Easy Apply
1
Date posted
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
Filters
SortingRelevance
Popular Jobs
- Administration
- Communication
- MS Excel
- MS Office Suite
- Organization Skills
- Accounting
- Admin
- Accounting Assistant Payroll
- All-Round Office Assistant
- Allround Administrative Assistant
- Assistant Office Manager
- Assistant/e organisation
- Bachelor
- Business Insurance Adviser
- Specialist Technical Services
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
Popular Jobs
- Administration
- Communication
- MS Excel
- MS Office Suite
- Organization Skills
- Accounting
- Admin
- Accounting Assistant Payroll
- All-Round Office Assistant
- Allround Administrative Assistant
- Assistant Office Manager
- Assistant/e organisation
- Bachelor
- Business Insurance Adviser
- Specialist Technical Services
3 results for Closing Procedures jobs
No match yet? There are 3 more jobs that could match your search
){kind=logo}
Part-time All-round Office Manager/ Administrative Assistant for a leading organisation!
Part-time All-round Office Manager/ Administrative Assistant for a leading organisation!
EXCEL CAREERS
Bruxelles
Partially remote
Easy Apply
• Procedures management
• Procedures management
){kind=logo}
Je schikt je naar de regels en procedures binnen Veolia en past de veiligheidsregels actief toe, zowel in uitvoerende als in controlerende zin. * Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en respecteert procedures en veiligheidsregels strikt.
Je schikt je naar de regels en procedures binnen Veolia en past de veiligheidsregels actief toe, zowel in uitvoerende als in controlerende zin. * Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en respecteert procedures en veiligheidsregels strikt.
Bijdragen aan het up-to-date houden van interne handleidingen en HR-procedures
Bijdragen aan het up-to-date houden van interne handleidingen en HR-procedures
These jobs might also interest you
){kind=logo}
APB * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - De Algemene Pharmaceutische Bond (APB) vertegenwoordigt de zelfstandige officina-apothekers en ontwikkelt unieke expertise in geneesmiddelen en farmaceutische diensten. Onze innovatieve oplossingen maken een positief verschil voor onze leden-apothekers en hun patiënten, en voor onze partners en klanten in de zorg. De dienst Tarieven, Tarifering & Software support is een klein, energiek team. Deze dienst is verantwoordelijk voor de inzameling, het nakijken en de update van de administratieve gegevens van alle producten die afgeleverd kunnen worden in de officina en ziekenhuizen, alsook de ondersteuning van de softwarehuizen om een correcte implementatie van de gegevens te verzekeren in de officinatoepassingen. De apothekers, klanten en softwarehuizen kunnen eveneens met hun vragen terecht bij deze dienst aangezien ...
APB * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - De Algemene Pharmaceutische Bond (APB) vertegenwoordigt de zelfstandige officina-apothekers en ontwikkelt unieke expertise in geneesmiddelen en farmaceutische diensten. Onze innovatieve oplossingen maken een positief verschil voor onze leden-apothekers en hun patiënten, en voor onze partners en klanten in de zorg. De dienst Tarieven, Tarifering & Software support is een klein, energiek team. Deze dienst is verantwoordelijk voor de inzameling, het nakijken en de update van de administratieve gegevens van alle producten die afgeleverd kunnen worden in de officina en ziekenhuizen, alsook de ondersteuning van de softwarehuizen om een correcte implementatie van de gegevens te verzekeren in de officinatoepassingen. De apothekers, klanten en softwarehuizen kunnen eveneens met hun vragen terecht bij deze dienst aangezien ...
Easy Apply
Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en biedt administratieve ondersteuning aan het hele team. Jouw missie Als administratief assistent(e) speel je een essentiële rol in het dagelijkse beheer van het kantoor. AEVI Insurance is een onafhankelijk verzekeringskantoor dat particulieren en professionals begeleidt bij het beheren van hun risico's. Wij staan bekend om onze persoonlijke aanpak, nabijheid en reactievermogen. * Telefonisch en fysiek onthaal van klanten * Beheer van e-mails, post en agenda's Invoer en actualisatie van klantendossiers in ons intern systeem * Opvolging van vervaldagen en administratieve herinneringen * Classificatie en archivering van documenten * Je bent georganiseerd, nauwkeurig en zelfstandig * Je hebt een goed gevoel voor contact en discretie * U beheerst het Frans en het Nederlands uitstekend, en u kunt zich in het Engels ...
Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en biedt administratieve ondersteuning aan het hele team. Jouw missie Als administratief assistent(e) speel je een essentiële rol in het dagelijkse beheer van het kantoor. AEVI Insurance is een onafhankelijk verzekeringskantoor dat particulieren en professionals begeleidt bij het beheren van hun risico's. Wij staan bekend om onze persoonlijke aanpak, nabijheid en reactievermogen. * Telefonisch en fysiek onthaal van klanten * Beheer van e-mails, post en agenda's Invoer en actualisatie van klantendossiers in ons intern systeem * Opvolging van vervaldagen en administratieve herinneringen * Classificatie en archivering van documenten * Je bent georganiseerd, nauwkeurig en zelfstandig * Je hebt een goed gevoel voor contact en discretie * U beheerst het Frans en het Nederlands uitstekend, en u kunt zich in het Engels ...
){kind=logo}
Voor één van onze klanten zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker - Logistiek. Logistieke administratieve ondersteuning - Administratieve ondersteuning bij interne projecten en procesoptimalisaties - Administratieve ondersteuning van de - Administratief sterk en gepassioneerd door logistiek * Stegmann Belgium (BVBA) * Asse * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - In deze veelzijdige functie combineer je administratieve taken met aanwezigheid op de werkvloer, waarbij je bijdraagt aan een vlotte en efficiënte logistieke werking. Ongeveer 80% van je tijd besteed je aan administratie, aangevuld met 20% overleg en controles op de site. Jouw verantwoordelijkheden - Ondersteunen bij de administratieve opvolging van operationele processen en bewaken van de kwaliteit - Verwerken en controleren van transportstromen in het systeem
Voor één van onze klanten zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker - Logistiek. Logistieke administratieve ondersteuning - Administratieve ondersteuning bij interne projecten en procesoptimalisaties - Administratieve ondersteuning van de - Administratief sterk en gepassioneerd door logistiek * Stegmann Belgium (BVBA) * Asse * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - In deze veelzijdige functie combineer je administratieve taken met aanwezigheid op de werkvloer, waarbij je bijdraagt aan een vlotte en efficiënte logistieke werking. Ongeveer 80% van je tijd besteed je aan administratie, aangevuld met 20% overleg en controles op de site. Jouw verantwoordelijkheden - Ondersteunen bij de administratieve opvolging van operationele processen en bewaken van de kwaliteit - Verwerken en controleren van transportstromen in het systeem
){kind=logo}
As an Administrative Assistant, you will support colleagues on site in all organizational and administrative matters. * Support the studio's operations by handling administrative and organizational tasks * Work closely with the accounting department in Germany and carry out administrative tasks such as digital invoice processing in SAP, handling travel expense claims, reviewing credit card statements and bank transfers * Provide administrative support to colleagues, including managing office mobile phones and contracts, subscriptions, and access permissions * Substitute for the administrative lead when required * Westdeutscher Rundfunk WDR * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - WDR is the public broadcasting institution in North Rhine-Westphalia/Germany and one of the largest media organizations in Europe.
As an Administrative Assistant, you will support colleagues on site in all organizational and administrative matters. * Support the studio's operations by handling administrative and organizational tasks * Work closely with the accounting department in Germany and carry out administrative tasks such as digital invoice processing in SAP, handling travel expense claims, reviewing credit card statements and bank transfers * Provide administrative support to colleagues, including managing office mobile phones and contracts, subscriptions, and access permissions * Substitute for the administrative lead when required * Westdeutscher Rundfunk WDR * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - WDR is the public broadcasting institution in North Rhine-Westphalia/Germany and one of the largest media organizations in Europe.
NEW
){kind=logo}
Als administratief bediende / office manager ben jij de onmisbare schakel op kantoor. Ben jij een administratieve duizendpoot met een vlotte babbel en een passie voor vastgoed (of wil je de sector leren kennen)? * Bij voorkeur al enkele jaren ervaring heeft in een administratieve functie – maar ook gemotiveerde schoolverlaters zonder ervaring komen in aanmerking! * Administratief sterk is, goed georganiseerd en stressbestendig * Accenta Holding * Affligem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Locatie: Affligem - Type functie: Voltijds - Ervaring: Enkele jaren ervaring is een plus, maar géén must – schoolverlaters zijn ook welkom! Dan hebben wij dé job voor jou! Wij zijn een middelgroot en dynamisch vastgoedkantoor actief in de regio Groot-Aalst, Brussel en het Pajottenland, met vestigingen in Affligem en Dilbeek. Ons team van 8 medewerkers is een gezellige mix van jong talent en ervaren rotten, waar ...
