Easy Apply
1
Date posted
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
Locations
1 result for Closing Procedures jobs
No match yet? There is 1 more job that could match your search
){kind=logo}
Part-time All-round Office Manager/ Administrative Assistant for a leading organisation!
Part-time All-round Office Manager/ Administrative Assistant for a leading organisation!
EXCEL CAREERS
Bruxelles
Partially remote
Easy Apply
• Procedures management
• Procedures management
These jobs might also interest you
){kind=logo}
As an Administrative Assistant, you will support colleagues on site in all organizational and administrative matters. * Support the studio's operations by handling administrative and organizational tasks * Work closely with the accounting department in Germany and carry out administrative tasks such as digital invoice processing in SAP, handling travel expense claims, reviewing credit card statements and bank transfers * Provide administrative support to colleagues, including managing office mobile phones and contracts, subscriptions, and access permissions * Substitute for the administrative lead when required * Westdeutscher Rundfunk WDR * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - WDR is the public broadcasting institution in North Rhine-Westphalia/Germany and one of the largest media organizations in Europe.
As an Administrative Assistant, you will support colleagues on site in all organizational and administrative matters. * Support the studio's operations by handling administrative and organizational tasks * Work closely with the accounting department in Germany and carry out administrative tasks such as digital invoice processing in SAP, handling travel expense claims, reviewing credit card statements and bank transfers * Provide administrative support to colleagues, including managing office mobile phones and contracts, subscriptions, and access permissions * Substitute for the administrative lead when required * Westdeutscher Rundfunk WDR * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - WDR is the public broadcasting institution in North Rhine-Westphalia/Germany and one of the largest media organizations in Europe.
){kind=logo}
To support several senior partners, they are looking for a reliable and organised Executive Assistant to coordinate agendas, meetings, and key operational needs. Your Profile as Executive Assistant What they Offer for the function of Executive Assistant * Proven experience in a similar executive or management assistant role - If you're an experienced assistant looking to join a positive, international and fast-evolving workplace, apply now! * Robert Walters * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - This well-established law firm located in the heart of Brussels is known for its collaborative culture, international exposure, and strong client relationships. You'll play a central role in ensuring efficiency and excellence in daily activities. * Agenda and calendar management (local & international meetings, planning, follow-up)
To support several senior partners, they are looking for a reliable and organised Executive Assistant to coordinate agendas, meetings, and key operational needs. Your Profile as Executive Assistant What they Offer for the function of Executive Assistant * Proven experience in a similar executive or management assistant role - If you're an experienced assistant looking to join a positive, international and fast-evolving workplace, apply now! * Robert Walters * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - This well-established law firm located in the heart of Brussels is known for its collaborative culture, international exposure, and strong client relationships. You'll play a central role in ensuring efficiency and excellence in daily activities. * Agenda and calendar management (local & international meetings, planning, follow-up)
Easy Apply
Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en biedt administratieve ondersteuning aan het hele team. Jouw missie Als administratief assistent(e) speel je een essentiële rol in het dagelijkse beheer van het kantoor. AEVI Insurance is een onafhankelijk verzekeringskantoor dat particulieren en professionals begeleidt bij het beheren van hun risico's. Wij staan bekend om onze persoonlijke aanpak, nabijheid en reactievermogen. * Telefonisch en fysiek onthaal van klanten * Beheer van e-mails, post en agenda's Invoer en actualisatie van klantendossiers in ons intern systeem * Opvolging van vervaldagen en administratieve herinneringen * Classificatie en archivering van documenten * Je bent georganiseerd, nauwkeurig en zelfstandig * Je hebt een goed gevoel voor contact en discretie * U beheerst het Frans en het Nederlands uitstekend, en u kunt zich in het Engels ...
Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en biedt administratieve ondersteuning aan het hele team. Jouw missie Als administratief assistent(e) speel je een essentiële rol in het dagelijkse beheer van het kantoor. AEVI Insurance is een onafhankelijk verzekeringskantoor dat particulieren en professionals begeleidt bij het beheren van hun risico's. Wij staan bekend om onze persoonlijke aanpak, nabijheid en reactievermogen. * Telefonisch en fysiek onthaal van klanten * Beheer van e-mails, post en agenda's Invoer en actualisatie van klantendossiers in ons intern systeem * Opvolging van vervaldagen en administratieve herinneringen * Classificatie en archivering van documenten * Je bent georganiseerd, nauwkeurig en zelfstandig * Je hebt een goed gevoel voor contact en discretie * U beheerst het Frans en het Nederlands uitstekend, en u kunt zich in het Engels ...
