Easy Apply
1
Date posted
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
Filters
SortingRelevance
Work from home options
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
76 results for Minute taking jobs
){kind=logo}
Supporting management processes through planning, minute-taking, and documentation.
Supporting management processes through planning, minute-taking, and documentation.
){kind=logo}
Arbeo * Dilsen-Stokkem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Voor een groeiend voedingsbedrijf in Dilsen-Stokkem zijn we op zoek naar een HR Officer met een sterke focus op payroll en HR-administratie. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor en ondersteun je de en bij de dagelijkse werking van HR. Jouw verantwoordelijkheden * De payroll en correcte personeelsadministratie * Het beheer en de opvolging van personeelsdossiers * Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen * De administratieve ondersteuning van de en * Het mee uitvoeren en bewaken van het HR-beleid * Administratieve opvolging van interimmedewerkers en jobstudenten * Opmaak en opvolging van arbeidsovereenkomsten * Verwerking van loon- en personeelsgegevens * Ondersteuning bij opleidingen en evaluatieprocessen
Arbeo * Dilsen-Stokkem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Voor een groeiend voedingsbedrijf in Dilsen-Stokkem zijn we op zoek naar een HR Officer met een sterke focus op payroll en HR-administratie. In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor en ondersteun je de en bij de dagelijkse werking van HR. Jouw verantwoordelijkheden * De payroll en correcte personeelsadministratie * Het beheer en de opvolging van personeelsdossiers * Het fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen * De administratieve ondersteuning van de en * Het mee uitvoeren en bewaken van het HR-beleid * Administratieve opvolging van interimmedewerkers en jobstudenten * Opmaak en opvolging van arbeidsovereenkomsten * Verwerking van loon- en personeelsgegevens * Ondersteuning bij opleidingen en evaluatieprocessen
){kind=logo}
Robert Half * Oudenaarde * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Robert Half is momenteel op zoek naar een Program Management Assistant (m/v/x). Ben jij een administratief talent met oog voor detail die energie krijgt van een dynamische, hightech omgeving? Wil jij een sleutelrol spelen in het vlot laten verlopen van programma's en projecten? Dan hebben wij een uitdagende kans voor jou als 'Administratief Assistent' in een internationale organisatie! Rol * Ondersteunen van het Management en PMO-team in diverse administratieve taken en fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve processen; * Voorbereiden, nalezen en finaliseren van diverse documenten (waaronder vertrouwelijke stukken) en verzamelen van informatie voor rapporten, briefings en presentaties;
Robert Half * Oudenaarde * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Robert Half is momenteel op zoek naar een Program Management Assistant (m/v/x). Ben jij een administratief talent met oog voor detail die energie krijgt van een dynamische, hightech omgeving? Wil jij een sleutelrol spelen in het vlot laten verlopen van programma's en projecten? Dan hebben wij een uitdagende kans voor jou als 'Administratief Assistent' in een internationale organisatie! Rol * Ondersteunen van het Management en PMO-team in diverse administratieve taken en fungeren als eerste aanspreekpunt voor administratieve processen; * Voorbereiden, nalezen en finaliseren van diverse documenten (waaronder vertrouwelijke stukken) en verzamelen van informatie voor rapporten, briefings en presentaties;
Vince-Immo * KNOKKE-HEIST - Solliciteer als één van de eersten - De rol van syndicus omvat drie belangrijke pijlers: administratief, technisch en financieel beheer van gebouwen. We zoeken een gemotiveerde medewerker die ons kan ondersteunen in zowel het administratieve als het technische beheer van gebouwen. De functie richt zich op het volledige beheer van de gebouwen en het coördineren van onderhoud en renovaties. * Administratief beheer van gebouwen en dossiers * Technisch beheer van de gebouwen, inclusief het opvolgen van onderhoud en renovaties * Beantwoorden van mails en telefonie * Allereerst administratieve ondersteuning bieden aan de syndicus * Voorbereiden van de dagorde voor de algemene vergaderingen * Notuleren tijdens de algemene vergaderingen * Offertes aanvragen voor geplande herstellingswerken