Als administratief bediende / office manager ben jij de onmisbare schakel op kantoor. Ben jij een administratieve duizendpoot met een vlotte babbel en een passie voor vastgoed (of wil je de sector leren kennen)? * Bij voorkeur al enkele jaren ervaring heeft in een administratieve functie – maar ook gemotiveerde schoolverlaters zonder ervaring komen in aanmerking! * Administratief sterk is, goed georganiseerd en stressbestendig * Accenta Holding * Affligem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Locatie: Affligem - Type functie: Voltijds - Ervaring: Enkele jaren ervaring is een plus, maar géén must – schoolverlaters zijn ook welkom! Dan hebben wij dé job voor jou! Wij zijn een middelgroot en dynamisch vastgoedkantoor actief in de regio Groot-Aalst, Brussel en het Pajottenland, met vestigingen in Affligem en Dilbeek. Ons team van 8 medewerkers is een gezellige mix van jong talent en ervaren rotten, waar ...
){kind=logo}
Doorsturen naar de betrokken commercieel verantwoordelijke * Team Construct * Sint-Pieters-Leeuw * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Met meer dan 35 jaar ervaring en meer dan 6.500 gerealiseerde projecten is TEAM CONSTRUCT een van de marktleiders in energiezuinige en zeer energiezuinige residentiële bouw. Met talrijke innovaties op haar naam, zoals passieve woningen in betonwanden, is TEAM CONSTRUCT uitstekend gewapend om de uitdagingen van morgen aan te gaan. Een tweetalige commerciële secretaresse (m/v/x) * Beantwoorden van telefoons, e-mails en webaanvragen * Telefonische en schriftelijke opvolging * Inplannen van afspraken met prospecten/klanten * Agenda- en planningbeheer * Ontvangst van klanten in de showroom * U beheerst perfect het Nederlands en het Frans; kennis van het Engels is een pluspunt.
Doorsturen naar de betrokken commercieel verantwoordelijke * Team Construct * Sint-Pieters-Leeuw * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Met meer dan 35 jaar ervaring en meer dan 6.500 gerealiseerde projecten is TEAM CONSTRUCT een van de marktleiders in energiezuinige en zeer energiezuinige residentiële bouw. Met talrijke innovaties op haar naam, zoals passieve woningen in betonwanden, is TEAM CONSTRUCT uitstekend gewapend om de uitdagingen van morgen aan te gaan. Een tweetalige commerciële secretaresse (m/v/x) * Beantwoorden van telefoons, e-mails en webaanvragen * Telefonische en schriftelijke opvolging * Inplannen van afspraken met prospecten/klanten * Agenda- en planningbeheer * Ontvangst van klanten in de showroom * U beheerst perfect het Nederlands en het Frans; kennis van het Engels is een pluspunt.
){kind=logo}
Gestionnaire de dossiers (FR/NL) service indemnités (h/f/x)
Gestionnaire de dossiers (FR/NL) service indemnités (h/f/x)
De Neutrale Ziekenfondsen / Les Mutualités Neutres
Bruxelles / Brussel
Vous vous occupez du suivi de la réglementation dans le secteur des indemnités et vous en informez clairement et efficacement vos correspondants en mutualité ou les autres services. * Vous représentez et défendez l'Union Nationale, pour votre secteur, au sein de certaines instances (Institut national d'assurance maladie-invalidité et Collège Intermutualiste National) ainsi que chez nos partenaires externes et faites un feed-back aux services concernés. * De Neutrale Ziekenfondsen / Les Mutualités Neutres * Vous gérez un volet technique (création et transmission de données/statistiques relatives à votre secteur). * Vous gérez les dossiers d'indemnités internationales. * Vous participez à la planification et à la création de sessions d'informations pour les mutualités et vous les animez. * Vous travaillez en étroite collaboration avec d'autres services (les conventions ...
Vous vous occupez du suivi de la réglementation dans le secteur des indemnités et vous en informez clairement et efficacement vos correspondants en mutualité ou les autres services. * Vous représentez et défendez l'Union Nationale, pour votre secteur, au sein de certaines instances (Institut national d'assurance maladie-invalidité et Collège Intermutualiste National) ainsi que chez nos partenaires externes et faites un feed-back aux services concernés. * De Neutrale Ziekenfondsen / Les Mutualités Neutres * Vous gérez un volet technique (création et transmission de données/statistiques relatives à votre secteur). * Vous gérez les dossiers d'indemnités internationales. * Vous participez à la planification et à la création de sessions d'informations pour les mutualités et vous les animez. * Vous travaillez en étroite collaboration avec d'autres services (les conventions ...
