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                        Administrative Assistant

                        Robert Walters
                        Bruxelles
                        Easy Apply
                        A well-established international company active in the chemical and industrial sector is currently looking for a part-time Administrative Assistant to support its finance and administrative team. Your Responsibilities as Administrative Assistant Your Profile as a Administrative Assistant * Varied administrative role with autonomy and responsibility * Monitoring billing processes and ensuring accurate administrative follow-up * Supporting the finance team with administrative tasks * Handling emails and administrative correspondence in multiple languages * Comfortable working with Microsoft Office and administrative systems * Robert Walters * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Deeltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - This is an excellent opportunity for a detail-oriented and reliable professional looking to join a stable and human-sized environment with international ...
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                        Un poste en tant que Office & Administrative Assistant vient de s'ouvrir au sein d'une société à taille humaine active dans le secteur des assurances à Bruxelles. Si vous êtes organisé(e), dynamique, autonome et appréciez le travail en équipe, alors cette fonction de Office & Administrative Assistant est faite pour vous ! En tant que Office & Administrative, vous intégrerez une de 5 personnes avec qui vous travaillerez étroitement sur différentes tâches administratives. * Vous avez de préférence un bachelier en Secrétariat de Direction/Office Management/Langues ou une expérience équivalente * Vous avez une bonne maîtrise de la suite MS Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel) * Robert Walters * Brussel * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren * Accueil de visiteurs, gestion des appels entrants, des emails, et du courrier
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                        Gestionnaire de dossiers juridiques

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                        Ixelles
                        Partially remote
                        Afin de supporter ses activités, l'Etude Leroy & Partners est activement à la recherche d'un(e) « Gestionnaire de dossiers juridiques ». En tant que Gestionnaire de dossiers juridiques, quelle sera votre journée type? Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. * Préparation, gestion et suivi des dossiers en recouvrement qui vous sont confiés ; * Contact régulier avec les et votre portefeuille de clients ; * Rédaction et envoi de propositions de remboursement adaptées ;
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                        FIDUCIAL * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS est un des leaders de la distribution B2B de fournitures et mobilier de bureau. Chaque jour, FIDUCIAL OFFICE SOLUTIONS s'efforce d'offrir les meilleures solutions à ses clients grâce à une offre globale et créative comptant plus de 7000 produits pour répondre aux besoins des entreprises. Si tu as aussi envie de rejoindre une équipe jeune et dynamique à Bruxelles et une entreprise qui offre des possibilités d'évolution & une fonction avec des tâches variées, alors tu es notre futur(e) FIDUCIAL ! Vos responsabilités *Assurer le service entre les commerciaux et la clientèle ; *S'occuper d'un portefeuille clients B2B répartis sur le Belgique ; *Faire le service après-vente (back-office) ; *Suivre les dossiers et gérer les litiges éventuels ; *Rapporter régulièrement les informations auprès des commerciaux et, en relation ...
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                        Robert Half recherche actuellement un Collaborateur Logistique et Administratif (H/F/X) pour l'un de ses clients, une société familiale située à l'Est de Bruxelles, active dans l'import et l'export de matières premières. Dans le cadre de votre fonction de Collaborateur Logistique et Administratif (H/F/X), vous jouerez un rôle central dans le bon déroulement des opérations et dans le support quotidien apporté aux équipes commerciales. Intéressé par cette fonction de Collaborateur Logistique et Administratif (H/F/X)? * assurer le support administratif d'une équipe de responsables commerciaux ; * vous justifiez d'une première expérience en logistique ou dans une fonction administrative orientée opérations ; * Robert Half * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Notre client occupe une position reconnue sur son marché et accompagne ses ...
