Easy Apply
1
Date posted
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
Filters
SortingRelevance
Commute time
Application method
Job language
Skills
Categories
Sectors
Regions
Cities
Experience
Type of Contract
Type of Work
){kind=logo}
Easy Apply
Meeting Preparation: Organise meeting logistics, prepare agendas and documentation, and ensure rooms are arranged.
Meeting Preparation: Organise meeting logistics, prepare agendas and documentation, and ensure rooms are arranged.
){kind=logo}
Leroy & Partners * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. Afin de supporter nos activités, nous sommes à la recherche d'un(e) « Office Manager ». Responsabilités * Participation à l'amélioration de procédures et à l'implémentation de mécanismes d'audit et de contrôle ;
Leroy & Partners * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. Afin de supporter nos activités, nous sommes à la recherche d'un(e) « Office Manager ». Responsabilités * Participation à l'amélioration de procédures et à l'implémentation de mécanismes d'audit et de contrôle ;
){kind=logo}
Austin Bright * Wavre * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Notre client est une entreprise en forte croissance dans le secteur des services, offrant des solutions innovantes et sur-mesure. Elle valorise un environnement de travail collaboratif, structuré et dynamique, où l'autonomie et la proactivité sont au cœur des pratiques. Le développement personnel est encouragé, et des projets transverses passionnants permettent de toucher à différents aspects du business. Vos responsabilités * Comptabilité : gestion des opérations courantes dans l'ERP (achats, ventes, rapprochements bancaires), préparation des déclarations fiscales et suivi des comptes clients et fournisseurs. * Support à la direction : préparation des rapports et présentations pour la direction, suivi des projets internes et transverses, gestion des priorités et d
Austin Bright * Wavre * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Notre client est une entreprise en forte croissance dans le secteur des services, offrant des solutions innovantes et sur-mesure. Elle valorise un environnement de travail collaboratif, structuré et dynamique, où l'autonomie et la proactivité sont au cœur des pratiques. Le développement personnel est encouragé, et des projets transverses passionnants permettent de toucher à différents aspects du business. Vos responsabilités * Comptabilité : gestion des opérations courantes dans l'ERP (achats, ventes, rapprochements bancaires), préparation des déclarations fiscales et suivi des comptes clients et fournisseurs. * Support à la direction : préparation des rapports et présentations pour la direction, suivi des projets internes et transverses, gestion des priorités et d
){kind=logo}
Robert Walters * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Dans le cadre d'une activité de direction en pleine structuration, une organisation privée dans le secteur alimentaire recherche un(e) Office Manager / Executive Assistant pour assurer un soutien administratif, organisationnel et exécutif de haut niveau. La fonction se situe dans un environnement exigeant, discret et parfaitement organisé, où professionnalisme, proactivité et confidentialité sont essentiels. Vos responsabilités en tant qu'Office Manager / Executive Assistant - Support exécutif et administratif * Gestion et coordination d'agendas complexes. * Organisation de réunions : planification, logistique, préparation et suivi. * Structuration, classement et mise à jour rigoureuse des dossiers. * Préparation, vérification et circulation de documents stratégiques.
Robert Walters * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Dans le cadre d'une activité de direction en pleine structuration, une organisation privée dans le secteur alimentaire recherche un(e) Office Manager / Executive Assistant pour assurer un soutien administratif, organisationnel et exécutif de haut niveau. La fonction se situe dans un environnement exigeant, discret et parfaitement organisé, où professionnalisme, proactivité et confidentialité sont essentiels. Vos responsabilités en tant qu'Office Manager / Executive Assistant - Support exécutif et administratif * Gestion et coordination d'agendas complexes. * Organisation de réunions : planification, logistique, préparation et suivi. * Structuration, classement et mise à jour rigoureuse des dossiers. * Préparation, vérification et circulation de documents stratégiques.