NEW
){kind=logo}
Easy Apply
Ben jij iemand die ownership neemt, graag dicht op de business werkt en energie krijgt van correcte payroll én strakke administratie? In deze functie combineer je volledige verantwoordelijkheid over payroll met rechtstreekse ondersteuning van de Operations & . Payroll (±70%) * Actief meedenken over optimalisatie van payroll- en HR-processen * Payroll binnen PC200 en PC323 * Minstens 3 jaar ervaring in payroll * Sterke kennis van sociale wetgeving, payroll en loonfiscaliteit * Ervaring met payroll- of HR-systemen is een plus * Junto * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds, Thuiswerken mogelijk - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - HR / Operations – Brussel - Woensdag vast vrij - Dan is dit jouw rol. Je werkt hands-on, denkt vooruit en zorgt dat alles klopt – van loonverwerking tot managementondersteuning. Dit is geen klassieke HR-rol, maar een sleutelpositie met impact in een corporate, no-nonsense omgeving.
Ben jij iemand die ownership neemt, graag dicht op de business werkt en energie krijgt van correcte payroll én strakke administratie? In deze functie combineer je volledige verantwoordelijkheid over payroll met rechtstreekse ondersteuning van de Operations & . Payroll (±70%) * Actief meedenken over optimalisatie van payroll- en HR-processen * Payroll binnen PC200 en PC323 * Minstens 3 jaar ervaring in payroll * Sterke kennis van sociale wetgeving, payroll en loonfiscaliteit * Ervaring met payroll- of HR-systemen is een plus * Junto * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds, Thuiswerken mogelijk - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - HR / Operations – Brussel - Woensdag vast vrij - Dan is dit jouw rol. Je werkt hands-on, denkt vooruit en zorgt dat alles klopt – van loonverwerking tot managementondersteuning. Dit is geen klassieke HR-rol, maar een sleutelpositie met impact in een corporate, no-nonsense omgeving.
){kind=logo}
Robert Half is op zoek naar: Interim Administratief Medewerker (m/v/x). Voor een van onze klanten zijn wij dringend op zoek naar een interim administratief medewerker ter versterking van het team. * Algemene administratieve ondersteuning; * Administratief sterk en nauwkeurig; * Robert Half * Groot-Bijgaarden * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Functieomschrijving * Inbrengen en verwerken van data via interne platformen; * Genereren en opvolgen van offertes; * In een later stadium: opnemen en behandelen van telefonische oproepen; * Ad hoc administratieve taken. Profiel * Vloeiende kennis van het Nederlands en Frans ; * Goede kennis van MS Office en vlot met digitale tools; * Hands-on mentaliteit en snel inzetbaar; * Onmiddellijk beschikbaar. Aanbod * Periode van 2 à 3 maanden, met mogelijke verlenging afhankelijk van de situatie binnen het team; * Snelle opstart; * Voltijdse functie (39u/week);
Robert Half is op zoek naar: Interim Administratief Medewerker (m/v/x). Voor een van onze klanten zijn wij dringend op zoek naar een interim administratief medewerker ter versterking van het team. * Algemene administratieve ondersteuning; * Administratief sterk en nauwkeurig; * Robert Half * Groot-Bijgaarden * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Functieomschrijving * Inbrengen en verwerken van data via interne platformen; * Genereren en opvolgen van offertes; * In een later stadium: opnemen en behandelen van telefonische oproepen; * Ad hoc administratieve taken. Profiel * Vloeiende kennis van het Nederlands en Frans ; * Goede kennis van MS Office en vlot met digitale tools; * Hands-on mentaliteit en snel inzetbaar; * Onmiddellijk beschikbaar. Aanbod * Periode van 2 à 3 maanden, met mogelijke verlenging afhankelijk van de situatie binnen het team; * Snelle opstart; * Voltijdse functie (39u/week);
Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse junior management assistant (m/v/x). * Je hebt een bachelor- of masterdiploma, bvb in rechtsprakrijk, office management, talen * Robert Half * Diegem * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Het gaat om een uitzendopdracht van zes maanden met zicht op vast contract. Onze klant is gelegen in Diegem en is een gekende internationale speler in de dienstverleningsector. Je komt terecht op de hoofdzetel in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Na de inwerkperiode kan er tot twee dagen per week van thuis uit gewerkt worden. * Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer * Je plant vergaderingen en afspraken in * Je biedt administratieve ondersteuning * Je maakt presentaties op in Powerpoint * Je beheert de mailbox
Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse junior management assistant (m/v/x). * Je hebt een bachelor- of masterdiploma, bvb in rechtsprakrijk, office management, talen * Robert Half * Diegem * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Het gaat om een uitzendopdracht van zes maanden met zicht op vast contract. Onze klant is gelegen in Diegem en is een gekende internationale speler in de dienstverleningsector. Je komt terecht op de hoofdzetel in een modern kantoor. Het bedrijf beschikt over voldoende parking. Daarnaast zijn ze vlot bereikbaar met het openbaar vervoer. Na de inwerkperiode kan er tot twee dagen per week van thuis uit gewerkt worden. * Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer * Je plant vergaderingen en afspraken in * Je biedt administratieve ondersteuning * Je maakt presentaties op in Powerpoint * Je beheert de mailbox
Voor een organisatie internationaal actief en gevestigd in regio Gent zijn we op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) met een sterke administratieve en cijfermatige aanleg. Jouw rol als Administratief Bediende Als Administratief Bediende speel je een ondersteunende maar cruciale rol binnen de financiële administratie op de back-office. Jouw profiel als Administratief Bediende * Een voltijdse of 4/5e gevarieerde administratieve functie binnen een dynamische werkomgeving; * Robert Half * Sint-Denijs-Westrem * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - In deze functie ondersteun je het finance team en draag je bij aan een vlotte en correcte verwerking van financiële en administratieve gegevens. Je staat in voor de voorbereiding en controle van gegevens die nodig zijn voor een efficiënte maandafsluiting.
