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19 results for Jr. Executive Assistant jobs in Waterloo within a 30 km radius
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They are currently seeking a proactive and enthusiastic Junior Personal Assistant (PA) to join their team and provide essential support to the lawyers and administrative staff. Excel Careers/Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service Representatives and Digital Marketing Officers. Would you like to join an international company in Brussels as a Personal Assistant?
They are currently seeking a proactive and enthusiastic Junior Personal Assistant (PA) to join their team and provide essential support to the lawyers and administrative staff. Excel Careers/Excel Interim provide multilingual administrative support staff to companies across all sectors, specialising in profiles such as Receptionists, Management Assistants, Executive / Personal Assistants, HR Assistants, Sales & Marketing Assistants, Office Managers, Customer Service Representatives and Digital Marketing Officers. Would you like to join an international company in Brussels as a Personal Assistant?
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We are currently recruiting a Personal Assistant for one of our clients, a law firm based in Brussels.
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Then we would be delighted to welcome your talent into our general talent pool for Management Assistants. As a Management Assistant, you are the indispensable link within the team.
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Austin Bright * Wavre * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Notre client est une entreprise en forte croissance dans le secteur des services, offrant des solutions innovantes et sur-mesure. Elle valorise un environnement de travail collaboratif, structuré et dynamique, où l'autonomie et la proactivité sont au cœur des pratiques. Le développement personnel est encouragé, et des projets transverses passionnants permettent de toucher à différents aspects du business. Vos responsabilités * Comptabilité : gestion des opérations courantes dans l'ERP (achats, ventes, rapprochements bancaires), préparation des déclarations fiscales et suivi des comptes clients et fournisseurs. * Support à la direction : préparation des rapports et présentations pour la direction, suivi des projets internes et transverses, gestion des priorités et des échéances.
Austin Bright * Wavre * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Notre client est une entreprise en forte croissance dans le secteur des services, offrant des solutions innovantes et sur-mesure. Elle valorise un environnement de travail collaboratif, structuré et dynamique, où l'autonomie et la proactivité sont au cœur des pratiques. Le développement personnel est encouragé, et des projets transverses passionnants permettent de toucher à différents aspects du business. Vos responsabilités * Comptabilité : gestion des opérations courantes dans l'ERP (achats, ventes, rapprochements bancaires), préparation des déclarations fiscales et suivi des comptes clients et fournisseurs. * Support à la direction : préparation des rapports et présentations pour la direction, suivi des projets internes et transverses, gestion des priorités et des échéances.
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Minimum 10 ans d'expérience en Office Management, Executive Assistant ou Administration RH.
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Dans le cadre d'une activité de direction en pleine structuration, une organisation privée dans le secteur alimentaire recherche un(e) Office Manager / Executive Assistant pour assurer un soutien administratif, organisationnel et exécutif de haut niveau. Vos responsabilités en tant qu'Office Manager / Executive Assistant Votre profil en tant qu'Office Manager / Executive Assistant * 5 à 10 ans d'expérience dans une fonction similaire (Office Manager, Executive Assistant, coordination de direction).
Dans le cadre d'une activité de direction en pleine structuration, une organisation privée dans le secteur alimentaire recherche un(e) Office Manager / Executive Assistant pour assurer un soutien administratif, organisationnel et exécutif de haut niveau. Vos responsabilités en tant qu'Office Manager / Executive Assistant Votre profil en tant qu'Office Manager / Executive Assistant * 5 à 10 ans d'expérience dans une fonction similaire (Office Manager, Executive Assistant, coordination de direction).
Nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent(e) très organisé(e) et efficace pour rejoindre notre équipe chargée des achats.
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NEW
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For our client in Brussels, we are looking for a Management / Office Assistant. As a Finance & Management Assistant, you will be the administrative and financial backbone of our team. * Minimum 2 to 3 years of experience as an administrative assistant, office assistant or management assistant — preferably in the banking or financial sector, or in an international company.
For our client in Brussels, we are looking for a Management / Office Assistant. As a Finance & Management Assistant, you will be the administrative and financial backbone of our team. * Minimum 2 to 3 years of experience as an administrative assistant, office assistant or management assistant — preferably in the banking or financial sector, or in an international company.