Vince-Immo * KNOKKE-HEIST - Solliciteer als één van de eersten - De rol van syndicus omvat drie belangrijke pijlers: administratief, technisch en financieel beheer van gebouwen. We zoeken een gemotiveerde medewerker die ons kan ondersteunen in zowel het administratieve als het technische beheer van gebouwen. De functie richt zich op het volledige beheer van de gebouwen en het coördineren van onderhoud en renovaties. * Administratief beheer van gebouwen en dossiers * Technisch beheer van de gebouwen, inclusief het opvolgen van onderhoud en renovaties * Beantwoorden van mails en telefonie * Allereerst administratieve ondersteuning bieden aan de syndicus * Voorbereiden van de dagorde voor de algemene vergaderingen * Notuleren tijdens de algemene vergaderingen * Offertes aanvragen voor geplande herstellingswerken
Middelbare Steinerschool Vlaanderen VZW * BERCHEM - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - De Es in Berchem is op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige medewerker leerlingenadministratie voor een tijdelijke opdracht van 50%. (18/36). Jouw verantwoordelijkheden - Deze persoon is naast de dagdagelijkse administratie mee verantwoordelijk voor - 1) het verder helpen van leerlingen aan het onthaal en beantwoorden van telefoons - 2) in samenwerking met een de inschrijvingen organiseren, realiseren en opvolgen - 3) organiseren van kennismakingsgesprekken, 4) opvolgen van de wachtlijsten in het kader van de inschrijvingen, 5) herwerking schoolreglement - 6) het notuleren op klassenraden. 7) administratief opvolgen van de dossiers tijdelijk onderwijs aan huis - Het zelfstandig aan de slag gaan is dus een essentiële voorwaarde. Jouw profiel
Middelbare Steinerschool Vlaanderen VZW * BERCHEM - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - De Es in Berchem is op zoek naar een enthousiaste en nauwkeurige medewerker leerlingenadministratie voor een tijdelijke opdracht van 50%. (18/36). Jouw verantwoordelijkheden - Deze persoon is naast de dagdagelijkse administratie mee verantwoordelijk voor - 1) het verder helpen van leerlingen aan het onthaal en beantwoorden van telefoons - 2) in samenwerking met een de inschrijvingen organiseren, realiseren en opvolgen - 3) organiseren van kennismakingsgesprekken, 4) opvolgen van de wachtlijsten in het kader van de inschrijvingen, 5) herwerking schoolreglement - 6) het notuleren op klassenraden. 7) administratief opvolgen van de dossiers tijdelijk onderwijs aan huis - Het zelfstandig aan de slag gaan is dus een essentiële voorwaarde. Jouw profiel
){kind=logo}
Prima Mundo * SINT-KATELIJNE-WAVER - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Voor onze Managing Director zijn wij op zoek naar een discrete, goed georganiseerde en proactieve Personal Assistant. Iemand die niet alleen sterk is in administratie, maar ook mee denkt, vooruit plant en zorgt voor structuur in de snel bewegende sector van groenten en fruit. Ben jij die proactieve, discrete en servicegerichte professional met een passie voor organiseren en ontzorgen op topniveau? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jouw verantwoordelijkheden - Als Personal Assistant ondersteun je de (MD) in de breedste zin van het woord. Jij zorgt ervoor dat zijn dag vlekkeloos verloopt, zodat de MD zich volledig kan richten op de strategische en operationele leiding van het bedrijf. * Beheren van de complexe agenda, waarbij je snel schakelt en continu vooruitdenkt.
Prima Mundo * SINT-KATELIJNE-WAVER - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Voor onze Managing Director zijn wij op zoek naar een discrete, goed georganiseerde en proactieve Personal Assistant. Iemand die niet alleen sterk is in administratie, maar ook mee denkt, vooruit plant en zorgt voor structuur in de snel bewegende sector van groenten en fruit. Ben jij die proactieve, discrete en servicegerichte professional met een passie voor organiseren en ontzorgen op topniveau? Dan zijn wij op zoek naar jou! Jouw verantwoordelijkheden - Als Personal Assistant ondersteun je de (MD) in de breedste zin van het woord. Jij zorgt ervoor dat zijn dag vlekkeloos verloopt, zodat de MD zich volledig kan richten op de strategische en operationele leiding van het bedrijf. * Beheren van de complexe agenda, waarbij je snel schakelt en continu vooruitdenkt.