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                        IMMO BPC * Ganshoren * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Are you highly organized and passionate about real estate? Do you enjoy combining office work with fieldwork? Then we have the perfect opportunity for you! At IMMO BPC, we are looking for a versatile and broadly deployable team member (M/F/X) to strengthen our team and actively contribute to the daily operations of our real estate office. * Full-time preferred, part-time negotiable for the right profile * Preferably full-time – 4/5 schedule negotiable - Your Role - As an administrative all-rounder, you are an essential part of our team. * Scheduling and following up appointments * Supporting sales and rental files * Measuring houses and apartments * Creating photo reports and videos of properties * Drafting rental agreements and property inspection reports * General administrative support of the office
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                        Robert Half is voor een klant op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in Dilbeek. * Je kan vlot overweg met een computer en de courante Office-toepassingen; * Robert Half * Dilbeek * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Onze klant is een discrete en professionele organisatie actief in een zakelijke en administratieve dienstverlening, waar nauwkeurigheid, klantgerichtheid en een vlotte interne werking centraal staan. Jouw verantwoordelijkheden * Je staat in voor het onthaal en beantwoordt inkomende telefoonoproepen; * Je ondersteunt bij de administratieve verwerking van officiële documenten; * Je helpt mee met het opmaken en voorbereiden van publicaties; * Je verzorgt de activatie en opvolging van administratieve registraties; * Je scant documenten in en zorgt voor een correcte digitale verwerking;
                        Robert Half is voor een klant op zoek naar een Office Assistant (m/v/x) voor een bedrijf in Dilbeek. * Je kan vlot overweg met een computer en de courante Office-toepassingen; * Robert Half * Dilbeek * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Onze klant is een discrete en professionele organisatie actief in een zakelijke en administratieve dienstverlening, waar nauwkeurigheid, klantgerichtheid en een vlotte interne werking centraal staan. Jouw verantwoordelijkheden * Je staat in voor het onthaal en beantwoordt inkomende telefoonoproepen; * Je ondersteunt bij de administratieve verwerking van officiële documenten; * Je helpt mee met het opmaken en voorbereiden van publicaties; * Je verzorgt de activatie en opvolging van administratieve registraties; * Je scant documenten in en zorgt voor een correcte digitale verwerking;
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                        Contact * Nationale Loterij - Hou jij van contact met mensen en ben je bereid om in een flexibel uurrooster te werken alsook ook op zaterdag, aarzel dan niet om je kandidatuur in te sturen. * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Wij zijn op zoek naar een dynamische, klantvriendelijke en perfect drietalige medewerk(st)er voor de telefonische en schriftelijke ondersteuning van onze verkooppunten en online-spelers. Al meer dan 90 jaar zorgt de Nationale Loterij voor een veilig spelplezier voor alle Belgen ouder dan 18 jaar. Dankzij de kleine inzetten van talrijke spelers kan de Nationale Loterij elk jaar zo'n 345 miljoen terug ten dienste stellen van de hele Belgische samenleving. Talrijke waardevolle organisaties en projecten krijgen op die manier de nodige steun en kunnen zo een verschil maken in onze gemeenschap.
                        Contact * Nationale Loterij - Hou jij van contact met mensen en ben je bereid om in een flexibel uurrooster te werken alsook ook op zaterdag, aarzel dan niet om je kandidatuur in te sturen. * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Wij zijn op zoek naar een dynamische, klantvriendelijke en perfect drietalige medewerk(st)er voor de telefonische en schriftelijke ondersteuning van onze verkooppunten en online-spelers. Al meer dan 90 jaar zorgt de Nationale Loterij voor een veilig spelplezier voor alle Belgen ouder dan 18 jaar. Dankzij de kleine inzetten van talrijke spelers kan de Nationale Loterij elk jaar zo'n 345 miljoen terug ten dienste stellen van de hele Belgische samenleving. Talrijke waardevolle organisaties en projecten krijgen op die manier de nodige steun en kunnen zo een verschil maken in onze gemeenschap.
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                        Als Payroll Officer Dienstencheques speel je een sleutelrol in het correct en tijdig betalen van onze huishoudhulpen. * Je beschikt over een Bachelordiploma en hebt een eerste ervaring in payroll of een administratieve functie. * DaJobs * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Je werkt nauw samen met de dienstenchequeconsultants en de payrollbeheerders van ons extern sociaal secretariaat om een nauwkeurige en volledige loonadministratie te garanderen. Jouw verantwoordelijkheden * Instaan voor het global personeelsadministratief Beheer : sociale documenten, mutualiteitsdocumenten, loopbaanonderbrekingen, arbeidsgeneeskunde, ontslagaanvragen, … (in samenwerking met het sociaal secretariaat). * Verwerken en opvolgen van voorschotten en loonberekeningen, en analyseren van payrollresultaten. * Opstellen en vervolledigen van diverse sociale documenten.