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SGS Group Belgium * Gembloux * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Description de l'entreprise - SGS Belgium SA est une société de services indépendante appartenant au groupe international SGS dont le siège est situé à Genève ( ). Avec plus de 2500 établissements et presque 100.000 employés, le groupe SGS occupe la première position sur le marché mondial dans le domaine des inspections quantitatives et qualitatives de marchandises et services connexes. Faisant partie du groupe SGS Belgium, la division Industries & Environment est active dans le secteur des contrôles réglementaires, inspections, études d'incidence, études de sol et notamment dans le domaine du prélèvement et du contrôle de rejets atmosphériques pour tous types de secteurs (Pétrochimie, Sidérurgie, Aéronautique, Alimentaire, Fabrication du verre, Fonderie,…) et pour différent
SGS Group Belgium * Gembloux * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Snel solliciteren - Description de l'entreprise - SGS Belgium SA est une société de services indépendante appartenant au groupe international SGS dont le siège est situé à Genève ( ). Avec plus de 2500 établissements et presque 100.000 employés, le groupe SGS occupe la première position sur le marché mondial dans le domaine des inspections quantitatives et qualitatives de marchandises et services connexes. Faisant partie du groupe SGS Belgium, la division Industries & Environment est active dans le secteur des contrôles réglementaires, inspections, études d'incidence, études de sol et notamment dans le domaine du prélèvement et du contrôle de rejets atmosphériques pour tous types de secteurs (Pétrochimie, Sidérurgie, Aéronautique, Alimentaire, Fabrication du verre, Fonderie,…) et pour différent
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Relationship Building: Build and maintain strong relationships with C-level executives, IT directors, and other key stakeholders across Belgium.
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The team is a key generator of business insights to help decision making for multiple including: Board of Directors, Executive Committee, Division Leadership, Operations Management, … * Prepare executive material for Senior Leadership (ExCos, Board meetings, etc.) * Ability to conduct in-depth discussions with a wide range of stakeholders (incl. senior executives)
The team is a key generator of business insights to help decision making for multiple including: Board of Directors, Executive Committee, Division Leadership, Operations Management, … * Prepare executive material for Senior Leadership (ExCos, Board meetings, etc.) * Ability to conduct in-depth discussions with a wide range of stakeholders (incl. senior executives)
Leads the development of strategic messaging across a wide range of digital policy issues—working closely with Communications and Policy teams—to support senior executive briefings ahead of high-profile events and bilateral meetings in Brussels and across Europe.
Leads the development of strategic messaging across a wide range of digital policy issues—working closely with Communications and Policy teams—to support senior executive briefings ahead of high-profile events and bilateral meetings in Brussels and across Europe.
Leaseplan Partnerships & Alliances NV * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - At Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. Looking forward to a new challenge? Join our Operational department as a temporary Administrative Operator (Take-over-user)! Join Ayvens – Drive the Future of Mobility - Why Ayvens? With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are wel
Leaseplan Partnerships & Alliances NV * Zaventem * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - At Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. Looking forward to a new challenge? Join our Operational department as a temporary Administrative Operator (Take-over-user)! Join Ayvens – Drive the Future of Mobility - Why Ayvens? With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are wel
Leaseplan Partnerships & Alliances NV * Zaventem - Solliciteer als één van de eersten - Why Ayvens? At Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive. At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to c
Leaseplan Partnerships & Alliances NV * Zaventem - Solliciteer als één van de eersten - Why Ayvens? At Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive. At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to c
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Serve as the primary point of contact, establishing and nurturing relationships with C-level executives and key decision-makers within the partner's organization. Recgonized as having the ability to collaborate and build strong strategic partnerships at the executive level, internally and externally.
Serve as the primary point of contact, establishing and nurturing relationships with C-level executives and key decision-makers within the partner's organization. Recgonized as having the ability to collaborate and build strong strategic partnerships at the executive level, internally and externally.
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As an Enterprise Sales Executive for Google Cloud, your mission is to be the strategic force driving the adoption and business growth of Google Cloud Platform (GCP) across major enterprises. * Executive Partnership: Cultivate and maintain executive relationships with Customers, and Google at the highest level, acting as a trusted on their journey to the Google Cloud.
