wat Administratieve Taken En Projecten * Opstellen, beheren en actualiseren van risicoanalyses, procedures en werkvergunningen. * Coördineren van interne en externe audits (ISO 45001, VCA, enz.). * Rapporteren van incidenten, near misses en preventieve
Stappers Advocaten * ANTWERPEN - Samen met je collega's maak je deel uit van ons secretariaatsteam en voer je een gevarieerde functie uit. Je staat in voor zowel het (telefonisch) onthaal van bezoekers als de administratieve ondersteuning (backoffice) van onze advocaten. * Onthaal van bezoekers en advocaten: je bent het eerste aanspreekpunt, ontvangt iedereen vriendelijk en professioneel, en zorgt voor een correcte doorverwijzing; * Beantwoorden en doorschakelen van inkomende telefoons; * Opmaak en verwerking van documenten in Word, PowerPoint en Excel; * Uittypen van briefwisseling, e-mails, conclusies en andere juridische documenten; * Behandeling van inkomende en uitgaande post; * Opmaak en verzending van de uitgaande facturatie; * Klassement en archivering van dossiers; * Bestellingen van kantoormateriaal. Jouw profiel
Stappers Advocaten * ANTWERPEN - Samen met je collega's maak je deel uit van ons secretariaatsteam en voer je een gevarieerde functie uit. Je staat in voor zowel het (telefonisch) onthaal van bezoekers als de administratieve ondersteuning (backoffice) van onze advocaten. * Onthaal van bezoekers en advocaten: je bent het eerste aanspreekpunt, ontvangt iedereen vriendelijk en professioneel, en zorgt voor een correcte doorverwijzing; * Beantwoorden en doorschakelen van inkomende telefoons; * Opmaak en verwerking van documenten in Word, PowerPoint en Excel; * Uittypen van briefwisseling, e-mails, conclusies en andere juridische documenten; * Behandeling van inkomende en uitgaande post; * Opmaak en verzending van de uitgaande facturatie; * Klassement en archivering van dossiers; * Bestellingen van kantoormateriaal. Jouw profiel
For IT teams needing cybersecurity specialists or full-stack developers, Finance departments seeking compliance experts or financial analysts, Engineering firms requiring specialized designers, Construction companies looking for project managers, or Logistics and Supply Chain operations needing procurement specialists – Homini delivers talent that others can't find.
For IT teams needing cybersecurity specialists or full-stack developers, Finance departments seeking compliance experts or financial analysts, Engineering firms requiring specialized designers, Construction companies looking for project managers, or Logistics and Supply Chain operations needing procurement specialists – Homini delivers talent that others can't find.
Homini nv * ANTWERPEN - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Navigeer naar succes met Homini, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Homini staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer." Als Transport Administrator beheer je de dagelijkse operationele werking van onze transportafdeling in samenwerking met je . In deze rol ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig beheren van transportgegevens, het registreren van containers en het opstellen van correcte administratieve documenten. Je draagt bij aan een efficiënte planning, opvolging en afrekening van transportactiviteiten.
Homini nv * ANTWERPEN - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Navigeer naar succes met Homini, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Homini staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer." Als Transport Administrator beheer je de dagelijkse operationele werking van onze transportafdeling in samenwerking met je . In deze rol ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig beheren van transportgegevens, het registreren van containers en het opstellen van correcte administratieve documenten. Je draagt bij aan een efficiënte planning, opvolging en afrekening van transportactiviteiten.