Apk Infra nv * DENDERMONDE - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - APK Group, de katalysator van de toekomst. We zijn een toonaangevend groeibedrijf in de wereld van slimme en duurzame infrastructuren voor de steden van morgen. Dit doen we sinds 1960. Zeven sectoren liggen aan de kern van ons bestaan: water, energie, mobiliteit, telecom, landschap, recycling en sleufloze technieken. Deze activiteiten voeren we uit met meer dan 2.600 medewerkers binnen BENELUX en Duitsland. We zijn op zoek naar een bediende projectadministratie om vanuit Molenstede te werken om de werven op te volgen voor hun klant en ondersteuning te bieden aan de werf- en projectleiders. Jouw verantwoordelijkheden * Beheren en opvolgen van projectdocumentatie (plannen, bestekken, meetstaten). * Administratieve opvolging van het magazijn en bestellen van materialen en signalisatie.
Apk Infra nv * DENDERMONDE - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - APK Group, de katalysator van de toekomst. We zijn een toonaangevend groeibedrijf in de wereld van slimme en duurzame infrastructuren voor de steden van morgen. Dit doen we sinds 1960. Zeven sectoren liggen aan de kern van ons bestaan: water, energie, mobiliteit, telecom, landschap, recycling en sleufloze technieken. Deze activiteiten voeren we uit met meer dan 2.600 medewerkers binnen BENELUX en Duitsland. We zijn op zoek naar een bediende projectadministratie om vanuit Molenstede te werken om de werven op te volgen voor hun klant en ondersteuning te bieden aan de werf- en projectleiders. Jouw verantwoordelijkheden * Beheren en opvolgen van projectdocumentatie (plannen, bestekken, meetstaten). * Administratieve opvolging van het magazijn en bestellen van materialen en signalisatie.
){kind=logo}
State of Art Belgium Nv * ANTWERPEN - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Functieomschrijving - Wie we zijn - State of Art bestaat uit een team van bevlogen mensen met veel kennis en deskundigheid. Van ontwerpers tot administratieve krachten en van het marketingteam tot onze in-house Porsche-specialisten: iedereen levert een waardevolle bijdrage aan het realiseren van onze missie. De waarden die voortvloeien uit onze lange geschiedenis als familiebedrijf komen nog steeds tot uiting in onze kernwaarden: gedrevenheid, loyaliteit en focus op vakmanschap. Het State of Art-team onderscheidt zich door een nuchtere mentaliteit en een bescheiden maar ambitieuze aanpak. Jouw verantwoordelijkheden - Over de functie - Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor een breed en gevarieerd takenpakket binnen HR. Jouw uitdaging
State of Art Belgium Nv * ANTWERPEN - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - Functieomschrijving - Wie we zijn - State of Art bestaat uit een team van bevlogen mensen met veel kennis en deskundigheid. Van ontwerpers tot administratieve krachten en van het marketingteam tot onze in-house Porsche-specialisten: iedereen levert een waardevolle bijdrage aan het realiseren van onze missie. De waarden die voortvloeien uit onze lange geschiedenis als familiebedrijf komen nog steeds tot uiting in onze kernwaarden: gedrevenheid, loyaliteit en focus op vakmanschap. Het State of Art-team onderscheidt zich door een nuchtere mentaliteit en een bescheiden maar ambitieuze aanpak. Jouw verantwoordelijkheden - Over de functie - Als HR Officer ben je verantwoordelijk voor een breed en gevarieerd takenpakket binnen HR. Jouw uitdaging
Apk Infra nv * HASSELT - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - APK Group, de katalysator van de toekomst. We zijn een toonaangevend groeibedrijf in de wereld van slimme en duurzame infrastructuren voor de steden van morgen. Dit doen we sinds 1960. Acht sectoren liggen aan de kern van ons bestaan: water, energie, mobiliteit, telecom, landschap, recycling, sleufloze technieken en construct. Deze activiteiten voeren we uit met meer dan 2300 medewerkers binnen de BENELUX en Duitsland. Bij APK Group zijn we op zoek naar een proactieve PMO ter ondersteuning van onze operationele directie. Jouw verantwoordelijkheden - In deze rol fungeer je als ondersteuning van de operationele en zorg je ervoor dat projecten en dagelijkse taken efficiënt en tijdig opgevolgd worden. Dankzij jouw organisatorische skills en je vlotte taalvaardigheid in Nederlands en Frans, ben je een onmisbare ...