* Crescendo Samen Groeien VZW * DILBEEK Solliciteer als één van de eersten Introductie Sint-Alena is op zoek naar een administratieve medewerker voor het secretariaat van de school. * Onthaal verzorgen; * communicatie met ouders en personeel; * personeelsadministratie verzorgen; * leerlingenadministratie verzorgen; * logistiek en bestellingen plaatsen. Jouw profiel * Je bent ICT-vaardig. * Je hebt kennis van adminstratie en leerlingenrekeningen. * Je bent een plantrekker en kan zelfstandig werken. * Je bent communicatief sterk. * Kennis van informat is een plus. * Je bent gemotiveerd en zin om bij te leren. * Je komt terecht in een katholieke school en je respecteert onze waarden en normen.
* Crescendo Samen Groeien VZW * DILBEEK Solliciteer als één van de eersten Introductie Sint-Alena is op zoek naar een administratieve medewerker voor het secretariaat van de school. * Onthaal verzorgen; * communicatie met ouders en personeel; * personeelsadministratie verzorgen; * leerlingenadministratie verzorgen; * logistiek en bestellingen plaatsen. Jouw profiel * Je bent ICT-vaardig. * Je hebt kennis van adminstratie en leerlingenrekeningen. * Je bent een plantrekker en kan zelfstandig werken. * Je bent communicatief sterk. * Kennis van informat is een plus. * Je bent gemotiveerd en zin om bij te leren. * Je komt terecht in een katholieke school en je respecteert onze waarden en normen.
NEW
){kind=logo}
Pulso Group * KESSEL-LO - Solliciteer als één van de eersten - Jouw rol als Office & Facility Assistant - Je wordt een belangrijke schakel binnen verschillende teams (Office, Service en - Finance) en zorgt ervoor dat ons kantoor én onze interne processen op rolletjes - lopen. Office & teamondersteuning - Je staat in voor het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor: materiaal - bestellen, herstellingen opvolgen, contact met … Je bent het vriendelijke aanspreekpunt voor en . Je ondersteunt bij de organisatie van interne en externe events, samen met - het marcom-team. Je helpt mee bij de herstructurering van onze documentopslag en de - opstart/uitrol van SharePoint. Je beheert de algemene mailbox en ondersteunt administratief waar nodig. Je coördineert meetings: vergaderzalen klaarzetten, catering, uitnodigingen, reservaties… Administratie & logistiek
Pulso Group * KESSEL-LO - Solliciteer als één van de eersten - Jouw rol als Office & Facility Assistant - Je wordt een belangrijke schakel binnen verschillende teams (Office, Service en - Finance) en zorgt ervoor dat ons kantoor én onze interne processen op rolletjes - lopen. Office & teamondersteuning - Je staat in voor het dagelijks reilen en zeilen van het kantoor: materiaal - bestellen, herstellingen opvolgen, contact met … Je bent het vriendelijke aanspreekpunt voor en . Je ondersteunt bij de organisatie van interne en externe events, samen met - het marcom-team. Je helpt mee bij de herstructurering van onze documentopslag en de - opstart/uitrol van SharePoint. Je beheert de algemene mailbox en ondersteunt administratief waar nodig. Je coördineert meetings: vergaderzalen klaarzetten, catering, uitnodigingen, reservaties… Administratie & logistiek
Parfumerie Ici Paris XL NV * VILVOORDE - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - ICI PARIS XL, onderdeel van de A.S. Watson Group, is dé luxe parfumerie van de Benelux. In België is ICI PARIS XL meer dan 50 jaar marktleider op parfumeriegebied. Vanuit Vilvoorde bevoorraden we meer dan 270 winkels verspreid over België, Nederland en Luxemburg. Onze sterke punten zijn een breed assortiment, persoonlijk advies, kwaliteit en aantrekkelijke prijzen. Als werkgever hebben wij veel te bieden: een professionele en ambitieuze organisatie, een moderne werkplek en betrokken en deskundige collega's. Voor Parbelux, de logistieke tak van ICI PARIS XL, zijn we op zoek naar een Technical Support Operator. Jouw verantwoordelijkheden - De functie - In deze functie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen, beheren en onderhouden van de logistieke installaties binnen het W
