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Leroy & Partners * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. Afin de supporter nos activités, nous sommes à la recherche d'un(e) « Office Manager ». Responsabilités * Participation à l'amélioration de procédures et à l'implémentation de mécanismes d'audit et de contrôle ; * Tâches administratives diverses liées directement ou indirectement à la comptab
Leroy & Partners * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. Afin de supporter nos activités, nous sommes à la recherche d'un(e) « Office Manager ». Responsabilités * Participation à l'amélioration de procédures et à l'implémentation de mécanismes d'audit et de contrôle ; * Tâches administratives diverses liées directement ou indirectement à la comptab
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Austin Bright * Wavre * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Notre client est une entreprise en forte croissance dans le secteur des services, offrant des solutions innovantes et sur-mesure. Elle valorise un environnement de travail collaboratif, structuré et dynamique, où l'autonomie et la proactivité sont au cœur des pratiques. Le développement personnel est encouragé, et des projets transverses passionnants permettent de toucher à différents aspects du business. Vos responsabilités * Comptabilité : gestion des opérations courantes dans l'ERP (achats, ventes, rapprochements bancaires), préparation des déclarations fiscales et suivi des comptes clients et fournisseurs. * Support à la direction : préparation des rapports et présentations pour la direction, suivi des projets internes et transverses, gestion des priorités et des échéances.
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Robert Walters * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Dans le cadre d'une activité de direction en pleine structuration, une organisation privée dans le secteur alimentaire recherche un(e) Office Manager / Executive Assistant pour assurer un soutien administratif, organisationnel et exécutif de haut niveau. La fonction se situe dans un environnement exigeant, discret et parfaitement organisé, où professionnalisme, proactivité et confidentialité sont essentiels. Vos responsabilités en tant qu'Office Manager / Executive Assistant - Support exécutif et administratif * Gestion et coordination d'agendas complexes. * Organisation de réunions : planification, logistique, préparation et suivi. * Structuration, classement et mise à jour rigoureuse des dossiers. * Préparation, vérification et circulation de documents stratégiques.
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Découvrez cette fonction clé d'Office Manager au sein d'une entreprise industrielle spécialisée dans des projets complexes et de haute technicité. C'est dans ce cadre que nous recrutons un e Office Manager, rattaché e au site de Nivelles. En tant qu'Office Manager, vous êtes le point d'ancrage de l'entreprise. L'Office Manager sera au centre de son implémentation dans l'organisation tant en France qu'en Belgique. Vous pensez être la personne idéale pour ce rôle d'Office Manager ? * Minimum 10 ans d'expérience en Office Management, Executive Assistant ou Administration RH. * Parfaite maîtrise de MS Office (Word, Excel, PowerPoint). * Profile Group * Nivelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Vous aimez structurer, fluidifier et organiser ?
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We are currently recruiting a Personal Assistant for one of our clients, a law firm based in Brussels. * EXCEL CAREERS * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Your responsibilities * Manage complex international travel arrangements, including flights, hotels, client meetings, and expense tracking * Organize and coordinate meetings, events, and conferences with clients and colleagues * Handle file management (paper and digital), ensuring proper organization of documents and correspondence * Oversee extensive email management, responding to inquiries in the absence of * Assist with invoice preparation and liaise with , , and finance teams * Provide support to visiting and update contact lists - Your profile * 10+ years of similar experience * Fluent in English, French and Dutch * Profi
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Dans ce contexte, le rôle d'un(e) Management Assistant est essentiel pour garantir la fluidité des opérations et permettre aux avocats de se concentrer sur leur cœur de métier : l'analyse, la stratégie et la défense des intérêts de leurs clients. Pour soutenir une d'avocats, nous recherchons un(e) Management Assistant polyvalent(e), structuré(e) et proactif(ve). * Sander Brussels * Bruxelles Centre * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Le secteur juridique évolue vite : exigences croissantes des clients, délais serrés, dossiers complexes et interactions constantes avec des internationaux. Vous jouerez un rôle stratégique au sein d'un environnement exigeant et stimulant, où la précision, la confidentialité et la réactivité sont primordiales. Votre mission : devenir le point d'ancrage administratif permetta