                        Als Payroll Officer Dienstencheques speel je een sleutelrol in het correct en tijdig betalen van onze huishoudhulpen. * Je beschikt over een Bachelordiploma en hebt een eerste ervaring in payroll of een administratieve functie. * DaJobs * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Je werkt nauw samen met de dienstenchequeconsultants en de payrollbeheerders van ons extern sociaal secretariaat om een nauwkeurige en volledige loonadministratie te garanderen. Jouw verantwoordelijkheden * Instaan voor het global personeelsadministratief Beheer : sociale documenten, mutualiteitsdocumenten, loopbaanonderbrekingen, arbeidsgeneeskunde, ontslagaanvragen, … (in samenwerking met het sociaal secretariaat). * Verwerken en opvolgen van voorschotten en loonberekeningen, en analyseren van payrollresultaten. * Opstellen en vervolledigen van diverse sociale documenten.
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                        Pour différents clients du Brabant Wallon, Robert Half est à la recherche urgente d'étudiants pour les vacances d'été/ à l'année pour assurer une fonction de Support Administratif (h-f-x). * vous assurez une fonction de support administratif de façon générale chez l'un de nos clients. * vous intégrez une et leur apportez un support pour diverses tâches (que ce soit le département des Ressources Humaines, Marketing, Logistique, Service à la clientèle, Administratif,…) ; Vous êtes intéressé par une mission en tant qu'Étudiant Administratif (h-f-x) sous contrat intérimaire ? * Robert Half * Braine-l'Alleud * Studentenbaan / seizoenswerk * Voltijds - Snel solliciteren - Nos clients sont situés dans le Brabant Wallon. * vous vous chargez du classement et de l'archivage des dossiers administratifs ; * vous êtes le back-up pour la réception ; * vous assurez la gestion téléphonique et de la boîte mail ;
                        Pour différents clients du Brabant Wallon, Robert Half est à la recherche urgente d'étudiants pour les vacances d'été/ à l'année pour assurer une fonction de Support Administratif (h-f-x). * vous assurez une fonction de support administratif de façon générale chez l'un de nos clients. * vous intégrez une et leur apportez un support pour diverses tâches (que ce soit le département des Ressources Humaines, Marketing, Logistique, Service à la clientèle, Administratif,…) ; Vous êtes intéressé par une mission en tant qu'Étudiant Administratif (h-f-x) sous contrat intérimaire ? * Robert Half * Braine-l'Alleud * Studentenbaan / seizoenswerk * Voltijds - Snel solliciteren - Nos clients sont situés dans le Brabant Wallon. * vous vous chargez du classement et de l'archivage des dossiers administratifs ; * vous êtes le back-up pour la réception ; * vous assurez la gestion téléphonique et de la boîte mail ;
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                        Au cœur du bureau bruxellois, vous prenez en charge un rôle hybride et stratégique : suivi comptable et administratif des différentes entités ainsi qu'un volet assistanat exécutif auprès des membres de la direction. Acteur reconnu d'un secteur industriel à dimension internationale, notre client cultive depuis plusieurs générations une réputation de rigueur, de discrétion et de fidélité durable. La direction est assurée par une équipe familiale unie, à la fois respectueuse des traditions et ouverte à la modernisation continue de ses outils. Solliciteer als één van de eersten - Volet comptable & administratif (env. * Tenue complète de la comptabilité jusqu'au bilan pour plusieurs entités de management et une société patrimoniale * Gestion confidentielle de dossiers privés dans un environnement professionnel partagé * À l'aise avec un ERP moderne ; la suite MS Office n'a pas de secret pour vous
                        Au cœur du bureau bruxellois, vous prenez en charge un rôle hybride et stratégique : suivi comptable et administratif des différentes entités ainsi qu'un volet assistanat exécutif auprès des membres de la direction. Acteur reconnu d'un secteur industriel à dimension internationale, notre client cultive depuis plusieurs générations une réputation de rigueur, de discrétion et de fidélité durable. La direction est assurée par une équipe familiale unie, à la fois respectueuse des traditions et ouverte à la modernisation continue de ses outils. Solliciteer als één van de eersten - Volet comptable & administratif (env. * Tenue complète de la comptabilité jusqu'au bilan pour plusieurs entités de management et une société patrimoniale * Gestion confidentielle de dossiers privés dans un environnement professionnel partagé * À l'aise avec un ERP moderne ; la suite MS Office n'a pas de secret pour vous
