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We are currently recruiting a Management Assistant for one of our clients, a law firm located in Brussels, accessible by public transportation, to provide general support to the team/office.
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Onthaal en administratief bediende Bureau voor Juridische Bijstand
Onthaal en administratief bediende Bureau voor Juridische Bijstand
Nederlandse Orde van Advocaten bij de balie te Brussel
Brussel
Nederlandse Orde van Advocaten bij de balie te Brussel * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - De Nederlandse Orde van Advocaten bij de balie Brussel zoekt een gemotiveerde onthaal- en administratief bediende om het team van het Bureau voor Juridische Bijstand te versterken. In deze functie vervul je een belangrijke rol in de juridische dienstverlening, waarbij je zowel rechtzoekenden als advocaten ondersteunt en coördineert. Jouw verantwoordelijkheden * Je wordt het eerste aanspreekpunt voor de . * Personen onthalen en hun vraag identificeren. Informatie geven over de benodigde documenten om na te gaan of de rechtzoekende al dan niet in de voorwaarden is om recht te hebben op juridische tweedelijnsbijstand. Dit met de nodige empathie en efficiëntie. * Je verzorgt de mailbox en telefonie en verwijst door naar de juiste contactpersoon.
Nederlandse Orde van Advocaten bij de balie te Brussel * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - De Nederlandse Orde van Advocaten bij de balie Brussel zoekt een gemotiveerde onthaal- en administratief bediende om het team van het Bureau voor Juridische Bijstand te versterken. In deze functie vervul je een belangrijke rol in de juridische dienstverlening, waarbij je zowel rechtzoekenden als advocaten ondersteunt en coördineert. Jouw verantwoordelijkheden * Je wordt het eerste aanspreekpunt voor de . * Personen onthalen en hun vraag identificeren. Informatie geven over de benodigde documenten om na te gaan of de rechtzoekende al dan niet in de voorwaarden is om recht te hebben op juridische tweedelijnsbijstand. Dit met de nodige empathie en efficiëntie. * Je verzorgt de mailbox en telefonie en verwijst door naar de juiste contactpersoon.
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Wallonie Bruxelles Enseignement * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - La Direction générale des Personnels de l'Education (DGPE WBE) est chargée de veiller à la gestion administrative des membres des personnels de l'enseignement organisé par WBE et de mettre en œuvre les décrets et arrêtés adoptés par le Parlement et le Gouvernement de la Communauté française. Au sein de la Direction générale des Personnels de l'Education (WBE), le Service général des Statuts et de la Carrière est chargé d'organiser les opérations statutaires des membres des personnels de l'enseignement, d'assurer l'application des prescrits statutaires et de coordonner les activités du service social des membres du personnel du secteur IX. Le poste est à pourvoir au sein de la Direction de la Carrière des Personnels de l'Educatio
Wallonie Bruxelles Enseignement * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - La Direction générale des Personnels de l'Education (DGPE WBE) est chargée de veiller à la gestion administrative des membres des personnels de l'enseignement organisé par WBE et de mettre en œuvre les décrets et arrêtés adoptés par le Parlement et le Gouvernement de la Communauté française. Au sein de la Direction générale des Personnels de l'Education (WBE), le Service général des Statuts et de la Carrière est chargé d'organiser les opérations statutaires des membres des personnels de l'enseignement, d'assurer l'application des prescrits statutaires et de coordonner les activités du service social des membres du personnel du secteur IX. Le poste est à pourvoir au sein de la Direction de la Carrière des Personnels de l'Educatio
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Sander Brussels * Bruxelles Centre * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Le secteur juridique évolue vite : exigences croissantes des clients, délais serrés, dossiers complexes et interactions constantes avec des internationaux. Dans ce contexte, le rôle d'un(e) Management Assistant est essentiel pour garantir la fluidité des opérations et permettre aux avocats de se concentrer sur leur cœur de métier : l'analyse, la stratégie et la défense des intérêts de leurs clients. Pour soutenir une d'avocats, nous recherchons un(e) Management Assistant polyvalent(e), structuré(e) et proactif(ve). Vous jouerez un rôle stratégique au sein d'un environnement exigeant et stimulant, où la précision, la confidentialité et la réactivité sont primordiales.