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La Direction générale des Personnels de l'Education (DGPE WBE) est chargée de veiller à la gestion administrative des membres des personnels de l'enseignement organisé par WBE et de mettre en œuvre les décrets et arrêtés adoptés par le Parlement et le Gouvernement de la Communauté française. Au sein de la Direction générale des Personnels de l'Education (WBE), le Service général des Statuts et de la Carrière est chargé d'organiser les opérations statutaires des membres des personnels de l'enseignement, d'assurer l'application des prescrits statutaires et de coordonner les activités du service social des membres du personnel du secteur IX. Le poste est à pourvoir au se
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En tant qu'expert en assurance collective, vous êtes un maillon essentiel dans la gestion correcte et efficace des dossiers complexes et vous contribuez activement à la qualité et à l'innovation de nos services. * AXA Belgium * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Vous rejoindrez l'équipe des avantages pour les employés, spécialisée dans l'assurance collective pour les entreprises et leurs employés. Ce département joue un rôle clé en fournissant des solutions qui assurent la sécurité financière et les avantages aux entreprises et à leur personnel. AXA souhaite refléter la diversité de la société dans laquelle nous vivons et mène donc depuis des années une politique active en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Dans ce cadre, nous garantissons un suivi égal et un accès équitable au recrutement
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Exeprience as an Office Assistant or Management Assistant Are you open to working afternoon/evening? Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, , sales and marketing assistants, , customer service, digital marketing officers, etc. For one of our clients, a law firm located in Brussels, we are currently looking for an evening (11.30am until 8pm) . * Excellent knowledge of Microsoft Office tools * Supervise office facilities and manage office supply orders. * EXCEL CAREERS * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Introdu
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Assistant comptable et administratif (m/f/x)
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Représentation Permanente du Grand- Duché de Luxembourg auprès de l'Union
Bruxelles
1 assistant comptable et administratif (m/f) * Représentation Permanente du Grand- Duché de Luxembourg auprès de l'Union * Bruxelles * Vast contract, bepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Poste à durée déterminée d'un an (avec possibilité d'un contrat de travail à durée indéterminée par la suite) à temps plein à raison de 38h/semaine - à compter du 1er mai 2026 ou à convenir - Nous recherchons une personne motivée, polyvalente, méticuleuse et faisant preuve d'esprit d'équipe et de discrétion. Vos responsabilités - Gestion financière * Tenue de la comptabilité journalière ; * Inscription des dépenses et des recettes quotidiennement ; * Préparation de la reddition des comptes et organisation/classement des pièces comptables ; * Préparation des prévisions budgétaires annuelles et trimestrielles avec commentaires par
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Pour l'un de nos clients, actif dans le secteur des assurances et basé à Bruxelles, nous recherchons un.e Gestionnaire VIE enthousiaste et rigoureux.se. Expérience dans l'assurance vie et bonne connaissance en fiscalité. Entreprise familiale reconnue dans le domaine de l'assurance, mêlant innovation technologique et excellence métier. Alors Daoust est l'entreprise qu'il te faut ! Une belle aventure caractérisée par nos valeurs, notre vision d'avenir et notre volonté d'inscrire l'entreprise dans la continuité. Raison pour laquelle nous sommes fiers d'être reconnus comme Top Employer depuis 5 ans ; et d'avoir reçu le label CO2 Neutral en 2023. Partenaire incontournable de l'emploi en Belgique, Daoust t'
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Belgian law firm with an international footprint is looking for a Legal Assistant! To support a team of , we are looking for a reliable and proactive Legal Assistant who enjoys working in a structured and professional environment. Behind every high-performing legal team is a strong support function that keeps things running smoothly. * Drafting, formatting and proofreading legal documents and correspondence * 2–3 years of experience in an administrative or legal support role * A central and visible role within a professional and structured legal environment * A comprehensive salary package including attractive extra-legal benefits (insurance, meal vouchers, etc.) * Sander Brussels * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Vol
