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10 results for Merchandise Admin Assistant jobs in Leuven within a 30 km radius
Blankedale VZW * TIENEN - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden - Als werkleider geef je leiding aan een team van met een arbeidsbeperking. Een efficiënte afwerking van de opdrachten en een goede ondersteuning en coaching van de werknemers zijn hierbij belangrijk. Jouw profiel - We zoeken iemand met minimaal een A2-niveau of gelijkgesteld door ervaring. - Je hebt enkele jaren ervaring in het leidinggeven (liefst in productieomgeving). - Je hebt een ruime interesse en houdt van afwisseling. - Je hebt ervaring op vlak van arbeidsorganisatie. - Veiligheid en kwaliteit draag je hoog in het vaandel. - De nodige sociale en communicatieve vaardigheden heb je in je bezit. - Je vindt tewerkstelling van werknemers met een arbeidsbeperking belangrijk en je bent geëngageerd om onze sociale doelstelling mee te helpen realiseren. Ons aanbod
Blankedale VZW * TIENEN - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden - Als werkleider geef je leiding aan een team van met een arbeidsbeperking. Een efficiënte afwerking van de opdrachten en een goede ondersteuning en coaching van de werknemers zijn hierbij belangrijk. Jouw profiel - We zoeken iemand met minimaal een A2-niveau of gelijkgesteld door ervaring. - Je hebt enkele jaren ervaring in het leidinggeven (liefst in productieomgeving). - Je hebt een ruime interesse en houdt van afwisseling. - Je hebt ervaring op vlak van arbeidsorganisatie. - Veiligheid en kwaliteit draag je hoog in het vaandel. - De nodige sociale en communicatieve vaardigheden heb je in je bezit. - Je vindt tewerkstelling van werknemers met een arbeidsbeperking belangrijk en je bent geëngageerd om onze sociale doelstelling mee te helpen realiseren. Ons aanbod
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Finance & Admin Manager : Drive the Growth of a
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Austin Bright * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Vous souhaitez rejoindre une organisation dynamique et en pleine croissance dans le secteur des services ? L'entreprise s'appuie sur une équipe administrative expérimentée et soudée, offrant un environnement de travail collaboratif où chaque contribution compte. Le management est accessible et proche des équipes, favorisant une communication ouverte et des échanges directs. La culture interne met l'accent sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, la diversité et l'inclusion, et encourage l'autonomie tout en offrant un soutien pour les prises de décision et le développement des compétences. L'entreprise est stable, ce qui permet aux collaborateurs de s'investir dans des missions variées, de voir l'impact concret de leur travail et ...
Austin Bright * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Vous souhaitez rejoindre une organisation dynamique et en pleine croissance dans le secteur des services ? L'entreprise s'appuie sur une équipe administrative expérimentée et soudée, offrant un environnement de travail collaboratif où chaque contribution compte. Le management est accessible et proche des équipes, favorisant une communication ouverte et des échanges directs. La culture interne met l'accent sur l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée, la diversité et l'inclusion, et encourage l'autonomie tout en offrant un soutien pour les prises de décision et le développement des compétences. L'entreprise est stable, ce qui permet aux collaborateurs de s'investir dans des missions variées, de voir l'impact concret de leur travail et ...
Finn Bvba * Sint-Jans-Molenbeek - Solliciteer als één van de eersten - Belangrijkste verantwoordelijkheden * Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van het kantoor, de administratieve relaties met klanten, human resources, budgetten en de afstemming met de boekhouding. Je zorgt voor een vlotte (administratieve) werking van ons bedrijf. * Je werkt nauw samen met het hele team, met onze leveranciers en met de Only-groep. Je rapporteert aan de van het kantoor. * Je ondersteunt bij de onboarding van klanten (contracten, tarieven, e.d.). * Je houdt toezicht op de begroting van het kantoor en beheert de dagelijkse uitgaven; je verstuurt en volgt facturen en betalingen op. Je houdt toezicht op de begroting en beheert de lopende uitgaven; je verstuurt en volgt klantenfacturen op, volgt leveranciersfacturen op en betaalt deze, onderhoudt contacten met de en de Only-groep, ...