As an Enterprise Sales Executive for Google Cloud, your mission is to be the strategic force driving the adoption and business growth of Google Cloud Platform (GCP) across major enterprises. * Executive Partnership: Cultivate and maintain executive relationships with Customers, and Google at the highest level, acting as a trusted on their journey to the Google Cloud.
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Leaseplan Partnerships & Alliances NV * Zaventem - Solliciteer als één van de eersten - Why Ayvens? At Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive. At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to c
Leaseplan Partnerships & Alliances NV * Zaventem - Solliciteer als één van de eersten - Why Ayvens? At Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive. At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to c
Leverage your excellent communication to advise Business decision makers, C-level executives (CIO/CDO/CISO) on the strategic impact of Generative AI, Copilot adoption roadmaps, and the necessary governance framework. * Excellent Communication: Mastery in explaining complex AI concepts, security risks, and business value to both technical and executive (C-level) audiences.
Leverage your excellent communication to advise Business decision makers, C-level executives (CIO/CDO/CISO) on the strategic impact of Generative AI, Copilot adoption roadmaps, and the necessary governance framework. * Excellent Communication: Mastery in explaining complex AI concepts, security risks, and business value to both technical and executive (C-level) audiences.
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Direct Social Communications Nv * Anderlecht - Solliciteer als één van de eersten - What you'll do * Lead Generation: Research and identify potential charity and across Germany and other European markets. * Networking: Represent the company at conferences and events, confidently engaging with charity leadership and C-level decision-makers. * Meetings: Book, support and attend meetings for , preparing briefings and handling follow-ups. * Metrics-Driven Approach: Understand key fundraising KPIs (cost to acquire, ROI, donor lifetime value) to position our solutions effectively. * Collaboration: Work closely with and marketing team to turn qualified leads into successful partnerships. Your profil * Languages: Fluent in English & German. * Experience: 3 years in sales, fundraising, or lead generation (internship or entry-level experience welcome).
Direct Social Communications Nv * Anderlecht - Solliciteer als één van de eersten - What you'll do * Lead Generation: Research and identify potential charity and across Germany and other European markets. * Networking: Represent the company at conferences and events, confidently engaging with charity leadership and C-level decision-makers. * Meetings: Book, support and attend meetings for , preparing briefings and handling follow-ups. * Metrics-Driven Approach: Understand key fundraising KPIs (cost to acquire, ROI, donor lifetime value) to position our solutions effectively. * Collaboration: Work closely with and marketing team to turn qualified leads into successful partnerships. Your profil * Languages: Fluent in English & German. * Experience: 3 years in sales, fundraising, or lead generation (internship or entry-level experience welcome).
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Experience selling to and influencing C-level executives, coupled with the ability to foster consensus among purchasing teams in Global 2000 companies
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En tant qu'expert en assurance collective, vous êtes un maillon essentiel dans la gestion correcte et efficace des dossiers complexes et vous contribuez activement à la qualité et à l'innovation de nos services. * AXA Belgium * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Vous rejoindrez l'équipe des avantages pour les employés, spécialisée dans l'assurance collective pour les entreprises et leurs employés. Ce département joue un rôle clé en fournissant des solutions qui assurent la sécurité financière et les avantages aux entreprises et à leur personnel. AXA souhaite refléter la diversité de la société dans laquelle nous vivons et mène donc depuis des années une politique active en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Dans ce cadre, nous garantissons un suivi égal et un accès équitable au recrutement
En tant qu'expert en assurance collective, vous êtes un maillon essentiel dans la gestion correcte et efficace des dossiers complexes et vous contribuez activement à la qualité et à l'innovation de nos services. * AXA Belgium * Brussels * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Vous rejoindrez l'équipe des avantages pour les employés, spécialisée dans l'assurance collective pour les entreprises et leurs employés. Ce département joue un rôle clé en fournissant des solutions qui assurent la sécurité financière et les avantages aux entreprises et à leur personnel. AXA souhaite refléter la diversité de la société dans laquelle nous vivons et mène donc depuis des années une politique active en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Dans ce cadre, nous garantissons un suivi égal et un accès équitable au recrutement