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Then we would be delighted to welcome your talent into our general talent pool for Management Assistants. As a Management Assistant, you are the indispensable link within the team. * ARCADIUS * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Are you a natural organizer with a sharp eye for detail and a genuine feel for people? We are looking for professionals who combine strong administrative skills with discretion, structure, and a proactive mindset. Your responsibilities - You support managers and colleagues on administrative, organizational, and communication levels. Thanks to your accuracy, overview, and service‑oriented approach, everything runs smoothly and professionally. * Managing calendars and coordinating meetings and travel * Preparing, formatt
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Junto * Brussel/Antwerpen * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Werken bij Junto, iets voor jou? Al meer dan 10 jaar introduceert Junto starters op de arbeidsmarkt. Elke consultant krijgt een persoonlijk groeitraject en een boeiend project bij een multinational in de bank- en verzekeringssector. Bang omdat je daarin nog geen ervaring hebt? Geen nood, wij maken een expert van jou! Klinkt de sector van bank & verzekeringen een beetje saai? Dan heb je ons bevlogen team duidelijk nog niet ontmoet! Een Junto'er vindt het fijn om elke dag het verschil te maken. Voor onze klanten, want door bergen werk te verzetten, ben je voor hen al snel onmisbaar. Maar ook voor de eindklanten. Want jij bent het die leningen in orde maakt zodat kopers 's avonds op hun aankoop kunnen klinken. Of je keurt ziekenhuisfacturen goed zodat patiënten zi
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Om de afdeling Human Resources te versterken, is Interparking op zoek naar een Payroll & Administration Officer. Je hebt minstens 5 jaar ervaring in payroll; een achtergrond bij een sociaal secretariaat is de ideale match. * HUDSON * 1000 * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Interparking is een Belgisch bedrijf met het hoofdkantoor in Brussel. Het behoort tot de belangrijkste parkeerexploitanten op internationaal niveau en heeft in haar meer dan 65-jarige bestaan het vertrouwen van haar klanten weten te winnen. Met een aanwezigheid in 16 landen en meer dan 500 grote steden (voornamelijk in Europa), exploiteert het bedrijf 2.098 parkeergarages met in totaal 800.000 parkeerstekken, waarvan er 8.000 zijn uitgerust met een elektrische laadpaal. Interparking hanteert een langetermijn
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Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X) voor een dynamisch advocatenkantoor in Brussel. * Je verzorgt administratieve ondersteuning binnen HR: sollicitaties opvolgen, onboarding en offboarding coördineren. * Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en werkt vlot met MS Office. * Robert Half * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - In deze rol krijg je de kans om bij te dragen aan een mensgerichte en oplossingsgerichte werkomgeving met oog voor een gezonde werk-privébalans. Dit advocatenkantoor stelt de menselijke relatie met zijn cliënten centraal. Dankzij een overkoepelende, pragmatische én oplossingsgerichte aanpak biedt het kantoor vlotte juridische diensten en een aangename, collegiale sfeer. * Je ondersteunt de in dagelijk
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DaJobs * Waterloo * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Travailler vous rend fier - 1. e ? Alors DaJobs est l'entreprise qu'il vous faut ! Avec plus de 70 ans d'expérience dans le recrutement, DaJobs (anciennement Daoust) est le partenaire idéal pour vous trouver l'emploi qui vous correspond. Pourquoi choisir DaJobs ? * Des missions adaptées à vos compétences et envies. * Un suivi personnalisé pour progresser et évoluer. * Une entreprise qui valorise l'humain, la diversité, les valeurs sociétales et environnementales. Rejoignez la grande famille DaJobs et devenez, vous aussi, fier - 2. e de travailler ! Welcome to the Family ! Vos responsabilités - Pour notre client, actif dans le secteur du courtage en assurances, nous recrutons un.e assistant.e administratif.ve expérimenté.e pour un 3/4 temps à Waterloo. Mission principale - Vous devenez le pilier administra