Parfumerie Ici Paris XL NV * VILVOORDE - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - ICI PARIS XL, onderdeel van de A.S. Watson Group, is dé luxe parfumerie van de Benelux. In België is ICI PARIS XL meer dan 50 jaar marktleider op parfumeriegebied. Vanuit Vilvoorde bevoorraden we meer dan 270 winkels verspreid over België, Nederland en Luxemburg. Onze sterke punten zijn een breed assortiment, persoonlijk advies, kwaliteit en aantrekkelijke prijzen. Als werkgever hebben wij veel te bieden: een professionele en ambitieuze organisatie, een moderne werkplek en betrokken en deskundige collega's. Voor Parbelux, de logistieke tak van ICI PARIS XL, zijn we op zoek naar een Technical Support Operator. Jouw verantwoordelijkheden - De functie - In deze functie ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen, beheren en onderhouden van de logistieke installaties binnen het W
Lore de Greef BV * KESSEL-LO - Solliciteer als één van de eersten - Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten, het gezicht en de stem van onze praktijk, vriendelijk, luisterend, doch met de nodige daadkracht. Je zal het reilen en zeilen van de praktijk kennen en zorgend aanwezig zijn voor patiënten, artsen en paramedici én voor de praktijk, met een scherp oog en een probleemoplossende aanpak - deeltijds verpleegkundige taken: bloednames, plaatsen vaccins,ECG, spirometrie, wondzorg, wratten bevriezen, oorstop verwijderen, diabetes-patiënten opvolgen, wilsbeschikkingspapieren invullen... Deze taken kunnen uitgebreid worden met o.a. contactname en opvolging patiënten ivm populatie screeningsonderzoek en andere taken die een VIHP op zich neemt (uit te werken samen met de ) Jouw profiel - We zoeken een betrokken persoon die deel wil uitmaken van een fijn team en
Lore de Greef BV * KESSEL-LO - Solliciteer als één van de eersten - Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze patiënten, het gezicht en de stem van onze praktijk, vriendelijk, luisterend, doch met de nodige daadkracht. Je zal het reilen en zeilen van de praktijk kennen en zorgend aanwezig zijn voor patiënten, artsen en paramedici én voor de praktijk, met een scherp oog en een probleemoplossende aanpak - deeltijds verpleegkundige taken: bloednames, plaatsen vaccins,ECG, spirometrie, wondzorg, wratten bevriezen, oorstop verwijderen, diabetes-patiënten opvolgen, wilsbeschikkingspapieren invullen... Deze taken kunnen uitgebreid worden met o.a. contactname en opvolging patiënten ivm populatie screeningsonderzoek en andere taken die een VIHP op zich neemt (uit te werken samen met de ) Jouw profiel - We zoeken een betrokken persoon die deel wil uitmaken van een fijn team en
){kind=logo}
IC Verzekeringen NV * Brussel - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden * Je verwerkt de dagelijkse post om een snelle uitwisseling van post te garanderen * Je wijst de post toe in een beheer/besturingssysteem * Je biedt administratieve ondersteuning voor het team schade en productie * Je biedt logistieke ondersteuning door het toewijzen van de verschillende dossiers en het scannen van documenten * Je voert de archivering uit * Je voert administratieve taken uit zoals mailen, fotokopiëren, documenten versturen, ... Jouw profiel - Je herkent jezelf in volgende punten * Je genoot van een opleiding in administratie of andere * En eerste ervaring in administratie of verzekeringen is en plus * Je bent tweetalig (NL/FR) * Je kan goed overweg met Microsoft Word en Excel * Je beschikt over een teamspirit
IC Verzekeringen NV * Brussel - Solliciteer als één van de eersten - Jouw verantwoordelijkheden * Je verwerkt de dagelijkse post om een snelle uitwisseling van post te garanderen * Je wijst de post toe in een beheer/besturingssysteem * Je biedt administratieve ondersteuning voor het team schade en productie * Je biedt logistieke ondersteuning door het toewijzen van de verschillende dossiers en het scannen van documenten * Je voert de archivering uit * Je voert administratieve taken uit zoals mailen, fotokopiëren, documenten versturen, ... Jouw profiel - Je herkent jezelf in volgende punten * Je genoot van een opleiding in administratie of andere * En eerste ervaring in administratie of verzekeringen is en plus * Je bent tweetalig (NL/FR) * Je kan goed overweg met Microsoft Word en Excel * Je beschikt over een teamspirit
){kind=logo}
Agenda and schedule management: coordinating appointments, meetings, business trips, and both internal and external logistics. * Support for projects, events or internal meetings: organising, minute-taking, logistics, follow-up.