Sander Brussels * Bruxelles Centre * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Le secteur juridique évolue vite : exigences croissantes des clients, délais serrés, dossiers complexes et interactions constantes avec des internationaux. Dans ce contexte, le rôle d'un(e) Management Assistant est essentiel pour garantir la fluidité des opérations et permettre aux avocats de se concentrer sur leur cœur de métier : l'analyse, la stratégie et la défense des intérêts de leurs clients. Pour soutenir une d'avocats, nous recherchons un(e) Management Assistant polyvalent(e), structuré(e) et proactif(ve). Vous jouerez un rôle stratégique au sein d'un environnement exigeant et stimulant, où la précision, la confidentialité et la réactivité sont primordiales.
For one of our clients, a law firm located in Brussels, we are currently looking for an evening (11.30am until 8pm) . * Experience in a Law firm or Consultancy (with a Partners structure) is preferred!
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Una Europa is a unique and ambitious alliance of eleven leading European research universities, formally established as a non-profit association under Belgian law.
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We are looking for a dynamic Office Manager / Executive Assistant, who thrives in a refined, fast-moving and highly professional environment. * Providing executive and personal assistant support to members of the organization * You bring 2–7 years of relevant experience in Office Management, Executive Assistance or a similar role * ARCADIUS * Brussels, Louise area * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Short description - Our client is a well‑established Belgian family office in Brussels with a strong focus on long‑term value creation. Active across listed equities, private equity, venture capital and selective real‑estate opportunities, they operate with a clear commitment to trust, transparency and high‑quality relationships. As a small and dynamic team, t
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Dans le cadre d'une activité de direction en pleine structuration, une organisation privée dans le secteur alimentaire recherche un(e) Office Manager / Executive Assistant pour assurer un soutien administratif, organisationnel et exécutif de haut niveau. Vos responsabilités en tant qu'Office Manager / Executive Assistant - Votre profil en tant qu'Office Manager / Executive Assistant * 5 à 10 ans d'expérience dans une fonction similaire (Office Manager, Executive Assistant, coordination de direction). * Robert Walters * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - La fonction se situe dans un environnement exigeant, discret et parfaitement organisé, où professionnalisme, proactivité et confidentialité sont essentiels. Support exécutif et administratif * G
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Then we would be delighted to welcome your talent into our general talent pool for Management Assistants. As a Management Assistant, you are the indispensable link within the team. * ARCADIUS * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Are you a natural organizer with a sharp eye for detail and a genuine feel for people? We are looking for professionals who combine strong administrative skills with discretion, structure, and a proactive mindset. Your responsibilities - You support managers and colleagues on administrative, organizational, and communication levels. Thanks to your accuracy, overview, and service‑oriented approach, everything runs smoothly and professionally. * Managing calendars and coordinating meetings and travel * Preparing, formatt
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Un(e) Secrétaire Pour Les Cycles Maternel et Primaire. * ECOLE EUROPEENNE DE BRUXELLES II * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introduction - Temps plein (37h30 heures/semaine). Contrat de remplacement à durée déterminée. Les Ecoles européennes sont une organisation intergouvernementale, offrant une éducation multilingue, multiculturelle et multinationale. Le titulaire du poste assiste la Direction dans les tâches administratives, assure le fonctionnement de l'école maternelle-primaire et représente le point de contact entre le , les élèves, les parents et la Direction. Description de la fonction et tâches principales * Préparation des réunions (invitations, réservations, constitution des dossiers). * Gestion de l'agenda de la Direction. * Communication des informations pédagogiques aux , paren