Finn Bvba * Sint-Jans-Molenbeek - Solliciteer als één van de eersten - Belangrijkste verantwoordelijkheden * Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer van het kantoor, de administratieve relaties met klanten, human resources, budgetten en de afstemming met de boekhouding. Je zorgt voor een vlotte (administratieve) werking van ons bedrijf. * Je werkt nauw samen met het hele team, met onze leveranciers en met de Only-groep. Je rapporteert aan de van het kantoor. * Je ondersteunt bij de onboarding van klanten (contracten, tarieven, e.d.). * Je houdt toezicht op de begroting van het kantoor en beheert de dagelijkse uitgaven; je verstuurt en volgt facturen en betalingen op. Je houdt toezicht op de begroting en beheert de lopende uitgaven; je verstuurt en volgt klantenfacturen op, volgt leveranciersfacturen op en betaalt deze, onderhoudt contacten met de en de Only-groep, ...
Finn Bvba * BRUSSEL - Solliciteer als één van de eersten - Wie zijn wij - Is organiseren je tweede natuur? Hou je van boekhouding en personeelsmanagement en coördineer je graag het werk van je collega's? Heb je minstens 5 jaar ervaring in een administratieve functie? Dan horen we graag van je! FINN en Gosselin & de Walque zijn zopas samengegaan om Belgisch marktleider te worden in strategische communicatie en public affairs. Met ons team van 55 experten bedienen we vooraanstaande klanten en werken we op de meest interessante opdrachten. Leden van ons team waren voor , , en beursgenoteerde bedrijven, vicepresident van een succesvolle tech-startup in Berlijn, oprichter van een influencermarketingbureau in San Francisco en journalisten voor nationale media. Als onderdeel van Only, een Europese groep van creatieve ondernemers, combineren we ambitie met een cultuur die gericht is op ...
Finn Bvba * BRUSSEL - Solliciteer als één van de eersten - Wie zijn wij - Is organiseren je tweede natuur? Hou je van boekhouding en personeelsmanagement en coördineer je graag het werk van je collega's? Heb je minstens 5 jaar ervaring in een administratieve functie? Dan horen we graag van je! FINN en Gosselin & de Walque zijn zopas samengegaan om Belgisch marktleider te worden in strategische communicatie en public affairs. Met ons team van 55 experten bedienen we vooraanstaande klanten en werken we op de meest interessante opdrachten. Leden van ons team waren voor , , en beursgenoteerde bedrijven, vicepresident van een succesvolle tech-startup in Berlijn, oprichter van een influencermarketingbureau in San Francisco en journalisten voor nationale media. Als onderdeel van Only, een Europese groep van creatieve ondernemers, combineren we ambitie met een cultuur die gericht is op ...
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SECURITAS * Evere - Solliciteer als één van de eersten - Vos responsabilités? Vous avez l'ambition de travailler dans un environnement international ? À cette fin, vous vous engagerez dans une voie où vous serez préparé à remplir toutes les conditions en - Votre profil - Contrat : CDI - Employé - Vous avez un profil plutôt administratif orienté sécurité et vous pouvez effectuer toutes vos tâches aisément en anglais. Vous êtes prêt à faire partie de nos équipes présente sur un site hautement sécurisé de prestige et de renommée internationale ? Vous travaillez aisément avec des procédures - divers de formation et demandant votre habilitation de sécurité personnelle. Qu'allez-vous faire ? * Vous avez un très bonne maitrise de l'outil informatique. * Vous êtes orienté client et solution * Vous avez d'excellentes compétences en communication verbale et écrite
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Structureren van werkprocessen binnen het admin team en zorgen voor een efficiënte workflow
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Microsoft Windows Server OS/dB Admin Microsoft SQL/O365/Azure * GUI Admin - Domain Controller (AD/GPO/ADFS/..) * Azure Admin virtual machine * Experience with Linux based environments & System Admin
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Je verwerkt vaststellingen en biedt administratieve ondersteuning aan de van de admin cel identificatiekaarten. Je werkt aan Ad hoc projecten die door de Centrale Admin Cel mee ondersteunt worden.
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En tant que Responsable Financier et Administratif, vous jouerez un rôle clé dans le pilotage de l'ensemble des fonctions et administratives de l'entreprise. * Management et développement d'équipe : encadrement et formation des collaborateurs du service financier et administratif, optimisation des procédures et amélioration continue. * Gestion financière et comptable : supervision de la comptabilité générale, suivi des budgets et reporting financier, clôtures mensuelles et annuelles, lettrage des comptes, gestion de la TVA et autres obligations fiscales. * Pilotage administratif : organisation des processus internes, gestion des fournisseurs et des relations bancaires, coordination des audits et contrôles internes. * Support stratégique : participation à l'élaboration de la stratégie financière, analyse des performances, mise en place d'indicateurs financiers et tableaux de bord ...