Agenda and schedule management: coordinating appointments, meetings, business trips, and both internal and external logistics. * Support for projects, events or internal meetings: organising, minute-taking, logistics, follow-up.
){kind=logo}
Manpower * ETTERBEEK * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Wilt u uw kennis en vaardigheden inzetten voor een belangrijke speler in de Belgische banksector? Zoek dan niet verder! Voor onze klant in Brussel zijn wij op zoek naar een Assistant/Projectcoördinator ter ondersteuning van het Legal Department. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor administratieve en coördinerende taken die bijdragen aan een efficiënte werking van de juridische afdeling en vastgoedbeheer. Jouw verantwoordelijkheden - Juridische Afdeling Ondersteuning * Beheer agenda en correspondentie voor de General Counsel - o Voorbereiden en opmaken van documenten, presentaties en rapporten - o Telefoons, post, scannen en andere algemene administratieve taken * Organisatie van interne/externe vergaderingen en evenementen (logistiek, caterin
Manpower * ETTERBEEK * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Wilt u uw kennis en vaardigheden inzetten voor een belangrijke speler in de Belgische banksector? Zoek dan niet verder! Voor onze klant in Brussel zijn wij op zoek naar een Assistant/Projectcoördinator ter ondersteuning van het Legal Department. In deze veelzijdige rol ben je verantwoordelijk voor administratieve en coördinerende taken die bijdragen aan een efficiënte werking van de juridische afdeling en vastgoedbeheer. Jouw verantwoordelijkheden - Juridische Afdeling Ondersteuning * Beheer agenda en correspondentie voor de General Counsel - o Voorbereiden en opmaken van documenten, presentaties en rapporten - o Telefoons, post, scannen en andere algemene administratieve taken * Organisatie van interne/externe vergaderingen en evenementen (logistiek, caterin
These jobs might also interest you
){kind=logo}
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X) voor een dynamisch advocatenkantoor in Brussel. * Je verzorgt administratieve ondersteuning binnen HR: sollicitaties opvolgen, onboarding en offboarding coördineren. * Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en werkt vlot met MS Office. * Robert Half * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - In deze rol krijg je de kans om bij te dragen aan een mensgerichte en oplossingsgerichte werkomgeving met oog voor een gezonde werk-privébalans. Dit advocatenkantoor stelt de menselijke relatie met zijn cliënten centraal. Dankzij een overkoepelende, pragmatische én oplossingsgerichte aanpak biedt het kantoor vlotte juridische diensten en een aangename, collegiale sfeer. * Je ondersteunt de in dagelijk
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X) voor een dynamisch advocatenkantoor in Brussel. * Je verzorgt administratieve ondersteuning binnen HR: sollicitaties opvolgen, onboarding en offboarding coördineren. * Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en werkt vlot met MS Office. * Robert Half * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - In deze rol krijg je de kans om bij te dragen aan een mensgerichte en oplossingsgerichte werkomgeving met oog voor een gezonde werk-privébalans. Dit advocatenkantoor stelt de menselijke relatie met zijn cliënten centraal. Dankzij een overkoepelende, pragmatische én oplossingsgerichte aanpak biedt het kantoor vlotte juridische diensten en een aangename, collegiale sfeer. * Je ondersteunt de in dagelijk
NEW
We are currently recruiting a Personal Assistant for one of our clients, a law firm based in Brussels. * EXCEL CAREERS * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Your responsibilities * Manage complex international travel arrangements, including flights, hotels, client meetings, and expense tracking * Organize and coordinate meetings, events, and conferences with clients and colleagues * Handle file management (paper and digital), ensuring proper organization of documents and correspondence * Oversee extensive email management, responding to inquiries in the absence of * Assist with invoice preparation and liaise with , , and finance teams * Provide support to visiting and update contact lists - Your profile * 10+ years of similar experience * Fluent in English, French and Dutch * Profi