){kind=logo}
Doorsturen naar de betrokken commercieel verantwoordelijke * Team Construct * Sint-Pieters-Leeuw * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Met meer dan 35 jaar ervaring en meer dan 6.500 gerealiseerde projecten is TEAM CONSTRUCT een van de marktleiders in energiezuinige en zeer energiezuinige residentiële bouw. Met talrijke innovaties op haar naam, zoals passieve woningen in betonwanden, is TEAM CONSTRUCT uitstekend gewapend om de uitdagingen van morgen aan te gaan. Een tweetalige commerciële secretaresse (m/v/x) * Beantwoorden van telefoons, e-mails en webaanvragen * Telefonische en schriftelijke opvolging * Inplannen van afspraken met prospecten/klanten * Agenda- en planningbeheer * Ontvangst van klanten in de showroom * U beheerst perfect het Nederlands en het Frans; kennis van het Engels is een pluspunt.
Doorsturen naar de betrokken commercieel verantwoordelijke * Team Construct * Sint-Pieters-Leeuw * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Met meer dan 35 jaar ervaring en meer dan 6.500 gerealiseerde projecten is TEAM CONSTRUCT een van de marktleiders in energiezuinige en zeer energiezuinige residentiële bouw. Met talrijke innovaties op haar naam, zoals passieve woningen in betonwanden, is TEAM CONSTRUCT uitstekend gewapend om de uitdagingen van morgen aan te gaan. Een tweetalige commerciële secretaresse (m/v/x) * Beantwoorden van telefoons, e-mails en webaanvragen * Telefonische en schriftelijke opvolging * Inplannen van afspraken met prospecten/klanten * Agenda- en planningbeheer * Ontvangst van klanten in de showroom * U beheerst perfect het Nederlands en het Frans; kennis van het Engels is een pluspunt.
Easy Apply
Looking for a new exciting challenge as an Executive Assistant? Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers, etc. 3 years experience in a Management/Executive/Personal Assistant role - We are currently recruiting an Executive Assisant for one of our clients, a leading company located in Brussels, easily accessible by public transportation, to provide general support to and allow them to work at top efficiency. * EXCEL CAREERS * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - We have a job for you! We work with companies in a variety of sectors and offer both permanent and temporary contracts.
Looking for a new exciting challenge as an Executive Assistant? Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers, etc. 3 years experience in a Management/Executive/Personal Assistant role - We are currently recruiting an Executive Assisant for one of our clients, a leading company located in Brussels, easily accessible by public transportation, to provide general support to and allow them to work at top efficiency. * EXCEL CAREERS * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Snel solliciteren - We have a job for you! We work with companies in a variety of sectors and offer both permanent and temporary contracts.
){kind=logo}
Easy Apply
Ben jij iemand die ownership neemt, graag dicht op de business werkt en energie krijgt van correcte payroll én strakke administratie? In deze functie combineer je volledige verantwoordelijkheid over payroll met rechtstreekse ondersteuning van de Operations & . Payroll (±70%) * Actief meedenken over optimalisatie van payroll- en HR-processen * Payroll binnen PC200 en PC323 * Minstens 3 jaar ervaring in payroll * Sterke kennis van sociale wetgeving, payroll en loonfiscaliteit * Ervaring met payroll- of HR-systemen is een plus * Junto * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds, Thuiswerken mogelijk - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - HR / Operations – Brussel - Woensdag vast vrij - Dan is dit jouw rol. Je werkt hands-on, denkt vooruit en zorgt dat alles klopt – van loonverwerking tot managementondersteuning. Dit is geen klassieke HR-rol, maar een sleutelpositie met impact in een corporate, no-nonsense omgeving.
Ben jij iemand die ownership neemt, graag dicht op de business werkt en energie krijgt van correcte payroll én strakke administratie? In deze functie combineer je volledige verantwoordelijkheid over payroll met rechtstreekse ondersteuning van de Operations & . Payroll (±70%) * Actief meedenken over optimalisatie van payroll- en HR-processen * Payroll binnen PC200 en PC323 * Minstens 3 jaar ervaring in payroll * Sterke kennis van sociale wetgeving, payroll en loonfiscaliteit * Ervaring met payroll- of HR-systemen is een plus * Junto * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Deeltijds, Thuiswerken mogelijk - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - HR / Operations – Brussel - Woensdag vast vrij - Dan is dit jouw rol. Je werkt hands-on, denkt vooruit en zorgt dat alles klopt – van loonverwerking tot managementondersteuning. Dit is geen klassieke HR-rol, maar een sleutelpositie met impact in een corporate, no-nonsense omgeving.