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En tant qu'Agent au centre de relation client, vos responsabilités incluront la gestion des appels entrants, la prise en charge de rendez-vous mécanique, tout en garantissant un service client de première qualité. Nous sommes actuellement à la recherche de profils : Agent CRC (H/F/X) Solliciteer als één van de eersten - Le Groupe Autosphere Belux est un acteur majeur dans le secteur de la distribution automobile en Belgique et au Grand-Duché de Luxembourg. En tant que branche retail du Groupe Emil Frey, leader européen dans l'automobile, nous bénéficions d'un savoir-faire et d'une expertise reconnue, cultivés depuis plus de 100 ans. Le Groupe Autosphere fort de ses pl
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Belgian law firm with an international footprint is looking for a Legal Assistant! To support a team of , we are looking for a reliable and proactive Legal Assistant who enjoys working in a structured and professional environment. Behind every high-performing legal team is a strong support function that keeps things running smoothly. * Drafting, formatting and proofreading legal documents and correspondence * 2–3 years of experience in an administrative or legal support role * A central and visible role within a professional and structured legal environment * A comprehensive salary package including attractive extra-legal benefits (insurance, meal vouchers, etc.) * Sander Brussels * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Vol
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L'un de nos clients recherche activement un Senior Reconciliation Officer sur Bruxelles. Dans ce contexte d'évolution rapide, nous recherchons un e Senior Reconciliation Officer pour rejoindre l'équipe en charge de la gestion et du contrôle des flux de cash et transactions associées. Contrôles & Reconciliations * Assurer la réconciliation du cash circulant dans le réseau de automatiques. * Participer au développement et à la mise en œuvre d'outils de reporting et de contrôle interne, aux côtés du CFO et du Reconciliation Manager. * Sander Brussels * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Une entreprise belge en pleine croissance dans les services financiers, renforce son département Finance afin de soutenir l'expansion de ses activités, l'amélior
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Azuro is op zoek naar een schadebeheerder niet-leven voor een verzekeringsmaatschappij te Brussel (2 dagen thuiswerk mogelijk!). In deze functie zal je als jurist(e) binnen het team niet-leven de complexere schades behandelen (regres, onderzoek, betwistingen, ...). * Azuro * Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Thuiswerken mogelijk, Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Introductie - We kijken hierbij uit naar iemand die na de inwerkperiode schades in beide landstalen kan behandelen. Jouw verantwoordelijkheden * Je beheert schade dossiers in niet-leven verzekeringen (auto, brand en familiale verzekeringen). * Je analyseert de schades, de relevante bewijselementen, expertise verslagen, de wetgeving, de rechtspraak en de overeenkomsten en conventies en je interpreteert deze om zo de positie van de verzekeringsmaatschappi
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Pour l'un de ses clients de la région de Waterloo, Robert Half est à la recherche d'un profil de Gestionnaire Administration des ventes Export (H/F/X) parlant le français, l'anglais et le néerlandais. Vous êtes passionné par le secteur de l'électronique et à la recherche d'une opportunité stimulante en administration des ventes ? * vous suivez et préparez les commandes, incluant le contrôle tarifaire et la vérification de la disponibilité des produits, etc. * vous gérez un portefeuille client et prenez en charge l'organisation des transports ainsi que des emballages ; * vous gérez la facturation, ainsi que l'encodage des commandes de vos clients ; * Robert Half * Waterloo * Interimwerk met optie 'vast werk' * Thuiswer
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Pour renforcer le bureau de Bruxelles, Austin Bright recherche un Consultant en Recrutement motivé et ambitieux. Austin Bright est une agence de recrutement spécialisée dans le secteur financier. Fondée en 2015 à Bruxelles, l'entreprise a connu une belle croissance au fil des années. Aujourd'hui, l'équipe compte une vingtaine de collaborateurs répartis dans deux bureaux en Belgique : Bruxelles et Mechelen. * Vous identifiez, accompagnez et conseillez vos candidats tout au long du processus de recrutement. * Vous devenez l'expert de votre marché en créant des relations durables et de qualité. Ce poste combine recrutement, relationnel et développement commercial. * Intérêt pour une fonction à la fois commerciale et orientée recrutement.