We are currently recruiting a Personal Assistant for one of our clients, a law firm based in Brussels. * EXCEL CAREERS * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Your responsibilities * Manage complex international travel arrangements, including flights, hotels, client meetings, and expense tracking * Organize and coordinate meetings, events, and conferences with clients and colleagues * Handle file management (paper and digital), ensuring proper organization of documents and correspondence * Oversee extensive email management, responding to inquiries in the absence of * Assist with invoice preparation and liaise with , , and finance teams * Provide support to visiting and update contact lists - Your profile * 10+ years of similar experience * Fluent in English, French and Dutch * Profi
Exeprience as an Office Assistant or Management Assistant Are you open to working afternoon/evening? Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, , sales and marketing assistants, , customer service, digital marketing officers, etc. For one of our clients, a law firm located in Brussels, we are currently looking for an evening (11.30am until 8pm) . * Excellent knowledge of Microsoft Office tools * Supervise office facilities and manage office supply orders. * EXCEL CAREERS * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Introdu
Exeprience as an Office Assistant or Management Assistant Are you open to working afternoon/evening? Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, , sales and marketing assistants, , customer service, digital marketing officers, etc. For one of our clients, a law firm located in Brussels, we are currently looking for an evening (11.30am until 8pm) . * Excellent knowledge of Microsoft Office tools * Supervise office facilities and manage office supply orders. * EXCEL CAREERS * Bruxelles * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Introdu
){kind=logo}
Then we would be delighted to welcome your talent into our general talent pool for Management Assistants. As a Management Assistant, you are the indispensable link within the team. * ARCADIUS * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Are you a natural organizer with a sharp eye for detail and a genuine feel for people? We are looking for professionals who combine strong administrative skills with discretion, structure, and a proactive mindset. Your responsibilities - You support managers and colleagues on administrative, organizational, and communication levels. Thanks to your accuracy, overview, and service‑oriented approach, everything runs smoothly and professionally. * Managing calendars and coordinating meetings and travel * Preparing, formatt
Then we would be delighted to welcome your talent into our general talent pool for Management Assistants. As a Management Assistant, you are the indispensable link within the team. * ARCADIUS * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Are you a natural organizer with a sharp eye for detail and a genuine feel for people? We are looking for professionals who combine strong administrative skills with discretion, structure, and a proactive mindset. Your responsibilities - You support managers and colleagues on administrative, organizational, and communication levels. Thanks to your accuracy, overview, and service‑oriented approach, everything runs smoothly and professionally. * Managing calendars and coordinating meetings and travel * Preparing, formatt
){kind=logo}
En tant qu'expert en assurance collective, vous êtes un maillon essentiel dans la gestion correcte et efficace des dossiers complexes et vous contribuez activement à la qualité et à l'innovation de nos services. * AXA Belgium * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Vous rejoindrez l'équipe des avantages pour les employés, spécialisée dans l'assurance collective pour les entreprises et leurs employés. Ce département joue un rôle clé en fournissant des solutions qui assurent la sécurité financière et les avantages aux entreprises et à leur personnel. AXA souhaite refléter la diversité de la société dans laquelle nous vivons et mène donc depuis des années une politique active en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Dans ce cadre, nous garantissons un suivi égal et un accès équitable au recrutement
En tant qu'expert en assurance collective, vous êtes un maillon essentiel dans la gestion correcte et efficace des dossiers complexes et vous contribuez activement à la qualité et à l'innovation de nos services. * AXA Belgium * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Vous rejoindrez l'équipe des avantages pour les employés, spécialisée dans l'assurance collective pour les entreprises et leurs employés. Ce département joue un rôle clé en fournissant des solutions qui assurent la sécurité financière et les avantages aux entreprises et à leur personnel. AXA souhaite refléter la diversité de la société dans laquelle nous vivons et mène donc depuis des années une politique active en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Dans ce cadre, nous garantissons un suivi égal et un accès équitable au recrutement