){kind=logo}
Wij zijn op zoek naar een Management Assistant die met discretie, nauwkeurigheid en een hands-on mentaliteit bijdraagt aan een vlotte dagelijkse (samen)werking binnen ons bedrijf. * Ondersteuning van het management * Een proactieve en dienstverlenende professional die het management hands-on ondersteunt. * Lagardère Travel Retail Belgium * Steenokkerzeel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten * Agenda- en correspondentiebeheer - o Strategisch beheer en coördinatie van agenda's - o Beheer en opvolging van telefonische en elektronische correspondentie - o Bewaken van deadlines en acties * Organisatie en coördinatie van vergaderingen, inclusief de voorbereiding en praktische opvolging ervan. * Opstellen en redigeren van vertalingen en interne communicaties * Back-up van de receptie * Administratieve ondersteuning van en CPBW * Coördinatie en opvolging van werkkledij en uniformen
Wij zijn op zoek naar een Management Assistant die met discretie, nauwkeurigheid en een hands-on mentaliteit bijdraagt aan een vlotte dagelijkse (samen)werking binnen ons bedrijf. * Ondersteuning van het management * Een proactieve en dienstverlenende professional die het management hands-on ondersteunt. * Lagardère Travel Retail Belgium * Steenokkerzeel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten * Agenda- en correspondentiebeheer - o Strategisch beheer en coördinatie van agenda's - o Beheer en opvolging van telefonische en elektronische correspondentie - o Bewaken van deadlines en acties * Organisatie en coördinatie van vergaderingen, inclusief de voorbereiding en praktische opvolging ervan. * Opstellen en redigeren van vertalingen en interne communicaties * Back-up van de receptie * Administratieve ondersteuning van en CPBW * Coördinatie en opvolging van werkkledij en uniformen
NEW
){kind=logo}
Robert Half is seeking a Customer Service Representative (m/f/x) for a client in the Brussels region. * You hold a bachelor's degree or have equivalent experience in an international customer service role. With a strong focus on innovation and customer experience, the organization offers plenty of opportunities for employees who are eager to grow within a dynamic and collaborative team. * You serve as the first point of contact for your French-speaking customer portfolio and collaborate with internal departments such as Sales, Logistics, Marketing, and Finance. * You register and handle complaints efficiently and in a customer-oriented manner. * You are customer-focused, precise, and able to organize your work independently. * Robert Half * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - This company operates within an international and competitive sector.
Robert Half is seeking a Customer Service Representative (m/f/x) for a client in the Brussels region. * You hold a bachelor's degree or have equivalent experience in an international customer service role. With a strong focus on innovation and customer experience, the organization offers plenty of opportunities for employees who are eager to grow within a dynamic and collaborative team. * You serve as the first point of contact for your French-speaking customer portfolio and collaborate with internal departments such as Sales, Logistics, Marketing, and Finance. * You register and handle complaints efficiently and in a customer-oriented manner. * You are customer-focused, precise, and able to organize your work independently. * Robert Half * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - This company operates within an international and competitive sector.
){kind=logo}
Gestionnaire de dossiers (FR/NL) service indemnités (h/f/x)
Gestionnaire de dossiers (FR/NL) service indemnités (h/f/x)
De Neutrale Ziekenfondsen / Les Mutualités Neutres
Bruxelles / Brussel
Vous vous occupez du suivi de la réglementation dans le secteur des indemnités et vous en informez clairement et efficacement vos correspondants en mutualité ou les autres services. * Vous représentez et défendez l'Union Nationale, pour votre secteur, au sein de certaines instances (Institut national d'assurance maladie-invalidité et Collège Intermutualiste National) ainsi que chez nos partenaires externes et faites un feed-back aux services concernés. * De Neutrale Ziekenfondsen / Les Mutualités Neutres * Vous gérez un volet technique (création et transmission de données/statistiques relatives à votre secteur). * Vous gérez les dossiers d'indemnités internationales. * Vous participez à la planification et à la création de sessions d'informations pour les mutualités et vous les animez. * Vous travaillez en étroite collaboration avec d'autres services (les conventions ...