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For one of our clients, we are actively looking for a Business Controller based in Brussels. As a Business Controller, you will play a key role in optimizing financial and operational performance. * Sander Brussels * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - You will join a dynamic team where your expertise will be essential in supporting growth and ensuring effective management. If you are looking for an environment where your skills will have a tangible impact within a well-loved brand, this opportunity is made for you. Role * Act as a for management and operational teams * Analyze financial performance and business trends * Manage and enhance financial and operational reporting * Consolidate accounting and production data to refine analyses * Prepare and update budgets and forecasts * Prepare financial presentations for the Board of Directors
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The role of Compliance Officer offers a unique opportunity to contribute to strong governance and ethical standards within the Financial Services sector in Brussels. This Compliance Officer position is ideal for professionals seeking to grow their expertise while contributing to high ethical and regulatory standards in Financial Services. * Ensure global and local Compliance policies and procedures are reviewed and updated on a timely basis, incorporating regulatory changes and industry best practices * Relevant experience in the financial sector of at least 3 years in Compliance related processes and matters (MiFID, consumer duties, consumer protection) * Team player committed to demonstrate high integrity in all dealings with colleagues at country and regional (Compliance) level * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten
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En tant que comptable expérimenté(e), vous serez au cœur de la gestion financière et administrative de l'entreprise. * Austin Bright * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Rejoignez une entreprise en pleine croissance dans le secteur des services, spécialisée dans le bien-être et le fitness. La société se distingue par son approche innovante de l'entraînement et son développement rapide, avec plusieurs centres ouverts en Belgique et à l'international. Vous intégrerez une dynamique composée de collaborateurs passionnés et engagés, dans un environnement ouvert et collaboratif. L'esprit entrepreneurial, la flexibilité et le goût pour l'innovation sont au cœur de la culture interne. Le management est accessible et valorise la prise d'initiative, et vous travaillerez dans des bureaux spacieux et lumineux favorisant les échanges et le confort.
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En tant que Comptable, vous apporterez votre soutien à la et à l'équipe de coordination dans la gestion quotidienne et stratégique de la comptabilité. * Austin Bright * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - À propos de l'entreprise - Intégrez une organisation en pleine croissance, engagée dans des projets à impact social. L'entreprise attache une grande importance à la qualité du service, à la collaboration entre collègues et au bien-être des collaborateurs. Vous rejoindrez une équipe soudée, où entraide, professionnalisme et engagement vont de pair avec un environnement de travail agréable et humain. La culture interne encourage l'initiative et valorise la contribution de chacun à la réussite collective. Vos responsabilités * Facturation et suivi des paiements : encodage, traitement complet des factures, lettrage des comptes et ...
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We are currently recruiting an Executive Assistant for one of our clients, a law firm located in the centre of Brussels. The Executive Assistant plays a key role in supporting by ensuring the smooth day-to-day operation of their professional activities. Excel Careers and Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specializing in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, , Sales & Marketing Assistants, , and . * Demonstrated background as an executive, management, or legal assistant within a law firm or comparable professional services environment * EXCEL CAREERS * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk', Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Looking for a new exciting Administrative support role? We have a job for you! We provide both permanent and interim contracts.
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Perform periodic reconciliations of statements, and corresponding general ledger accounts, investigating and resolving reconciling items to ensure data integrity. For one of our clients, we are looking for an Accountant with a good level of English for an innovative scale up in Avenue Louise Brussels. As part of our continued growth, we're seeking a detail-oriented and proactive Accountant to support our finance team—particularly in managing and optimizing supplier-related accounting processes. * Sander Brussels * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Our client is a fast-growing, international fintech company at the forefront of digital asset markets. They've been building innovative infrastructure that powers the next generation of financial systems.
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Het organiseren van 'lessons learned' sessies uit de verschillende projecten en dit vertalen naar een verbeteringstraject aan het project management proces, aan de goede praktijken en aan de onderliggende templates en modellen - De PMO officer begeleidt de kandidaat project bij de initiatie van het project, van scope definitie tot de inschatting van de resource behoeftes. * Minstens 5 jaar ervaring in Project Management, bij voorkeur in de Telco of ICT sector. Een certificatie in project management (bv. Prince 2) is een pluspunt - Om ons team in onze hoofdzetel te Brussel te versterken, zoeken wij momenteel een enthousiaste en ervaren PMO Officer. Als ASTRID PMO officer maakt u deel uit van de afdeling 'Technology Strategy Office' en bent u verantwoordelijk voor het optimaliseren van het projectbeheer in de ASTRID-organisatie en het coachen van de ASTRID medewerker.