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                        Austin Bright * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Bent u op zoek naar een functie met betekenis, echte flexibiliteit en een warme werksfeer? Dan is deze organisatie iets voor u. Deze Brusselse vzw is actief in de sector van dienstverlening aan de gemeenschap en speelt een essentiële rol in het dagelijkse leven van de inwoners van de hoofdstad. De organisatie bestaat al jarenlang en biedt een stabiele en rustige werkomgeving, zonder onnodige druk of verplichte overuren. Een goede balans tussen werk en privé is hier geen loze belofte, maar een dagelijkse realiteit, gedragen door een mensgerichte aanpak en een hecht team. De kantoren bevinden zich in het centrum van Brussel en zijn vlot bereikbaar. Jouw verantwoordelijkheden - Uw verantwoordelijkheden
                        Austin Bright * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Bent u op zoek naar een functie met betekenis, echte flexibiliteit en een warme werksfeer? Dan is deze organisatie iets voor u. Deze Brusselse vzw is actief in de sector van dienstverlening aan de gemeenschap en speelt een essentiële rol in het dagelijkse leven van de inwoners van de hoofdstad. De organisatie bestaat al jarenlang en biedt een stabiele en rustige werkomgeving, zonder onnodige druk of verplichte overuren. Een goede balans tussen werk en privé is hier geen loze belofte, maar een dagelijkse realiteit, gedragen door een mensgerichte aanpak en een hecht team. De kantoren bevinden zich in het centrum van Brussel en zijn vlot bereikbaar. Jouw verantwoordelijkheden - Uw verantwoordelijkheden
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                        En tant que Gestionnaire Immobilier & Syndic, vous pilotez un portefeuille d'actifs résidentiels en gestion locative et copropriété, en assurant un suivi administratif, financier et opérationnel complet. * Notre client est un acteur reconnu dans la gestion immobilière haut de gamme, combinant expertise en syndic de copropriété et en gestion locative privée. * Expérience en gestion immobilière / syndic / property management * L'entreprise se distingue par une approche personnalisée, une structure à taille humaine et un portefeuille immobilier diversifié et qualitatif. Solliciteer als één van de eersten * Rédiger les courriers, rapports de gestion et appels d'offres * Mettre à jour les états locatifs, indicateurs de performance et tableaux de suivi * Contrôler et encoder les factures, suivre les contrats de maintenance * Cadre de travail qualitatif avec experte * Michael Page * Brussels
                        En tant que Gestionnaire Immobilier & Syndic, vous pilotez un portefeuille d'actifs résidentiels en gestion locative et copropriété, en assurant un suivi administratif, financier et opérationnel complet. * Notre client est un acteur reconnu dans la gestion immobilière haut de gamme, combinant expertise en syndic de copropriété et en gestion locative privée. * Expérience en gestion immobilière / syndic / property management * L'entreprise se distingue par une approche personnalisée, une structure à taille humaine et un portefeuille immobilier diversifié et qualitatif. Solliciteer als één van de eersten * Rédiger les courriers, rapports de gestion et appels d'offres * Mettre à jour les états locatifs, indicateurs de performance et tableaux de suivi * Contrôler et encoder les factures, suivre les contrats de maintenance * Cadre de travail qualitatif avec experte * Michael Page * Brussels
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                        Ben jij klantgericht, communicatief sterk en klaar om aan de slag te gaan als Credit Collector? Als Credit Collector ben jij verantwoordelijk voor het opvolgen van betalingen. * Intelect Zaventem * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Onze klant is een bedrijf in de regio Brussel, gespecialiseerd in de verhuur van appartementen. Jouw verantwoordelijkheden - Wij zoeken een enthousiaste kracht voor een dynamisch bedrijf in de vastgoedsector! Hier krijg je de kans om ervaring op te doen binnen de financieel administratieve wereld. Wat ga je doen? Jij zorgt ervoor dat de klanten op tijd betalen en onderneemt actie waar nodig. - Het controleren van betalingen en openstaande facturen - Het versturen van aanmaningen en herinneringen - Telefonisch en schriftelijk contact opnemen met klanten die achterstallige betalingen hebben
                        Ben jij klantgericht, communicatief sterk en klaar om aan de slag te gaan als Credit Collector? Als Credit Collector ben jij verantwoordelijk voor het opvolgen van betalingen. * Intelect Zaventem * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Onze klant is een bedrijf in de regio Brussel, gespecialiseerd in de verhuur van appartementen. Jouw verantwoordelijkheden - Wij zoeken een enthousiaste kracht voor een dynamisch bedrijf in de vastgoedsector! Hier krijg je de kans om ervaring op te doen binnen de financieel administratieve wereld. Wat ga je doen? Jij zorgt ervoor dat de klanten op tijd betalen en onderneemt actie waar nodig. - Het controleren van betalingen en openstaande facturen - Het versturen van aanmaningen en herinneringen - Telefonisch en schriftelijk contact opnemen met klanten die achterstallige betalingen hebben