Vous vous occupez du suivi de la réglementation dans le secteur des indemnités et vous en informez clairement et efficacement vos correspondants en mutualité ou les autres services. * Vous représentez et défendez l'Union Nationale, pour votre secteur, au sein de certaines instances (Institut national d'assurance maladie-invalidité et Collège Intermutualiste National) ainsi que chez nos partenaires externes et faites un feed-back aux services concernés. * De Neutrale Ziekenfondsen / Les Mutualités Neutres * Vous gérez un volet technique (création et transmission de données/statistiques relatives à votre secteur). * Vous gérez les dossiers d'indemnités internationales. * Vous participez à la planification et à la création de sessions d'informations pour les mutualités et vous les animez. * Vous travaillez en étroite collaboration avec d'autres services (les conventions ...
NEW
){kind=logo}
Als Academy Officer werk je vanuit een transversale HR-visie waarin leren, leiderschap, organisatieontwikkeling en loopbaanontwikkeling elkaar versterken. • Bij voorkeur heb je reeds ervaring in de rol van training officer of in een administratief georiënteerde functie binnen dit domein. * Smals * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Jouw verantwoordelijkheden • Je positioneert leren als hefboom binnen het bredere HR-ecosysteem, in nauwe samenwerking met organisatiecoaches, , Partners en de ...
Als Academy Officer werk je vanuit een transversale HR-visie waarin leren, leiderschap, organisatieontwikkeling en loopbaanontwikkeling elkaar versterken. • Bij voorkeur heb je reeds ervaring in de rol van training officer of in een administratief georiënteerde functie binnen dit domein. * Smals * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Jouw verantwoordelijkheden • Je positioneert leren als hefboom binnen het bredere HR-ecosysteem, in nauwe samenwerking met organisatiecoaches, , Partners en de ...
){kind=logo}
For one of our clients, a dynamic and fast-growing organisation operating in a highly regulated European environment, we are currently looking for a highly organised and proactive Paralegal Assistant to support the Legal, General and Regulatory teams. Your role & responsibilities as Paralegal Assistant Your profile as Paralegal assistant What is offered as Paralegal Assistant * 3-5 years of experience in a similar role (paralegal / legal assistant / regulatory assistant). * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - This role is ideal for a detail-oriented professional with strong administrative skills and a genuine interest in legal and regulatory affairs, who enjoys working in a fast-paced, international setting. Legal support * Maintain and regularly update the contract management system to ensure accuracy and compliance.
For one of our clients, a dynamic and fast-growing organisation operating in a highly regulated European environment, we are currently looking for a highly organised and proactive Paralegal Assistant to support the Legal, General and Regulatory teams. Your role & responsibilities as Paralegal Assistant Your profile as Paralegal assistant What is offered as Paralegal Assistant * 3-5 years of experience in a similar role (paralegal / legal assistant / regulatory assistant). * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - This role is ideal for a detail-oriented professional with strong administrative skills and a genuine interest in legal and regulatory affairs, who enjoys working in a fast-paced, international setting. Legal support * Maintain and regularly update the contract management system to ensure accuracy and compliance.
){kind=logo}
Als Business Intelligence Consultant (BI) speel je een essentiële rol in de analyse en structurering van gegevens om BRUGEL te helpen relevante informatie te verkrijgen voor de besluitvorming. Als Business Intelligence Consultant ga je aan de slag als medewerker van Paradigm bij onze partner BRUGEL, de Brusselse regulerende instantie voor elektriciteit, gas en de controle van de waterprijzen. * Je neemt deel aan de ontwikkeling, het testen en de validatie van BI-projecten; * Je werkt mee aan de opleiding van gebruikers over BI-tools en componenten van het gegevensplatform; * Je neemt deel aan de verspreiding van de gegevenscultuur door medewerkers te sensibiliseren voor de uitdagingen van een goed gegevensbeheer en je ondersteunt de ontwikkeling van hun BI-competenties. * Je staat in voor het evolutieve onderhoud van de ontwikkelingen op de componenten van het gegevensplatform en op de ...
Als Business Intelligence Consultant (BI) speel je een essentiële rol in de analyse en structurering van gegevens om BRUGEL te helpen relevante informatie te verkrijgen voor de besluitvorming. Als Business Intelligence Consultant ga je aan de slag als medewerker van Paradigm bij onze partner BRUGEL, de Brusselse regulerende instantie voor elektriciteit, gas en de controle van de waterprijzen. * Je neemt deel aan de ontwikkeling, het testen en de validatie van BI-projecten; * Je werkt mee aan de opleiding van gebruikers over BI-tools en componenten van het gegevensplatform; * Je neemt deel aan de verspreiding van de gegevenscultuur door medewerkers te sensibiliseren voor de uitdagingen van een goed gegevensbeheer en je ondersteunt de ontwikkeling van hun BI-competenties. * Je staat in voor het evolutieve onderhoud van de ontwikkelingen op de componenten van het gegevensplatform en op de ...
Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / , , sales and marketing assistants, , customer service, digital marketing officers, etc. Looking for a new exciting challenge in a Management Assistant role? We are currently recruiting a Management Assistant for one of our clients, a law firm located in Brussels, accessible by public transportation, to provide general support to the team/office. Experience as a Management Assistant Management of incoming calls and mails - Agenda management, recording appointments and meetings - An exciting challenge in an international and dynamic environment * EXCEL CAREERS * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk', Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - We have a job for you!
Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / , , sales and marketing assistants, , customer service, digital marketing officers, etc. Looking for a new exciting challenge in a Management Assistant role? We are currently recruiting a Management Assistant for one of our clients, a law firm located in Brussels, accessible by public transportation, to provide general support to the team/office. Experience as a Management Assistant Management of incoming calls and mails - Agenda management, recording appointments and meetings - An exciting challenge in an international and dynamic environment * EXCEL CAREERS * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk', Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - We have a job for you!
){kind=logo}
Easy Apply
We are seeking a HRIS Manager (Workday) to lead the day to day operation, evolution, and continuous improvement of our Workday HR platform across multiple modules. * Lead and deliver HRIS and Workday global projects, managing timelines, risks, budgets, and dependencies. Apply now and bring your HRIS expertise to SMT ! * SMT Africa * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introduction - SMT is a leading full-service distribution company and after-sales partner, specialising in construction, mining, transport, material handling, and recycling equipment. We put our customers at the center of everything we do and build long-lasting relationships to support their growth. We offer them integrated full-service solutions through selling and renting equipment, carrying out maintenance and repairs, and selling parts.
We are seeking a HRIS Manager (Workday) to lead the day to day operation, evolution, and continuous improvement of our Workday HR platform across multiple modules. * Lead and deliver HRIS and Workday global projects, managing timelines, risks, budgets, and dependencies. Apply now and bring your HRIS expertise to SMT ! * SMT Africa * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren - Introduction - SMT is a leading full-service distribution company and after-sales partner, specialising in construction, mining, transport, material handling, and recycling equipment. We put our customers at the center of everything we do and build long-lasting relationships to support their growth. We offer them integrated full-service solutions through selling and renting equipment, carrying out maintenance and repairs, and selling parts.
){kind=logo}
Voor een groeiende organisatie actief in de opleidingssector zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Manager. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - In deze rol ben je het organisatorische aanspreekpunt en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt. Je ondersteunt verschillende domeinen zoals administratie, commercieel beheer, HR, logistiek, marketing en business development. Deze functie staat open voor zowel junior profielen als kandidaten met ervaring: motivatie, leergierigheid en de juiste attitude zijn doorslaggevend. Je krijgt de kans om on-the-job opgeleid te worden en mee te groeien met de organisatie. Administratie & organisatie * Beheren van inkomende e-mails en telefoons * Opvolgen van klantenregistraties * Verwerken van aankoopfacturen * Opmaken en opvolgen van verkoopfacturen * Planning en administratieve opvolging van opleidingen
Voor een groeiende organisatie actief in de opleidingssector zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Manager. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - In deze rol ben je het organisatorische aanspreekpunt en zorg je ervoor dat alles achter de schermen vlot en professioneel verloopt. Je ondersteunt verschillende domeinen zoals administratie, commercieel beheer, HR, logistiek, marketing en business development. Deze functie staat open voor zowel junior profielen als kandidaten met ervaring: motivatie, leergierigheid en de juiste attitude zijn doorslaggevend. Je krijgt de kans om on-the-job opgeleid te worden en mee te groeien met de organisatie. Administratie & organisatie * Beheren van inkomende e-mails en telefoons * Opvolgen van klantenregistraties * Verwerken van aankoopfacturen * Opmaken en opvolgen van verkoopfacturen * Planning en administratieve opvolging van opleidingen
){kind=logo}
APB * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - De Algemene Pharmaceutische Bond (APB) vertegenwoordigt de zelfstandige officina-apothekers en ontwikkelt unieke expertise in geneesmiddelen en farmaceutische diensten. Onze innovatieve oplossingen maken een positief verschil voor onze leden-apothekers en hun patiënten, en voor onze partners en klanten in de zorg. De dienst Tarieven, Tarifering & Software support is een klein, energiek team. Deze dienst is verantwoordelijk voor de inzameling, het nakijken en de update van de administratieve gegevens van alle producten die afgeleverd kunnen worden in de officina en ziekenhuizen, alsook de ondersteuning van de softwarehuizen om een correcte implementatie van de gegevens te verzekeren in de officinatoepassingen. De apothekers, klanten en softwarehuizen kunnen eveneens met hun vragen terecht bij deze dienst aangezien ...