Het organiseren van 'lessons learned' sessies uit de verschillende projecten en dit vertalen naar een verbeteringstraject aan het project management proces, aan de goede praktijken en aan de onderliggende templates en modellen - De PMO officer begeleidt de kandidaat project bij de initiatie van het project, van scope definitie tot de inschatting van de resource behoeftes. * Minstens 5 jaar ervaring in Project Management, bij voorkeur in de Telco of ICT sector. Een certificatie in project management (bv. Prince 2) is een pluspunt - Om ons team in onze hoofdzetel te Brussel te versterken, zoeken wij momenteel een enthousiaste en ervaren PMO Officer. Als ASTRID PMO officer maakt u deel uit van de afdeling 'Technology Strategy Office' en bent u verantwoordelijk voor het optimaliseren van het projectbeheer in de ASTRID-organisatie en het coachen van de ASTRID medewerker.
Dans le cadre du renforcement de l'équipe financière, vous interviendrez en tant que Comptable AP, avec un rôle clé dans le suivi des charges liées aux différents biens immobiliers. * La collaboration avec les internes pour assurer une imputation comptable correcte. * Austin Bright * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Présentation de l'entreprise - Notre client est une organisation en croissance active dans le secteur des services, spécialisée dans la gestion et le suivi d'un patrimoine immobilier diversifié. Présente à Bruxelles, cette structure bénéficie d'une stabilité financière solide et d'une vision à long terme, tout en conservant une taille humaine. Jouw verantwoordelijkheden - Missions / Responsabilités * L'encodage et le contrôle des factures fournisseurs (Accounts Payable).
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Assistant comptable et administratif (m/f/x)
Assistant comptable et administratif (m/f/x)
Représentation Permanente du Grand- Duché de Luxembourg auprès de l'Union
Bruxelles
1 assistant comptable et administratif (m/f) * Représentation Permanente du Grand- Duché de Luxembourg auprès de l'Union * Bruxelles * Vast contract, bepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Poste à durée déterminée d'un an (avec possibilité d'un contrat de travail à durée indéterminée par la suite) à temps plein à raison de 38h/semaine - à compter du 1er mai 2026 ou à convenir - Nous recherchons une personne motivée, polyvalente, méticuleuse et faisant preuve d'esprit d'équipe et de discrétion. Vos responsabilités - Gestion financière * Tenue de la comptabilité journalière ; * Inscription des dépenses et des recettes quotidiennement ; * Préparation de la reddition des comptes et organisation/classement des pièces comptables ; * Préparation des prévisions budgétaires annuelles et trimestrielles avec commentaires par article ; * Obtention de devis et paiement des factures ;
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We are currently recruiting a Personal Assistant for one of our clients, a law firm based in Brussels. * EXCEL CAREERS * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Your responsibilities * Manage complex international travel arrangements, including flights, hotels, client meetings, and expense tracking * Organize and coordinate meetings, events, and conferences with clients and colleagues * Handle file management (paper and digital), ensuring proper organization of documents and correspondence * Oversee extensive email management, responding to inquiries in the absence of * Assist with invoice preparation and liaise with , , and finance teams * Provide support to visiting and update contact lists - Your profile * 10+ years of similar experience * Fluent in English, French and Dutch * Proficient in MS Office * Strong organizational, communication, and time management skills
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Vast contract, onbepaalde tijd * Een contract van onbepaalde duur * Sodexo België * Brussels HQ * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden - Je waarborgt volledige en correcte artikel- en leveranciersinformatie, ondersteunt de administratieve opvolging van leverancierscontracten en werkt nauw samen met , en interne afdelingen. Zo zorg je voor een vlotte werking van het Supply-team en draag je bij aan de efficiëntie en kwaliteit van de organisatie. * Beheren, creëren en actualiseren van artikel-, leveranciers- en kortingsgegevens in SAP * Bewaken en verbeteren van de kwaliteit, volledigheid en correctheid van masterdata. Je staat hier nauw en op pro-actieve manier in contect met aankopers en leveranciers om correcte en actuele informatie te verzamelen * Administratieve opvolging en beheer van leverancierscontracten in masterdata