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                        A leading private equity investment firm based in Brussels is looking for an experienced Executive Assistant to support C-Level executives. * Proven experience as Executive Assistant to senior/C-Level executives Your Role as Executive Assistant Your Profile as Executive Assistant This role is ideal for a highly trusted Executive Assistant who enjoys working at the center of decision-making and managing a wide variety of complex responsibilities. This is a high-trust, highly confidential and pivotal role, combining executive support, personal assistance, and coordination across business and private matters. Executive & Agenda Management * A high-level executive role in a prestigious private equity environment * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren
                        A leading private equity investment firm based in Brussels is looking for an experienced Executive Assistant to support C-Level executives. * Proven experience as Executive Assistant to senior/C-Level executives Your Role as Executive Assistant Your Profile as Executive Assistant This role is ideal for a highly trusted Executive Assistant who enjoys working at the center of decision-making and managing a wide variety of complex responsibilities. This is a high-trust, highly confidential and pivotal role, combining executive support, personal assistance, and coordination across business and private matters. Executive & Agenda Management * A high-level executive role in a prestigious private equity environment * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren
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                        Austin Bright * Auderghem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Vous recherchez un poste stable, varié et avec un bon équilibre de vie, dans lequel vous pouvez vous installer dans la durée ? Vous êtes au bon endroit. Groupe familial belge indépendant, actif depuis plus d'un siècle dans le négoce international, cette structure à taille humaine gère un volume d'affaires significatif avec une restreinte et efficace. La solidité financière est réelle, le turnover quasi inexistant et la culture interne repose sur la fidélité, la discrétion et la confiance. Les bureaux sont situés à Bruxelles, dans un cadre professionnel et calme, facilement accessibles. Vos responsabilités - Comptabilité & administration - Vous gérez en autonomie la comptabilité de plusieurs entités à périmètre limité, ce qui vous permet de travailler avec soin et sans pression de volume.
                        Austin Bright * Auderghem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Vous recherchez un poste stable, varié et avec un bon équilibre de vie, dans lequel vous pouvez vous installer dans la durée ? Vous êtes au bon endroit. Groupe familial belge indépendant, actif depuis plus d'un siècle dans le négoce international, cette structure à taille humaine gère un volume d'affaires significatif avec une restreinte et efficace. La solidité financière est réelle, le turnover quasi inexistant et la culture interne repose sur la fidélité, la discrétion et la confiance. Les bureaux sont situés à Bruxelles, dans un cadre professionnel et calme, facilement accessibles. Vos responsabilités - Comptabilité & administration - Vous gérez en autonomie la comptabilité de plusieurs entités à périmètre limité, ce qui vous permet de travailler avec soin et sans pression de volume.
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                        Ze opereert in een open, inclusief en mensgericht omgeving waar communicatie vlot verloopt en work-life balance een absolute prioriteit is. Het team werkt in een klimaat van vertrouwen, met weinig overuren, maximale uurflexibiliteit en een cultuur gericht op diversiteit, inclusie en respect voor iedereen. Je beheert de dagelijkse boekhouding en speelt een cruciale rol in de financiële opvolging en communicatie met interne en externe . Je werkt nauw samen met een senior die je zal begeleiden bij subsidies en financiële presentaties. * Facturatiebeheer en regelmatige contacten met partner-artsen * CODA-beheer en opvolging van financiële stromen * Administratieve en financiële opvolging van subsidies : dossieropbouw en reporting (opleiding voorzien) * Voorbereiding en presentatie van rekeningen aan de Raad van Bestuur, begeleid door een senior
                        Ze opereert in een open, inclusief en mensgericht omgeving waar communicatie vlot verloopt en work-life balance een absolute prioriteit is. Het team werkt in een klimaat van vertrouwen, met weinig overuren, maximale uurflexibiliteit en een cultuur gericht op diversiteit, inclusie en respect voor iedereen. Je beheert de dagelijkse boekhouding en speelt een cruciale rol in de financiële opvolging en communicatie met interne en externe . Je werkt nauw samen met een senior die je zal begeleiden bij subsidies en financiële presentaties. * Facturatiebeheer en regelmatige contacten met partner-artsen * CODA-beheer en opvolging van financiële stromen * Administratieve en financiële opvolging van subsidies : dossieropbouw en reporting (opleiding voorzien) * Voorbereiding en presentatie van rekeningen aan de Raad van Bestuur, begeleid door een senior
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