APB * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - De Algemene Pharmaceutische Bond (APB) vertegenwoordigt de zelfstandige officina-apothekers en ontwikkelt unieke expertise in geneesmiddelen en farmaceutische diensten. Onze innovatieve oplossingen maken een positief verschil voor onze leden-apothekers en hun patiënten, en voor onze partners en klanten in de zorg. De dienst Tarieven, Tarifering & Software support is een klein, energiek team. Deze dienst is verantwoordelijk voor de inzameling, het nakijken en de update van de administratieve gegevens van alle producten die afgeleverd kunnen worden in de officina en ziekenhuizen, alsook de ondersteuning van de softwarehuizen om een correcte implementatie van de gegevens te verzekeren in de officinatoepassingen. De apothekers, klanten en softwarehuizen kunnen eveneens met hun vragen terecht bij deze dienst aangezien ...
Als Test Manager bepaal, leid en beheer je de teststrategie en -planning volgens de ISTQB-methodologie. Dit doe je zowel richting test automation, als richting (niet-)functionele testen. Je hebt idealiter al opleidingen gevolgd in het kader van testing, test methodologieën (ISTQB) en Requirements Engineering (IREB). * Smals * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Jouw verantwoordelijkheden - Tevens evalueer je de testactiviteiten. Je ontwikkelt het testplan en houdt dit in het oog met als doel de projectleider ...
Als Test Manager bepaal, leid en beheer je de teststrategie en -planning volgens de ISTQB-methodologie. Dit doe je zowel richting test automation, als richting (niet-)functionele testen. Je hebt idealiter al opleidingen gevolgd in het kader van testing, test methodologieën (ISTQB) en Requirements Engineering (IREB). * Smals * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Smals realiseert innovatieve ICT-projecten in e-government en e-health voor instellingen uit de sociale zekerheid en de gezondheidszorg. 'ICT for society' is voor Smals meer dan een slogan: alle projecten hebben een positieve maatschappelijke impact. Zo bouwt Smals mee aan het portaal van de sociale zekerheid en het eHealth-platform. Jouw verantwoordelijkheden - Tevens evalueer je de testactiviteiten. Je ontwikkelt het testplan en houdt dit in het oog met als doel de projectleider ...
NEW
){kind=logo}
Dan is de kans groot dat jij de nieuwe Assistant/Office Manager bent die we zoeken bij Cegelec Fire Solutions in Denderhoutem. Als Assistant/Office Manager ondersteun je onze projectteams en het aankoopdepartement bij de administratieve verwerking van documenten, dossiers en bestellingen. Administratieve ondersteuning van de en aankoopafdeling - Je hebt minimum 2 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een technische of bouwomgeving * Cegelec * Haaltert * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Cegelec, een merk van VINCI Energies, is gespecialiseerd in advies, ontwerp, engineering, installatie en onderhoud voor tertiaire- en industriële gebouwen en infrastructuurprojecten. Met vijf vestigingen in België en één in Nederland kan Cegelec een lokale aanpak van de projecten garanderen.
Dan is de kans groot dat jij de nieuwe Assistant/Office Manager bent die we zoeken bij Cegelec Fire Solutions in Denderhoutem. Als Assistant/Office Manager ondersteun je onze projectteams en het aankoopdepartement bij de administratieve verwerking van documenten, dossiers en bestellingen. Administratieve ondersteuning van de en aankoopafdeling - Je hebt minimum 2 jaar ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in een technische of bouwomgeving * Cegelec * Haaltert * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Cegelec, een merk van VINCI Energies, is gespecialiseerd in advies, ontwerp, engineering, installatie en onderhoud voor tertiaire- en industriële gebouwen en infrastructuurprojecten. Met vijf vestigingen in België en één in Nederland kan Cegelec een lokale aanpak van de projecten garanderen.