Voor een organisatie internationaal actief en gevestigd in regio Gent zijn we op zoek naar een Administratief Bediende (m/v/x) met een sterke administratieve en cijfermatige aanleg. Jouw rol als Administratief Bediende Als Administratief Bediende speel je een ondersteunende maar cruciale rol binnen de financiële administratie op de back-office. Jouw profiel als Administratief Bediende * Een voltijdse of 4/5e gevarieerde administratieve functie binnen een dynamische werkomgeving; * Robert Half * Sint-Denijs-Westrem * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - In deze functie ondersteun je het finance team en draag je bij aan een vlotte en correcte verwerking van financiële en administratieve gegevens. Je staat in voor de voorbereiding en controle van gegevens die nodig zijn voor een efficiënte maandafsluiting.
){kind=logo}
Als Order Administrator ben je verantwoordelijk voor het vlot en correct verwerken van klantbestellingen en het beheren van toegewezen klantaccounts. * Intelect Zaventem * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Onze klant is een internationale speler, actief in sport- en outdoorartikelen. Met een sterke focus op kwaliteit, precisie en gebruiksvriendelijkheid levert het bedrijf wereldwijd oplossingen die het dagelijks leven en prestaties verbeteren. Jouw verantwoordelijkheden - Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor ordergerelateerde vragen en zorgt voor een professionele en klantgerichte opvolging van begin tot eind. - Dagelijkse verwerking en bevestiging van klantorders - Opvolgen van orderstatussen, alsook de betalingen - Communicatie met klanten over beschikbaarheid, levering, prijzen en productinformatie
Als Order Administrator ben je verantwoordelijk voor het vlot en correct verwerken van klantbestellingen en het beheren van toegewezen klantaccounts. * Intelect Zaventem * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Onze klant is een internationale speler, actief in sport- en outdoorartikelen. Met een sterke focus op kwaliteit, precisie en gebruiksvriendelijkheid levert het bedrijf wereldwijd oplossingen die het dagelijks leven en prestaties verbeteren. Jouw verantwoordelijkheden - Je fungeert als het centrale aanspreekpunt voor ordergerelateerde vragen en zorgt voor een professionele en klantgerichte opvolging van begin tot eind. - Dagelijkse verwerking en bevestiging van klantorders - Opvolgen van orderstatussen, alsook de betalingen - Communicatie met klanten over beschikbaarheid, levering, prijzen en productinformatie
){kind=logo}
Wij zijn op zoek naar een Management Assistant die met discretie, nauwkeurigheid en een hands-on mentaliteit bijdraagt aan een vlotte dagelijkse (samen)werking binnen ons bedrijf. * Ondersteuning van het management * Een proactieve en dienstverlenende professional die het management hands-on ondersteunt. * Lagardère Travel Retail Belgium * Steenokkerzeel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten * Agenda- en correspondentiebeheer - o Strategisch beheer en coördinatie van agenda's - o Beheer en opvolging van telefonische en elektronische correspondentie - o Bewaken van deadlines en acties * Organisatie en coördinatie van vergaderingen, inclusief de voorbereiding en praktische opvolging ervan. * Opstellen en redigeren van vertalingen en interne communicaties * Back-up van de receptie * Administratieve ondersteuning van en CPBW * Coördinatie en opvolging van werkkledij en uniformen
Wij zijn op zoek naar een Management Assistant die met discretie, nauwkeurigheid en een hands-on mentaliteit bijdraagt aan een vlotte dagelijkse (samen)werking binnen ons bedrijf. * Ondersteuning van het management * Een proactieve en dienstverlenende professional die het management hands-on ondersteunt. * Lagardère Travel Retail Belgium * Steenokkerzeel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten * Agenda- en correspondentiebeheer - o Strategisch beheer en coördinatie van agenda's - o Beheer en opvolging van telefonische en elektronische correspondentie - o Bewaken van deadlines en acties * Organisatie en coördinatie van vergaderingen, inclusief de voorbereiding en praktische opvolging ervan. * Opstellen en redigeren van vertalingen en interne communicaties * Back-up van de receptie * Administratieve ondersteuning van en CPBW * Coördinatie en opvolging van werkkledij en uniformen
NEW
){kind=logo}
Je hebt ervaring in een administratieve functie, zoals project assistant, management assistant of gelijkaardig - Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor een internationaal bedrijf actief in de dienstensector en gelegen in regio Zaventem. * Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verder. * Administratieve ondersteuning van enkele en hun team * Voorbereiden en opvolgen van offertes * Aanmaken van nieuwe dossiers in de interne systemen en up to date houden van gegevens * Controleren en opstellen van documenten * Onderhouden van contact met de klanten (voornamelijk via mail) * Opmaken van vertalingen in het Nederlands en Engels * Organiseren en voorbereiden van interne vergaderingen