){kind=logo}
Wij zijn op zoek naar een Executive & Facility Assistant voor een internationaal bedrijf actief in de transportsector en gelegen in regio Diegem. * Robert Walters * Diegem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verder. * Administratief ondersteunen van het directiecomité * Agendabeheer en plannen van afspraken * Voorbereiden van meetings op administratief vlak * Maken van notulen tijdens vergaderingen en opvolgen van deadlines * Administratief dossierbeheer * Facilitaire ondersteuning voor het hoofdkantoor te Diegem * Onboarding van nieuwe medewerkers * Bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring * Je hebt minstens 2 jaar erving in een administratief onder
Wij zijn op zoek naar een Executive & Facility Assistant voor een internationaal bedrijf actief in de transportsector en gelegen in regio Diegem. * Robert Walters * Diegem * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Ben jij administratief en organisatorisch sterk? En heb jij ervaring in een gelijkaardige functie? Lees dan snel verder. * Administratief ondersteunen van het directiecomité * Agendabeheer en plannen van afspraken * Voorbereiden van meetings op administratief vlak * Maken van notulen tijdens vergaderingen en opvolgen van deadlines * Administratief dossierbeheer * Facilitaire ondersteuning voor het hoofdkantoor te Diegem * Onboarding van nieuwe medewerkers * Bachelor niveau of gelijkwaardig door ervaring * Je hebt minstens 2 jaar erving in een administratief onder
){kind=logo}
Dans ce contexte, le rôle d'un(e) Management Assistant est essentiel pour garantir la fluidité des opérations et permettre aux avocats de se concentrer sur leur cœur de métier : l'analyse, la stratégie et la défense des intérêts de leurs clients. Pour soutenir une d'avocats, nous recherchons un(e) Management Assistant polyvalent(e), structuré(e) et proactif(ve). * Sander Brussels * Bruxelles Centre * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Le secteur juridique évolue vite : exigences croissantes des clients, délais serrés, dossiers complexes et interactions constantes avec des internationaux. Vous jouerez un rôle stratégique au sein d'un environnement exigeant et stimulant, où la précision, la confidentialité et la réactivité sont primordiales. Votre mission : devenir le point d'ancrage administratif permetta
Dans ce contexte, le rôle d'un(e) Management Assistant est essentiel pour garantir la fluidité des opérations et permettre aux avocats de se concentrer sur leur cœur de métier : l'analyse, la stratégie et la défense des intérêts de leurs clients. Pour soutenir une d'avocats, nous recherchons un(e) Management Assistant polyvalent(e), structuré(e) et proactif(ve). * Sander Brussels * Bruxelles Centre * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Le secteur juridique évolue vite : exigences croissantes des clients, délais serrés, dossiers complexes et interactions constantes avec des internationaux. Vous jouerez un rôle stratégique au sein d'un environnement exigeant et stimulant, où la précision, la confidentialité et la réactivité sont primordiales. Votre mission : devenir le point d'ancrage administratif permetta
){kind=logo}
Om de afdeling Human Resources te versterken, is Interparking op zoek naar een Payroll & Administration Officer. Je hebt minstens 5 jaar ervaring in payroll; een achtergrond bij een sociaal secretariaat is de ideale match. * HUDSON * 1000 * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Interparking is een Belgisch bedrijf met het hoofdkantoor in Brussel. Het behoort tot de belangrijkste parkeerexploitanten op internationaal niveau en heeft in haar meer dan 65-jarige bestaan het vertrouwen van haar klanten weten te winnen. Met een aanwezigheid in 16 landen en meer dan 500 grote steden (voornamelijk in Europa), exploiteert het bedrijf 2.098 parkeergarages met in totaal 800.000 parkeerstekken, waarvan er 8.000 zijn uitgerust met een elektrische laadpaal. Interparking hanteert een langetermijn
Om de afdeling Human Resources te versterken, is Interparking op zoek naar een Payroll & Administration Officer. Je hebt minstens 5 jaar ervaring in payroll; een achtergrond bij een sociaal secretariaat is de ideale match. * HUDSON * 1000 * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Interparking is een Belgisch bedrijf met het hoofdkantoor in Brussel. Het behoort tot de belangrijkste parkeerexploitanten op internationaal niveau en heeft in haar meer dan 65-jarige bestaan het vertrouwen van haar klanten weten te winnen. Met een aanwezigheid in 16 landen en meer dan 500 grote steden (voornamelijk in Europa), exploiteert het bedrijf 2.098 parkeergarages met in totaal 800.000 parkeerstekken, waarvan er 8.000 zijn uitgerust met een elektrische laadpaal. Interparking hanteert een langetermijn