){kind=logo}
A German teacher for Language 2 and 3 – 21 periods. * Teacher's diploma for teaching German in the secondary cycle. The work consists of teaching German as language 2 and 3 in the secondary cycle (S1 – S7). * Native German speaker level. * ECOLE EUROPEENNE DE BRUXELLES II * Brussels * Vast contract, bepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Fixed-term contract. The European Schools are an intergovernmental organization, offering multilingual and multicultural education. Description of the post - Profile * Candidates must have the skills and experience to work with children. * Collaborative spirit with colleagues, management and families. * Good knowledge of English and/or French is an asset. Offer * Fixed-term contract: 13/04/2026 - 18/12/2026. * Start date: 13/04/2026. * Workplace: European School Brussels II.
A German teacher for Language 2 and 3 – 21 periods. * Teacher's diploma for teaching German in the secondary cycle. The work consists of teaching German as language 2 and 3 in the secondary cycle (S1 – S7). * Native German speaker level. * ECOLE EUROPEENNE DE BRUXELLES II * Brussels * Vast contract, bepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Fixed-term contract. The European Schools are an intergovernmental organization, offering multilingual and multicultural education. Description of the post - Profile * Candidates must have the skills and experience to work with children. * Collaborative spirit with colleagues, management and families. * Good knowledge of English and/or French is an asset. Offer * Fixed-term contract: 13/04/2026 - 18/12/2026. * Start date: 13/04/2026. * Workplace: European School Brussels II.
NEW
){kind=logo}
Als Procurement Officer ben je verantwoordelijk voor het aankopen en sourcen van diensten, tools en oplossingen voor de Northern European Unit. 2 jaar ervaring in procurement, aankoop of contractbeheer. * Europ Assistance Belgium * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Over Europ Assistance - Sinds 1963 is Europ Assistance een wereldwijde pionier in bijstandsverlening. Met meer dan 95 miljoen klanten in 200 landen biedt Europ Assistance oplossingen op het vlak van reis-, mobiliteits-, woning- en gezondheidsbijstand. In België is Europ Assistance gevestigd in Brussel en staat het bekend als een betrouwbare partner die mensen ondersteunt in moeilijke en stressvolle situaties, met als doel gemoedsrust en onafhankelijkheid te garanderen. Jouw verantwoordelijkheden - Je begeleidt procurementdossiers van A tot Z en zorgt voor correcte, efficiënte en compliant ...
Als Procurement Officer ben je verantwoordelijk voor het aankopen en sourcen van diensten, tools en oplossingen voor de Northern European Unit. 2 jaar ervaring in procurement, aankoop of contractbeheer. * Europ Assistance Belgium * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Over Europ Assistance - Sinds 1963 is Europ Assistance een wereldwijde pionier in bijstandsverlening. Met meer dan 95 miljoen klanten in 200 landen biedt Europ Assistance oplossingen op het vlak van reis-, mobiliteits-, woning- en gezondheidsbijstand. In België is Europ Assistance gevestigd in Brussel en staat het bekend als een betrouwbare partner die mensen ondersteunt in moeilijke en stressvolle situaties, met als doel gemoedsrust en onafhankelijkheid te garanderen. Jouw verantwoordelijkheden - Je begeleidt procurementdossiers van A tot Z en zorgt voor correcte, efficiënte en compliant ...
Je hebt ervaring in een administratieve functie, zoals project assistant, management assistant of gelijkaardig - Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor een internationaal bedrijf actief in de dienstensector en gelegen in regio Zaventem. * Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verder. * Administratieve ondersteuning van enkele en hun team * Voorbereiden en opvolgen van offertes * Aanmaken van nieuwe dossiers in de interne systemen en up to date houden van gegevens * Controleren en opstellen van documenten * Onderhouden van contact met de klanten (voornamelijk via mail) * Opmaken van vertalingen in het Nederlands en Engels * Organiseren en voorbereiden van interne vergaderingen
Je hebt ervaring in een administratieve functie, zoals project assistant, management assistant of gelijkaardig - Wij zijn op zoek naar een Management Assistant voor een internationaal bedrijf actief in de dienstensector en gelegen in regio Zaventem. * Robert Walters * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verder. * Administratieve ondersteuning van enkele en hun team * Voorbereiden en opvolgen van offertes * Aanmaken van nieuwe dossiers in de interne systemen en up to date houden van gegevens * Controleren en opstellen van documenten * Onderhouden van contact met de klanten (voornamelijk via mail) * Opmaken van vertalingen in het Nederlands en Engels * Organiseren en voorbereiden van interne vergaderingen
){kind=logo}
As part of our growth, we are looking for a Commercial Assistant, committed and versatile, eager to play a key role in the performance of the Acquisition department. Our agile and autonomous team manages the entire investment life cycle, from acquisition to resale, as well as the day-to-day management of our properties, covering administrative, commercial, and technical aspects. * Generate, qualify, and follow up on to develop the commercial pipeline. * Actively contribute to growth through marketing campaigns and commercial materials. * Blackreit * Overijse * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - BLACKREIT is an investment company specialized in the acquisition of real estate portfolios. Your role * Track business opportunities, organize meetings, and help prioritize the actions of the Acquisition team.