Je hebt ervaring in een administratieve functie, zoals project assistant, management assistant of gelijkaardig - Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor een internationaal bedrijf actief in de dienstensector en gelegen in regio Zaventem. * Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verder. * Administratieve ondersteuning van enkele en hun team * Voorbereiden en opvolgen van offertes * Aanmaken van nieuwe dossiers in de interne systemen en up to date houden van gegevens * Controleren en opstellen van documenten * Onderhouden van contact met de klanten (voornamelijk via mail) * Opmaken van vertalingen in het Nederlands en Engels * Organiseren en voorbereiden van interne vergaderingen
){kind=logo}
Dan is de kans groot dat jij de nieuwe Assistant/Office Manager bent die we zoeken bij Cegelec Fire Solutions in Denderhoutem. Als Assistant/Office Manager ondersteun je onze projectteams en het aankoopdepartement bij de administratieve verwerking van documenten, dossiers en bestellingen. Administratieve ondersteuning van de en aankoopafdeling - Je hebt minimum 2 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een technische of bouwomgeving * Cegelec * Haaltert * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Cegelec, een merk van VINCI Energies, is gespecialiseerd in advies, ontwerp, engineering, installatie en onderhoud voor tertiaire- en industriële gebouwen en infrastructuurprojecten. Met vijf vestigingen in België en één in Nederland kan Cegelec een lokale aanpak van de projecten garanderen.
Dan is de kans groot dat jij de nieuwe Assistant/Office Manager bent die we zoeken bij Cegelec Fire Solutions in Denderhoutem. Als Assistant/Office Manager ondersteun je onze projectteams en het aankoopdepartement bij de administratieve verwerking van documenten, dossiers en bestellingen. Administratieve ondersteuning van de en aankoopafdeling - Je hebt minimum 2 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een technische of bouwomgeving * Cegelec * Haaltert * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Cegelec, een merk van VINCI Energies, is gespecialiseerd in advies, ontwerp, engineering, installatie en onderhoud voor tertiaire- en industriële gebouwen en infrastructuurprojecten. Met vijf vestigingen in België en één in Nederland kan Cegelec een lokale aanpak van de projecten garanderen.
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Medewerker Transport (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Meise. * Dagelijkse administratieve ondersteuning van het tanktransport en de operationele afdeling; * Robert Half * Meise * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Onze klant is een gevestigde speler binnen de transportsector, actief in tanktransport en logistieke dienstverlening. Ze staan bekend om hun dynamische werkomgeving, waarbij medewerkers actief worden betrokken bij verschillende operationele en administratieve taken. Jouw verantwoordelijkheden * Invoeren en beheren van orders in het systeem; * Opmaken en verwerken van facturen, alsook bredere administratieve opvolging (o.a. opvolging van documenten, archivering); * Nauw betrokken zijn bij kwaliteitsbeheer en meedenken over optimalisatie van processen;
Robert Half is voor een klant op zoek naar een Administratief Medewerker Transport (m/v/x) voor een bedrijf in de regio Meise. * Dagelijkse administratieve ondersteuning van het tanktransport en de operationele afdeling; * Robert Half * Meise * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Onze klant is een gevestigde speler binnen de transportsector, actief in tanktransport en logistieke dienstverlening. Ze staan bekend om hun dynamische werkomgeving, waarbij medewerkers actief worden betrokken bij verschillende operationele en administratieve taken. Jouw verantwoordelijkheden * Invoeren en beheren van orders in het systeem; * Opmaken en verwerken van facturen, alsook bredere administratieve opvolging (o.a. opvolging van documenten, archivering); * Nauw betrokken zijn bij kwaliteitsbeheer en meedenken over optimalisatie van processen;
){kind=logo}
Administratieve ondersteuning: Je ondersteunt de met diverse taken binnen de afdeling. * Je hebt al enige ervaring opgebouwd binnen een customer service omgeving. * Tempo-Team Regio Vlaanderen * Sint-Niklaas * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Stel je voor: jij bent de onmisbare schakel voor de professionele en in de Benelux. Als nieuwe collega bij deze marktleider in verf- en decoratieproducten zorg je ervoor dat elk order vlekkeloos verloopt. Samen met twee gedreven teamleden vorm je het hart van de klantondersteuning. Je krijgt de vrijheid om dossiers van A tot Z te beheren, waarbij je door jouw nauwkeurigheid en vlotte communicatie direct bijdraagt aan de sterke reputatie van het bedrijf. Hier krijg je de kans om jouw administratieve talenten in te zetten binnen een professionele omgeving waar expertise en klantgerichtheid hand in hand gaan.