Apk Infra nv * HASSELT - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - APK Group, de katalysator van de toekomst. We zijn een toonaangevend groeibedrijf in de wereld van slimme en duurzame infrastructuren voor de steden van morgen. Dit doen we sinds 1960. Acht sectoren liggen aan de kern van ons bestaan: water, energie, mobiliteit, telecom, landschap, recycling, sleufloze technieken en construct. Deze activiteiten voeren we uit met meer dan 2300 medewerkers binnen de BENELUX en Duitsland. Bij APK Group zijn we op zoek naar een proactieve PMO ter ondersteuning van onze operationele directie. Jouw verantwoordelijkheden - In deze rol fungeer je als ondersteuning van de operationele en zorg je ervoor dat projecten en dagelijkse taken efficiënt en tijdig opgevolgd worden. Dankzij jouw organisatorische skills en je vlotte taalvaardigheid in Nederlands en Frans, ben je een onmisbare ...
nviso * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Who are we? It all starts with the mission: NVISO is here to protect European society from potentially devastating cyber attacks! This means we offer cyber security services to private and governmental organizations to help them better prepare for, prevent, detect and respond to cyber security incidents. All of this is built on four fundamental values that define who we are: We are Proud, We Break Barriers, We Care and No BS! Your tasks - Tasks - As Cloud Security Engineer, you will assess the security posture of multi-tenant and multi-cloud environments, as well as supporting the improvement of that security posture. You will also collaborate closely with other colleagues and from our customers to understand their business and technical requirements, and develop tailored cloud security solutions ...
nviso * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Who are we? It all starts with the mission: NVISO is here to protect European society from potentially devastating cyber attacks! This means we offer cyber security services to private and governmental organizations to help them better prepare for, prevent, detect and respond to cyber security incidents. All of this is built on four fundamental values that define who we are: We are Proud, We Break Barriers, We Care and No BS! Your tasks - Tasks - As Cloud Security Engineer, you will assess the security posture of multi-tenant and multi-cloud environments, as well as supporting the improvement of that security posture. You will also collaborate closely with other colleagues and from our customers to understand their business and technical requirements, and develop tailored cloud security solutions ...
){kind=logo}
• Attending Service Review Meetings (including drafting meeting minutes), defining action plans in case of crises, and being the direct contact point for incident management.
• Attending Service Review Meetings (including drafting meeting minutes), defining action plans in case of crises, and being the direct contact point for incident management.
){kind=logo}
Devoteam * Machelen - Solliciteer als één van de eersten - Devoteam is a leading consulting firm focused on digital transformation. We help our clients leverage technology to achieve their business goals. Our longstanding partnerships with like AWS, Google Cloud, Microsoft, and ServiceNow amplify our capabilities, allowing us to deliver top-tier expertise and award-winning services. We complement these partnerships with in-depth Cyber, Data & AI, Software development and multi cloud expertise. For 30 years, we have always been guiding our customers on the next tech wave. Devoteam has guided organizations through the Internet and cloud. The next revolution? With 11,000 tech natives working in 25+ countries, we bring you highly skilled IT experts across Europe - At Devoteam, tech is in our DNA, and it's the people we empower with tech.
Devoteam * Machelen - Solliciteer als één van de eersten - Devoteam is a leading consulting firm focused on digital transformation. We help our clients leverage technology to achieve their business goals. Our longstanding partnerships with like AWS, Google Cloud, Microsoft, and ServiceNow amplify our capabilities, allowing us to deliver top-tier expertise and award-winning services. We complement these partnerships with in-depth Cyber, Data & AI, Software development and multi cloud expertise. For 30 years, we have always been guiding our customers on the next tech wave. Devoteam has guided organizations through the Internet and cloud. The next revolution? With 11,000 tech natives working in 25+ countries, we bring you highly skilled IT experts across Europe - At Devoteam, tech is in our DNA, and it's the people we empower with tech.
Devoteam * Machelen - Solliciteer als één van de eersten - Devoteam is a leading consulting firm focused on digital transformation. We help our clients leverage technology to achieve their business goals. Our longstanding partnerships with like AWS, Google Cloud, Microsoft, and ServiceNow amplify our capabilities, allowing us to deliver top-tier expertise and award-winning services. We complement these partnerships with in-depth Cyber, Data & AI, Software development and multi cloud expertise. For 30 years, we have always been guiding our customers on the next tech wave. Devoteam has guided organizations through the Internet and cloud. The next revolution? With 11,000 tech natives working in 25+ countries, we bring you highly skilled IT experts across Europe - At Devoteam, tech is in our DNA, and it's the people we empower with tech.