As part of our growth, we are looking for a Commercial Assistant, committed and versatile, eager to play a key role in the performance of the Acquisition department. Our agile and autonomous team manages the entire investment life cycle, from acquisition to resale, as well as the day-to-day management of our properties, covering administrative, commercial, and technical aspects. * Generate, qualify, and follow up on to develop the commercial pipeline. * Actively contribute to growth through marketing campaigns and commercial materials. * Blackreit * Overijse * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - BLACKREIT is an investment company specialized in the acquisition of real estate portfolios. Your role * Track business opportunities, organize meetings, and help prioritize the actions of the Acquisition team.
NEW
){kind=logo}
Le Groupe P&V - De P&V Groep * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Waarom werken voor de P&V Groep? - De P&V Groep is een coöperatieve verzekeringsmaatschappij die verzekeringen toegankelijk wil maken voor zoveel mogelijk mensen. Daarnaast leveren we een actieve bijdrage aan een meer solidaire samenleving via onze ecologische en maatschappelijke projecten. Onze Stichting P&V ondersteunt actief burgerschap en komt op tegen de sociale uitsluiting van jongeren. - Wij zijn een Belgische groep, dat betekent dat alle beslissingen in België worden genomen. - De P&V Groep stelt de mens centraal, zowel medewerkers als klanten. We willen een groep zijn met een menselijke waarde en tegelijkertijd een prominente plaats in de Belgische verzekeringsmarkt behouden. De P&V Groep ondersteunt een beleid van diversiteit en inclusie in de rekrutering van haar medewerkers.
Le Groupe P&V - De P&V Groep * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Waarom werken voor de P&V Groep? - De P&V Groep is een coöperatieve verzekeringsmaatschappij die verzekeringen toegankelijk wil maken voor zoveel mogelijk mensen. Daarnaast leveren we een actieve bijdrage aan een meer solidaire samenleving via onze ecologische en maatschappelijke projecten. Onze Stichting P&V ondersteunt actief burgerschap en komt op tegen de sociale uitsluiting van jongeren. - Wij zijn een Belgische groep, dat betekent dat alle beslissingen in België worden genomen. - De P&V Groep stelt de mens centraal, zowel medewerkers als klanten. We willen een groep zijn met een menselijke waarde en tegelijkertijd een prominente plaats in de Belgische verzekeringsmarkt behouden. De P&V Groep ondersteunt een beleid van diversiteit en inclusie in de rekrutering van haar medewerkers.
Easy Apply
Minimum 3 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant ou Personal Assistant Vous êtes un(e) Executive Assistant expérimenté(e) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et ambitieux dans l'immobilier ? Vos responsabilités en tant qu'Executive Assistant Votre profile n tant qu'Executive Assistant Ce que nous offrons pour le poste de Executive assistant Une société innovante et en pleine croissance, spécialisée dans l'immobilier, recherche un(e) Executive / Personal Assistant pour soutenir la direction et participer activement au fonctionnement quotidien de l'entreprise. En tant qu'Executive / Personal Assistant, vous assurerez le support essentiel à la direction et faciliterez la coordination de l'ensemble des activités de l'entreprise. * Robert Walters * Ixelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren
Minimum 3 ans d'expérience en tant qu'Executive Assistant ou Personal Assistant Vous êtes un(e) Executive Assistant expérimenté(e) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et ambitieux dans l'immobilier ? Vos responsabilités en tant qu'Executive Assistant Votre profile n tant qu'Executive Assistant Ce que nous offrons pour le poste de Executive assistant Une société innovante et en pleine croissance, spécialisée dans l'immobilier, recherche un(e) Executive / Personal Assistant pour soutenir la direction et participer activement au fonctionnement quotidien de l'entreprise. En tant qu'Executive / Personal Assistant, vous assurerez le support essentiel à la direction et faciliterez la coordination de l'ensemble des activités de l'entreprise. * Robert Walters * Ixelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Snel solliciteren
NEW