){kind=logo}
Koppert Belgie B.V * Mechelen, België - Introductie - Koppert is internationaal marktleider op het gebied van biologische en natuurlijke . Wereldwijd zetten wij ons in voor gezonde, weerbare en vitale gewassen. Jouw taken/verantwoordelijkheden - Als bij Koppert België ben je verantwoordelijk voor de van het hele team voornamelijk op gebied van customer service en logistiek/transport. Je kan in functie van de noden van de organisatie, ook flexibel ingeschakeld worden voor andere taken of opdrachten.gewasbeschermingbestuivingallround administratief medewerker - Preview - Je ondersteunt bij inkoopprocessen: inkooporders invoeren, inkooporders controleren + ontvangen, lead-time orders plaatsen. Je ondersteunt bij verkoopprocessen: verkooporders invoeren, bevestigen, uitprinten, klaarmaken voor magazijn, weerkerende bestellingen inboeken in samenspraak met , leveringen van
Koppert Belgie B.V * Mechelen, België - Introductie - Koppert is internationaal marktleider op het gebied van biologische en natuurlijke . Wereldwijd zetten wij ons in voor gezonde, weerbare en vitale gewassen. Jouw taken/verantwoordelijkheden - Als bij Koppert België ben je verantwoordelijk voor de van het hele team voornamelijk op gebied van customer service en logistiek/transport. Je kan in functie van de noden van de organisatie, ook flexibel ingeschakeld worden voor andere taken of opdrachten.gewasbeschermingbestuivingallround administratief medewerker - Preview - Je ondersteunt bij inkoopprocessen: inkooporders invoeren, inkooporders controleren + ontvangen, lead-time orders plaatsen. Je ondersteunt bij verkoopprocessen: verkooporders invoeren, bevestigen, uitprinten, klaarmaken voor magazijn, weerkerende bestellingen inboeken in samenspraak met , leveringen van
Clima & Partners NV * Wijnegem, België - Solliciteer als één van de eersten - De organisatie - Clima & Partners (Onderdeel van Building Technology), totaalleverancier van HVAC-S met hoofdzetel in Wijnegem, werd opgericht in 2007 en heeft een toonaangevende reputatie in zowel commerciële, industriële als residentiële projecten. Na een grondige studie bieden we onze klanten steeds de beste technische oplossing aan. Vervolgens brengen we, in combinatie met een perfecte coördinatie en opvolging, de meest complexe projecten tot een goed einde en binnen de vooropgestelde planning! Jouw verantwoordelijkheden - Als administratief medewerker op de offerte afdeling ben jij bij Clima & Partners de spil tussen onze accountmanagers, leveranciers en interne teams. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen, ondersteunt bij het opstellen van offertes en draagt bij
Clima & Partners NV * Wijnegem, België - Solliciteer als één van de eersten - De organisatie - Clima & Partners (Onderdeel van Building Technology), totaalleverancier van HVAC-S met hoofdzetel in Wijnegem, werd opgericht in 2007 en heeft een toonaangevende reputatie in zowel commerciële, industriële als residentiële projecten. Na een grondige studie bieden we onze klanten steeds de beste technische oplossing aan. Vervolgens brengen we, in combinatie met een perfecte coördinatie en opvolging, de meest complexe projecten tot een goed einde en binnen de vooropgestelde planning! Jouw verantwoordelijkheden - Als administratief medewerker op de offerte afdeling ben jij bij Clima & Partners de spil tussen onze accountmanagers, leveranciers en interne teams. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen, ondersteunt bij het opstellen van offertes en draagt bij
Zuidnatie * Haven 468, 2030 Antwerpen, België - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Zuidnatie is op zoek naar een dynamisch en ambitieus logistiek dossierbeheerder (m/v/x) om zich vast te bijten in A-Z dossiers! Functieomschrijving - Ben je gebeten door logistieke expeditie en wil je de opvolging van cargo van A tot Z of zogenaamd “one-stop-shop” mee uitbreiden en organiseren? In deze functie volg je goederen verder op in de logistieke keten en kan je ze fysiek bekijken bij aankomst/vertrek op onze terminal. * Je start import- en export-dossiers op voor je vaste klantenportefeuille en zorgt voor correcte verwerking in onze systemen. * Om de afwikkeling van je dossiers succesvol af te ronden kom je in contact met verschillende interne en externe stakeholders: rederijen, transporteurs, interne douaneafdeling, interne transportafdeling, onze eigen magazijn