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Nous recherchons actuellement un Administratif spécialisé en comptabilité propriétaire (h-f-x) pour renforcer une équipe de gestion immobilière professionnelle. * Notre client propose un environnement de travail stable, formateur et structuré, au sein duquel vous pourrez développer vos compétences en gestion immobilière et en comptabilité propriétaire. * Robert Half * Brussels * Tijdelijk werk, interim, projectbasis * Voltijds - Basé au cœur d'un environnement dynamique, vous travaillerez en collaboration directe avec l'équipe expérimentée ainsi qu'avec les et le management. Notre client est un acteur reconnu dans la gestion immobilière, offrant un environnement structuré, stable et en pleine évolution. Afin de soutenir sa croissance, il souhaite intégrer un rigoureux, organisé et orienté service. * Travailler sur le portefeuille clie
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HUDSON * 1160 Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Onze klant, Amundi, de toonaangevende Europese vermogensbeheerder die tot de top 10 van wereldwijde spelers behoort, biedt zijn 100 miljoen klanten - particulieren, institutionele beleggers en bedrijven - een compleet aanbod aan spaar- en beleggingsoplossingen in actief en passief beheer, in traditionele of reële activa. Dit aanbod wordt aangevuld met IT-tools en -diensten om de volledige spaarwaardeketen te bestrijken. Amundi, een dochteronderneming van de Crédit Agricole-groep en genoteerd aan de beurs, beheert momenteel meer dan € 2,3 biljoen aan activa. Jouw verantwoordelijkheden - Je rapporteert rechtstreeks aan de verantwoordelijke van de Klantendienst in België. Als lid van de Klantendienst binnen onze vermogensbeheerder ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operation
HUDSON * 1160 Brussel * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introductie - Onze klant, Amundi, de toonaangevende Europese vermogensbeheerder die tot de top 10 van wereldwijde spelers behoort, biedt zijn 100 miljoen klanten - particulieren, institutionele beleggers en bedrijven - een compleet aanbod aan spaar- en beleggingsoplossingen in actief en passief beheer, in traditionele of reële activa. Dit aanbod wordt aangevuld met IT-tools en -diensten om de volledige spaarwaardeketen te bestrijken. Amundi, een dochteronderneming van de Crédit Agricole-groep en genoteerd aan de beurs, beheert momenteel meer dan € 2,3 biljoen aan activa. Jouw verantwoordelijkheden - Je rapporteert rechtstreeks aan de verantwoordelijke van de Klantendienst in België. Als lid van de Klantendienst binnen onze vermogensbeheerder ben je verantwoordelijk voor de administratieve en operation
En tant que Consultant en Recrutement, tu joues un rôle clé entre les candidats et les entreprises du secteur financier. Tu veux développer ta carrière commerciale dans une entreprise en pleine croissance ? Austin Bright t'offre l'opportunité de devenir un(e) véritable expert(e) du recrutement dans le secteur financier, grâce à une formation complète et un environnement stimulant. * Gérer l'ensemble du processus de recrutement de A à Z * Une commission illimitée en fonction de tes résultats * Austin Bright * Bruxelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - Vos responsabilités - Le rôle * Identifier, accompagner et suivre les meilleurs talents * Développer ton portefeuille clients (fonction à forte dimension commerciale) * Co
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Easy Apply
Yuzzu is momenteel op zoek naar een Productiebeheerder. Zonder kleine lettertjes, en met de glimlach. Na het volgen van de opleidingen betreffende uw functie en zodra u voldoende beheersing van deze aantoont, worden de modaliteiten omtrent telewerken en aanwezigheid voor bepaalde gelegenheden op bureau (teamvergaderingen, evenementen, opleidingen,…) met je leidinggevende besproken. * Je verzekert een gezamenlijke verantwoordelijkheid binnen de werking van je team, opdat onze klanten een volledige en efficiënte dienstverlening krijgen. * Je verzekert de uitgifte van contracten, conform aan de regels van onderschrijving en binnen een vaste termijn * Je zorgt voor een ju
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Als Database Administrator MS SQL Server sta je in voor het dagelijks operationeel beheer van de databanken. Je beschikt over een bachelor of master in de informatica, en je hebt minimum 5 jaar ervaring als MS SQL Server DBA. • Databases aanmaken, onderhouden en wijzigingen (MS SQL Server 2016/2019, MS Azure SQL Database) en het reviewen van 'CREATE Table' scripts die geleverd worden door andere Scrum teams. • Opvolgen van de productie (bewaking van SQL-databasedeadlocks, beschikbaarheid van de database, SQL-waarschuwingen maken en controleren,...). Je biedt hulp en advies bij toegang van programma's naar SQL-databases. Naast MS SQL-serveromgevingen heb je interesse in een of meerdere andere RDBMS. Ervaring in & MS Azure SQL is een pluspunt. • Purge en audit scripts voor databases implementeren - Je hebt een diepgaande praktische ervaring met T-SQL. * Smals * Brussels
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Om deze metamorfose in goede banen te leiden en onze gezamenlijke ambitie te versterken, zijn wij op zoek naar een Coordinator Operations & HR, lid van het directiecomité van CIVA. Als een ware orkestleider bouwt hij, in nauwe synergie met de artistieke leiding en de Coordinator Operations & HR, aan het project van de instelling en bereidt hij de toekomst van CIVA binnen KANAL voor. De Coordinator Operations & HR is de operationele en menselijke steunpilaar van CIVA. De Coordinator Operations & HR staat garant voor een optimale werking en het welzijn op het werk binnen CIVA. Hij/zij staat garant voor het menselijk kapitaal en de organisatorische efficiëntie, zorgt voor de uitvoering van het HR-beleid, stimuleert de so
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