Vast contract, onbepaalde tijd * Een contract van onbepaalde duur * Sodexo België * Brussels HQ * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden - Je waarborgt volledige en correcte artikel- en leveranciersinformatie, ondersteunt de administratieve opvolging van leverancierscontracten en werkt nauw samen met , en interne afdelingen. Zo zorg je voor een vlotte werking van het Supply-team en draag je bij aan de efficiëntie en kwaliteit van de organisatie. * Beheren, creëren en actualiseren van artikel-, leveranciers- en kortingsgegevens in SAP * Bewaken en verbeteren van de kwaliteit, volledigheid en correctheid van masterdata. Je staat hier nauw en op pro-actieve manier in contect met aankopers en leveranciers om correcte en actuele informatie te verzamelen * Administratieve opvolging en beheer van leverancierscontracten in masterdata
Austin Bright * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - À propos de l'entreprise - Vous souhaitez rejoindre une entreprise en plein mouvement dans le secteur des services et de l'événementiel ? Notre client est un acteur reconnu depuis plus de 30 ans pour ses prestations sur mesure dans le domaine évènementiel. L'entreprise allie professionnalisme, créativité et authenticité, tout en offrant un environnement de travail convivial et stimulant. L'équipe finance et fonctionne de manière collaborative sous la supervision du Administratif et . Les locaux, modernes, sont facilement accessibles en transports en commun. L'ambiance est familiale et dynamique : team buildings, apéros et moments conviviaux font partie du quotidien. Vos responsabilités - Vos missions * Saisie et encodage des factures d'achats, de ventes et des opérations financières.
Austin Bright * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - À propos de l'entreprise - Vous souhaitez rejoindre une entreprise en plein mouvement dans le secteur des services et de l'événementiel ? Notre client est un acteur reconnu depuis plus de 30 ans pour ses prestations sur mesure dans le domaine évènementiel. L'entreprise allie professionnalisme, créativité et authenticité, tout en offrant un environnement de travail convivial et stimulant. L'équipe finance et fonctionne de manière collaborative sous la supervision du Administratif et . Les locaux, modernes, sont facilement accessibles en transports en commun. L'ambiance est familiale et dynamique : team buildings, apéros et moments conviviaux font partie du quotidien. Vos responsabilités - Vos missions * Saisie et encodage des factures d'achats, de ventes et des opérations financières.
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Un Bachelier en Office Management, Management Assistant ou Administration est un plus. Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le monde de la Banque Privée, nous recrutons un(e) Management Assistant. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne. Les bureaux sont situés à Bruxelles-Sud et sont très faciles d'accès en transports en commun * Gestion de l'agenda et des réunions en tenant compte des priorités, réservation de salles et service catering. * Gestion, maintenance et mise à jour de la base de données des clients ; numérisation de documents ; archivage. * Préparation de présentations, tableaux de bord, rapports, recherches, etc. * Participation à l'organisation d'événements, envoi et suivi des invitations.
Un Bachelier en Office Management, Management Assistant ou Administration est un plus. Pour l'un de nos clients, une structure à taille humaine active dans le monde de la Banque Privée, nous recrutons un(e) Management Assistant. * Robert Walters * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Dans cette fonction, vous soutiendrez un Partner dans son administration quotidienne. Les bureaux sont situés à Bruxelles-Sud et sont très faciles d'accès en transports en commun * Gestion de l'agenda et des réunions en tenant compte des priorités, réservation de salles et service catering. * Gestion, maintenance et mise à jour de la base de données des clients ; numérisation de documents ; archivage. * Préparation de présentations, tableaux de bord, rapports, recherches, etc. * Participation à l'organisation d'événements, envoi et suivi des invitations.
Nous recherchons un(e) comptable junior pour rejoindre une entreprise internationale en forte croissance active dans le secteur médical, un domaine porteur de sens où l'innovation contribue directement à améliorer la qualité de vie des patients. En tant que Comptable Junior, vous rejoindrez une équipe finance bienveillante, qui vous accompagnera dans votre montée en compétences. * Austin Bright * Evere * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - L'équipe se distingue par une ambiance professionnelle mais chaleureuse, où la collaboration, la transparence et la responsabilisation sont au cœur du fonctionnement quotidien. Le management est accessible et orienté résultats, sans micro-management, laissant à chacun la possibilité de prendre des initiatives et de s'impliquer dans des projets transverses.
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