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Voor een toonaangevend bedrijf binnen de vastgoedsector, gelegen in Oudergem, is Robert Half op zoek naar een enthousiaste Receptionist (m/v/x). Als Receptionist (m/v/x) ben jij het gezicht van het bedrijf. * Robert Half * Auderghem * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Bij onze klant staat professionaliteit en collegialiteit centraal en maak je deel uit van een hecht team. Medewerkers komen op de eerste plaats, wat zorgt voor een stimulerende en warme werksfeer. Jouw functie - Je draagt bij aan een vlot verloop van de dagelijkse activiteiten en bent de schakel tussen , en klanten. * Hartelijk verwelkomen van bezoekers, leveranciers en medewerkers. * Professioneel afhandelen en doorverbinden van inkomende telefoongesprekken. * Beheer van inkomende en uitgaande post. * Coördineren en rese
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Atteinte des objectifs : Tu atteins tes objectifs d'acquisition en termes de nouveaux clients, de solutions vendues et de chiffre d'affaires tout en assurant un feedback régulier à ton manager. Solliciteer als één van de eersten - Description de l'entreprise - citoyens et aux entreprises, dans les domaines de l'eau, des déchets et de l'énergie. Nous sommes de vrais passionnés de l'environnement. * Prospection active : Tu identifies et démarches de nouveaux comptes Small & Medium selon notre stratégie commerciale. * Analyse et proposition : Tu comprends les besoins de tes prospects, tu analyses leurs flux de déchets et tu leur proposes une solution sur
Atteinte des objectifs : Tu atteins tes objectifs d'acquisition en termes de nouveaux clients, de solutions vendues et de chiffre d'affaires tout en assurant un feedback régulier à ton manager. Solliciteer als één van de eersten - Description de l'entreprise - citoyens et aux entreprises, dans les domaines de l'eau, des déchets et de l'énergie. Nous sommes de vrais passionnés de l'environnement. * Prospection active : Tu identifies et démarches de nouveaux comptes Small & Medium selon notre stratégie commerciale. * Analyse et proposition : Tu comprends les besoins de tes prospects, tu analyses leurs flux de déchets et tu leur proposes une solution sur
Un rôle clé en tant que Customer Service Officer, au sein d'une société leader sur son marché et en pleine croissance * The Spice Factory NV * Braine l'Alleud * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Tu es à la recherche d'un emploi varié dans un environnement international, dans une entreprise d'herbes et d'épices en pleine croissance où l'entrepreneuriat est aussi la clé du succès ? The Spice Factory est le plus grand fabricant d'herbes et d'épices en Belgique. Aujourd'hui, nous réalisons la majeure partie de nos ventes en Europe (Belgique, Pays-Bas, Royaume-Uni, France), mais nous exportons nos produits également vers le Japon, Dubai, la Corée du Sud, etc.. Nous employons actuellement une centaine de personnes passionnées sur notre site de Braine l'Alleud et nous réalisons un chiffre d'affair
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En tant que Conseiller Payroll, tu es le point de contact de ton propre portefeuille de clients, principalement des PME et TPE. * Un Bac en droit, GRH, comptabilité, conseiller social, ou tu disposes d'une attestation professionnelle de formation en RH/Payroll (IFAPME ou Forem) ; * UCM * Louvain-La-Neuve, Namur * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Rejoins l'équipe UCM et épanouis-toi en participant au développement de l'entrepreneuriat ! UCM, c'est quoi ? UCM est l'organisation de représentation et d'accompagnement des indépendants et entrepreneurs francophones. Nos équipes ont pour rôle d'aider des milliers d'entrepreneurs et d'entreprises dans leur développement quotidien, avec pour objectif collectif d'œuvrer à la prospérité économique de notre pays. Des
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Salesforce Administrator - direction commerciale
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Le Groupe P&V - De P&V Groep
Bruxelles
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Wij zoeken een Salesforce Administrator ter versterking van ons Salesforce Competence Center binnen de afdeling Change & Run (Customer & Distribution) van Channel Management. Ben jij een Salesforce‑expert die gepassioneerd is door het slim configureren van CRM‑tools en het optimaliseren van commerciële processen? Jij ondersteunt rechtstreeks de commerciële directies van de P&V‑groep en draagt actief bij aan de implementatie en evolutie van Salesforce‑ en Marketing Cloud‑oplossingen - In nauwe samenwerking met de , en de Delivery Team (Salesforce Admins + IT MuleSoft) ben jij verantwoordelijk voor de configuratie, evolutie en stabiliteit van de Salesforce‑platformen, en zorg jij voor een efficiënte adoptie door eindgebruikers. Je garandeert de goede werking, de voortdu
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