Administratieve ondersteuning: Je ondersteunt de met diverse taken binnen de afdeling. * Je hebt al enige ervaring opgebouwd binnen een customer service omgeving. * Tempo-Team Regio Vlaanderen * Sint-Niklaas * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Stel je voor: jij bent de onmisbare schakel voor de professionele en in de Benelux. Als nieuwe collega bij deze marktleider in verf- en decoratieproducten zorg je ervoor dat elk order vlekkeloos verloopt. Samen met twee gedreven teamleden vorm je het hart van de klantondersteuning. Je krijgt de vrijheid om dossiers van A tot Z te beheren, waarbij je door jouw nauwkeurigheid en vlotte communicatie direct bijdraagt aan de sterke reputatie van het bedrijf. Hier krijg je de kans om jouw administratieve talenten in te zetten binnen een professionele omgeving waar expertise en klantgerichtheid hand in hand gaan.
){kind=logo}
Join our team in Mechelen and apply online as HR Officer (f/m/d) (Part time – 60%). * Serve as the first point of contact for employees and act as a central with internal and external on HR-related matters * Manage payroll and HR administration, including coordination with the payroll provider, administration of homeworking policies and flexible working hours, management of benefits (insurances, variable compensation schemes, etc.), and drafting HR-related documents and contracts * Handle internal HR communications, including HR letters, announcements, and company policies * Maintain and regularly update HR documentation such as employee handbooks, policies, and procedures, ensuring accessibility for all * Familiarity with Belgian HR practices, policies, and relevant regulations, gained through education and/or professional experience
Join our team in Mechelen and apply online as HR Officer (f/m/d) (Part time – 60%). * Serve as the first point of contact for employees and act as a central with internal and external on HR-related matters * Manage payroll and HR administration, including coordination with the payroll provider, administration of homeworking policies and flexible working hours, management of benefits (insurances, variable compensation schemes, etc.), and drafting HR-related documents and contracts * Handle internal HR communications, including HR letters, announcements, and company policies * Maintain and regularly update HR documentation such as employee handbooks, policies, and procedures, ensuring accessibility for all * Familiarity with Belgian HR practices, policies, and relevant regulations, gained through education and/or professional experience
NEW
Robert Half is momenteel op zoek naar Junior Dossierbeheerder (m/v/x). * Robert Half * Mechelen * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Onze klant is een klein, persoonlijk en professioneel boekhoudkantoor in het hart van Mechelen, op wandelafstand van het station. Je werkt in een hecht team van drie gecertificeerde accountants. Het kantoor zet sterk in op begeleiding, persoonlijke aanpak en doorgroeimogelijkheden. Klantenportefeuille bestaat hoofdzakelijk uit KMO's in diverse sectoren, met een focus op horeca en lokale ondernemers. * Zelfstandig beheren en opstarten van klantendossiers onder begeleiding van een ervaren ; * Inboeken van facturen en bankverrichtingen via het systeem Octopus; * Opvolgen en verwerken van administratieve en operationele boekhoudkundige taken; * Ondersteunen bij periodieke afsluitingen;
Robert Half is momenteel op zoek naar Junior Dossierbeheerder (m/v/x). * Robert Half * Mechelen * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Onze klant is een klein, persoonlijk en professioneel boekhoudkantoor in het hart van Mechelen, op wandelafstand van het station. Je werkt in een hecht team van drie gecertificeerde accountants. Het kantoor zet sterk in op begeleiding, persoonlijke aanpak en doorgroeimogelijkheden. Klantenportefeuille bestaat hoofdzakelijk uit KMO's in diverse sectoren, met een focus op horeca en lokale ondernemers. * Zelfstandig beheren en opstarten van klantendossiers onder begeleiding van een ervaren ; * Inboeken van facturen en bankverrichtingen via het systeem Octopus; * Opvolgen en verwerken van administratieve en operationele boekhoudkundige taken; * Ondersteunen bij periodieke afsluitingen;
Easy Apply
Looking for a new exciting challenge as an Executive Assistant? Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers, etc. 3 years experience in a Management/Executive/Personal Assistant role - We are currently recruiting an Executive Assisant for one of our clients, a leading company located in Brussels, easily accessible by public transportation, to provide general support to and allow them to work at top efficiency. * EXCEL CAREERS * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - We have a job for you! We work with companies in a variety of sectors and offer both permanent and temporary contracts.