Zuidnatie * Haven 468, 2030 Antwerpen, België - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Zuidnatie is op zoek naar een dynamisch en ambitieus logistiek dossierbeheerder (m/v/x) om zich vast te bijten in A-Z dossiers! Functieomschrijving - Ben je gebeten door logistieke expeditie en wil je de opvolging van cargo van A tot Z of zogenaamd “one-stop-shop” mee uitbreiden en organiseren? In deze functie volg je goederen verder op in de logistieke keten en kan je ze fysiek bekijken bij aankomst/vertrek op onze terminal. * Je start import- en export-dossiers op voor je vaste klantenportefeuille en zorgt voor correcte verwerking in onze systemen. * Om de afwikkeling van je dossiers succesvol af te ronden kom je in contact met verschillende interne en externe stakeholders: rederijen, transporteurs, interne douaneafdeling, interne transportafdeling, onze eigen magazijn
Je bent in het bezit van een erkend diploma Medisch Secretariaat, bachelor Health Care Management of Medical Management Assistant
Je bent in het bezit van een erkend diploma Medisch Secretariaat, bachelor Health Care Management of Medical Management Assistant
Homini nv * ANTWERPEN - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Navigeer naar succes met Homini, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Homini staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer. Jouw verantwoordelijkheden - Als Senior Dossierbeheerder Warehousing ben je verantwoordelijk voor de volledige coördinatie en opvolging van import- en exportdossiers binnen het CFS, met een focus op breakbulk en stukgoed. Je zorgt voor correcte douanedocumentatie en beheert alle administratieve handelingen die gepaard gaan met warehousing en distributie. * Afhandelen en controleren van douane- en export/importdocumentat
Homini nv * ANTWERPEN - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Navigeer naar succes met Homini, dé brug tussen talent en uitmuntende opportuniteiten binnen de arbeidsmarkt. Als voorloper in wervingsdiensten, matchen we toptalent met topbedrijven in diverse sectoren. Met onze expertise en toewijding streven we naar duurzame relaties en succesvolle plaatsingen. Bij Homini staat elk individu centraal; we vinden de perfecte match, keer op keer. Jouw verantwoordelijkheden - Als Senior Dossierbeheerder Warehousing ben je verantwoordelijk voor de volledige coördinatie en opvolging van import- en exportdossiers binnen het CFS, met een focus op breakbulk en stukgoed. Je zorgt voor correcte douanedocumentatie en beheert alle administratieve handelingen die gepaard gaan met warehousing en distributie. * Afhandelen en controleren van douane- en export/importdocumentat
Aurubis Beerse * 2340 Beerse, België - Solliciteer als één van de eersten - Jouw job bij Aurubis Beerse, da's... Wil jij deel uitmaken van een bedrijf met een sterk doel? Aurubis is een toonaangevende internationale multimetaalproducent en een van de grootste koperrecyclers ter wereld. Onze metalen vormen de basis voor de energietransitie, digitalisering en toekomstige technologieën. We zijn solide, toekomstgericht en voortdurend in beweging. We zijn hands-on en high-tech. We zijn expert en op en top duurzaam. Dat is wat onze 7.000 werknemers elke dag opnieuw aanzet tot topprestaties. Kom bij ons team en word een van onze meest waardevolle elementen. * … meewerken aan een klimaatneutrale toekomst! Ons koper en onze metalen maken de overstap naar duurzame energie mogelijk. Onze metalen zijn namelijk onmisbaar voor de bouw van windmolens, elektrische wagens, … * … een j