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Atteinte des objectifs : Tu atteins tes objectifs d'acquisition en termes de nouveaux clients, de solutions vendues et de chiffre d'affaires tout en assurant un feedback régulier à ton manager. Solliciteer als één van de eersten - Description de l'entreprise - citoyens et aux entreprises, dans les domaines de l'eau, des déchets et de l'énergie. Nous sommes de vrais passionnés de l'environnement. * Prospection active : Tu identifies et démarches de nouveaux comptes Small & Medium selon notre stratégie commerciale. * Analyse et proposition : Tu comprends les besoins de tes prospects, tu analyses leurs flux de déchets et tu leur proposes une solution sur
Atteinte des objectifs : Tu atteins tes objectifs d'acquisition en termes de nouveaux clients, de solutions vendues et de chiffre d'affaires tout en assurant un feedback régulier à ton manager. Solliciteer als één van de eersten - Description de l'entreprise - citoyens et aux entreprises, dans les domaines de l'eau, des déchets et de l'énergie. Nous sommes de vrais passionnés de l'environnement. * Prospection active : Tu identifies et démarches de nouveaux comptes Small & Medium selon notre stratégie commerciale. * Analyse et proposition : Tu comprends les besoins de tes prospects, tu analyses leurs flux de déchets et tu leur proposes une solution sur
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Afin de supporter nos activités, nous sommes à la recherche d'un(e) « Office Manager ». * Leroy & Partners * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. Responsabilités * Participation à l'amélioration de procédures et à l'implémentation de mécanismes d'audit et de contrôle ; * Tâches administratives diverses liées directement ou indirec
Afin de supporter nos activités, nous sommes à la recherche d'un(e) « Office Manager ». * Leroy & Partners * Ixelles * Vast contract, onbepaalde tijd * Voltijds - Introduction - Située à Ixelles, l'Etude d'huissiers de justice Leroy & Partners comprend une centaine de collaborateurs. L'étude, assure, d'une part, les missions assignées à la profession (citation en justice, exécution de décisions judiciaires…) et, d'autre part, l'ensemble du processus de recouvrement de créances, de la phase amiable à judiciaire. Notre politique de recrutement est axée sur la recherche de talent et de diversité. Cette combinaison nous assure la durabilité et le dynamisme de notre étude. Responsabilités * Participation à l'amélioration de procédures et à l'implémentation de mécanismes d'audit et de contrôle ; * Tâches administratives diverses liées directement ou indirec
You will take part of the Pricing department (BE and LUX) and work together with 3 other colleagues. * Analysing and determining pricing for SMR, tyre budgets and the residuals for both passenger cars and light commercial vehicles * Leaseplan Partnerships & Alliances NV * Zaventem - Why Ayvens? At Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. With over 3.4 million vehicles managed across more than 42 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital tran
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Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X) voor een dynamisch advocatenkantoor in Brussel. * Je verzorgt administratieve ondersteuning binnen HR: sollicitaties opvolgen, onboarding en offboarding coördineren. * Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en werkt vlot met MS Office. * Robert Half * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - In deze rol krijg je de kans om bij te dragen aan een mensgerichte en oplossingsgerichte werkomgeving met oog voor een gezonde werk-privébalans. Dit advocatenkantoor stelt de menselijke relatie met zijn cliënten centraal. Dankzij een overkoepelende, pragmatische én oplossingsgerichte aanpak biedt het kantoor vlotte juridische diensten en een aangename, collegiale sfeer. * Je ondersteunt de in dagelijk
Robert Half is momenteel op zoek naar een Office Assistant (M/V/X) voor een dynamisch advocatenkantoor in Brussel. * Je verzorgt administratieve ondersteuning binnen HR: sollicitaties opvolgen, onboarding en offboarding coördineren. * Je hebt uitstekende organisatorische vaardigheden en werkt vlot met MS Office. * Robert Half * Brussels * Interimwerk met optie 'vast werk' * Voltijds - Solliciteer als één van de eersten - In deze rol krijg je de kans om bij te dragen aan een mensgerichte en oplossingsgerichte werkomgeving met oog voor een gezonde werk-privébalans. Dit advocatenkantoor stelt de menselijke relatie met zijn cliënten centraal. Dankzij een overkoepelende, pragmatische én oplossingsgerichte aanpak biedt het kantoor vlotte juridische diensten en een aangename, collegiale sfeer. * Je ondersteunt de in dagelijk