We are currently recruiting a Quotation Specialist for one of our clients, a law firm with offices accoss the globe. The Quotation Specialist will help prepare pricing proposals for client RFPs and support key initiatives, including rate negotiations, fee and budget development, client communication, and pricing best practices. * EXCEL CAREERS * Brussels or London * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Introduction - Looking for an exciting challenge in Finance? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers, etc. We work with companies in
We are currently recruiting a Quotation Specialist for one of our clients, a law firm with offices accoss the globe. The Quotation Specialist will help prepare pricing proposals for client RFPs and support key initiatives, including rate negotiations, fee and budget development, client communication, and pricing best practices. * EXCEL CAREERS * Brussels or London * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Introduction - Looking for an exciting challenge in Finance? We have a job for you! Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / personal assistants, HR assistants, sales and marketing assistants, office managers, customer service, digital marketing officers, etc. We work with companies in
Assistant comptable et administratif (m/f/x)
Assistant comptable et administratif (m/f/x)
Représentation Permanente du Grand- Duché de Luxembourg auprès de l'Union
Bruxelles
1 assistant comptable et administratif (m/f) * Représentation Permanente du Grand- Duché de Luxembourg auprès de l'Union * Bruxelles * Vast contract, bepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Poste à durée déterminée d'un an (avec possibilité d'un contrat de travail à durée indéterminée par la suite) à temps plein à raison de 38h/semaine - à compter du 1er mai 2026 ou à convenir - Nous recherchons une personne motivée, polyvalente, méticuleuse et faisant preuve d'esprit d'équipe et de discrétion. Vos responsabilités - Gestion financière * Tenue de la comptabilité journalière ; * Inscription des dépenses et des recettes quotidiennement ; * Préparation de la reddition des comptes et organisation/classement des pièces comptables ; * Préparation des prévisions budgétaires annuelles et
1 assistant comptable et administratif (m/f) * Représentation Permanente du Grand- Duché de Luxembourg auprès de l'Union * Bruxelles * Vast contract, bepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Poste à durée déterminée d'un an (avec possibilité d'un contrat de travail à durée indéterminée par la suite) à temps plein à raison de 38h/semaine - à compter du 1er mai 2026 ou à convenir - Nous recherchons une personne motivée, polyvalente, méticuleuse et faisant preuve d'esprit d'équipe et de discrétion. Vos responsabilités - Gestion financière * Tenue de la comptabilité journalière ; * Inscription des dépenses et des recettes quotidiennement ; * Préparation de la reddition des comptes et organisation/classement des pièces comptables ; * Préparation des prévisions budgétaires annuelles et
Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / , , sales and marketing assistants, , customer service, digital marketing officers, etc. Looking for a new exciting challenge in a Management Assistant role? We are currently recruiting a Management Assistant for one of our clients, a law firm located in Brussels, accessible by public transportation, to provide general support to the team/office. Experience as a Management Assistant Management of incoming calls and mails - Agenda management, recording appointments and meetings - An exciting challenge in an international and dynamic environment * EXCEL CAREERS * Bruxelles
Excel Careers and Excel Interim is a Recruitment Consultancy specialized in administrative support profiles such as receptionists, management assistants, executive / , , sales and marketing assistants, , customer service, digital marketing officers, etc. Looking for a new exciting challenge in a Management Assistant role? We are currently recruiting a Management Assistant for one of our clients, a law firm located in Brussels, accessible by public transportation, to provide general support to the team/office. Experience as a Management Assistant Management of incoming calls and mails - Agenda management, recording appointments and meetings - An exciting challenge in an international and dynamic environment * EXCEL CAREERS * Bruxelles