Aurubis Beerse * 2340 Beerse, België - Solliciteer als één van de eersten - Jouw job bij Aurubis Beerse, da's... Wil jij deel uitmaken van een bedrijf met een sterk doel? Aurubis is een toonaangevende internationale multimetaalproducent en een van de grootste koperrecyclers ter wereld. Onze metalen vormen de basis voor de energietransitie, digitalisering en toekomstige technologieën. We zijn solide, toekomstgericht en voortdurend in beweging. We zijn hands-on en high-tech. We zijn expert en op en top duurzaam. Dat is wat onze 7.000 werknemers elke dag opnieuw aanzet tot topprestaties. Kom bij ons team en word een van onze meest waardevolle elementen. * … meewerken aan een klimaatneutrale toekomst! Ons koper en onze metalen maken de overstap naar duurzame energie mogelijk. Onze metalen zijn namelijk onmisbaar voor de bouw van windmolens, elektrische wagens, … * … een j
){kind=logo}
Prima Mundo * SINT-KATELIJNE-WAVER - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Ben jij een administratieve alleskunner met een scherp oog voor detail? Houd je ervan om in een dynamische omgeving te werken waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan ben jij misschien wel één van de 2 administratieve duizendpoten die wij zoeken! Functieomschrijving - Als administratieve duizendpoot ondersteun je verschillende interne diensten (verkoop, boekhouding, transport, …) . Je bent een echte multitasker en vindt het leuk om snel te schakelen tussen verschillende taken en afdelingen. * Verwerken en controleren van binnenkomende en uitgaande documenten. * Ondersteunen bij orderverwerking en facturatie. * Beheren van documenten en dossiers. * Archiveren. * Agendabeheer en het maken van afspraken. * Ad hoc ondersteuning van het management en andere teams. Jouw profiel
Prima Mundo * SINT-KATELIJNE-WAVER - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Ben jij een administratieve alleskunner met een scherp oog voor detail? Houd je ervan om in een dynamische omgeving te werken waar geen enkele dag hetzelfde is? Dan ben jij misschien wel één van de 2 administratieve duizendpoten die wij zoeken! Functieomschrijving - Als administratieve duizendpoot ondersteun je verschillende interne diensten (verkoop, boekhouding, transport, …) . Je bent een echte multitasker en vindt het leuk om snel te schakelen tussen verschillende taken en afdelingen. * Verwerken en controleren van binnenkomende en uitgaande documenten. * Ondersteunen bij orderverwerking en facturatie. * Beheren van documenten en dossiers. * Archiveren. * Agendabeheer en het maken van afspraken. * Ad hoc ondersteuning van het management en andere teams. Jouw profiel
Interim Vastgoedbeheer BVBA * WILRIJK - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Ben jij de georganiseerde duizendpoot die ons team komt versterken? Jouw verantwoordelijkheden - Als administratief medewerk(st)er speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse processen. Je bent een onmisbare schakel en het eerste aanspreekpunt voor en klanten. Je bent verantwoordelijk voor de volledige van de verschillende processen van onze dienstverlening. Ook de financiële administratie en het debiteurenbeheer behoort tot je takenpakket. Als belangrijkste taak ga jij dagelijks intensief op zoek naar geschikte kandidaten voor onze panden. Hiervoor voer je telefonische sreenings uit van de kandidaten en maak je aan de hand van kritische vragen een profiel op van de kandidaat. Jouw profiel
Interim Vastgoedbeheer BVBA * WILRIJK - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Ben jij de georganiseerde duizendpoot die ons team komt versterken? Jouw verantwoordelijkheden - Als administratief medewerk(st)er speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van onze dagelijkse processen. Je bent een onmisbare schakel en het eerste aanspreekpunt voor en klanten. Je bent verantwoordelijk voor de volledige van de verschillende processen van onze dienstverlening. Ook de financiële administratie en het debiteurenbeheer behoort tot je takenpakket. Als belangrijkste taak ga jij dagelijks intensief op zoek naar geschikte kandidaten voor onze panden. Hiervoor voer je telefonische sreenings uit van de kandidaten en maak je aan de hand van kritische vragen een profiel op van de kandidaat. Jouw profiel