Devoteam * Machelen - Solliciteer als één van de eersten - Devoteam is a leading consulting firm focused on digital transformation. We help our clients leverage technology to achieve their business goals. Our longstanding partnerships with like AWS, Google Cloud, Microsoft, and ServiceNow amplify our capabilities, allowing us to deliver top-tier expertise and award-winning services. We complement these partnerships with in-depth Cyber, Data & AI, Software development and multi cloud expertise. For 30 years, we have always been guiding our customers on the next tech wave. Devoteam has guided organizations through the Internet and cloud. The next revolution? With 11,000 tech natives working in 25+ countries, we bring you highly skilled IT experts across Europe - At Devoteam, tech is in our DNA, and it's the people we empower with tech.
nviso * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Who are we? It all starts with the mission: NVISO is here to protect European society from potentially devastating cyber attacks! This means we offer cyber security services to private and governmental organizations to help them better prepare for, prevent, detect and respond to cyber security incidents. All of this is built on four fundamental values that define who we are: We are Proud, We Break Barriers, We Care and No BS! Your tasks - Tasks - As Cloud Security Engineer, you will assess the security posture of multi-tenant and multi-cloud environments, as well as supporting the improvement of that security posture. You will also collaborate closely with other colleagues and stakeholders from our customers to understand their business and technical requirements, and develop tailored cloud security ...
nviso * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Who are we? It all starts with the mission: NVISO is here to protect European society from potentially devastating cyber attacks! This means we offer cyber security services to private and governmental organizations to help them better prepare for, prevent, detect and respond to cyber security incidents. All of this is built on four fundamental values that define who we are: We are Proud, We Break Barriers, We Care and No BS! Your tasks - Tasks - As Cloud Security Engineer, you will assess the security posture of multi-tenant and multi-cloud environments, as well as supporting the improvement of that security posture. You will also collaborate closely with other colleagues and stakeholders from our customers to understand their business and technical requirements, and develop tailored cloud security ...
){kind=logo}
Support for projects, events or internal meetings: organising, minute-taking, logistics, follow-up.
Support for projects, events or internal meetings: organising, minute-taking, logistics, follow-up.
Managing business travel (accommodation, transport, etc.), organising meetings and taking minutes; * You are proficient in using IT tools for note-taking
Managing business travel (accommodation, transport, etc.), organising meetings and taking minutes; * You are proficient in using IT tools for note-taking
No match yet? There are 60 more jobs that could match your search
){kind=logo}
40 minutes de Welkenraedt.
40 minutes de Welkenraedt.
){kind=logo}
Some administrative tasks including payroll, contracts, taking care of the group & DKV insurances, … * You are proactive, responsible and results-driven, taking ownership of your work and delivering high-quality outcomes
Some administrative tasks including payroll, contracts, taking care of the group & DKV insurances, … * You are proactive, responsible and results-driven, taking ownership of your work and delivering high-quality outcomes
){kind=logo}
Holistic approach to decision making, taking into account multiple factors and stakeholders
Holistic approach to decision making, taking into account multiple factors and stakeholders
){kind=logo}
A challenging role where taking initiative is key;
A challenging role where taking initiative is key;
){kind=logo}
Willingness to learn, follow procedures, apply GMP, and avoid taking risks beyond their level of expertise.
Willingness to learn, follow procedures, apply GMP, and avoid taking risks beyond their level of expertise.
Vacation: 25 legal vacation days annually, with the possibility of taking additional unpaid leave upon agreement.
Vacation: 25 legal vacation days annually, with the possibility of taking additional unpaid leave upon agreement.
){kind=logo}
You enjoy taking ownership while working closely with colleagues and to deliver safe, innovative, and high-quality hydrogen production facilities.
You enjoy taking ownership while working closely with colleagues and to deliver safe, innovative, and high-quality hydrogen production facilities.
You are used to taking matters into your own hands and get satisfaction from this.
You are used to taking matters into your own hands and get satisfaction from this.
You will work closely with public authorities, , , and internal experts—taking ownership of the full development process, from initial concept to project launch.
You will work closely with public authorities, , , and internal experts—taking ownership of the full development process, from initial concept to project launch.