We are looking for a mature and autonomous Office Coordinator who enjoys being closely involved in the business and takes initiative with confidence. In this freelance role, you will support the day-to-day operations of a fast-growing, international HR group with office in Zaventem and help ensure everything runs smoothly behind the scenes. * Office & Facilities Management: You manage and vendors, office supplies and marketing materials, facilities and maintenance, gifts, and the company car fleet. * You have experience in a similar role as Office Manager, Management Assistant, PA or EA. * You are comfortable working with MS Office, especially Outlook * ARCADIUS * Zaventem * Freelance * Deeltijds, Thuiswerken mogelijk - Solliciteer als één van de eersten - Introductie
We are looking for a mature and autonomous Office Coordinator who enjoys being closely involved in the business and takes initiative with confidence. In this freelance role, you will support the day-to-day operations of a fast-growing, international HR group with office in Zaventem and help ensure everything runs smoothly behind the scenes. * Office & Facilities Management: You manage and vendors, office supplies and marketing materials, facilities and maintenance, gifts, and the company car fleet. * You have experience in a similar role as Office Manager, Management Assistant, PA or EA. * You are comfortable working with MS Office, especially Outlook * ARCADIUS * Zaventem * Freelance * Deeltijds, Thuiswerken mogelijk - Solliciteer als één van de eersten - Introductie
){kind=logo}
Als Credit Collector kom je terecht bij één van onze klanten, in Brussel, Antwerpen of Vlaams-Brabant. Als Credit Collector zorg jij ervoor dat de openstaande facturen bij onze klant worden betaald. Triple A Solutions is een A tot Z dienstverlener voor Credit Management oplossingen. We bieden een unieke combinatie aan van kennis, credit professionals en software. Je gaat aan de slag als tijdelijk consultant, of als permanente versterking van het team via een vast contract bij de klant zelf. * Triple A Solutions * Brussel, Antwerpen, Vlaams-Brabant * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Introductie - Klaar om je carrière een nieuwe wending te geven? Triple A Solutions schrijft graag mee aan jouw succesverhaal! We brengen je helemaal up to speed over de vers
Als Credit Collector kom je terecht bij één van onze klanten, in Brussel, Antwerpen of Vlaams-Brabant. Als Credit Collector zorg jij ervoor dat de openstaande facturen bij onze klant worden betaald. Triple A Solutions is een A tot Z dienstverlener voor Credit Management oplossingen. We bieden een unieke combinatie aan van kennis, credit professionals en software. Je gaat aan de slag als tijdelijk consultant, of als permanente versterking van het team via een vast contract bij de klant zelf. * Triple A Solutions * Brussel, Antwerpen, Vlaams-Brabant * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Introductie - Klaar om je carrière een nieuwe wending te geven? Triple A Solutions schrijft graag mee aan jouw succesverhaal! We brengen je helemaal up to speed over de vers
){kind=logo}
Belgian law firm with an international footprint is looking for a Legal Assistant! To support a team of , we are looking for a reliable and proactive Legal Assistant who enjoys working in a structured and professional environment. Behind every high-performing legal team is a strong support function that keeps things running smoothly. * Drafting, formatting and proofreading legal documents and correspondence * 2–3 years of experience in an administrative or legal support role * A central and visible role within a professional and structured legal environment * A comprehensive salary package including attractive extra-legal benefits (insurance, meal vouchers, etc.) * Sander Brussels * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Vol
Belgian law firm with an international footprint is looking for a Legal Assistant! To support a team of , we are looking for a reliable and proactive Legal Assistant who enjoys working in a structured and professional environment. Behind every high-performing legal team is a strong support function that keeps things running smoothly. * Drafting, formatting and proofreading legal documents and correspondence * 2–3 years of experience in an administrative or legal support role * A central and visible role within a professional and structured legal environment * A comprehensive salary package including attractive extra-legal benefits (insurance, meal vouchers, etc.) * Sander Brussels * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Vol