Looking for a new exciting challenge as an Executive Assistant? Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers, etc. 3 years experience in a Management/Executive/Personal Assistant role - We are currently recruiting an Executive Assisant for one of our clients, a leading company located in Brussels, easily accessible by public transportation, to provide general support to and allow them to work at top efficiency. * EXCEL CAREERS * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - We have a job for you! We work with companies in a variety of sectors and offer both permanent and temporary contracts.
){kind=logo}
Voor een professionele en sterk georganiseerde werkomgeving zijn we op zoek naar een Administratief Bediende die instaat voor het correct en volledig administratief beheer van dossiers rond goederenstromen en verwerking. * Administratieve ondersteuning van planning en logistieke processen; * Harbour Plus * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Harbour Plus is een selectiekantoor met specialisaties in Maritime & Logistics, HSEQ en Office. Onze meerwaarde is dat we steeds binnen onze niche werken en zo perfect vanuit onze ervaring kunnen spreken. De persoonlijke toets krijgt u er bovenop! Je zorgt voor een vlotte administratieve samenwerking tussen interne diensten, klanten en operationele teams. Met jouw nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak draag je bij aan een efficiënte dagelijkse werking. Jouw verantwoordelijkheden
Voor een professionele en sterk georganiseerde werkomgeving zijn we op zoek naar een Administratief Bediende die instaat voor het correct en volledig administratief beheer van dossiers rond goederenstromen en verwerking. * Administratieve ondersteuning van planning en logistieke processen; * Harbour Plus * Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Harbour Plus is een selectiekantoor met specialisaties in Maritime & Logistics, HSEQ en Office. Onze meerwaarde is dat we steeds binnen onze niche werken en zo perfect vanuit onze ervaring kunnen spreken. De persoonlijke toets krijgt u er bovenop! Je zorgt voor een vlotte administratieve samenwerking tussen interne diensten, klanten en operationele teams. Met jouw nauwkeurigheid en klantgerichte aanpak draag je bij aan een efficiënte dagelijkse werking. Jouw verantwoordelijkheden
Robert Half is momenteel op zoek naar Executive Assistant (M/V/X) to the CEO * Robert Half * Antwerp * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen. * Beheren van agenda's, prioriteiten en meetings voor de CEO; * Voorbereiden van meetings, opvolgen van actiepunten en notuleren; * Beheren en structureren van de inbox van de CEO; * Coördineren van projecten en deadlines binnen het Support Office; * Opstellen van presentaties, rapporteringen en documenten; * Communicatie verzorgen met interne en externe stakeholders; * Optimaliseren van processen, tools en workflows; * Minstens 10 jaar ervaring in op C‑level ; * Sterke organisatorische en projectmanagementvaardigheden; * Proactief, discreet, assertief en stressbestendig; * Communicatief sterk in Nederlands en Engels, Frans is een plus; * Ervaring in een snelgroeiende en dynamische omgeving;
Robert Half is momenteel op zoek naar Executive Assistant (M/V/X) to the CEO * Robert Half * Antwerp * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Het bedrijf is gevestigd in Antwerpen. * Beheren van agenda's, prioriteiten en meetings voor de CEO; * Voorbereiden van meetings, opvolgen van actiepunten en notuleren; * Beheren en structureren van de inbox van de CEO; * Coördineren van projecten en deadlines binnen het Support Office; * Opstellen van presentaties, rapporteringen en documenten; * Communicatie verzorgen met interne en externe stakeholders; * Optimaliseren van processen, tools en workflows; * Minstens 10 jaar ervaring in op C‑level ; * Sterke organisatorische en projectmanagementvaardigheden; * Proactief, discreet, assertief en stressbestendig; * Communicatief sterk in Nederlands en Engels, Frans is een plus; * Ervaring in een snelgroeiende en dynamische omgeving;